Komputerisasi Akuntansi Keuangan dan Manajemen by idp733

VIEWS: 144 PAGES: 33

									Komputerisasi Akuntansi
Keuangan dan Manajemen


 masodah@staff.gunadarma.ac.id
           Past, Present & Future
           Akuntansi manajemen
Sasaran materi :
 Agar mahasiswa dapat menjelaskan perbedaan
    antara akuntansi manajemen dan akuntansi
    keuangan
 Agar mahasiswa dapat menguraikan ketiga
    jenis fungsi akuntansi manajemen
 Agar mahasiswa dapat menjelaskan informasi
    akuntansi penuh, diferensial dan
    pertanggungjawaban serta pemanfaatannya
Akuntansi Manajemen & Akuntansi Keuangan


      Akuntansi ??           Perusahaan




      Pencatatan            Data Keuangan
       Estimasi                  dan
    Pengorganisasian         Operasional
     Pengikhtisaran
      Overview of the Accounting Cycle


 BUSINESS                                                                DECISION
 ACTIVITIES                                                              MAKERS




                            THE ACCOUNTING CYCLE

MEASUREMENT                      PROCESSING                            COMMUNICATION

1.             2.           3.            4.            5.              6.
Analyze        Record the   Post the      Adjust the    Close the       Prepare
business       entries      entries and   accounts      accounts        financial
transactions                prepare a     and           and             statements
                            trial         prepare       prepare a
                                          an adjusted   post-closing
                            balance       trial         trial
                                          balance       balance
                                 Akuntansi
   Keuangan                                             Manajemen
        Pihak Luar               Melaporkan              Pihak dalam


 Ikhtisar Lap. Keuangan         Penekanan lap       Pengambilan keputusan

Objektif, & dpt diverifikasi,
                                Penekanan Data      Relevan dan tepat waktu
           akurat

 Ikhtisar data utk seluruh                           Laporan segmen terinci
                                 Yang disusun
        organisasi                                  Depart. Produk, pelanggan

     Mengikuti PABU             Prinsip Pelaporan    Tidak mengikuti PABU


       Bersifat wajib           Sifat pelaporan       Tidak bersifat wajib
      Akuntansi Manajemen dan Akuntansi

   Akuntansi Manajemen  memberikan data
    manajer  tiga aktivitas manajer merencanakan,
    mengarahkan dan memotivasi serta
    mengendalikan perusahaan

   Akuntansi Keuangan  penyediaan informasi
    untuk pihak luar (pemegang saham, kreditor dan
    pihak luar
               Tiga fungsi pokok Manajer
          (siklus perencanaan - pengendalian)

                 Merumuskan rencana jk pendek
                  dan Panjang (perencanaan)




 Membandingkan
                          Pembuatan             Menerapkan rencana
antara rencana dan
                          Keputusan              (Pengarahan dan
   Kinerja aktual
                                                Pemberian Motivasi)
  (Pengendalian)




                       Mengukur Kinerja
                        (Pengendalian)
         Perubahan Lingkungan Bisnis

  Menentukan hal apa saja yang tidak perlu dilakukan,
 bagaimana perusahaan harus dikelola dan bagaimana
                 Pekerjaan dilakukan

Beberapa praktek manajemen:
 JIT (just in time)

 Manajemen Mutu Total (Total Quality Control/ TQM)

 Rekayasa Ulang

 Teori Kendala (Theory of Constrain/TOC)
                                JIT

   Sistem Pengendalian Persediaan dan Produksi JIT
-   Membeli BB dan memproduksi unit output sesuai dengan
    permintaan aktual dari pelanggan
-   Persediaan dikurangi sampai pada tingkat minimum (bahkan
    sampai titik nol)

   Dampak JIT (perush. Manufaktur)
-   Efisiensi dan mengurangi biaya (penyimpanan dan pemesanan
    serta meningkatkan efisiensi dan efektifitas operasi.

    -> bahan bahan baku yang diterima segera masuk ke proses
    produksi, bahan produksi lainnya segera digabungkan dan
    dikerjakan, dan produk yang telah jadi segera dikirimkan kepada
    pelanggan.
                           JIT

Konsekwensi :

-   Mengandalkan pemasok harus mampu menyerahkan
    barang yang bebas dari cacat pada waktu dan jumlah
    yang tepat.
-   Tata letak pabrik harus diperbaiki
-   Penyetelan (setup)  dikurangi waktu setup
-   Tidak mentolelir barang cacat.

