Get documents about "Bahan Ajar Mengoparasikan Aplikasi Perangkat Lunak-3
Description
Bahan Ajar Mengoparasikan Aplikasi Perangkat Lunak
Document Sample
Oleh: Barmawi Umar, S. Pd.
MENGOPERASIKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK
umar1112@gmail.com
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Godean
Mata Pelajaran : Kompetensi Kejuruan
Kelas/Semester : X/1
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Kata Kunci:
Standar Kompetensi : Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
Perangkat lunak,
Kompetensi Dasar : Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
Aplikasi Perangkat
dalam mengolah dokumen/naskah
lunak, Pengolah Kata,
Aplikasi Pengolah
Indikator : 1. Melakukan editing sederhana
2. Mengaplikasikan tabel Kata,Komputer,
3. Mengetahui fitur pencetakan Software
dokumen/naskah menggunakan Ms.
Word
PETA KOMPETENSI
Sistem Operasi
Bahasa
Perangkat Lunak Pemrograman
Aplikasi Program Aplikasi
Program Paket Pengolah Kata
Pengolah Angka
Presentasi
Desain Grafis
Browser
Animasi
Multimedia
A. Melakukan Editing Sederhana
Dengan menggunakan Microsoft Office Word 2007, manakala kita membuat dokumen dan ketika kita akan
mengedit dokumen, maka kita dapat mengedit dokumen tersebut dengan mudah.
1. Menandai Teks
Menandai teks bisa diistilahkan dengan menyorot teks, memilih teks atau juga memblok teks. Memblok teks
bisa dilakukan dengan keyboard, mouse atau gabungan keduanya. Cara memblok teks dengan keyboard
yaitu tekan salah satu tombol (ditahan) + tombol yang lain (bisa dua tombola tau lebih). Sedangkan
menggunakan mouse, klik pada kalimat tersebut, tahan dan bawa sampai kalimat terakhir yang akan kita
blok.
Bahan Ajar Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran SMKN 1 Godean |Hal 1 dari 10
Oleh: Barmawi Umar, S. Pd.
MENGOPERASIKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK
umar1112@gmail.com
a. Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah:
Tombol Fungsi
Shift + / Menandai satu karakter ke sebelah kanan atau kiri insertion point
Shift + / Menandai satu baris ke atas/bawah
Ctrl+Shift+/ Menandai satu kata disebelah kanan/kiri insertion point
Ctrl+Shift+/ Menandai sampai ke-awal/akhir paragraph
Shift+End Menandai sampai ke akhir baris
Shift+Home Menandai sampai ke awal baris
Shift+Page Up Menandai sampai satu layar ka-atas
Shift+Page Down Menandai sampai satu layar ke-bawah
Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir dokumen
Ctrl+A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen
b. Menggunakan Mouse
Tombol Fungsi, untuk memilih
Klik tahan (drag) teks yang diinginkan Sembarang teks
Klik ganda pada kata Satu kat
Klik pada selection bar Satu baris
Drag pada selection bars Beberapa baris
Klik ganda pada selection bar atau klik 3X Satu paragraph
pada bagian paragraph
c. Menggunakan mouse dan keyboard
Tombol Fungsi, untuk memilih
Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan Satu kalimat
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan Berbentuk kolom
Catatan:
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri. Untuk membatalkan penandaan suatu
teks, kliklah disembarang tempat.
2. Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkah-langkahnya:
a. Pilihlah teks yang akan dipindahkan
b. Klik home, pada grup Clipboard, klik icon cut (atau CTRL + X di keyboard) bisa juga dengan klik
kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut.
c. Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.
d. Masih di tab home, klik icon paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada
tempat baru lalu klik paste.
3. Menyalin Teks
Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkah-langkahnya:
a. Pilihlah teks yang akan dipindahkan
b. Klik tab home lalu klik icon copy (atau CTRL + C di keyboard) bisa juga dengan klik kanan pada
teks yang terpilih lalu klik copy.
c. Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.
Bahan Ajar Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran SMKN 1 Godean |Hal 2 dari 10
Oleh: Barmawi Umar, S. Pd.
MENGOPERASIKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK
umar1112@gmail.com
d. Masih di tab home, klik icon paste paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan
pada tempat baru lalu klik paste.
4. Undo dan Repeat/Redo
Undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word. Caranya dengan
menekan icon undo pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Z di keyboard.
Repeat adalah untuk mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word. Caranya dengan
menekan icon repeat pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Y di keyboard.
Ketika menekan icon undo, maka tombol repeat berubah menjadi tombol redo begitupun fungsinya
yaitu untuk membatalkan perintah undo.
5. Mengganti Kata Pada Dokument
Untuk mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman alangkah tidak
efisien apabila harus ditemukan dahulu dan digantinya satu persatu dan di ketik secara manual. Dan
kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak terganti. Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50
halaman kita akan mengganti semua kata Sandal dengan kata Sepatu. Dengan menghapus dan
menggantinya satu persatu maka kita akan kehabisan waktu karena harus membaca dokumen per baris
dan juga besar kemungkinan kata tersebut terlewat. Maka untuk menanggulanginya, ikuti langkah berikut:
a. Klik tab home lalu cari grup editing dan klik replace maka muncul kotak dialog Find and Replace
b. Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti.
c. Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru.
d. Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik replace all untuk mengganti kata yang dimaksud.
