Talking Points by cKByps

VIEWS: 5 PAGES: 66

									                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN




             TAKLIMAT SPP BIL. 19/2008
                 PENGUBAHSUAIAN
            PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
                    PENAMBAHBAIKAN PTK
               FASASPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
                                        Berterusan…



                           2008
                      Pengubahsuaian
                           PTK

                           2006                     2006
                       Penambahan             Perubahan t/jawab        2005
                      kekerapan PTK            pengerusi LPK        Pemantapan
                      sehingga 4 kali        kementerian/ negeri/     PTK *
                         setahun                   agensi


                 * Pemantapan PTK (2005)                                2003
                 1.    Kaedah Penilaian PTK                         Pelaksanaan
                 2.    Wajaran Pemarkahan
                 3.    Pemberian Nilai Taraf
                 4.    Kursus Kenegaraan
                 5.    Tahap Keputusan PTK dalam                       2002
                       bentuk Aras                                  Pengenalan
                 6.    Penyediaan Bahan Rujukan dan
                       Sukatan/ Kurikulum PTK
                 7.    Program Pembangunan
                       Kompetensi

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                2
                                   SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN

                               1.    Perkhidmatan Awam Bertaraf Dunia
                               2.    Penyampaian Perkhidmatan Yang Cekap dan
                                     Berkualiti
                               3.    Pembangunan Modal Insan Kelas Pertama
                               4.    Pekerja Berpengetahuan (k-workers)




    1.   Menolak kaedah                                                         1.   Pengurusan kaedah
         peperiksaan                                                                 penilaian yang mudah
    2.   Menggantikan                                                           2.   Mengawal standard
         peperiksaan dengan                                                          kompetensi
         kaedah kursus                                                          3.   Menangani aduan
    3.   PTK tidak mengukur                                                          menerusi media
         kompetensi tugas di                                                    4.   Komitmen ahli panel
         Jabatan                                                                5.   Kualiti soalan yang digubal
    4.   Kaedah penilaian bersifat                                                   berbanding standard
         exam oriented                                                          6.   Sistem ICT yang stabil
    5.   Soalan tidak relevan                                                   7.   Kekangan sumber manusia
    6.   Aras IV tidak menjamin                                                 8.   Membangunkan kaedah
         Anjakan Gaji/Kenaikan                                                       penilaian yang sesuai
         Pangkat                                                                     dengan kehendak skim




                              1.     Keputusan yang cepat
                              2.     Tidak semua menolak kaedah peperiksaan
                              3.     Peluang dan kekerapan menduduki PTK
                              4.     Salah faham konsep PTK, anjakan gaji dan
                                     kenaikan pangkat
Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                                                 3
                  KONSEP PENGUBAHSUAIAN
                     SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN



                          MENGEKALKAN KONSEP ASAL PTK

                   TAHAP                  Pengetahuan             GENERIK &
                 KECEKAPAN                                       FUNGSIONAL
                                                  Ciri-ciri
                                     Kemahiran
                                                  peribadi
                                         KOMPETENSI

   Pembaharuan         Penilaian                           Berteraskan   Pemantapan
      Kaedah          Menyeluruh          Fleksibiliti    Pembangunan    Pengurusan
     Penilaian



     Penambah-         Pengurangan         Fleksibiliti       Penilaian  Peningkatan
    baikan kaedah     pergantungan           dalam          berteraskan komitmen calon
    sedia ada dan        kepada           penggunaan      pembangunan dan kecekapan
     pengenalan      peperiksaan dan        kaedah /       / pembuktian   pengurusan
     kaedah baru     mengambil kira          aktiviti       kompetensi
                       pelaksanaan         penilaian
                      tugas pegawai

    “PTK PENGGERAK KECEMERLANGAN MODAL INSAN PERKHIDMATAN AWAM”
Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                       4
                           SPP
                Misi Nasional PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 2020
                                                                Wawasan

                                  MODAL INSAN CEMERLANG
                                   PERKHIDMATAN AWAM



                                         PTK
              Cabaran Semasa                                                 Ekspektasi Pelanggan



                        PENENTU STANDARD DAN TAHAP KOMPETENSI


      PENAMBAHBAIKAN KAEDAH                                         PEMANTAPAN PENGURUSAN




                                           PENGUBAHSUAIAN PTK
 GRED 17 HINGGA 54:                                             1. Kelonggaran Syarat Menduduki PTK
 1. Pengenalan Pusat Penilaian
    Kompetensi (PPK)                                            2. Kedudukan PTK Bagi Pegawai
                                                                   Ditukar Lantik
     • menggantikan kursus/peperiksaan
 2. Pengenalan Penilaian Kompetensi                             3. Syarat Penumpangan PTK
    Berterusan (PKB)                                            4. Mewajibkan Soalan Kewangan
     • berasaskan program pembangunan
       kompetensi seperti CPD                                   5. Peningkatan Komitmen
                                                                   Menduduki PTK
 3. Pengenalan Penilaian Berteraskan
    Latihan (PBL)                                               6. Perubahan Bentuk Keputusan Bagi
      kursus/latihan berasaskan                                   Komponen Penilaian
       kompetensi
                                                                7. Pemanjangan Nilai Taraf
 GRED 1 HINGGA 16:                                              8. Penyelarasan Program Bimbingan
 4. Pemansuhan ujian bertulis                                      PTK Dengan Latihan Jabatan

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                                    5
                                     IMPLIKASI
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN




                                                              Tempoh
               Dasar kekerapan                             menyelesaikan
               menduduki PTK                              urusan penilaian
                sehingga 4 kali                           akan bertambah
                   setahun                                    panjang



                           KESAN PELAKSANAAN
                                  PTK


                               Kos pengendalian
                     Tambahan bilangan hari dan panel penilai bagi
                        PPK yang menggantikan peperiksaan
                     Tempoh dipendekkan dan tiada elemen ceramah
                        bagi PPK yang menggantikan kursus

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                           6
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN


            PELAKSANAAN PENGUBAHSUAIAN




               Berkuatkuasa mulai 1 Januari 2009
                  tertakluk kepada Lembaga Penilaian
              Kompetensi bagi membolehkan agensi
            pelaksana membuat persediaan sewajarnya
                 tetapi tidak lewat dari 1 Julai 2009




