EJEMPLO

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D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA : SECRETARIA GENERAL ÁREA Y/O GRUPO : DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA - GRUPO XX

PROCESO : ACTUALIZACIÓN DE INVENTARIO BIENES INFORMATICOS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 0.00 0.00 0.00 71.00 300.00 258.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0 0 0 0.038925439 0.164473684 0.141812865 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED

Elabora formatos de hoja de vida equipos,

1 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2.00 2.00 0.00

actualizaciones, traslados de equipos

Solicita a la entidades el informe de los equipos

2 existentes de acuerdo a formato enviado, elabora oficios, 32.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 8.00 256.00

radica y confirma recepción

Recepciona informes y elabora relación al Director de

3 32.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 2.67

las entidades que ha reportado

Análisis de las novedades, comparación de inventarios y

4 solicitud de aclaraciones por parte de las entidades que 32.00 0.00 0.00 0.00 0.50 16.00 0.00 0.00

tienen inconsistencias

Consolida la información y crea una base de datos con la

5 1.00 0.00 0.00 0.00 2.00 2.00 0.00 0.00

información de cada entidad

Compara datos existentes con los registrados en el

6 1.00 0.00 0.00 0.00 3.00 3.00 0.00 0.00

inventario informático

7 Analisis de resultados y toma de decisiones 1.00 0.00 0.00 0.00 2.00 2.00 0.00 0.00

8 Actualización Inventarios en entidades 32.00 0.00 0.00 0.00 0.00 8.00 256.00 0.00



Apoya a las entidades en el préstamo de medios de

9 252.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 42.00 0.00

software, manuales y elementos informáticos

Alimenta y mantiene actualizada la biblioteca de drivers

10 48.00 0.00 0.00 0.00 1.00 48.00 0.00 0.00

en el servidor corporativo

11 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

12 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

13 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

14 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

15 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

16 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

17 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

18 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

19 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

20 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

21 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

22 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

23 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

24 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

25 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

26 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

27 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

28 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

29 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION DTH/OYM/06*May 2004

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MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA : SECRETARIA GENERAL ÁREA Y/O GRUPO : DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA - GRUPO XX

PROCESO : ACTUALIZACIÓN DE INVENTARIO BIENES INFORMATICOS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 0.00 0.00 0.00 71.00 300.00 258.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0 0 0 0.038925439 0.164473684 0.141812865 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED



30 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

31 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

32 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

33 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

34 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

35 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

36 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

37 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

38 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

39 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

40 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

41 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

42 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

43 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

44 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

45 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

46 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

47 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

48 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

49 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

50 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

51 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

52 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

53 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

54 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

55 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

56 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

57 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

58 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

59 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

60 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

61 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

62 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

63 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

64 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

65 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

66 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

67 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

68 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

69 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION DTH/OYM/06*May 2004

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MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA : SECRETARIA GENERAL ÁREA Y/O GRUPO : DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA - GRUPO XX

PROCESO : ACTUALIZACIÓN DE INVENTARIO BIENES INFORMATICOS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 0.00 0.00 0.00 71.00 300.00 258.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0 0 0 0.038925439 0.164473684 0.141812865 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED



70 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

71 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

72 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

73 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

74 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

75 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

76 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

77 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

78 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

79 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

80 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

81 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

82 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

83 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

84 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

85 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

86 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

87 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

88 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

89 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

90 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

91 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

92 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

93 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

94 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

95 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

96 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

97 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

98 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

99 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

100 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

101 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

102 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

103 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

104 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

105 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

106 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

107 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

108 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

109 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION DTH/OYM/06*May 2004

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MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

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PROCESO : ACTUALIZACIÓN DE INVENTARIO BIENES INFORMATICOS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 0.00 0.00 0.00 71.00 300.00 258.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0 0 0 0.038925439 0.164473684 0.141812865 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED



110 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

111 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

112 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

113 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

114 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

115 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

116 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

117 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

118 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

119 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

120 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

121 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

122 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

123 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

124 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

125 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

126 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

127 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

128 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

129 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

130 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

131 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

132 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

133 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

134 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

135 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

136 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

137 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

138 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

139 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

140 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

141 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

142 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

143 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

144 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

145 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

146 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

147 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

148 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

149 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION DTH/OYM/06*May 2004

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MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA : SECRETARIA GENERAL ÁREA Y/O GRUPO : DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA - GRUPO XX

PROCESO : ACTUALIZACIÓN DE INVENTARIO BIENES INFORMATICOS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 0.00 0.00 0.00 71.00 300.00 258.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0 0 0 0.038925439 0.164473684 0.141812865 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED



150 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

151 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

152 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

153 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

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155 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

156 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

157 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

158 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

159 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

160 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

161 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

162 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

163 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

164 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

165 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

166 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

167 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

168 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

169 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

170 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

171 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

172 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

173 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

174 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

175 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

176 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

177 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

178 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

179 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

180 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

181 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

182 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

183 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

184 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

185 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

186 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

187 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

188 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION DTH/OYM/06*May 2004

Página 6 de 80









D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA : SECRETARIA GENERAL ÁREA Y/O GRUPO : DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA - GRUPO XX

PROCESO : ACTUALIZACIÓN DE INVENTARIO BIENES INFORMATICOS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 0.00 0.00 0.00 71.00 300.00 258.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0 0 0 0.038925439 0.164473684 0.141812865 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED



189 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

190 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

191 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

192 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

193 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

194 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

195 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

196 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

197 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

198 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

199 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

200 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION DTH/OYM/06*May 2004

Página 7 de 80









D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



DETERMINACION DE PERFILES ADECUADOS

DEPENDENCIA : SECRETARIA GENERAL ÁREA Y/O GRUPO :

PROCESO : ACTUALIZACIÓN DE INVENTARIO BIENES INFORMATICOS





OPERATIVO

0.00



0









OPERATIVO NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y EXPERIENCIA COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES COMPETENCIAS GERENCIALES

EDUCACION FORMAL CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES LABORAL

TIEM COMPETENCIAS GRADO COMPETENCIAS

Elabora formatos de hoja de vida equipos,

0.00 1 actualizaciones, traslados de equipos



Solicita a la entidades el informe de los equipos

0.00 2 existentes de acuerdo a formato enviado, elabora

oficios, radica y confirma recepción



Recepciona informes y elabora relación al

0.00 3 Director de las entidades que ha reportado



Análisis de las novedades, comparación de

0.00 4 inventarios y solicitud de aclaraciones por parte

de las entidades que tienen inconsistencias



Consolida la información y crea una base de

0.00 5 datos con la información de cada entidad



Compara datos existentes con los registrados en

0.00 6 el inventario informático

0.00 7 Analisis de resultados y toma de decisiones

0.00 8 Actualización Inventarios en entidades



Apoya a las entidades en el préstamo de medios

0.00 9 de software, manuales y elementos informáticos



Alimenta y mantiene actualizada la biblioteca de

0.00 10 drivers en el servidor corporativo

0.00 11 0

0.00 12 0

0.00 13 0

0.00 14 0

0.00 15 0

0.00 16 0

0.00 17 0

0.00 18 0

0.00 19 0

0.00 20 0

0.00 21 0

0.00 22 0

0.00 23 0

0.00 24 0

0.00 25 0

0.00 26 0

0.00 27 0

0.00 28 0

0.00 29 0









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION DTH/OYM/06*May 2004

Página 8 de 80









D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



DETERMINACION DE PERFILES ADECUADOS

DEPENDENCIA : SECRETARIA GENERAL ÁREA Y/O GRUPO :

PROCESO : ACTUALIZACIÓN DE INVENTARIO BIENES INFORMATICOS





OPERATIVO

0.00



0









OPERATIVO NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y EXPERIENCIA COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES COMPETENCIAS GERENCIALES

EDUCACION FORMAL CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES LABORAL

TIEM COMPETENCIAS GRADO COMPETENCIAS

0.00 30 0

0.00 31 0

0.00 32 0

0.00 33 0

0.00 34 0

0.00 35 0

0.00 36 0

0.00 37 0

0.00 38 0

0.00 39 0

0.00 40 0

0.00 41 0

0.00 42 0

0.00 43 0

0.00 44 0

0.00 45 0

0.00 46 0

0.00 47 0

0.00 48 0

0.00 49 0

0.00 50 0

0.00 51 0

0.00 52 0

0.00 53 0

0.00 54 0

0.00 55 0

0.00 56 0

0.00 57 0

0.00 58 0

0.00 59 0

0.00 60 0

0.00 61 0

0.00 62 0

0.00 63 0

0.00 64 0

0.00 65 0

0.00 66 0

0.00 67 0

0.00 68 0

0.00 69 0









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION DTH/OYM/06*May 2004

Página 9 de 80









D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



DETERMINACION DE PERFILES ADECUADOS

DEPENDENCIA : SECRETARIA GENERAL ÁREA Y/O GRUPO :

PROCESO : ACTUALIZACIÓN DE INVENTARIO BIENES INFORMATICOS





OPERATIVO

0.00



0









OPERATIVO NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y EXPERIENCIA COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES COMPETENCIAS GERENCIALES

EDUCACION FORMAL CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES LABORAL

TIEM COMPETENCIAS GRADO COMPETENCIAS

0.00 70 0

0.00 71 0

0.00 72 0

0.00 73 0

0.00 74 0

0.00 75 0

0.00 76 0

0.00 77 0

0.00 78 0

0.00 79 0

0.00 80 0

0.00 81 0

0.00 82 0

0.00 83 0

0.00 84 0

0.00 85 0

0.00 86 0

0.00 87 0

0.00 88 0

0.00 89 0

0.00 90 0

0.00 91 0

0.00 92 0

0.00 93 0

0.00 94 0

0.00 95 0

0.00 96 0

0.00 97 0

0.00 98 0

0.00 99 0

0.00 100 0

0.00 101 0

0.00 102 0

0.00 103 0

0.00 104 0

0.00 105 0

0.00 106 0

0.00 107 0

0.00 108 0

0.00 109 0









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION DTH/OYM/06*May 2004

Página 10 de 80









D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



DETERMINACION DE PERFILES ADECUADOS

DEPENDENCIA : SECRETARIA GENERAL ÁREA Y/O GRUPO :

PROCESO : ACTUALIZACIÓN DE INVENTARIO BIENES INFORMATICOS





OPERATIVO

0.00



0









OPERATIVO NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y EXPERIENCIA COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES COMPETENCIAS GERENCIALES

EDUCACION FORMAL CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES LABORAL

TIEM COMPETENCIAS GRADO COMPETENCIAS

0.00 110 0

0.00 111 0

0.00 112 0

0.00 113 0

0.00 114 0

0.00 115 0

0.00 116 0

0.00 117 0

0.00 118 0

0.00 119 0

0.00 120 0

0.00 121 0

0.00 122 0

0.00 123 0

0.00 124 0

0.00 125 0

0.00 126 0

0.00 127 0

0.00 128 0

0.00 129 0

0.00 130 0

0.00 131 0

0.00 132 0

0.00 133 0

0.00 134 0

0.00 135 0

0.00 136 0

0.00 137 0

0.00 138 0

0.00 139 0

0.00 140 0

0.00 141 0

0.00 142 0

0.00 143 0

0.00 144 0

0.00 145 0

0.00 146 0

0.00 147 0

0.00 148 0

0.00 149 0









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION DTH/OYM/06*May 2004

Página 11 de 80









D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



DETERMINACION DE PERFILES ADECUADOS

DEPENDENCIA : SECRETARIA GENERAL ÁREA Y/O GRUPO :

PROCESO : ACTUALIZACIÓN DE INVENTARIO BIENES INFORMATICOS





OPERATIVO

0.00



0









OPERATIVO NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y EXPERIENCIA COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES COMPETENCIAS GERENCIALES

