LPJ Pengurus 08-09 ALL - Yimg by xXLVYE

VIEWS: 329 PAGES: 117

									LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN




         PENGURUS
PERSATUAN PELAJAR INDONESIA
 UNIVERSITI UTARA MALAYSIA


      PERIODE 2008-2009




  SINTOK, UNIVERSITI UTARA
         MALAYSIA
      27 OKTOBER 2009
DAFTAR ISI
I.     PENDAHULUAN                                                 2
II.    SUSUNAN KEPENGURUSAN PPI UUM PERIODE 2008/2009              3
III.   PROGRAM KERJA PENGURUS PPI UUM 2008/2009                    5
IV.    KEGIATAN-KEGIATAN YANG SUDAH DILAKSANAKAN                   5
V.     LAPORAN BIRO – BIRO
       5.1.   Biro Pendidikan dan Pelatihan                        7
       5.2.   Biro Kerohanian                                      22
       5.3.   Biro Seni dan Budaya                                 44
       5.4.   Biro Olahraga                                        49
       5.5.   Biro Informasi dan Publikasi                         55
       5.6.   Biro Keusahawanan                                    59




VI.    LAPORAN KEGIATAN UMUM
       6.1.   Orientasi Pelajar Indonesia Sesi Januari 2008/2009   70
       6.2.   Orientasi Pelajar Indonesia Sesi Juli 2009/2010      80
       6.3.   Leadership Gathering Camp (LGC)                      87
       6.4.   Indonesia Sport and Art Festival (ISAF)              94
       6.5    Sarasehan “Pahlawan dan Mahasiswa”                   108
       6.6    Penyuluhan tatacara pemilu 2009                      108
       6.7    Rapat Tahunan Anggota                                108

VII.   LAPORAN KEUANGAN                                            112
VIII. INVENTARIS KESEKRETARIATAN                                   115
IX.    PENUTUP                                                     116




                                                                         1
I.     PENDAHULUAN


       Persatuan Pelajar Indonesia Universiti Utara Malaysia (PPI UUM) ialah sebuah badan
persatuan pelajar-pelajar Indonesia yang menghimpun segala aktifitas dan kegiatan para pelajar
Indonesia di Universiti Utara Malaysia. PPI UUM telah didirikan pada 20 Juni 2000 yang pada
saat itu pelajar Indonesia di Universiti Utara Malaysia berjumlah 24 orang. Seiring dengan
berjalannya waktu, perkembangan jumlah kemasukan pelajar Indonesia di Universiti Utara
Malaysia semakin meningkat.
       Kepengurusan kami, yaitu periode 2007/2008, merupakan kepengurusan periode ke-8
PPI UUM. Di dalam kepengurusan kami ini, kami mencoba berbagai cara untuk lebih
mengeratkan hubungan diantara para pelajar Indonesia baik Undergraduate (S1) maupun
Postgraduate (Master dan PhD) dan juga mengupayakan berbagai kegiatan untuk lebih
mengharumkan nama Persatuan Pelajar Indonesia Universiti Utara Malaysia.
       Sebelumnya kami ingin memohon maaf kepada semua pihak apabila dalam periode
kepengurusan kami ini masih banyak kekurangan disana-sini. Namun kami sudah mencoba untuk
melakukan yang terbaik bagi mengharumkan nama PPI UUM dan juga menampung sekaligus
menyalurkan bakat dan aspirasi dari anggota PPI UUM.
       Tidak lupa kami ucapkan terimakasih kami sebesar-besarnya kepada Kedutaan Besar
Republik Indonesia-Kuala Lumpur, Konsulat Jendral Republik Indonesia-Penang, Para Penasehat
PPI UUM, Para Alumni, seluruh pelajar Postgraduate dan Undergraduate yang telah banyak
menyumbangkan ide-ide kreatif, dorongan dan tenaga mereka.
                                                             Sintok, 27 Oktober 2009




Ketua Umum PPI UUM 2008/2009                         Sekretaris Umum PPI UUM 2007/2008




     Gumuruh Samudra S.P,J                                    Yanuar Todi Baidowi




                                                                                            2
II.     SUSUNAN KEPENGURUSAN PPI UUM PERIODE 2008/2009


Pengurus Harian
Ketua Umum           :         Gumuruh Samudra SPJ
Wakil Ketua 1        :         Dinul Adli Arjuna
Wakil Ketua 2        :         Puji Wati
Sekretaris Umum      :         Yanuar Todi Baidowi
Wakil Sekretaris 1   :         Turseena Amelia Yahya
Wakil Sekretaris 2   :         Rahmi Fadila
Bendahara Umum       :         Khoiroh Ummatin
Wakil Bendahara 1    :         Leonis Marchalina
Wakil Bendahara 2    :         Rosa Juwita
Wakil Bendahara 3    :         Septiana Fitarini


Biro-biro
1. Biro Pendidikan dan Pelatihan
      Ketua          : Chairannisa
      Anggota        : Daisy Puspita Sari
                         Putri Berlinda Zair
                         Ayesha Lorenza
                         Dian Putri Utami


2. Biro Kerohanian
      Ketua          : Luthfita Kartika Sari
      Anggota        : Hani Fati Zatalani
                         Putifatma Hanum Melati
                         Nurul Hidayah
                         Juwita Qadarsi RPV




                                                         3
3. Biro Seni dan Budaya
   Ketua           : Dwinta Marthasari
   Anggota         : Raden Siti Sephienia Lasmiufianti
                    Diani Paramitha
                    Dety Nurfadilah
                    Iffa Aisya Umaya
                    Fiescarini Hasky


4. Biro Olahraga
   Ketua           : Rizki Pratama
   Anggota         : Kanya Nadra Andhina
                    Faizal Farhan Arifin
                    Alditya Aris Rinandy
                    Alfa Fawzan Zahari


5. Biro Informasi dan Publikasi
   Ketua           : Fazlan Caesariki
   Anggota         : Muhammad Nanda Rimansyah
                    Ulka Chandini Pendit
                    Muhammad Fauzan
                    Irvan Putra
                    Farisa Novia
                    Adelia Ayuningrum
                    Hari Fitrian


6. Biro Keusahawanan
   Ketua           : Nico Elton John
   Anggota         : Maila Fatimah
                    Mutia Meilina
                    Muhammad Devrian Adi
                    Maulita Syahyar

                                                         4
III.      PROGRAM KERJA PENGURUS PPI UUM 2007/2008
           Merupakan suatu keharusan bagi pengurus dalam sebuah organisasi untuk membuat
suatu Program Kerja dimana Program Kerja tersebut akan dijadikan panduan dan landasan bagi
kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan pengurus pada periode tersebut.
           Kami mencoba untuk merangkai berbagai kegiatan yang akan kami laksanakan selama
satu periode kepengurusan kami ini. Namun pada pelaksanaannya, tidak semua kegiatan yang
kami canangkan dalam Program Kerja kami dapat terlaksanan dengan baik. Ada beberapa
kegiatan dari Program kerja kami yang tidak dapat terlaksana karena satu dan lain hal.
           Dibawah ini adalah program kerja kami yang telah diputuskan pada rapat Program Kerja
Pengurus PPIUUM Periode 2008/2009
          1. Seminar Scientific
          2. Study Corner
          3. Indonesian Sports and Arts Festival (PORSENI)
          4. Website Interaktif
          5. Holiday Trip
          6. Magazine Online
          7. PPI Souvenir
          8. Leadership and Spiritual Training


IV. KEGIATAN-KEGIATAN YANG SUDAH DILAKSANAKAN
          Berbagai kegiatan telah kami laksanakan selama periode kepengurusan kami 2007/2008.
Kegiatan dipengurusan kami dikelompokkan menjadi dua, yaitu sebagai berikut:
A. Kegaiatan Besar
       1. Orientasi Pelajar Indonesia Sesi Januari 2008/2009
       2. Orientasi Pelajar Indonesia Sesi Juli 2009/2010
       3. Indonesia Sport and Art Festival (PORSENI)
       4. Leadership Gathering Camp (LGC)
       5. Penyuluhan Pemilu 2009
       6. Sarasehan “Pahlawan dan Mahasiswa”
       7. Rapat Tahunan Anggota PPI UUM periode 2008/2009
       8. Workshop Creative Writing
       9. Workshop Creative Design
       10. Buka bersama PPI UUM dan PPI seMalaysia regional Utara

                                                                                             5
B. Kegiatan Rutin
     1. Study Corner
     2. Spiritual Training (Mentoring, OASIS, Talin)
     3. Upgrade dan Maintenance Website PPI UUM
     4. Membuka Waroeng PPI
     5. Penggalangan dana kemanusiaan dan bencana alam


V.      LAPORAN BIRO – BIRO
        Berikut ini akan kami laporkan hasil perkembangan dan tugas yang telah kami lakukan
selama satu tahun periode kepengurusan kami. Hasil perkembangan dari tugas – tugas biro yang
akan kami laporkan ialah sebagai berikut:


     1. Biro Pendidikan dan Pelatihan
     2. Biro Kerohanian
     3. Biro Seni dan Budaya
     4. Biro Olahraga
     5. Biro Informasi dan Publikasi
     6. Biro Keusahawanan




                                                                                          6
LAPORAN BIRO PENDIDIKAN
    DAN PELATIHAN




                          7
       Biro Pendidikan dan Pelatihan adalah salah satu biro dalam organisasi PPI
(Persatuan Pelajar Indonesia) Universiti Utara Malaysia yang bertujuan sebagai wadah
penyaluran aspirasi dan membantu teman-teman anggota PPI dalam bidang akademik.
Selama periode kepungurusan, biro pendidikan dan pelatihan mempunyai beberapa
kegiatan mendasar.
        Kegiatan mendasar tersebut antara lain:
1.      Mengadakan kegiatan berupa forum-forum untuk membantu akademik para
        anggota Persatuan Pelajar Indonesia Universiti Utara Malaysia.
2.      Menjadi wadah untuk memberikan pelatihan-pelatihan non-akademik bagi
        anggota Persatuan Pelajar Indonesia Universiti Utara Malaysia.
3.      Menampung aspirasi dan pendapat dari pelajar Indonesia di Universiti Utara
        Malaysia dalam hal pendidikan dan pelatihan kemudian memberikan respon
        seputar hal tersebut.
        Berkat kerja sama dari berbagai pihak , maka kami dapat menyukseskan
beberapa kegiatan pada periode kepengurusan kami. Adapun laporan dari kegiatan
tersebut adalah sebagai berikut :


1. Study Corner
Study Corner adalah salah satu kegiatan yang diselenggarakan Persatuan Pelajar
Indonesia khususnya bagian Biro Pendidikan dan Pelatihan. Adapun acara ini bertujuan
untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa Indonesia dalam pembelajaran dikelas
maupun skill-skill lain yang diperlukan dalam kehidupan nyata sehari-hari, melalui
pembekalan yang berisi konsep saling membantu antar mahasiswa dan meningkatkan
sosialisasi antara mereka melalui diskusi.
Acara ini bertemakan “Let’s share our knowledge” , sebagai ajakan untuk berbagi ilmu
dan bertukar pikiran dengan sesama. Adapun laporan kegiatannya adalah sebagai berikut:
     I. NAMA KEGIATAN
      Nama kegiatan ini ialah Study Corner


     II. TEMA KEGIATAN
       Tema kegiatan ini adalah “Let’s share our knowledge”

                                                                                     8
III. LATAR BELAKANG
  Sektor pendidikan amatlah berperan penting dalam pembangunan nasional karena
  menghasilkan      Sumber   Daya    Manusia   yang   berkualitas,   handal   serta
  berkemampuan dan berintelektual tinggi. Namun, seperti yang kita ketahui, dalam
  setiap pembelajaran formal pada umumnya, banyak terdapat gangguan-gangguan
  kecil yang sekiranya menghambat proses pembelajaran. Dan gangguan-gangguan
  kecil ini, pada umumnya pula, sering kita lihat berupa fenomena mahasiswa segan
  bertanya dikarenakan tidak kenal atau takut kepada dosen atau senior. Oleh sebab
  itu, kami membuat suatu program kelompok belajar intern Mahasiswa Indonesia
  di Universiti Utara Malaysia yang mana didalam forum itu, mahasiswa dapat
  mendiskusikan dan berupaya untuk mengatasi masalah-masalah pembelajaran
  didalam kelas pada subjek umum dan bahasa asing serta menumbuhkan rasa
  berani dan kritis pada jiwa mahasiswa Indonesia. Forum itu kami sebut dengan
  “Study Corner”.


IV. TUJUAN
  Melalui program Study Corner ini diharapkan mahasiswa Indonesia yang
  mengalami kesulitan dalam pembelajaran dikelas akan terbantu dan kemampuan
  berbahasa asing mereka meningkat serta mempererat tali persaudaraan dan rasa
  tolong menolong antar mahasiswa.


V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
     A. WAKTU PELAKSANAAN
     Waktu pelaksanaan kegiatan disesuaikan berdasarkan persetujuan pengajar
     dengan peserta, minimal satu kali seminggu.


     B. TEMPAT PELAKSANAAN
     Tempat pelaksanaan kegiatan disesuaikan berdasarkan persetujuan pengajar
     dengan peserta.



                                                                                 9
VI. PANITIA PELAKSANA
         Penasihat                          : Bapak Musafir Kelana
         Ketua                              : Dian Putri Utami
         Wakil Ketua                        : Putri Berlinda Zair
         Sekretaris                         : Daisy Puspita Sari
         Bendahara                          : Mutia Pamela
         Seksi Acara                        : Alma
                                              Ni Nyoman Yudhiarti
                                              Hana Yulia
         Seksi Logistik                     : Ayesha Lorenza
         Seksi Publikasi                    : Farisa Novia


VII.    PESERTA
        Kami mengundang seluruh Mahasiswa Indonesia di Universiti Utara Malaysia


VIII.   PENDANAAN
        a. Pemasukan :
            Iuran peserta           =10orang x RM 2.50x 3                  = RM 75
        b. Pengeluaran
            Konsumsi Pengajar       = 5orangxRM1.20x10                     = RM 60.00
            Spidol                  = 2 x RM 2.00                          = RM 5.00
            Ballpoint               = 1 x RM 1.00                          = RM 1.00
            Kertas 1 rim            = 1 x RM 10                            = RM 10.00 +
            Total                                                              RM 75.00




IX. PELAKSANAAN KEGIATAN
        Secara keseluruhan kegiatan berjalan lumayan lancar namun tidak seperti yang
        dijangkakan,    walaupun   ada   beberapa    kendala   dan   masalah   yang   cukup
        mengecewakan, tetapi secara keseluruhan pencapaian yang kami dapatkan setidaknya
        sudah sesuai dengan tujuan dari kegiatan tersebut.




                                                                                          10
            Ada pun nama-nama pengajar yang berpartisipasi dalam kegiatan Study Corner ini
            ialah sebagai berikut :
            Statistik and Mathematic for IT                         : Dian Putri Utami
                                                                     Ni Nyoman Yudhiarti
                                                                     Daisy Puspita Sari
            Bahasa Inggris                                          : Hana Yulia
            Business Accounting/Introduction to Accounting          : Alma


     X. MASALAH DAN KENDALA YANG DIHADAPI


            Masalah utama yang dihadapi adalah kurangnya publikasi yang menyebabkan
            sedikitnya tanggapan daripada mahasiswa Indonesia, serta keterbatasan pengajar
            mengakibatkan kegiatan Study Corner ini menjadi tersendat dan hanya berjalan
            selama tiga bulan saja. Dan juga berbagai masalah kecil lainnya, namun masalah-
            masalah tersebut sebagian besar dapat diatasi.


2.      Bengkel Penulisan Kreatif / Creative Writing Workshop
Bengkel Penulisan Kreatif atau Creative Writing Workshop adalah salah satu kegiatan
yang diselenggarakan Persatuan Pelajar Indonesia bagian Biro Pendidikan dan Pelatihan
yang bekerjasama dengan Unit Kegiatan Mahasiswa Bejana dan Majlis Perwakilan
Pelajar UUM. Dengan suksesnya kerjasama ini, kami dapat menyelenggarakan acara
tersebut. Adapun acara tersebut memiliki beberapa tujuan, yaitu :
     1. Melatih kreatifitas generasi muda dalam menulis.
     2. Menggali potensi dan bakat generasi muda.
     3. Mengembangkan ide-ide generasi muda yang kreatif dalam menuangkannya
        dalam bentuk tulisan yang mudah dipahami dan menarik untuk dibaca.
     4. Mendorong generasi muda agar tidak ragu-ragu dan takut untuk memulai sebuah
        karya tulis.
Acara ini bertemakan “Let’s be Creative in Writing” , sebagai ajakan untuk lebih
kreatif dalam menulis. Adapun laporan kegiatannya adalah sebagai berikut :




                                                                                          11
I. NAMA KEGIATAN
     Nama kegiatan ini ialah Bengkel Penulisan Kreatif.


II. TEMA KEGIATAN
     Tema kegiatan ini adalah “Let’s be Creative in Writing”


III. LATAR BELAKANG
     Dunia kesusastraan sekarang ini banyak didominasi oleh kaum senior,
     generasi muda jarang mendapat kesempatan untuk mengembangkan bakat dan
     kemampuannya dalam penulisan fiksi, padahal generasi muda sangat peka dan
     tanggap terhadap situasi sosial dan budaya di masyarakat.
     Menulis adalah salah satu cara untuk menyebarluaskan ide-ide perubahan sosial.
     Oleh karena itu dengan tujuan untuk memberikan kesempatan kepada generasi muda
     mengembangkan bakat kreatif dalam penulisan fiktif serta mendorong mereka untuk
     menghasilkan sebuah karya sebagai metode penyebarluasan ide-ide perubahan sosial
     serta agar kelak generasi muda dapat menjadi anggota masyarakat yang memiliki
     kemampuan      akademis     dan/atau   profesional    yang    dapat   menerapkan,
     mengembangkan dan meyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian
     serta memperkaya budaya, maka diselengggarakanlah acara ini.


IV. TUJUAN
     Acara ini diharapkan dapat menghasilkan output sebagai berikut :
       Peserta memiliki pengetahuan tentang teknik menulis kreatif
       Peserta memiliki pengetahuan tentang sistematika dalam penulisan kreatif
       Peserta memiliki dasar-dasar keterampilan dalam membuat atau menulis kreatif
          dan mengarang
       Peserta mampu membagi pengetahuan dan keterampilannya kepada teman-
          temannya yang lain dan mengembangkan atmosfer gemar menulis.


V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
     A. WAKTU PELAKSANAAN
        Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 11 Agustus 2009




                                                                                   12
     B. TEMPAT PELAKSANAAN
        Kegiatan ini telah dilaksanakan di Dewan Kuliah Gugusan 4/2, Fakulti Teknologi
        Maklumat.


VI. PANITIA PELAKSANA
     Ketua Panitia             : Robi Permana                         (115332)
     Wakil Ketua               : Chairannisa                          (122568)
     Sekretaris I              : Putri Berlinda Zair                  (122732)
     Sekretaris II             : Daisy Puspita Sari                   (122711)
     Bendahara                 : Dian Putri Utami                     (122662)
     Ex-Officio                : Putriana Perwita Sari                (115352)
     Biro Acara                : Ayesha Lorenza                       (122725)
                                Zidmadji Al-Gifar                     (122725)
                                Syahrul Muhharom L                    (115361)
                                Testarossa Gandhi                     (115350)


     Biro Konsumsi             : Yulizar Widiatama                    (193169)
                                Debi Septiani                         (193235)
                                Sri Wahyuni                           (193170)
                                Indreswari Setyarini                  (193171)


     Biro Logistik             : M. Nanda Rimansyah                   (115377)
                                 Eko Aditya                           (115362)
                                 Muhammad Febriansyah                 (115325)
                                 Andri Jutawan Saputra                (193167)


     Biro Transportasi         : Alditya Aris Rinandy                 (115315)
                                 Barru Danisworo                      (115336)
                                 M. Aliyan Perkasa                    (115380)
                                 Danie Hayam Mada                     (115319)
                                 Arumbinang Muhammad                  (123198)


                                                                                   13
        Biro Dokumentasi            : Ulka Chandini Pendit                  (122680)
                                      Raden Siti Sepfienia Lasmiufianti (125538)
                                      Farisa Novia                          (123439)
                                      Rahmadina Aina Saraswati              (115376)


        Biro Humas                   :Hari Fitrian                          (115374)
                                      Devlita Hartarti                      (193251)
                                      Hesty Ramadhyanti                     (115379)
                                      Desfi Widiastuti                      (115343)


VII.    PESERTA
        Seluruh Mahasiswa Universiti Utara Malaysia


VIII.   PENDANAAN
        TERLAMPIR


IX. TENTATIF ACARA
        TERLAMPIR


X. PELAKSANAAN KEGIATAN
        Secara keseluruhan acara berjalan lumayan lancar, walaupun ada beberapa kendala
        dan masalah yang cukup mengecewakan, namun secara keseluruhan pencapaian yang
        kami dapatkan setidaknya sudah sesuai dengan tujuan dari kegiatan tersebut.


XI. MASALAH DAN KENDALA YANG DIHADAPI
        Masalah utama yang dihadapi adalah terjadinya perubahan waktu pelaksanaan dari
        tanggal 28 juli 2009 menjadi 11 agustus 2009 dikarenakan perubahan jadwal aktivitas
        kampus yang disebabkan oleh libur H1N1, yang mana kebetulan pelaksanaannya
        juga bertepatan dengan acara kampus yaitu UUM CAS day sehingga mengakibatkan
        pengurangan jumlah peserta yang hadir, dari kurang lebih 90 orang yang mendaftar,
        tetapi yang hadir hanya sekitar 30 orang saja. Masalah lain yang kami hadapi adalah
        keterbatasan dana dan kurangnya partisipasi dari pihak KJRI dan Universiti dalam

                                                                                        14
legalitas mencari sponsor. Dalam pelaksanaan acara sendiri juga masih banyak
kekurangan, seperti kekurang-siapan para panitia yang bertugas dan berbagai
masalah kecil lainnya, namun masalah-masalah tersebut sebagian besar dapat diatasi.


