ATELIER PRÉSENTATION DE WORD 2007 AUX ANIMATEURS
Ateliers du Ginf
Présentation de Word 2007
Word 2007 adopte une interface très différente de celle des versions précédentes
2 3 1
4
5
6 7 8
1. Barre de titre
2. Bouton Office assure les principales fonctions de l'ancien Menu Fichier et les options Word
3. Barre d'Outils Accès rapide, paramétrable 1
4. Ruban avec ses 7 onglets fixes qui regroupent les principales commandes des anciens menus
5. Ascenseur ou barre de défilement
6. Barre d'état, paramétrable (cliquer avec le bouton droit de la souris et cocher les options)
7. Modes d'affichage (Page, lecture, Web, plan, brouillon)
8. Curseur de Zoom (avec boîte de dialogue pour le paramétrer ou afficher plusieurs pages).
L'extension des fichiers en Word 2007 est différente de celle des versions précédentes:
.docx pour les documents
.dotx pour les modèles
Pour lire un document créé en Word 2007 sur une version précédente, il faut télécharger depuis le site
Microsoft le viewer Word ou un pack de compatibilité (sans possibilité de modification).
Il est préférable d'enregistrer une copie (avec Enregistrer sous) dans un format entièrement compatible
avec les versions Word 97 à 2003 si ce document est destiné à être modifié dans une ancienne version.
1
voir le support de cours " Personnaliser sa barre d'outils rapide avec Word 2007"
http://www.unige.ch/uta/groupes/Ginf/GinfSupportsCours.html
25/05/2010 /gf http://www.unige.ch/uta/ 1
ATELIER PRÉSENTATION DE WORD 2007 AUX ANIMATEURS
La barre de titres
peut accueillir de nouveaux éléments:
le bouton MS Office qui donne accès à certaines commandes qui se trouvaient dans le menu
Fichiers + aux options Word
Éventuellement la barre d'outils Accès rapide qui peut s'afficher dessus ou dessous le ruban.
Commandes du bouton MS Office avec diverses options d'enregistrement
Aperçu avant impression est accessible depuis la commande Imprimer
Les propriétés du document sont accessibles depuis la commande Préparer
Options Word regroupe les principales informations et paramétrages de Word
25/05/2010 /gf http://www.unige.ch/uta/ 2
ATELIER PRÉSENTATION DE WORD 2007 AUX ANIMATEURS
Le ruban
remplace les anciennes barres d'outils.
est divisé en 7 onglets fixes, toujours visibles
chaque onglet se subdivise en groupes ou catégories (au bas du ruban)
certains groupes donnent accès à des boîtes de dialogue en cliquant sur la flèche à droite
des onglets contextuels apparaissent si nécessaires
Pour afficher un ruban, cliquer sur l'onglet désiré.
Pour masquer le ruban, double cliquer sur l'onglet actif (utile pour les petits écrans)
Pour rendre à nouveau le ruban toujours visible,
cliquer avec le bouton droit de la souris sur les
onglets et cliquer sur Réduire le ruban pour
décocher la case
Affichage des 7 onglets fixes
Accueil
Insertion
Mise en page
25/05/2010 /gf http://www.unige.ch/uta/ 3
ATELIER PRÉSENTATION DE WORD 2007 AUX ANIMATEURS
Références
Publipostage
Révision
Affichage
Exemple d'onglet contextuel - Image
Les onglets contextuels ne s'affichent que si c'est nécessaire.
Pour obtenir ce ruban,
cliquer sur l'image à modifier pour afficher l'onglet Outil Image/Format
cliquer sur l'onglet Outil Image/Format
25/05/2010 /gf http://www.unige.ch/uta/ 4
ATELIER PRÉSENTATION DE WORD 2007 AUX ANIMATEURS
Utilisation de l'aide
On accède à l'aide avec la touche clavier ou en cliquant sur le point d'interrogation
toujours visible à droite des onglets ou dans les boîtes de dialogue.
La page d'accueil de l'aide varie selon que l'on soit connecté ou non.
