Memilih aplikasi perkantoran (Office Application) by ivq1Cu

VIEWS: 0 PAGES: 42

									   Memilih aplikasi perkantoran (Office
               Application)
                                   I Made Wiryana *)
                     Aplikasi perkantoran (Office application) seperti
                     halnya, MS-Office, Lotus Smart Suite, Star Office,
                     Applixware merupakan suatu 'alasan' dan juga
                     dorongan penggunaan komputer di kantor-kantor saat
                     ini. Diyakini oleh banyak orang bahwa penggunaan
                     program tersebut akan dapat menaikkan produktifitas
                     dan organisasi. Bahkan diyakini pula, bila program
                     yang digunakan memiliki feature yang banyak, maka
                     pelaksanaan pekerjaan akan lebih mudah dan
                     memakan waktu yang lebih singkat. Sehingga makin
                     naik pula-lah produktifitasnya. Akan tetapi kenyataan
                     di lapangan seringkali berbicara lain, dana sudah
                     dikeluarkan untuk pembelian perangkat keras
                     dan lunak, produkitifitas tak kunjung naik. Apa
                     yang salah dalam strategi pemilihan perangkat lunak
                     perkantoran ini ?

Daftar isi
  1. Godaan beratus kemampuan
  2. Kebutuhan masa datang yang tak kunjung tiba
  3. Perbandingan aplikasi populer
  4. Biaya pengembangan SDM ditekan
  5. Berfikir alternatif
  6. Aplikasi pengolah dokumen
         1. Abiword
         2. Lyx
         3. Maxwell
         4. Ted
         5. tk_Brief
         6. Papyrus
  7. Aplikasi pengolah lembar kerja
         1. Abacus
          2. abs
          3. Wingz
          4. Xess
          5. xxl
   8. Aplikasi presentasi
          1. Impress
          2. Magic Point
   9. Aplikasi pengolah database sederhana
          1. Quicklist
          2. Gaby
   10. Paket aplikasi perkantoran
          1. SIAG Office
          2. KOffice
          3. GNOME Office
   11. Penutup
Pustaka
Informasi lainnya
1 Godaan berpuluh kemampuan
Perangkat lunak aplikasi perkantoran yang memiliki beragam kemampuan telah umum
dipergunakan dalam pekerjaan sehari-hari. Tanpa terasa keberadaan suatu jenis perangkat
lunak bagaikan kewajiban tanpa adanya pilihan lain atau pertimbangan kebutuhan
pengguna tersebut. Bahkan seringkali pemilihan suatu perangkat lunak mendorong
pembelian perangkat keras tambahan. Akibatnya dana yang dikeluarkan untuk memenuhi
hal ini makin bertambah tinggi (sebagai perbandingan 2 tahun lalu perangkat lunak word
processing hanya membutuhan maksimum RAM 4 MB, tetapi perangkat lunak word
processing terbaru membutuhkan minimal RAM 64 MB). Akibat tingginya pengeluaran
untuk pembelian perangkat keras ini, menyebabkan orang berfikir mengenai
produktifitas yang dapat ditimbulkan dengan pemakaian perangkat lunak ini.
Pemanfaatan TI dan kenaikan produktifitas sudah sering dibahas dan lazim dikenal
dengan istilah paradoks produktifitas dalam pemanfaatan TI (Brynjolfsson dan Yang,
1996).
Tidak dipungkiri lagi, bahwa keragaman dan kelengkapan kemampuan-lah yang kadang
sering membuat orang 'lupa diri' dan rela untuk membayar mahal. Di samping itu juga
faktor 'ikut-ikutan' menggunakan suatu aplikasi yang terlanjur populer. Hal ini jugalah
yang membuat orang segan berpindah ke platform lainnya. Akan tetapi setelah
mengamati dampak dari kelatahan ini apakah, tindakan tersebut tetap dibenarkan ?
Lebih buruk lagi, pertimbangan yang berdasarkan kelatahan tersebut menimbulkan
dampak negatif, yaitu menjadikan orang melakukan jalan pintas dengan melakukan
pembajakan karena ketidak mampuan membeli perangkat lunak asli.
Sebetulnya perilaku user ini dapat dipahami (walau belum tentu tepat). Berdasarkan
konsep Technology Acceptance Model (TAM) yang diturunkan dari Theory of
Reasoned Action (TRA) (Morris dan Dillon, 1997), seseorang akan memilih suatu
bentuk teknologi atau misalnya dalam hal ini software berdasarkan :
      Anggapan kemudahan penggunaan dari software tersebut. Sayangnya seringkali
       timbul penilaian kemudahan cenderung sering tertukar dengan anggapan
       kemudahan di saat awal mempelajari suatu program, bukan kemudahan dalam
       melakukan pekerjaan. Suatu program yang awalnya mudah dipelajari belum tentu
       akan memberikan kemudahan dalam pengoperasiannya.
      Anggapan akan kegunaan dari software tersebut. Seringkali dalam menilai sisi
       ini, user hanya melihat kepada jumlah fungsi yang ada. Sehingga beranggapan
       semakin banyak fungsi akan semakin berguna, tanpa melakukan perbandingan
       dengan kebutuhannya sendiri.
                             Error! Unknown switch argument.




         Technology Acceptance Model (TAM) (Davis dan Venkatesh, 1996)
Sehingga user cenderung memilih suatu perangkat lunak yang dalam bayangannya akan
memberikan kemudahan di masa mendatang. Bayangan ini terbentuk baik secara
pemahaman ikut-ikutan ataupun akibat strategi pemasaran produk perangkat lunak
tersebut. Walaupun dengan penerimaan pengguna yang positif dan menunjukkan intensi
sangat kuat dari pengguna untuk menggunakannya di kemudian hari, ternyata hal ini
tetap belum tentu menjamin akan kesuksesan pelaksanaan tugas dari perangkat lunak
tersebut.
Memang tidak semua pengguna menginginkan aplikasi yang dilengkapi pada banyak
feature, akan tetapi pilihan yang ada sepertinya sangatlah terbatas. Seperti tergambar
pada kutipan dari suatu artikel Bomb Squad di majalah SHIFTyang dapat dibaca di
http://www.shift.com/shiftstd/SiteMap/frames/mag7.6.asp?searchfor=7.6bombsquad
        ....
        OK, so corporate clients can sometimes make unreasonable requests of their suppliers.
        But is the average off-the-shelf software buyer really so demanding? Few surveys of
        users' needs exist, but the ones that do suggest that contrary to industry claims, we're
        annoyed by feature-stuffed programs. A study by the Standish Group, a software
        market-research firm, found that forty-five percent of features in the most common
        programs are never used. A PC World magazine survey reported that sixty-four
        percent of users would prefer a lighter program with fewer bells and whistles, as
        long as it was bug-free; eighty-six percent felt that software was too often rushed to
        market before all the important bugs were worked out.
        ......
Dari kutipan di atas tampak bahwa sebagian besar pengguna membayar sesuatu yang
tidak pernah dipakainya. Jelas hal ini merupakan suatu bentuk kerugian ditambah lagi
fakta bahwa sebetulnya konsumen lebih menghendaki perangkat lunak yang lebih sedikit
memilih bug ketimbang banyaknya kemampuan yang belum tentu digunakan. Oleh
karena itu perlu dipertimbangkan bagaimana cara memilih kemampuan yang ada tersebut
secara tepat.
Para pengguna bergantung pada vendor untuk perbaikan ini, akan tetapi kenyataannya
hingga saat ini kualitas perangkat lunak, masih jauh dari yang diharapkan. Bug atau
kerusakan selalu timbul, dan tidak pernah diinformasikan sebelumnya. Lebih buruk
lagi, konsumen selalu yang menerima beban, dan hanya dapat berharap adanya perbaikan
dari vendor. Seringkali timbul kecenderungan perbaikan ini menyebabkan kebutuhan
perangkat keras yang bertambah besar.
Seperti yang diungkapkan pada sebuah artikel di Business Week yang berjudul Software
Hell, Glitches cost billions of dollars and jeopardize human lives. How can we kill
the bugs?. Dapat dibaca di : http://www.businessweek.com/1999/99_49/b3658015.htm
        .....
        For most computer users, the horrors of software begin at home. The PC may be the
        most versatile home gadget ever developed--but it is also the buggiest and the most
        complex. The bugs, in fact, are built into the business model: Software companies
        make money on upgrades, so there is little incentive to achieve a perfect first release.
        ....
        ....
        Microsoft doesn't deny that it has relied on customers to help debug its PC products.
        Chief Operating Officer Robert Herbold lays the blame on a broader market
        phenomenon. Intense competition forces vendors to rush products out quickly and is
        also responsible for the increasing size and intricacy of almost all software. ''Our
        challenge is to make [software] simpler,'' he says....
        ....
        Because buggy software is a global headache, engineers around the world are
        mounting coordinated efforts to find remedies. And some of the results show promise.
        Many programmers are encouraged by the successes of the ''open-source''movement--
        a sprawling, global confederation of software developers whose crowning achievement
        is the popular Linux operating system. With thousands of programmers pooling their
        skills to build and test such programs, bugs are discovered early ''and the fixes are
        obvious to somebody,'' says open-source visionary Eric Raymond. ''Given enough
        eyeballs,'' he contends, ''all bugs are shallow.''....

Artinya seperti yang diakui oleh para vendor, proses menemukan kesalahan atas feature
yang ditawarkan memang bergantung pada konsumer. Tetapi sekali lagi biaya akan
feature baru (yang belum tentu dipakai), dan masih mengandung bug itu akan ditanggung
oleh konsumen. Pola pikir dan model bisnis alternatif ala Open Source mungkin
merupakan jawaban dari kondisi ini.
Perangkat lunak Open Source berusaha menghindarkan konsumen dari permasalahan ini.
Walaupun bug tetap ada, tetapi sedapat mungkin tidak ada yang ditutup-tutupi pada
konsumen. Semua serba terbuka dan diinformasikan. Proses pengembangan dan
informasi perkembangan selalu terbuka bagi para pengguna. Tidak ada kelemahan yang
ditutup-tutupi. Bahkan karena disertai dengan source code, terbuka kemungkinan bagi
konsumen untuk memperbaikinya sendiri ataupun mengubah perangkat lunak agar sesuai
dengan kebutuhannya sendiri. Sudah barang tentu bagi pengguna yang tak memiliki
kemampuan tersebut, dapat meminta bantuan pihak ketiga untuk melakukannya. Memang
hal ini tidak mudah tetapi bukannya tidak mungkin.
Letak permasalahan dari kualitas perangkat lunak ini tidak terlepas dari metodologi
pengembangan perangkat lunak yang tertutup. Sebagian besar dari perangkat lunak
komersial dikembangkan dengan metodologi waterfall atau modifikasi dari model ini.
Sebagai contoh perusahaan perangkat lunak terkenal Microsoft menggunakan metodologi
yang disebut dengan synchronize and stabilize. Metoda ini merupakan penurunan
metoda waterfall tersebut. Netscape sebelum memanfaatkan metoda Open Source juga
menggunakan metoda ini (Cusumanto dan Yoffie, 1999). Permasalahan dengan
metodologi pengembangan ini adalah, bug menjadi relatif ditemui ketika sistem sudah
selesai dibuat dan terkadang bug yang dibuat pada awal proses baru ditemui di level
proses paling akhir. Metoda baru untuk pengembangan perangkat lunak pun telah dibuat
untuk mengurangi bug ini, misal zero defect software (Mills, 1993), State Based
Approach (Tackett and van Doren, 1999), extreme programming (Beck, 1999).
Sebagian besar metoda baru tersebut memanfaatkan metoda pengujian yang dilakukan
secara ekstensif dan bukan oleh satu kelompok pengembang.
Seperti telah disebutkan di atas jumlah testing atau permasalahan pengujian merupakan
salah satu penyebab masih timbulnya bug pada perangkat lunak. Oleh karena itu sekarang
telah mulai diperkenalkan juga konsep Third part testing untuk meningkatkan kualitas
perangkat lunak (Council, 1999). Metodologi Open Source pada hakekatnya
memanfaatkan pengujian (peer-review) secara menyeluruh dan mendalam yang
dilakukan secara massal untuk mengurangi jumlah bug yang timbul. Keberadaan source
code bagi penguji memungkinkan pencarian bug lebih mudah.