Kelemahan :
- Rentan terhadap gangguan pasokan
                           JIT

Manfaat

-   Modal yang terikat dalam persediaan dapat digunakan
    untuk tujuan lain
-   Lokasi yang digunakan untuk persediaan dapat
    digunakan untuk aktivitas lain
-   Waktu untuk melakukan aktivitas produksi berkurang,
    sehingga dapat menghasilkan jumlah produk lebih
    banyak dan lebih cepat merespon pelanggan
-   Tingkat produksi cacat berkurang sehingga mengurangi
    limbah dan meningkatkan kepuasan pelanggan
                            TQM

    Perbaikan terus menerus yang memiliki karakteristik :
-   Fokus pada pelayanan pelanggan
-   Pemecahan masalah secara sistematis dengan menggunakan tim
    yang ada di garda depan yang dibekali dengan salah satu alat
    manajemen adalah penentuan tolok ukur (benchmarking) yang
    dilakukan dengan mempelajari organisasi terbaik yang ada
    untukmenjelaskan tugas tugas tertentu.



   Gambaran utama TQM adalah meningkatkan produktivitas
dengan mendorong penggunaan pengetahuan dalam mengambil
  keputusan dan menekan perilaku defensif yang tidak produktif.
                       Rekayasa Ulang Proses
                     (Process Reengineering-PR)

    Meliputi desain ulang secara menyeluruh proses bisnis dalam rangka
    menghilangkan aktivitas yang tidak bernilai tambah dan mengurangi
    kemungkinan terjadinya kesalahan. Rekayasa ulang mengandalkan
                    Pada spesialis dari luar perusahaan.

   Merupakan pendekatan yang lebih radikal dibandingkan dengan TQM.

   Sebagai ganti perbaikan sistem yang dirancang serial dan bertahap, dalam PR,
    suatu proses bisnis diplot dalam sebuah diagram secara detail, dikritik dan
    kemudian dirancang ulang untuk menghilangkan langkah-langkah yang tidak
    diperlukan, mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dan mengurangi
    biaya.

    Proses bisnis adalah serangkaian tahapan yang harus dilakukan untuk
    menjalankan tugas-tugas dalam dalam suatu bisnis.
                    Teori Kendala
                 (Theory of Contrains)

  Menekankan pada pentingnya mengelola kendala yang
dihadapai oleh organisasi. Karena kendala adalah sesuatu
yang menghalangi organisasi, Proses perbaikan akan efektif
      kalau difokuskan pada kendala yang dihadapi


   Teori kendala didasarkan pada pandangan
    bahwa manajemen kendala secara efektif adalah
    kunci keberhasilan.
                          Teori Kendala
Tahapan memperkuat mata rantai:
(1)   Identifikasi mata rantai yang paling lemah atau bagian yang jadi
      kendala
(2)   Jangan memberikan beban yang lebih berat yang tidak bisa
      ditangani oleh mata rantai yang paling lemah
(3)   Konsentrasikan usaha untuk perbaikan dimata rantai yang paling
      lemah
(4)   Bila usaha perbaikan berjalan baik dan sukses maka bagian yang
      lemah terseut bukan lagi merupakan bagian yang lema
(5)   Selanjutnya identifikasi kembali mata rantai yang paling lemah
      sehingga usaha perbakan terus menerus dilakukan

Pendekatan TOC merupakan bagian yang menyempurnakan
    pendekatan TQM dan Rekayasa Ulang (PR)- pendekatan ini
    memfokuskan usaha-usaha perbaikan yang tampaknya paling
    efektif.
           Informasi Akuntansi
   Akuntansi sebagai Sistem Informasi yang
    menghasilkan laporan kepada pihak-pihak yang
    berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan
    kondisi perusahaan
                 Aliran fisik
Konsep kos
sebagai bahan
olah akuntansi




                 Penyimbolan elemen
                                        Kas
                                                    Mesin
                      Bahan baku
                                            Utang                        Produk
                                                        Tenaga
                                                        kerja
                  Pengukuran elemen
                  untuk data dasar
                                          kos
                                                     kos
                          kos                                             kos
                                              kos
                                                       kos



                   Sistem informasi
                                      Rp750.000 Rp3.500.000
                     Rp1.500.000                                      Rp7.500.000
                                            Rp2.500.000 Rp1.750.000
 Proses Akuntansi dan Perangkat Sistem

     Masukan             Proses          Keluaran


                 Sistem Akuntansi:
                   dokumen sumber
                   bukti pembukuan
                   buku besar
Hasil              buku jurnal
pengukuran         prosedur dan metoda     Laporan:
objek yang         teknologi komputer      Statemen dan
terlibat dalam                             laporan lainnya
transaksi        Tindakan:
keuangan           menganalisis
                   mengakui
                   meringkas
                   mengklasifkasi
                   mengalokasi
                   menggabungkan
                   dan sebagainya
Karakteristik Operasi Perusahaan Dagang
                                                                Kustomer
               Gudang Barang