Page d'accueil de l'aide hors connexion Page d'accueil de l'aide en ligne
Pointer la souris sur une icône du ruban une info-bulle explicative
Pour plus d'information, garder le pointeur sur la commande et taper F1 aide ciblée
25/05/2010 /gf http://www.unige.ch/uta/ 5
ATELIER PRÉSENTATION DE WORD 2007 AUX ANIMATEURS
Aide-mémoire
Pour obtenir de l'aide
Cliquer sur le point d'interrogation à droite des onglets
ou Taper la touche F1
Créer un nouveau document, ouvrir un document existant, enregistrer, imprimer, aperçu
avant impression, propriétés du document, options Word, versions... figurent maintenant
dans Bouton MS Office
Pour fermer une fenêtre active,
Cliquer sur la croix à droite dans la barre de titre
Pour passer d'une fenêtre à l'autre
Cliquer sur l'onglet Affichage puis sur l'icône changement de fenêtre
Pour afficher les marques de paragraphe (hirondelles), d'espace, de tabulation...
Cliquer sur l'onglet Accueil puis sur l'icône Afficher tout
Pour insérer des caractères spéciaux
Cliquer sur l'onglet Insertion, puis sur l'icône Symbole
Cliquer sur Autres symboles pour afficher tous les caractères
spéciaux.
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur Autres symboles
pour ajouter cette icône directement dans la barre d'outils
Accès rapide.
25/05/2010 /gf http://www.unige.ch/uta/ 6
ATELIER PRÉSENTATION DE WORD 2007 AUX ANIMATEURS
Pour obtenir une définition sur un mot
Sélectionner ce mot
Garder la touche Alt enfoncée et cliquer sur le mot sélectionné.
La définition s'affiche dans un volet "Recherche" à droite de l'écran.
Pour corriger une faute d'orthographe
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le mot à corriger
Cliquer dans le menu contextuel le mot correctement orthographié
Toutes les fonctions de correction orthographe et grammaire, dictionnaire des synonymes,
traduction… se trouvent regroupées dans l'onglet Révision
Pour comparer 2 documents côte à côte
(utile si vous avez travaillé sur des ordinateurs différents et/ou sur une clé USB)
Ouvrir les 2 documents
Cliquer sur l'onglet Affichage
Dans le groupe Fenêtre, cliquer sur l'icône Afficher côte à côte
Puis cliquer sur l'icône Défilement synchrone
Il suffit alors de faire défiler une page (avec les ascenseurs ou la molette de la souris) pour que
l'autre suive au même rythme.
Cela permet d'harmoniser son texte. On peut facilement corriger l'un ou l'autre document.
Pour annuler le défilement synchrone, cliquer à nouveau sur l'icône
Idem pour annuler l'affichage côte à côte, cliquer à nouveau sur l'icône
Si ces 2 icônes ne sont pas affichées lors de l'annulation
Cliquer sur Fenêtre (dans l'onglet Affichage) pour les afficher
25/05/2010 /gf http://www.unige.ch/uta/ 7
ATELIER PRÉSENTATION DE WORD 2007 AUX ANIMATEURS
Pour utiliser le zoom à droite de la barre d'état
Attention! L'utilisation du zoom ne modifie que l'affichage à l'écran, par le document
Cliquer sur le + pour agrandir ou sur le moins pour diminuer la taille du texte
ou déplacer le curseur du zoom à gauche ou à droite
(le pourcentage s'affiche à gauche du curseur)
ou cliquer sur le pourcentage pour ouvrir la boîte de
dialogue Zoom et choisir une option
ou l'affichage de plusieurs pages à l'écran.
Pour utiliser les modes d'affichage à droite de la barre d'état
1 2 3 4 5
1. Cliquer sur Page pour visualiser la mise en page.
2. Cliquer sur Lecture pour afficher en plein écran (utile pour relecture sur petits écrans)
pour quitter le mode Lecture, cliquer sur Fermer à droite, au sommet de l'écran.