2 Kebutuhan masa datang yang tak kunjung tiba
Seringkali 'pembenaran' yang digunakan sebagai alasan pembelian perangkat lunak yang
penuh kemampuan tersebut adalah alasan pemanfaatannya di masa mendatang. Para
calon penggunanya beranggapan bahwa kemampuan tersebut mungkin akan berguna
sekitar 1 atau 2 tahun kemudian. Akan tetapi sebagaimana kita ketahui bersama, belum
sampai kemampuan tersebut digunakan, pengguna telah melakukan up-grade aplikasi
perkantorannya (sebagai ilustrasi Office 97 ke Office 2000 hanya berjarak 3 tahun).
Dengan kata lain investasi yang dilakukan tiga tahun yang lalu adalah sia-sia karena
kemampuan yang sudah dibayar tersebut tidak pernah digunakan.
Dipandang dari sisi Human Computer Interaction, ada dampak lain dari banyaknya
kemampuan yang ditawarkan ini. Pemahaman pengguna akan suatu aplikasi misal Pada
tampilan menu suatu aplikasi perkantoran menjadi lebih rumit dan cenderung, memecah
konsentrasi dari pengguna. Hal ini menimbulkan dampak, waktu yang dibutuhkannya
akan lebih lama untuk mengerjakan tugas karena adanya tambahan beban kognitif
(tambahan obyek yang membutuhkan attensi). Seharusnya perangkat pengolah teks yang
digunakan untuk suatu pekerjaan perkantoran haruslah berorientasi task, daripada
merupakan suatu meriam serba guna. Yang penuh dengan kemampuan, tetapi seringkali
tidak sesuai dengan task yang harus dilaksanakan.
Sisi lain dari terlalu banyaknya kemampuan yang ditawarkan tetapi tanpa melalui
pengujian perangkat lunak yang mendalam adalah, kecenderungan sistem menjadi tidak
handal. Sudah bukan rahasia lagi mengenai 'sejarah kehandalan produk software tertentu',
hal ini disebabkan jumlah komponen yang semakin banyak, akan meningkatkan
probabilitas kerusakan sistem. Sehingga harapan masa depan ini malah memberikan
beban pada konsumen
Jelas sebetulnya ini berlawanan dengan apa yang diingini konsumen, yaitu pengguna
lebih suka sistem yang sederhana tapi handal (jarang rusak dengan tiba-tiba). Harapan ini
sulit dipenuhi oleh vendor perangkat lunak. Berikut ini dikutipkan komentar seseorang
yang bekerja sebagai tester dari produk-produk perangkat lunak terkenal. Komentar ini
diambil dari artikel yang sama pada majalah SHIFT di atas.
        ..... if you ask them, developers will claim that "perfect software" is impossible. There
        is much truth in this. Once a program goes over a few million lines of code, no one
        person can hold the structure neatly in their head. "It's just insane," says Brad
        Shimmin, a tester with KeyLabs Inc., which tests software and hardware for the likes
        of Novell, Microsoft and Compaq. "It's impossible for any vendor to control that
        much code.".....

Kebutuhan masa mendatang sebetulnya lebih ditentukan dengan keberadaan Sumber
Daya Manusia (SDM) yang memadai, serta penggunaan program yang bersifat fleksibel.
Program Open Source berusaha menjawab masalah ini dengan cara menyediakan source
code sehingga kebutuhan masa depan dapat selalu terjawab, dengan adanya source code
ini. Fleksibilitas program untuk memenuhi kebutuhan bermacam penggunapun dapat
terjaga dengan adanya source code ini. Pengguna dapat mengubah program tersebut
sendiri, atau meminta pihak ke tiga lainnya untuk melakukan perubahan. Artinya jawaban
akan kebutuhan masa mendatang, seperti penambahan kemampuan, kustomisasi tidak
saja bergantung pada vendor utama.

3 Perbandingan aplikasi populer
Sekarang dilakukan perbandingan beberapa aplikasi perkantoran di beberapa platform.
Perbandingan ini disarikan dari suatu artikel di majalah PC Magazine http://www.pc-
magazin.de edisi Jerman, terbitan Desember 1999.
Nilai yang diterakan pada tabel berkisar dari 0 hingga 10 (yang tertinggi). Kriteria yang
digunakan adalah
      Fungsionalitas, Paket aplikasi perkantoran memiliki fungsi yang hampir mirip
       untuk memenuhi pekerjaan sehari-hari di kantor. Akan tetapi untuk
       membandingkannya hanya digunakan fungsi-fungsi yang paling sering
       digunakan. Fungsionalitas diboboti dalam perhitungan terakhir adalah 38 %.
      Kinerja. Ini merupakan nilai keberhasilan mengerjakan tugas, juga dengan
       bantuan fasilitas Help. Diboboti 39%.
      Pengoperasian. Kemampuan yang ada pada suatu paket aplikasi sangatlah baik,
       akan tetapi seringk kali tidak digunakan, ketika sulit untuk ditemukan, atau sulit
       untuk digunakan. Parameter ini diberi bobot 23 % dalam penilaian akhir.
      Harga/Kinerja. Nilai ini diperoleh dengan membandingkan harga/kinerja dari
       paket aplikasi.
Memang dalam perbandingan ini tidak dimasukkan beberapa hal misal, jumlah ruang
harddisk yang digunakan, kebutuhan memori minimal, kebutuhan prosesor minimal dan
lain-lainnya.
               Parameter              MS-Office SmartSuite StarOffice Word Perfect
       Harga (DM)                   1299         299          0           750
                                                              MS Windows MS Windows
       Sistem operasi               MS Windows MS Windows
                                                              Linux       Linux
                     Kategori pekerjaan 1. Pekerjaan rumahan dan perkantoran
       Header (2)                   2            2            2           2
       Logo perusahaan (2)          2            2            2           2
       Footer (2)                   1            2            2           2
       Nomor halaman (2)            2            2            2           2
       Layout surat (4)             4            3            3           1
       Format alamat (2)            2            2            2           1
       Fasilitas help (4)           3            2            4           1
       Ejaan (4)                    3            3            2           2
       Kualitas penguji ejaan (4) 2              2            2           3
       Import tabel (3)             3            2            2           3
       Konversi Euro (2)            2            2            1           1
       Penyisipan Euro (2)          2            2            2           2
       Memulai sisipan gambar (2) 2              2            2           2
       Fungsi drawing (2)           2            2            2           2
       Teks di grafik (2)           2            1            2           2
       Clipart (2)                  2            1            2           2
       Buku alamat (4)              4            4            4           4
       Mailmerge(4)                 3            4            3           1
       Pemanfaatan fungsi (5)       4            5            4           3
       Jumlah total                 47           45           45          38
                            Kategori pekerjaan 2. Pekerjaan profesional
       Fasilitas help (3)           2            2            2           1
       Administrasi dokumen (3) 2                3            1           2
       Kinerja (5)                  4            4            3           3
       Daftar isi (4)               4            4            3           3
       Fasilitas index (4)          4            4            3           3
       Daftar gambar (4)            4            4            4           2
       Penanganan footnote (4)      4            4            4           4
       Penanganan versi edit(2)     2            2            2           2
       Fungsi komentar (2)          2            5            2           5
       Pelaksanaan modifikasi (2) 2              2            5           2
       Import HTML (6)              5            2            5           2
       Export HTML (6)          5         2           4           5
       Pemanfaatan fungsi (5)   4         4           4           5
       Total kategori 2.        44        42          42          39
       Total semua kategori     91        87          87          77
       Harga/Kemampuan          4         7           10          6
                                      Ringkasan
       Keragaman fungsi (38%)   9         8           8           8
       Kinerja (39%)            9         7           9           7
       Pengoperasian(23%)       8         8           8           6
       Rata-rata                8,8       8,4         8,4         7,4
Dari perbandingan kemampuan beberapa program aplikasi tersebut, tampak bahwa
sebetulnya beberapa kemampuan dari aplikasi perkantoran tersebut tidak dibutuhkan
pada kondisi pekerjaan kita. Sehingga bisa saja diabaikan. Perbandingan harga versus
kemampuan haruslah berperan pula. Sebagai contoh StarOffice dengan harganya yang
sangat murah memberikan pilihan yang menarik, walaupun jumlah kemampuannya tidak
sebanyak MS Office.
Terlepas dari jumlah kemampuan dan harga tampaknya membutuhkan suatu analisis yang
lebih mendalam mengenai pemanfaatan aplikasi perkantoran pada suatu institusi. Berikut
ini dijabarkan pertimbangan dampak negatif akibat pembiayaan yang telah dikeluarkan
oleh pembelian perangkat lunak.