Lampiran I
LAPORAN KEUANGAN


Pemasukan
Peruntukan HEP                                                     = RM 500
Iuran peserta                          = (95xRM10)                 = RM 950
Iuran panitia                          = (33xRM5)                  = RM 165     +
Total Pemasukan                                                    = RM 1615


Pengeluaran
Tiket Pesawat 28 Juli 2009                                         = RM 177
Tiket Pesawat 11 Agustus 2009                                      = RM 124
Banner                                                             = RM 85
Ballpoint    (3.90 x 10)                                           = RM 39
Kertas Sijil (8.00 x 2) + (4.60 x 2)                               = RM 25.2
Cindera Mata                                                       = RM 83.5
Sewa Kereta + Bensin                                               = RM 150
Penginapan UNI in                                                  = RM 90
Konsumsi
    Dengan rincian :
    Breakfast VIP (3.00 x 8)                                       = RM 24
    Lunch VIP (5 x 8)                                              = RM 40
    Lunch Peserta + Panitia + pengisi acara (3 x 95) + (3 x (33+5)) = RM 399
    Air Mineral Peserta + Panitia + pengisi acara (0.60 x 133)     = RM 79.8
    Makan Malam Pak Alwi Alatas                                    = RM 151.2
Name Tag                                                           = RM 80.5
Tinta Printer Black & Colour                                       = RM 25
Pulsa Digi                                                         = RM 20
2 A4                                                               = RM 21.8 +
Total pengeluaran                                                  = RM 1615

                                                                                 15
Lampiran II
Waktu       Acara                                      Pelaksana                 Keterangan
8.30-9.45       a) Panitia berkumpul                       Tim acara                  Konsumsi            ambil
                b) Briefing                                Ketua                       makanan
                c) Persiapan                                 pelaksana.                Transportasi       jemput
                                                                                        Bapak Alwi Alatas
                                                                                       Logistik     dan    Band
                                                                                        mengadakan         check
                                                                                        sound.
9.45-           a) Pendaftaran dan makan pagi              Tim konsumsi               Tim         pengecekan
10.00           b) Performing       band    sebagai        band                        ticket stand by.
                    opening.                                                           Protokol             siap
                                                                                        menyambut          Bapak
                                                                                        Alwi Alatas
10.00-      Pembukaan acara dan pemberian kata             MC                         Tim acara mengecek
10.45       sambutan dari :                                Robi Permana                penasehat yg datang
                -   Ketua pelaksana                        Nafi Nur Rauf              Konfirmasi persiapan
                -   Ketua umum BEJANA                      Gumuruh SSPJ                untuk      Bapak    Alwi
                -   Ketua umum PPI.UUM                     Bapak                       Alatas ke protokol.
                -   Penasehat PPI.UUM                        Abubakar
                                                             Ebyhara
10.45-      Pengenalan     profil   pembicara    dan       MC
12.15       pemberian materi.                              Bapak         Alwi
                                                             Alatas
12.15-      Sesi diskusi                                   MC                   Tim acara
12.45                                                      Bapak         Alwi
                                                             Alatas
12.45-          a) Kesimpulan dan penutupan                MC                         Tim        dokumentasi
13.30           b) Foto bersama diiringi band.             Bapak         Alwi          stand by
                                                             Alatas                    Band siap
                                                                                       Tim konsumsi siap.
13.30-      Makan siang dan ramah tamah.                   Tim konsumsi
selesai                                                    Semua panitia.


                                                                                              16
3. Workshop Basic Desain Graphics
Basic Design Graphics Workshop adalah salah satu kegiatan yang diselenggarakan oleh
unit kegiatan mahasiswa UKM PANDA (Photography and Digital Art) Persatuan Pelajar
Indonesia Universiti Utara Malaysia yang bekerja sama dengan Biro Informasi dan
Publikasi dan Biro Pendidikan dan Pelatihan. Acara ini diselenggarakan dengan beberapa
tujuan yaitu :
       1. Melatih kreatifitas generasi muda dalam mendesain.
       2. Menggali potensi dan bakat generasi muda dalam desain.
       3. Mengembangkan ide-ide generasi muda yang kreatif dalam menuangkannya
           dalam bentuk desain visual dan grafik spasial yang menarik.
       4. Mendorong generasi muda agar tidak ragu-ragu dan takut untuk memulai
           sebuah karya.


Acara ini bertemakan “Let’s be creative in design” , sebagai ajakan untuk lebih kreatif
dalam mendesain khususnya dalam desain grafik. Adapun laporan kegiatannya adalah
sebagai berikut:
   I. NAMA KEGIATAN
           Nama kegiatan ini ialah Basic Design Graphics Workshop


   II. TEMA KEGIATAN
           Tema kegiatan ini adalah “Let’s be creative in design”


   III. LATAR BELAKANG
           Dunia desain sekarang ini bukan hanya dimiliki oleh orang-orang yang
           berkecimpung dalam media, cetak maupun elektronik, namun desain visual
           dan grafik spasial sudah menjadi suatu trend tersendiri dalam masyarakat luas.
           Bahkan dikalangan generasi muda khususnya mahasiswa, desain telah
           menjadi suatu hobi. Maka oleh karena itu, sebagai mahasiswa Indonesia yang
           berusaha menjadikan bangsa kita agar setara dengan bangsa-bangsa lainnya,
           kita tidak boleh tertinggal dan menjadi out of date dengan perkembangan
           dunia sekarang ini.


                                                                                      17
IV. TUJUAN
       Acara ini diharapkan dapat menghasilkan output sebagai berikut :
       1. Peserta memiliki pengetahuan tentang teknik mendesain dan komposisi
           warna yang menarik.
       2. Peserta memiliki pengetahuan tentang sistematika dalam membuat desain
           visual dan grafik.
       3. Peserta memiliki dasar-dasar keterampilan dalam membuat atau
           mendesain.
       4. Peserta mampu membagi pengetahuan dan keterampilannya kepada
           teman-temannya yang lain dan mengembangkan atmosfer kreatif dalam
           kecerdasan visual spasial.


V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
   A. WAKTU PELAKSANAAN
       Kegiatan ini dilaksanakan pada Selasa, 25 Agustus 2009 .
   B. TEMPAT PELAKSANAAN
       Kegiatan ini telah dilaksanakan di Makmal Networking, Fakulti Teknologi
       Maklumat, Universiti Utara Malaysia.


VI. PANITIA PELAKSANA
       Ketua Panitia                      : Pipin Ramadhani
       Wakil Ketua                        : Daisy Puspita Sari
       Sekretaris                         : Putri Berlinda Zair
       Bendahara                          : Nur Apriani
       Ex-Officio                         : Muhammad Fauzan
       Seksi Logistik dan Konsumsi        : Febrian Amran
       Seksi Humas & Publikasi            : Raden Sephinia Lasmiufianti
                                            Qadhli Adrian


VII.    PESERTA
       Seluruh pelajar Indonesia Universiti Utara Malaysia


                                                                            18
VIII.   PENDANAAN
        Pemasukan :
        19 peserta x RM7                       = RM 133


        Pengeluaran :
        DVD-R (RM0,80 x 40 pcs)                = RM 32.00
        Photostat 100 pcs                      = RM 5.0
        Plastic DVD 50 pcs                     = RM 4.0
        Hadiah peserta                         = RM 24.50
        Kantung Hadiah                         = RM 7.60
        Sewa mobil                             = RM 15.00
        Print sijil (RM1 x 27)                 = RM 27.00
        Kertas Sijil                           = RM 17.90   +
        Total                                   RM 133.00


IX. TENTATIF ACARA
   Waktu                    Acara                                       P. Jawab
   10.30 - 11.00            Kedatangan dan registrasi                   Sie. Acara
   11.00 – 12.30            Pembukaan                                   Sie. Acara
                            Doa Pembuka
                            Pembentangan materi sesi I
   12.30 – 13.30            Pembentangan materi sesi II                 Sie. Acara


   13.30 – 14.00            Rehat dan Shalat                            Sie. Acara


   14.00 – 16.00            Lanjutan pembentangan materi sesi II        Sie. Acara
   16.00 – selesai          Peserta Bersurai                            Sie Acara


X. PELAKSANAAN KEGIATAN
        Secara keseluruhan acara berjalan lumayan lancar, walaupun ada beberapa kendala
        dan masalah yang cukup mengecewakan, namun secara keseluruhan pencapaian yang
        kami dapatkan setidaknya sudah sesuai dengan tujuan dari kegiatan tersebut.




                                                                                      19
     XI. MASALAH DAN KENDALA YANG DIHADAPI
             Masalah utama yang dihadapi adalah kurangnya publikasi yang menyebabkan
             sedikitnya tanggapan daripada mahasiswa Indonesia. Dalam pelaksanaan acara
             sendiri juga masih banyak kekurangan, seperti kekurang-siapan para panitia yang
             bertugas dan berbagai masalah kecil lainnya, namun masalah-masalah tersebut
             sebagian besar dapat diatasi.


     XII.    INVENTARIS BIRO

                                             Alat Tulis
        Nama                       Jumlah                  Keterangan             PJ
    Crayon Pentel                  1 kotak                Tidak lengkap      B. Pendidikan
        Cutter                      4 buah                     Ada
  Cutter kecil lipat                   -                    Tidak ada
  Double tape besar
                                   1 buah                     Ada
        coklat
 Double tape coklat                1 buah                   Terpakai
  Double tape putih                2 buah                   Terpakai
        Glitter                       -                     Terpakai
    Gunting kecil                     -                     Tidak ada
      Isi staples                  3 kotak                Tidak lengkap
        Jangka                        -
  Kertas laminating                1 pack                 Tidak lengkap
Kertas sijil dengan list           1 pack                 Tidak lengkap
     Kertas putih                  1 pack                 Tidak lengkap
   Lem kertas cair                    -                     Terpakai
  Lem kertas stick                 2 buah                  Terpakai 1
         Map:
   Warna abu-abu                    1 buah
    Warna merah                     5 buah
  Warna kuning tua                  1 buah
                                                              Ada
 Warna kuning muda                     -
     Warna hijau                   15 buah
                                 -----------+
                                   22 buah
        Punch                       1 buah                     Ada
      Penggaris                     1 buah                     Ada
     Penghapus                      1 buah                     Ada
       Pulpen                      68 buah                     Ada
    Selotip bening                  1 buah                  Terpakai
    Selotip merah                      -                    Tidak ada


                                                                                         20
   Spidol glitter                  -                   Tidak ada
      Spidol                    2 buah                    Ada
      Stapler                      -                   Tidak ada



       Dengan demikian, adalah rincian kegiatan yang berhasil kami laksanakan. Sekali lagi
tidak lupa kami sampaikan terimakasih kepada berbagai pihak atas bantuan dan segala bentuk
kerja sama baik moril, materil, tenaga dan sumbangan ide, demi menyukseskan rangkaian
kegiatan kami.
       Walaupun, biro ini baru dibentuk pada periode kepengurusan kali ini, kami mencoba
membuat hal tersebut tidak menjadi hambatan bagi kami, namun kami merasa harus memohon
maaf karena banyaknya kelalaian dan kekurangan selama periode kepengurusan kami.


Biro Pendidikan dan Pelatihan PPI UUM 2008/2009,




                 Chairannissa                               Daisy Puspita Sari




       Putri Berlinda Zair           Ayesha Lorenza                 Dian Putri Utami




                                                                                       21
LAPORAN BIRO KEROHANIAN




                          22
       Biro Kerohanian adalah salah satu biro dalam organisasi PPI (Persatuan Pelajar
Indonesia) UUM yang bertujuan sebagai wadah penyaluran aspirasi dan mengakomodir
minat dan bakat keagamaan anggota-anggota PPI UUM. Biro kerohanian dalam
menjalankan tugasnya mempunyai beberapa kegiatan mendasar.
        Kegiatan mendasar tersebut antara lain:
        1.    Mengadakan kegiatan kerohanian dan bagi memberikan input yang positif
              secara berkala untuk seluruh anggota Persatuan Pelajar Indonesia UUM.
        2.    Mengakomodir kegiatan-kegiatan yang bersifat religi dan keilmuan kepada
              Pelajar Indonesia UUM.
        3.    Menampung aspirasi dan pendapat dari pelajar Indonesia di UUM dalam hal
              kerohanian dan memberikan respon seputar hal kerohanian.
       Alhamdulillah berbagai kegiatan telah kami lakukan dalam periode kepengurusan
kami. Adapun laporan dari kegiatan-kegiatan tersebut ialah sebagai berikut:


I.   AGENDA RUTIN
     1. MENTORING
       Pengenalan
       Mentoring adalah kegiatan rutin sepekan sekali yang diadakan setiap hari Jum‟at.
       Kegiatan ini terbuka bagi seluruh mahasiswa-mahasiswi muslim di UUM,
       khususnya anggota PPI UUM.


       1. Visi
             Agar mahasiswa-mahasiswi Indonesia PPI UUM dapat menyeimbangkan
             antara kehidupan akademik (duniawi) dengan sisi spiritual (akhirat) sehingga
             menjadi mahasiswa yang tidak sekedar mahasiswa.


       2. Misi
             a. Membahas, mendiskusikan, dan membuka wacana mahasiswa-mahasiswi
                muslim mengenai Islam.
             b. Mengenal Allah, Rasul, dan ciptaan-Nya.
             c. Saling mengingatkan mengenai amar ma‟ruf dan nahi munkar.

                                                                                      23
Pelaksanaan
       Mentoring adalah grup diskusi keislaman yang sampai saat ini diikuti
kurang-lebih 20 orang. Dipersiapkan seorang mentor yang bertugas sebagai
pemberi input dan narasumber di setiap pertemuan. Kegiatan yang sudah berjalan
sejak awal masa kepengurusan ini, sudah berganti mentor sebanyak dua kali yaitu
Akhmad Farhan (alumni master UUM) dan Fathi Nasrullah (mahasiswa master
UniMAP).
       Berbagai materi juga telah dibahas dalam mentoring ini seperti Akidah,
Fiqih, dan materi-materi pembangunan jiwa lainnya yang berhubungan dengan
kehidupan sehari-hari seperti Manajemen Waktu, dll.
       Target peserta kegiatan ini tidak terbatas pada mahasiswa-mahasiswi
semester atas namun juga untuk mahasiswa-mahasiswi semester baru. Namun
karena keterbatasan mentor maka untuk sementara mahasiswa-mahasiswi baru
beum dapat difasilitasi.


Hambatan
1. Kurangnya sambutan dari anggota PPI UUM untuk ikut serta dalam kegiatan
   ini. Sehingga hanya beberapa orang saja yang mengikuti kegiatan ini secara
   rutin.
2. Jauhnya tempat mentor kedua yakni Fathi Nasrullah (UniMAP) sehingga
   ketika cuaca buruk dan beberapa kendala teknis menyebabkan beliau tidak
   dapat hadir dalam kegiatan.
3. Tempat kegiatan mentoring yang terkadang kurang kondusif (ramai) sehingga
   mengganggu proses penerimaan informasi dan diskusi.
4. Kelompok mentoring untuk mahasiswa baru (semester 1 dan 2) belum dapat
   berjalan karena kurangnya mentor dan kurangnya peserta yang berminat.




                                                                            24
  Saran
  a. Proses promosi dan penyebaran informasi mengenai kegiatan ini dibuat
     dengan lebih menarik dan intensif sehingga akan lebih banyak mahasiswa
     yang tertarik untuk mengikuti kegiatan ini.
  b. Mencari tempat mentoring yang lebih kondusif.


2. TADZKIRAH ON/OFF-LINE
          Taline (Tadzkirah Online) merupakan salah satu program rutin dari Biro
  Kerohanian PPI 2008-2009, yang diterbitkan melalui website PPI UUM setiap
  bulan. Taline adalah kumpulan tulisan-tulisan yang berunsur Islami dan
  disediakan dalam bahasa yang renyah khas remaja agar lebih menarik dan mudah
  untuk dipahami.


  1. Visi
     Berdakwah melalui tulisan.


  2. Misi
     a. Mengembangkan minat dan bakat mahasiswa muslim PPI UUM dalam
          bidang kepenulisan islami.
     b. Memanfaatkan fasilitas website yang dimiliki PPI UUM sebagai media
          dakwah.
     c. Berbagi ilmu dengan seluruh mahasiswa PPI UUM.
          Adapun beberapa bagian Taline adalah sebagai berikut:
      1. Rasul berkata: mengutip beberapa hadis Rasululullah SAW dan diberikan
          sedikit penjelasan mengenai hadis tersebut
      2. Penaku: artikel Islami
      3. Kamut: kata mutiara, berupa serangkaian kata motivasi ataupun puisi
      4. Q n A: Tanya jawab seputar Islam dan pada beberapa edisi diganti dengan
          humor
      5. Cerita berhikmah: cerita yang dibuat sendiri oleh penulis (mahasiswa
          UUM) ataupun bersumber dari internet.

                                                                               25
    Pelaksanaan
             Sepanjang masa kepengurusan, Taline telah diterbitkan sebanyak 6 kali
    dimana terdapat 4 edisi online (website PPI UUM: www.ppiuum.uum.edu.my)
    dan 2 offline (berupa selebaran sewaktu orientasi pelajar baru). Waktu upload ke
    dalam website adalah setiap pertengahan bulan. Tulisan hanya akan dibuat ketika
    masa aktif belajar, dengan kata lain selama liburan maka tidak ada penerbitan
    Taline. Penulis Taline adalah anggota biro kerohanian dan terbuka untuk semua
    mahasiswa Indonesia di UUM. Tema yang diangkat adalah bergantung pada
    „event‟ khas setiap bulannya. Berikut perinciannya:


     Edisi                  Bulan                Tema
     1                      Januari              Ilmu dan Amal
     2                      Februari             Cinta
     3                      Maret                Rasulullah
     4                      Juli                 Dunia lain (kampus sebagai dunia
                                                 baru bagi mahasiswa baru)
     5                      Agustus              Ramadhan


    Hambatan
             Selama program ini dijalankan tentunya kami menemukan beberapa hal
    yang menjadi halangan untuk peng-upload-an tulisan, berikut beberapa
    masalahnya:
   Beberapa amanah lain yang harus dipenuhi mahasiswa seperti keperluan kuliah,
    ada banyak tugasan yang harus diselesaikan dan kuis. Dengan demikian terkadang
    penulis tidak dapat mengumpulkan tulisan tepat pada tanggal deadline, namun
    keterlambatan tidak berlarut terlalu lama, penulis hanya diberi waktu 3 hari
    setelah tanggal deadline.
   Selain itu dari segi waktu, apabila musim mid-semester dan ujian semester maka
    penulisan Taline juga ditangguhkan.
   Penyusunan Taline di dalam website PPI UUM kurang sistematis, di setiap
    edisinya tergabung dalam satu folder jadi terlihat kurang rapi.

                                                                                 26
   Masalah terakhir adalah website PPI UUM tidak dapat berfungsi sebagaimana
    mestinya di pertengahan semester ke-2/2009, sehingga Taline yang ke-5 tidak
    dapat diterbitkan.
    Saran
            Dari beberapa masalah yang pernah kami jumpai (di atas) maka dapat
    diambil pelajaran bagi pengurusan seterusnya agar dapat meneruskan salah satu
    program biro kerohanian ini dengan lebih baik. Seperti dari segi waktu, tema, dan
    juga pengaturan di dalam website. Selain itu alangkah lebih baik apabila untuk
    selanjutnya sub bidang Taline ditambah lagi, sehingga input yang didapat lebih
    banyak dan melatih mahasiswa untuk aktif menulis tulisan yang bernuansa Islami.


3. KENCLENG
    Pengenalan
    Kencleng    adalah    program    biro   kerohanian,   merupakan   kegiatan   rutin
    penggalangan dana (infaq) yang bertujuan untuk membantu pihak yang
    memerlukan. Kencleng berbentuk gelas plastik diedarkan di setiap kamar
    mahasiswa Indonesia. Dana kencleng kemudian ditarik dan dikumpulkan dengan
    masa antara satu hingga tiga bulan setelah diedarkan. Dana kencleng yang
    terkumpul kemudian dimasukan ke dalam rekening Bank Islam dengan no
    rekening 02093027396199 untuk kemudian diserahkan kepada pihak yang
    memerlukan.


    Kendala
    1.      Distribusi yang tidak efisien dan efektif.
    2.      Sistem universitas yang mengharuskan perpindahan kamar setiap semester
            mengakibatkan permasalahan pendataan ulang alamat pelajar.
    3.      Banyaknya pelajar yang tidak menetap di alamat yang sebenarnya
            mengakibatkan banyak kencleng yang tidak terdistribusi.
    4.      Banyaknya pelajar yang tidak berada di tempat ketika pendistribusian atau
            pun pengambilan dana kencleng sehingga banyak kencleng yang tidak
            terkumpul.

                                                                                   27
Saran
1.      Penyediaan sarana transportasi akan membantu kelancaran distribusi
        kencleng.
2.      Kerjasama yang baik antara setiap pelajar Indonesia dapat membantu
        efisiensi dan efektivitas dari pendistribusian kencleng.


Laporan keuangan
(02/02/09)             Deposit awal                           : RM 20.00
(02/02/09)             ATM card charge                        : RM   8.00 -
                                                              : RM 12.00
(06/05/09)             Simpanan                               : RM 750.00
(07/05/09)             Simpanan                               : RM 49.80
                       Bagi hasil                             : RM   1.25 +
                       Total                                  : RM 813.05
(31/05/09)             Dana duka cita                         : RM 100.00
(31/07/09)             Dana duka cita                         : RM 100.00
(16/10/09)             Potongan simpanan                      : RM   1.00 -
(16/10/09)             Tutup simpanan akhir periode           : RM 612.05
(17/10/09)             Tambahan simpanan                      : RM 32.60
(19/10/09)             Tambahan simpanan                      : RM 65.00
(23/10/09)             Tambahan simpanan                      : RM 18.95 +
                       Total                                  : RM 728.60
(02/10/09)             Dana Sumbangan ke Padang               : RM 678.60
(23/10/09)             Dana Sumbangan Sakit                   : RM 50.00    -
                       Total akhir                             RM      0




                                                                                28
4. OASIS
  Pengenalan
          OASIS merupakan agenda rutin Biro Kerohanian PPI UUM yang
  dilaksanakan setiap bulan. Dalam kegiatan ini kami mengundang seorang ustadz
  atau pembicara yang memang menguasai Islam (mumpuni). Kegiatan ini
  merupakan kegiatan lanjutan dari kepengurusan PPI sebelumnya.


  Pelaksanaan
  Kegiatan ini telah berlangsung sebanyak dua kali.


          Bulan                   Pembicara                 Tema
          Februari                Ustadz Zaid               Ilmu
          Maret                   Akhmad Farhan             Impian, Realita, dan
          (Dalam rangka Maulid                              Idealita
          Nabi)
  Kegiatan ini mengambil tempat di Dewan Kuliah Pusat Islam UUM.


  Hambatan
  1. Kurangnya sambutan dari anggota PPI UUM sehingga jumlah peserta yang
     datang sangat sedikit.
  2. Waktu pelaksanaan di malam hari sehingga anggota PPI yang bertempat
     tinggal di DPP laluan C dan D merasa agak kesulitan karena tidak ada lagi bis.
  Saran
  1. Promosi dilakukan dengan lebih gencar sehingga anggota PPI UUM.
  2. Tema dan kemasan acara dibuat dengan lebih menarik.
  3. Sebaiknya transportasi disediakan bagi peserta yang bertempat tinggal di DPP
     laluan C dan D.




                                                                                29
5. WARUNG MUSLIMAH (WarMus)
       Warung muslimah adalah salah satu kegiatan rutin yang dijalankan oleh Biro
    Kerohanian yang mempunyai tujuan untuk mencari pemasukan dana yang
    nantinya   akan    digunakan   untuk   membiayai    keperluan-keperluan   dalam
    melaksanakan kegiatan-kegiatan dari biro kerohanian.
    1. Visi
       Kemandirian finansial Biro Kerohanian PPI UUM.
    2. Misi
       a. Mendapatkan pemasukan dari hasil penjualan barang-barang keperluan
           muslimah.
       b. Membiayai operasional Biro Kerohanian PPI UUM (agenda rutin)
       c. Mengasah bakat kewirausahaan anggota Biro Kerohanian PPI UUM.