EDUCACION FORMAL CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES LABORAL

TIEM COMPETENCIAS GRADO COMPETENCIAS

0.00 150 0

0.00 151 0

0.00 152 0

0.00 153 0

0.00 154 0

0.00 155 0

0.00 156 0

0.00 157 0

0.00 158 0

0.00 159 0

0.00 160 0

0.00 161 0

0.00 162 0

0.00 163 0

0.00 164 0

0.00 165 0

0.00 166 0

0.00 167 0

0.00 168 0

0.00 169 0

0.00 170 0

0.00 171 0

0.00 172 0

0.00 173 0

0.00 174 0

0.00 175 0

0.00 176 0

0.00 177 0

0.00 178 0

0.00 179 0

0.00 180 0

0.00 181 0

0.00 182 0

0.00 183 0

0.00 184 0

0.00 185 0

0.00 186 0

0.00 187 0

0.00 188 0









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION DTH/OYM/06*May 2004

Página 12 de 80









D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



DETERMINACION DE PERFILES ADECUADOS

DEPENDENCIA : SECRETARIA GENERAL ÁREA Y/O GRUPO :

PROCESO : ACTUALIZACIÓN DE INVENTARIO BIENES INFORMATICOS





OPERATIVO

0.00



0









OPERATIVO NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y EXPERIENCIA COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES COMPETENCIAS GERENCIALES

EDUCACION FORMAL CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES LABORAL

TIEM COMPETENCIAS GRADO COMPETENCIAS

0.00 189 0

0.00 190 0

0.00 191 0

0.00 192 0

0.00 193 0

0.00 194 0

0.00 195 0

0.00 196 0

0.00 197 0

0.00 198 0

0.00 199 0

0.00 200 0









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION DTH/OYM/06*May 2004

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

COMPENSATORIOS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 4.67 0.00 0.00 71.17 70.00 120.17 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.00255848 0 0 0.039016813 0.038377193 0.065880848 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Elabora solicitud con el visto bueno del Secretario,

1 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 11.67 0.00

Director de Departamento, Director de Unidad 70

2 Envía solicitud al D.A.T.H. 70 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 11.67 0.00

Recibe, registra y entrega a la secretaria de la

3 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 5.83 0.00

subdirección. 70

4 Recibe, registra y direcciona. 70 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 5.83 0.00

5 Entrega al responsable. 70 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.05 3.50 0.00

Recibe, revisa, analiza y si cumple con los requerimientos

6 0.00 0.00 0.00 0.08 5.83 0.00 0.00 0.00

continúa el trámite.* 70

7 Solicita hoja de vida. 70 0.00 0.00 0.00 0.08 5.83 0.00 0.00 0.00

8 Recibe hoja de vida. 70 0.00 0.00 0.00 0.08 5.83 0.00 0.00 0.00

Elabora acto administrativo y oficio de comunicación al

9 0.00 0.00 0.00 0.25 17.50 0.00 0.00 0.00

funcionario. 70

10 Revisa acto administrativo. 70 0.00 0.00 0.00 0.08 5.83 0.00 0.00 0.00

11 Se pasa para firmas del Subdirector. 70 0.00 0.00 0.00 0.08 5.83 0.00 0.00 0.00

12 Firma. 70 0.02 1.17 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

13 Devuelve a la secretaria de la Subdirección. 70 0.02 1.17 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

14 Se pasa para la firma del Director. 70 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.07 4.67 0.00

La secretaria del Director recibe, registra y pasa para

15 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 5.83 0.00

firma. 70

16 Firma Director 70 0.02 1.17 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

17 Devuelve a la secretaria del Subdirector. 70 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 35.00 0.00

18 Recibe resolución firmada. 70 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.02 1.17 0.00

19 Devuelve al responsable. 70 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.03 2.33 0.00

20 Numera, fecha y saca fotocopias. 70 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 11.67 0.00

21 Archiva original 70 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.02 1.17 0.00



22 0.00 0.00 0.00 0.08 5.83 0.00 0.00 0.00

Comunica con fotocopia de la resolución al funcionario. 70

Envía fotocopia de resolución, con la solicitud a la

23 0.00 0.00 0.00 0.05 3.50 0.00 0.00 0.00

historia laboral. 70

24 Registra en el sistema y archiva en la historia laboral. 70 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 35.00 0.00 0.00

25 *Si no cumple: 70 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Elabora comunicación al interesado, informando sobre el

26 0.00 0.00 0.00 0.08 5.83 0.00 0.00 0.00

procedimiento. 70

27 Revisa comunicación. 70 0.00 0.00 0.00 0.05 3.50 0.00 0.00 0.00

28 Se pasa para firma del Subdirector. 70 0.00 0.00 0.00 0.08 5.83 0.00 0.00 0.00

29 Firma el Subdirector 70 0.02 1.17 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

COMPENSATORIOS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 4.67 0.00 0.00 71.17 70.00 120.17 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.00255848 0 0 0.039016813 0.038377193 0.065880848 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

30 Devuelve al responsable y descarga en el sistema. 70 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 5.83 0.00

31 Radica, fecha y toma fotocopias. 70 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.12 8.17 0.00

32 Envía al funcionario 70 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 5.83 0.00

Registra novedad en el sistema y archiva en historia

33 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 35.00 0.00 0.00

laboral. 70









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

VIATICOS FUERA DEL DEPARTAMENTO



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 4.00 0.00 0.00 30.00 782.00 0.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.002192982 0 0 0.016447368 0.42872807 0 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Elabora solicitud de autorización de comisión para el

1 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 30.00 0.00 0.00

señor Gobernador y/o para el Director 180

2 Ingresa datos en la aplicación de viáticos. 180.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 30.00 0.00 0.00



Las que son con solicitud de vehículo se envían al correo

3 de la Dirección de Servicios Administrativos de Secretaría 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 30.00 0.00 0.00



General. 180.00

Cuando no se requiere vehículo se envía al correo del

4 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 30.00 0.00 0.00

Departamento Administrativo del Talento Humano 180.00

5 Revisa datos y elabora el Proyecto de Resolución 180.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 90.00 0.00 0.00



Revisa cada Resolución, verificando objeto, liquidación,

6 0.00 0.00 0.00 0.17 30.00 0.00 0.00 0.00

número de días, conveniencia y grupo 180.00

7 Firma de la Resolución 180.00 0.02 3.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

8 Numera y Fecha 180.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 30.00 0.00 0.00

9 Separa por Secretarias 180.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 30.00 0.00 0.00

10 Escanea Resolución 180.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 15.00 0.00 0.00



Envío de Resoluciones escaneadas a las diferentes

11 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 30.00 0.00 0.00

Secretarias 180.00

Recibe y revisa los cumplidos correspondientes a cada

12 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 30.00 0.00 0.00

Resolución 180.00

13 Elabora relación para pago 12.00 0.00 0.00 0.00 0.00 36.00 432.00 0.00 0.00



Mediante oficio se envía relación de funcionarios con sus

14 respectivos valores para pago a la Secretaria de 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 3.00 0.00 0.00



Hacienda 12.00

15 Firma oficio remisorio 12.00 0.08 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

16 Envía original y archiva copia 12.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 2.00 0.00 0.00

17 Realiza pago de viáticos 12.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE LA GESTION HUMANA

VIATICOS EN EL DEPARTAMENTO



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 40.20 0.00 0.00 600.00 4789.00 0.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.022039474 0 0 0.328947368 2.625548246 0 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

1 Ingresa datos en la aplicación de viáticos. 2400.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 200.00 0.00 0.00



Las que son con solicitud de vehículo se envían al correo

2 de la Dirección de Servicios Administrativos de Secretaría 2400.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 200.00 0.00 0.00



General.

Cuando no se requiere vehículo se envía al correo del

3 2400.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 200.00 0.00 0.00

Departamento Administrativo del Talento Humano

4 Revisa datos y elabora el Proyecto de Resolución 2400.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 1200.00 0.00 0.00



Revisa cada Resolución, verificando objeto, liquidación,

5 2400.00 0.00 0.00 0.00 0.25 600.00 0.00 0.00 0.00

número de días, conveniencia y grupo

6 Firma de la Resolución 2400.00 0.02 40.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

7 Numera y Fecha 2400.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 600.00 0.00 0.00

8 Separa por Secretarias 2400.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.13 320.00 0.00 0.00

9 Escanea Resolución 2400.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 600.00 0.00 0.00



Envío de Resoluciones escaneadas a las diferentes

10 2400.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 200.00 0.00 0.00

Secretarias

Recibe y revisa los cumplidos correspondientes a cada

11 2400.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 400.00 0.00 0.00

Resolución

12 Elabora relación para pago 12.00 0.00 0.00 0.00 0.00 72.00 864.00 0.00 0.00



Mediante oficio se envía relación de funcionarios con sus

13 respectivos valores para pago a la Secretaria de 12.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 3.00 0.00 0.00



Hacienda

14 Firma oficio remisorio 12.00 0.02 0.20 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

15 Envía original y archiva copia 12.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 2.00 0.00 0.00

16 Realiza pago de viáticos 12.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROCEDIMIENTOS

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

SOLICITUD PERMISO POR 2 Y 3 DIAS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 5.00 0.00 0.00 125.00 50.00 86.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.002741228 0 0 0.068530702 0.027412281 0.04751462 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Elabora solicitud con el visto bueno del Secretario,

1 100.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 16.67 0.00

Director de Departamento, Director de Unidad

2 Envía solicitud al D.A.T.H. 100.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 16.67 0.00

Recibe, registra y entrega a la secretaria de la

3 100.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 8.33 0.00

subdirección.

4 Recibe, registra y direcciona. 100.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 8.33 0.00

5 Entrega al responsable. 100.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.05 5.00 0.00

Recibe, revisa, analiza y si cumple con los requerimientos

6 100.00 0.00 0.00 0.00 0.25 25.00 0.00 0.00 0.00

continúa el trámite.*

7 Elabora comunicación. (Acto administrativo) 100.00 0.00 0.00 0.00 0.25 25.00 0.00 0.00 0.00

8 Revisa comunicación. (Acto administrativo) 100.00 0.00 0.00 0.00 0.25 25.00 0.00 0.00 0.00

9 Se pasa para firmas del Subdirector. 100.00 0.00 0.00 0.00 0.25 25.00 0.00 0.00 0.00

10 Firma. 100.00 0.02 1.67 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

11 Se pasa para firma del Director 100.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.03 3.33 0.00

12 Recibe y firma 100.00 0.03 3.33 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

13 Devuelve a la Secretaria de la Subdirección. 100.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 8.33 0.00

14 Entrega a responsable 100.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.03 3.33 0.00

15 Numera, fecha y saca fotocopias. 100.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 16.67 0.00

16 Comunica al funcionario 100.00 0.00 0.00 0.00 0.25 25.00 0.00 0.00 0.00

Registra novedad en el sistema y archiva en la historia

17 100.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 50.00 0.00 0.00

laboral









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

PERMISOS SECRETARIOS DE DESPACHO, DIRECTORES DE DEPARTAMENTO, DIRECTORES TÉCNICOS DE INSTITUTO Y DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 6.67 0.00 0.00 77.33 193.33 0.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.003654971 0 0 0.042397661 0.105994152 0 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

1 Elabora solicitud 80.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 20.00 0.00 0.00

2 Envía solicitud al D.A.T.H. 80.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 20.00 0.00 0.00



3 80.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 13.33 0.00 0.00

Recibe, registra y entrega a la secretaria de la Dirección.