                                        Penjualan                    XXX
                                        Kos barang terjual
                                         Sediaan, awal        XXX
                                         Pembelian            XXX
                                                              XXX
                       Penjualan         Sediaan, akhir       XXX    XXX
                                           Laba kotor                XXX

                                        Biaya penjualan       XXX
                Bagian Penjualan
                                        Biaya administratif   XXX    XXX
                                           Laba operasi              XXX


                                                Statemen laba-rugi


            Bagian Administratif/Umum
Isi Statemen Laba-Rugi

     Penjualan                                                  255.500
       Potongan penjualan                               1.500
       Kembalian dan keringanan penjualan               2.000     3.500
               Penjualan bersih                                 252.000

     Kos barang terjual:
       Sediaan barang, awal                            33.700
       Pembelian                            152.300
          Potongan pembelian                  2.700
          Kembalian dan keringanan            2.000
             Pembelian bersih               148.600
          Kos pengangkutan                    4.200   152.800
             Kos barang tersedia dijual               186.500
       Sediaan barang, akhir                           36.000   150.500
                                                                101.500
                Laba kotor penjualan

     Biaya operasi:
        Biaya penjualan                                38.850
        Biaya administratif dan umum                   25.150    64.000
                Laba operasi                                     37.500
Karakteristik Operasi Perusahaan Manufaktur

                                    Gudang Barang


                    Pembelian


   Gudang
  bahan baku                                                 Statemen laba-rugi

                                Barang jadi                  Kos barang terjual

                                              Penjualan
                                                             Biaya penjualan


                                     Bagian Penjualan

                                                             Biaya administratif


                                                            Laporan kos produksi


               Pabrik           Bagian Administratif/Umum       Kos barang
                                                               manufakturan
     Komponen Kos Produk




                   Overhead




Material (bahan baku)         Tenaga kerja langsung
Klasifikasi Kos
 Fungsional                                           Bahan Baku

                                          Utama            +
                                                      Tenaga Kerja
                                                       Langsung
                                                           +          Konversi
    Bahan         Tenaga Kerja        Overhead
              +                  +                =    Overhead
   Penolong       Taklangsung          Lainnya

                                                           =

                                                        Produksi

                                                           +

      Pemasaran       +     Administratif/Umum    =    Komersial

                                                           =
         Perioda (nonpemanufakturan)                  Operasi Total
        Contoh Isi Statemen Laba-Rugi

                   Perusahaan Tegel Cap GAJAH
      Statemen Laba-Rugi untuk tahun berakhir 31 Desember 2001


Penjualan                                               Rp45.200.000

Kos barang terjual:
  Sediaan barang jadi, 1 Januari         Rp 7.800.000
  Kos barang manufakturan (Lampiran A)     27.714.000
          Kos barang tersedia dijual     Rp35.514.000
  Sediaan barang jadi, 31 Desember          5.300.000     30.214.000


             Laba kotor penjualan                       Rp14.986.000

Biaya:
   Operasi                                                 3.186.000
         Laba operasi                                   Rp11.800.000
  Nonoperasi                                               1.800.000
         Laba sebelum pajak                             Rp10.000.000
      Contoh Isi Laporan Kos Produksi

                   Perusahaan Tegel Cap GAJAH
                 Lampiran A: Laporan Kos Produksi
               untuk tahun berakhir 31 Desember 2001