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                       7
                            SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN



                           PINDAAN / PEMBATALAN
                  PEMBATALAN




                 SPP Bil              SPP Bil
                  5/2005               2/2006

                            SPP Bil
                            4/2006
                                                          SPP Bil 19/2008

                                                  PINDAAN
                                                  - perlu dibaca bersama dengan SPP 19/2008:
                                                  i. PP Bil 4/2002 perenggan 7 dan 8
                                                  ii. SPP Bil 3/2005 perenggan 2 dan 4



Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                             8
                                                                                                                                                            9
SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN




                                               SPP 19/2008   Panduan   Lampiran ALampiran BLampiran CLampiran DLampiran ELampiran F Lampiran G Lampiran H
                                                                                    19




                                                                                                                                                            Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN




                                CAWANGAN PENGURUSAN KOMPETENSI,
                                     BAHAGIAN PERKHIDMATAN,
                               JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN




       PEMANTAPAN PENGURUSAN




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
                               SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN

                       PEMANTAPAN PENGURUSAN
 1.   Kelonggaran Syarat Menduduki PTK
        • pegawai yang memangku atau pegawai yang dipinjamkan/ditukar sementara

 2.   Kedudukan PTK Bagi Pegawai Ditukar Lantik
        • skim perkhidmatan berlainan di gred jawatan yang sama atau setaraf

 3.   Syarat Penumpangan PTK
        • penjelasan terperinci tentang syarat penumpangan

 4.   Mewajibkan Soalan Kewangan
        • memastikan pegawai memahami tatacara dan prosedur kewangan

 5.   Peningkatan Komitmen Menduduki PTK
        • pegawai diberi peluang sekali sahaja membaiki keputusan Aras III ke Aras IV
        • penangguhan 12 bulan jika tidak hadir tanpa alasan munasabah

 6.   Perubahan Bentuk Keputusan Bagi Komponen Penilaian
        • dari aras keputusan umum dan khusus kepada gred keputusan generik dan fungsional

 7.   Pemanjangan Nilai Taraf
        • kelayakan profesional/teknikal yang telah diluluskan oleh LPKPA dipanjangkan kepada LPK lain

 8.   Penyelarasan Program Bimbingan PTK Dengan Latihan Jabatan
        • selaras dengan Dasar Latihan Sumber Manusia di dalam PP Bil. 6 Tahun 2005


Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                                       12
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN

                Kelonggaran Syarat Menduduki PTK

       Sedia Ada                     SPP 19/2008 (per. 21-23)             Catatan


                              Kelonggaran syarat menduduki
                              PTK bagi pegawai yang                 Sebagai mengiktiraf
   Syarat menduduki           memangku, yang dipinjamkan            kemampuan dan
          PTK                 atau ditukar sementara                keupayaan pegawai
    Pegawai telah                                                   yang melaksanakan
   menjawat jawatan          • Tertakluk kepada syarat berikut:     tanggungjawab di gred
     secara hakiki                                                  yang lebih tinggi.
                               • Pegawai telah lulus PTK di gred
                                 hakiki; dan
                               • Pegawai hanya dibenarkan untuk
                                 menduduki PTK satu gred lebih
                                 tinggi sahaja daripada gred
                                 hakikinya.

                             • Pilih kelonggaran ini, keputusan
                               setakat Aras III.




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                          13
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN

                 Kedudukan PTK Bagi Pegawai Yang Ditukar Lantik

        Sedia Ada                    SPP 19/2008 (per. 70-72)              Catatan


                            Pegawai yang ditukar lantik ke skim    - Menjelaskan status
                            perkhidmatan lain:                     keputusan PTK yang telah
   Tiada penjelasan            • di gred yang sama atau setaraf    diduduki dalam
     khusus dalam                (atas keputusan Kerajaan) boleh   perkhidmatan sebelum
       peraturan                 mengguna pakai kelulusan PTK      pegawai ditukar lantik
                                 skim sebelumnya dengan syarat
    Pertimbangan                 kompetensi skim baru tidak        - Memudahkan pihak
    mengikut kes                 banyak berbeza dengan skim        pengurusan menentukan
                                 perkhidmatan sebelumnya.          status PTK pegawai tanpa
                               • di gred lebih tinggi perlu        perlu mendapatkan
                                 menduduki PTK di skim baru.       kelulusan khas daripada
                                                                   JPA.

                                                                   - Menjelaskan keperluan
                                                                   PTK pegawai ditukar lantik
                                                                   ke gred lebih tinggi.




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                              14
                            SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN


                   Penjelasan Syarat Penumpangan PTK

      Sedia Ada                      SPP 19/2008 (per. 76-78)                    Catatan

                         LPK boleh memberi kebenaran kepada
                         pegawainya untuk menduduki PTK di                   Memastikan pegawai
 Tiada panduan
                         Kementerian/Negeri/Agensi yang lain dengan          mendapat peluang
   yang jelas
                         syarat:                                             yang saksama untuk
 tentang syarat-
                                                                             dinilai.
      syarat
 penumpangan             • dipersetujui oleh LPK yang ditumpang;
                                                                             Memudahkan dan
                         • sukatan penilaian persamaan/tidak jauh berbeza;   menyeragamkan
                                                                             pengurusan
                         • penumpangan keseluruhan/komponen PTK;             tumpangan

                         • bayaran pengurusan munasabah dan
                         dipersetujui oleh kedua-dua LPK; dan

                         • keputusan keseluruhan PTK digabung dan
                         disahkan




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                                15
                            SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN


                    Mewajibkan Soalan Pengurusan Kewangan Dalam PTK


      Sedia Ada                   SPP 19/2008 (per. 27-29)                  Catatan


                            Soalan kewangan sebagai soalan         Fokus Soalan bagi
                            wajib dalam PTK                        Bidang Tugas Yang Tidak
        Soalan
                                                                   Berkait Dengan
     kewangan
                             • Merangkumi 10% hingga 20% dari      Kewangan
   sebagai soalan
     pilihan PTK               komponen
                                                                   - Integriti
                             • Boleh berbentuk kajian kes,         - Perbelanjaan Berhemah
                               perbincangan kumpulan, kertas       - Pengendalian Aset K’jaan
                               tugasan dll.
                                                                   Bagi memastikan penjawat
                                                                   awam benar-benar
                                                                   memahami tatacara dan
                                                                   prosedur kewangan.