4 Recibe, registra y direcciona. 80.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 13.33 0.00 0.00

5 Entrega al responsable. 80.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 13.33 0.00 0.00

6 Recibe, revisa, analiza y continúa el trámite. 80.00 0.00 0.00 0.00 0.25 20.00 0.00 0.00 0.00

7 Elabora acto administrativo 80.00 0.00 0.00 0.00 0.25 20.00 0.00 0.00 0.00

8 Revisa acto administrativo. 80.00 0.00 0.00 0.00 0.17 13.33 0.00 0.00 0.00

9 Se pasa para firmas del Subdirector. 80.00 0.00 0.00 0.00 0.17 13.33 0.00 0.00 0.00

10 Firma. 80.00 0.02 1.33 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

11 Devuelve a la secretaria de la Subdirección. 80.00 0.02 1.33 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

12 Se pasa para la firma del Director. 80.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 20.00 0.00 0.00

La secretaria del Director recibe, registra y pasa para

13 80.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 13.33 0.00 0.00

firma.

14 Firma Director 80.00 0.02 1.33 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Envía a Secretaría Privada para firma del Señor

15 80.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 13.33 0.00 0.00

Gobernador.



16 La Secretaria Privada, recibe y revisa acto administrativo 80.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

y pasa para la firma del Señor Gobernador

17 Firma el Gobernador 80.00 0.03 2.67 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

18 Numera, fecha y saca fotocopias. 80.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 13.33 0.00 0.00

19 Archiva original 80.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 13.33 0.00 0.00



20 80.00 0.00 0.00 0.00 0.08 6.67 0.00 0.00 0.00

Comunica con fotocopia de la resolución al funcionario.

Envía fotocopia de resolución, con la solicitud a la

21 80.00 0.00 0.00 0.00 0.05 4.00 0.00 0.00 0.00

historia laboral.

22 Registra en el sistema y archiva en la historia laboral. 80.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 40.00 0.00 0.00









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO - CONCERTACIÓN DE OBJETIVOS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 1.00 0.00 0.00 114.50 116.00 76.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.000548246 0 0 0.062774123 0.063596491 0.041666667 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Planea, programa y elabora cronograma de capacitación

1 a Evaluadores y Evaluados de las Dependencias del 1.00 0.00 0.00 0.00 8.00 8.00 0.00 0.00 0.00

sector central y desconcentrado del Departamento.



Revisa programa y cronograma si esta de acuerdo

2 aprueba; si no sugiere cambios para que continúe el 1.00 0.50 0.50 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



proceso.

Mediante circular comunica a las Dependencias el

3 cronograma y temática a desarrollar en la capacitación. 1.00 0.50 0.50 0.00 0.00 10.00 10.00 0.00 0.00 0.00





Organiza y ejecuta el desarrollo de la capacitación por

4 niveles ocupacionales en forma de taller (aprox 3 1.00 0.00 0.00 0.00 16.00 16.00 0.00 0.00 0.00



semanas),.

Brinda apoyo técnico y jurídico cuando lo requieran a los

jefes en la realización de la concertación de objetivos

con base en los planes anuales de gestión, los procesos y

las funciones del cargo. Los objetivos se concertaran

5 entre el evaluador y el evaluado dentro de los primeros 1.00 0.00 0.00 0.00 40.00 40.00 0.00 0.00 0.00



15 días calendario del período de calificación a iniciar.

Para ello diligenciará el formulario 1 de los grupos A, B,

o D, de acuerdo con el nivel administrativo del

empleado a evaluar.

Realización en las Dependencias de la determinación de

6 los logros esperados de acuerdo con la concertación de 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

los objetivos, mediante el diligenciamiento de los

formatos E, F y G.

En las dependencias conservan el original de los

7 formatos A1, B1, D1, y mediante certificación el jefe 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

inmediato informa a ésta Subdirección en que formato y

en que fecha concertó objetivos.

Recibe formatos A1,B1,D1, y los direcciona la Grupo de

8 Situaciones Administrativas y Carrera Administrativa 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 60.00 60.00 20.00 20.00 0.00





Recibe fotocopias de los formatos A1,B1,D1,, revisa que

9 efectivamente hayan adquirido los derechos de carrera 1.00 0.00 0.00 0.00 40.00 40.00 0.00 0.00 0.00

administrativa y que estén debidamente diligenciados.









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO - CONCERTACIÓN DE OBJETIVOS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 1.00 0.00 0.00 114.50 116.00 76.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.000548246 0 0 0.062774123 0.063596491 0.041666667 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

10 Pasa al técnico 1.00 0.00 0.00 0.00 0.50 0.50 0.00 0.00 0.00



Si encuentra alguna inconsistencia elabora oficio con las

11 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 16.00 16.00 0.00 0.00

observaciones y envía al evaluador.

Registra en Kactus, en el módulo de evaluación del

12 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 40.00 40.00 0.00

desempeño laboral

Hace barrido para detectar los funcionarios que

13 quedaron sin concertar objetivos y hace solicitud por 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 16.00 16.00 0.00 0.00



oficio o correo electrónico.

14 Archiva formatos en el expediente. 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 16.00 16.00 0.00

15 Elabora y presenta informes requeridos 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 24.00 24.00 0.00 0.00









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

ELECCION DEL REPRESENTANTE ANTE LA COMISION DE PERSONAL



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 13.00 0.00 0.00 107.00 26.00 12.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.007127193 0 0 0.058662281 0.014254386 0.006578947 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Elaborar cronograma de actividades para la Elección del

1 Representante de los Empleados ante la Comisión de 1.00 0.00 0.00 0.00 16.00 16.00 0.00 0.00 0.00



Personal.

2 Aprueba o ajusta cronograma 1.00 1.00 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



Elabora aviso de convocatoria, el cual contendrá:§ Fecha

y objeto de la convocatoria.§ Funciones de la comisión

de Personal.§ Calidades que deben acreditar los

aspirantes.§ Dependencia de inscripción.§ Requisitos y

plazo de inscripción.§ Plazo para que los electores

3 presenten los nombres de los empleados que los 1.00 0.00 0.00 0.00 4.00 4.00 0.00 0.00 0.00



representen en la comisión escrutadora.§ Lugar, día y

hora en que se abrirá y se cerrara la votación y§ Lugar

día y hora en que se efectuará el escrutinio general y la

declaración de la elección. § Lo pasa para la revisión del

Director.

Tramita su expedición por parte del señor Gobernador.

4 1.00 1.00 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



5 Ordena divulgación de la Convocatoria. 1.00 4.00 4.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



Divulgación de la convocatoria de Elección de los

6 empleados ante la comisión de personal por un término 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2.00 2.00 0.00 0.00

de 3 días hábiles. (Aviso de Fijación y desfijación,

cartelera, correro electrónico)

Dentro de los 10 días hábiles siguientes a la divulgación

de la convocatoria, recibe las inscripciones de los

candidatos. Si en éste plazo no recibe la inscripción de

por lo menos 2 candidatos, el término de prorrogará por

7 10 días hábiles más. La solicitud de la inscripción se hará 1.00 0.00 0.00 0.00 8.00 8.00 0.00 0.00 0.00



por escrito y contendrá la siguiente información:§

Nombres y apellidos del candidato.§ Manifestación

expresa de que reúne los requisitos, y los documentos

que lo sustentan.§ Firma del candidato.

Revisa las inscripciones y analiza que cumplan con los

8 requisitos, establecidos en el artículo 7° del decreto 1570 1.00 0.00 0.00 0.00 32.00 32.00 0.00 0.00 0.00



de 1998.









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

ELECCION DEL REPRESENTANTE ANTE LA COMISION DE PERSONAL



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 13.00 0.00 0.00 107.00 26.00 12.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.007127193 0 0 0.058662281 0.014254386 0.006578947 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Elabora listado de los aspirantes inscritos que cumplen

9 con los requisitos y los hace firmar del Director para ser 1.00 0.00 0.00 0.00 1.50 1.50 0.00 0.00 0.00



publicado.

En caso que un candidato no cumpla con los requisitos,

10 elabora oficio explicativo dirigido al aspirante y lo envía, 1.00 0.00 0.00 0.00 0.50 0.50 0.00 0.00 0.00



con la firma del Director.

Ordena divulgación del listado de candidatos inscritos

11 que reúnan los requisitos, se hará por cartelera y por 1.00 1.00 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

correo electrónico a partir del día hábil siguiente al

término para las inscripciones.

Dentro de los tres días hábiles siguientes a la

divulgación y de acuerdo con el número potencial de

12 votantes organiza el número de mesas de votación de 1.00 2.00 2.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

forma consecutiva. Adicionalmente elegirá los jurados de

votación (3) principales y 3 suplentes, presidente,

vicepresidente y vocal) .

Elabora listado con los jurados elegidos y además en

este listado incluirá:§ Nombres y apellidos de los

13 miembros del jurado, indicando los cargos asignados a 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 8.00 8.00 0.00

cada uno y el numero y ubicación de la mesa de

votación donde ejercerá las funciones.§ Documentos de

identidad.§ Funciones.§ Citación para instrucción.

Firma listado y ordena notificación de jurados, mediante

14 publicación en cartelera y correo electrónico. 1.00 1.00 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00





Notificación a los jurados mediante publicación de la lista

15 correspondiente en cartelera y por correo electrónico. 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 4.00 4.00 0.00





Realiza la instrucción a los jurados, explicado sus

16 funciones que corresponden a las establecidas en el 1.00 0.00 0.00 0.00 2.00 2.00 0.00 0.00 0.00



artículo 13° del Decreto1570/ 98.

Elabora circular informativa dirigida a todos los

17 funcionarios, sobre los inscritos, y de todo el proceso 1.00 0.00 0.00 0.00 2.00 2.00 0.00 0.00 0.00



para la votación.

Firma y ordena difundir circular en cartelera y correo

18 1.00 1.00 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

electrónico.









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

ELECCION DEL REPRESENTANTE ANTE LA COMISION DE PERSONAL



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 13.00 0.00 0.00 107.00 26.00 12.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.007127193 0 0 0.058662281 0.014254386 0.006578947 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Organiza logística de las elecciones, preparando votos,

19 distribuyendo y ubicando físicamente las mesas de 1.00 0.00 0.00 0.00 24.00 24.00 0.00 0.00 0.00



votación.

Elabora el listado general de votantes; el cual incluye

20 nombre, identificación, número de la mesa y su ubicación 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 24.00 24.00 0.00 0.00



en la cual corresponde sufragar.

Fija el listado general de votantes con una anterioridad

21 de 2 días hábiles a la fecha de la elección. 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00





22 Organización durante la elección. 1.00 0.00 0.00 0.00 8.00 8.00 0.00 0.00 0.00



Realiza escrutinio en las mesas de votación, y entrega al

23 Coordinador de Grupo de Situaciones Administrativas y 1.00 0.00 0.00 0.00 2.00 2.00 0.00 0.00 0.00

Carrera Administrativa: acta de escrutinio, oficio de

entrega y los votos.

Al día siguiente a la elección se llevará a cabo el

escrutinio general con las actas de escrutinio de los

jurados, en el lugar y hora señalados en la convocatoria,

por la Comisión. Escrutadora conformada por:

24 Gobernador o su delegado, 2 representantes de los 1.00 0.00 0.00 0.00 4.00 4.00 0.00 0.00 0.00



electores y como secretario el Director del Departamento

Administrativo del Talento Humano o su delegado. Como

resultado entregan el acta general de escrutinio.



Elabora acto administrativo por el cual se designa el

25 Representante de los Empleados y su suplente y se 1.00 0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 0.00 0.00 0.00

Integra la Comisión de Personal de los Sectores Central y

Desconcentrado del Departamento

26 Aprueba y tramita firma del Gobernador. 1.00 1.00 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



Firma proyecto de Decreto y ordena su trámite para

27 legalización. En Secretaría General se numera, fecha y 1.00 1.00 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

archiva, y copia se devuelve a la Dirección de Talento

Humano.

Elabora comunicación a los representantes elegidos y

28 1.00 0.00 0.00 0.00 2.00 2.00 0.00 0.00 0.00

junto con la copia del Decreto los notifica.