4 Biaya pengembangan SDM ditekan
Pada saat ini kebanyakan perusahaan memilih pemakaian perangkat lunak aplikasi
perkantoran dengan mempertimbangkan pada perangkat lunak yang paling lengkap,
dan mungkin karena kebiasaan belaka. Mereka rela membayar mahal untuk membeli
software tersebut. Di samping harganya yang tinggi, software yang lengkap dan baru ini
biasanya menuntut kebutuhan perangkat keras yang besar, misal jumlah RAM, speed
prosesor dan sebagainya. Akibat biaya pembelian software dan hardware yang terlalu
besar, menjadikan biaya pengembangan SDM ditekan, seperti biaya pelatihan dan juga
biaya dukungan teknis eksternal. Hal ini disebabkan biaya total departement Teknologi
Informasi yang mereka miliki tetap terbatas.
Pemanfaatan komputer dalam lingkungan kantor membutuhkan beberapa komponen
pendukung yaitu :
      Sumber daya fisik, seperti ruang untuk peralatan dan mebel.
      Sumber daya teknologi, seperti listrik dan jaringan komunikasi.
      Sumber daya sosial, yaitu sumber daya manusia yang memiliki skil untuk
       memanfaatkan dan menangani perangat, termasuk juga dukungan teknis untuk
       operasionalnya.
Pelatihan adalah salah satu komponen infrastruktur tersebut, yaitu di dalam
infrastruktur sosial, dan ini yang sering terlupakan (atau dilupakan). Penggunaan
teknologi yang diiklankan sebagai 'user friendly' ataupun 'mudah dipelajari' ternyata
tidak menjawab permasalahan kebutuhan pelatihan tersebut. Dan bahkan cenderung
menyebabkan orang memilih membeli software mahal dan yang diiklankan mudah
dioperasikan, ketimbang menghabiskan dana untuk pelatihan. Padahal dalam
pemanfaatan TI, pelatihan sebetulnya merupakan komponen infrastruktur yang tak boleh
diabaikan.
Menurut penelitian, sekitar 60-70% proyek Teknologi Informasi gagal, karena
mengabaikan sektor pelatihan pengguna. Begitu juga di Indonesia, sebagian besar
kegagalan proyek TI karena kondisi SDM diabaikan, dengan kata lain tidak adanya
peningkatan SDM yang kontinyu. Hal ini disebabkan karena dana yang ada telah habis
untuk pembelian perangkat keras dan perangkat lunak. Sebagian besar sistem TI
yang telah diterapkan tak dapat digunakan secara maksimal karena pelatihan yang tidak
mencukupi, hal ini selalu berulang dari satu implementasi ke implementasi berikutnya.
(Kling dan Jewett, 1996).
Jawaban akan kekurang tersediaan SDM, sering diatasi dengan menggunakan perangkat
lunak yang dianggap lebih mudah dioperasikan. Pada kenyataannya hal ini tidak
memecahkan masalah, karena biaya operasional cenderung lebih meningkat (biaya
upgrade, biaya kerusakan, dan biaya perangkat lunak). Bukankah akan lebih baik bila
dana yang ada dikonsentrasikan untuk meningkatkan kualitas SDM yang dibutuhkan
untuk memanfaatkan suatu teknologi informasi. Dengan menekan biaya pembelian
perangkat keras (dengan cara memilih perangkat lunak yang menggunakan perangkat
keras secara optimal), dan perangkat lunak, maka biaya pelatihan dan peningkatan
kualitas SDM dapat ditingkatkan.

5 Berani berfikir alternatif
Kondisi krisis ekonomi saat ini tentu harus membuat bagian teknologi informasi berfikir
lebih matang untuk masa depan. Tidak hanya melihat aplikasi apa yang telah biasa dan
telah populer. Akan tetapi kebutuhan masa depan, serta kelangsungan operasional
haruslah dipertimbangkan. Sebagai contoh harga aplikasi MS Office yang pemakaiannya
cukup banyak di Indonesia. MS Office 97 berharga sekitar 150 DM, sedangkan MS
Office 2000 berharga lebih dari 1000 DM (perbedaan harga 850 DM). Dengan rentang
waktu sekitar 2-3 tahun. Belum termasuk harga perangkat lunak sistem operasinya MS
Windows 95 sekitar 120 DM. (Penulis terpaksa memakai harga pasaran di Jerman,
karena sulit sekali mendapat harga jual produk Microsoft di Indonesia). Yang menjadi
pertanyaan apakah dengan pengeluaran sebesar itu kenaikan produktifitas sudah menjadi
jaminan ?
Sekarang bila strategi penggunaan dana tersebut diubah. Dana yang seharusnya
digunakan untuk pembelian perangkat lunak dan kebutuhan upgrade perangkat keras
tersebut (anggap untuk masing komputer senilai 1000 DM) dihabiskan untuk membayar
jasa instalasi Linux (tenaga kerja lokal), membayar pelatihan yang lebih lama (tenaga
kerja lokal), dan juga membayar kontrak layanan dukungan teknis (tenaga kerja lokal).
Dampak dari strategi ini adalah operasional dari perangkat lunak akan menjadi lebih
mulus, SDM lebih baik, jaminan bekerjanya sistem akan lebih baik (karena ada dukungan
teknis). Di samping itu, yang perlu kita pertimbangkan, adalah waktu peluruhan dari
investasi peningkatan kualitas SDM lebih lama dari pembelian perangkat lunak.
Maka dengan peningkatan kualitas SDM akan lebih menjamin Teknologi Informasi dapat
dimanfaatkan dengan lebih maksimal. Dan ini akan lebih menguntungkan untuk jangka
waktu yang lama.
Di tambah sebagai bonus, biaya yang dikeluarkan tadi bukanlah untuk pembelian
komponen import (seperti software) tetapi lebih ditujukan kepada pemain lokal, yang
artinya devisa negara secara umum akan lebih aman.
Tentunya apabila kita ingin menggunakan aplikasi yang lain tersebut, kita akan
menghadapi pertanyaan adakah aplikasi-aplikasi tersebut. Sudah cukupkah kemampuan
aplikasi tersebut memenuhi kebutuhan kita. Pada perbandingan di atas telah ditunjukkan
dua buah aplikasi alternatif yaitu StarOffice dan WordPerfect. Sebetulnya banyak
tersedia aplikasi alternatif (di samping sistem operasi alternatif tentunya). Sebagian besar
dari aplikasi tersebut bersifat Open Source (dengan kata lain boleh dicopy secara bebas),
atau berharga sangat murah. Akan tetapi aplikasi tersebut sudah lebih dari cukup untuk
digunakan pada tugas perkantoran sebagian besar dari pengguna di Indonesia, misal
      Aplikasi untuk mengolah dokumen (surat, laporan dan lainnya)
      Aplikasi untuk mengolah data, misal spread sheet
      Aplikasi untuk presentasi
      Aplikasi untuk mengolah gambar (membuat dan mengedit)
Seperti diketahui sebagian besar dari pengguna hanya menggunakan aplikasi perkantoran
tidak lebih hanya untuk menulis surat ataupun tugas sederhana lainnya. Mail merge
termasuk sudah mulai banyak digunakan walau masih terbatas, sedangkan fungsi-fungsi
tambahan seperti pemeriksa ejaan (spelling checker), pemeriksa tata bahasa (grammar
checker) relatif jarang digunakan. Begitu juga dengan berbagai fungsi lainnya yang
sering kali digunakan sebagai alasan pembelian perangkat lunak tersebut.
Sekarang mari kita perhatikan beberapa kemungkinan paket aplikasi yang sederhana yang
penggunaannya bisa dikatakan cukup untuk penggunaan sehari-hari. Pada bahasan ini
hanya dibahas aplikasi yang bersifat free, aplikasi seperti Applixware tidak dibahas,
karena membutuhkan biaya pembelian.

6 Aplikasi pengolah dokumen
AbiWord
                                                    Situs AbiWord :
                                                    http://www.abisource.com/.
                                                    AbiWord merupakan suatu
                                                    pengolah kata yang bersifat Open
                                                    Source, dan Cross-Platform.
                                                    Memiliki kemampuan yang
                                                    lumayan lengkap, dan cepat. Dapat
                                                    digunakan di lingkungan Windows
                                                    dan Unix (tentu Linux juga).
                                                    Berukuran kecil mudah
                                                    didownload dan diinstal. Cukup
                                                    memenuhi kebutuhan standard.
                                                    Ukurannya tidak lebih dari 1 MB.
                                                    Memiliki menus dengan toolbar,
                                                    button, dan fungsi standard pada
                                                    wordprocessor. Bahkan spelling
                                                    checker juga bekerja ala MS Word,
                                                    akan memberi garis bawah
                                                    berwarna merah pada kata yang
                                                    salah. Abiword ini adalah satu-
                                                    satunya aplikasi perkantoran yang
                                                    telah memiliki menu dalam
                                                    bahasa Indonesia
                                                    Kemampuan lain yang dimiliki
                                                    antara lain :
                                                          Memformat teks (tebal,
                                                           garis bawah, miring)
                                                          Merapihkan paragraf
                                                          Spell-check
                                                          Mengimport Word97 dan
                                                           RTF
                                                          Ruler dan tabulasi yang
                                         interaktif
                                        Style
                                        Undo/redo yang tak
                                         terbatas
                                        Multikolom
                                        Find/Replace
                                        Menyisipkan gambar