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                              16
                            SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
                   Peningkatan Komitmen Menduduki PTK


      Sedia Ada                    SPP 19/2008 (per. 76-78)                 Catatan

                                                                   - Bagi memastikan pegawai
                           Memperbaiki Keputusan Aras III ke       komited dan mengambil
  Pegawai boleh
                           Aras IV                                 serius mengenai urusan
  menduduki PTK
  walaupun tidak                                                   PTK
                            • Diberi peluang sekali sahaja
     bersedia                                                      - perlu persediaan
                                                                   mencukupi bagi
                                                                   memanfaatkan peluang

                                                                   - Penangguhan 12 bulan
                           Penangguhan Menduduki PTK               adalah tempoh yang
                           • Pegawai yang telah memohon dan        munasabah untuk pegawai
                             ditawarkan tetapi tidak hadir.        yang tidak hadir tanpa
                                                                   alasan munasabah.
                           • LPK boleh menangguhkan pegawai
                             daripada menduduki PTK selama 12      - Dapat meningkatkan
                             bulan, jika tanpa alasan yang         kecekapan pengurusan
                             munasabah.                            perbelanjaan pelaksanaan
                                                                   PTK




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                            17
                           SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN

                  Perubahan Bentuk Keputusan Komponen Penilaian

        Sedia Ada                    SPP 19/2008 (per. 37-39)             Catatan

 Keputusan komponen           Keputusan komponen dalam bentuk
 dalam bentuk Aras            gred
  • Aras IV, III, II, I
                              Gred A, B, C, D
  • IV = 80 dan ke atas
                               • A = 80 dan ke atas
  • III = 60-79                                                       Membezakan bentuk
                               • B = 60-79
  • II = 40-59                                                        keputusan komponen
                               • C = 40-59
  • I = 0-39                                                          dengan keputusan
                               • D = 0-39                             keseluruhan PTK.


Kombinasi keputusan                                                   Wajaran pemarkahan
komponen, prinsip aras        Kombinasi keputusan komponen,           di antara komponen
terendah                      prinsip aras terendah                   dimansuhkan.
  • IV + III = Aras III        • A + B = Aras III
  • II + I = Aras II           • C + D = Aras I
Kecuali                       Kecuali
  • IV/III + I = Aras II       • A/B + D = Aras II




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                     18
                             SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN


                      Pemanjangan Nilai Taraf


        Sedia Ada                      SPP 19/2008 (per. 69)                  Catatan


                                                                      Memudahkan
                               Kelulusan Nilai Taraf boleh diterima   pelaksanaan dengan
    Kelulusan Nilai
                               untuk digunapakai oleh LPK             kelulusan di peringkat
   Taraf digunakan
                               Kementerian/Negeri/Agensi yang lain,   LPK Kementerian/
   untuk LPK yang
                               sekiranya mempunyai kelayakan dan      Negeri/ Agensi tanpa
   memohon sahaja
                               skim yang sama.                        perlu merujuk JPA.




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                             19
                           SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN

                 Penyelarasan Program Bimbingan PTK dengan Latihan Jabatan


        Sedia Ada                    SPP 19/2008 (per. 73-74)                Catatan


                                                                      Menyepadukan PTK
 Persediaan PTK
                             Program persediaan PTK                   dengan program latihan
  • Jabatan digalakkan                                                jabatan
    mengadakan kelas         Ketua Jabatan menstrukturkan semula
    bimbingan PTK            program persediaan PTK supaya lebih      Latihan jabatan
  • Tahap                    sistematik dan dijadikan sebagai modul   berorientasikan
    pelaksanaan              dalam program latihan Jabatan yang       kompetensi yang diberi
    berbeza di               berterusan.                              penilaian dan akhirnya
    peringkat jabatan                                                 menjadi kaedah PTK
                                                                      jangka panjang




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                         20
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN




        PENAMBAHBAIKAN KAEDAH




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN




       PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI
                  (PPK)




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
                             SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN

                    •    Penilaian berpusat (assessment centre)
                    •    Dinilai oleh panel penilai mengikut aktiviti penilaian
                         berkaitan
                    •    Dua komponen penilaian (Generik dan Fungsional)
                    •    Fleksibiliti memilih aktiviti penilaian sesuai dengan
                         perkhidmatan



         Individu                                                           Kumpulan

       Public Speaking
                                                                       Perbincangan /
                                                                         Temuduga
       Kertas Tugasan

      Penilaian Bertulis                                                    Kajian Kes

     Penilaian Personaliti                                              Persembahan

         Penilaian
      Pengurusan Kerja                                                 Kertas Tugasan



Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                       23
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN

           PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI (PPK)
                           Gred 41 hingga 54               Gred 17 hingga 40
                           (Kumpulan P&P)                (Kumpulan Sokongan)

   Tempoh Masa                2 hingga 5 hari                  1 hingga 2 hari

       Aktiviti         • Public Speaking              • Penilaian Dalam
      Penilaian         • Perbincangan/                  Kumpulan
                          Persembahan                      – Temuduga Berkumpulan
                          Kumpulan                         – Perbincangan Kes

                        • Kertas Tugasan               • Penilaian Pemahaman
                        • Penilaian Pengurusan
                          Kerja
                        • Kertas Renungan
                        • Penilaian Bertulis

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                  24
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN




   PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI (PPK)
 KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL
          GRED 41 HINGGA 54