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

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MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE SERVICIOS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 3.33 0.00 0.00 204.33 80.00 10.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.001827485 0 0 0.112024854 0.043859649 0.005482456 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Planea, programa y elabora cronograma de capacitación

1 a evaluadores y evaluados de las dependencias del 1.00 0.00 0.00 0.00 16.00 16.00 0.00 0.00 0.00

sector central y desconcentrado del Departamento.



Revisa programa y cronograma, si esta de acuerdo

2 aprueba; si no sugiere cambios para que continúe el 1.00 0.50 0.50 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



proceso.

Elabora circular para los evaluadores y evaluados, donde

3 les informa sobre el proceso y la fecha en que deben ser 1.00 0.00 0.00 0.00 2.00 2.00 0.00 0.00 0.00

entregadas las calificaciones anuales definitivas

notificadas.

4 Firma las circulares y ordena su envío. 1.00 0.50 0.50 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



Desarrolla los talleres de capacitación con los

5 1.00 0.00 0.00 0.00 80.00 80.00 0.00 0.00 0.00

evaluadores por cada Dependencias.

Mediante la aplicación de los formularios 1 y 3 de los

grupos A1-A3, B1-B3, y D1-D3, se determina la

valoración del logro de los objetivos concertados, para lo

cual establece el grado de ejecución de cada uno de los

objetivos, calificando de 1 a 100 puntos. El valor de cada

objetivo es el producto de la calificación del logro por el

6 peso porcentual dado a cada objetivo. El Puntaje será la 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



suma de los valores obtenidos, para cada uno de los

objetivos. Como estos valores quedan en escala de 100

puntos se multiplica por 10 para obtenerlo en escala de

1000. La valoración del logro de los objetivos es

producto de totalizar los puntajes de los logros por el

65%.









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

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MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE SERVICIOS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 3.33 0.00 0.00 204.33 80.00 10.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.001827485 0 0 0.112024854 0.043859649 0.005482456 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Con la aplicación del formato 3 en sus grupos

correspondientes, Realiza la evaluación de los factores de

desempeño asignando el valor que considere justo el

evaluador, al desempeño del evaluado en el factor a

calificar. Para la asignación de este valor se deberá tener

7 en cuenta la definición de cada factor y las categorías de 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

orden cualitativo dentro de los rangos establecidos para:

muy por debajo, por debajo, adecuado o por encima.

Sumando los subtotales de cada factor se obtiene la

evaluación . La evaluación de los factores de desempeño

es el producto de totalizar los factores por el 35%.

Obtiene el resultado de la calificación de servicios como

la adición de la valoración del logro de los objetivos y la

evaluación de los factores de desempeño. El resultado de

8 la calificación de servicios se considera satisfactorio 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



cuando es igual o superior a 650 puntos e insatisfactorio

cuando es inferior a los 650 puntos.



Señala aspectos de mejoramiento y desarrollo, que

pueden ser utilizados como soporte para la concertación

9 de objetivos del periodo inmediatamente siguiente para 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



el programa de capacitación



Remite copia de los formatos originales a la

10 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Subdirección de Gestión del Talento Humano

Recibe formularios de calificación anual definitiva y los

11 traslada al grupo de situaciones administrativas y carrera 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 4.00 4.00 0.00



administrativa para continuar con el proceso.

12 Recibe, revisa y orienta para registrar o devolver. 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 4.00 4.00 0.00



Registra en el módulo de evaluación del desempeño

13 1.00 0.00 0.00 0.00 80.00 80.00 0.00 0.00 0.00

laboral del Sistema de Kactus.

Elabora y presenta informe de funcionarios evaluados y

14 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2.00 2.00 0.00

no evaluados dentro del término establecido.









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE SERVICIOS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 3.33 0.00 0.00 204.33 80.00 10.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.001827485 0 0 0.112024854 0.043859649 0.005482456 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Comunica a los jefes de los no evaluados la necesidad

15 de realizarlas, y si es necesario brinda orientación y 1.00 0.00 0.00 0.00 4.00 4.00 0.00 0.00 0.00

apoyo para que quede en firme la calificación.



Informa a la Oficina de Control Disciplinario de los

16 1.00 1.00 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

funcionarios no evaluados.

Elabora informe para presentarlo al señor Gobernador,

17 sobre los resultados obtenidos en la calificación 1.00 1.00 1.00 0.00 0.00 8.00 8.00 0.00 0.00 0.00

definitiva, en cumplimiento del literal C del Artículo 118

del Decreto 1572/98 .

Elabora y presenta del informe de los servidores públicos

18 calificados con puntaje sobresaliente al comité de 1.00 0.00 0.00 0.00 4.00 4.00 0.00 0.00 0.00

incentivos, de conformidad con el literal de del Artículo

130 del Decreto 1572 de 1998.

Elabora y presenta informe a la Subdirección de

19 Desarrollo y Bienestar del Talento Humano, en relación 1.00 0.00 0.00 0.00 0.33 0.33 0.00 0.00 0.00

con los aspectos relacionados con mejoramiento y

desarrollo

Analiza y revisa los informes, si están correctos los

20 entrega al Director, caso contrario los devuelve con las 1.00 0.00 0.00 0.00 10.00 10.00 80.00 80.00 0.00 0.00



observaciones para que sean corregidos.

Firma los informes y los envía a sus correspondientes

21 1.00 0.25 0.25 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

destinos.

Envía al Grupo de Archivo, Hojas de Vida y

22 Certificaciones de la Subdirección de Administración y 1.00 0.08 0.08 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Gestión del Talento Humano, las fotocopias de las

calificaciones anuales definitivas.









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

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MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

EVALUACIÓN PARCIAL DEL DESEMPEÑO



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 0.12 0.00 0.00 21.00 2.00 0.25 0.00



PERSONAL REQUERIDO 6.3962E-05 0 0 0.011513158 0.001096491 0.000137061 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM



Solicita durante los cinco primeros días de cada

mes, la relación de los servidores públicos

escalafonados que hayan sido retirados

temporalmente (más de 30 días calendario

1 consecutivos) de su cargo, debido a cualquier 1.00 0.00 0.00 0.00 8.00 8.00 0.00 0.00 0.00



situación administrativa como: Licencias,

Vacaciones, Comisiones, Encargos y cualquier

otro tipo de situación administrativa que

implique cambio en los evaluados o en los

evaluadores..

Elabora oficio de solicitud al jefe inmediato (evaluador),

2 1.00 0.00 0.00 0.00 3.00 3.00 0.00 0.00 0.00

con copia al evaluado.

3 Firma oficio y ordena envío. 1.00 0.03 0.03 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



Revisa el logro parcial y proporcional de los objetivos y

factores de desempeño correspondientes al período de

tiempo a evaluar, señalando su porcentual cumplimiento

4 y calificando en escala de 100 puntos. Para está 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



calificación utiliza el formulario 1 y 3 de los grupos A, B o

D de acuerdo con el nivel ocupacional del empleado a

evaluar.

Comunica el resultado de la evaluación y envía copia de

5 los formatos originales a la Subdirección de 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



Administración y Gestión del Talento Humano

6 Recibe, revisa y orienta para registrar o devolver 1.00 0.00 0.00 0.00 8.00 8.00 0.00 0.00 0.00



Registra en el módulo de evaluación del desempeño

7 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 0.17 0.00

laboral del Sistema Kactus

Controla la ejecución de la realización oportuna de las

8 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2.00 2.00 0.00 0.00

evaluaciones parciales.

Comunica a los jefes de los no evaluados sobre la

9 necesidad de dejar a sus funcionarios evaluados 1.00 0.00 0.00 0.00 2.00 2.00 0.00 0.00 0.00

parcialmente. Si es necesario brinda orientación y apoyo

para la culminación de ésta actividad.

Revisa las comunicaciones, las firma y ordena su envío a

10 los evaluadores que están pendientes por realizar la 1.00 0.08 0.08 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



evaluación.

11 Archiva en la carpeta de cada funcionario 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 0.08 0.00









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

SEGUIMIENTO O EVALUACIÓN DE MITAD DE PERÍODO



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 0.75 0.00 0.00 58.00 4.00 0.42 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.000411184 0 0 0.031798246 0.002192982 0.000228436 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Planea, programa y elabora cronograma de capacitación

1 a evaluadores y evaluados de las dependencias del 1.00 0.00 0.00 0.00 4.00 4.00 0.00 0.00 0.00

sector central y desconcnetrado del Departamento



Revisa programa y cronogramas si esta de acuerdo

2 aprueba; si no sugiere cambios para que continúe el 1.00 0.50 0.50 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



proceso.

Mediante circular u oficios comunica a las dependencias

3 el programa de capacitación a desarrollar 1.00 0.25 0.25 0.00 0.00 2.00 2.00 0.00 0.00 0.00





Organiza y ejecuta el desarrollo de la capacitación por

4 niveles ocupacionales en forma de taller e instruye sobre 1.00 0.00 0.00 0.00 16.00 16.00 0.00 0.00 0.00

la forma de hacer la modificación a los objetivos cuando

se requiera. (aproximadamente 3 semanas)

Brinda apoyo técnico y jurídico cuando lo requieran los

5 1.00 0.00 0.00 0.00 10.00 10.00 0.00 0.00 0.00

jefes y los funcionarios con derechos de carrera.

De conformidad con la evaluación conjunta entre

6 evaluador y evaluado, se realizan las modificaciones a 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

los objetivos de conformidad con las contingencias

presentadas y analizadas

Examina y evalúa los factores de desempeño frente al

7 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

desarrollo de los objetivos en cada una de las áreas.

Remite copia de los formatos originales a la

8 Subdirección de Administración y Gestión del Talento 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



Humano.

Recibe formularios de seguimiento y los traslada al grupo

9 de situaciones administrativas y carrera administrativa, 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 0.17 0.00



para continuar con el proceso.

10 Recibe, revisa y orienta para registrar o devolver. 1.00 0.00 0.00 0.00 16.00 16.00 0.00 0.00 0.00



Registra en el módulo de evaluación del desempeño

11 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 0.25 0.00

laboral del Sistema Kactus.

Elabora diagnóstico con análisis estadístico de las

12 potencialidades y las debilidades de las evaluaciones, por 1.00 0.00 0.00 0.00 10.00 10.00 0.00 0.00 0.00

dependencias, para ser remitidos a ellas y que sirvan de

apoyo para la evaluación parcial o definitiva.

Realiza seguimiento y Elabora listados de evaluados y no

13 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 4.00 4.00 0.00 0.00

evaluados.









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

SITUACIONES ADMINISTRATIVAS DE NOMBRAMIENTO, ENCARGOS, COMISIONES, RENUNCIAS, INSUBSISTENCIAS, DISTRIBUCIONES E INCLUSIÓN EN NÓMINA.



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 70.90 0.00 0.00 4183.10 5317.50 2127.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.038870614 0 0 2.293366228 2.915296053 1.166118421 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Recibe por parte de la Dirección la Hoja de Vida de la

1 persona postulada a ocupar el cargo y se hace estudio 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.50 709.00 0.00 0.00 0.00



de perfil.

De acuerdo con los requisitos generales y el Manual

específico de funciones y requisitos, elabora estudio de

2 requisitos de la persona postulada a ocupar el cargo, con 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.50 709.00 0.00 0.00 0.00



base en la información suministrada en la hoja de vida.



En caso de existir el cargo para el cual se nombra,

3 encarga, comisiona o distribuye, pasa a la elaboración 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 709.00 0.00 0.00



del Acto Administrativo. (paso 13).

Se elabora el proyecto de Decreto de supresión y

4 creación del cargo, en el cual se incluye las funciones y 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 709.00 0.00 0.00



requisitos específicos para el nuevo cargo.