Lyx
Situs LyX http://www.lyx.org/
LyX merupakan pengolah
dokuman (document prosesor)
WYSIWYM (What You See Is
What You Mean) yang pertama.
Dapat dijalankan pada berbagai
platform Unix dan OS/2, dan juga
sedang dicobakan di Windows
(dengan Cygwin). Tidak seperti
word prosesor biasa, Lyx,
mendorong pengguna menulis
berdasarkan struktur dokumen,
bukan penampilan dokumen. LxX
akan mendorong pengguna lebih
berkonsentrasi pada penulisan
ketimbang pada ditail penataan
layout (layout dilakukan secara
otomatis oleh LyX.
LyX menghasilkan output
berkualitas tinggi dan profesional
dengan memanfaatkan program
typesetting klas industri LaTex.
LyX lebih dari sekedar front-end
untuk LaTex. Untuk menjalankan
LyX tidak membutuhkan
pengetahuan mengenai LaTex,
tetapi pengetahuan itu akan
memberikan keuntungan
tambahan bagi user yang ingin
memanfaatkannya.
LyX cukup stabil dan memiliki kemampuan yang banyak. Telah digunakan untuk
menulis dokumen besar seperti thesis, ataupun dokumen kecil seperti surat. Dengan GUI
yang sederhana dan tersedia pada berbagai bahasa, dan dukungan pada tabel, gambar,
hyperlink, referensi silang, dan juga editor penulisan rumus. Tampilan LyX tidaklah
asing bagi pengguna word processor WYSIWYG, seperti MS Word, atau WordPerfect.
Walaupun begitu ada beberapa hal yang membedakan dalam pengoperasiannya. Misal
penekanan tombol spasi berulang kali, tidak akan memberikan pengaruh, karena LyX
secara otomatis akan meletakkan spasi secara pintar sesuai dengan layout yang telah
didefinisikan. Inilah paradigma LyX yang baru.
Pengguna dapat menentukan 'aturan awal' untuk meletakkan komponen dokumen sesuai
kategorinya. Misal pengguna meminta LyX bahwa baris tertentu merupakan 'Section'
maka LaTex secara otomatis akan menambahkan pada daftar isi, meletakkannya pada
header, dan juga mengubah tampilan menjadi tebal, memberikan penomoran bab secara
otomatis, dan melakukan referensi dan citasi secara otomatis. Sehingga keruwetan
pengaturan layout pada model wordprocessor tidak ditemui dalam LyX ini.
                                                 LaTeX dengan mudah memproses
                                                 ratusan bab, dan label bab, ribuan
                                                 footnote dan grafik, referensi-silang,
                                                 outline multi-level yang rumit, daftar
                                                 isi yang terformat, daftar gambar, dan
                                                 juga daftar bibliografi yang panjang.
                                                 Dengan kualitas keluaran yang baik.
                                                 Pengguna yang telah terbiasa dengna
                                                 kualitas LaTeX tentukan akan
                                                 mendapatkan bahwa LyX memberikan
                                                 tranparansi penuh pada LaTeX dan
                                                 kemampuan mengimport/eksport
                                                 dokumen LaTeX.
                                                 LyX dilengkapi dengan penulis rumus
                                                 terintegrasi yang mudah digunakan.
                                                 Sehingga bila pengguna adalah penulis
                                                 sains hal ini akan sangat bermanfaat.
LyX merupakan word processor bertipe WYSIWYM = What You See Is What You
Mean. Seluruh kemampuan memformat dari LaTeX disajikan secara pada user dan dapat
dikendalikan secara visual, seperti window daftar isi merupakan browser untuk outline,
link untuk referensi secara otomatis (mengacu ke gambar, dan tabel, bagian, halaman,
dan acuan literatur), secara otomatis bab dan daftar akan dinomori. Pengguna cukup
menentukan bagaimana suatu teks didefinisikan misal sebagai nama bab, footnote, atau
teks biasa, maka secara otomatis akan diformat, interface WYSIWYM memberikan
kemudahan visual secara langsung lebih dari WYSIWYG.
Pendekatan ini memiliki keuntungan
dari sisi ergonomis. Pengguna dapat
memperbesar font pada layar untuk
menyesuaikan dengan monitor, tetapi
tak mempengaruhi pada penampilan
dan margin pada hasil akhir. Jadi
pengguna dapat bekerja dengan
nyaman dengan menggunakan display
kecil (misal ketika mata lelah), dan
hasil keluaran tetap tak berubah.
Untuk melihat sebelum dicetak dapat
memanfaatkan xdvi atau ghostview.
LyX menyediakan fasilitas help online
yang lengkap termasuk petunjuk
pemula, panduan pengguna, dan
manual tambahan yang menerangkan
kemampuan lanjutan. Menu LyX
tersedia pada berbagai bahasa dan
dapat diubah ketika program sedang
berjalan.
LyX tidak menyediakan fasilitas mengimport dari MS Word, karena saat ini sebagian
besar wordprocesor cenderung akan meninggalkan format proprietary dan menggunakan
standard terbuka XML. Kemampuan yang disajikan oleh LyX saat ini adalah :
       GUI yang memberikan akses fasilitas dengan menu, mouse, dan juga keybinding
        yang dapat dikonfigurasikan.
       Operasi word processor standard seperti, Cut/Copy/Paste, membuka banyak
        dokumen, undo/redo yang tak terbatas, spellchecking (dengan ispell).
       Berbagai textclass, yang memungkinkan menulis dokumen seperti surat, artikel,
        buku, skrip film, LinuxDoc, dan juga slide. Juga termasuk beberapa textclass
        untuk kebutuhan masyarakat ilmiah, seperti AMS, APS, IEEE, atau jurnal tertentu
        seperti Astronomy and Astrophysics.
       Penomoran bab otomatis, daftar isi dengan fungsi hypertext, list yang bersusun.
       Editor rumus yang interaktif
       Mendukung gambar dalam format Postscript, dapat diputar, diperbesar.
       Footnote dan margin
       Label dan referensi serta bibilografi termasuk dukungan BibTeX.
       Mengakses kemampuan LaTeX dengan gaya biasa (plain-text)
     Mengimport LaTeX, mengeksport ke LaTeX, Postscript, DVI, ASCII atau
      mengirim fax
     Mendukung SGML-Tool.
     Menu, pesan kesalahan, dan keybinding tersedia pada beragam bahasa
     Dokumentasi yang banyak termasuk tutorial untuk pemula.
     Cepat dan membutuhkan sedikit memori

Maxwell
                                                  Situs Maxwell http://www.eeyore-
                                                  mule.demon.co.uk/
                                                  Maxwell merupakan
                                                  wordprocessor di lingkungan
                                                  Linux yang menyediakan
                                                  kemampuan yang biasanya
                                                  diharapkan oleh pengguna word
                                                  processor. Ditulis oleh Andrew
                                                  Hasiley, Dave Miller, dan Tom
                                                  Newton. Awalnya akan direlease
                                                  sebagai perangkat lunak komersial,
                                                  tetapi dengan alasan tertentu
                                                  diputuskan direlease dengan lisensi
                                                  GNU GPL, tentunya source code
                                                  dari perangkat lunak ini juga
                                                  tersedia. Sehingga perkembangan
                                                  dari Maxwell dapat terus berlanjut,
                                                  atau digunakan untuk keperluan
                                                  khusus.

TED
                                                    Situs Ted http://www.nllgg.nl/Ted/
                                                    Ted merupakan editor teks
                                                    berbasiskan file Rich Text Format
                                                    (RTF) yang dapat dijalankan pada
                                                    X Window, baik Linux maupun
                                                    Unix lainnya. Awalnya
                                                    dikembangkan sebagai editor teks
                                                    pelengkap sebagaimana halnya
                                                    WordPad dengan kemampuan yang
                                                    lebih lengkap lagi.
                                                    Kompatibilitas dengan aplikasi MS
                                                    Windows merupakan salah satu
                                                    pertimbangan pada disain Ted.
                                                    Setiap dokumen yang dihasilkan
                                                    oleh Ted sedapat mungkin dapat
                                                    dibaca oleh program aplikasi MS
                                                    Windows, dalam format rtf. Ted
                                                    mendukung pemformatan dasar,
                                                    yang didukung oleh aplikasi MS.
                                                    Instruksi pemformatan lainnya akan
                                                    diabaikan. Ted dapat digunakan
                                                    sebagai RTF Viewer dalam
                                                    Netscape juga.
                                                    Ted merupakan software free, yang
                                                    tersedia bebas dan dapat digunakan
                                                    pada platform Linux untuk
                                                    memenuhi kebutuhan penggunanya.
                                                    Ted didistribusikan dengan lisensi
                                                    GNU Public License.
Secara umum kemampuan dari Ted adalah sebagai berikut :
      Memiliki kemampuan WYSIWYG. Font pada file .afm dapat digunakan, juga
       yang disedikan oleh font X11. Ted dilengkapi dengan file .afm dari Adobe yang
       tersedia pada sistem Motif, dan pada semua printer postscript yaitu : Times,
       Helvetica, Courier, Symbol. Font lainnya dapat ditambahkan dengan prosedur
       standard pada X11. Properti font seperti cetak tebal, dan miring juga didukung
       juga garis bawah, superscript dan subscript.
      Ted menggunakan RTF sebagai format file asli. MS Word dan Wordpad dapat
       membaca file yang dihasilkannya. Biasanya Ted dapat membaca file rtf dari MS
       Word, tetapi tidak mendukung semua kemampuan Word, beberapa informasi
       mengenai tata letak mungkin akan hilang. Ted juga dapat menyimpan file dalam
       format HTML.
     Gambar bitmap dapat disisipkan.
     Pencetakan PostScript. Menyimpan dalam file Postscript dengan pdfmark
      sehingga menjaga link dan dapat dikonversikan ke Acrobat PDF.
     Spelling checker dalam 12 bahasa.
     Dapat secara langsung mengirimkan email dari Ted.
     Operasi Cut/Copy/Paste juga ke aplikasi lainnya.
     Fasilitas Find/Replace
     Ruler, paragraf menggantung (indent), tabulasi, copy/paste untuk ruler.
     Page break (memutus halaman).
     Tabel, memasukkan tabel, mengubah kolom dan baris, termasuk lebarnya.
     Simbol dan karakter dengan aksen didukung penuh.
     Mendukung hyperlink dan bookmark.

tk_Brief
                                          Situs dari tk_Brief http://krisralf.physik.uni-
                                          karlsruhe.de/tk_Brief/
                                          tk_Brief ini merupakan program GUI untuk
                                          menulis surat. Lisensinya adalah GPL,
                                          sehingga bebas untuk dimodifikasi. Program
                                          ini menggunakan Latex, paket g-brief atau
                                          koma, juga pslatex. Pada prinsipnya program
                                          ini adalah user interface untuk menulis ke
                                          dokumen LaTEX. Sangat praktis untuk
                                          digunakan pada kantor yang telah memiliki
                                          format dokumen tetap. Dengan cara ini
                                          penulisan surat dapat dilakukan lebih cepat
                                          dan rapih. Sehingga bagi kantor yang
                                          menggunakan komputer hanya untuk menulis
                                          surat program ini akan lebih cocok ketimbang
                                          word processor biasa.
                                          Keuntungan lain dari program ini adalah
                                          ketersediaan source code dalam bahasa Tcl/Tk
                                          yang akan memudahkan pengguna bila ingin
                                          menyesuaikan dengan format surat yang
                                          dibutuhkan pada organisasinya.

