Oleh: Barmawi Umar, S. Pd.
MENGOPERASIKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK
umar1112@gmail.com
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Godean
Mata Pelajaran : Kompetensi Kejuruan
Kelas/Semester : X/1
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Kata Kunci:
Standar Kompetensi : Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan Aplikasi Perangkat Lunak
Perangkat
Kata Kunci: lunak,
Indikator : 1. Menyebutkan Definisi Perangkat Aplikasi Perangkat
Lunak lunak, Pengolah
Perangkat lunak, Kata,
Aplikasi Pengolah
2. Mengklasifikasikan Macam-Macam Aplikasi Perangkat
Kata,Komputer,
Perangkat Lunak dan Menyebutkan lunak, Komputer,
Software
Contoh-contohnya Software
3. Mendeskripsikan Perangkat Lunak
Pengolah Dokumen
PETA KOMPETENSI
Sistem Operasi
Bahasa
Perangkat Lunak Pemrograman
Aplikasi Program Aplikasi
Program Paket Pengolah Kata
Pengolah Angka
Presentasi
Desain Grafis
Browser
Animasi
Multimedia
Definisi Perangkat lunak
Secara garis besar, perangkat lunak atau yang juga disebut dengan software memiliki definisi sebagai berikut:
1. Sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh
komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. Melalui sofware atau
perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah .
2. Kumpulan beberapa perintah yang dieksekusi oleh mesin komputer dalam menjalankan pekerjaannya.
perangkat lunak ini merupakan catatan bagi mesin komputer untuk menyimpan perintah, maupun dokumen
serta arsip lainnya.
Bahan Ajar Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran SMKN 1 Godean |Hal 1 dari 4
Oleh: Barmawi Umar, S. Pd.
MENGOPERASIKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK
umar1112@gmail.com
3. Merupakan data elektronik yang disimpan sedemikian rupa oleh komputer itu sendiri, data yang disimpan ini
dapat berupa program atau instruksi yang akan dijalankan oleh perintah, maupun catatan-catatan yang
diperlukan oleh komputer untuk menjalankan perintah yang dijalankannya
Macam-macam Perangkat Lunak
Secara umum, perangkat lunak (software) dapat dibagi menjadi tiga bagian, yaitu Sistem Operasi, Bahasa
Pemrograman dan Perangkat Lunak Aplikasi.
1. Sistem Operasi
Sistem operasi merupakan sebuah penghubung antara pengguna dari komputer dengan perangkat keras
komputer. Sebelum ada sistem operasi, orang hanya mengunakan komputer dengan menggunakan sinyal
analog dan sinyal digital. Seiring dengan berkembangnya pengetahuan dan teknologi, pada saat ini terdapat
berbagai sistem operasi dengan keunggulan masing- masing. Untuk lebih memahami sistem operasi maka
sebaiknya perlu diketahui terlebih dahulu beberapa konsep dasar mengenai sistem operasi itu sendiri.
Pengertian sistem operasi secara umum ialah pengelola seluruh sumber-daya yang terdapat pada sistem
komputer dan menyediakan sekumpulan layanan (system calls) ke pemakai sehingga memudahkan dan
menyamankan penggunaan serta pemanfaatan sumber-daya sistem komputer.
Sistem operasi berfungsi ibarat pemerintah dalam suatu
negara, dalam arti membuat kondisi komputer agar dapat menjalankan program secara benar. Untuk
menghindari konflik yang terjadi pada saat pengguna menggunakan sumber-daya yang sama, sistem operasi
mengatur pengguna mana yang dapat mengakses suatu sumber-daya. Sistem operasi juga sering disebut
resource allocator. Satu lagi fungsi penting sistem operasi ialah sebagai program pengendali yang bertujuan
untuk menghindari kekeliruan (error) dan penggunaan komputer yang tidak perlu.
Macam-Macam Sistem Operasi
Sistem Operasi jenisnya banyak sekali, kita tinggal memilih jenis apa yang akan digunakan di komputer kita.
Mulai dari yang berlisensi sampai dengan yang gratis (open source), diantaranya adalah :
a. DOS
b. Windows, beberapa versi windows : Windows 95, Windows 98, Windows 2000 Profesional, Windows 2003,
Windows XP Windows Vista
c. Linux, macam-macam distro linux : Redhat Fodore Core Mandrake Suse Knoppix Ubuntu/Edubuntu
d. Apple System
e. Machintos
2. Perangkat Lunak Bahasa (Language Software)
Perangkat Lunak Bahasa (Language Program), yaitu program yang digunakan untuk menerjemahkan instruksi-
instruksi yang ditulis dalam bahasa pemrograman ke dalam bahasa mesin agar dapat diterima dan dipahami
oleh komputer.