Cuando no existe el cargo se solicita la disponibilidad

5 presupuestal a la Dirección de Presupuesto de la 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 709.00 0.00 0.00



Secretaría de Hacienda.

6 Revisión Del Acto Administrativo 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.25 354.50 0.00 0.00 0.00



Se entrega a la Subdirección el proyecto para su trámite.

7 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 118.17 0.00 0.00



8 Tramita la firma del señor Gobernador. 1418.00 0.02 23.63 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

9 Numera y fecha acto administrativo 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

10 Imprime y saca fotocopias de los actos administrativos 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 118.17 0.00 0.00



Actualiza la base de datos de la planta de personal

11 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 354.50 0.00 0.00

suprimiendo y creando los nuevos cargos.

Citar al aspirante para diligenciar formato único de hoja

12 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 118.17 0.00 0.00

de vida

Elabora Proyecto de Resolución de nombramiento,

13 comisión, encargo, insubsistencia, renuncia y 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 118.17 0.00 0.00



distribución.

14 Revisión del acto administrativo 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.25 354.50 0.00 0.00 0.00



V°B° de la Subdirección y firma del Gobernador o de la

15 1418.00 0.02 23.63 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Directora.

V°B° Secretaria General de los actos administrativos

16 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

firmados por el Gobernador o la Secretaria Privada

17 Numera y fecha la Resolución 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 236.33 0.00 0.00

18 Impresión y Fotocopiado del acto administrativo 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 118.17 0.08 118.17 0.00









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

SITUACIONES ADMINISTRATIVAS DE NOMBRAMIENTO, ENCARGOS, COMISIONES, RENUNCIAS, INSUBSISTENCIAS, DISTRIBUCIONES E INCLUSIÓN EN NÓMINA.



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 70.90 0.00 0.00 4183.10 5317.50 2127.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.038870614 0 0 2.293366228 2.915296053 1.166118421 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

19 Actualización de planta 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 118.17 0.00 0.00

20 Elabora comunicación 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 118.17 0.00 0.00

21 Revisión 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 118.17 0.00 0.00

22 V°B° Subdirección y firma de la Directora 1418.00 0.00 0.00 0.00 1.00 1418.00 0.00 0.00 0.00



Por medio de comunicación telefónicamente se cita a la

23 persona postulada para que se Notifique personalmente 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 236.33 0.00 0.00



del acto administrativo.

24 Notificación del acto administrativo 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 236.33 0.00



Entrega de documentación y orientación para posesión,

25 proporcionando declaración juramentada de bienes y 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 236.33 0.00

rentas, formato B.D.M.E., Formato de vinculación

anterior con Entidad Pública

Entrega y orientación de formularios relacionados con

26 E.P.S., Pensiones, Riesgos Profesionales, CAJA DE 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 236.33 0.00



COMPENSACIÓN y orden para el examen médico

Revisión de documentos verificando su correcto

27 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 118.17 0.00

diligenciamiento.

Asignación de fecha para posesión, en el despacho con

28 el Director o con el señor Gobernador según sea el caso. 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 118.17 0.00





Elabora acta de posesión y comunicación de

29 nombramiento al interesado, indicando su ubicación y al 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 118.17 0.00

Jefe Inmediato, como información acerca de su

vinculación.

Revisión del acta de posesión y de los documentos

30 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.45 638.10 0.00 0.00 0.00

requeridos para efectos de la posesión

V°B° del Subdirector y firma del Gobernador o Directora

31 1418.00 0.02 23.63 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



32 Posesión del funcionario 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

33 Numera el acta de posesión y registra en el libro 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 118.17 0.00

34 Fotocopiado de acta y comunicaciones. 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 118.17 0.00



Remite copia de acta, comunicaciones a los interesados

35 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 236.33 0.00



Entrega a la Subdirección original del acta de posesión

36 junto con el recibo de pago de los derechos de posesión 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 118.17 0.00

y a la Subdirección de Bienestar y Desarrollo fotocopia.









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

SITUACIONES ADMINISTRATIVAS DE NOMBRAMIENTO, ENCARGOS, COMISIONES, RENUNCIAS, INSUBSISTENCIAS, DISTRIBUCIONES E INCLUSIÓN EN NÓMINA.



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 70.90 0.00 0.00 4183.10 5317.50 2127.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.038870614 0 0 2.293366228 2.915296053 1.166118421 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

En el caso de encargos y comisiones, se entrega

37 fotocopia al archivo de acta de posesión, acto 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 118.17 0.00

administrativo, comunicación y recibos de pago y al

grupo de nómina acta de posesión y comunicación.

Organizar carpeta con los documentos requeridos para la

38 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 118.17 0.00

posesión.

Entrega carpeta a plantas, para inclusión en el sistema

39 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 709.00 0.08 118.17 0.00

del nuevo funcionario

Entrega de la carpeta correspondiente a la historia

40 1418.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 709.00 0.00 0.00

laboral al grupo de nómina









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

DISTRIBUCIÓN DE FUNCIONARIOS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 356.50 0.00 0.00 661.25 0.00 747.42 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.195449561 0 0 0.362527412 0 0.409767909 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

1 Recepción de solicitud 344.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 28.67 0.00

2 Solicitud de Estudio de requisitos para distribución 345.00 0.00 0.00 0.00 1.50 517.50 0.00 0.00 0.00

3 Estudio de antecedentes del funcionario y del empleo 345.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 86.25 0.00

4 Elaboración de formulario de distribución 345.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 28.75 0.00

Registro de firmas de los Secretarios, Directores de

5 Departamento, Directores Técnicos de Instituto y 345.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 86.25 0.00

Directores de Unidades

6 Elabora acto administrativo 345.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 28.75 0.00

7 Revisa acto administrativo y soportes 345.00 0.00 0.00 0.00 0.25 86.25 0.00 0.00 0.00

8 V°B° de la Subdirectora 345.00 1.00 345.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

9 Firma de la Directora 345.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 172.50 0.00

10 Numera y fecha 345.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 28.75 0.00

11 Elabora comunicación 345.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 28.75 0.00

12 Revisa 345.00 0.00 0.00 0.00 0.17 57.50 0.00 0.00 0.00

13 Firma 345.00 0.03 11.50 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

14 Fotocopiado de acto administrativo y la comunicación 345.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 86.25 0.00

15 Comunica 345.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 86.25 0.00

Entrega fotocopia de comunicación firmada por el

16 345.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 28.75 0.00

funcionario al grupo de nómina



Entrega fotocopia de estudio, formulario de distribución,

17 345.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 57.50 0.00

acto administrativo y comunicación firmada por el

funcionario al grupo de archivo y correspondencia.









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

RECOPILACIÓN DE DATOS PARA IMPLEMENTAR EL SISTEMA SUIP



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 16.00 0.00 0.00 0.00 0.00 568.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.00877193 0 0 0 0 0.311403509 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Una vez toma posesión un nuevo funcionario y antes de

1 enviar los documentos soporte de la posesión se debe 64.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2.00 128.00 0.00

digitar la información contenida en el formato único de

hoja de vida en la base de datos del SUIP.

Realiza la actualización de la base de datos del Sistema

SUIP, cuando un funcionario aporta nueva

2 documentación a su hoja de vida y remite el documento 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 120.00 120.00 0.00



a archivo para su respectiva foliación e inclusión en la

historia laboral.

Revisa los formatos de hojas de vida, verifica y certifica

3 con la firma que la documentación corresponda a su 1.00 16.00 16.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



contenido.

Brindan apoyo al Departamento Administrativo de la

Función pública para dar cumplimiento a las actividades

4 necesarias para capturar los datos del sistema único de 4.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 80.00 320.00 0.00



información de personal al servicio de las entidades del

Departamento de Cundinamarca.









SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

PROCESO : RESULTADO DE GRUPO DE SITUACIONES ADMINISTRATIVAS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 506.14 0.00 0.00 6252.68 11429.83 3180.23 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.28 0.00 0.00 3.43 6.27 1.74 0.00





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

TIEMPO DE SERVICIO PERSONAL RETIRADO



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 24.57 0.00 0.00 368.50 997.41 0.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.013468567 0 0 0.202028509 0.54682383 0 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

1 Solicitud de historia Laboral. 737 0.00 0.00 0.00 0.00 0.05 36.85 0.00 0.00

2 Elaboración manual de la certificación. 737 0.00 0.00 0.00 0.00 0.67 493.79 0.00 0.00

Revisión por Profesional. Datos o Documentos no

3 0.00 0.00 0.00 0.50 368.50 0.00 0.00 0.00

completos 737

Hace correcciones de ser necesario o de lo contrario

4 0.03 24.57 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Firma de Subdirector. 737

5 Recepción de Certificación 737 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 122.83 0.00 0.00

6 Fotocopias. 737 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 61.42 0.00 0.00

Selección y Elaboración de planillas para

7 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 61.42 0.00 0.00

correspondencia. 737

8 Archiva en el Fuelle para entrega por Ventanilla. 737 0.00 0.00 0.00 0.00 0.05 36.85 0.00 0.00

Entrega de Certificación para envió por correo y

9 recepción de la copia de constancia de envió o 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 122.83 0.00 0.00

constancia de recibido. 737

10 Archivar en historial laboral. 737 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 61.42 0.00 0.00









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

CERTIFICACIÓN LABORAL DE EMPLEADOR PARA BONO PENSIONAL



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 14.00 0.00 0.00 140.00 1610.00 0.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.007675439 0 0 0.076754386 0.882675439 0 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

1 Solicitud de historia Laboral. 420 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 105.00 0.00 0.00

Solicitud de Decretos, Resoluciones y/o Acta de

2 0.00 0.00 0.00 0.00 0.75 315.00 0.00 0.00

Posesión 420

Revisión de nóminas del archivo central para la

3 0.00 0.00 0.00 0.00 0.75 315.00 0.00 0.00

confirmación de sueldos. 420

4 Solicitud de certificación de aportes y salario 420 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 105.00 0.00 0.00

5 Elaboración manual de la Certificación 420 0.00 0.00 0.00 0.00 0.75 315.00 0.00 0.00

6 Revisión de Profesional 420 0.00 0.00 0.00 0.33 140.00 0.00 0.00 0.00

7 Datos o Documentos no Completos 420 0.03 14.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Hace correcciones de ser necesario o de lo contrario

8 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 70.00 0.00 0.00

Firma el Subdirector del SAGTH 420

9 Recepción certificación Firmada 420 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 105.00 0.00 0.00

10 Fotocopias 420 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 70.00 0.00 0.00

Selección y Elaboración de planillas para

11 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 70.00 0.00 0.00

correspondencia. 420

12 Archiva en el Fuelle para entrega por Ventanilla. 420 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 105.00 0.00 0.00

Entrega de Certificación para envió por correo y

13 recepción de la copia de constancia de envió o 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 35.00 0.00 0.00

constancia de recibido. 420

14 Archivar en historial laboral. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 4006.80 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0 0 0 0 0 2.196710526 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Recepción de la correspondencia que llega de la

1 20034.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.05 1001.70 0.00

Secretaria General

2 Se enumera y se ingresa al sistema 20034.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.05 1001.70 0.00

Se clasifica y se elaboran las plantillas para el reparto de

3 la correspondencia (3 veces al día) y entrega de 20034.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.05 1001.70 0.00

acuerdo a la dependencia correspondiente

Distribución de correspondencia a la Direcciones y

4 20034.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.05 1001.70 0.00

Subdirecciones









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

INGRESO DE NOVEDADES A LAS HISTORIAS LABORALES ACTIVOS Y RETIRADOS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 0.00 0.00 0.00 0.00 1885.23 0.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0 0 0 0 1.033570906 0 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

1 Recepción de Novedad. 4918.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.05 245.90 0.00 0.00

Clasificar alfabéticamente los actos administrativos y

2 4918.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 1229.50 0.00 0.00

otros.