Papyrus
Situs Papyrus adalah http://www.mime.univ-paris8.fr/~loscar/Papyrus/papyrus_eng.html
PAPyRUS adalah program
pengolah kata untuk sistem
UNIX (khususnya Linux) yang
menggunakan X11 dan Motif
(atau lesstif). Awalnya
dikembangkan dari proyek
thesis Master, Carlos NUNES
seorang mahasiswa Universitas
Paris. PAPyRUS terdiri dari 3
modul yaitu kernel (bagian inti
wordprocessor) yang tertulis
dengan C++, penterjemah
perintah yang tertulis dg Tcl,
dan modul terakhir adalah GUI
yang ditulis dengan C dengan
library X11/Motif.
Beberapa fungsi yang ada pad
PAPyRUS adalah :
      Menyisipkan teks
      Menyisipkan gambar
       (format Xpm)
      Menggunakan perintah
       pada suatu aplikasi
      Pengaturan atribut
       karakter (huruf tebal,
       miring, ukuran, jenis
       font)
      Pengaturan atribut
       paragraf (alignment,
       margin)
      Menyimpan file dalam
       format ASCII, PostScript
       dan PAPyRUS
      Mencetak dokumen
      Pemerika ejaan (dengan
       ispell)

7 Aplikasi pengolah lembar kerja
Abacus
Situs Abacus: http://www-cad.eecs.berkeley.edu/HomePages/aml/abacus/abacus.html.
Abacus ini merupakan program spreadsheet, yang kecil, hemat memori dan mudah
digunakan. Awalnya merupakan proyek mahasiswa dari Universitas IST, Portugal
dibawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira. Spread sheet ini dikembangkan dengan
menggunakan perangkat bantu Tcl/Tk, dan juga bahasa C/C+ untuk perhitungan.
Dikembangkan dengan menggunakan Linux kernel 2.x, dan Tcl/Tk 8.0.x.
                        Error! Unknown switch argument.
                                      Fungsi yang telah tersedia dari Abacus adalah
                                      :
                                               Spreadsheet jamak, dibatasi oleh
                                                jumlah memori yang tersedia
                                               Tersedia fungsi standard termasuk,
                                                statistik, finance, matematika dan juga
                                                interface ala menu yang memudahkan
                                                menyalin persamaan.
                                               Pengeditan cell, seperti
                                                Cut/Copy/Paste/Delete
                                               Berbagai format cell, termasuk huruf
                                                tebal, miring, border.
                                               Dapat mengimport dan mengeskport
                                                format wk1.
                                               Menyisipkan, menghapus, mengubah
                                                ukuran kolom dan baris
                                               Mensortir dengan beragam metoda.
                                               Melakukan penjumlahan otomatis
                                                (kolom atau baris)
                                               Grafik dapat dihapus, dipindahkan
                                                diubah ukuran
                                               Mencetak postscript
                                               Mengimport/eksport CSV, format
                                                Wk1, TinySheet (Palmpilot)
                                               Undo dan redo yang lebih dari satu
                                               Tersedia fasilitas Help.
                                                 Find dan replace
                                                 Autosave
                                                 Paste special
Abacus kini menggunakan Tcl/Tk sebagai bahasa script, sehingga skrip Tcl/Tk dapat
dipanggil langsung dari dalam spreadsheet dan dapat juga digunakan lebih dari 100
skrip macro yang tersedia untuk spreadsheet.

abs
Situs abs :
http://www.ping.be/bertin/abs.shtml
abs merupakan suatu spreadsheet
yang dapat dijalankan pada platform
UNIX dan Linux. abs memiliki
bahasa macro ABVisual (kompatible
dengan Microsoft Visual Basic). abs
dapat bertukar data dengan Microsoft
Excell melalui Visual Basic. Seluruh
data, format, gambar, control, dan
chart dapat dieksport ke Microsoft
Excell. abs didistribusikan dengan
source code dengan GPL, tetap
dikembangkan dan sudah cukup
stabil untuk digunakan.
GUI yang digunakan oleh abs serupa
dengan spreadsheet yang populer
digunakan. Dikembangkan dengan
perangkat bantu Xaw, sehingga
portabilitas antar platform Unix
dapat terjaga. abs juga menyediakan
grafik XY, pie, dan batang. Chart ini
juga dapat dieksport ke Excel
ABVisual macro language, merupakan bahasa yang makro yang dimiliki abs, kompatile
dg MS Visual Basic, Setial code yang ditulis di abs dapat dijalankan di Excel. Sehingga
dapat digunakan workstation yang powerful menjalankan spreadsheet dengan macro yang
sama dengan orang pada PC dengan platform yang lain. Walaupun ABVisual belum
dioptimasi seperti Visual Basic, tetapi hasil yang diperoleh akan lebih cepat, karena
kecepatan pemrosesan dari workstation yang digunakan.
                                             abs dapat mencetak beberapa sel atau
                                             seluruh lembaran kerja. juga dapat disimpan
                                             dalam format fit, atau langsung dicetak pada
                                             printer postscript (dengan menggunakan
                                             program tambahan fif2dev). Dengan format
                                             file fig dapat diedit dengan xfig dan dicetak
                                             dengan atau disimpan dalam berbagai format
                                             misal : latex, epic, eepic, eepicemu, pictex,
                                             ibmgl, eps, ps, pstex, pstex_t, textyl, tpic,
                                             pic, mf, gif, jpg, xbm, xpm.
                                             abs dapat menangai banyak dokumen
                                             sekaligus secara simultan. Paling tidak 20
                                             dokumen dapat ditangani. Antar dokumen
                                             yang dibuka dapat dilakukan proses Copy,
                                             Cut dan Paste.
Format file yang digunakan oleh abs, adalah file teks (ASCII). Sehingga dapat dijalankan
langsung pada editor macro Excell. Dengan menjalankan rutin 'main' maka seluruh
pekerjaan di asb akan dibangun kembali dalam Excell. Untuk mengeksport dari Excel ke
abs, tersedia makro sederhana yang akan menkonversi Excell ke file macro yang dapat
dibaca oleh abs. abs dapat membaca file text delimted dengan karakter pemisah berupa
koma, titik koma, tabulasi, atau spasi

WingZ
Situs Wingz http://www.newweb.iisc.co.uk/wingz/index.html.
Program spread sheet Wingz ini buatan Investemen
Intelligent. Wingz ini bukan sekedar spread sheet
tetapi juga termasuk perangkat bantu analisis data
dinamis dengan fungsi yang lengkap dari statistik,
enginering, dan finansial. Kemampuan ini digabung
dengan ketersediaan matrix lembar kerja yang multi
layer. Bagian utama Wingz menyediakan
kemampuan spreadsheet yang canggih, dang versi
profesional menyediakan lingkungan
pengembangan grafis untuk membuat dan
menyajikan aplikasi HyperSheet buatan sendiri. File
dan aplikasi dapat portabel dari Windows, UNIX,
Linux dan Macintosh
Sejak 16 Desember 1999, Wingz, dan WingzPro
untuk Linux, tersedia sebagai Freeware, untuk
penggunaan non komersial dan tidak dijual kembali.
Wingz Profesional sendiri memberikan komponen
yang dapat digunakan untuk mengembangkan
aplikasi canggih, EIS yang dikendalikan oleh data,
solusi DSS yang dapat dijalankan pada lingkungan
beragam dan dapat mengambil data dari sumber
luar, seperti database SQL, dan masukan data real
time.
Sebagai bagian inti dari suatu aplikasi adalah lembar kerja atau HyperSheet. Aplikasi ini
dapat disebarkan dan dijalankan pada berbagai platform dan sistem operasi dengan
menggunakan modul HyperSheet runtim. Wingz merupakan versi ´ringan´ dari Wingz
Profesional memiliki komponen spreadsheet. Dengan fasilitas interface untuk
memanipulasi workbook, sheet, dan chart dengan dasar fungsi dari Wingz Profesional.
Wingz sudah dapat dimanfaatkan sebagai aplikasi spreadsheet biasa.

XESS
Situs XESS : http://www.ais.com/xess41_highlights.html
XESS 4.1 terdiri dari versi Enterprise dan versi Lite. merupakan buatan AIS, dan tersedia
untuk platform UNIX, Linux, OpenVMS, dan Windows NT. Mendukung suatu bahasa
macro xsBasic. Beberapa kemampuan tambahan pada versi ini adalah :
       Kemampuan mengimport Excel 97, Excel 2000 dan Lotus
       Mendukung mode penanggalan 1904 untuk tahun dari 1601 hingga 3999 dan juga
        user dapat menentukan format tanggal/waktu
       Memiliki sekitar 50 fungsi tambahan
       Perangkat bantu Search/Replace
       Operasi Redo
 Xess 4,1 juga mendukung
 wokbook 3D yang dapat
 dikonfigurasi perngguna hingga
 10 juta baris, dan penampilan
 yang kaya termasuk format
 pencetakan, dukungan berbagai
 bahasa (termasuk bahasa multi-
 byte), Y2K compliance, dapat
 dimanfaatkan melalui Web, dan
 kompatible dengan Excell dan
 Lotus
 Fasilitas macro xsBasic
 merupakan salah satu
 kemampuan tambahan. Bahasa
 xsBasic ini merupakan versi
 Object Oriented dari BASIC
 yang didisain khusus untuk
 fasilitas macro pada pada Xess.
 Dengan xsBasic pengguna dapat
 menggunakan macro yang
 melakukan fungsi :
          Mengimplementasi
           fungsi baru dalam
           spreadsheet dengan
           subrutin xsBasic lainnya,
           atau menggunakan API
          Membuat kotak dialog,
           menu, dan button
          Memberikan prosedur
           yang dipanggil dengan
           clik pada kotak dialog
           atau menu pull-down
          Memberikan respon pada
           suatu event di
           spreadsheet (misal
           pemasukkan data di sel)
          Memproses file data
           lainnya ke spreadsheet,
           sehingga melakukan
           integrasi dengan mudah
          Melakukan secara
           otomatis deretan
           penekanan keyboard dan
           operasi menu.
Macro xsBasic dapat disimpan dalam file spreadheet .xs4 atau pada file teks yang
terpisah. Sistem xsBasic menambahkan editor macro, perekam macro, dan debugger
simblis untuk lingkungan Xess standard. xsBasic disediakan dengan lisensi yang terpisah
dari spreadsheet XESS.
Kemampuan dari XESS :
          Lingkungan Xess mendukung *nix, OpenVMS, WindowsNT, GUI Motif, dengan
           orinetasi standard industri, penganganan keyboard dan mouse, dan WYSIWYG
           style.
          Maksimum 4096 kolom, dan 9.999.999 baris, dan 4095 lembaran kerja. Beberapa
           spread sheet dapat aktif bersamaan
          Melakukan pengacuan sell/range dengan lokasi atan mana
   Operasi Undo beberapa tingkat, operasi Copy/Paste antar spreadsheet dan dengan
    aplikasi lain
   Dukungan fasilitas help yang sensitif terhadap konteks dengan internal browser
    HTML,
   Spreadsheet disimpan dalam teks terekord untuk memudahkan pengiriman
    mail/shairng
   Lotus dan Excell didukung, juga melakukan export/impor ke teks, output ke
    format LaTEX, dan juga HTML
   Pencetakan teks, dan PostScript (spreadsheet dan grafik)
   User dapat memilih warna dan pattern background/foreground, highligth, judul.
   User dapat mengubah format sel, dan juga jenis huruf, ukuran style, sel dapat
    diputar, dan diratakan secara vertikal.
   Dukungan karakter international.
   Teks multi line dengan word wrap,
   Pengaturan kolom dan baris otomatis
   Melakukan operasi Copy/Move formula
   Proses pencarian secara tekstual, dan numerik, dengan ekspresi Boolean
   Proses sorting dengan menjaga keterkaitan sell
   Operasi matematika, double-precision, iterasi, formula constraint.
   Fungsi matematika, sum, produk, abs, log base 10, 2 atau e, square root, square
    root dari jumlah kuadrat, bilangan random uniform, dan gaussian, polynomial
    tingkat n, fungsi sigmoid. fungsi gamma, dan log, interpolasi, deterimnan matriks,
    fungsi exponential, fungsi hiperbolis.
   Fungsi statistik, nilai maksimum, minimum, median, sum, standard deviasi,
    variance, distribusi T dan F, t test, Sum dan mean of square, mean geometris dan
    harmonis, korelasi, dan multiple regresi, fungsi statistik bersyarat
   Banyak fungsi finansial yang didukung dan juga tersedia perangkat bantu
    perhitungan yang telah disediakan. Perkalian dan inverse matriks, eigenvalues.
    transformasi fourier dan inversenya, pemecahan persamaan linear, matriks
    korelasi, kurva fitting,
   Tersedia beragam fungsi string, dan fungsi lainnya, misal penanggalan, sistem
    waktu, pengendalian eksternal alarm , look up table, fungsi logika dan sebagainya
         Grafik yang dapat dihasilkan, surface, scatter, garis, pie, X-Y, kotak, tinggi-
          rendah, candlestick, contour, polar, histogram, area, bar, stacked bar. Banyak
          grafik pada windows dan lembar kerja, dengan pengupdate-an secara otomatis
          terhadap perubahan data. Range data yang multiple, anotasi grafik yang dinamis,
          3D dengan rotasi, grafik dengan shading.
Xess edisi standard untuk Linux merupakan produk komersial seharga US$ 139,
sedangkan XessLite for Linux seharga US$ 39.