       Warung muslimah menyediakan barang-barang keperluan perempuan,
    khusunya muslimah seperti mukena, baju, kaos kaki dan lain lain. Dimana target
    market kami bukan hanya dari mahasiswi Indonesia sendiri namun juga
    mahasisiwi tempatan (Melayu).
       Sistem yang kami gunakan yaitu sistem bagi hasil. Dimana modal didapatkan
    dari anggota kerohanian, dan sesuai kesepakatan bahwa 30% keuntungan dari
    penjualan akan dimasukkan kedalam kas keuangan biro kerohanian. Barang2 nya
    sendiri kami bawa dari Indonesia pada setiap liburan semester.
    Sistem penjualan kami menggunakan cara door to door ke kamar setiap
    mahasiswi dimasing2 blok dpp.


    Kendala-kendala yang dihadapi :
   Sulitnya mendapatkan modal yang cukup banyak sehingga kami mengalami
    keterbatasan dalam memebeli barang-barang yang akan dijual.
   Tidak adanya sarana atau tempat untuk kami bisa menjual barang-barang
    dagangan karena setelah dirasakan dengan menggunakan sistem door to door ini
    kami cukup mendapat kesulitan untuk melaksanakannya.



                                                                                30
Agenda Besar:
1. Daurah Kuala Nerang
      I.        NAMA KEGIATAN
                “Daurah Kuala Nerang”
      II.       TEMA KEGIATAN
                Tema kegiatan ini adalah “Open your ears, eyes, and feel the sound of
                nature”
      III.      LATAR BELAKANG
                Kegiatan Daurah ke Kuala Nerang ini merupakan salah satu agenda baru
                yang dilaksanakan dilaksanakan di awal semester untuk mempererat tali
                silaturahmi kepada sesama pelajar Indonesia di Universiti Utara Malaysia.
                Kegiatan ini juga merupakan salah satu dari agenda program kerja Biro
                Kerohanian Persatuan Pelajar Indonesia di Universiti Utara Malaysia.
                Selain itu dengan adanya kegiatan Daurah Kuala Nerang ini diharapkan
                dapat memotivasi baik mahasiswa baru maupun lama agar meningkatkan
                sisi spiritualitas dengan lebih mengenal Allah melalui ayat kauniyah-Nya
                (ciptaan-Nya berupa alam semesta).
      IV.       TUJUAN KEGIATAN
                Kegiatan ini bertujuan untuk:
                1.   Melaksanakan program kerja Persatuan Pelajar Indonesia periode
                     kepengurusan 2008/2009 Universiti Utara Malaysia.
                2.   Mempererat tali silaturahmi dalam bingkai ukhuwah islamiyyah.
                3.   Memotivasi mahasiswa Indonesia di UUM agar meningkatkan
                     keimanan kepada Allah SWT.
                4.   Memotivasi mahasiswa dalam menghadapi Ujian Tengah Semester.
                5.   Memperkenalkan kehidupan masyarakat di Kuala Nerang (Malaysia)
                     kepada mahasiswa baru.
      V.        BENTUK KEGIATAN
                Kegiatan yang akan dilaksanakan berupa:
                Diskusi/ pemberian materi keagamaan
                Outbond Games

                                                                                      31
        Qiyamullail dan doa bersama


VI.     WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN
        A. Waktu Pelaksanaan
            Kegiatan ini telah dilaksanakan pada tanggal 29-30 Januari 2009
        B. Tempat Pelaksanaan
            Kegiatan ini telah dilaksanakan di Kuala Nerang, Kedah, Malaysia.


VII.    PESERTA
        Peserta kegiatan ini adalah mahasiswa-mahasiswi baru dan lama Persatuan
        Pelajar Indonesia Universiti Utara Malaysia.


VIII.   PANITIA PELAKSANA
        Terlampir
IX.     TENTATIF ACARA
        Terlampir
X.      PENDANAAN
        Terlampir
XI.     PELAKSANAAN
        Kegiatan ini dilaksanakan pada 29-30 Januari 2009 bertempat di Kuala
        Nerang, Kedah tepatnya di kediaman bapak Neilwan dan Ibu Titi
        (Indonesia) yang berdomisili di Kuala Nerang karena tugas bekerja
        sebagai dokter. Kegiatan ini Alhamdulillah berjalan dengan cukup baik
        dan lancar. Tentunya dalam pelaksanaan kegiatan ini tidak lepas dari
        masalah dan kekurangan namun secara keseluruhan Alhamdulillah
        kegiatan ini telah mencapai tujuan dibuatnya kegiatan ini.


XII.    MASALAH YANG DIHADAPI
        a. Tidak adanya pemasukan selain dari iuran peserta. Namun banyaknya
           donatur (salah satunya Bapak Neilwan dan Ibu Titi) sangat membantu
           hal finansial kegiatan ini.

                                                                                32
               b. Transportasi yang kurang nyaman karena kondisi van yang sudah
                    cukup tua.
               c. Waktu pelaksanaan yang hanya satu hari satu malam dirasa kurang
                    oleh peserta.
       XIII.   PENUTUP
               Demikianlah laporan ini dibuat untuk memberikan penjelasan terperinci
               berkaitan dengan kegiatan “Daurah Kuala Nerang” Persatuan Pelajar
               Indonesia Universiti Utara Malaysia agar dapat dipergunakan untuk hal-
               hal yang bersifat teknis dan finansial.
               Kepada semua pihak yang terkait, sebelumnya kami ucapkan terima kasih
               atas perhatian dan dukungannya.


LAMPIRAN I
PANITIA PELAKSANA
Ketua Projek           : Juwita Qadarsi                         (115371)
Sekretaris             : Luthfita Kartika Sari                  (122672)
Bendahara              : Leonis Marchalina                      (122705)




ANGGOTA PANITIA


Biro Acara             : Hani Fati Zatalini                     (122714)
                         Agung Kusuma                           (100396)
                         Akhmad Farhan                          (801949)
Biro Publikasi &
Dokumentasi            : Nurul Hidayah                          (125507)
                         Maila Fatimah                          (123658)
Biro Konsumsi          : Puti Fatma Hanum Melati                (122709)
                         Khoiroh Ummatin                        (122735)
Biro Transportasi
& Logistik             : Yanuar Todi Baidowi                    (122706)

                                                                                  33
LAMPIRAN II
TENTATIF ACARA
Khamis (29 Januari 2009)
04.00 PM                   Peserta Berkumpul
04.15 PM - 04.30 PM        Pembukaan dan briefing
04.30 PM – 05.00 PM        Shalat Ashar Berjamaah
05.00 PM – 07.00 PM        Perjalanan ke lokasi kegiatan
07.00 PM – 08.00 PM        MCK, Shalat Maghrib berjamaah
08.00 PM – 08.30 PM        Makan malam
08.30 PM – 09.00 PM        Shalat Isya berjamaah
09.00 PM – 10.30 PM        Diskusi/Materi “Become a Muslim Super Student”
                           oleh Akhmad Farhan
10.30 PM – 11.30 PM        Games
11.30 PM – 04.00 AM        Tidur


Jum’at (30 Januari 2009)
04.30 AM – 05.00 AM        Shalat Qiyamullail dan Muhasabah
05.00 AM – 06.00 AM        Tadarus
06.00 AM – 06.30 AM        Shalat Shubuh
06.30 AM – 07.30 AM        MCK
07.30 AM – 08.00 AM        Sarapan
08.00 AM – 01.30 PM        Outbond Games
01.30 PM – 02.00 PM        Shalat Jum‟at (laki-laki)
02.00 PM – 02.30 PM        Makan Siang
02.30 PM – 04.30 PM        Pulang ke UUM




                                                                      34
LAMPIRAN III
PENDANAAN
  I. Pendapatan
         Iuran Peserta       (33 orang x RM15)                    RM 495.00
         Donatur (Bapak Neilwan dan Ibu Titi)                     RM 100.00
         Donatur (Hamba Allah)                                    RM 100.00
         Total                                                    RM 695.00
  II. Pengeluaran
         Konsumsi                                                 RM 250.00
         Hadiah Pemenang                                          RM 21.50
         Sewa Van                    (2 van x RM150)              RM 300.00
         Bensin                                                   RM 90.00
         Peralatan Outbond                                        RM 33.50
         Total                                                    RM 695.00




2. Buka Bersama PPI UUM dan PPI se-Malaysia Utara
  I. NAMA KEGIATAN
     “GATHERING ON RAMADHAN” Persatuan Pelajar Indonesia Universiti Utara
     Malaysia sesi Juli 2009/2010.


  II. TEMA KEGIATAN
     Tema kegiatan adalah “RAMADHAN CERIA RAMADHAN BERMAKNA”.


  III. LATAR BELAKANG
     Kegiatan Gathering on Ramadhan merupakan salah satu agenda yang
     dilaksanakan di bulan suci Ramadhan untuk mempererat kebersamaan
     mahasiswa-mahasiswi Indonesia di Malaysia dalam nuansa religi dan
     kekeluargaan di bulan Ramadhan. Kegiatan ini juga merupakan salah satu dari
     agenda program kerja Biro Kerohanian Persatuan Pelajar Indonesia Universiti
     Utara Malaysia. Sekaligus merupakan kelanjutan acara buka bersama ramadhan

                                                                              35
  tahun lalu di USM. Dengan adanya kegiatan Gathering on Ramadhan ini
  diharapkan dapat mengobati rasa rindu mahasiswa-mahasiswi Indonesia di
  Malaysia akan keluarga dan nuansa bulan Ramadhan di Indonesia dengan berbuka
  puasa bersama-sama dengan teman-teman sebangsa dan setanah air. Selain itu
  acara ini juga dapat digunakan sebagai ajang silaturahim dan mempererat
  hubungan kekeluargaan antara mahasiswa-mahasiswi Indonesia yang ada di
  USM, UUM, UniMAP, dan universitas lain di bagian utara Malaysia.


IV. TUJUAN KEGIATAN
  Kegiatan ini bertujuan untuk:
  1. Melaksanakan    program      kerja   Persatuan   Pelajar   Indonesia   periode
    kepengurusan 2008/2009 Universiti Utara Malaysia.
  2. Mengisi bulan suci Ramadhan dengan kegiatan positif yang dapat memotivasi
    mahasiswa-mahasisiwi Indonesia agar dapat memaksimalkan ibadah di bulan
    suci Ramadhan.
  3. Memotivasi mahasiswa-mahasiswi agar semangat untuk berlomba-lomba
    dalam kebaikan semakin bertambah.
  4. Mempererat hubungan silaturahmi seluruh pelajar Indonesia di Universiti
    Utara Malaysia dan universiti-universiti di wilayah utara Malaysia seperti
    USM, UniMAP, dan Insanniyyah Kedah.


V. BENTUK KEGIATAN
  Kegiatan yang akan dilaksanakan berupa:
  1. Ceramah dan motivasi dari pembicara
  2. Ice Breaking (games)
  3. Buka puasa bersama
  4. Shalat berjamaah.




                                                                                36
VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
      A. Waktu Pelaksanaan
         Kegiatan ini telah dilaksanakan pada tanggal 12 September 2009
       B. Tempat Pelaksanaan
         Kegiatan ini telah dilaksanakan di Dewan Semarak Budi Dewan Penginapan
         Pelajar Tradewinds Universiti Utara Malaysia.


VII.     PESERTA
      Peserta kegiatan adalah mahasiswa Indonesia di Universiti Utara Malaysia
      (UUM), Universiti Sains Malaysia (USM), Universiti Malaysia Perlis (UniMAP)
      dan perwakilan dari KJRI Penang.


VIII.    PANITIA PELAKSANA
         Terlampir
IX.      TENTATIF ACARA
         Terlampir
X.       PENDANAAN
         Terlampir


XI.      PELAKSANAAN KEGIATAN
         Kegiatan Gathering on Ramadhan ini telah dilaksanakan pada tanggal 12
         September 2009 dan kegiatan ini telah dilaksanakan bertempat di Dewan
         Semarak Budi Dewan Penginapan Pelajar Tradewinds, secara keseluruhan
         kegiatan ini telah berlangsung dengan cukup baik dan juga seperti yang telah
         diharapkan. Didalam pelaksanaan kegiatan ini setidaknya sudah sesuai dengan
         tujuan dari kegiatan tersebut walaupun disana-sini masih ada beberapa
         kekurangan dalam melasanakan kegiatan ini, tetapi tentunya kami selaku
         panitia sudah berusaha sebaik mungkin dan semaksimal mungkin dalam
         menjalankan kegiatan Gathering on Ramadhan ini.




                                                                                  37
XII.         MASALAH YANG DIHADAPI
   Ada beberapa masalah yang kami hadapi dalam menjalankan kegiatan ini adalah :
        1. Biro Logistik tidak bisa mendapatkan peralatan yang diharapkan,      contoh:
          Soundsystem dengan kondisi yng tidak terlalu baik.
        2. Banyak mahasiswa yang terlambat datang sehingga acara mulai terlambat
          selama satu jam.
        3. Konsumsi agak terlihat kacau karena kekurangan panitia dan koordinasi.
          Contohnya sewaktu berbuka puasa masih ada beberapa pelajar yang belum
          mendapatkan makanan berbuka.
        4. Kurangnya koordinasi antar panitia saat pelaksanaan untuk menenangkan
          para pelajar yang tidak teratur dengan baik.
        5. Kurangnya penyediaan toilet yang cukup memadai menyebabkan para pelajar
          lama menunggu untuk menggunakannya.
        6. Penggunaan    letak-tempat   berwudhlu    untuk   jama‟ah   lelaki   maupun
          perempuan kurang efisien.


XIII.     PENUTUP
             Demikianlah laporan ini dibuat untuk memberikan penjelasan terperinci
   berkaitan dengan kegiatan “Gathering on Ramadhan” Persatuan Pelajar Indonesia
   Universiti Utara Malaysia agar dapat dipergunakan untuk hal-hal yang bersifat
   teknis dan finansial.


   Kepada semua pihak yang terkait, sebelumnya kami ucapkan terima kasih atas
   perhatian dan dukungannya.




                                                                                    38
LAMPIRAN I
PANITIA PELAKSANA
     Ex-officio          : Yanuar Todi Baidowi
     Ketua Projek        : Hani Fati Zatalini
     Sekretaris          : Sri Wahyuni
     Bendahara           : Putifatma Hanum Melati
     ANGGOTA PANITIA
    Biro Acara           :Yulizar Widiatama
                         Yanuar Todi Baidowi
                         Juwita Qadarsi
                         Audi Tatia Sudhana
                         Fathania Queen Genisa
     Biro Dokumentasi    : Nurul Hidayah
                          Putri Chandra Kartika
                          Debi Septiani
     Biro Konsumsi       : Lidya Olivia
                          Indreswari Setyarini
                          Nur Aslamiah Supli
                          Judistira Srimariastuty Arsyad
     Biro Transportasi   : Eksa Fattah
                          Hanry Syahputra H.
                          Shaula Decesia
     Biro Logistik       : Andri Jutawan
                          Luthfita Kartika Sari




                                                           39
LAMPIRAN II
TENTATIVE ACARA


Berikut ialah tentative acara yang berlangsung pada 12 September 2009.
06.30 pm – 06.35 pm Pembukaan
06.35 pm – 06.40 pm Kata Sambutan Ketua Projek
06.40 pm – 06.45 pm Kata Sambutan Ketua PPI UUM
06.55 pm – 07.05 pm Pembacaan Ayat Suci Al-Qur‟an
07.05 pm – 07.15 pm Dzikir Asmaul Husna
07.15 pm – 07.30 pm Games
07.30 pm – 07.40 pm Berbuka Puasa
07.40 pm – 07.45 pm Persiapan Shalat
07.45 pm – 08.05 pm Shalat Maghrib Berjama‟ah
08.05 pm – 08.30 pm Makan Malam dan Persembahan Nasyid
08.30 pm – 09.00 pm Arahan dari KJRI
09.00 pm – 09.45 pm Ceramah agama
09.45 pm – 10.00 pm Penutup dan foto bersama


LAMPIRAN III
PENDANAAN
Anggaran Pendapatan
       Peserta, RM5/ orang
       115 orang @ RM5                                                   RM 575.00
       Sumbangan dari KJRI                                               RM 350.00
       Kerohanian                                                        RM 156.00
       Donatur                                                           RM 119.10


       Total                                                             RM1,200.10


       Anggaran Perbelanjaan
       1. Konsumsi
          1.1.Makan Besar (180 orang @ RM4)                              RM 720.00
          1.2.Air mineral                                                RM   90.00
          1.3.Kolak                                                      RM   60.50
     2. Transportasi
         2.1.Sewa mobil dan minyak                                      RM   95.00


     3. Sekretariat
         3.1.Fotokopi asmaul husna                                      RM   12.60
         3.2.Print name tag dan tali                                    RM    9.90
         3.3.Fax, fotokopi dan print (proposal dan surat-surat)         RM   63.30


     4. Penceramah                                                      RM   50.00


     5. Logistik
         5.1.Souvenir penceramah                                        RM    23.00
         5.2. Hadiah                                                    RM    20.20
         5.3. Dekorasi                                                  RM    55.60
                                                          Total         RM 1,200.10
     Keterangan:
     Peserta yang membayar iuran adalah yang berasal dari UUM saja, selebihnya
     tamu undangan (universitas lain) tidak dipungut bayaran.


3. Penggalangan Dana Padang
   Pengenalan
        Penggalangan dana ini dibuat dalam rangka membantu saudara-saudara setanah
   air di Sumatra Bara yang mengalami musibah gempa bumi (7.6 SR) yang
   mengakibatkan kerugian materiil dan juga korban jiwa. Penggalangan dana dilakukan
   dengan cara door to door dan juga penjualan pin.
     Pengeluaran
     Pembuatan Pin (100 buah)                                           RM 270.00
     Pemasukan
     1. Sumbangan “Membalut Sintok dengan Batik”(2 Oktober 2009) RM 378.90
     2. Dana Kencleng                                                   RM 678.60
     3. Penjualan Pin Padang Hingga (25 Oktober 2009)                   RM 213.00 +
                                                                        RM 1000.50
   Nb: Penjualan Pin masih berlangsung hingga semua pin terjual habis


                                                                                      41
LAPORAN KEUANGAN BIRO KEROHANIAN PPI-UUM 2008-2009


Tanggal      Pemasukan Pengeluaran       Balance       Keterangan
12/29/2008   50.00                       50            Donasi
12/29/2008                24             26            Beban kencleng
6/1/2009                  6.8            19.2          Beban printing
1/15/2009    63.00                       82.2          warung muslimah
1/16/2009    11.20                       93.4          warung muslimah
2/3/2009     19.60                       113           warung muslimah
2/27/2009                 28.6           84.4          Beban oasis
3/2/2009     50.00                       134.4         Donasi
4/3/2009                  12.9           121.5         Beban mentoring
4/30/2009                 19.9           101.6         Souvenir
7/22/2009                 10             91.6          Beban mentoring
8/12/2009                 9.5            82.1          Beban mentoring
8/14/2009                 11             71.1          Beban mentoring
8/14/2009    100.00                      171.1         Donasi
8/21/2009                 49.5           121.6         Souvenir
8/24/2009                 25             96.6          Beban kencleng
                                                       Pengembalian        sisa
8/26/2009    25.00                       121.6         belanja
9/10/2009    156.00                      277.6         warung muslimah
                                                       Alokasi acara “Gathering
9/12/2009                 156            121.6         on Ramadhan”
TOTAL        RM474.8      RM353.2        RM 121.6


  Jadi, sisa dana kas Biro Kerohanian PPI UUM sebesar RM 121.60.




                                                                                  42
   INVENTARIS BIRO KEROHANIAN PPI UUM


   No     Nama Barang                                     Jumlah
   1      Buku Islami (Hibah). Inventaris Mentoring       8
   2      Gelas                                           8
   3      White Board Portable                            1
   4      Bolpen                                          2
   5      Spidol                                          2
   6      Double Tape                                     1
   7      Tali                                            2 gulung
   8      Mangkok Sterofoam                               1 bungkus
   9      Baju Batik                                      3 helai




        Akhir kata, kami ingin mengucapkan ribuan terimakasih kepada semua pihak yang
telah membantu kami sehingga kegiatan Biro Kerohanian sepanjang kepengurusan kami
dapat berjalan dengan lancar. Terimakasih kami yang tidak terhingga kepada Penasehat
PPI UUM, para pengurus dan seluruh Keluarga Besar PPI UUM atas dukungan, bantuan
dan dorongan semangatnya.




 Luthfita Kartika Sari           Hani Fati Zatalani       Putifatma Hanum Melati




                    Nurul Hidayah                 Juwita Qadarsi RPV




                                                                                  43
LAPORAN BIRO SENI DAN
      BUDAYA




                        44
Alhamdulillah atas berkat Allah SWT, kegiatan-kegiatan yang dijalankan Biro Seni dan
Budaya PPI UUM dapat terselenggara dengan baik. Hal ini tak luput dari bantuan semua
pihak, para penasehat PPI UUM, pelajar-pelajar Phd, Master, dan Degree yang dengan
komitmen dan usahanya yg sungguh-sungguh dalam membantu terlaksananya kegiatan-
kegiatan di biro ini dan ikut menyalurkan serta mengembangkan bakat-bakat seni dan
budaya para anggota PPI UUM secara keseluruhan.


       Adapun kegiatan mendasar yang telah dijalankan iaitu:
1.     Membuka peluang bagi setiap anggota PPI UUM untuk menyalurkan dan
       mengembangkan bakat seni dan budayanya.
2.     Mendukung perkembangan seni dan budaya para anggota PPI UUM.
3.     Mengikutsertakan tim tari PPI UUM dalam acara dan kompetisi tari yg diadakan di
       Universiti Utara Malaysia
4.     Berusaha mengakomodir keperluan dan peralatan seni dan budaya yang
       diperlukan UKM yang bertanggung jawab kepada biro seni dan budaya PPI UUM.


       Berbagai cara dan usaha telah kami upayakan agar seluruh anggota PPI UUM dapat
menyalurkan dan mengembangkan bakat dan kemampuan mereka dalam bidang seni dan
budaya. Berbagai kegiatan seni dan budaya telah kami laksanakan dan kami sertai selama
periode pengurusan 2008/2009 ini. Adapun kegiatannya adalah:


1.     Menyelenggarakan kegiatan Indonesia Sport and Art Festival (PORSENI)
       Indonesia Sport and Art Festival atau lebih dikenal dengan nama PORSENI
       merupakan suatu wadah untuk menyalurkan dan mengembangkan bakat,
       kemampuan , serta kreatifitas pelajar-pelajar UUM dan pelajar-pelajar PPI cabang
       lainnya di Malaysia dalam bidang olahraga dan seni. Kegiatan ini dimotori oleh
       Biro Olahraga dan Biro Seni dan Budaya PPI UUM. Kenali Negerimu, Cintai
       Negerimu, merupakan tema yang diangkat dalam PORSENI tahun ini. Kegiatan–
       kegiatan yang diadakan meliputi pertandingan sepak bola, basket, tari, dan band.
       Kegiatan ini berlangsung pada tanggal 9 dan 10 Oktober 2009 dan telah diikuti oleh
       empat (4) universiti, UKM, USM, UTM, dan UUM selaku tuan rumah.