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
                           SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
                                     Aktiviti Penilaian dalam PPK (P&P)
                                               GENERIK                         FUNGSIONAL
                                            Public Speaking (15%)
                                        Perbincangan Kumpulan (20%)      Kertas Tugasan Individu (40%)
                                        Persembahan Kumpulan (30%)      Penilaian Pengurusan Kerja (40%)
                                       Kertas Tugasan Kumpulan (25%)         Kertas Renungan (20%)
                                          Penilaian Personaliti (10%)
                                            Public Speaking (15%)
                                                                         Kertas Tugasan Individu (40%)
                                        Perbincangan Kumpulan (25%)
                                                                        Penilaian Pengurusan Kerja (40%)
                                           Penilaian Bertulis (50%)
                                                                             Kertas Renungan (20%)
                          3-5 hari
                                          Penilaian Personaliti (10%)

                                            Public Speaking (15%)
                                                                         Kertas Tugasan Individu (40%)
                                        Persembahan Kumpulan (25%)
                                                                        Penilaian Pengurusan Kerja (40%)
                                           Penilaian Bertulis (50%)
                                                                             Kertas Renungan (20%)
                                          Penilaian Personaliti (10%)

                                          Pengucapan Awam (10%)
                                                                         Kertas Tugasan Individu (40%)
                                         Group Presentation (30%)
                                                                        Penilaian Pengurusan Kerja (40%)
                                           Penilaian Bertulis(50%)
                                                                             Kertas Renungan (20%)
                                         Penilaian Personaliti (10%)
                          2 hari




                                        Perbincangan Kumpulan (40%)
                                                                         Kertas Tugasan Individu (50%)
                                         Penilaian Pemahaman (50%)
                                                                        Penilaian Pengurusan Kerja (50%)
                                          Penilaian Personaliti (10%)




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                                         26
                                  SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
                     CONTOH JADUAL PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI (P&P)
        PTK- TK6

           Hari                        8.30-10.00                   10.30-1.00               3.00-5.00
    Hari Pertama            Pendaftaran & Penyerahan             Kertas Renungan        Persediaan Penilaian
                               Kertas Tugasan (F)               (Lawatan/Ceramah/
                                                               Video/Kajian Kes) (F)
    Hari Kedua                                        Penilaian Pengurusan Kerja (F)
    Hari Ketiga                                            Public Speaking (G)
    Hari Keempat                                       Perbincangan Kumpulan (G)
    Hari Kelima                                        Persembahan Kumpulan (G)

        PTK- TK3 hingga TK5

             Hari                        8.30-10.30                  10.30-1.00              3.00-5.00
    Hari Pertama               Pendaftaran & Penyerahan          Kertas Renungan        Persediaan Penilaian
                                  Kertas Tugasan (F)            (Lawatan/Ceramah/
                                                               Video/Kajian Kes) (F)
    Hari Kedua                                         Penilaian Pengurusan Kerja (F)
    Hari Ketiga                                     Public Speaking/Pengucapan Awam (G)
    Hari Keempat              Group Presentation/Perbincangan Kumpulan/Persembahan Kumpulan (G)
    Hari Kelima                                Penilaian Bertulis (G)
   Nota: G = Generik, F = Fungsional
Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                                         27
                                  SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
                     CONTOH JADUAL PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI (P&P)

    PTK- TK1 hingga TK2

           Hari                       8.30-9.30                          9.30-4.30

      Hari Pertama           Pendaftaran & Penyerahan        Penilaian Pengurusan Kerja (F)
                                Kertas Tugasan (F)
           Hari                       8.30-8.45             9.00–10.00               10.30–12.00
       Hari Kedua                 Pendaftaran &           Perbincangan        Penilaian Bertulis (G)
                              Pembahagian Kumpulan        Kumpulan (G)

  Nota: G = Generik, F = Fungsional




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                                     28
                             SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
                            PENILAIAN PENGURUSAN KERJA




                                          PENILAIAN                   Panel Penilai
   Pembentangan Oleh Pegawai
                                         PENGURUSAN
                                            KERJA
                                                                  1. PENILAIAN
    1. PEMBENTANGAN
                                                                     PEMBENTANGAN
       •Tugas / Aktiviti / Projek
                                                                  2. SOAL JAWAB
       • Pencapaian
       •Kesan/Impak
                                                                  Kriteria Penilaian
    2. SOAL JAWAB
                                                                  • Kompetensi pegawai
                                                                     dalam pengurusan
    PEMBUKTIAN
                                                                     kerja
       • SKT
       •Pengesahan Penyelia


Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                       29
                                 SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
                                        FOKUS PK MENGIKUT TK

     TK         Fokus PK             Profail gred                     Kompetensi Perkhidmatan
     TK4    Penilaian terhadap    Mengetuai dan           Kebolehan menguruskan sumber di bawah kawalan;
     Gred   pembentangan          mengurus unit           Kebolehan membimbing dan mengetuai pasukan;
      48    hasil kerja           atau beberapa unit      Mempunyai kemahiran interpersonal;
            pegawai dan           kecil dan menjadi       Kebolehan menguruskan konflik dan menyelesaikan
            elemen                sumber rujukan         masalah;
            penyelarasan          dengan keupayaan        Kebolehan berunding di peringkat jabatan dan antara
            serta mengurus        menganalisis           jabatan;
            penghasilan kerja     bidang tugas di         Kebolehan membuat penyampaian dengan berkesan
            berdasarkan           bawah kawalan          kepada individu dan kumpulan;
            peranan               untuk mencapai          Kebolehan merancang dan melaksanakan strategi /
            mengetuai unit        objektif organisasi.   program / aktiviti;
            dengan                                        Kebolehan berfikir secara strategik;
            keupayaan                                     Kebolehan membuat keputusan dengan berkesan;
            menganalisis                                  Kebolehan mengurus bidang-bidang khusus secara
            bidang tugas.                                cekap dan berkesan;
                                                          Berupaya untuk menghayati dan mengamalkan nilai-
                                                         nilai positif dan menunjukkan integriti yang tinggi;
                                                          Mempunyai daya ketrampilan diri yang tinggi; dan
                                                          Kebolehan menjalankan penyelidikan, menulis
                                                         laporan dan menyediakan kertas kerja.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                                               30
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
                             CONTOH KRITERIA
                       PENILAIAN PENGURUSAN KERJA
           Tempoh masa:
           • Pembentangan – 10 minit
           • Q&A          – 5-10 minit