xxl
Situs xxl http://www.esinsa.unice.fr/xxl.html
                                                       xxl merupakan spreasheetd dengan GUI
                                                       yang dikembangkan oleh Universitas
                                                       Nice untuk platform Unix. xxl ditulis
                                                       dengan bahasa pemrograman STk dan
                                                       berbasiskan widget tkTable. XXl
                                                       didisain agar sederhana, dan mudah
                                                       digunakan. Sehingga fungsi yang
                                                       kompleks yang sering ada pada
                                                       spreadsheet popular tidak disediakan,
                                                       karena sering kali fungsi ini tidak pernah
                                                       digunakan pada pengguna pada
                                                       umumnya. Xxl cukup stabil dan dapat
                                                       digunakan sebagai landasan untuk
                                                       spreadsheet generasi terbaru, yang
                                                       sederhana dan memberikana jaminan
                                                       dalam penggunaan.
Kemampuan utama dari xxl antara lain :
         Acuan relatif dan absolut untuk sell dan range.
         Fungsi aritmetika, statistik, logik, pewaktuan, dan string
         Jumlah colom dan baris yang tak terbatas.
         Multi sheet, jumlah sheet tak terbatas
         Menghapus/menyisipkan baris dan kolom
         Operasi Cut/Copy/Paste juga untuk antar program X.
         Identifikasi lembar kerja (judul, penulis, tanggal, ...)
         Membuat deret, menyortir
         Menyembunyiakan atau menempelkan baris dan kolom
      Mencetak dan mem-preview
      Mengeksport ke format, postscript, html, LaTeX, csv, sylk
      Mengimport format csv, slyk
      Operasi Undo
      Membuat grafik (batang dan garis)

8 Aplikasi untuk presentasi
Impress
Situs Impress : http://www.ntlug.org/~ccox/impress/index.html.
ImPressTM merupakan program layout yang didisain khusus untuk Linux. Dengan
program ini dapat dibuat presentasi, dan dokumen Postscript dengan mmenggunakan
grafik terskala dari paket grafik misal gimp, Adobe PhohoShop, PaintShop Pro. Obyek
grafik ini dapat dimanipulasi pada kanvas yang ada.




Magic Point
Situs Magic Point :
ttp://www.Mew.org/mgp/
MagicPoint adalah suatu
perangkat bantu persentasi
untuk lingkungan X-
Window. Didisain untuk
dapat digunakan membuat
presentasi yang sederahana
hingga yang rumit. File
presentasi merupakan file
teks yang dapat dibuat
dengan editor teks biasa
(seperti joe, emacs, vi dan
lainnya). Di samping ini
disajikan contoh presentasi
yang dibuat dengan
menggunakan Magic Point.

9 Aplikasi pengolah database sederhana
QuickList
Situs Quicklist : http://www.quicklist.org/.
QuickList suatu program GPL yang menggunakan gtk+ 1,2 dan dapat dijalankan pada
berbagai sistem *nix. Program ini merupakan aplikasi database sederhana yang
memungkinkan pengguna awal ataupun yang berpengalaman menggunakannya tanpa
bantuan programmer ataupun administrator sistem. Database dapat digunakan
untukmendata misal, daftar bug, daftar telfon, restaturant, calender, checkbook, dan lain-
lain. Sangat fleksibel dan mirip seperti AppleWork ataupun program database pada MS
Works. Quicklist dapat dijalakan pada sistem Linux bahkan pada komputer 486.
Persyaratan adalah ketersediaan library GTK+ 1.2 atau yang lebih baru.

Gaby
                                                        Situs Gaby:
                                                        http://gaby.netpedia.net/
                                                        Gaby merupakan suatu pengelola
                                                        database personal untuk Linux
                                                        yang menggunakan GTK+ dan
                                                        Gnome (jika tersedia) untuk GUI-
                                                        nya. Direlease dengan
                                                        menggunakan lisensi GPL.
                                                        Aplikasi ini didisain untuk
                                                        memberikan fasilitas pemanfaatan
                                                        database bagi pengguna 'biasa-
                                                        biasa' misal untuk penggunaan
                                                        buku alamat, data buku dan
                                                        sebainya). Di samping itu, dari sisi
                                                        teknis juga dapat dikembangkan
                                                        dengan memanfaatkan plug-in, dan
                                                        bahasa pemrograman tambahan.

10 Paket Aplikasi perkantoran
SIAG Office
Situs SIAG Office : http://www.edu.stockholm.se/siag/
SIAG Office merupakan suatu paket office yang bersifat free untuk platform Unix
termasuk di dalam paket SIAG ini adalah wordprocessor PW (Phatetic Writer),
Spreadsheet SIAG, dan program animasi Egon.
Spreadsheet Siag berbasiskan X dan Scheme. Awalnya ditulis untuk mengatasi
kebutuhan aplikasi spreadsheet pada Linux. Program ini berbasiskan program Calc yang
ditulis di akhir 80-an, dan telah ada di berbagai platform seperti SunOS, vt52 Atari TOS,
GEM, TurboC DOS, dan juga untuk X-lib untuk Linux dan kini dengan library Xt untuk
Linux.
                                              Pathetic Writer suatu wordprocessor untuk
                                              Unix. Menggunakan Scheme suatu dialek
                                              Lisp sebagai bahasa ekstensi, yang
                                              memudahkan untuk membuat suatu fungsi
                                              baru. Sehingga kemampuan dari
                                              wordprocessor ini dapat ditambahkan
                                              dengan mudah. Hak cipta program ini
                                              dimiliki oleh Ulric Eriksson, tetapi program
                                              ini bebas untuk digunakan tanpa perlu
                                              membayar kepadanya.

Egon Animator merupakan perangkat bantu pembuat
animasi di lingkungan Unix. Setiap obyek seperti kotak,
garis, pixel dapat ditambahkan pada suatu lapisan. Dan lalu
obyek tersebut dapat diatur hendak diletakkan di lokasi yang
diinginkan.




KOffice
Situs KOffice : http://koffice.kde.org/
KOffice merupakan suatu aplikasi
perkantoran (Office) yang terpadu
untuk KDE (K Desktop
Environment), sehingga tersedia
dengan lisensi GNU GPL. Di
dalamnya termasuk :
      KWord, suatu aplikasi
       pengolah kata seperti
       FrameMaker
      KChart, aplikasi untuk
       menggambar chart dan
       diagram
      KSpread, suatu aplikasi
       spreadsheet
      KPresenter, aplikasi untuk
       presentasi
      KIllustrator, aplikasi
       menggambar vektor
      KImageShop, aplikasi
       menggambar bitmap.
      Katabase, aplikasi database
      KFormula, aplikasi menulis
       rumus matematika
      KImage, untuk menampilkan
       image.
Seluruh komponen KOffice dapat
bekerja sama, dan dapat disisipkan ke
dalam komponen KOffice lainnya. Ini
dimungkinkan dengan menggunakan
model obyek KParts.
Beberapa kemampuan KWord:
     Pengeditan standard, dan
      memformat (font, warna,
      atribute, super/sub script).
     Style paragraf (alignment,
      spacing, indentation, font
      dan lain-lain), dapat diedit.
      Tersedia juga seperti
      Standard Text, Header 1-3,
      Ordered List dan lain-lain
     Orientasi Frame (pada
      modul Desktop Publishing)
      dapat disisipkan banyak
      frame, mengkoneksikan
      frame-frame tersebut. Dan
      lalu dapat ditentukan aliran
      teks
     Kolom lebih dari satu.
     Menyisipkan tabel dan
      gambar serta komponen
      KOffice lainnya.
     Editor rumus
     Memungkinkan teks
      mengitari frame
     Header dan footer
     Endnote
     Penomoran bab
     Memasukkan variabel yang
      terdefinisi (tanggal, jam,
      nomor halaman)
     Memasukkan variabl yang
      didefinisikan pengguna
     Mail merge.
     Koreksi otomatis, dan
      splling checker (dengan
      ispell)
   Menampilkan struktur
    dokumen
   Template
                                       Beberapa kemampuan dari
                                       KPresenter :
                                             Menyisipkan semua jenis
                                              obyek grafik, gambar,
                                              clipart. Dan juga
                                              menyisipkan komponen
                                              lain dari KOffice
                                             Menyisipkan dan
                                              mengedit rich text (lists,
                                              menggantung, warna,
                                              spasi)
                                             Menyisipkan autoform
                                             Mengatur berbagai
                                              properti obyek (latar
                                              belakang, berbagai
                                              gradien, pen, bayangan,
                                              rotasi, dan lain-lain).
                                             Mengatur obyek (ukuran,
                                              menggerakkan, membawa
                                              ke belakang obyek), juga
                                              melakukan
                                              pengelompokkan obyek
                                              (Grouping/ungrouping).
                                             Header/Footer
                                             Fasilitas Undo/Redo yang
                                              canggih
     Error! Unknown switch argument.
                                             Menentukan efek pada
                                              obyek yang beranimasi
                                              dan menentukan efek
                                              ketika pergantian slide
                                             Menampilkan presentasi
                                              dengan efek
                                             Mencetak dalam format
                                              PostScript
                                                               Menghasilkan slide dalam
                                                                format HTML dengan
                                                                mudah.
                                                               Membuat dan
                                                                menggunakan template
                                                                sendiri
                                                               Menggunakan XML
                                                                sebagai format dokumen
                                                               Menampikan struktur
                                                                presentasi
KIllustrator merupakan program menggambar vektor, seperti Corel Draw atau
Adobe Illustrator. Kemampuan dari KIllustration :
      Berbagai jenis obyek, garis, garis bebas, lingkarang, elips, persegi panjang,
       bujur sangkar, poligon, kurva bezier, teks dengan banyak garis, bitmap (gif,
       jpeg, xpm, xbm, png).
      Perangkat bantu untuk membuat obyek, juga untuk mengggerakkan,
       memperbesar, memutar, mengelompokkan dan mengurutkannya.
      Dukungan window jamak dengan operasi Cut/Copy/Paste.
      Zoom dan snap ke grid                                                           Error!
                                                                                       Error
      Undo/Redo banyak tingkat                                                        !
                                                                                       Unkn
      Dukungan click and drop dengan transparansi                                     own
                                                                                       switc
      Pencetakan ke PostScript
                                                                                       h
      Mengimport clipart format WMF                                                   argu
                                                                                       ment.
      Mengeksport ke format image raster, jpeg, png, gif, xpm, encapsulated
       PostScript
      Melayout halaman
      Layer graffis
      File format berbasiskan XML
      Mendukung berbagai ukuran, inchi, mm, point.
      Mengimport file Xfig.
                                                KImageShop merupakan
                                                program pengolah image yang
                                                dapat digunakan membuat
                                                gambar atau mengedit. Misal
                                                untuk kebutuhan image pada
                                                web, mengedit hasil scan,
                                                membuat image baru, atau
                                                lainnnya. Program ini
                                                berukuran cukup kecil dan
                                                cepat, dan hanya akan
                                                memuatkan filter dan perangkat
                                                bantu ketika dibutuhkan saja.
                                                KImageShop menggunakan
                                                format file XML. Sehingga
                                                dapat mengimprot berbagai
                                                jenis file dapat dengan mudah
                                                dilakukan. Begitu juga hal ini
                                                memungkinkan program lain
                                                dapat membaca file yang
                                                dihasilkan oleh KImageShop.
                                                Beberapa kemampuan yang
                                                saat ini telah tersedia :
                                                      Mendukung berbagai
                                                       brush, gradien, dan
                                                       patern.
                                                      Filter untuk
                                                       memanipulasi citra.
                                                      Berbagai metoda
                                                       pemilihan region
                                                      Reduksi warna,
                                                       dithering, transparansi
                                                      Pengeditan layer
Beberapa kemampuan segera didukung
                                                                      Error!
      Model warna RGM dan CMYK                                       Error!
                                                                      Unknow
      Format file XML
                                                                      n switch
      Skrip dengan bahasa pemrograman Python                         argumen
                                                                      t.
      Toolbar yang bisa di'dock'
       View jamak untuk image yang sama
Error!
      KFormula merupakan aplikasi untuk menulis rumus. Sedang dalam pengembangan
Error
      tapi sudah dapat berfungsi dengan baik. Aplikasi lainnya adalah KChart merupakan
!
      aplikasi KOFfice untuk menggambar chart. Juga tersedia KImage merupakan
Unkn
      aplikasi penampil image. Program ini digunakan untuk memasukkan image ke
own
      aplikasi KOFfice lainnya, dan dapat menampilkan semua format image yang
switc
      didukung oleh QT dan KDE. Program ini juga dapat menyesuaikan ukuran image.
h
      Akan tetapi tidak disediakan kemampuan untuk pengolahan image, untuk itu
argu
      digunakan aplikasi KImageShop.
ment.
Sebagai tambahan pada aplikasi KOffice saat ini, KLyX akan menjadi komponen
KOffice di masa mendatang. Tidak ada program pembaca email atau news khusus pada
KOffice, sebab telah tersedia KMail dan KRN pada KDE. Begitu juga tidak ada browser
khusus karena telah tersedia Konqueror, dan juga aplikasi untuk organizer yaitu
KOrganizer.