                                                                                      45
2.   Ikut serta dalam acara kebudayaan yg diadakan di Universiti Utara Malaysia
        Acara      : Unitary Cultural Festival „09
         Tanggal    : 16-19 Maret 2009
         Tempat     : Laman Siswa, Pusat Kegiatan Pelajar (PKP)
         Dalam pameran ini, PPI UUM memperkenalkan pakaian-pakaian tradisional
         dari Indonesia dan juga memberikan brosur serta buku-buku tentang tempat-
         tempat pariwisata di Indonesia


        Acara      : Fashion Show, Unitary Cultural Festival 2009
         Tanggal    : 18 Maret 2009
         Tempat     : Dewan Budi Siswa, Pusat Kegiatan Pelajar (PKP)
         Dalam acara ini PPI UUM mengirimkan dua (2) wakilnya, Desfi Widiastuti dan
         Hari Fitrian. Disini, Desfi mengenakan baju kebaya dan berhasil mendapatkan
         juara ke-3, sedangkan Hari mengenakan baju adat Jawa dan berhasil
         mendapatkan juara ke-2.


3.   Mengikutsertakan Tim Tari PPI UUM kebeberapa acara dan perlombaan
     yang diadakan oleh PPI UUM, MPP dan DPP seperti:
        Acara      : Dance Competition, Unitary Cultural Festival 2009
         Tanggal    : 17 Maret 2009
         Tempat     : Dewan Budi Siswa, Pusat Kegiatan Pelajar (PKP)
         Acara ini diadakan oleh Majelis Perwakilan Pelajar (MPP) UUM. Disini PPI
         UUM mengirimkan Tim Tari Kipah Sikarang dalam pertandingan tari antar
         pelajar UUM. Tim Tari Kipah Sikarang berhasil mendapatkan peringkat ke 2
         dalam pertandingan ini.


        Acara      : Penutupan, Unitary Cultural Festival 2009
         Tanggal    : 21 Maret 2009
         Tempat     : EDC UUM
         Dalam acara penutupan ini, Tim Tari Saman PPI UUM diundang untuk mengisi
         acara sekaligus memperkenalkan tarian asal Indonesia.




                                                                                 46
      Acara     : Dance Competition, PORSENI 2009
       Tanggal   : 9 Oktober 2009
       Tempat    : DKG 5/1
       Tim Tari PPI UUM mengirimkan dua (2) tim tari dalam kompetisi ini, Tim Tari
       Saman dan Tim Tari Kipah Sikarang. Tim Tari Saman berhasil mendapatkan
       juara pertama, sedangkan Tim Tari Kipah Sikarang berhasil mendapatkan juara
       ketiga.


      Acara     : Penutupan PORSENI 2009
       Tanggal   : 10 Oktober 2009
       Tempat    : DKG 5/1
       Tim Tari Saman PPI UUM selaku juara pertama diundang untuk mengisi acara
       penutupun PORSENI 2009.


      Acara     : International Multi Cultural Night, “Culture Fever”
       Tanggal   : 13 Oktober 2009
       Tempat    : Hall DPP Tradewinds
       Acara yang diadakan oleh DPP Tradewinds ini mengundang Tim Tari Saman
       PPI UUM untuk mengisi acara sekaligus mengenalkan tarian asal Indonesia.


4. Data Inventaris Biro
   Kostum Tari
                             Kostum tari
                        Kostum tari Dembas
  Nama                 Jumlah            Keterangan                      PJ
Rok merah              9 helai              Ada
 Keranjang             9 buah               Ada
Kain kepala            8 buah               Ada
           Kostum tari Saman *PENDING*
  Nama                 Jumlah            Keterangan

  Sampin:
Warna Merah               4 helai
                                                 Tidak ada
Warna hijau               4 helai
 Warna pink               4 helai

Kain kepala               10 helai                  Ada
    Tali                     1



                                                                                  47
                                    Dekorasi
        Nama              Jumlah             Keterangan            PJ
  Bunga mawar          1 plastik besar    Sebahagian rusak   B.Seni&Budaya
        Kawat             3 gulung
 kertas hias putih        2 gulung
Kertas hias merah         1 lembar
    Kertas lipat          1 plastik       Sebahagian rusak
      Kuas cat             1 buah
    Lem sepatu             1botol              terpakai
  Paku payung           3 kotak kecil             Ada
     Pita merah           2 gulung             Terpakai
      Pita putih          4 gulung             terpakai
        Peniti            1 plastik
    Paku beton         2 plastik kecil            Ada
    Paku kertas           1 plastik
      Tali nilon          1 gulung                Ada
      Tali putih           1 buah
                                                  Ada
Tali Tambang kecil         4 buah
                                            Sudah terpakai
 Kain backstage            1 buah
                                            (ada tempelan)
    Banner PPI             2 buah                 Ada
  Kain dekorasi
  (kuning, ungu,         1 plastik             Ada
      hitam)



     Biro Seni dan Budaya PPI UUM 2008/2009,



  Dwinta Marthasari        Fiescarini Hasky       Iffa Aisya Umaya




   Detty Nurfadillah       Diani Paramitha       Raden Siti Sephienia L.




                                                                           48
LAPORAN BIRO OLAHRAGA




                        49
           Biro olahraga PPI UUM kepengurusan kali ini telah berusaha dan mengupayakan
semaksimal dan sebaik mungkin menjalankan tugasnya selama satu tahun kepengurusan dengan
menjalankan berbagai aktivitas dan kegiatan yang terangkum dalam satu tahun kepengurusan PPI
UUM 2008/2009.


I.         Kegiatan Mendasar
           Adapun kegiatan mendasar Biro Olahraga ialah:
1.         Membuka peluang bagi setiap anggota PPI UUM untuk mengembangkan bakat olahraganya.
2.         Membentuk beberapa tim manajemen bagi beberapa cabang olahraga yang cukup populer
           dan banyak diminati oleh anggota PPI UUM dan membuat jadwal latihan rutin.
3.         Ikut serta dalam beberapa kejuaraan yang diadakan di dalam kampus dan diluar kampus
           UUM.
4.         Berusaha mengakomodir keperluan dan peralatan olahraga yang diperlukan tim-tim olahraga
           PPI UUM.


II.        KEGIATAN YANG TELAH DILAKSANAKAN
            Berbagai cara telah kami usahakan dan upayakan untuk menyalurkan bakat dan
     kemampuan para anggota dalam bidang olahraga. Berbagai kegiatan olahraga telah kami
     laksanakan selama periode kepengurusan 2008/2009 ini. Berbagai kegiatan yang kami
     laksanakan seperti:


      1.    Pergantian Kepengurusan Manajemen Tim Sepakbola dan Tim
            Basket PPI UUM.
                    Pergantian Kepengurusan Manajemen Tim Sepakbola dan Tim Basket PPI UUM
            merupakan rutinitas tiap tahunnya. Setelah dilakukan Rapat Pergantian Kepengurusan
            Manajemen Tim Sepakbola dan TIM Basket PPI UUM, maka ditunjuk dan ditetapkan:
            1. Saudara Muhammad Rajab Indra Hakim Hasibuan sebagai Manajer tim sekaligus
                pelatih sepakbola.
            2. Saudara Alditya Aris Rinandy sebagai manajer tim basket.
            3. Saudara Denny Hermawan sebagai kepala pelatih tim basket.


       2. Mengikutsertakan Tim Basket PPI UUM dalam UUM Basketball Turnamen 3
            Diawal kepengurusan biro olahraga PPI UUM, tim bola basket PPI UUM mengikuti
       turnamen UUM Basketball 3. Turnamen ini berlangsung pada tanggal 8, 9, 10 Januari 2009 di
       lapangan basket pusat sukan UUM. Program ini bertujuan menyalurkan hobi dan minat
       terhadap permainan basket di lingkungan UUM. Alhamdulillah jalannya kegiatan turnamen ini
       berjalan lancar dan baik.


                                                                                               50
3. Mengikutsertakan Tim Sepak Bola PPI UUM Pada Kompetisi Garuda Cup Pada 28,
   29, 30 Januari 2009
I. Pendahuluan
   Biro olahraga PPI UUM mengirim Tim Sepakbola PPI UUM pada kompetisi Garuda Cup
   yang dilaksanakan di Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM). Kegiatan yang berlangsung
   di lapangan sepak bola komplek UKM ini diikuti oleh 13 tim yang terdiri dari beberapa
   universiti di malaysia. Pada kompetisi kali ini, dengan menggunakan sistem kompetisi liga.
   tim PPI UUM menurunkan 1 tim, tim PPI UUM kalah pada perempat final. Walaupun
   belum mendapatkan juara, akan tetapi ini merupakan salah satu prestasi yang cukup
   membanggakan bagi kita semua.


II. Laporan keuangan


                                                                 RM           RM
       Pemasukan
       Kas PPI UUM                                               350
       Sumbangan dari HEP (berupa bis)                           1600
       Total Pemasukan                                                        1950


       Pengeluaran
       Pendaftaran peserta                                       350
       Biaya bis                                                 1600
       Total Pengeluaran                                                      1950


       SISA                                                                   0




4. Mengikutsertakan Kompetisi Basket 3 on 3 UUM tanggal 6 Februari 2009
   Kompetisi yang dilaksanakan di lapangan basket komplek sukan ini berlangsung pada hari
   Jum‟at 6 februuari 2009. Pada kompetisi basket kali ini tim basket PPI UUM menurunkan
   4 tim, akan tetapi semua tim basket PPI UUM harus kandas di fase penyisihan.




                                                                                          51
5.   Mengadakan Pertandingan Persahabatan antara Tim Basket PPI UUM dengan tim
     basket USM di USM pulau pinang
     Pertandingan persahabatan ini dilaksanakan di USM pulau pinang pada tanggal 14 agustus
     2009. Pertandingan yang dijalankan untuk menjalin silaturahmi antara Tim basket UUM
     dan USM ini berhasil dimenangkan oleh tim UUM.


6. Mengikutsertakan Tim Sepakbola PPI UUM Pada PPI USM CUP 2008 pada 15 dan
     16 Agustus 2009
     I.   Pendahuluan
          Biro olahraga PPI UUM mengirim dua tim sepakbola PPI UUM 1 dan PPI UUM 2
          untuk mengikuti kompetisi sepakbola yang dilaksanakan di USM. Dengan mengikuti
          kompetisi ini diharapkan bakat dan potensi keolahragaan yang ada, khususnya di
          bidang olahraga sepakbola bisa teruji, sehingga prestasi terbaik bisa diraih pada
          kompetisi ini dan juga sebagai sarana untuk bisa saling mengeratkan rasa
          persaudaraan dan silaturahmi sesama mahasiswa Indonesia di PPI cabang lainnya di
          Malaysia.


     Alhamdulillah pada kompetisi sepakbola PPI USM CUP 4 yang diikuti oleh 7 tim. Tim
     sepakbola PPI UUM 2 meraih juara ketiga setelah mengalahkan tim PPI USM 1 di
     perebutan juara ketiga, ini merupakan prestasi yang berhasil diraih oleh tim sepakbola PPI
     UUM dan merupakan prestasi yang membanggakan buat kita semua.


     II. Laporan Keuangan
                                                                   RM            RM
      Pemasukan
      Sumbangan HEP (berupa bis)                                   1600
      Kas PPI UUM                                                  300
      Total Pemasukan                                                            1900
      Pengeluaran
      Biaya Pendaftaran                                            300
      Biaya bis                                                    1600
      Total Pengeluaran                                                          1900

      SISA                                                                       0




                                                                                            52
   7.   Menyelenggarakan kegiatan Indonesia Sport and Art Festival (PORSENI)
        Indonesia Sport and Art Festival atau lebih dikenal dengan nama PORSENI
        merupakan suatu wadah untuk menyalurkan dan mengembangkan bakat,
        kemampuan , serta kreatifitas pelajar-pelajar UUM dan pelajar-pelajar PPI cabang
        lainnya di Malaysia dalam bidang olahraga dan seni. Kegiatan ini dimotori oleh
        Biro Olahraga dan Biro Seni dan Budaya PPI UUM. Kenali Negerimu, Cintai
        Negerimu, merupakan tema yang diangkat dalam PORSENI tahun ini. Kegiatan–
        kegiatan yang diadakan meliputi pertandingan sepak bola, basket, tari, dan band.
        Kegiatan ini berlangsung pada tanggal 9 dan 10 Oktober 2009 dan telah diikuti oleh
        empat (4) universiti, UKM, USM, UTM, dan UUM selaku tuan rumah.


    Alhamdulillah dalam periode kepengurusan kami prestasi olahraga telah PPI UUM raih,
    diantaranya yaitu:
           1. Menjadi Juara 3 kompetisi sepakbola PPI – USM CUP di USM, Penang pada 15 –
               16 Agustus 2009.


Laporan Pengeluaran Biro Olahraga PPI UUM 2007/2008


                                                                           RM
1. Mengikutsertakan kompetisi sepakbola “Garuda cup 2009”                  1950
2. Mengikutsertakan kompetisi sepakbola “PPI USM cup 2009”                 1900
Total Pengeluaran Biro Olahraga PPI UUM Periode 2007/2008                  3850


Laporan Inventaris Biro
                                             Olahraga
        Nama                      Jumlah                Keterangan             PJ
         Bola                      4 buah                Tidak ada         B. Olahraga
Jersey Tim Sepakbola               17 set
        Pluitan                    1 buah                   Ada
         Piala                      1 Set                   Ada
        Medali                      1 Set                   Ada
 Bordir Lambang PPI               120 buah                  Ada




                                                                                         53
       Berbagai masalah kami hadapi seperti susahnya mencari lapangan yang boleh kami
gunakan dan sebagainya. Namun dengan adanya bantuan dari banyak pihak, masalah ini tidaklah
menjadi hambatan yang berarti.
       Kami ingin berterimakasih kepada seluruh pihak yang telah membantu kami; Konsulat
Jendral Republik Indonesia, Penang; Para Penasehat PPI UUM, Senior-senior kami baik yang
Postgraduate maupun Undergraduate, Tim Manajemen Sepakbola dan Basket PPI UUM, dan juga
tidak lupa kami ucapkan terimakasih kepada seluruh anggota PPI UUM. Semoga PPI UUM akan
lebih banyak lagi mengukir prestasi olahraga yang membanggakan. Terimakasih kami ucapkan
kepada semua anggota PPI UUM.




                                 Sintok, 27 Oktober 2009
                            Biro Olahraga PPI UUM 2007/2008,




         Rizky Pratama                                      Alditya Aris Rinandy




          Alfa Fawzan                                      Kanya Nadra Andhina




                                                                                        54
LAPORAN BIRO INFORMASI
    DAN PUBLIKASI




                         55
Kegiatan yang dijalankan oleh Biro Informasi dan Publikasi PPI UUM berjalan dengan
lancar. Walau terdapat beberapa masalah pada pelaksanaannya, berkat bantuan semua
pihak yang membantu biro kami untuk memberikan komitmennya bagi perkembangan
informasi dan publikasi PPI UUM yang lebih baik lagi


PROGRAM KERJA
Program Kerja yang diamanahkan kepada biro Informasi dan Publiksai PPI UUM
2008/2009 adalah berikut:


1.   Website PPI UUM.
     Tahun 2009 website PPI UUM (www.ppi.uum.edu.my) telah di upgrade dari segi
     tampilan hingga keamanannya, setelah berjalan selama kurang lebih 1 tahun tidak
     kurang lebih 200 orang telah terdaftar.


2.   Account Yahoo messenger PPI UUM
     Untuk mempermudah penyebaran informasi ke seluruh anggota PPI UUM, biro
     infomasi dan publikasi membuat account yahoo messenger (students_ppiuum), hingga
     saat ini sudah terdaftar 293 orang .


3. Mendata, mengurus, dan menangani pengumpulan segala bentuk inventaris yang
     dimiliki oleh PPI-UUM.


4. Membuat database mahasiswa Indonesia di UUM.


5. Mendata, mengurus, dan menangani pengumpulan segala bentuk dokumentasi dari
     setiap kegiatan dan acara yang dilakukan dan diikuti oleh PPI-UUM.


6. Ikut mensukseskan penyelenggaraan pemilu legsilatif dan presiden RI 2009, dengan
     cara membagikan kertas pemilu kesetiap pemilih.


7. Menyebarkan informasi-informasi dan undangan seputar kegiatan-kegiatan baik
     didalam atau diluar UUM yang bersangkutan dengan anggota PPI UUM.




                                                                                  56
8. Melaksanakan inisiatif “Membalut Sintok dalam Batik” dengan UKM BEJANA dan
    UKM PANDA, dimana pelajar Indonesia berkumpul memakai batik dan berjalan
    sekitar UUM. UKM BEJANA menyediakan artikel tentang Batik yang dibagikan
    kepada mahasiswa-mahasiswi UUM terutama kepada pelajar Internasiional. UKM
    PANDA mengabadikannya melalui foto-foto bersama para peserta kegiatan. Pada saat
    itu juga derma gempa bumi Padang diminta kepada para peserta kegiatan.
HAMBATAN
   Pembinaan website masih dilakukan sampai saat ini. Ada juga hal-hal yang menjadi
    penghambat dalam kelancaran pembinaannya. Salah satunya adalah di hacknya
    website PPI UUM dan di batasinya akses admin oleh pihak server UUM. Kami
    berharap website ini bisa dipakai dengan baik tanpa ada pihak-pihak yang sengaja
    ataupun tidak sengaja merusak, menghilangkan, menghapus ataupun tidak bekerja
    sama dengan adanya website ini.
   Milis PPI UUM sedang tidak bisa diurus karena tidak adanya akses admin, lebih
    tepatnya password yang tidak sesuai dengan user name pengurus.
   Alhamdulillah kegiatan-kegiatan diatas sudah dilaksanakan oleh biro ini walaupun
    terdapat   beberapa   kendala    dalam   menjalankannya.Akhir      kata,   kami   ingin
    mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang sudah banyak membantu
    biro ini dalam menjalankan tugasnya.


DATA INVENTARIS BIRO
Nama Barang                                                Kuantiti
1. Kain Putih panjang                                       1 buah
2. Tali rafia warna biru                                    1 gulung
3. Kantong plastik warna kuning                      1 bungkus (sudah tinggal sedikit)
4. Kantong plastik warna merah                              1 bungkus
5. Kantong plastik warna biru                               2 bungkus
6. Tali rafia warna hijau                                   1 gulung
7. Benang wall warna merah                                  1 gulung (kecil)
8. Click ball pen                                           1 kotak / 1 pak isinya 50 buah
9. Punch besar warna abu-abu                                1 buah
10. Double tape warna putih                                 2 buah (1 masih segel)
11. Double sided foam tape warna kuning (ukuran sedang) 2 buah (1 masih segel)
12. Double sided foam tape warna kuning (ukuran besar) 1 buah
13. Selotip                                                 1 buah (masih segel)
14. Tali plastik (btknya mirip tali tambang) warna hitam 1 ikat
15. Tali plastik (btknya mirip tali tambang) wrn hitam+merah       1 ikat
16.Tali (bahannya dari kain) warna putih                           1 ikat
17. White board marker                                             4 buah (2 biru, 2


                                                                                        57
hitam)
18. Lem stick                                    2 buah
19. Paku                                         2 bungkus
20. Cutter                                       4 buah
21. Paku payung                                  3 bungkus atau 3 kotak
22. Isi stapler                                  3 bungkus
23. Click ball point                             18 buah
24. Penghapus                                    2 buah
25. Penggaris                                    2 buah
26. Banner PPI UUM                               4 buah
27. Berkas                                       1 map kertas warna coklat
28. Kertas laminating                            1 kotak




Sintok, 27 Oktober 2009
Biro Informasi dan Publikasi PPI UUM 2008/2009




    Fazlan Caesariki      Muhammad Fauzan          Ulka Chandini Pendit




      Irvan Putra             Farisa Novia          Adelia Ayuningrum




           Muhammad Nanda Rimansyah               Hari Fitrian




                                                                             58
    LAPORAN
BIRO KEUSAHAWANAN




                    59
Alhamdulillah dengan izin Allah, kegiatan yang dijalankan oleh Biro Keusahawanan PPI
UUM berjalan dengan lancar walau terdapat beberapa masalah pada pelaksanaannya.
       Terdapat beberapa kegiatan yang menjadi tanggung jawab dari biro ini. Kegiatan
tersebut antara lain:
   1. Membuka kedai makanan “Waroeng PPI” dengan maksud memberi pengembangan jiwa
       keusahawanan secara umumnya, memberikan kesempatan kepada pelajar-pelajar untuk
       bekerja separuh waktu untuk menambah tabungan secara khususnya dan juga sebagai salah
       satu sumber pemasukan keuangan PPI UUM.
   2. Pembuatan jaket dengan tujuan menyokong kegiatan-kegiatan pelajar Indonesia yang
       bersifat majoriti dan pembuatan baju UKM PANDA ( Photography and Digital Art ) untuk
       meningkatkan rasa kebersamaan dalam UKM itu sendiri.
   3. Ikut serta dalam kegiatan yang diadakan PPI UUM atau pun UUM sendiri khususnya
       dalam bidang keusahawanan.
   4. Membuat dan menjual stiker PPI UUM
   5. Membantu penjualan mukena dengan mengambil keuntungan 5 persen dari keuntungan
       pemodal.


       Berbagai kegiatan telah kami adakan ialah sebagai berikut:


   2. Membuka “Waroeng PPI” pada 8 – 19 Mei 2009.
       Adapun laporan dari Waroeng PPI ialah sebagai berikut:


       I.      NAMA KEGIATAN
               “ Waroeng PPI “ Persatuan Pelajar Indonesia Universiti Utara Malaysia
               Sesi 2009-2010.


       II.     TEMA KEGIATAN
               Tema kegiatan     adalah “Membangun Jiwa dan Kepribadian dalam
               Keusahawanan”.


       III.    LATAR BELAKANG
               Berlatar keinginan untuk menjadi wadah bagi pelajar-pelajar Indonesia
               dalam bidang keusahawan khususnya yang bersifat gerai makanan. Dan
               mengenalkan makanan khas Indonesia kepada seluruh mahasiswa di
               Universiti Utara Malaysia.