Sediaan tegel dalam proses, 1 Januari                    Rp 2.450.000
Pemakaian semen dan pasir:
  Sediaan semen dan pasir, 1 Januari      Rp 4.200.000
  Pembelian semen dan pasir                 13.400.000
      Bahan baku tersedia diproses        Rp17.600.000
  Sediaan semen dan pasir, 31 Desember       3.800.000     13.800.000
Tenaga kerja langsung                                       7.490.000
Overhead pabrik:
  Gaji pengawas produksi                  Rp 2.140.000
  Depresiasi bangungan-Pabrik                  850.000
  Depresiasi mesin cetak dan pres            1.500.000
  Pemakaian bahan penolong                     840.000
  Listrik dan air                              357.000
  Asuransi-Pabrik                              152.000
  Macam-macam                                  235.000      6.074.000
      Kos produksi masuk proses                          Rp29.814.000
Sediaan tegel dalam proses, 31 Desember                     2.100.000
      Kos barang manufakturan                            Rp27.714.000
     Sistem Kos Pekerjaan-Order versus Kos Proses
Unsur Pembeda         Pengkosan Pekerjaan           Pengkosan Proses
Produk                Bervariasi antar pekerjaan    Cukup seragam
Fasilitas produksi    Fleksibel                     Permanen, ban berjalan
Basis akumulasi kos   Pekerjaan                     Departemen
Media pencatatan      Kartu kos pekerjaan           Akun Barang Dalam Proses
Media pelaporan       Pekerjaan                     Laporan kos produksi
                                                    departemen
Waktu pelaporan       Tiap pekerjaan selesai dan    Periodik
                      periodik
Pembebanan overhead   Kos normal                    Kos aktual atau normal
Kos unit              Berbeda untuk tiap            Berbeda untuk tiap angkatan
                      pekerjaan                     produksi
Fokus manajemen       Penentuan harga               Pengendalian operasi dan
                      kontrak/jual tiap pekerjaan   efisiensi
 informasi akuntansi penuh, diferensial dan
 pertanggungjawaban serta pemanfaatannya
Klasifikasi umum biaya
      Biaya Produksi (slide 22 dan 23)
             BB (langsung -tidak langsung)
             BTK (langsung- tidak langsung)
             BOP

     Biaya Non Produksi (slide 23)
           Biaya pemasaran atau penjualan
           Biaya administrasi
     informasi akuntansi penuh, diferensial dan
     pertanggungjawaban serta pemanfaatannya
   Biaya pemasaran atau penjualan
    semua biaya yang diperlukan untuk menangani pesanan konsumen
    dan memperoleh produk atau jasa untuk disampaikan kepada
    konsumen.
    contoh : pengiklanan, pengiriman, perjalanan dalam rangka
    penjualan, komisi penjualan, gaji untuk bagian penjualan, biaya
    penyimpanan gudang

   Biaya administrasi
    pengeluaran eksekutif , organisasional dan klerikal yang berkaitan
    dengan manajemen umum organisasi.
    contoh : gaji eksekutif, akuntan umum, kesekretariatan, humas
    informasi akuntansi penuh, diferensial dan
    pertanggungjawaban serta pemanfaatannya


   Biaya Produksi dan biaya periodik ???
   Klasifikasi biaya untuk memprediksi perilaku
    biaya : biaya tetap, biaya variabel dan semivariabel
   Klasifikasi biaya untuk pembebanan Biaya ke
    objek biaya:
        Biaya langsung
        Biaya tidak langsung
    informasi akuntansi penuh, diferensial dan
    pertanggungjawaban serta pemanfaatannya

   Klasifikasi biaya untuk pengambilan keputusan
        Biaya diferensial
        Biaya kesempatan
        Biaya tertanam

   Biaya Diferensial /Inkremental - Dekremental
        Perbedaan biaya antara dua alternatif
        Konsep biaya marginal dan pendapatan marginal
 informasi akuntansi penuh, diferensial dan
 pertanggungjawaban serta pemanfaatannya

Konsep biaya marginal dan pendapatan marginal
 Biaya manginal: biaya yang digunakan untuk
 menghasilkan 1 unit lebih banyak

  Pendapatan marginal : pendapatan yang diperoleh dari
  penjualan 1 unit lebih banyak

Kasus : PT Avon kosmetik berpikir untuk mengubah
  metode pemasarannya dari distribusi melalui sejumlah
  toko pengecer ke menjadi disitribusi dari rumah ke
  rumah
                   Kasus biaya diferensial (dalam $)


      Item            Distribusi        Distribusi      Pendapatan
                       pengecer         Langsung         dan Biaya
                      (sekarang)        (Proyeksi)      Diferensial
                            700.000          800.000          100.000
HPP (V)                     350.000          400.000           50.000
Iklan (T)                    80.000            45.000        (35.000)
Komisi (V)                        0            40.000          40.000
Depr. gedung (T)             50.000            80.000          30.000
Beban Lain                   60.000            60.000              0
Total                       540.000          625.000           85.000
Laba Bersih                 160.000          175.000           15.000
  informasi akuntansi penuh, diferensial dan
  pertanggungjawaban serta pemanfaatannya

Biaya Kesempatan (Opurtunity cost)
  manfaat potensial yang akan hilang bila salah satu
  alternatif telah dipilih dari sejumlah alternatif yang
  tersedia.

Biaya Tertanam (sunk cost)
  biaya yang telah terjadi dan tidak dapat diubah oleh
  keputusan apapun yang dibuat saat ini ataupun masa yang
  akan datang.

								
To top