      BIL                            KRITERIA                            MARKAH

       1      Kualiti Persembahan, Teknik dan Kreativiti                   10

       2      Pengurusan Masa Persembahan                                  5

       3      Ketrampilan/Keyakinan Diri                                   10
       4      Penguasaan Kompetensi (Q&A):
              i. Penguasaan Kompetensi
                                                                           30
                 - Pengetahuan, Kefahaman, Aplikasi dan Analisis
              ii. Pengurusan kerja                                         20

              iii. Kesan dan impak kerja                                   25

                 JUMLAH KESELURUHAN MARKAH                                100
Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                31
                         SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP PENYELIA
                       CONTOH FORMAT PENGESAHAN KECEKAPAN
                            PEMBENTANGAN PENGURUSAN KERJA TK4

     MAKLUMAT PEGAWAI
     Nama Pegawai : Ali bin Baba
     Gelaran Jawatan :Ketua Penolong Pengarah
     Kementerian/Jabatan : Jabatan XYZ
     Bahagian : Bahagian Sumber Manusia
     Cawangan/Sektor : Cawangan Pengurusan Kompetensi / Sektor Pembangunan
     Unit :Unit Latihan dan Kompetensi
     Deskripsi tugas :Melaksanakan latihan dan khidmat nasihat berhubung pengurusan penilaian
     PTK dan Peperiksaan Perkhidmatan kepada agensi.
     Bilangan staf : 2 orang


     PENGESAHAN PENYELIA
     Saya dengan ini mengesahkan bahawa maklumat Pengurusan Kerja pegawai adalah benar.

     Tandatangan : _______________
     Nama Penyelia : Encik Kasim bin Selamat
     Jawatan : Timbalan Pengarah



Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                              32
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
                      PEMBENTANGAN PENGURUSAN KERJA TK4

           Tugas / Aktiviti               Pencapaian                Kesan / Impak
       Merancang, mengurus dan       Melaksanakan kursus dan    • Penyediaan soalan
       melaksanakan latihan          latihan sebanyak 25 siri   penilaian yang berkualiti.
       kepada urus setia di          meliputi aktiviti          • Pelaksanaan peperiksaan
       Kementerian dan Jabatan       penggubalan soalan,        yang teratur mengikut
       (TOT).                        pengawasan peperiksaan,    peraturan.
                                     dan penggubalan
                                     sukatan/kurikulum.
       Menyediakan analisa           Membangunkan modul         • Program latihan yang
       keperluan latihan (TNA)       latihan seperti            komprehensif dan
       bagi pengurus sumber          penggubalan soalan dan     meningkatkan kecekapan
       manusia dalam penilaian       sukatan, pengawasan dan    urus setia yang berkenaan.
       kompetensi.                   latihan kompetensi
                                     dalaman.
       Memberi khidmat nasihat       Menyediakan FAQ            • Maklumat yang jelas,
       berhubung pelaksanaan         berhubung PTK dan          mudah dicapai dan dapat
       PTK dan Peperiksaan           Peperiksaan Perkhidmatan   meningkatkan kualiti
       Perkhidmatan.                 sebagai panduan pengurus   penyampaian
                                     sumber manusia dan         perkhidmatan.
                                     calon.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                           33
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN




       PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI
        (PPK) KUMPULAN SOKONGAN
            GRED 17 HINGGA 40




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
                       SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN KOMPETENSI
                    KONSEP PUSAT PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
                            KUMPULAN SOKONGAN
                  KONSEP:
                1 hingga 2 hari                       AKTIVITI
               penilaian dengan
               pelbagai aktiviti.     i. PENILAIAN DALAM KUMPULAN
                                          a. Perbincangan (Generik & Fungsional)
                                              • 5-10 orang
                                              • Contoh soalan

                                         b. Temuduga Berkumpulan
                                             • 2-4 orang
                                             • Garis panduan

                                      ii. PENILAIAN PEMAHAMAN
                                           • Secara individu
                                           • Jumlah Soalan
                                             - 25 soalan bagi setiap komponen

                 Struktur soalan
                perbincangan dan
               penilaian dibezakan
                                                Contoh Jadual PPK
                mengikut TK dan
             kumpulan perkhidmatan                 (Sokongan)



Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                 35
                             SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
                        Aktiviti Penilaian dalam PPK (Sokongan)
                                       GENERIK                            FUNGSIONAL

                         Penilaian Pemahaman (50%)             Penilaian Pemahaman (50%)
                         Penilaian Dalam Kumpulan (50%)        Penilaian Dalam Kumpulan (25%)
                         -    Pemahaman dan Penyelesaian Kes   -   Perbincangan kes
                         -    Temuduga Berkumpulan             Penilaian Pengurusan Kerja (25%)


                         Penilaian Pemahaman (50%)             Penilaian Pemahaman (50%)
                         Penilaian Dalam Kumpulan (50%)        Penilaian Dalam Kumpulan (50%)
                         -    Pemahaman dan Penyelesaian Kes   -   Perbincangan kes
                         -    Temuduga Berkumpulan             -   Temuduga Berkumpulan



                         Penilaian Pemahaman (50%)             Penilaian Pemahaman (50%)
                         Penilaian Dalam Kumpulan (50%)        Penilaian Dalam Kumpulan (50%)
                         -    Pemahaman dan Penyelesaian Kes   -   Perbincangan kes
                         -    Temuduga Berkumpulan             -   Temuduga Berkumpulan




                         Penilaian Pemahaman (50%)             Penilaian Pemahaman (50%)
                         Penilaian Dalam Kumpulan (50%)        Penilaian Dalam Kumpulan (50%)
                         -    Pemahaman dan Penyelesaian Kes   -   Perbincangan kes
                         -    Temuduga Berkumpulan             -   Temuduga Berkumpulan



Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                           36
                         SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KOMPETENSI
                    CONTOH JADUAL PUSAT PENILAIAN KECEKAPAN
                        KUMPULAN SOKONGAN (GRED 17-40)
             HARI PERTAMA: - KOMPONEN GENERIK