                                                                                         60
IV.      TUJUAN KEGIATAN
         Kegiatan ini bertujuan untuk:


      1) Membuka kedai makanan dengan maksud memberi pengembangan jiwa
         keusahawanan secara umumnya dan juga memberi kesempatan kepada
         pelajar-pelajar untuk bekerja separuh waktu untuk menambah tabungan
         secara khususnya.
      2) Memperkenalkan kebudayaan Indonesia kepada pelajar UUM melalui
         produk-produk makanan khas Indonesia.
      3) Sebagai sarana untuk belajar, melatih minat, kreatifitas dan kemandirian
         anak PPI dalam bidang keusahawanan.
      4) Menambah uang tabungan bagi masing-masing pelajar yang ikut bekerja
         paruh waktu di kedai ini.
      5) Menambah pemasukan keuangan kas PPI UUM.




V.      WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
     A. Waktu Pelaksanaan
         Kegiatan telah dilaksanakan pada tanggal 8 – 19 Mei 2009, pukul 7.00pm-
         12.00pm.
     B. Tempat Pelaksanaan
         Kegiatan ini telah dilaksanakan di pelataran parkir Maybank.


VI.      PELAKSANA
         Pelaksana kegiatan adalah Persatuan Pelajar Indonesia Universiti Utara
         Malaysia Sesi Juli 2009/2010.


VII.     PESERTA
         Peserta kegiatan adalah dibuka untuk umum.


VIII. PENDANAAN
         TERLAMPIR.



                                                                              61
 IX.     PELAKSANAAN KEGIATAN
         Secara keseluruhan, kegiatan berjalan seperti yang diharapkan dan lancar.
         Dalam pelaksanaan kegiatan, kami tidak menghadapi masalah yang cukup
         besar.


 X.      MASALAH YANG DIHADAPI
         Ada beberapa masalah kecil yang dihadapi, seperti keterbatasan sumber
         tenaga dan juga transportasi. Tetapi masalah-masalah tersebut masih dapat
         kami tanggulangi dengan baik.


 XIV. PENUTUP
         Demikianlah laporan ini kami buat untuk memberikan penjelasan terperinci
         berkaitan dengan kegiatan “Waroeng PPI” Persatuan Pelajar Indonesia
         Universiti Utara Malaysia.Kami memohon maaf atas segala keterbatasan
         selama      kegiatan   dilaksanakan     hingga         pembuatan   laporan
         pertanggungjawaban ini dan kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-
         besarnya kepada semua pihak yang membantu dalam menyelenggarakan
         kegiatan ini.


         Laporan Keuntungan Bersih Waroeng PPI

                                                          RM          RM

Pemasukan

Modal                                                     200

Total Hasil Penjualan 8 -19 Mei 2009                      674



Total pemasukan                                                       874



Pengeluaran

Pembelanjaan 10.5.2009 (Belanja I)                        73.47

Pembelanjaan 11.5.2009 (Belanja II)                       92.34

Pembelanjaan 12.5.2009 (Belanja III)                      42.49


                                                                                62
     Pembelanjaan 13.5.2009 (Belanja IV+V)                      78.9

     Pembelanjaan 17.5.2009 (Belanja VI)                        53.69

     Pembelanjaan 18.5.2009 (Belanja VII + Transportasi)        80.5

     Gaji pegawai                                               108

     Total Pengeluaran                                                  629.35



     SISA                                                               244.65


           Jenis masakan yang dijual
No. Jenis Makanan               Harga        No. Jenis Minuman            Harga
1      Batagor                  RM3.00       1    Kopi                    RM1.50
2      Burger daging            RM3.00       2    Fanta susu              RM1.50
3      Burger ayam              RM3.00       3    Cola susu               RM1.50
4      Mie goreng               RM2.50       4    Sprite                  RM1.50
5      Mie Rebus                RM2.50       5    Apel susu               RM1.50
6      Mie goreng komplit       RM3.50       6    Es kopi                 RM1.50
7      Mie rebus komplit        RM3.50       7    Sprite susu             RM1.50




    3. Pembuatan jaket PPI UUM dan baju PANDA ( Photography and Digital Art )
       Membuat jacket dengan tujuan menyokong kegiatan-kegiatan pelajar Indonesia
       yang bersifat majoriti dan pembuatan baju UKM PANDA ( Photography and
       Digital Art ) untuk meningkatkan rasa kebersamaan dalam UKM itu sendiri.




                                                                                   63
Laporan Keuangan


                                       RM         RM
           Pemasukan
           Pembayaran jaket :
           Pengurus PPI                1,540
           Pelajar semester 1          1,365


           Pembayaran baju :
           PANDA                       1,050
           Dana PPI                    600
           Total Pemasukan                        4,555


           Pengeluaran
           Biaya pembuatan jaket dan
           baju                        3955
           Pajak pengambilan barang    600
           Total Pengeluaran                      4,555
           SISA                                   0




  4. Jamuan Hari Raya untuk Seluruh International student di UUM
              Adapun laporan dari Jamuan Hari Raya ialah sebagai berikut:


     I.       NAMA KEGIATAN
              “Jamuan Hari Raya International Students” Universiti Utara Malaysia
              Sesi 2009/2010.


     II.      TEMA KEGIATAN
              Tema kegiatan     adalah “Menjalin Silaturahmi diantara Mahasiswa
              internasional di UUM”.




                                                                              64
III.     LATAR BELAKANG
         Berlatar belakang untuk ikut serta dalam kegiatan yang diadakan oleh UUM
         dan untuk memperkenalkan makanan khas dari Indonesia.


IV.      TUJUAN KEGIATAN
         Kegiatan ini bertujuan untuk:
         1. Memperkenalkan makanan Indonesia kepada semua pelajar UUM melalui
            produk-produk makanan khas Indonesia.
         2. Sebagai sarana untuk belajar, melatih minat, kreatifitas dan kemandirian
            anak PPI dalam bidang keusahawanan.
         3. Berpartisipasi dalam Aktiviti Besar Tahunan Universiti Utara Malaysia
            sebagai sarana untuk memperkenalkan Persatuan Pelajar Indonesia
            UUM pada kalangan pelajar UUM.
         4. Meningkatkan silaturahmi diantara semua pelajar internasional di UUM.


V.      WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
     A. Waktu Pelaksanaan
         Kegiatan telah dilaksanakan pada tanggal 13-17 Maret 2008, pukul
         11.00am-5.00pm
     B. Tempat Pelaksanaan
         Kegiatan ini telah dilaksanakan di Laman Perdana UUM.


VI.      PELAKSANA
         Pelaksana kegiatan adalah Persatuan Pelajar Indonesia Universiti Utara
         Malaysia dan seluruh International students UUM sesi Juli 2007/2008.


VII.     PESERTA
         Peserta kegiatan adalah dibuka untuk seluruh pelajar UUM.


VIII. PENDANAAN
         TERLAMPIR.




                                                                                 65
 IX.     PELAKSANAAN KEGIATAN
         Secara keseluruhan, kegiatan berjalan seperti yang diharapkan dan lancar.
         Dalam pelaksanaan kegiatan, kami tidak menghadapi masalah yang cukup
         besar.


 X.      MASALAH YANG DIHADAPI
         Ada beberapa masalah kecil yang dihadapi, seperti keterbatasan sumber
         tenaga dan juga transportasi. Tetapi masalah-masalah tersebut masih dapat
         kami selesaikan dengan baik.


 XIV. PENUTUP
         Demikianlah laporan ini kami buat untuk memberikan penjelasan terperinci
         berkaitan dengan kegiatan “Jamuan Hari Raya”.Kami memohon maaf
         atas segala keterbatasan selama kegiatan dilaksanakan hingga pembuatan
         laporan pertanggungjawaban ini dan kami mengucapkan terima kasih yang
         sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam
         menyelenggarakan kegiatan ini.
 Laporan Keuntungan Bersih jamuan hari raya :
                                                        RM         RM
Pemasukan
Dana dari HEP                                           500
Total pemasukan                                                    500
Pengeluaran


Gado-gado                                               94
Peralatan Makan dan Minum                               43
Rujak Aceh                                              100
Tekwan                                                  187
Transportasi                                            45
Total Pengeluaran                                                  469


SISA                                                               31




                                                                               66
   5. Menjual sticker PPI UUM dan mukena


Laporan Keuangan
                                          RM           RM
           Pemasukan
           Penjualan mukena               105.0
           Penjualan sticker              126.5
           Total Pemasukan                             231.5


           Pengeluaran
           Biaya pembuatan sticker        78.0
           Biaya pembelian mukena         100.0
           Total Pengeluaran                           178.0
           SISA                                        53.5




       Alhamdulillah kegiatan-kegiatan diatas sudah dilaksanakan oleh biro ini walaupun terdapat
beberapa kendala dan keterbatasan dana. Kami memohon maaf apabila terdapat kekhilafan dan
banyak kekurangan. Akhir kata, kami ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
sudah banyak memberikan dukungan, materil, tenaga dan juga ide-ide yang sangat membantu biro
ini dalam menjalankan tugasnya.




                                                                                             67
   6. Data Inventaris Biro
                 Nama                 Jumlah      Keterangan
        Name tag                      12 buah        Ada
        Tali Rafia Biru              1 Gulung        Ada
        Tali Rafia Hijau             1 Gulung
        Tali Rafia Merah             1 Gulung
        Tempat minum                   1 buah        Ada
        Gelas Plastik                  1 Pek         Ada
        Plastik Kecil               3 Bungkus        Ada
        Taplak plastik               1 gulung        Ada
        Kain putih panjang          1 bungkus        Ada
        Sendok                        2 Buah         Ada
        Sedotan Besar               3 Bungkus        Ada
        Sendok makan                   8 buah        Ada
        Centong minum plastik          3 buah        Ada
        Tutup minum plastik         3 kantong        Ada
        Pipa hitam plastik            12 buah        Ada
        Sedotan                     3 bungkus        Ada
        Kain merah panjang             2 buah        Ada
        Kain putih panjang             3 buah        Ada
        Tikar anyam                    1 buah        Ada



Biro Keusahawanan PPI UUM 2007/2008,




    Nico Elton John             Devrian Adi     Mutia Meilina Munawar




                 Maulita Shahrar                Maila Fatimah




                                                                        68
  LAPORAN
KEGIATAN UMUM




                69
VI.    LAPORAN KEGIATAN UMUM
       Alhamdulillah berbagai kegiatan telah kami laksanakan selama periode kepengurusan
       kami. Berikut kami lampirkan Laporan Kegiatan yang telah kami laksanakan guna
       ketransparansian dan koreksi untuk kegiatan yang lebih baik di masa yang akan datang.


6.1. Laporan Kegiatan Orientasi Sesi Januari 2008/2009
  I.   NAMA KEGIATAN
       “TALLI” Tiga Hari Sillaturahim Persatuan Pelajar Indonesia Universiti Utara
       Malaysia sesi Januari 2008/2009.


 II.   TEMA KEGIATAN
       Tema kegiatan         adalah “MEMBENTUK PERSAUDARAAN DALAM
       PERBEDAAN”.


III.   LATAR BELAKANG
       Kegiatan orientasi pelajar baru merupakan salah satu agenda yang dilaksanakan
       setiap awal semester untuk memperkenalkan pelajar baru dengan pelajar lama yang
       ada di Universiti Utara Malaysia sehingga akan mampu menimbulkan rasa
       keakraban dan sekaligus mempererat rasa silaturahmi kepada sesama pelajar
       Indonesia di Universiti Utara Malaysia. Kegiatan ini juga merupakan salah satu dari
       agenda program kerja Persatuan Pelajar Indonesia di Universiti Utara Malaysia,
       dengan adanya kegiatan orientasi pelajar baru ini diharapkan bisa mengenalkan hal-
       hal yang berhubungan dengan akademik dan non akademik sehingga menunjang
       para pelajar baru untuk bisa melaksanakan pembelajaran di Universiti Utara
       Malaysia.




IV.    TUJUAN KEGIATAN
       Kegiatan ini bertujuan untuk:
       1. Melaksanakan program kerja Persatuan Pelajar Indonesia periode kepengurusan
           2008/2009 Universiti Utara Malaysia
       2. Mengenalkan kehidupan sosial di Universiti Utara Malaysia




                                                                                               70
        3. memberikan penerangan kepada pelajar baru baik yang berkaitan dengan
           akademik ataupun non akademik sehingga menunjang proses pembelajaran di
           Universiti Utara Malaysia
        4. Mempererat hubungan silaturahmi seluruh pelajar Indonesia di Universiti Utara
           Malaysia baik pelajar baru maupun pelajar lama




  V.    BENTUK KEGIATAN
        Kegiatan yang akan dilaksanakan berupa:
           1. Pengenalan mahasiswa baru, pembukaan acara secara resmi oleh konjen
           2. Post to post, yang bertujuan untuk mengenalkan kehidupan kampus
           3. Acara non formal sekaligus penutupan


 VI.    WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
        A. Waktu Pelaksanaan
           Kegiatan akan dilaksanakan insyaAllah pada tanggal 05-07 januari 2009.
        B. Tempat Pelaksanaan
           Kegiatan ini akan dilaksanakan di Universiti Utara Malaysia.


VII.    PESERTA
        Peserta kegiatan adalah pelajar baru Indonesia yang berada di Universiti Utara
        Malaysia


VIII.   PANITIA PELAKSANA
        Penasihat            : Bapak Musafir Kelana
        Ketua Projek         : Wafick Hikman                              (122666)
        Wakil Ketua          : Indarto Puji Kuncoro                       (122707)
        Sekretaris           : Rahmi Fadilla                              (122636)
                              Turseena Amelia yahya                       (122728)
        Bendahara            : Mutia Pamela                               (122649)




                                                                                     71
ANGGOTA PANITIA
    Biro Acara          : Hani fati Zatalini         (122714)
                         Shaula Decesia              (122704)
                         Nadya Yomaretha             (122643)
                         Febrian Amran               (122640)
    Biro Dokumentasi    : Rahmadina Aina Saraswati   ( 115376)
                         Hafizh sallam               ( 122641)
                         Farisa Novia                ( 123439)
                         Indri Dwi Wardhani          ( 107068)
    Biro Humas          : Kanya Nadra Andhina        ( 115317)
                         Sriluli Hutami Aisah        ( 115364)
                         Ulka Chandini Pendit        ( 122680)
    Biro Konsumsi       : Ayesha Lorenza             ( 122725)
                         Chairannisa                 ( 122658)
                         Lutfitha Kartika Sari       ( 122672)
                         Akhmad Arif Luthfi          ( 122708)
                         Rivaldo Angelo              ( 123194)
    Biro Transportasi   : Raedy Rahman               ( 122681)
                         Alfa Fawzan                 ( 122671)
    Biro Logistik       : Zidmajdi Al Gifar          ( 122730)
                         Syahrul Muharro Lubis       ( 115361)
                         Muhammad Febriansyah        ( 115325)
                         Muhammad Aliyan Perkasa     ( 115380)
                         Enggal Pamukti              ( 122639)
    Biro Kesehatan      : Riri Eka Putri             ( 122637)
                         Ghea Cempaka Munawar        ( 122677)
    PJ Kelompok         : Kemas Hafiez Irsyad        ( 122731)
                        Ahmad Kastro                 ( 122613)
                         Nurul Hidayah               ( 125507)
                        Sri Lelvina                  ( 125536)
                        Febriandi Amran              ( 122638)
                        Khoiroh Ummatin              ( 122735)
                        Muhammad Yalzamul Insan      ( 123190)
                        Maila Fatimah                ( 123628)


                                                                 72
                               Hana Yulia                                 ( 122654)
                               Muhamad Luthfi Hamzah                      ( 122765)




IX.    SUSUNAN ACARA
Kegiatan berlangsung pada 5-7 Januari 2009
Kegiatan yang dilakukan pada 5 Januari 2009
Bermula pada pukul 05.00 pm semua pelajar Indonesia beserta pelajar baru berkumpul di
Dewan Kolej Tradewinds Universiti Utara Malaysia. Jumlah pelajar baru yang hadir pada
malam itu ialah seramai 51 orang dan juga dihadiri sekitar 200 orang mahasiswa senior
Indonesia di Universiti Utara Malaysia. Kegiatan pada hari ini juga dihadiri oleh Bapak
Karnadi, selaku First Secretary yang merupakan perwakilan dari Konsulat Jenderal
Republik Indonesia yang ada di Penang. Beliau hadir memberikan pengarahan sekaligus
membuka rangkaian kegiatan orientasi mahasiswa Indonesia ini.


Kegiatan ini berlangsung seperti berikut :
05.00 pm - 07.00 pm           Peserta berkumpul, Focus Group Discussion akademik
                              membahas mengenai hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan
                              akademik di Universiti Utara malaysia
07.00 pm - 08.00 pm           Debat dengan topik “Fenomena Global Intelektual Diaspora”
08.00 pm - 09.00 pm           ISHOMA (istirahat, sholat, dan makan malam)
09.00 pm - 09.10 pm           Pembukaan, Menyanyikan lagu Indonesia Raya
09.10 pm - 09.20 pm           Doa pembukaan oleh Yanuar Todi Baidowi
09.20 pm - 09.35 pm           Kata sambutan Ketua Panitia Orientasi Pelajar Baru oleh
                              Wafick Hikman.
09.35 pm - 09.50 pm           Kata sambutan Ketua Persatuan Pelajar Indonesia Universiti
                              Utara Malaysia oleh Gumuruh Samudra S.P.J.
09.50 pm - 10.05 pm           Kata sambutan Penasehat Persatuan Pelajar Indonesia
                              Universiti Utara Malaysia oleh Bapak Musafir Kelana
10.05 pm - 10.20 pm           Perkenalan seluruh siswa baru dipandu oleh MC
10.20 pm - 10.40 pm           Sambutan dan pembukaan orientasi secara resmi oleh Bapak
                              Karnadi Kasan Sardji, First Secretary Konsulat Jenderal
                              Republik Indonesia Penang.



                                                                                        73
10.40 pm -10.55 pm            Pengenalan PPI UUM, struktur organisasi dan program kerja
                              oleh Gumuruh Samudra S.P.J.
10.55 pm - 11.10 pm           Pengenalan UKM PANDA (Photography art and design)
11.10 pm - 11.25 pm           Pengenalan UKM BEJANA (Bulletin)
11.25 pm - 11.30 pm           Penutupan hari pertama orientasi.
11.30 pm – 11.45 pm           Semua pelajar kembali ke kediaman masing-masing dengan
                              menggunakan satu unit bas yang telah disediakan.


Kegiatan yang dilakukan pada 6 Januari 2009
Kegiatan pada 6 Januari 2009 adalah campus tour dengan konsep kompetisi. Setiap group
akan dinilai dengan kriteria penilaian tertentu dan di akhir rangkaian kegiatan akan dipilih
pemenang group terbaik. Kegiatan ini dimulai pada pukul 09.00 PM. Semua peserta
dijemput dengan menggunakan bas untuk berkumpul di DKG 2 sebagai titik start acara
campus tour.


Kegiatan ini berlangsung seperti berikut :
09.00 am - 09.30 am           Peserta berkumpul di garis start (DKG2)
09.30 am - 10.00 am           Briefing. Pembagian kelompok peserta. Pengarahan tata cara
                              dan peraturan selama pertandingan campus tour
10.00 am - 02.00 pm           Post to post
                              Post 1 FTM. Akademik. Mencari question paper sem
                              sebelumnya secara online dengan bantuan clue.
                              Post 2 FPK. Kepemimpinan. Terdapat 2 games.
                              Games “12 lidi”, menyusun lidi menjadi satu bentuk pecahan
                              sesuai dengan clue. Games “lempar daku kau ku tangkap”
                              yaitu melempar handphone yang telah disediakan sebagai
                              test kepercayaan dan rasa tanggung jawab serta amanah.
                              Post 3 FSKP. Seni budaya. Menampilkan tampilan sesuai
                              dengan tema, yaitu suku-suku di Indonesia dengan
                              menggunakan semua alat yang disediakan.
                              Post 4 DKG 5. Checking post. Sebagai tempat pemeriksaan
                              akhir dari beberapa tantangan yang diberikan.,




                                                                                          74
                               Post 5 Pusat konvensyen. Rohani. Permainan sempurna
                               indera. Peserta berperan sebagai orang buta, tuli dan
                               sebagainya untuk menyelesaikan sebuah tantangan.
                               Post 6 FPAU. Sosial. Peserta ditantang untuk beradu
                               argumen dengan orang asing dengan menggunakan Bahasa
                               Inggris.
02.00 pm - 03.00 pm            ISHOMA. Makan siang dan shalat zuhur.
03.00 pm - 04.00 pm            Evaluasi. Penjelasan mengenai maksud dan amanah dari
                               semua permainan dan tantangan yang diberikan
04.00 pm - 05.00 pm            Shalat Ashar
05.00 pm - 05.30 pm            Berjalan bersama menuju pusat sukan.
05.30 pm - 07.30 pm            Bermain games outbond di pusat sukan. Tarik tambang,
                               bakiak, sepak bola, dll.
07.30 pm – 08.00 pm            Penutupan orientasi hari ke-2. Peserta menuju kediaman
                               masing-masing dengan menggunakan satu bas yang
                               disediakan.


Kegiatan yang dilakukan pada 7 Januari 2009
Kegiatan pada hari ini bermula pada pukul 8 pm bertempat di Dewan Kolej Tradewinds.
Pada hari ini adalah hari terakhir sekaligus malam penutupan Orientasi Pelajar Baru
Indonesia. Kegiatan yang dilakukan hari ini adalah penampilan dari pelajar baru serta
penampilan dari para senior.
Kegiatan ini berlangsung seperti berikut :


08.00 pm - 08.05 pm            Pembukaan
08.05 pm - 08.05 pm            Sambutan ketua orientasi, Wafick Hikman.
08.20 pm - 08.35 pm            Sambutan sekaligus penutupan orientasi secara resmi oleh
                               wakil ketua Persatuan Pelajar Indonesia, Dinul Adli Arjuna
08.30 pm - 08.45 pm            Penyematan kartu anggota kepada pelajar baru yang
                               dilakukan oeh wakil ketua Persatuan Pelajar Indonesia, Dinul
                               Adli Arjuna dan ketua panitia orientasi pelajar baru
                               Indonesia, Wafick Hikman
08.45 pm - 09.35 pm            Penampilan dari group peserta sesuai dengan tema yang
                               telah diberikan sebelumnya.