Foliar y archivar a la historia laboral y actualizar base de

3 4918.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 409.83 0.00 0.00

datos.









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

D E P A R T A M E N T O D E C U N D I N A M A RC A



MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

PRÉSTAMO Y CONSULTA DE HISTORIAS LABORALES DE ACTIVOS Y RETIRADOS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 0.00 0.00 0.00 0.00 596.00 0.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0 0 0 0 0.326754386 0 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Solicitud de historia Laboral por parte de la dependencia

1 5960.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



2 Ubicación de la Historia laboral. 5960.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.03 198.67 0.00 0.00

Registro para consulta y/o retiro de historia laboral, en el

3 5960.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.03 198.67 0.00 0.00

libro de Control.

Registro para devolución de historia laboral, en el libro

4 5960.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.03 198.67 0.00 0.00

de Control.









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

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MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

RESPUESTA DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 968.00 0.00 0.00 2904.00 1355.20 4840.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.530701754 0 0 1.592105263 0.742982456 2.653508772 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Recepción de la correspondencia de la Secretaria

1 11616.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 1936.00 0.00

General

2 Solicitud Historia Laboral. 11616.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.03 387.20 0.00 0.00

Solicitud de decretos, resoluciones y/o actas de

3 11616.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 968.00 0.00

posesión y fotocopiado de documentos requeridos

4 Elaboración de respuesta por parte del delegado 11616.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Revisión Profesional, Datos o Documentos no

5 11616.00 0.00 0.00 0.00 0.25 2904.00 0.00 0.00 0.00

Completos

Hace correcciones o de lo contrario firma el subdirector

6 11616.00 0.08 968.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



Selección y Elaboración de planillas para

7 correspondencia interna y externa para ser entregadas a 11616.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 968.00 0.00

la Secretaria General.

Recepción de la copia de constancia de envió o

8 11616.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 968.00 0.00

constancia de recibido.

9 Archivar en historial laboral. 11616.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 968.00 0.00 0.00









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

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MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION GESTION HUMANA

TIEMPO DE SERVICIO PARA PENSIÓN CON APORTES - ACTIVOS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 279.33 0.00 0.00 558.67 167.60 1564.27 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.153143275 0 0 0.30628655 0.091885965 0.857602339 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

1 Solicitud de historia Laboral. 1676 0.00 0.00 0.00 0.00 0.05 83.80 0.00 0.00

Solicitud de certificación de aportes y salario (Nomina)

2 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

1676

Solicitud de: Decretos, Resoluciones y/o Acta de

3 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 279.33 0.00

Posesión 1676

4 Elaboración manual de la Certificación 1676 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 139.67 0.00

5 Revisión de Profesional 1676 0.00 0.00 0.00 0.33 558.67 0.00 0.00 0.00

6 Datos o Documentos no Completos 1676 0.17 279.33 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Hace correcciones o de lo contrario Firma el

7 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 279.33 0.00

Subdirector del SAGTH 1676

8 Recepción certificación Firmada 1676 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 279.33 0.00

9 Fotocopias 1676 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 139.67 0.00

Selección y Elaboración de planillas para

10 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.05 83.80 0.00

correspondencia. 1676

11 Archiva en el Fuelle para entrega por Ventanilla. 1676 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 279.33 0.00

12 Entrega de Certificación para envió por correo. 1676 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.05 83.80 0.00

Recepción de la copia de constancia de envió o

13 0.00 0.00 0.00 0.00 0.05 83.80 0.00 0.00

constancia de recibido. 1676

14 Archivar en historial laboral. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00









FREC=FRECUENCIA ANUAL DED= DEDICACION TIEM=TIEMPO DEDICACION SFP-DDO

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MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

TIEMPO DE SERVICIO PARA PENSIÓN CON APORTES - RETIRADOS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 104.25 0.00 0.00 208.50 166.80 750.60 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.057154605 0 0 0.114309211 0.091447368 0.411513158 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

1 Solicitud de historia Laboral. 1251 0.00 0.00 0.00 0.00 0.05 62.55 0.00 0.00

Solicitud de certificación de aportes y salario (Nomina)

2 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

1251

Solicitud de: Decretos, Resoluciones y/o Acta de

3 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 104.25 0.00

Posesión 1251

4 Elaboración manual de la Certificación 1251 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 104.25 0.00

5 Revisión de Profesional 1251 0.00 0.00 0.00 0.17 208.50 0.00 0.00 0.00

6 Datos o Documentos no Completos 1251 0.08 104.25 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Hace correcciones o de lo contrario Firma el

7 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 104.25 0.00

Subdirector del SAGTH 1251

8 Recepción certificación Firmada 1251 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 104.25 0.00

9 Fotocopias 1251 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 104.25 0.00

Selección y Elaboración de planillas para

10 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.05 62.55 0.00

correspondencia. 1251

11 Archiva en el Fuelle para entrega por Ventanilla. 1251 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 104.25 0.00

12 Entrega de Certificación para envió por correo. 1251 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.05 62.55 0.00

Recepción de la copia de constancia de envió o

13 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 104.25 0.00 0.00

constancia de recibido. 1251

14 Archivar en historial laboral. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00









SFP-DDO

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MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA ÁREA Y/O GRUPO :

TIEMPO DE SERVICIO PERSONAL ACTIVO



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 39.33 0.00 0.00 98.33 0.00 393.33 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.021564327 0 0 0.053910819 0 0.215643275 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

1 Elaboración de la certificación según consecutivo. 1180 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 98.33 0.00

Revisión por el profesional. Datos o Documentos no

2 0.00 0.00 0.00 0.08 98.33 0.00 0.00 0.00

Completos 1180

3 Firma de la Subdirectora del AGTH 1180 0.03 39.33 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

4 Correcciones 1180 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 98.33 0.00

5 Recepción certificación firmada. 1180 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 196.67 0.00

Fotocopia, archivo en fuelle para entrega del Interesado

6 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00









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MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

PROCESO : RESULTADOS DE CERTIFICACIONES Y ARCHIVO



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 1429.48 0.00 0.00 4278.00 6778.24 11555.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.78 0.00 0.00 2.35 3.72 6.33 0.00





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824









SFP-DDO

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DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

CESANTÍAS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

SUBPROCESO LIQUIDACIÓN ANUAL DE 0.00

CESANTÍAS FONDOS PRIVADOS.

Elabora la liquidación de la cesantía y los intereses del

1 año laborado del 1° de enero al 31 de Diciembre, de 0.00 0.00 0.00 12.00 12.00 0.00 0.00 0.00



todas las cesantías con régimen anualizado. 1.00

De acuerdo con los valores de cesantía e intereses

liquidados se solicitan las disponibilidades

2 presupuestales: una por cada fondo de cesantías y otra 0.00 0.00 0.00 16.00 16.00 0.00 0.00 0.00



por los intereses y se descarga del PAC conforme a los

valores liquidados. 1.00

3 Firma y envía solicitud de disponibilidad presupuestal 1.00 1.00 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



Recibida la disponibilidad presupuestal se elaboran las

4 Resoluciones de reconocimiento y liquidación de 0.00 0.00 0.00 0.00 24.00 24.00 0.00

cesantías del año anterior, una por cada fondo y oficio

para registro y pago. 1.00

5 Revisión de documentos 1.00 0.00 0.00 0.00 1.00 1.00 0.00 0.00 0.00



Firma las resoluciones y el oficio para registro y pago,

6 solicitando reporte de las consignaciones de pago a los 0.50 0.50 0.00 0.00 2.00 2.00 0.00 0.00 0.00



fondos. 1.00

7 Numera y fecha la resolución y el oficio 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 0.50 0.50 0.50 0.00



Envío a la Dirección de Presupuesto y Tesorería de la

8 Secretaría de Hacienda para que se efectúen los giros a 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 0.50 0.00



los fondos. 1.00

Recibido el reporte revisa cuentas de los afiliados y lo

9 0.00 0.00 0.00 24.00 24.00 0.00 0.25 0.25 0.00

archiva. 1

LIQUIDACION MENSUAL FONDO NACIONAL DEL

AHORRO FNA.

Para los afiliados al fondo Nacional del Ahorro se hace la

1 0.00 0.00 0.00 4.00 144.00 0.00 0.00 0.00

liquidación mensual. 36.00









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MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

CESANTÍAS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

En la liquidación anual del reporte 13 se tienen en

2 cuenta los factores salariales que no se incluyeron en las 0.00 0.00 0.00 24.00 312.00 0.00 0.00 0.00



liquidaciones mensuales. 13.00

Elabora el oficio de Disponibilidad, registro y pago

3 0.00 0.00 0.00 2.00 26.00 0.00 0.00 0.00

mensual. 13.00

Y en el reporte 13 se hace esta misma solicitud

4 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

anualmente.

Revisa las relaciones y soportes para ser enviados al

5 0.00 0.00 0.00 1.00 13.00 0.00 0.00 0.00

pago respectivo. 13.00

Revisa y firma las relaciones y oficio y se envía para

6 Secretaria de Hacienda para pago, solicitando reporte del 1.00 1.00 0.00 0.00 16.00 16.00 0.00 0.00 0.00



mismo. 1.00

Recibido de Hacienda el reporte de consignación con sus

7 soportes se elaboran los oficios remisorio y de novedades 0.00 0.00 0.00 16.00 208.00 0.00 0.00 0.00



mensual dirigido al FNA. 13.00

8 Revisa, relación de novedades y oficios 12.00 0.00 0.00 0.00 2.00 24.00 0.00 0.00 0.00

9 Vo. Bo. Directora 12 1.00 12.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



Firma Secretaria y envío al FNA para ser registrado en

10 0.17 2.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

cada una de las cuentas de los afiliados. 12.00

CESANTIAS PARCIALES PARA CANCELAR

HIPOTECA Y ADQUIRIR VIVIENDA - 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



RETROACTIVAS









SFP-DDO

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MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

CESANTÍAS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Los Servidores públicos con régimen de retroactividad

adjuntan a la solicitud, los documentos requisito que

para cancelación de hipoteca o adquisición de vivienda

se enumeran en el formulario de solicitud. Un servidor

público del grupo de cesantías verifica y refrenda que los

1 documentos sean los requeridos y cumplan legalmente 0.00 0.00 0.00 1.00 200.00 0.00 0.00 0.00

con los términos y condiciones de la solicitud. Si los

documentos están correctos pasan para la radicación de

la solicitud. Si no están completos o tienen algún error se

sugiere al beneficiario que los complete o los corrija

antes de ser radicados

200.00

Recibe y radica la documentación, la numera, la fecha

2 en orden cronológico, y devuelve desprendible del 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 100.00 0.00



formulario al beneficiario para que pueda solicitar 200.00

3 información sobre el estado evolutivo de su radicación. 200.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



Ubica los antecedentes en el archivo si los hay, y anexa

la documentación, caso contrario procede a efectuar la

apertura de la carpeta con los documentos radicados.

Registra la información en el sistema y escanea los

documentos de manera que queden digitalizados en la

4 base de datos. Si se trata de beneficiario perteneciente al 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1.00 200.00 0.00



sector central de la administración mediante solicitud

electrónica generada desde la digitalización, solicita una

verificación de tiempo de servicios al grupo de

certificaciones.

200.00









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MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

CESANTÍAS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







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NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Con el tiempo de servicio verificado por el grupo de

certificaciones o el certificado para entidades

5 descentralizadas, realiza la verificación de la solicitud y el 0.00 0.00 0.00 0.17 33.33 0.00 0.00 0.00

expediente a través de los documentos electrónicos que

componen dicha carpeta. Prepara la liquidación, elabora

la solicitud de disponibilidad presupuestal para la 200.00

6 Secretaría de Hacienda. 200.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



Revisa y valida la información de la solicitud a través de

los documentos electrónicos y de los documentos físicos

7 de la liquidación, la solicitud de disponibilidad 0.00 0.00 0.00 0.50 100.00 0.00 0.00 0.00



presupuestal frente al PAC, y los traslada para Vo. Bo.