GNOME OFfice
Situs dari GNOME-Office : http://www.gnome.org/gnome-office/
GNOME Office merupakan sekumpulan program aplikasi pada desktop GNOME. Yang
ditujukan untuk menyediakan aplikasi produktifitas dengan software free. Saat ini
GNOME OFfice terdiri dari AbiWord, GnuMeric, GIMP, DIa, Gill, EOG, GNOME-PIM,
dan GNOME-DB. Abiword merupakan suatu pengolah kata (dibahas tersendiri),
Gnumeric merupakan aplikasi lembar kerja, dan GIMP merupakan program pengedit
image yang handal. Dia dapat digunakan untuk menggambar diagram terstruktur, Gill
dapat menganggambar grafik vektor terskala, dan Eye of GNOME merupakan viewer
image, GNOME-PIM merupakan suatu pengelola informasi pribadi (Personal
Information Manager - PIM), dang GNONE-DB menyediakan konekifitas database.
Sebagian dari komponen GNOME office masih dalam taraf pengembangan, tetapi sudah
dapat digunakan.

GNOME Office - Gnumeric
Error!Situs Gnumeric : http://www.gnome.org/gnumeric/.
Error Spreadsheet Gnumeric merupakan suatu spreadsheet kualitas tinggi yang
!     dikembangkan dalam proyek GNOME OFfice. Gnumeric didisain untuk
Unkn menggantikan spreadsheet komersial yang ada pada saat ini. Bila pengguna telah
own terbiasa menggunakan Excel, maka tak akan mengalami kesulitan dalam
switc menggunakana Gnumeric ini.
h
argu
ment.
Kemampuan :
       95% fungsi buitin Excel, serta 100% fungsi untuk engineering
       Perhitungan keterkaitan antar spread sheet, nama didefinisikan user (untuk range
        dan fungsi). Fungsi array
       Toolbar, kemampuan zoom
       Menggambar, garis, elips kotak,
       Mencetak dengan header dan format
       Mengaturan format seperti Excel, angka, mata uang, akuntansi, tanggal, waktu,
        prosentasi, bilangan pecahan, scientific, teks
       Pengaturan huruf, broder, warna, perataan (justfied), autofill, dan juga menebak
        isian secara otoamtis.
       Melakukan parsing isian user menjadi angka dengan format yang diinginkan.
       Tersedia dalam berbagai bahasa
       Dapat mengimport, Excell, XML, HTML, CCV, Lotus 1-2-3, GNU Oleo dan
        dapat mengeksport ke Excel, XML, HTML, LaTeX, Troff, PDF, EPS, DVI, CVS.
        Menggunakan format file XML

GNOME Office - Dia
Situs Dia : http://www.lysator.liu.se/~alla/dia/dia.html.
Dia merupakan program untuk menggambar yang didisain mirip program komersial
Visio. Dapat digunakan untuk berbagai jenis diagram. Pada versi pertamanya saja
telah tersedia diagram tuntuk UML, database, rangkaian, flowchart, network dan
                                                                                Error!
lainya. Program ini mudah digunakan dan dapat ditambahkan koleksi obyek baru ke
                                                                                Error
dalamnya dengan menggunakan format file yang berbasiskan XML. Awalnya ditulis
                                                                                !
oleh Alexander Larsson dan kini dimaintain oleh James Henstridge. Dia telah
                                                                                Unkn
banyak digunakan dan program ini telah cukup stabil. Kemampuan utama dari Dia :
                                                                                own
     Mendukung diagram flowchart, struktur dan lainnya                         switc
                                                                                h
     Eksport ke Postscript                                                     argu
                                                                                ment.
     Menyimpan dan membaca format XML

       Obyek baru dapat didefinisikan

GNOME Office - GIMP
Situs Gimp : http://www.gimp.org/
Error!
Error GIMP ini merupakan GNU Image Manipulation Program, suatu perangkat lunak
!     yang cocok untuk melakukan pemrosesan gambar, seperti melakukan retouching
Unkn foto, komposisi citra, dan juga membuat gambar baru. Memiliki kemampuan yang
own sangat handal, dan dapat digunakan sebagai program untuk menggambar yang
switc sederhana, program penolah foto, pemrosesan gambar secara batch, merender image,
h     ataupun suatu pengkonversi format image. GIMP dapat ditambahkan
argu kemampuannya dengan mudah melalui plug-in dan extension. Interface skrip
ment. memungkinkan dilakukannya tugas yang sngat kompleks secara udah.
Berikut ini adalah sebagian kecil kemampuan yang dimiliki oleh GIMP:
       Perangkat bantu menggambar yang lengkap, termasuk Brush, Pencil, Airbrush,
        Clone dan lainnya.
       Pengelolaan memori secara tile sehingga ukuran citra hanya dibatasi oleh ruang
        hard disk yang tersedia.
       Sampling sub-pixel untuk semua perangkat bantu gambar, sehingga memberikan
        kualitas tinggi untuk anti aliasing.
       Dukungan kanal alpha, dan layer.
       Kemampuna skrip
       Undo/Redo yang bertingkat dan bergantung ketersediaan ruang hard disk.
       Jumlah image yang dapat dibuka tak terbatas
       Editor gradient dan blend
       Menyimpan frame animasi dalam bentuk layer
       Perangkat bantu transformasi seperti rotasi, skala, shear dan flip. Dan juga
        perangkat bantu untuk memilih obyek dalam kisaran kotak, elips, bebas, fuzzy,
        bezier, dan modus pemilihan cerdik.
       Mendukung berbagai format file gif, jpg, png, xpm, tiff, tga, mpeg, ps, pdf, pcx,
        bmp, dan lainnya
       Plug-in memungkinkan penambahan format file baru, dan filter baru. Tersedia
        lebih dari 100 plug-in. Juga mendukung brush dan pattern yang didefinisikan
        pengguna

GNOME Office - GNOME-PIM
GNOME-PIM ini merupakan paket pengelola informasi pribadi. Saat ini memiliki
aplikasi kalender, dan buku alamat. Kemampuan yang ada pada aplikasi kalender ini
adalah :
       Kalender, hari, minggu, tahun
       Daftar pekerjaan dengan highlight di sortir berdasarkan hari dan prioritas
       Berbagai alarm (dapat visual, audio, mail atau sebarang program)
       Perencanaan janji
       Kemampuan sinkronisasi dengan Palm-pilot
       Menggunakan format cValendar untuk pertukaran informasi, segera
        menggunakan iCalendar.
Sedangkan program buku alamat Gnomecard memiliki kemampuan :
       Menggunakan format standard industri vcalendar untuk pertukaran informasi
       Segera berfungsi dalam jaringan
       Dapat melakukan sinkronisasi dengan Palm Pilot, dengan menggunakan
        infrastruktur GNOME Pilot