6. Menghapus Teks
Untuk menghapus teks,
a. Pilih teks yang akan dihapus
b. Tekan delete di keyboard.
Bahan Ajar Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran SMKN 1 Godean |Hal 3 dari 10
Oleh: Barmawi Umar, S. Pd.
MENGOPERASIKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK
umar1112@gmail.com
B. Mengaplikasikan table
Ada beberapa cara untuk membuat tabel di Word 2007:
1. Menggunakan template
a. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, arahkan ke Quick Tables, dan kemudian klik template yang
diinginkan.
b. Ganti data pada template.
2. Menggunakan menu Table
a. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table.
b. Di bagian Insert Table, geser mouse untuk memilih jumlah baris dan kolom.
3. Menggunakan perintah Insert Table
a. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Insert Table untuk memunculkan kotak
dialog.
b. Di bagian Table size, masukkan jumlah baris dan kolom.
c. Di bagian AutoFit behavior, buat pilihan untuk menyesuaikan ukuran tabel.
4. Menggambar tabel
a. Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Draw Table.
b. Pointer akan berubah menjadi pensil.
c. Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris di dalamnya.
d. Untuk menghapus garis, pada Table Tools, Design tab, Draw Borders grup, klik Eraser.
e. Klik garis yang ingin dihapus.
5. Cara Menambah Baris dan Kolom pada Tabel
a. Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom.
b. Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, pilih:
o Insert Above, untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel.
o Insert Below, untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel.
o Insert Left, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel.
o Insert Right , untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel.
Bahan Ajar Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran SMKN 1 Godean |Hal 4 dari 10
Oleh: Barmawi Umar, S. Pd.
MENGOPERASIKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK
umar1112@gmail.com
Tip: kita juga bisa menggunakan klik kanan pada sel untuk menampilkan pilihan di atas.
6. Cara Menghapus Sel, Baris, Kolom atau Tabel
a. Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, klik Delete.
b. Tentukan pilihan, apakah akan menghapus sel, kolom, baris atau tabel.
7. Cara Menggabungkan dan Membagi Sel pada Tabel
a. Menggabungkan sel
1) Pilih sel-sel yang akan digabungkan.
2) Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Merge Cells.
b. Membagi sel
1) Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi.
2) Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Split Cells.
3) Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi.
4) Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin dibagi lebih dari satu.
Misalnya, ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 4. Bila kotak ini dicentang maka sel akan digabung
dahulu baru kemudian dibagi. Sebaliknya bila kotak ini tidak dicentang, maka masing-masing sel
akan dibagi 4 sehingga jumlah sel baru adalah 8.
8. Cara Format Tabel
a. Menggunakan Table Styles
1) Klik tabel yang ingin diformat.
2) Pada Table Tools, klik Design tab.
3) Di Table Styles grup, tempatkan kursor di setiap style untuk melihat tampilan tabel.
4) Klik style yang ingin digunakan.
5) Di bagian Table Style Options grup, centang kotak elemen tabel yang ingin digunakan, seperti
Header Row, Total Row, dan lain-lain.
Bahan Ajar Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran SMKN 1 Godean |Hal 5 dari 10
Oleh: Barmawi Umar, S. Pd.
MENGOPERASIKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK
umar1112@gmail.com
9. Membuat dan Menghapus Garis Pembatas
a. Membuat Garis Pembatas
1) Klik tabel atau bagian tabel yang ingin diberi garis pembatas.
2) Pada Table Tools, klik Design tab.
3) Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan pilih bentuk garis pembatas
yang disediakan. Atau klik Borders and Shading, dan pada Borders tab, pilih bentuk garis
pembatas yang diinginkan.
b. Menghapus Garis Pembatas
1) Klik tabel atau bagian tabel yang ingin dihapus garis pembatasnya.
2) Pada Table Tools, klik Design tab.
3) Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan klik No Border untuk
menghapus pembatas tabel.
4) Untuk menghapus bagian tertentu saja, klik tanda panah pada Borders, dan kemudian klik
Borders and Shading. Pada Borders tab, di bagian preview, klik garis yang ingin dihilangkan.
10. Cara Mengatur Pemisahan Baris dalam Tabel
a. Mencegah pemisahan isi baris dalam tabel
Microsoft Word akan secara otomatis memisahkan isi baris tabel yang panjang ke halaman berikutnya
bila baris tersebut terletak di akhir halaman. Untuk membuat isi baris yang panjang ini tidak terpisah
dan ditempatkan semuanya di halaman selanjutnya, gunakan cara berikut:
1) Klik pada tabel.
2) Pada Table Tools, klik Layout tab.
3) Di Table grup, klik Properties, dan pilih Row tab.
4) Hilangkan pilihan pada kotak Allow row to break across pages dan klik OK.
