Relació d’activitats desenvolupades per l’Oficina del CBUC
(Doc. 10/13; A0/PaTreballCBUC2010.doc; CT 28.01.10)
Antecedents
Des del 1999 el Pla de treball anual del CBUC ha estructurat les diferents
actuacions sota tres eixos estratègics:
1. Accessibilitat i disponibilitat de la informació, que inclou el CCUC, els
acords de préstec interbibliotecari i d’accés a les col·leccions i el GEPA.
2. Biblioteca Digital de Catalunya, que inclou la contractació de bases de
dades, revistes e- i llibres e-, els repositoris digitals i la BBDD de sumaris e-.
3. La millora de recursos i serveis, que engloba els programes d’innovació, la
formació i la difusió.
Des dels seus inicis, els programes inclosos al Pla de treball del CBUC han
anat augmentant. Els programes nous apareixen primerament de forma
experimental o pilot i, en general, tendeixen a consolidar-se.
A. Accessibilitat i disponibilitat de la informació
A1. Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya (CCUC)
Integració de biblioteques al CCUC
o Promoure la integració de biblioteques al CCUC.
o Integrar al CCUC les biblioteques la integració de les quals aprovi la
Comissió Executiva.
o Promoure el CCUC com a eina per a la retroconversió.
Manteniment i qualitat del CCUC i normativa
o Millorar la qualitat dels registres bibliogràfics del CCUC.
o Facilitar la consulta del CCUC i la seva accessibilitat.
o Elaborar pautes que facilitin el treball de catalogació.
A2. Préstec interbibliotecari i circulació de documents (PICD)
Mantenir el servei, avaluar-lo i proposar-ne millores.
A3. Accés de persones a biblioteques i a serveis
Mantenir els acords, avaluar-los i proposar-ne millores.
1
A4. GEPA
Oferir els serveis previstos al Reglament de funcionament del GEPA.
Organitzar les càrregues ordinàries de documentació.
Contribuir a fer possibles càrregues extraordinàries de documentació.
Planificar necessitats futures de preservació de documents impresos de les
biblioteques.
Fer propostes de millora dels serveis oferts per l’equipament GEPA.
Col·laborar amb d’altres equipaments de característiques similars.
B. Biblioteca Digital de Catalunya (BDC)
B1. Gestió i foment de la Biblioteca Digital de Catalunya
Fer propostes que permetin, sigui a nivell català, sigui a nivell espanyol,
obtenir ajuts de l’administració pel finançament de la BDC.
Proposar actuacions que incrementin l’ús dels recursos digitals disponibles
a la BDC.
Negociar i canalitzar, si s’escau, l’extensió de l’accés a la BDC per part
d’institucions no membres del CBUC en el benentès de que aquestes
participaran en el finançament de la BDC.
B2. Accés consorciat a bases de dades i a revistes electròniques
Fer el seguiment del funcionament i utilització dels serveis disponibles a la
BDC i, si cal, fer propostes de millora, promoció o cancel·lació.
Fer el seguiment de l’oferta de productes i serveis del mercat de cara a la
seva possible incorporació a la BDC (en funció de les necessitats,
disponibilitats pressupostàries, possibilitats tècniques i oportunitats de
servei i comercials).
Incorporar a la BDC productes i serveis de temàtica catalana amb l’objectiu
d’augmentar la seva difusió i ús.
B3. Dipòsits electrònics de documents
Promoure la integració de noves institucions als dipòsits cooperatius.
Facilitar la consulta i l’accessibilitat dels dipòsits cooperatius per a
incrementar-ne el seu ús.
Fomentar la digitalització de documents d’interès pels usuaris de les
biblioteques i incloure’ls en els dipòsits cooperatius.
Promoure actuacions que permetin assegurar la preservació a llarg termini
de la informació emmagatzemada en els dipòsits.
B4. Sumaris electrònics de revistes subscrites (SERS)
Alimentar de forma cooperativa i amb mitjans propis la bases de dades de
sumaris.
2
B5. Lligams i indexació de recursos electrònics (LIRE)
Fomentar l’ús dels programaris MetaLib i SFX per a incrementar l’accés als
recursos digitals disponibles a la BDC.
Millorar la interoperabilitat entre les diferents aplicacions del CBUC i les dels
seus membres.
Fer un seguiment tecnològic de les novetats que es puguin aplicar a totes
les activitats del CBUC per augmentar-ne l’eficiència.
C. Millora de recursos i serveis
C1. Identificació de projectes de futur (IPF)
Identificar actuacions d’interès per a les biblioteques consorciades i explorar
les possibilitats d’establir projectes o programes que les desenvolupin.
C2. Adquisicions cooperatives d’equipaments i materials bibliogràfics
(ACEM)
Fer compres o contractacions conjuntes d’equipaments i de materials
bibliogràfics.
C3. Formació i intercanvi d’informació (FII)
Organitzar cursos de formació de personal bibliotecari dirigint les accions
formatives a la consolidació dels programes del CBUC.
Organitzar reunions d’intercanvi d’informació sobre problemes comuns.
Organitzar sessions de formació sobre els productes d’informació
electrònica de la BDC.
Traduir articles o informes que puguin servir per recolzar els programes del
CBUC.
C4. Difusió (DIF)
Difondre les activitats del CBUC (web, actuacions, memòries i
estadístiques).
C5. Finançament i funcionament (FF)
Obtenir i gestionar els recursos econòmics que permetin mantenir i
desenvolupar les activitats i objectius del CBUC.
Gestió financera
o Dur a terme la gestió econòmica, fiscal i pressupostària.
o Complir amb els requeriments dels diferents departaments de la
Generalitat dels que depenem o rebem ajuts.
Funcionament
o Realitzar les tasques administratives necessàries pel funcionament
diari del CBUC.
o Donar suport administratiu a les activitats dels programes
consorciats.
o Fer la contractació administrativa.
o Vetllar per la implementació i compliment de les normatives que ens
afectin (laboral, de protecció de dades, etc.)
3