3. Cliquer sur Web pour travailler uniquement avec des fonctions compatibles avec le HTML
4. Cliquer sur Plan pour travailler en mode Plan
5. Cliquer sur Brouillon pour afficher son texte sans les objets graphiques.
Pour afficher le Presse-papier
Cliquer sur l'onglet Accueil
Cliquer sur la petite flèche à droite de Presse papier
Pour organiser des objets (formes, images, zones de texte...) sur une page
Insérer d'abord vos objets sur la page
Cliquer sur l'onglet Mise en page pour afficher le ruban
Sélectionner 1 objet (= cliquer dessus) pour rendre active les options du groupe Organiser
Par défaut, ces options sont
inactives "grisées"
La sélection de l'objet permet
d'adapter les options à cet objet
Ou bien cliquer avec le bouton droit de la souris sur un objet
et sélectionner une option dans le menu contextuel
les menus contextuels offrent toujours des options en relation avec l'emplacement du clic droit
25/05/2010 /gf http://www.unige.ch/uta/ 8
ATELIER PRÉSENTATION DE WORD 2007 AUX ANIMATEURS
Pour afficher l'onglet Image
Cliquer sur l'image
Un nouvel onglet Outil Image/Format s'affiche
Cliquer sur cet onglet Outil Image/Format pour afficher les diverses commandes
Pour afficher le quadrillage pour faciliter l'alignement d'objets
Cliquer sur l'onglet Affichage
Cocher la case Quadrillage (dans la catégorie
Afficher/Masquer).
Pour glisser – déplacer avec la souris
Sélectionner le texte à déplacer
Cliquer sur la sélection et déplacer à l'endroit souhaité en gardant le bouton gauche de la souris
enfoncé.
Pour autoriser ou au contraire supprimer l'option glisser – déplacer avec la souris:
Cliquer sur Bouton MS Office
Cliquer sur Options Word
Cliquer sur Options avancées (dans la liste, à gauche)
Cocher ou décocher la case Autoriser le déplacement de texte par glisser-déplacer
(sous Options d'édition)
Pour créer une table des matières ou un sommaire
Cliquer sur l'onglet Références
Cliquer sur Table des matières
Sélectionner un style
Pour insérer une Note de bas de page
Cliquer sur l'onglet Références
Placer le point d'insertion à l'emplacement de la marque d'appel
Cliquer sur Insérer une note de bas de page
La marque d'appel1 se place à l'emplacement où le curseur clignotait le point d'insertion se
déplace automatiquement au bas de la page.
Saisir le texte de la note.
Pour afficher la boîte de dialogue "Notes de bas de page"
Cliquer sur la flèche à droite de la catégorie "Notes de bas de page"
Pour supprimer une note de bas de page, supprimer la marque d'appel (pas la saisie du texte).
1
Exemple de note de bas de page
25/05/2010 /gf http://www.unige.ch/uta/ 9
ATELIER PRÉSENTATION DE WORD 2007 AUX ANIMATEURS
Liens vers des sites concernant Word 2007
Microsoft
Les nouveautés de Word 2007
http://office.microsoft.com/fr-fr/help/HA100742241036.aspx
Premiers pas avec Word 2007 pour débutant
http://office.microsoft.com/fr-fr/Novice/FX102704881036.aspx
Démo de présentation Word 2007
http://office.microsoft.com/fr-fr/word/HA100484691036.aspx
Cours Word 2007 Formation composée de 27 cours audio non triés, par exemple Créer son premier
document arrive en 22ème position alors que le publipostage arrive en 5ème position....
http://office.microsoft.com/fr-fr/training/CR100654561036.aspx
Forum de discussion - il faut d'abord s'identifier pour l'utiliser.
http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/default.aspx#tab=2
Cours Bardon
Cours gratuits Office 2003 et 2007
http://www.coursbardon-microsoftoffice.fr/index.htm
Lien direct vers le cours Word 2007, support de 67 pages en pdf
http://www.coursbardon-microsoftoffice.fr/coursformatpdf/word07cb.pdf
Helpclic
http://www.helpclic.net/phpBB3/viewtopic.php?f=28&t=245
Lien direct vers le support de 84 pages en .pdf
http://www.helpclic.net/PDF/OFFICE2007/Word2007.pdf
Vodeclic.com
Vidéos Formation Word 2007 quelques vidéos gratuites
Télécharger les 67 vidéos de la formation Word 2007 pour 29.99 €1
Ou abonnement à 58.802 € par année pour l'ensemble des formations consultables en ligne seulement
http://www.vodeclic.com pour tout public
http://biblio.vodeclic.com pour les personnes inscrites via le contrat Uni3 Ginf.
1
Les prix sont donnés à titre indicatif. Pour les prix exacts, se référer au site Vodéclic
2
Idem
25/05/2010 /gf http://www.unige.ch/uta/ 10