Bahan Ajar Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran SMKN 1 Godean |Hal 6 dari 10
Oleh: Barmawi Umar, S. Pd.
MENGOPERASIKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK
umar1112@gmail.com
b. Memisahkan tabel ke halaman selanjutnya pada baris tertentu
1) Klik pada baris yang ingin ditempatkan di halaman berikutnya.
2) Tekan CTRL+ENTER. Cara ini disebut juga page break manual.
11. Cara Membuat Table Heading Berulang Pada Setiap Halaman
a. Pilih baris heading (harus termasuk baris pertama pada tabel).
b. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.
Catatan: Table heading berulang hanya ada di print layout view atau ketika Anda mencetak dokumen
tersebut. Table heading berulang tidak akan muncul bila Anda melakukan page break manual (CTRL +
ENTER) dalam tabel.
c. Untuk menghilangkan table heading berulang: klik pada heading table di halaman pertama. Pada
Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.
12. Mengurutkan Data pada Tabel
a. Klik pada tabel.
b. Pada Table Tools, Layout tab, Data group, klik Sort.
c. Pada kotak dialog Sort, pilih kolom atau header kolom yang dijadikan sebagai dasar pengurutan.
13. Memberi Penomoran Pada Sel di Tabel
a. Pilih sel pada tabel yang akan diberi nomor.
Tip: Untuk memberi nomor pada setiap baris, klik pada kolom pertama.
b. Pada Home tab, Paragraph grup, klik Numbering.
14. Cara Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel dan Sebaliknya
1. Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel
1) Masukkan tanda pemisah seperti koma dan tabs untuk menentukan dimana kumpulan teks ini
akan dibagi menjadi kolom. Gunakan paragraf untuk menandai baris baru.
2) Pilih kumpulan teks yang akan diubah ke bentuk tabel.
Misalnya, kumpulan teks di bawah ini yang terdiri dari 2 paragraf akan diubah ke bentuk tabel.
Pemisahnya berupa koma.
Bahan Ajar Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran SMKN 1 Godean |Hal 7 dari 10
Oleh: Barmawi Umar, S. Pd.
MENGOPERASIKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK
umar1112@gmail.com
3) Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Convert Text to Table untuk
menampilkan kotak dialog. Pengaturannya seperti di gambar berikut ini.
4) Klik OK dan kumpulan teks akan menjadi seperti gambar berikut ini.
15. Mengubah Tabel Menjadi Kumpulan Teks
a. Pilih kumpulan baris atau tabel yang akan diubah menjadi paragraf.
b. Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Convert to Text.
c. Di bagian Separate text at, pilih tanda pemisah kolom yang akan digunakan. Untuk baris akan
dipisahkan menjadi paragraf.
Bahan Ajar Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran SMKN 1 Godean |Hal 8 dari 10
Oleh: Barmawi Umar, S. Pd.
MENGOPERASIKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK
umar1112@gmail.com
C. Mengetahui fitur pencetakan dokumen/naskah menggunakan Ms. Word
1. Cara Mencetak Halaman Ganjil Dan Genap
a. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
b. Di bagian Print, pilih:
1) Odd pages, untuk mencetak halaman ganjil.
2) Even pages, untuk mencetak halaman genap.
c. Klik OK untuk mencetak.
2. Cara Mencetak Lebih Dari Satu Salinan (Copy)
a. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
b. Di bagian Number of copies, masukkan jumlah salinan yang akan dicetak.
c. Pilih:
1) Centang kotak Collate bila Anda ingin setiap salinan dicetak lengkap (mulai dari halaman 1
sampai terakhir), baru kemudian dilanjutkan ke salinan berikutnya.
2) Kosongkan kotak Collate bila Anda ingin mencetak seluruh halaman pertama, baru kemudian
dilanjutkan ke halaman berikutnya.
d. Klik OK untuk mencetak.
3. Cara Mencetak Lebih Dari Satu Halaman Dalam Satu Lembar Kertas
a. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
b. Di bagian Zoom, isi jumlah halaman pada kotak Pages per sheet. Misalnya, untuk mencetak
empat halaman dalam satu lembar kertas, pilih 4 pages.
c. Klik OK untuk mencetak.
4. Cara Menyembunyikan Objek Saat Mencetak Dokumen
Saat mencetak dokumen, Anda mungkin hanya ingin mencetak teks saja tanpa menyertakan objek
yang dibuat di Word, seperti text box, shape, SmartArt, dan chart.
Cara mengaturnya:
Bahan Ajar Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran SMKN 1 Godean |Hal 9 dari 10
Oleh: Barmawi Umar, S. Pd.
MENGOPERASIKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK
umar1112@gmail.com
a. Word 2003
1) Pada menu Tools, pilih Options.
2) Klik tab Print.
3) Di bagian Include with document, kosongkan kotak Drawing objects.
b. Word 2007
1) Klik Microsoft Office Button dan pilih Word Options.
2) Klik Diplay.
3) Di bagian Printing options, kosongkan kotak Print drawings created in Word.
Bahan Ajar Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran SMKN 1 Godean |Hal 10 dari 10