                 MASA                               AKTIVITI

            8.30 - 8.45 pagi          Pendaftaran & Pembahagian Kumpulan

           9.00 – 10.30 pagi            Pemahaman dan Penyelesaian Kes

        11.00 pagi – 12.30 t/hari           Temuduga Berkumpulan

           2.30 – 4.00 petang                 Penilaian Pemahaman


            HARI KEDUA: - KOMPONEN FUNGSIONAL

                 MASA                               AKTIVITI

            8.30 - 8.45 pagi          Pendaftaran & Pembahagian Kumpulan

           9.00 – 10.30 pagi                   Perbincangan Kes

                                        Penilaian Pengurusan Kerja (TK4)/
        11.00 pagi – 12.30 t/hari
                                        Temuduga Berkumpulan (TK1-TK3)

           2.30 – 4.00 petang                 Penilaian Pemahaman

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                          37
                               SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN
                               CONTOH KRITERIA TAHAP KECEKAPAN
                                                            PENILAIAN
                                      PERBINCANGAN KES
              Tempoh masa: 60 minit

   A.            Penilaian Kumpulan (30%)
   KUMPULAN
   TAJUK
                        Kriteria Penilaian                                      Markah
   Isi Kandungan Perbincangan                                                    /10
   Kebolehan Menyelesaikan Kes                                                   /10
   Kerjasama Berpasukan                                                           /5
   Pengurusan Kumpulan                                                            /5
   Jumlah                                                                        /30

   B.         Penilaian Individu (70%)

         Kriteria                                        Respons
        Penilaian                                                   Keyakinan K’fahaman Pengurusan
                     Penampilan Pengetahuan Komunikasi    Kepada                                   JUMLAH
                                                                       Diri    / aplikasi  Masa
                                                       Perbincangan
     Nama
    Peserta
                        /10         /10        /10         /10        /10      /10        /10          /70




                                                                                         Skala penilaian
Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                                           38
                   SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
            GARIS PANDUAN TEMUDUGA BERKUMPULAN



               • Tujuan : Menguji kompetensi pegawai di tempat kerja
                 berasaskan kompetensi gred

               • Pegawai perlu menyertakan senarai tugas dan SKT semasa
                 kepada panel

               • Panel penilai perlu berkebolehan mencungkil kompetensi
                 pegawai

               • Proses temuduga:
                   secara individu
                        soalan berasaskan tugas hakiki (fungsional)
                   secara kumpulan
                        soalan berasaskan gred (generik)
                        berbentuk aplikasi dan penyelesaian kes



Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                        39
                                   SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN
                                   CONTOH KRITERIA TAHAP KECEKAPAN
                                                                PENILAIAN
                                    TEMUDUGA BERKUMPULAN
   Tempoh masa: 20-30 minit per kumpulan
  A.             Penilaian Kumpulan (10%)

  KUMPULAN :
  TAJUK           :
 Kriteria Penilaian                                                                        Markah
 Kebolehan menyelesaikan masalah                                                             /5
 Kerjasama dalam kumpulan                                                                    /5
 Jumlah                                                                                     /10

  B.             Penilaian Individu (90%)

              Kriteria
             Penilaian              Respons
                                            Keyakinan             Kefahaman /               Sikap
                         Komunikasi Kepada            Pengetahuan             Penampilan               JUMLAH
                                               Diri                 Aplikasi               Individu
                                     Soalan
        Nama
       Peserta
                             /15       /15     /10         /20        /10        /10         /10          /90




                                                                                              Skala penilaian
Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                                              40
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
            CONTOH SOALAN PEMAHAMAN DAN PENYELESAIAN KES
                  (GENERIK) PTK TK1 P.T. (P/O) GRED N17

           ARAS
                                                    GENERIK
        KESUKARAN


           TK 1            Perkhidmatan kaunter yang diberikan mencerminkan imej
                           sesebuah jabatan. Bincangkan apakah kriteria dalam
       (Pengetahuan)
                           menyediakan perkhidmatan kaunter yang berkualiti.


                           Perkhidmatan kaunter yang baik dapat mengurangkan
            TK 2           rungutan dan aduan daripada pelanggan. Bincangkan
        (Kefahaman)        kaedah terbaik untuk meningkatkan mutu perkhidmatan
                           kaunter sesebuah jabatan.


                           Jabatan A sering mendapat aduan berkenaan kelewatan
            TK3            menyelesaikan aduan pelanggan memandangkan pegawai-
                           pegawai di jabatan ini sering menjalankan tugas di luar.
          (Aplikasi)
                           Bincangkan bagaimana perkhidmatan kaunter boleh
                           digunakan dalam membantu memulihkan imej Jabatan A.

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                 41
                    SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
             CONTOH SOALAN PERBINCANGAN KES (FUNGSIONAL)
                         PTK TK1 P.T. (P/O) GRED N17

           ARAS
                                                 FUNGSIONAL
        KESUKARAN
                           Peraturan Tatatertib Dalam Perkhidmatan Awam bertujuan
                           untuk menyediakan garis panduan tatakelakuan yang perlu
           TK 1            diamalkan oleh semua Pegawai Awam. Pelanggaran dalam
       (Pengetahuan)       peraturan ini boleh menyebabkan tindakan tatatertib
                           diambil. Bincangkan jenis-jenis hukuman tatatertib dalam
                           perkhidmatan awam.

                           Encik Idris telah dibersarakan atas sebab kesihatan. Walau
                           bagaimanapun beliau telah kembali sihat dan memohon
            TK 2           untuk dilantik semula ke dalam perkhidmatan awam.
        (Kefahaman)        Bincangkan sama ada beliau boleh dilantik semula atau
                           tidak ke dalam perkhidmatan awam. Berikan alasan anda.