High Level Language (Bahasa Tingkat Tinggi)
Bahasa tingkat tinggi merupakan bahasa yang mudah dimengerti oleh siapa saja yang mau belajar, karena
bahasa ini dibuat dengan menggunakan bahasa manusia sehari-hari. Bahasa tingkat tinggi saat ini biasa
dimanfaatkan untuk membuat program-program aplikasi berbasiskan bisnis ataupun berbasiskan sains. Contoh
dari bahasa tingkat tinggi adalah : Basic, dBase, Cobol, Pascal, C++, Visual Basic, Visual Foxpro, Delphi, PHP,
dan masih banyak yanga lainnya.
Bahan Ajar Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran SMKN 1 Godean |Hal 2 dari 4
Oleh: Barmawi Umar, S. Pd.
MENGOPERASIKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK
umar1112@gmail.com
3. Perangkat Lunak Aplikasi
Perangkat lunak aplikasi merupakan perangkat lunak yang biasa digunakan oleh siapa saja untuk membantu
pekerjaannya. Perangkat lunak aplikasi dapat dengan mudah di install di dalam komputer kita. Perangkat lunak
aplikasi dapat dikelompokkan menjadi dua macam, yaitu :
a. Program Aplikasi
Program aplikasi merupakan program yang langsung dibuat oleh seorang programmer yang disesuaikan
dengan kebutuhan seseorang ataupun untuk kebutuhan suatu perusahaan, biasanya menggunakan
bantuan suatu bahasa pemrograman. Misalnya menggunakan visual basic, PHP ataupun bahasa
pemrograman apa saja yang mendukung. Contoh dari program aplikasi adalah :
Program penggajian karyawan (Payroll) Program penjualan tiket pesawat/kapal Laut Program kasir Program
billing warnet/wartel
b. Program Paket
Program paket merupakan program khusus dalam paket- paket tertentu yang dibuat oleh software house
ataupun langsung bawaan dari suatu Sistem Operasi. Dibawah ini akan diberikan contoh macam-macam
program aplikasi paket, yaitu :
1) Program pengolah kata, contohnya adalah : Microsoft Word, Open Office.org Writter, ChiWritter,
Word Perfect, WordStar, K Writter, Amipro, dll.
2) Program pengolah angka, contohnya adalah : Microsoft Excel, Open Office.org Calc, Quattro Pro,
Lotus 123, dll.
3) Program presentasi, contohnya adalah : Microsoft Powerpoint, Open Office.org Impres, Magic Point,
Corel Presentation, Apple Work, dll.
4) Program design grafis, contohnya adalah : Adobe Photoshop, Corel Draw, Free Hand, Auto Cad, dll.
5) Program browser, contohnya adalah : Internet Explorer, Modzilla Firefox, Opera, Netscape
Communicator. Program database, contohnya adalah : Microsoft Access, Open Office.org Base,
Visual Foxpro, Fox Base, Dbase I- IV, dll.
6) Program animasi, contohnya adalah : Macromedia Flash, Swish, dll.
7) Program multimedia, contohnya : Windows Media Player, WinAmp, Cyberlink, Real Player, DVD
Player,
Perangkat Lunak Pengolah Dokumen
Perangkat Lunak Pengolah Dokumen merupakan program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah
dalam mengolah dokumen. Microsoft Office adalah salah satu software pengolah dokumen yang paling banyak
digunakan di Indonesia. Bundle software yang terdiri dari Microsoft Word, PowerPoint, Excel, serta Microsoft Outlook
ini hampir digunakan oleh semua kalangan mulai dari siswa, mahasiswa, hingga para pekerja profesional. Hal ini
tentu saja membuat pengenalan dan penguasaan Microsoft Office sangat diperlukan. Selain memudahkan anda
untuk mengolah dokumen, menguasai Microsoft Office juga bisa menjadi nilai tambah bagi anda yang sedang
mencari pekerjaan.
Perangkat lunak pengolah dokumen yang akan dibahas di sini menekankan pada perangklat lunak pengolah kata.
Perangkat lunak pengolah kata juga disebut Word adalah suatu program pengolahan dokumen yang berisi teks dan
gambar atau berbasis GUI (Graphic User Interface) yang memiliki banyak keistimewaan.
Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan perintah copy con untuk membuat file
teks, walaupun sifatnya sangat-sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem operasi GUI seperti Windows sebenarnya
sudah ada notepad maupun Wordpad yang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namun karena
tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya
harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benar-benar bisa memenuhinya.
Bahan Ajar Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran SMKN 1 Godean |Hal 3 dari 4
Oleh: Barmawi Umar, S. Pd.
MENGOPERASIKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK
umar1112@gmail.com
Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata yang bisa mengerjakan bermacam tugas yang
sangat kompleks. Contoh-contohnya adalah Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work, Microsoft Word,
KWriter dan AmiPro.
Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang
akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman
membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen. Kemampuan utama Perangkat
Lunak pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan (formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan dan
pencetakan.
Bahan Ajar Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran SMKN 1 Godean |Hal 4 dari 4