GNOME Office - GNOME-DB
Situs GNOME-DB: http://www.gnome.org/gnome-db/
GNOME-DB ini merupakan aplikasi lengpak yang memungkinkan akses secara
mudah ke beragan sistem database. GNONE-DB merupakan suatu framework yang
dapat digunakan untuk membuat aplikasi database. Menyediakan API dasar dengan
back end yang dapat dipasang bergantung pada berbagai database dan juga berbagai
widget untuk mengangai berbagai tugas database. Backend dari GNOME
berdasarkan CORBA. GNOME-DBN ini mendukung berbagai database seperti               Error!
Postgres, MySQL, dan lainnya.                                                      Error
                                                                                   !
GHOME-DB terdiri dari tiga bagian layer yang terpisah dan tidak saling bergantung. Unkn
Layer tersebut adalah                                                              own
                                                                                   switc
    Layer terbawah adalah database server yang merupakan server CORBA             h
       yang memetakan dari API yang bergantung pada database ke model GDA. argu
                                                                                   ment.
    Layer menengah adalah library client CDA, yang berada pada bagian atas
       dari interface CORBA, yang memungkinkan dapat dilakukannya akses
       secara mudah aplikasi klien, bersama dengan library GDA UI, yang
       menyediakan cara mudah mengakses library client, dari aplikasi GNOME
       Layer di atasnya, dibentuk dari gabungan aplikasi yang menggunakan layer
        tengah, sebagai contoh, aplikasi rolodex, front-end SQL

11 Penutup
Akhirnya kembali lagi kepada pertanyaan semula, program aplikasi perkantoran manakah
yang harus kita pilih ? Kunci jawabannya adalah pemahaman kebutuhan pengguna.
Penjelasan kemampuan program-program di atas bukannya ingin mendorong kepada
pemilihan yang berdasarkan kemampuan terbanyak yang dimiliki suatu program. Tetapi
sebagai data yang dapat digunakan untuk menyesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
Pemahaman kebutuhan tersebut minimal meliputi :
       Tugas yang harus dikerjakan oleh pengguna (dikenal dengan task modelling)
      Lingkungan kerja yang mendukung (persyaratan kebutuhan infrastruktur),
       termasuk kebutuhan pelatihan.
      Pemahaman aspek legalitas dan etika penggunaan perangkat bantu. Misal
       termasuk aspek penggunaan program bajakan, privacy pengguna (misal apakah
       pegawai tersebut boleh melihat file lain milik pegawai lain).
      Pemahaman kebutuhan jangka panjang, apakah dipecahkan dengan fleksibilitas
       atau dipecahkan dengan kelengkapan perangkat lunak.
Pemilihan perangkat lunak ini pada dasarnya dipengaruhi oleh dua pendekatan :
      Model Closed Rational System, memodelkan bahwa pengguna memilih
       komputer dengan memilih perangkat lunak/keras yang paling cocok dengan
       tugasnya saat ini dan dapat digunakan secara efisien untuk tugas ini.
      Model Open Rational System, memodelkan pengguna memilih dan
       menggunakan perangkat komputer bergantung pengaruh dari hubungan sosial dari
       organisasi di samping kebutuhan teknisnya.
Pendekatan lain yang dapat dimanfaatkan dalam memilih perangkat komputer adalah
pendekatan dengan model Natural System, pada pendekatan ini dilakukan analisis aspek
dari sistem komputer, dengan mempertimbangkan pengaruh sebab-akibat antar sistem
komputer dan kinerja kerja. Sehingga tidak saja bergantung pada kemampuan teknis yang
diiklankan. Dengan pendekatan ini akan dipertimbangkan juga aspek lebih luas, misal
perangkat keras, perangkat lunak, kebijakan organisasi, dan aspek non teknis lainnya
(Kling dan Jewett, 1886). Ketiga pendekatan tersebut dapat diramu untuk menentukan
pemilihan perangkat lunak yang paling sesuai dengan kondisi kerja. Sehingga pemilihan
perangkat tidak terhanyut oleh issue-issue yang dalam iklan belaka.
Dengan menerapkan model Social Design yang meliputi hal-hal di bawah ini, diharapkan
penggunaan perangkat lunak perkantoran akan dapat meningkatkan kinerja kerja.
Pemanfaatan suatu teknologi untuk komputerisasi bukan proses membeli dan
menginstal suatu produk teknologi saja, tetapi lebih dari itu. Hal ini lebih merupakan
suatu pengembangan konfigurasi sosio-teknik.
                              Element dari Social Design
        Bagian                      Pemilihan pada tahapan sosial design
 Teknologi               Pemilihan dan konfigurasi perangkat keras dan lunak
                          Pembagian kerja
 Organisasi sosial kerja  Reward/demand untuk mempelajari sistem baru
                          Penentuan mesin dan data
                          Sistem dipakai bersama atau terpisah
                          Siapa yang memiliki akses dan tingkat previledge
 Akses peralatan
                          Standardisasi sistem dan kapabilitas
                          Penggunaan secara ekstensif pada kelompok dan organisasi
                          Pelatihan
 Infrastruktur
                          Ketersediaan sumber daya terkait (ruang, listrik, support)
                          Implementasi strategi dan operasi
 Pola kendali             Kondisi kerja sehari-hari
                          Tingkatan pengawasan
Dengan memakai pendekatan sosio-teknis, maka analis dan disainer harus memahami
proses mekanisme kerja, penjadwalan, keterbatasan, dari para pengguna untuk sistem
baru. Sehingga bukan hanya sekedar pemilihan perangkat lunak yang serba bisa akan
mampu memecahkan masalah.
Dengan memahami kebutuhan, pengguna dapat memilih perangkat lunak yang sangat
murah tetapi sudah memenuhi semua kebutuhan tugas perkantoran. Godaan akan
beragamnya kemampuan sebaiknya perlu ditahan. Jangan sampai karena sesuatu yang
tidak pernah kita pergunakan, kita harus melakukan upgrade perangkat keras (karena
perangkat lunak perkantoran tertentu membutuhkan perangkat keras yang besar). Yang
akhirnya mengakibatkan pengurangan dana pelatihan bagi penggunanya.
Usia suatu dokumen merupakan pertimbangan kebutuhan jangka panjang yang perlu
diambil pula. Dengan kata lain, berapa lamakah dokumen tersebut diharapkan tetap dapat
diakses (dibaca, diolah dan sebagainya) ? Dokumen yang diharapkan berusia lama
sebaiknya disimpan dalam suatu format yang Standard dan Open. Sehingga apabila di
kemudian hari perusahaan pembuat pengolah dokumen tersebut sudah bangkrut ataupun
program tersebut sudah tak ada di pasaran, pengaksesan ke dokumen tersebut tidaklan
menjadi halangan. Akan sangat sulit sekali bila kita mengharapkan suatu dokumen dalam
format proprietary bila ingin disimpan lama. Akan lebih besar kemungkinan 'tahan lama'
bila dokumen tersebut disimpan dalam format yang Open , misal LaTeX, ataupun SGML
ataupun XML. Jenis file data yang digunakan ini akan mempengaruhui usia
penyimpanan dokumen.
Format penyimpanan file ini seringkali diabaikan dalam pemilihan suatu perangkat
lunak perkantoran. Sering kali orang mengambil jalan pintas dalam pemilihan format
file ini dengan beralasan bahwa aplikasi yang paling banyak digunakan merupakan
aplikasi standard. Sebagai ilustrasi seringkali orang menganggap bahwa format DOC
adalah format standard dalam aplikasi perkantoran. Ternyata permasalahan menjadi
timbul beberapa tahun kemudian ketika pengguna tak dapat mengakses data lama yang
disimpan dalam format aplikasi yang populer (pada waktu itu), dan kini aplikasi itu sudah
tidak populer lagi.
Pertimbangan-pertimbangan dan pemikiran alternatif perlu dilakukan sehingga
penggunaan sumber daya komputasi secara bijaksana dan tepat, akan memberikan nilai
tambah pada organisasi. Sedangkan penggunaan perangkat lunak yang hanya sekedar
mengikuti popularitas, dan mengabaikan sumber daya manusia, etika, dan hukum
hanyalah menimbulkan 'hidden cost', yang akan membebani suatu organisasi pada
akhirnya.

Pustaka
      Beck, Kent (1999). Embracing change with exreme programming. IEEE
       Computer, Oktober 1999. hlm. 71-77.
      Brynjolfsson, Erik, Shinkyu Yang (1996). Information technology and
       productivity : a review of the literature. Advances in Computers, (43), hlm 179-
       214.
      Council, Bill. (1999). Third-party testing and the quality of software components.
       IEEE Software. Juli-Agustus 1999. hlm 55- 57.
      Cusumano, Michael A., David B. Yoffie (1999). Software development on
       Internet time. IEEE Computer, Oktober 1999. hlm. 60-69.
      Davis, Fred D., Viswanath Venkatesh (1996). A critical assesment of potential
       measurement biases in the technology acceptance model : three experiments.
       International Journal of Human Computer Studies, 45, hlm. 19-45.
      Hirscheim, R. A. (1986). The effect of a priori views on the social implications of
       computing : the case of office automation.Computing Surveys, 18 (2), Juni 1986.
       hlm. 165-195.
      Kling, Rob, Tom Jewett (1994). The social design of worklife with computers and
       networks : a natural systems perpective. Advances in computer (39), hlm 239-293.
      Mills, Harlan D. (1993). Zero defect software : cleanroom engineering. Advances
       in Computer, 36, hlm-1-41.
      Morris, Michael G., Andrew Dillon (1997). How user perceptions influence
       software use. IEEE Software, July-Agustus 1999, hlm. 58-68.
      Rathert, Tom, Ralf Nebelo, Markus Hahner, Ralph Kusterer. Alexandro Urrutia
       (1999). Büropakette im Vergleich, Arbeitsparadies. PC Magazine, Desember
       1999, hlm.134-148.
      Tacket, Buford D., Buddy Van Doren (1999). Process control for error-free
       software: a software success story.IEEE Software, Mei/Juni 1999. hlm. 24-29.

Informasi lainnya
Beberapa situs yang memberikan informasi tentang aplikasi perkantoran
      Spreadsheet di Linux
       http://www.hex.net/~cbbrowne/spreadsheets.html
      Wordprocessing di Linux
       http://www.hex.net/~cbbrowne/wp.html
      Aplikasi finansial di Linux
       http://www.hex.net/~cbbrowne/finances.html
      Office Suite pada SAL
       http://SAL.KachinaTech.COM/G/1/index.shtml
        Daftar Aplikasi spread sheet pada SAL
         http://SAL.KachinaTech.COM/G/4/index.shtml
        Daftar Aplikasi word processor pada SAL
         http://SAL.KachinaTech.COM/G/3/index.shtml
        Aplikasi Office di FRESHMEAT
         http://www.freshmeat.net/appindex/x11/office%20applications.html
        Applikasi Office di LinuxApps
         http://www.linuxapps.com/browse.html?category=office-suite
        Spreadsheet di LinuxApps
         http://www.linuxapps.com/browse.html?category=office-spread
        Aplikasi perkantoran di LinuxApps
         http://www.linuxapps.com/browse.html?category=office-system
        Aplikasi presentasi di Linuxapps
         http://www.linuxapps.com/browse.html?category=office-misc

*)
Penulis adalah dosen Universitas Gunadarma yang sedang melanjutkan studi doktoral di
Universitas Bielefeld - Jerman. Aktif memasyarakatkan Open Source di Indonesia,
anggota TIM PANDU.

								
To top