                           Puan Aminah seorang Pegawai Tadbir dan Diplomatik gred
            TK3            M48. Beliau kini sedang memangku gred M54. Bincangkan
          (Aplikasi)       syarat-syarat yang perlu dipenuhi untuk dipertimbangkan ke
                           gred yang lebih tinggi.
Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                      42
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN




PENILAIAN KOMPETENSI BERTERUSAN
             (PKB)




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
                                SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
        KONSEP PENILAIAN KOMPETENSI BERTERUSAN (PKB)
      KONSEP
                                                                       KLASIFIKASI AKTIVITI
      • Aktiviti pembangunan                                         BERASASKAN KOMPETENSI
        profesional/kompetensi                                            GRED/JAWATAN
        berterusan distrukturkan
                                                                  Aktiviti Utama
        semula berasaskan
        kompetensi dan diberi
        penilaian                                                 • Latihan Dalam Perkhidmatan
                                                                  • Pembangunan Ilmu & Kepakaran
      PENILAIAN                                                   • Aktiviti Profesional/ Bukan
                                                                    Profesional
      • Tahap penyertaan
      • Pengumpulan mata                                          Aktiviti-aktiviti Lain
      • Mata maksimum mengikut
                                                                  • Kelayakan Akademik/Profesional
        klasifikasi
                                                                    Yang Bukan Syarat Kelayakan
                                                                    Masuk
                                                                  • Penerbitan Hasil Karya (yang
                 CPD adalah program yang dirancang untuk            diiktiraf)
                   mempertingkatkan pengetahuan dan
                  menambahbaik kecekapan profesional
                                                                  • Penempatan / fellowship
                  sepanjang kerjaya seseorang pegawai. Ia         • Sangkutan ke agensi bukan
                 merupakan komitmen ahli-ahli persatuan             kerajaan
                        profesional untuk mengekal dan            • Pengiktirafan & Anugerah
                   mengembang serta mempertingkatkan              • Pementoran/Coaching
                pengetahuan, kemahiran dan membangunkan
               kualiti peribadi yang diperlukan di dalam bidang
                             profesional berkaitan.


Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                                   44
                                PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
                            SPP CONTOH PROGRAM CPD DAN

                         AKTIVITI PEMBANGUNAN KOMPETENSI

                                                                            MATA MENGIKUT
          BIL.                          KATEGORI CPD
                                                                               AKTIVITI
                  Latihan Dalam Perkhidmatan
            1
                       a) Kursus Jangka Pendek (<3 bulan)                         10
                       b) Kursus Jangka Sederhana (3-12 bulan)                    15
                       c) Kursus Jangka Panjang (>12 bulan)                       20


                  Pembangunan Ilmu & Kepakaran
                      a) Persidangan/Forum/Konvensyen/Kolokium/Seminar
            2               Pengerusi
                                                                                  15
                            Pembentang
                                                                                  10
                            Peserta
                                                                                   5
                       b) Taklimat/Ceramah/Bengkel
                             Penceramah
                                                                                  15
                             Fasilitator
                                                                                  10
                             Peserta
                                                                                   5
                       c) Pembentangan Ilmiah/Kertas Kerja
                            Pembentang
                                                                                  15
                            Peserta
                                                                                   5
                       d) Projek
                             Ketua/Pengarah/Pengerusi
                                                                                  15




                                                                         Samb..
Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                          45
                                SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
                                  CONTOH PROGRAM CPD DAN
                           AKTIVITI PEMBANGUNAN KOMPETENSI
                                                                           MATA MENGIKUT
         BIL.                              KATEGORI CPD
                                                                              AKTIVITI

          3     Penerbitan Hasil Karya (yang diiktiraf)

                      a) Buku                                                   15
                      b) Rencana/Jurnal (Majalah/Buletin/Akhbar)                10
                      d) Kertas Kajian/Laporan                                   8
                      e) Lain-lain                                               5
                             (Contoh: Ahli Penerbitan)

                Pengiktirafan & Anugerah
          4
                      a) Kementerian/Jabatan/Agensi                              5
                      b) Badan Korporat/Swasta                                   5
                      c) Peringkat Nasional                                      5
                      d) Peringkat Antarabangsa                                 10
                      e) Pingat/Bintang Kebesaran                               10


          5     Aktiviti-aktiviti Pembangunan Kompetensi Lain

                      a)    Penempatan / fellowship                             20
                      b)    Aktiviti Profesional/ Bukan Profesional             10
                      c)    Sangkutan ke agensi bukan kerajaan                  10
                      d)    Pementoran/Coaching                                 10
                      e)    Program Kualiti Jabatan                             10
                            (Contoh: Pasukan Kualiti, KMK, Inovasi)


Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                               Samb..    46
                                 SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
                             CONTOH PROGRAM CPD DAN
                         AKTIVITI PEMBANGUNAN KOMPETENSI

                                                                           MATA MENGIKUT
         BIL.                            KATEGORI CPD
                                                                              AKTIVITI
          6     Kelayakan Akademik/Profesional
                    a) PhD                                                      70
                    b) Sarjana                                                  65
                    c) Diploma Lanjutan / Ijazah Pertama                        60




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                         47
                              SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
                   CONTOH MATA MAKSIMUM MENGIKUT KLASIFIKASI

                                                                      MATA MAKSIMUM
          BIL                KATEGORI
                                                          TK1   TK2    TK3        TK4   TK5   TK6
           1    Latihan Dalam Perkhidmatan                30    30      30        25    25    20
           2    Pembangunan Ilmu & Kepakaran              30    30      30        35    35    40
           3    Aktiviti Profesional/ Bukan               20    20      20        20    20
                                                                                              20
                Profesional
           4    Pementoran/Coaching                       20    20      20        20    20    20
           5    Penerbitan Hasil Karya (yang diiktiraf)   10    10      10        15    15    20
           6    Penempatan / fellowship                   10    10      10        15    15    20
           7    Sangkutan ke agensi bukan kerajaan        10    10      10        15    15    20
           8    Pengiktirafan & Anugerah                   5     5      5         10    10    10
           9    Program Kualiti Jabatan                    5     5      5          5     5     5
          10    Kelayakan Akademik/Profesional Yang
                Bukan Syarat Kelayakan Masuk

                a) PhD                                                       70
                b) Sarjana                                                   65
                c) Diploma Lanjutan / Ijazah Pertama                         60
                d) Diploma / Sijil Profesional                               60


Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                                  48
                                        CONTOH CPD
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
                             (Kementerian Kesihatan Malaysia)




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                       50
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                       50
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN




   PENILAIAN BERTERASKAN LATIHAN
                (PBL)




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
                             SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
             KONSEP PENILAIAN BERTERASKAN LATIHAN (PBL)
    KONSEP
    • Kursus-kursus berasaskan
      kompetensi distrukturkan
      semula/dibangunkan mengikut
      gred dan diberi penilaian

    PENILAIAN
    • Penilaian sepanjang kursus 60%
    • Penilaian akhir kursus 40%          PBL
    • Pembuktian kompetensi                     Penilaian
      berasaskan sijil dan keputusan            Sepanjang
      kursus                                     Kursus

    PELAKSANAAN
    • Dalam satu kursus sepenuh
      masa; atau
    • Kursus berperingkat-peringkat

    TEMPOH:
    • Mengikut keperluan kompetensi
      dan kesesuaian


Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                          52
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN




                       CONTOH PBL




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN




       URUSAN TEMPOH PERALIHAN




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN


                URUSAN TEMPOH PERALIHAN


      • Tempoh peralihan bermula dari tarikh pelaksanaan kaedah
        penilaian di bawah SPP ini sehingga 31 Disember 2009
      • Pegawai yang telah mengikuti kaedah lama tetapi masih belum
        lulus komponen PTK yang berkaitan
      • Pegawai yang menduduki semula menerusi kaedah di bawah
        Lampiran F dalam tempoh peralihan untuk Melepasi Tahap
        Kompetensi pada Aras III.




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                       58
                            SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
                           Jadual Kaedah Menduduki Semula PTK
                           bagi Tempoh Peralihan dan Selepasnya


                             Kumpulan P&P TK3-TK6 Gred 44 hingga 54

    Komponen yang
                                                 Kaedah Menduduki Semula
      belum lulus
       Kaedah
                                       Tempoh Peralihan                         Mulai 1 Januari 2010
      Kursus PTK

                                         Kertas Projek
       Penilaian       –    berdasarkan kajian kes mengikut aras kesukaran            Generik
                       –    Format penyediaan Kertas Projek akan ditentukan
                            oleh panel penilaian


                                       Kertas Penilaian
         Ujian         -    Berbentuk soalan ujian (take-home exam)                 Fungsional
                       -    1 kertas Generik dan 1 kertas Fungsional mengikut
                            aras kesukaran




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                                     59
                           SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
                        Jadual Kaedah Menduduki Semula PTK
                        bagi Tempoh Peralihan dan Selepasnya

                               Kumpulan P&P TK1-TK2 Gred 41/42

                                               Kaedah Menduduki Semula
       Kaedah
     Peperiksaan
                                     Tempoh Peralihan                    Mulai 1 Januari 2010


                                 Kertas Tugasan Generik
        Umum           –   Berbentuk soalan penyelesaian masalah               Generik
                           mengikut aras kesukaran



                               Kertas Tugasan Fungsional
       Khusus          –   Berbentuk soalan penyelesaian masalah             Fungsional
                           mengikut aras kesukaran




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                              60
                            SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
                          Jadual Kaedah Menduduki Semula PTK
                          bagi Tempoh Peralihan dan Selepasnya

                           Kumpulan Sokongan TK4 Gred 26 hingga 40

                                                Kaedah Menduduki Semula
      Kaedah
     Kursus PTK
                                 Tempoh Peralihan                         Mulai 1 Januari 2010

                                   Kertas Projek
                      -   berdasarkan kajian kes mengikut aras                   Generik
      Penilaian           kesukaran                                  (Penilaian Dalam Kumpulan dan
                      -   Format penyediaan Kertas Projek akan              Penilaian Pemahaman)
                          ditentukan oleh panel penilaian

                                  Kertas Penilaian                              Fungsional
                      -   Berbentuk soalan ujian (take-home exam)
        Ujian                                                        (Penilaian Dalam Kumpulan dan
                      -   1 kertas Generik dan 1 kertas Fungsional
                          mengikut aras kesukaran                           Penilaian Pemahaman)




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                                   61
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
                        Jadual Kaedah Menduduki Semula PTK
                        bagi Tempoh Peralihan dan Selepasnya


                         Kumpulan Sokongan TK1-TK3 Gred 17 ke atas

       Kaedah                             Kaedah Menduduki Semula
     Peperiksaan              Tempoh Peralihan                      Mulai 1 Januari 2010


                              Penilaian Pemahaman                         Generik
       Umum        - Penilaian Pemahaman yang sama di bawah   (Penilaian Dalam Kumpulan dan
                                     kaedah PPK                      Penilaian Pemahaman)



                              Penilaian Pemahaman                        Fungsional
       Khusus      - Penilaian Pemahaman yang sama di bawah   (Penilaian Dalam Kumpulan dan
                                     kaedah PPK                      Penilaian Pemahaman)




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                            62
                               SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN
                              Jadual Kaedah Menduduki Semula PTK
                              bagi Tempoh Peralihan dan Selepasnya



                              Kumpulan Sokongan TK1-TK3 Gred 1 hingga 16

                                                       Kaedah Menduduki Semula
           Penilaian
                                          Tempoh Peralihan               Mulai 1 Januari 2010

       Pengetahuan dan                     Pengetahuan dan
                                                                                  Generik
       Nilai-Nilai Peribadi        Nilai-Nilai Peribadi atau Generik


           Kemahiran                 Kemahiran atau Fungsional                   Fungsional




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                                              63
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN

        TINDAKAN SUSULAN PENGURUS SUMBER MANUSIA

               Kenal pasti kaedah penilaian yang
               akan diubahsuai mengikut
               kesesuaian skim perkhidmatan

                   Penggubalan sukatan penilaian
                   berasaskan sukatan
                   peperiksaan/kurikulum kursus PTK


                       Kelulusan LPK
                       Kementerian/Negeri/Agensi


                            Makluman kepada semua calon
                            tentang pengubahsuaian kaedah
                            penilaian yang diluluskan



Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia                                       65
                          SPP PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN




                                CAWANGAN PENGURUSAN KOMPETENSI,
                                     BAHAGIAN PERKHIDMATAN,
                               JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA




Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia

								
To top