Del Director 200.00

Revisa y firma la solicitud de disponibilidad presupuestal.

8 0.08 16.67 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

200.00

9 Envía a presupuesto la solicitud de disponibilidad 200.00 0.00 0.00 0.00 0.25 50.00 0.00 0.00 0.00



Recibe el certificado de disponibilidad presupuestal de la

10 Dirección de Presupuesto de la Secretaría de Hacienda, 0.00 0.00 0.00 0.00 6.00 1200.00 0.00 0.00

proyecta la resolución de liquidación y reconocimiento y

el oficio de notificación al beneficiario. 200.00

Revisa proyecto de resolución, el oficio de notificación y

11 0.00 0.00 0.00 0.25 50.00 0.00 0.00 0.00

la Disponibilidad presupuestal 200.00

Revisa certificado de disponibilidad, firma el proyecto de

12 0.08 16.67 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

resolución y el oficio de notificación al beneficiario. 200.00

13 Numera, fecha y registra la resolución 200.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 16.67 0.00









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RESULTADOS

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TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





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NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Efectúa la notificación de la Resolución al beneficiario, si

acepta y renuncia a términos, elabora oficio para envío

de la resolución notificada a registro de compromiso y

pago a la Secretaría de Hacienda y entrega al Director

para su firma. En caso que no sea notificada

personalmente, elabora la notificación por edicto, que

permanece por 5 días hábiles para su ejecutoria; una vez

14 cumplido el término de ley de la misma manera elabora 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2.00 400.00 0.00



oficio para firma del Director para envío de la resolución

notificada a registro de compromiso y pago a la

Secretaría de Hacienda. Si el beneficiario no renuncia a

términos o en el lapso de 5 días allega recurso u otra

petición, se devuelve al coordinador del grupo de

cesantías para que se estudie nuevamente y se resuelva 200.00

Revisión proyecto de resolución revocando o accediendo

15 y expida de los documentos anteriores 200.00 0.00 0.00 0.00 0.25 50.00 0.00 0.00 0.00



Firma del oficio para registro y pago por el Director de

16 Gestión y remite a Secretaría de Hacienda el original de 0.08 16.67 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



la Resolución con fotocopia. 200.00

Envía con oficio el original y copia de la resolución

notificada, adjuntando copia a la disponibilidad

17 presupuestal, a la Dirección de presupuesto de la 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 16.67 0.00



Secretaría de Hacienda para que se efectúe el registro

presupuestal y se realice el pago, solicitando reporte del 200.00









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TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





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NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Recibe los documentos de Hacienda toma dos copias de

la resolución, organiza expediente con una copia y lo

archiva. Los digitaliza quedando registrados en la base

18 de datos y actualiza record de cesantías pagadas por 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1.00 200.00 0.00

beneficiario, envía la otra copia de la resolución al

archivo de historias laborales, si se trata de beneficiario

perteneciente al sector central de la administración, el

original se entrega al auxiliar de situaciones 200.00

LIQUIDACION CESANTIAS PARCIALES PARA

REPARACIONES LOCATIVAS DE REGIMEN 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



RETROACTIVO

Los Servidores públicos con régimen de retroactividad

adjuntan a la solicitud, los documentos requisito que

para reparaciones locativas que se enumeran en dicho

formulario. Para evitar reproceso un servidor público del

grupo de cesantías verifica que los documentos sean los

1 requeridos y cumplan legalmente con los términos y 0.00 0.00 0.00 1.00 300.00 0.00 0.00 0.00



condiciones de la solicitud. Si los documentos están

correctos pasan para la radicación de la solicitud. Si no

están completos o tienen algún error se sugiere al

beneficiario que los complete o los corrija antes de ser

300.00

radicados.

Recibe y radica la documentación, la numera, la fecha, y

2 devuelve desprendible del formulario al beneficiario para 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 150.00 0.00

que pueda solicitar información sobre el estado evolutivo

de su radicación. 300.00









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RESULTADOS

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TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





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NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Ubica los antecedentes en el archivo si los hay, y anexa

la documentación, caso contrario procede a efectuar la

apertura de la carpeta con los documentos radicados.

Registra la información en el sistema y escanea los

3 documentos de manera que queden digitalizados en la 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1.00 300.00 0.00

base de datos. Si se trata de beneficiario perteneciente al

sector central de la administración mediante solicitud

electrónica generada desde la digitalización, solicita al

grupo de certificaciones la verificación del tiempo de

300.00

servicios.

Realiza la verificación de la solicitud y el expediente a

4 través de los documentos físicos o electrónicos que 0.00 0.00 0.00 0.50 150.00 0.00 0.00 0.00

componen dicho expediente y con base en la verificación

de tiempo de servicio o certificado (sector 300.00

5 descentralizado) elabora la liquidación. 300.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



Si se trata de inmuebles ubicados fuera de Bogota,

prepara oficio para solicitar a la Alcaldía municipal

6 correspondiente para que realice la inspección ocular al 0.00 0.00 0.00 0.00 1.00 300.00 0.00 0.00



inmueble para el que se solicitan las reparaciones

locativas 300.00

Revisa y valida la información de la solicitud a través de

los documentos electrónicos y de los documentos físicos

del oficio de solicitud de inspección ocular y los traslada

7 para firma del Director. Si se trata de inspección al 0.00 0.00 0.00 0.25 75.00 0.00 0.00 0.00



inmueble dentro de la jurisdicción de Bogotá asigna la

visita al profesional que realiza las visitas y le entrega

copia del contrato. 300.00









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RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





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NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Firma el oficio de inspección ocular dirigido a la alcaldía

8 municipal correspondiente y ordena su envío junto con 0.08 25.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



copia del contrato. 300.00

Realiza la visita (jurisdicción Bogotá) y proyecta el

9 0.00 0.00 0.00 4.00 1200.00 0.00 0.00 0.00

informe 300.00

Recibe el informe de visita de inspección ocular, si éste

10 se ajusta a lo descrito en el contrato, procede a elaborar 0.00 0.00 0.00 0.25 75.00 0.00 0.00 0.00



la solicitud de disponibilidad presupuestal. 300.00

Revisa y valida la información de la solicitud de

disponibilidad a través de los documentos electrónicos y

11 de los documentos físicos del informe de inspección 0.00 0.00 0.00 0.25 75.00 0.00 0.00 0.00

ocular, la liquidación, la solicitud de disponibilidad

presupuestal frente al PAC, y los traslada para firma del

Director 300.00

Revisa y firma la solicitud de disponibilidad presupuestal.

12 0.08 25.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

300.00

Envía a la Dirección de Presupuesto de la Secretaría de

13 Hacienda la solicitud de disponibilidad presupuestal. 0.00 0.00 0.00 0.08 25.00 0.00 0.00 0.00



300.00

Recibe el certificado de disponibilidad presupuestal de la

Dirección de Presupuesto de la Secretaría de Hacienda,

14 proyecta la resolución de liquidación y reconocimiento y 0.00 0.00 0.00 0.00 6.00 1800.00 0.00 0.00



el oficio de notificación al beneficiario.

300.00

Revisa oficio de notificación y el proyecto de resolución,

15 0.00 0.00 0.00 0.25 75.00 0.00 0.00 0.00

junto con los documentos anteriores. 300.00

Firma la oficio de notificación al beneficiario y el proyecto

16 0.08 25.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

de resolución 300.00









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CESANTÍAS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





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NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Numera, fecha en orden cronológico y registra la

17 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 75.00 0.00

resolución 300.00

Efectúa la notificación de la Resolución al beneficiario, si

acepta y renuncia a términos, elabora oficio para envío

de la resolución notificada a registro de compromiso y

pago a la Secretaría de Hacienda y entrega al Director

para su firma. En caso que no sea notificada

personalmente, elabora la notificación por edicto, que

permanece por 5 días hábiles para su ejecutoria; una vez

cumplido el término de ley de la misma manera elabora

18 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2.00 600.00 0.00

oficio para firma del Director para envío de la resolución

notificada a registro de compromiso y pago a la

Secretaría de Hacienda. Si el beneficiario no renuncia a

términos o en el lapso de 5 días allega recurso u otra

petición, se devuelve al coordinador del grupo de

cesantías para que se estudie nuevamente y se resuelva

y expida proyecto de resolución revocando o accediendo

a las nuevas peticiones y se retoma el proceso (paso 4). 300.00

19 Revisión de los documentos anteriores 300.00 0.00 0.00 0.00 0.25 75.00 0.00 0.00 0.00



Firma del oficio para registro y pago por el Director de

20 Gestión y remite a Secretaría de Hacienda el original de 0.08 25.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

la Resolución con fotocopia, solicitando reporte del pago.

300.00

Envía con oficio el original y copia de la resolución

notificada, adjuntando copia a la disponibilidad

21 presupuestal, a la Dirección de presupuesto de la 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 25.00 0.00



Secretaría de Hacienda para que de efectúe el registro

presupuestal se ordene el pago. 300.00









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RESULTADOS

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TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Recibe los documentos de Hacienda toma dos copias de

la resolución, organiza expediente con una copia y lo

archiva. Los digitaliza quedando registrados en la base

de datos, actualiza record de cesantías pagadas por

22 beneficiario, envía la otra copia de la resolución al 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 25.00 0.00

archivo de historias laborales, si se trata de beneficiario

perteneciente al sector central de la administración, el

original se entrega al auxiliar de situaciones

administrativas para el proceso de empaste.

300.00

LIQUIDACION CESANTIAS DEFINITIVAS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

REGIMEN RETROACTIVO

Los Servidores públicos con régimen de retroactividad

adjuntan a la solicitud, los documentos requisito para el

reconocimiento de las cesantías definitivas que en dicho

formulario se enumeran. Para evitar reproceso un

servidor público del grupo de cesantías verifica que los

1 documentos sean los requeridos y cumplan legalmente 0.00 0.00 0.00 0.50 15.00 0.00 0.00 0.00

con los términos y condiciones de la solicitud.Si los

documentos están correctos pasan para la radicación de

la solicitud. Si no están completos o tienen algún error se

sugiere al beneficiario que los complete o los corrija

antes de ser radicados.

30.00

Recibe y radica la documentación, la numera, la fecha, y

devuelve desprendible del formulario al beneficiario para

2 que pueda solicitar información sobre el estado evolutivo 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 7.50 0.00



de su radicación. Actualiza record de cesantías

solicitadas. 30.00









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RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Ubica los antecedentes en el archivo si los hay, y anexa

la documentación, caso contrario procede a efectuar la

apertura de la carpeta con los documentos

radicados.Registra la información en el sistema y

3 escanea los documentos de manera que queden 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 7.50 0.00

digitalizados en la base de datos. Si se trata de

beneficiario perteneciente al sector central de la

administración mediante solicitud electrónica generada

desde la digitalización, solicita al grupo de certificaciones

30.00

la verificación del tiempo de servicios.