                                                                                          75
09.35 pm - 09.55 pm           Hiburan akustik
09.55 pm - 10.10 pm           Slide orientasi
10.10 pm - 10.25 pm           Tea break
10.25 pm - 10.35 pm           Pengumuman peserta dan group terbaik dan terfavorite.
10.35 pm - 10.55 pm           Hiburan dan penutupan


 X.      PENDANAAN


Anggaran Pendapatan
1.1 Iuran peserta (RM 25 x 50 orang)                                    RM 1250.00
1.2 Iuran panitia (RM 5 x 40 orang)                                     RM     200.00
1.3 Kas PPI                                                             RM     170.00
1.4 Peruntukan HEP (peruntukan bas)                                     RM     300.00
                                                JUMLAH                  RM 1920.00
Anggaran Perbelanjaan
1.0 Biro Program dan Aktiviti
      21/12/2008      Pembelian buku resit dan spidol merah             RM       5.60
      22/12/2008      Print proposal                                    RM       2.40
      04/01/2009      Print                                             RM       2.00
      04/01/2009      Print                                             RM       7.60
      05/01/2009      Pembelian 41 tali name badge @ RM 2.00            RM      82.00
      05/01/2009      Pembelian 41 name badge transparan
                      @ RM 0.90                                         RM      36.90
   06/01/2009         Print dan photostat                               RM       3.40
      07/01/2009      Hamper                                            RM      39.00
      07/01/2009      Print                                             RM       1.20
      07/01/2009      Print                                             RM      20.00
      07/01/2009      Pembelian 60 name badge       @ RM 0.40           RM      24.00
      07/01/2009      Print colour                                      RM       7.20
      09/01/2009      Pembelian 40 kertas untuk sertifikat
                      @ RM 0.60                                         RM      24.00
                      Jumlah                                            RM 255.30




                                                                                        76
2.0 Biro Pengangkutan dan perlengkapan
   04/01/2009        Pembelian 5 Satin Ribbon @ RM 1.50            RM     7.50
   04/01/2009        Pembelian lem dan double sided tape           RM    10.20
   04/01/2009        Pembelian 3 gunting dan 3 double sided tape   RM    11.40
   05/01/2009        Pembelian clear tape dan double sided tape    RM     5.50
   05/01/2009        Minyak                                        RM    40.00
   06/01/2009        Minyak                                        RM    10.00
   06/01/2009        Pembelian plastik                             RM     8.40
   06/01/2009        Pembelian 2 cutter, 1 foam tape, 20 glass
                     paper colour                                  RM    29.30
   06/01/2009        Pembelian baterai, plug, dan salo tape        RM   12.50
   06/01/2009        Sewa kereta 1 hari 3 jam                      RM    95.00
                     Sewa Bas UUM 3 hari                           RM 300.00*
                     Jumlah                                        RM 529.80


    *Bas menggunakan bas UUM dengan harga RM 300.00, pembayaran dengan
    pemotongan peruntukan yang diberi.


3.0 Biro Makanan
  03/01/2009 Konsumsi tanggal 05, 06, 07 Januari 2009              RM   714.00
  05/01/2009 Mineral water                                         RM    54.70
  05/01/2009 Kek                                                   RM    20.60
  05/01/2009 Roti Gardenia 130 buah @ RM 0.60                      RM    78.00
  05/01/2009 Lilin                                                 RM     1.00
  06/01/2009 Sendok dan garpu plastik                              RM    10.50
  06/01/2009 Deposit snack tanggal 07 Januari 2009                 RM   150.00
  07/01/2009 Snack                                                 RM    75.00
                     Jumlah                                        RM 1,103.80


JUMLAH 1+2+3                                                       RM 1,888.90
SISA UANG                                                          RM    31.10




                                                                                 77
XI.    PELAKSANAAN KEGIATAN
       Kegiatan Orientasi Pelajar Baru sesi kemasukan Januari 2008/2009 ini telah
       dilaksanakan pada tanggal 5 – 7 Januari 2009 dan kegiatan ini telah dilaksanakan di
       hampir seluruh kawasan UUM, namun acara pembukaan dan penutupan dilaksakan
       di Dewan Kolej Tradewids Universiti Utara Malaysia. Secara keseluruhan, kegiatan
       ini sudah berlangsung dengan baik. Tujuan dari acara ini yaitu untuk menjalin
       silaturrahim juga telah tercapai. Partisipasi dari senior pun cukup baik dalam acara
       ini. Kegiatan ini tidak luput dari kekurangan, namun kekurangan tersebut bisa
       diatasi dengan adanya loyalitas yang tinggi dalam diri panitia terhadap acara
       TALLI sesi kemasukan 2008/2009 ini.




XII.   MASALAH YANG DIHADAPI
       Ada beberapa masalah yang kami hadapi dalam menjalankan kegiatan ini,
       diantaranya adalah :
       1. Pada hari pertama kegiatan Orientasi, sebagian Pelajar Baru datang terlambat
           dikarenakan mereka masih harus mengikuti proses belajar di kelas. Begitu juga
           dengan sebagian panitia. Pada hari ini, sebagian senior juga kurang
           memberikan contoh yang baik sebagai seorang senior. Mereka kurang
           memberikan perhatian terhadap acara dan beekumpul di Luar Dewan Kolej
           Tradewinds dengan sebagian senior yang lain.
       2. Pada hari kedua kegiatan TALLI, ada sedikit masalah mengenai briefing ke
           mentor pos. Seharusnya briefing dilaksanakan pada 5 Januari 2009, namun
           karena banyak mentor pos yang tidak hadir, maka briefing pun dilakukan pada
           6 Januari 2009. Briefing ini membuat acara diundur satu jam.
       3. Pada hari ketiga kegiatan Orientasi Pelajar Baru, jumlah senior yang datang
           sangat banyak sehingga sedikit sulit untuk dikendalikan.




                                                                                        78
XIII.    PENUTUP
         Demikianlah laporan ini dibuat untuk memberikan penjelasan terperinci berkaitan
         dengan kegiatan “TALLI” Tiga Hari Sillaturahim Persatuan Pelajar Indonesia
         Universiti Utara Malaysia Sesi Januari 2008/2009 agar dapat dipergunakan untuk
         hal-hal yang bersifat teknis dan finansial.


         Kepada semua pihak yang terkait, sebelumnya kami ucapkan terima kasih atas
         perhatian dan dukungannya.




                                                             Sintok, 14 Januari 2009


           Sekretaris,                                     Ketua Pelaksana,




        Turseena Amelia Yahya                              Wafick Hikman




                                             Mengetahui,
                                 Ketua Persatuan Pelajar Indonesia
                                      Universiti Utara Malaysia




                                      Gumuruh Samudra S.P.J.




                                                                                       79
6.2. Laporan Kegiatan Orientasi Sesi July 2009/2010


   I. NAMA KEGIATAN
       “ORIENTASI PELAJAR BARU” Persatuan Pelajar Indonesia Universiti Utara
       Malaysia sesi July 2009/2010


   II. TEMA KEGIATAN
       Tema kegiatan adalah “Melangkah Bersama dalam Kesatuan”.


   III. LATAR BELAKANG


       Kegiatan “Orientasi Pelajar Baru” merupakan salah satu agenda yang dilaksanakan
       setiap awal semester untuk memperkenalkan pelajar baru dengan pelajar lama yang
       ada di Universiti Utara Malaysia sehingga akan mampu menimbulkan rasa
       keakraban dan sekaligus mempererat rasa silaturahmi kepada sesama pelajar
       Indonesia di Universiti Utara Malaysia. Kegiatan ini juga merupakan salah satu dari
       agenda program kerja Persatuan Pelajar Indonesia di Universiti Utara Malaysia,
       dengan adanya kegiatan orientasi pelajar baru ini diharapkan bisa mengenalkan hal-
       hal yang berhubungan dengan akademik dan non akademik sehingga menunjang
       para pelajar baru untuk bisa melaksanakan pembelajaran di Universiti Utara
       Malaysia.


   IV. TUJUAN KEGIATAN
       Kegiatan ini bertujuan untuk:
       1. Melaksanakan       program    kerja   Persatuan    Pelajar   Indonesia   periode
           kepengurusan 2008/2009 Universiti Utara Malaysia.
       2. Mengenalkan kehidupan sosial di Universiti Utara Malaysia.
       3. Memberikan penerangan kepada pelajar baru baik yang berkaitan dengan
           akademik ataupun non akademik sehingga menunjang proses pembelajaran di
           Universiti Utara Malaysia.
       4. Mempererat hubungan silaturahmi seluruh pelajar Indonesia di Universiti Utara
           Malaysia baik pelajar baru maupun pelajar lama.




                                                                                       80
V. BENTUK KEGIATAN
  Kegiatan yang telah dilaksanakan berupa:
   a) Pengenalan pelajar baru dengan pelajar lama.
   b) Pengenalan kehidupan kampus, akademik dan non akademik.
   c) Memberikan program motivasi, leadership dan kerjasama sesama pelajar di
        Persatuan Pelajar Indonesia Universiti Utara Malaysia.


VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
  A. Waktu Pelaksanaan
        Kegiatan ini telah dilaksanakan pada tanggal 09-10 july 2009.
  C. Tempat Pelaksanaan
        Kegiatan ini telah dilaksanakan di DPP TM.


VII. PESERTA
  Peserta kegiatan adalah pelajar baru Indonesia yang berada di Universiti Utara
  Malaysia


VIII.      PANITIA PELAKSANA
           Penasihat             : Bapak Musafir Kelana
           Ex-officio            : Nafi Nur Rauf
           Ketua Projek          : Alfa Fawzan                          (122671)
           Wakil Ketua           : Eko
           Sekretaris            : Dety Nurfadilah                      (125495)
           Bendahara             : Raden Siti Sepfienia Lasmiufianti (125538)


           ANGGOTA PANITIA
           Biro Acara            : Alvania Ayu Utami                    (125494)
                                   Chairunnisa                          (125534)
                                   Sjofwinda Haroen                     (125556)
                                   Sri Lelvina                          (125536)
                                   Yulizar Widiatama                    (193169)
                                   Nur Apriani                          (122668)
                                   Mutia Pamela                         (122649)
                                   Judistira Arsyad                     (193517)


                                                                                   81
         Biro Transportasi      : Abdithiya Mopangga               (125496)
                                 Arumbinang Muhammad               (123198)
         Biro Konsumsi          : Sunariya Utama                   (193186)
                                 Dian Putri Utami                  (122662)
                                 Anisa Nastiti Suriandari          (122717)
                                 Ririn Wulandari Despitar          (109531)
         Biro Humas             : Qurratu a‟yunin                  (130832)
         Biro Dokumentasi       : Diani Paramita Ayuningtyas       (125555)
         Biro Logistik          : Fandi Husen                      (193177)
                                 Hanry Syah                        (193184)
                                 Andri Jutawan Saputra             (193167)
                                 Alpen                             (193256)


IX. SUSUNAN ACARA
  Kegiatan berlangsung pada 9 – 10 July 2009.
  Kegiatan yang dilakukan pada 9 July 2009
  Bermula pada pukul 05.00 pm semua pelajar Indonesia beserta pelajar baru
  berkumpul di Dewan Kolej TM Universiti Utara Malaysia. Jumlah pelajar baru
  yang hadir pada malam itu ialah seramai 39 orang dari total 46 orang dan juga
  dihadiri sekitar 200 orang mahasiswa senior Indonesia di Universiti Utara
  Malaysia. Kegiatan pada hari ini juga dihadiri oleh Ibu Komalasari Syafei, selaku
  Atase Pendidikan, Sosial, dan Kebudayaan (Pensosbud) yang merupakan
  perwakilan dari Konsulat Jenderal Republik Indonesia yang ada di Penang. Beliau
  hadir memberikan pengarahan sekaligus membuka rangkaian kegiatan orientasi
  mahasiswa Indonesia ini.
  Kegiatan ini berlangsung seperti berikut :
  05.15 pm – 05.30 pm Peserta berkumpul dan pembagian kelompok
  05.30 pm - 06.30 pm Debat dengan topik “Mahasiswa Organisasi dan Mahasiswa
                         Anti Sosial (Ansos)”
  06.30 pm - 07.00 pm UUM dan Portal UUM
  07.00 pm - 07.45 pm Shalat Maghrib
  07.45 pm - 08.00 pm Pembukaan Acara “Malam Silaturrahmi Mahasiswa
                         Indonesia 2009/2010”
  08.00 pm – 08.10 pm Doa pembukaan oleh Yanuar Todi Baidowi


                                                                                82
08.10 pm -08.20 pm Kata sambutan Ketua Panitia Orientasi Pelajar Baru oleh
                      Alfa Fawzan.
08.20 pm - 08.30 pm Kata sambutan Ketua Persatuan Pelajar Indonesia Universiti
                      Utara Malaysia oleh Gumuruh Samudra S.P.J.
08.30 pm – 09.00 pm Kata sambutan Penasehat Persatuan Pelajar Indonesia
                      Universiti Utara Malaysia oleh Bapak Abubakar Ebi Hara
09.00 pm – 09.30 pm Sambutan dan pembukaan orientasi secara resmi oleh Ibu
                      Komalasari Syafei, Atase Pendidikan, Sosial, dan
                      Kebudayaan (Pensosbud) Konsulat Jenderal Republik
                      Indonesia Penang.
09.30 pm - 09.45 pm Penyematan Kartu Orientasi kepada wakil peserta
09.45 pm – 10.15 pm Makan Malam
10.15 pm – 10.30 pm Penutupan hari pertama dan briefing untuk hari kedua


Kegiatan yang dilakukan pada 10 July 2009
Kegiatan pada hari ini dibagi menjadi dua sesi, yaitu sesi pagi dan sesi malam.
Bermula pada pukul 8 am para peserta diminta berkumpul di tangga mesjid yang
berdekatan dengan PKP. Pada hari ini peserta akan dibawa menuju Maybank /
Puncak Vista untuk melakukan diskusi dengan mentor-mentor yang telah dibagi ke
dalam 5 pos, yaitu pos rohani, pos sosial, pos organisasi, pos akademik, dan pos
budaya. Kegiatan pada malam harinya yaitu perkenalan dari mahasiswa baru dan
beberapa penampilan dari para senior. Hari ini adalah hari terakhir sekaligus malam
penutupan Orientasi Pelajar Baru Indonesia.
Kegiatan ini berlangsung seperti berikut :
08.00 am – 09.00 am Peserta berkumpul
09.00 am – 09.15 am Peserta menuju Maybank / Puncak Vista
09.15 am – 09.30 am Briefing singkat kepada peserta
09.30 am – 12.00 am Piknik Maybank / Puncak Vista
12.00 pm – 01.00 pm Persiapan Sholat Jumat
01.00 pm – 02.00 pm Sholat Jumat
02.00 pm – 03.00 pm Briefing singkat untuk acara malam dan peserta kembali ke
                      DPP masing-masing
09.00 pm – 09.10 pm Pembukaan Acara “Malam Silaturrahmi Mahasiswa
                      Indonesia 2009/2010”


                                                                                83
  09.10 pm – 09.30 pm Kata sambutan oleh ketua PPI UUM sekaligus perkenalan
                         PPI UUM
  09.30 pm – 09.45 pm Perkenalan UKM PPI UUM PANDA (Photogaphy, Art, and
                         Design)
  09.45 pm – 10.00 pm Perkenalan UKM PPI UUM BEJANA (Buletin)
  10.00 pm – 10.10 pm Perkenalan mahasiswa baru sesi I
  10.10 pm – 10.25 pm Hiburan akustik
  10.25 pm – 10.35 pm Perkenalan mahasiswa baru sesi II
  10.35 pm – 10.50 pm Musikalisasi puisi
  10.50 pm – 11.10 pm Hiburan akustik
  11.10 pm               Penutupan


X. PENDANAAN


  Pemasukan Dana:
  Registrasi peserta     38 x RM15                             = RM 570.00
  Kas Mahasiswa baru 39 x RM10                                 = RM 390.00
  Donasi Panitia         1 x RM5                               = RM 5.00
  Total pemasukan dana                                         = RM 965.00


  Pengeluaran Dana:
  Print Color Nametag                                          = RM 18.00
  Name Badge PVC/CLI           46 x RM 0.40                    = RM 18.40
  Name Badge Transparent       21 x RM 0.70                    = RM 14.70
  Sewa Gedung DPP TM                                           = RM 50.00
  Dekorasi
         Manila Card Flour     2 x RM 0.70        = RM 1.40
         Manila Card           2 x RM 0.50        = RM 1.00
         Sugar Paper           2 x RM 0.50        = RM 1.00
  Total Dekorasi                                               = RM 3.40
  Transportasi
         Sewa mobil hari pertama                  = RM 60.00
         Bensin mobil hari pertama                = RM 10.00
         Sewa mobil pertama pada hari kedua       = RM 60.00


                                                                              84
         Sewa mobil kedua pada hari kedua            = RM 70.00
         Bensin mobil pertama pada hari kedua        = RM 10.00
         Bensin mobil kedua pada hari kedua          = RM 10.00
  Total Transportasi                                                = RM 220.00
  Konsumsi
         Makanan peserta + VIP + minuman             = RM 340.00
         Makanan peserta        50 x RM 3.44         = RM 172.00
         Makanan                8 x RM 6.00          = RM 48.00
         Minuman                3 x RM 40.00         = RM 120.00
         Kuih Muih              500 x RM 0.30        = RM 150.00
         Air Mineral            6 x RM 9.50          = RM 57.00
         Roti Gardenia          100 x RM 0.6         = RM 60.00
         Kue / snack VIP        2 x RM 3.20          = RM    6.40
         Tissue                 4 x RM 3.25          = RM 13.00
         Piring                 2 x RM 2.70          = RM    5.40
         Minuman Mentor                              = RM    4.10
  Total Konsumsi                                                    = RM 635.90
  Total pengeluaran keseluruhan                                     = RM 960.40
  Sisa Dana Orientasi    = Total Pemasukan – Total Pengeluaran
                         = RM 965.00 – RM 960.40
                         = RM 4.60




XI. PELAKSANAAN KEGIATAN
  Kegiatan Orientasi Pelajar Baru sesi kemasukan July 2009/2010 ini telah
  dilaksanakan pada tanggal 9-10 July 2009, yang diadakan di DPP kolej TM. Secara
  keseluruhan, pelaksaan kegiatan ini telah berlangsung dengan baik karena sudah
  mencapai    beberapa     tujuan   yang   diharapkan,   walaupun   masih   banyak
  kekurangannya. Namun sebagai panitia, kami sudah berusaha semaksimal mungkin
  untuk bisa membuat kegiatan Orientasi pelajar baru sesi kemasukan July 2009/2010
  dapat berlangsung dengan baik dan memberikan manfaat yang besar.




                                                                                  85
XII.    MASALAH YANG DIHADAPI
   Ada beberapa masalah yang kami hadapi dalam menjalankan kegiatan ini adalah :
           Peserta yang datang tidak seluruhnya sehingga tidak menambah pemasukan
            dana.
           Tidak adanya bantuan dana.
           Peserta datang terlambat, sehingga acara dimulai lebih lama.
           Pada hari kedua kegiatan yaitu malam penutupan sekaligus malam
            Silaturrahmi pelahar baru dan lama, kurangnya kesigapan dari panitia acara
            untuk jalannya acara sehingga terlihat kurang berjalan dengan lancar.
           Kurangnya panitia yang ikut berpartisipasi untuk membantu jalannya
            kegiatan orientasi.


XIII. PENUTUP
   Demikianlah laporan ini dibuat untuk memberikan penjelasan terperinci berkaitan
   dengan kegiatan “Orientasi Pelajar Baru” Persatuan Pelajar Indonesia Universiti
   Utara Malaysia Sesi July 2009/2010 agar dapat dipergunakan untuk hal-hal yang
   bersifat teknis dan finansial.
   Kepada semua pihak yang terkait, sebelumnya kami ucapkan terima kasih atas
   perhatian dan dukungannya.
                                                                Sintok, 15 July 2009


       Sekretaris,                                      Ketua Pelaksana,


   Dety Nurfadilah                                        Alfa Fawzan




                                        Mengetahui,
                            Ketua Persatuan Pelajar Indonesia
                                  Universiti Utara Malaysia


                                    Gumuruh Samudra SPJ




                                                                                    86
6.3 Laporan Kegiatan Leadership Gathering Camp (LGC)
1.   Bekerja sama dengan Persatuan Pelajar Indonesia se-Malaysia demi menyukseskan
     LEADERSHIP GATHERING CAMP (LGC)
     Tema kegiatan adalah “Kokoh Internal, Konstributif Eksternal”.


LATAR BELAKANG
        Dengan dilaksanakannya kegiatan “Leadership Gathering Camp (LGC)” ini
diharapkan dapat memperkenalkan kampus Universiti Utara Malaysia kepada pelajar
Indonesia yang belajar di Universitas – universitas lain di Malaysia, diharapkan juga dapat
menumbuhkan rasa kebersamaan dan tolong menolong serta timbang rasa antar sesama
pelajar walaupun berbeda Universitas. Kegiatan ini juga diharapkan menjadi sarana
mempererat silaturahmi sesama pelajar Indonesia yang ada di seluruh Malaysia


TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk :

     1. Mencetak pemuda-pemuda yang siap menjadi pemimpin masa depan Bangsa.
     2. Meningkatkan kualitas dan kapasitas personal serta organisasi seluruh anggota PPI
        di seluruh cabang yang ada di Malaysia;
     3. Menciptakan insan-insan organisatoris yang progresif, responsif, dan inovatif; serta
     4. Meningkatkan hubungan silaturahim antara pemuda dan pelajar di yang
        terkoordinasikan dibwah PPI-PPI seluruh cabang di Malaysia.


BENTUK KEGIATAN
Kegiatan yang telah dilaksanakan berupa:
     5. Pemberian materi secara indoor dan outdoor.
     6. Menjelajahi hutan (hiking) dan outbond di UUM.


WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
        A. Waktu Pelaksanaan
            Kegiatan ini telah dilaksanakan pada tanggal 07 – 08 Maret 2009.
        B. Tempat Pelaksanaan
            Kegiatan ini telah dilaksanakan di Dewan Seminar FTM dan Tapak
            Perkemahan Universiti Utara Malaysia.




                                                                                          87
PESERTA
      Peserta kegiatan adalah pelajar – pelajar Indonesia yang berada di seluruh
      Malaysia.


PANITIA PELAKSANA
Penasehat : Irfan Syauqi Beik (Ketua Umum PPI Se-Malaysia)
      Steering Committee :
      Koordinator   :      Ahmad Dimyati
      Anggota       :      Fitri Andini A
                           Poppy Irawan
                           Muhammad Assad
                           Satria Fajar
                           Askar Triwiyanto
      Organizing Committee :
      Ketua                :      Agung Kusuma
                                  (Universiti Utara Malaysia) (100396)
      Wakil Ketua          :      Aisyah Diauddin (Universiti Islam Antarbangsa)
                                  Dian Putri Utami
                                  (Universiti Utara Malaysia) (122662)
      Sekretaris           :      Fitri Andini A (KL Universiti)
      Wakil Sekretaris     :      Mutia Pamela
                                  (Universiti Utara Malaysia) (122649)
                                  Nur Apriani
                                  (Universiti Utara Malaysia) (122668)
      Bendahara            :      Muhammad Amir (Universiti Islam Antarbangsa)
      Wakil Bendahara      :      Elnila Ziulda Egyptian
                                  (Universiti Islam Antarbangsa)
                                  Nadia Annisa Faurizqi
                                  (Universiti Islam Antarbangsa)
      BIRO-BIRO PELAKSANA
      Biro Acara             :              Febrian Amran                (122640)
                                            Rulli Pratama                (107641)
                                            Alfa Fawzan                  (122671)


                                                                                    88
                    Ahmad Kastro               (122613)
                    Dyah Ayu Suyati            (122650)
                    Chairannisa                (122658)
                    Hani Fati Zatalini         (122714)
                    Anisa Nastiti Suryandari   (122717)
                    Gloria Christmadrea E. P   (122733)
                    Ulka Chandini Pendit       (122680)
                    Muhammad Andika G. A       (125533)
                    Chairunnisa                (125534)
                    Khiky Agustika Yuwana      (125535)
                    Sri Lelvina                (125536)
                    Raden Siti Sepfienia       (125538)
                    Diani Paramita Ayuningtyas (125555)
                    Yulizar Widiatama          (193169)
                    Zuhdiati Ermy Putri        (193180)
                    Ravika Hafizi              (193181)
                    Indah Wardani              (193243)


Biro Konsumsi   :   Ni Nyoman Yudhiarti        (122721)
                    Emma Luciana Vincarosa     (122653)
                    Hana Yulia                 (122654)
                    Nur Aslamiah Supli         (193168)
                    Sri Wahyuni                (193170)
                    Indreswari Setyarini       (193171)
                    Debi Septiani              (193235)


Biro Logistik   :   Hafizh Sallam              (122641)
                    Zidmadji Al Gifar          (122730)
                    Aprima Arta                (122679)
                    Muhammad Yalzamul I.       (123190)
                    Muhammad Israr Fathoni     (122741)
                    Fandi Husen                (193177)
                    Hanry Syahputra            (193184)
                    Sunariya Utama             (193186)


                                                          89
                        Alpen                       (193258)
                        Eksa Fattah                 (122648)
                        Mohamad Fariz Adiputra      (193242)


Biro Transportasi   :   Raedy Rahman                (122681)
dan Akomodasi           Wafick Hikman               (122666)
                        Arumbinang Mohamad          (123198)
                        Andri Jutawan S             (193167)
                        Hadist Isra                 (193178)


Biro Humas          :   Fathania Queen Genisa       (193254)
                        Puji Wati                   (107649)
                        Marisa Lestaria             (122635)
                        Cindy Augustie              (193233)
                        Putri Maya Sari             (193247)
                        Audi Tatia Sudhana          (193248)


Biro Keamanan       :   Muhammad Giry Ilham         (193246)
                        Muzammil Al Fitrah          (193185)
                        Nabil Ismail                (193234)
                        Bramantyo Wisnu             (193236)
                        Yovan Dennis                (193241)
                        Riri Eka Putri              (122637)
                        Pipin Ramadhani             (122647)
                        Anditawati Diah Paramita    (122722)
                        Lidya Olivia Umar           (193237)


Biro Dokumentasi    :   Farisa Novia                (123439)
                        Rindy Aulia Chaidir         (122674)
                        Nindityas Idhayanti Putri   (193182)
                        Nindi Larizta Zuriadie      (193240)
                        Puti Lenggo Geni            (193250)


                        Suci Zirastivani            (193187)


                                                               90
SUSUNAN ACARA
       Kegiatan berlangsung pada 07 – 08 Maret 2009.


PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan Leadership Gathering Camp 2009 ini telah dilaksanakan pada tanggal 7 – 8
Maret 2009 dan kegiatan ini telah dilaksanakan bertempat di Dewan Seminar FTM dan
Tapak Perkemahan Universiti Utara Malaysia. Secara keseluruhan kegiatan ini telah
berlangsung dengan baik dan juga seperti yang telah diharapkan. Didalam pelaksanaan
kegiatan ini setidaknya sudah sesuai dengan tujuan dari kegiatan tersebut walaupun disana-
sini masih ada beberapa kekurangan dalam melasanakan kegiatan ini, tetapi tentunya kami
selaku panitia sudah berusaha sebaik mungkin dan semaksimal mungkin dalam
menjalankan kegiatan Leadership Gathering Camp 2009 ini.


Kegiatan yang dilakukan pada 7 Maret 2009
Bermula pada pukul 07.00 am semua peserta berkumpul Tapak Perkemahan Universiti
Utara Malaysia. Jumlah peserta yang hadir saat itu ialah seramai 80 orang dari seluruh
Malaysia. Kegiatan pada hari ini juga dihadiri oleh Bapak Munir Ari Sunanda, selaku
Konsul Jendral Republik Indonesia yang ada di Penang. Beliau hadir memberikan
pengarahan sekaligus membuka rangkaian kegiatan Leadership Gathering Camp ini.


Kegiatan ini berlangsung seperti berikut :
06.00 am - 07.30 am           Peserta melaksanakan sholat subuh dan persiapan acara.
07.30 am - 08.00 am           Registrasi peserta Leadership Gathering Camp.
08.00 am - 08.30 am           Sarapan pagi.
08.30 am - 09.00 am           Peserta menuju Dewan Seminar FTM.
09.15 am – 09.40 am           Kata Sambutan Ketua Pelaksana Leadership Gathering Camp
                              oleh Agung Kusuma.
09.40 am - 09.50 am           Kata sambutan Ketua Persatuan Pelajar Indonesia Se-
                              Malaysia oleh Irfan Syauqi Beik.
09.50 am -10.00 am            Kata sambutan Konsul Jendral Indonesia Bapak Munir Ari
                              Sunanda.
10.00 am - 10.10 am           Peresmian Leadership Gathering Camp oleh Konsul Jendral
                              Indonesia dengan pemukulan gong.
10.10 am – 10.40 am           Penyerahan Souvenir kepada KBRI, HETA, KJRI Penang,


                                                                                       91
                              Dan TNC HEP UUM.
10.40 am – 11.00 am           Penandatanganan MOU dengan ISTAWA yang disaksikan
                              oleh atase pendidikan KBRI.
11.00 am - 11.20 am           Ice breaking oleh CELCOM
11.20 am – 12.30 pm           Materi Citra Diri, Leadership, dan Tantangannya oleh Bapak
                              Imran Hanafi selaku atase pendidikan KBRI.
12.30 pm – 02.00 pm           Materi Manajemen Projek oleh Bapak Ahmad Aprayoga
                              Nurhono.
02.00 pm – 03.00 pm           ISOMA.
03.00 pm – 05.00 pm           Lanjutan materi Manajemen Projek oleh Bapak Ahmad
                              Aprayoga Nurhono.
05.00 pm – 06.00 pm           ISOMA.
06.00 pm – 07.00 pm           Materi Manajemen Komunikasi oleh Irfan Syauqi Beik.
07.00 pm – 08.00 pm           ISOMA.
08.00 pm – 10.00 pm           Materi POAC oleh David.
10.00 pm – 12.00 pm           Api Unggun di PLKN.
12.00 pm                      Peserta kembali ke Tapak Perkemahan dan tidur.


Kegiatan yang dilakukan pada 8 Maret 2009
Kegiatan pada 8 Maret 2009 adalah kegiatan hiking dan outbond. Setiap group akan dinilai
dengan kriteria penilaian tertentu dan di akhir rangkaian kegiatan akan dipilih pemenang
group terbaik. Kegiatan hiking dan outbond dimulai pada pukul 09.00 AM.


Kegiatan ini berlangsung seperti berikut :
06.00 am - 09.00 am           Sholat Subuh, senam pagi, dan sarapan.
09.00 am - 02.00 pm           Kegiatan hiking dan outbond dimulai.
                              Peserta berjalan dari Tapak Perkemahan menyusuri jalan di
                              hutan PLKN. Di dalam hutan telah disiapkan beberapa pos
                              sebagai check point dan tempat istirahat. Setelah selesai
                              menyusuri, peserta diarakan ke halang rintang PALAPES
                              dan diberikan materi yang berupa games.
02.00 pm - 03.00 pm           ISHOMA dan peserta berkumpul di Tapak Perkemahan.
03.00 pm – 04.00 pm           Games simulasi oleh David.



                                                                                     92
04.00 pm – 05.30 pm           Penutupan, Evaluasi, dan Pembagian hadiah Tim Terbaik,
                              Tim Terkompak, dan Kampus Terbaik.
05.30 pm                      Peserta check out dari Tapak Perkemahan.


MASALAH YANG DIHADAPI
Ada beberapa masalah yang kami hadapi dalam menjalankan kegiatan ini adalah :
       1.     Terjadinya misscommunication antara pihak panitia pusat dengan panitia
              UUM dalam hal penginformasian dana sehingga panitia dari UUM perlu
              melakukan reducing anggaran dana beberapa kali.
       7.     Kekurangan panitia dari UUM sehingga ada beberapa orang panitia yang
              melakukan double job.
       8.     Pada hari pertama pelaksanaan peserta LGC terlambat datang ke Dewan
              Seminar FTM sehingga pihak dari Konsulat Jenderal Penang dan beberapa
              orang tamu harus menunggu kedatangan peserta. Hal ini juga disebabkan
              karena adanya peserta dari wilayah Kuala Lumpur yang datang pada waktu
              yang berdekatan dengan saat acara akan dimulai. Namun penundaan acara
              tidak berlangsung lama.

PERINCIAN DANA LGC

Pemasukan
PPIM           Rm 9865.70
HEP UUM        Rm 1000.00
TOTAL          Rm 10865.70


Pengeluaran
     No              Biro        Jumlah Pengeluaran
      1        Keseketariat    RM 915.00
      2        Konsumsi        RM 5,041.80
      3        Logistik        RM 2,303.30
      4        Humas           RM 20.00
      5        Transportasi    RM 870.00
      6        Acara           RM 715.60

               TOTAL           RM 9,865.70

Sisa           Rm 1000.00




                                                                                 93
 6.4 Laporan Kegiatan Indonesia Sport and Art Festival (PORSENI)
I.     NAMA KEGIATAN
       “Indonesia Sport and Art Festival” Persatuan Pelajar Indonesia Universiti Utara
       Malaysia


II.    TEMA KEGIATAN
       Tema kegiatan adalah “KENALI NEGERIMU CINTAI NEGERIMU”.


III.   LATAR BELAKANG
       Kegiatan Indonesia Sport and Art Festival atau yang lebih dikenal sebagai
       “PORSENI” Indonesia Sport and Art Festival merupakan salah satu agenda
       tahunan yang dilaksanakan pada satu periode kepengurusan untuk mempererat tali
       persaudaraan di kalangan Pelajar Indonesia dan Pelajar Malaysia yang ada di
       Universiti Utara Malaysia. Kegiatan ini juga merupakan salah satu dari agenda
       program kerja Persatuan Pelajar Indonesia di Universiti Utara Malaysia, dengan
       adanya kegiatan ini diharapkan bisa mengenalkan budaya Indonesia di mata
       Malaysia dan dunia.


IV.    TUJUAN KEGIATAN
       Adapun tujuan yang akan dicapai dari terselenggaranya acara ini antara lain:
       1.   Mengembangkan dan menyalurkan minat, bakat, dan kreatifitas yang dimiliki
            oleh para mahasiswa Indonesia di Malaysia.
       2.   Memperkenalkan tarian tradisional Indonesia dan juga tarian tradisional
            Malaysia dalam bentuk perlombaan.
       3.   Mempererat rasa persaudaraan serumpun antara mahasiswa Indonesia dan
            Malaysia.
       4.   Mempererat rasa persaudaraan antara mahasiswa Indonesia yang tersebar di
            seluruh universitas di Malaysia.


 V.    BENTUK KEGIATAN
       Kegiatan yang akan dilaksanakan berupa:
           Pertandingan kategori Olahraga yang berupa pertandingan basket dan sepak
            bola.
           Pertandingan kategori Seni yang berupa pertandingan band dan tari.


                                                                                      94
 VI.    WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
        A. Waktu Pelaksanaan
             Kegiatan telah dilaksanakan pada 9-10 Oktober 2009
        B. Tempat Pelaksanaan
             Kegiatan ini dilaksanakan di Dewan Kuliah Gugusan (DKG) 5/1 Universiti
             Utara Malaysia.


VII.    PESERTA
        Peserta kegiatan adalah seluruh pelajar Indonesia di Malaysia dan juga pelajar
        Malaysia di Universiti Utara Malaysia


VIII. PANITIA PELAKSANA
Ex Officio             : Nafi Nur Rauf                            (107643)
Pengarah Projek        : Pujiwati                                 (107649)
Ketua Pelaksana        : Zulmi Ramdy                              (115320)
Sekretaris             : Yanuar Todi Baidowi                      (122706)
Bendahara              : Leonis Marchalina                        (122705)
Ketua Sie. Olahraga : Rizky Pratama                               (122665)
Ketua Sie. Seni        : Dwinta Marthasari                        (115355)
Ketua Sie. Sponsor     : Mutia Meilina                            (115372)


PERTANDINGAN SEPAK BOLA
Ketua                  : Alfa Fawzan                              (122671)
Sekretaris             : Kanya Nadra Andhina                      (122711)
Sie. Acara             : Hadist Isra                              (193178)
Sie. Logistik          : M. Hendarsyah                            (115326)
Sie. Transportasi      : Barru Danisworo                          (115336)
Sie. Konsumsi          : Lidya Olivia Umar                        (193237)
Sie. Dokumentasi       : Rizal Lazuwardi                          (109528)
Sie. Publikasi         : Danar Respati                            (123192)




                                                                                   95
PERTANDINGAN BASKETBALL
Ketua                : Alditya Aris Rinandy     (115315)
Sekretaris           : Purwaning Putri Utami    (115342)
Bendahara            : Testarossa Gandhi        (115350)
Sie. Acara           : M. Giry Ilham            (193246)
                      Reza Muhammad Munawar     (193232)
Sie. Logistik        : Eko Aditya Wiratma       (115362)
                      Irvan Putra               (115314)
                      Alpen                     (193256)
Sie. Transportasi    : Zulfadhli Hamzah         (109524)
Sie. Konsumsi        : Nur Aslamiah             (193168)
                      Sri Wahyuni               (193170)
                      Indreswari                (193171)
Sie. Publikasi       : Robi Permana             (115332)
                      Ikhsan Hadiansyah         (193584)


PERTANDINGAN FUTSAL
Ketua                : Faizal Farhan            (115236)
Bendahara            : Sri Luli Hutami Aishah   (115364)
Sie. Acara           : M. Devrian Adi           (115335)


BAND COMPETITION
Ketua                : Zidmadji Al Gifar        (122730)
Bendahara            : Ulka Chandini Pendit     (122680)
Sie. Acara           : Nadya Yomareta           (122643)
                      Dian Cahayani Rahayu      (122652)
                      Rindi Aulia Chaidir       (122674)
                      Hafizh Sallam             (122641)
                      Iffa Aisya Umaya          (115363)
                      Dety Nurfadilah           (125495)
                      Hanry Syahputra           (193184)
Sie. Logistik & Trans : M. Luthfi Hamzah        (122765)
                      Bagus Ahimsa Harun        (115350)
                      Danie Hayam Mada CH       (115319)


                                                           96
                     M. Abdul Ghani Rizqi           (122713)
                     Abdithiya Mopangga             (125496)
                     Sunariya Utama                 (193186)
                     Fandi Husen Harmani            (193177)
                     Andri Jutawan S                (193167)
                     Izal Arfian                    (193244)
                     Diva Yowanda                   (107116)
Sie. Dokumentasi    : Dyah Ayu Suyati               (122650)
                     Suci Dwi Kamalia               (122686)
                     Gloria Christmadea Eka Putri   (122733)
                     Puti Amalia                    (122724)


DANCE COMPETITION
Ketua               : Hanifati Zatalini             (122714)
Bendahara           : Putri Chandra K               (193589)
Sie. Acara          : Nindi L Zuriadie              (193240)
                     Marisa Lestaria                (122635)
                     Fathania Queen Genisa          (193254)
                     Fiescarini Hasky               (107895)
Sie. Publikasi      : Khoiroh Ummatin               (122735)
                     Maila Fatimah                  (123268)
                     Leni Susanti                   (108466)
                     Zuhdiati EP                    (193180)
Sie. Dokumentasi    : Puti Lenggo Gini              (193251)
                     Shaula Decesia                 (122704)
                     Bramantyo Wisnu                (193236)
Sie. Logistik       : Riri Eka Putri                (122637)
                     Luthfita Kartika Sari          (122672)
                     M. Fariz Adiputra              (193242)
Sie. Transportasi   : Anditawati Diah Paramita      (122722)
                     Devlita Hartarti               (193250)
                     Muhd Andhika                   (125533)
Sie. Konsumsi       : Emma Luciana V                (122653)
                     Indah Wardani                  (193243)


                                                               97
                         Nindityas Idhayanti P                  (193182)


PERTANDINGAN FOTOGRAFI
Ketua                   : Putri Nanda Sari                      (109433)
Bendahara               : Raden Siti Sepfienia Lasmiufianti     (125538)
Sie. Acara              : Hesty Ramadhyanti                     (115379)
                         Nur Apriani                            (122668)
                         Andri Jutawan Saputra                  (193167)
Sie. Logistik & Trans   : Febrian Amran                         (122640)
                         Yulizar Widiatama                      (193169)
Sie. Konsumsi           : Anisa Nastiti Suryandari              (122717)
                         Pipin Ramadhani                        (122467)
Sie. Dokumentasi        : Yolla Prisiskalia                     (115356)
                        Adelia Ayuningrum                       (115359)


SUSUNAN ACARA
Kegiatan berlangsung pada 9-10 Oktober 2009
Kegiatan yang dilakukan pada 9 Oktober 2009
Bermula pada pukul 09.00 am acara dibuka dengan upacara pembukaan yang diresmikan
oleh Timbalan Naib Cancelor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (TNC HEPA) Prof. Madya
Datuk Dr. Ahmad Faiz Bin Hj Abd Hamid diikuti dengan kata sambutan oleh Perwakilan
KJRI Penang, Bapak Ayub dan juga kata sambutan oleh pihak penyelenggara. Acara
Upacara Pembukaan berakhir pada pukul 10.30 am dan dilajutkan dengan pertandingan tari
pada pukul 8.30 pm berakhir pada 11.40 pm.


Kegiatan yang dilakukan pada 10 Oktober 2009
Kegiatan pada 10 Oktober 2009 adalah pertandingan basket, sepak bola, band dan diakhiri
dengan Upacara penutupan serta pembagian hadiah.
Detail acara kegiatan seperti berikut
Dewan Kuliah Gugusan 5/1
11.30-11.50     Pembukaan oleh Mc
11.50-12.10     Band 1 : Nubitol
12.10-12-30     Band 2 : The Chair
12.30-12.50     Band 3 : The Bachelors



                                                                                    98
12.50-13.10   Band 4 : Endless Memory
13.10-14.10   Rehat
14.10-14.30   Band 5 : Si Jenggot Asoy
14.30-14.50   Band 6 : D‟ Slebor
14.50-15.10   Band 7 : The Johari
15.10-15.30   Band 8 : Semalam suntuk band
15.30-15.50   Band 9 : Lahmi Band
15.50-16.10   Penutupan dan pengumuman pemenang




Lapangan Basket Pusat Sukan UUM
2.00-3.00     Panitia berkumpul di komplek sukan, pengecekan perlengkapan
3.00-3.10     Briefing singkat kapten tim bersama dengan wasit
3.10-4.00     Pertandingan Pertama dan Kedua
4.00-4.50     Pertandingan Ketiga dan Keempat
4.50-5.40     Pertandingan Kelima dan Keenam
5.40-5.50     Rehat
5.50-6.40     Pertandingan Ketujuh dan kedelapan
6.40-7.30     Pertandingan Kesembilan dan kesepuluh (ditunda karena hujan)
7.30-11.00    Penutupan dan pengumuman pemenang


Lapangan Bola Sepak DPP YAB UUM
10.00-11.30   Pertandingan Pertama UUM 2 VS UTM
11.30-13.00   Pertandingan Kedua UUM 1 VS UUM 2
16.00-17.30   Pertandingan Ketiga UUM 1 VS UTM
17.30-18.00   Penutupan dan pengumuman pemenang
PENDANAAN
       Lampiran 1


PELAKSANAAN KEGIATAN
       Kegiatan PORSENI ini telah dilaksanakan pada tanggal 9-10 Oktober 2009 dengan
       melibatkan peserta dari UUM, UTM, USM dan UKM. Seluruh kegiatan berjalan
       dengan lancar sesuai yang diharapkan.



                                                                                 99
MASALAH YANG DIHADAPI


    Ada beberapa masalah yang kami hadapi dalam menjalankan kegiatan ini,
    diantaranya adalah :
    1.   Pada upacara pembukaan hanya sebagian kecil dari peserta dan panitia yang
         hadir dikarenakan banyaknya kegiatan kampus yang lain.
    2.   Pada pertandingan band
              Waktu yang sedikit untuk mempublikasikan acara sehingga tidak
               banyak peserta yang mengikuti aca porseni band ini.
              Sempitnya panggung sehingga peserta tidak dapat bergerak terlalu
               bebas.
    3.   Pada pertandingan tari
              Pemilihan tanggal yang kurang tepat mengakibatkan peserta yang dapat
               berpartisipasi hanyalah dalam jumlah yang kecil.
              Promosi yang kurang gencar dikarenakan tanggal yang dipilih hanyalah
               sangat singkat dihitung dari cuti hari raya sehingga persiapan dirasa
               kurang.
              Komitmen dari panitia dirasa kurang.
              Miss communication masih sering terjadi.
              Birokrasi administrasi terhambat dikarenakan persiapan dilakukan
               ketika cuti hari raya berlangsung sehingga banyak office yg tutup.
    4.   Pada pertandingan sepak bola
              Tim peserta dari UUM terlambat datang ke lapangan pertandingan
              Ada beberapa panitia yang kurang sadar atau tidak bekerja
              Keadaan Cuaca yang kurang mendukung
    5.   Pada pertandingan basket
              Cuaca yang kurang mendukung membuat panitia terlambat tiba di
               tempat
              Cuaca hujan lebat yang mebuat pertandingan harus diakhiri segera,
               lebih tepatnya pertandingan terakhir tidak dijalankan dan langsung
               memutuskan pemenang




                                                                                       100
               Lampu komplek sukan yang seharusnya hidup ternyata tidak menyala,
                sehingga walaupun hujan berhenti, pertandingan tetap tidak bias
                dilanjutkan
               Kurangnya Tim kesehatan dan obat-obatan
               Terjadi Misscommunication antara pihak panitia pelaksana dengan
                panitia peralatan, sehingga ada beberapa peralatan yang tidak tersedia


PENUTUP
    Demikianlah laporan ini dibuat untuk memberikan penjelasan terperinci berkaitan
    dengan kegiatan Indonesia Sport and Art Festival Persatuan Pelajar Indonesia
    Universiti Utara Malaysia agar dapat dipergunakan untuk hal-hal yang bersifat
    teknis dan finansial.
    Kepada semua pihak yang terkait, sebelumnya kami ucapkan terima kasih atas
    perhatian dan dukungannya.
                                                          Sintok, 17 Oktober 2009


      Ketua Pelaksana,                                        Sekretaris,




          Zulmi Ramdi                                   Yanuar Todi Baidowi




                                        Mengetahui,
                              Ketua Persatuan Pelajar Indonesia
                                  Universiti Utara Malaysia




                                 Gumuruh Samudra S.P.J.




                                                                                    101
Lampiran 1
PEMASUKAN
                                   Jumlah
 No            Tujuan Keperluan
                                    Uang
  1   KJRI                        Rm 2000.00
  2   REKAYASA INDONESIA          Rm 3000.00
  3   PALEMBANG GOVERNMENT        Rm 3500.00
  4   CELCOM                      Rm 500.00
  5   LGC                         Rm 800.00
  6   PUSRI                       Rm 700.00
  7   HEP                         Rm 1000.00
  8   SPONSORSHIP                 Rm 310.00
  9   PENDAFTARAN
      Sepak bola                  Rm 250.00
      Basket                      Rm 475.00
      Tari                        Rm 105.00
      Band                        Rm 225.00
 10   UANG BAJU PANITIA INTI      Rm 160.00
                                  Rm
      TOTAL
                                  13025.00
PENGELUARAN
                                                                                                        TOTAL
                                                     Nominal     Harga        Total       Total
 Jenis Acara   No         Jenis Pengeluaran                                                          PENGELUARAN
                                                     Barang      satuan      Harga     Keseluruhan
                                                                                                       PORSENI
Sepak Bola     1    Hadiah Pemenang
                    Juara 1                                    Rm 500.00   Rm 500.00
               2    Minum Pemain                               Rm 57.00    Rm 57.00
               3    Konsumsi
                    Wasit ( 3 Orang, 1 hari )                  Rm 21.40    Rm 21.40
               4    Biaya Wasit ( 3 wasit, 1 hari)      3      Rm 120.00   Rm 360.00
               5    Ongkos Wasit                               Rm 50.00    Rm 50.00
               6    Counter Paint                              Rm 7.20     Rm 7.20
               7    Transportation
                    Sewa Mobil                                 Rm 55.00    Rm 55.00
                    Bensin Mobil Sewa                          Rm 40.00    Rm 40.00
               8    Alat Tulis                                 Rm 3.40     Rm 3.40
                                                                                       Rm
                    TOTAL PENGELUARAN SEPAK BOLA                                       1094.00


Basket         1    Hadiah Pemenang
                    Juara 1                                    Rm 250.00   Rm 250.00
                    Juara 2                                    Rm 200.00   Rm 200.00




                                                                                                                   103
            Juara 3                        Rm 150.00   Rm 150.00
        2   Konsumsi                       Rm 115.00   Rm 115.00
        3   Biaya Wasit                                Rm 400.00
        4   Transportasi Wasit                         Rm 80.00
        5   Peluit (2 buah)            2   Rm 10.00    Rm 20.00
        6   P3K                                        Rm 20.00
            TOTAL PENGELUARAN BASKET                               Rm 1235.00


Dance   1   Hadiah Pemenang
            Juara 1                        Rm 250.00   Rm 250.00
            Juara 2                        Rm 200.00   Rm 200.00
            Juara 3                        Rm 150.00   Rm 150.00
        2   Konsumsi                       Rm 108.10   Rm 108.10
        3   Biaya Juri                 2   Rm 100.00   Rm 200.00
        4   Transport                      Rm 27.00    Rm 27.00

            TOTAL PENGELUARAN DANCE                                Rm 935.10


Band    1   Hadiah Pemenang
            Juara 1                        Rm 500.00   Rm 500.00
            Juara 2                        Rm 250.00   Rm 250.00
            Juara 3                        Rm 150.00   Rm 150.00
        2   Konsumsi




                                                                                104
                Juri                         Rm 20.00    Rm 20.00
                Roti                         Rm 49.50    Rm 49.50
            3   Air Minum                    Rm 70.00    Rm 70.00
            4   Biaya Juri                   Rm 150.00   Rm 150.00
                Dekorasi                     Rm 500.00   Rm 500.00
            5   Sewa Mobil (2hari)       2   Rm 70.00    Rm 140.00
                Bensin                       Rm 50.00    Rm 50.00
            6   Sewa Alat                    Rm 800.00   Rm 800.00
            7   Banner                       Rm 57.00    Rm 57.00
            8   Persiapan PraAcara           Rm 50.00    Rm 50.00
            9   Piring + Gelas               Rm 8.40     Rm 8.40


                                                                        Rm
                TOTAL PENGELUARAN BAND                               2794.90


PENUTUPAN   1   Biro Logistik
DAN             Tissu Gulung                             Rm 2.40
PEMBUKAAN       Baterai Panasonic                        Rm 4.80
                Double Tape                              Rm 2.60
                Print Susunan Acara                      Rm 5.70




                                                                               105
             2   Biro Konsumsi
                 Makan Acara Pembukaan
                                               30    Rm 3.00
                 (Panitia)                                       Rm 90.00
                 Makan Acara Pembukaan (VIP)   15    Rm 3.50     Rm 52.50
                 Makan Acara Penutupan
                                               35    Rm 3.00
                 (Panitia)                                       Rm 105.00
                 Makan Acara Penutupan (VIP)   5     Rm 3.00     Rm 15.00
                 (Discount)                                      -Rm 2.50


             3   Biro Transportasi
                 Sewa Mobil                                      Rm 60.00
                 Minyak                                          Rm 30.00
                 TOTAL PENGELUARAN PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN                    Rm 365.50

             1   Baju Panitia                  140   Rm 15.50    Rm 2170.00
PERCETAKAN
             2   Banner Panjang                 1    Rm 158.00   Rm 158.00
             3   Banner tegak                   2    Rm 29.00    Rm 58.00
             4   Name Tag                      100   Rm 1.00     Rm 100.00
                 TOTAL PENGELUARAN PERCETAKAN                                 Rm 2486.00
TAMBAHAN2    1   Kertas Sijil                        Rm 80.00    Rm 80.00

             2   Sewa Mobil Umum (1 mobil,     3     Rm 80.00    Rm 240.00




                                                                                           106
      3hari)

 3    Bensin (3 hari)               Rm 100.00    Rm 100.00
 4    Jamuan Makan Malam UKM UTM    Rm 500.00    Rm 500.00
 5    Makan Malam Penutupan         Rm 800.00    Rm 800.00
 6    Photo Jamuan Makan Malam      Rm 35.00     Rm 35.00
 7    Amplop + Map Sijil            Rm 14.20     Rm 14.20
 8    Souvenir                      Rm 28.40     Rm 28.40
 9    Konsumsi Kecil2               Rm 57.00     Rm 57.00
 10   Print Sijil                   Rm 78.50     Rm 78.50
 11   Piala                         Rm 1000.00   Rm 1000.00
 12   Transport Urusan Piala        Rm 80.00     Rm 80.00
 13   Print Proposal Dari Zulmi     Rm 100.00    Rm 100.00
 14   Claim Dari Dwinta             Rm 94.00     Rm 94.00
 15   Claim Dari Mutia              Rm 25.00     Rm 25.00
 16   Barbeque Anak Bola            Rm 400.00    Rm 400.00
 17   Pulsa Encik Majid             Rm 10.00     Rm 10.00
                                                              Rm
      TOTAL PENGELUARAN TAMBAHAN2                             3642.10
TOTAL KESELURUHAN PENGELUARAN PORSENI 2009                              Rm 12552.60
SISA KEUANGAN PORSENI 2009                                              Rm 472.40




                                                                                      107
6.4    Laporan Kegiatan Sarasehan “Pahlawan dan Mahasiswa”
       Kegiatan ini berlangsung pada tanggal 26 November 2008, kegiatan ini adalah hasil
       kerjasama PPI UUM dan Fungsi Konsuler Imigrasi Konsulat Jenderal Republik Indonesia.
       Acara ini turut dihadiri pemateri yang terdiri dari Dosen Indonesia di UUM seperti Bapak
       Oemar Hamdan dan Bapak Abubakar Ebi Hara, Dosen Indonesia di USM Prof. Indra,
       Fungsi Konsuler Imigrasi Bapak Endang dan juga beberapa staf KJRI. Kegiatan yang
       bertempat di Dewan Serba Guna Pusat Budaya dan Seni ini berlangsung dengan lancar dan
       diskusi berlangsung dengan sangat interaktif.


6.5    Laporan Penyuluhan Pemilu 2009
       Kegiatan ini berlangsung pada tanggal 10 Maret 2009, Kegiatan ini hasil kerjasama
       PPIUUM dengan Panitia Pemilihan Luar Negeri (PPLN) Konsulat Jendral Republik
       Indonesia. Acara ini dihadiri kurang lebih seratus oran anggota PPI UUM dan Bapak
       Moenir Ari Soenanda (Konjen). Acara ini berisi pengenalan tatacara pemilihan pemilu
       diluar negeri, pengenalan partai peserta pemilu 2009 dan Pengumpulan database
       Mahasiswa Indonesia di UUM.


6.6    Laporan Rapat Anggota Tahunan 2008/2009
I.     PENGENALAN
       Aktiviti ini diadakan untuk meminta pertanggung jawaban pengurus Adhoc PPI-
       UUM periode 2008/2009 dan memilih Ketua Adhoc PPI-UUM periode 2009/2010.
       Aktiviti ini juga merupakan sarana mempererat silaturahmi sesama pelajar
       Indonesia yang ada di Universiti Utara Malaysia.


II.    MATLAMAT
       1. Meminta pertanggung jawaban Pengurus Adhoc PPI – UUM periode 2008/2009
       2. Memilih Ketua & Wakil Ketua periode 2009/2010
       3. Melakukan penyesuaian – penyesuaian keatas hal – hal yang
           dianggap mendasar dalam keorganisasian Adhoc PPI – UUM.


III.   OBJEKTIF
       1. Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Adhoc PPI UUM Periode 2008/2009
       2. Pembahasan Hasil Rapat Badan Rekomendasi AD/ART PPI
           UUM 2009/2010
       3. Pemilihan Ketua Adhoc PPI UUM 2009/2010
IV.    LATAR BELAKANG PROGRAM
       Program ini telah dilaksanakan pada :
       Tarikh        : 27 Oktober 2009
       Tempat        : Dewan Kuliah Gugusan ( DKG ) 3/1


V.     LATAR BELAKANG
       Sebagaimana yang telah ditetapkan dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
       Tangga, Adhoc Persatuan Pelajar Indonesia – Universiti Utara Malaysia, telah
       setahun sudah periode kepengurusan Adhoc PPI – UUM telah pun berlalu. Maka
       sudah tiba masanya bagi anggota – anggota Adhoc PPI – UUM untuk meminta
       kembali pertanggung jawaban keatas amanah kepengurusan yang dibebankan
       keatas kepengurusan periode 2008/2009. Dengan itu, Adhoc PPI – UUM bercadang
       untuk menyelenggarakan Rapat Anggota Tahunan bagi meminta pertanggung
       jawaban pengurus lama sekaligus melakukan pemilihan keatas pengurus baru.


VI.    PENYERTAAN
       Aktiviti ini akan disertai oleh seluruh pelajar-pelajar Indonesia yang berada di
       Universiti Utara Malaysia dan para undangan.


VII.   TENTATIF PROGRAM
       09.00-09.10 : pembukaan acara oleh pembawa acara
       09.10-09.30 : Sambutan oleh Ketua PPI-UUM
       09.20-09.40 : Sambutan oleh Penasihat PPI-UUM
       09.40-10.00 : Pemberitahuan oleh tim KPK
       10.00 -14.00 : Laporan Pertanggung Jawaban pengurus PPI-UUM periode
                     2008/2009
       14.00-15.00 : Isoma
       15.00-15.10 : Pemilihan Presidium sidang
       15.15-17.00 : Pembahasan dan pengesahan AD/ART periode 2009/2010
       17.00-17.30 : Istirahat Sholat Ashar
       17.30-19.00 : Penentuan Calon dan kampaye calon Ketua PPI-UUM periode
                    2009/2010
       19.00-19.30 : Istirahat sholat Maghrib


                                                                                   109
      19.30-20.30 : Pemilihan Ketua PPI-UUM periode 2009/2010
      20.30-21.00 : Pemilihan wakil Ketua PPI-UUM periode 2009/2010
      21.00           : Bersurai..


VIII. PANITIA PELAKSANA
      Ex-officio                : Aditya Muhammad Akbar     (75042)
      Pengarah                  : Gumuruh Samudra SPJ       (107017)
      Timb. Pengarah            : Dinul Adli Arjuna         (107057)
      Setiausaha                : Yanuar Todi Baidowi       (122706)
      Timbalan Setiausaha : Turseena Amelia Yahya           (122728)
      Bendahari                 : Khoiroh Ummatin           (122735)


IX.   BIRO-BIRO PELAKSANA
      Biro Aktiviti             : Chairannisa               (122658)
                                 Daisy Puspita Sari         (122711)
                                 Putri Berlinda Zair        (122732)
                                 Ayesha Lorenza             (122725)
                                 Dian Putri Utami           (122662)


      Biro Pengangkutan         : Muhammad Fauzan           (107061)


      Biro Makanan              : Leonis Marchalina         (122705)
                                 Luthfita Kartika Sari      (122672)
                                 Hani Fati Zatalani         (122714)
      Biro Publisiti            : Fazlan Caesariki          (107060)
                                 Irvan Putra                (115314)
                                 Farisa Novia               (123439)
                                 Adelia Ayuningrum          (115359)
                                 Hari Fitrian               (115374)


      Biro Logistik             : Rizki Pratama             (122665)
                                 Alditya Aris Rinandy       (115315)
                                 Alfa Fawzan Zahari         (122671)



                                                                       110
X.    ANGGARAN PENDAPATAN / PERBELANJAAN
      Pendapatan
      Kas PPIUUM                            RM 1,027.00 +
      Total                                 RM 1,027.00


      Pengeluaran
                               Nominal                                 Total
No
          Pengeluaran          Barang    Jumlah     Pengeluaran     Pengeluaran
 1   Undangan
     Sewa Mobil                          Rm 20.00    Rm 20.00
     Bensin                              Rm 5.00     Rm 5.00
     Fotocopy Undangan            400    Rm 0.05     Rm 20.00
                                                                     Rm 45.00

 2   LPJ
     Print                         1     Rm 10.00    Rm 10.00
     Fotocopy Untuk
     Disebarkan                   15     Rm 5.00     Rm 75.00
     Fotocopy Untuk Hari H        10     Rm 5.00     Rm 50.00
                                                                     Rm 135.00

 3   Konsumsi
     Makan Siang                  245    Rm 3.00     Rm 735.00
                                                                     Rm 735.00

 4   Sewa Mobil Hari H                   Rm 20.00    Rm 20.00
     Bensin                              Rm 10.00    Rm 10.00
                                                                     Rm 30.00

 5   Kertas A4
     kertas A4                   1 rim   Rm 10.00    Rm.10.00
     Sertifikat Pengurus          44     Rm 0.50     Rm 22.00
                                                                     Rm 32.00

 6   Operasional KPK                     Rm 50.00    Rm 50.00
                                                                     Rm 50.00
                           TOTAL PENGELUARAN                        Rm 1,027.00

      Sisa    RM 1,027.00- RM 1,027.00                           = RM 0,00




                                                                             111
VII.   LAPORAN KEUANGAN
       Kesuksesan sebuah organisasi sangat bergantung kepada laporan keuangan dari
organisasi tersebut. Sama halnya dengan PPI-UUM, keberadaan dana merupakan elemen
yang sangat vital dalam proses berjalannya organisasi.
       Sebagai sebuah organisasi mahasiswa yang menghimpun pelajar-pelajar Indonesia
yang ada di Universiti Utara Malaysia, pendanaan organisasi sampai saat ini sangat
bergantung kepada iuran yang diberikan oleh mahasiswa-mahasiswa Indonesia di UUM
pada setiap semester (RM10 per orang) dan sumber lainnya berasal dari Kedutaan Besar
Republik Indonesia Kuala Lumpur, Konsulat Jenderal Republik Indonesia di Penang dan
PPI - Malaysia.
       Pada periode ini pendanaan rutin yang diperolehi ialah berasal dari iuran yang telah
dikutip dari anggota yang sampai dengan 19 Oktober 2009 adalah sebanyak RM 3,250.00
Dan bantuan dana dari KJRI Penang sebanyak RM 2,550.00 Dan Peruntukan HEP
sebanyak RM 6,300.00 Dengan dana yang diperolehi, PPI-UUM berusaha semaksimal
mungkin untuk memenuhi semua agenda yang telah direncanakan.
       Pada kepengurusan PPI-UUM periode 2008/2009 ini total pemasukan adalah
sebesar RM 25,109.75 Sedangakan total pengeluaran adalah sebesar RM 24,369.80


Berikut adalah rincian keuangan hingga 19 Oktober 2009 :
Pemasukan                                          Jumlah           Total Keseluruhan


1. Kas PPI dari Iuran Anggota
  > Kas Periode 07/08                              Rm 300.00
  > November 08/09                                 Rm 1,110.00
  > Juli 08/09                                     Rm 950.00
  > Kas Mahasiswa Baru Intake Nov 08               Rm 500.00
  > Kas Mahasiswa Baru intake Juli 09              Rm 390.00
                                                                    Rm 3,250.00
2. HEP
  > LGC                                            Rm 800.00
  > Orientasi Sesi ke1                             Rm 300.00
  > Orientasi Sesi ke 2                            Rm 0.00




                                                                                       112
 > porseni                                   Rm 1,000.00
 > Jamuan Hari Raya international Students   Rm 500.00
 > Sumbangan dari HEP (berupa Bis) ke UKM    Rm 1,600.00
 > Sumbangan dari HEP (berupa Bis) ke USM    Rm 1,600.00
 > Seminar Creative Writing                  Rm 500.00
                                                           Rm 6,300.00
3.KJRI
 > Sarasehan                                 Rm 300.00
 > porseni                                   Rm 2,000.00
 > sponsor sosialisasi pemilu                Rm 250.00
                                                           Rm 2,550.00
4. Sumbangan dari Berbagai Pihak
 > rekayasa                                  Rm 3,000.00
 > pemerintah Palembang                      Rm 3,500.00
 > CELCOM                                    Rm 500.00
 > PUSRI                                     Rm 700.00
 > Sumbangan pribadi untuk porseni           Rm 410.00
 > RAKER PPIM di KBRI                        Rm 270.00
 > Iuran panitia Orientasi sesi ke 1         Rm 200.00
                                                           Rm 8,580.00
5. Pemasukan Lain-Lain
 > baju panitia porseni                      Rm 1,215.00
 > kerohanian                                Rm 121.60
 > Keusahawanan                              Rm 298.15
 > Iuran Peserta Orientasi Nov 2008          Rm 750.00
 > Iuran Peserta Orientasi juli 2009         Rm 570.00
> Donasi Panitia Orientasi Juli 2009         Rm 5.00
                                                           Rm 2,959.75
6. Jaket Pengurus                            Rm 1,470.00
                                                           Rm 1,470.00
TOTAL PEMASUKAN                                            Rm 25,109.75




                                                                          113
                                           Jumlah
Pengeluaran                                pengeluaran    Total Pengeluaran


1. Biro Olahraga
  > Pertandingan Sepak Bola ”Garuda Cup”
PPI-UKM                                    Rm 1,950.00
  > Pertandingan Sepak Bola PPI-USM Cup
2009                                       Rm 1,900.00
                                                          Rm 3,850.00
2. Porseni                                 Rm 12,617.60
                                                          Rm 12,617.60
3.Biro Keusahawanan
> pajak pengambilan jaket PPI              Rm 600.00
> jaket pengurus                           Rm 1,540.00
> Jamuan Hari Raya                         Rm 469.00
                                                          Rm 2,609.00
4. Seminar Creative Writing                Rm 500.00
  Sosialisasi Pemilu                       Rm 248.90
  RAKER bersama PPIM                       Rm 270.00
                                                          Rm 1,018.90
5. Orientasi Sesi ke 1                     Rm 1888.90
  Orientasi sesi ke 2                      Rm 960.40
                                                          Rm 2,849.30
6. photo kopi (keperluan bendahara)        Rm 7.70
                                                          Rm 7.70
7. Seminar Blogger di UTP                  Rm 100.00
                                                          Rm 100.00
8. Bantuan kepada Anggota                  Rm 115.80
                                                          Rm 115.80
9. Acara pelantikan                        Rm 33.50
                                                          Rm 33.50
10.kompetisi ke UIA                        Rm 100.00
                                                          Rm 100.00



                                                                          114
  11.inventori PPI                            Rm 41.00
                                                               Rm 41
  12.Rapat Anggota Tahunan                    Rm 1,027.00
                                                               Rm 1,027.00
  TOTAL PENGELUARAN                                            Rm 24,369.80


  SISA KEUANGAN KAS PPI                       Debit            Kredit
  TOTAL PEMASUKAN                             Rm 25,109.75
  TOTAL PENGELUARAN                                            Rm 24,369.80
  SISA PENGELUARAN KAS PPI                    Rm 739.95




 VII. DATA INVENTARIS KESEKRETARIATAN
                                  Kesekretariatan
         Nama                  Jumlah             Keterangan             PJ
Stempel PPI – UUM       1 buah               Terpakai              Gumuruh
Stempel Pad             1 buah               Terpakai              Gumuruh
Pendrive Kingston 1GB   1 buah               Terpakai              Rahmi
Arsip kongres PPI
                        1 berkas             Ada
Malaysia
Undangan kongres PPI
                        5 buah               Ada
Malaysia
Delegasi Kongres PPI
                        2 buah               Ada
Malaysia IX
LPJ PPI 2007/2008       1 Buah               Ada
Map Plastik             4 Buah               Ada




                                                                              115
IX. PENUTUP
       Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban Pengurus PPI UUM Periode 2006/2007 ini
kami buat dengan sebenar-benarnya guna ketransparansian dan koreksi bagi kegiatan di masa yang
akan datang.
       Kami memohon maaf apabila selama periode kepengurusan kami terdapat kesalahan dan
kurang memuaskan semua pihak. Kami berharap agar kepengurusan yang akan datang bisa lebih
baik lagi dalam menjalankan agenda persatuan dan kesatuan Indonesia di Universiti Utara
Malaysia.
       Terimakasih kami ucapkan kepada pihak Kedutaan Besar Republik Indonesia, Kuala
Lumpur; Konsulat Jendral Republik Indonesia, Penang; Para Penasehat PPI UUM; Para Alumni
PPI UUM; Senior-senior kami baik yang Postgraduate maupun yang Undergraduate; semua pihak
terkait yang telah membantu kami dalam menjalankan kesemua projek kami; dan yang terakhir
ialah ucapan terimakasih kami kepada Keluarga Besar PPI UUM yang tiada kenal lelah
memberikan dukungan moriil, materiil, tenaga dan juga ide-ide yang telah membantu kami selama
satu tahun periode kepegurusan kami. Terima kasih


Sintok, 27 Oktober 2009
                                      Menyetujui,


Ketua Umum PPI UUM 2007/2008                        Sekretaris Umum PPI UUM 2007/2008




    Gumuruh Samudra S.P.J                                     Yanuar Todi Baidowi


Wakil Ketua I PPI UUM 2008/2009                       Wakil Ketua II PPI UUM 2008/2009




         Dinul Adli Arjuna                                           Puji Wati


                                        Mengetahui,
                                    Penasehat PPI UUM




                                      Musafir Kelana




                                                                                          116

								
To top