Realiza estudio de la solicitud de cesantía definitiva y el

expediente a través de los documentos electrónicos que

componen dicho expediente. Con la verificación del

4 tiempo de servicio Prepara la liquidación, elabora la 0.00 0.00 0.00 1.00 30.00 0.00 0.00 0.00

solicitud de disponibilidad presupuestal para la Secretaría

de Hacienda. En caso de estar la documentación

incompleta se elabora oficio informándole allegue los

documentos faltantes. 30.00

Revisa y valida la información de la solicitud a través de

los documentos electrónicos y de los documentos físicos

5 de la liquidación, la solicitud de disponibilidad 0.00 0.00 0.00 1.00 30.00 0.00 0.00 0.00



presupuestal frente al PAC, y los traslada para firma del

Director 30.00

Revisa liquidación y firma la solicitud de disponibilidad

6 0.08 2.50 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

presupuestal. 30.00

Envía la solicitud de disponibilidad a la Dirección de

7 0.00 0.00 0.00 0.25 7.50 0.00 0.00 0.00

Presupuesto de la Secretaría de Hacienda. 30.00









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RESULTADOS

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TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





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NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Recibido el certificado de disponibilidad presupuestal de

8 Hacienda, elabora el proyecto de resolución de 0.00 0.00 0.00 2.00 60.00 0.00 0.00 0.00

liquidación y reconocimiento y la oficio de notificación al

beneficiario y junto con los demás documentos. 30.00

Revisa proyecto de resolución, el oficio de notificación y

9 0.00 0.00 0.00 0.25 7.50 0.00 0.00 0.00

la disponibilidad presupuestal 30.00

Revisa certificado de disponibilidad y firma el proyecto

10 de resolución y el oficio de notificación y traslada para 0.08 2.50 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



notificación. 30.00

11 Numera, fecha y registra la resolución 30.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 7.50 0.00



Efectúa la notificación de la Resolución al beneficiario, si

acepta y renuncia a términos, elabora oficio para envío

de la resolución notificada a registro de compromiso y

pago a la Secretaría de Hacienda y entrega al Director

para su firma. En caso que no sea notificada

personalmente, elabora la notificación por edicto, que

permanece por 5 días hábiles para su ejecutoria; una vez

cumplido el término de ley de la misma manera elabora

12 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2.00 60.00 0.00

oficio para firma del Director para envío de la resolución

notificada a registro de compromiso y pago a la

Secretaría de Hacienda. Si el beneficiario no renuncia a

términos o en el lapso de 5 días allega recurso u otra

petición, se devuelve al coordinador del grupo de

cesantías para que se estudie nuevamente y se resuelva

y expida proyecto de resolución revocando o accediendo

a las nuevas peticiones y se retoma el proceso (paso 4). 30.00

13 Revisión de los documentos anteriores 30.00 0.00 0.00 0.00 1.00 30.00 0.00 0.00 0.00









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MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

CESANTÍAS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Firma del oficio para registro y pago por el Director de

14 Gestión y remite a Secretaría de Hacienda el original de 0.08 2.50 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

la Resolución con fotocopia, solicitando reporte del pago.

30.00

Envía con oficio el original y copia de la resolución

notificada, adjuntando copia a la disponibilidad

15 presupuestal, a la Dirección de Presupuesto de la 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 7.50 0.00



Secretaría de Hacienda para que se efectúe el registro

presupuestal y se ordene el pago. 30.00

LIQUIDACION CESANTIAS PARCIALES PARA

EDUCACIÓN, HIPOTECA Y ADQUISICIÓN DE 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



VIVIENDA / FONDOS PRIVADOS

Para la solicitud de ésta prestación, los Servidores

públicos con régimen de la ley 50 adjuntan a la solicitud,

los documentos requisito para el reconocimiento de las

cesantías parciales para educación, hipoteca y

adquisición de vivienda que en dicho formulario se

enumeran. Para evitar reproceso un servidor público del

1 grupo de cesantías, verifica que los documentos sean los 0.00 0.00 0.00 0.00 4.00 240.00 0.00 0.00

requeridos y cumplan legalmente con los términos y

condiciones de la solicitud. Si los documentos están

correctos pasan para la radicación de la solicitud. Si no

están completos o tienen algún error se sugiere al

beneficiario que los complete o los corrija antes de ser

radicados.

60.00









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CESANTÍAS



RESULTADOS

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TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Recibe y radica la documentación, la numera, la fecha, y

2 devuelve desprendible del formulario al beneficiario para 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 30.00 0.00

que pueda solicitar información sobre el estado evolutivo

de su radicación. 60.00

Ubica los antecedentes en el archivo si los hay, y anexa

3 la documentación, caso contrario procede a efectuar la 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1.00 60.00 0.00

apertura de la carpeta con los documentos radicados.

60.00

Registra la información en el sistema y escanea los

4 documentos de manera que queden digitalizados en la 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



base de datos. 60.00

Realiza la verificación de la solicitud de cesantías

parciales para educación, hipoteca y adquisición de

5 vivienda según el caso y el expediente a través de los 0.00 0.00 0.00 0.00 4.00 240.00 0.00 0.00

documentos físicos y/o electrónicos que lo componen.

Verifica contra saldos consignados al fondo en vigencia

anterior y prepara oficio para el fondo . 60.00

Revisa y valida la información de la solicitud a través de

6 los documentos electrónicos y del documento físico de la 0.00 0.00 0.00 0.50 30.00 0.00 0.00 0.00

oficio para el fondo de cesantías y los traslada para firma

del Director 60.00

Revisa y firma la oficio para el fondo de cesantías para

7 0.08 5.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

ser notificada y la comunicación al beneficiario. 60.00

Efectúa la comunicación y entrega de la carta al

8 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1.00 60.00 0.00

beneficiario. 60.00









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CESANTÍAS



RESULTADOS

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TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Con la copia de la carta firmada, la digitaliza quedando

registrado en la base de datos, actualiza record de

cesantías pagadas al beneficiario, toma fotocopia de la

9 carta, organiza expediente y lo archiva. Envía la copia de 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1.00 60.00 0.00



la carta al archivo de historias laborales si se trata de

beneficiario perteneciente al sector central de la

administración. 60.00

Archiva copia de la carta en la historia laboral y concluye

10 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1.00 60.00 0.00

el procedimiento. 60.00

LIQUIDACION CESANTIAS PARCIALES PARA 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

REPARACIONES LOCATIVAS / FONDOS PRIVADOS

Para la solicitud de ésta prestación, los Servidores

públicos con régimen de la ley 50 adjuntan a la solicitud,

los documentos requisito para el reconocimiento de las

cesantías parciales para reparaciones locativas que en

dicho formulario se enumeran. Para evitar reproceso en

servidor público del grupo de cesantías verifica que los

1 documentos sean los requeridos y cumplan legalmente 0.00 0.00 0.00 0.50 32.50 0.00 0.00 0.00



con los términos y condiciones de la solicitud. Si los

documentos están correctos pasan para la radicación de

la solicitud. Si no están completos o tienen algún error se

sugiere al beneficiario que los complete o los corrija

antes de ser radicados.

65.00

Recibe y radica la documentación, la numera, la fecha, y

devuelve desprendible del formulario al beneficiario para

2 que pueda solicitar información sobre el estado evolutivo 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 32.50 0.00



de su radicación. Actualiza record de cesantías

solicitadas. 65.00









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CESANTÍAS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







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NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Ubica los antecedentes en el archivo si los hay, y anexa

la documentación, caso contrario procede a efectuar la

3 apertura de la carpeta con los documentos radicados. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 32.50 0.00

Registra la información en el sistema y escanea los

documentos de manera que queden digitalizados en la

base de datos. 65.00

Realiza la verificación de la solicitud y el expediente a

4 través de los documentos electrónicos que componen 0.00 0.00 0.00 0.00 3.00 195.00 0.00 0.00

dicho expediente. Prepara oficio para el fondo de

cesantías. 65.00

Realiza la verificación de la solicitud y el expediente a

través de los documentos electrónicos que componen

dicho expediente. Si se trata de inmuebles ubicados

5 fuera de Bogota, prepara oficio para solicitar a la Alcaldía 0.00 0.00 0.00 2.00 130.00 0.00 0.00 0.00



municipal correspondiente para que realice la Inspección

Ocular al inmueble al que se propone las reparaciones

locativas. 65.00

Revisa y valida la información de la solicitud a través de

los documentos electrónicos y de los documentos físicos

de el oficio de solicitud de inspección ocular y los

6 traslada para firma del Director. Si se trata de inspección 0.00 0.00 0.00 2.00 130.00 0.00 0.00 0.00



al inmueble dentro de la jurisdicción de Bogotá asigna la

visita al profesional que realiza las visitas y le entrega

copia del contrato. 65.00

Firma el oficio de inspección ocular dirigido a la alcaldía

7 municipal correspondiente y ordena su envío junto con 0.08 5.42 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



copia del contrato. 65.00

Realiza la visita (Jurisdicción de Bogota) y proyecta el

8 0.00 0.00 0.00 4.00 260.00 0.00 0.00 0.00

informe de la inspección ocular. 65.00









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CESANTÍAS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







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NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Recibe el informe de la inspección ocular y acuerdo con

9 0.00 0.00 0.00 0.50 32.50 0.00 0.00 0.00

éste elabora la oficio para el fondo. 65.00

Revisa y valida la información de la solicitud a través de

los documentos electrónicos y de los documentos físicos,

10 del informe de la inspección ocular, y la oficio para el 0.00 0.00 0.00 2.00 130.00 0.00 0.00 0.00



fondo de cesantías y los traslada para Vo. Bo. del

Director. 65.00

11 Revisa y firma la oficio para el fondo de cesantías. 65.00 0.08 5.42 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



Efectúa la comunicación con el beneficiario para hacerle

12 0.00 0.00 0.00 0.00 0.75 48.75 0.00 0.00

entrega del oficio para el fondo. 65.00

Con la copia del oficio firmado, lo digitaliza quedando

registrado en la base de datos, actualiza record de

cesantías pagadas al beneficiario, toma fotocopia del

13 oficio, organiza expediente y lo archiva. Envía copia del 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 5.42 0.00



oficio al archivo de historias laborales si se trata de

beneficiario perteneciente al sector central de la

administración. 65.00

Archiva copia del oficio en la historia laboral y concluye

14 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1.00 65.00 0.00

el procedimiento. 65.00

LIQUIDACION CESANTIAS DEFINITIVAS / 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

FONDOS PRIVADOS /FRACCION

Recibe y radica la documentación, la numera, la fecha, y

devuelve desprendible del formulario al beneficiario para

1 que pueda solicitar información sobre el estado evolutivo 0.00 0.00 0.00 0.00 0.75 56.25 0.00 0.00



de su radicación. Actualiza record de cesantías

solicitadas. 75.00









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CESANTÍAS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







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NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Ubica los antecedentes en el archivo si los hay, y anexa

la documentación, caso contrario procede a efectuar la

apertura de la carpeta con los documentos radicados.

Registra la información en el sistema y escanea los

2 documentos de manera que queden digitalizados en la 0.00 0.00 0.00 0.00 0.75 56.25 0.00 0.00



base de datos. mediante solicitud electrónica generada

desde la digitalización, solicita verificación del tiempo de

servicios al grupo de certificaciones.

75.00

Realiza la verificación de la solicitud de cesantía definitiva

y el expediente a través de los documentos electrónicos

que componen dicho expediente. Prepara la liquidación,

3 de acuerdo con la verificación del tiempo de servicios, 0.00 0.00 0.00 2.00 150.00 0.00 0.00 0.00



elabora la solicitud de disponibilidad presupuestal para la

Secretaría de Hacienda.

75.00

En caso de estar la documentación incompleta,Se

4 elabora oficio informándole allegue los documentos 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



faltantes. 75.00

Revisa y valida la información de la solicitud a través de

los documentos electrónicos y de los documentos físicos

5 de la liquidación, la solicitud de disponibilidad 0.00 0.00 0.00 2.00 150.00 0.00 0.00 0.00



presupuestal frente al PAC, y los traslada para firma del

Director 75.00

Revisa y firma la solicitud de disponibilidad presupuestal.

6 0.08 6.25 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

75.00

Envía la solicitud de disponibilidad a la Dirección de

7 0.00 0.00 0.00 0.08 6.25 0.00 0.00 0.00

Presupuesto de la Secretaría de Hacienda. 75.00









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CESANTÍAS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







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NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Recibe la disponibilidad presupuestal de la Secretaría de

Hacienda, procede a elaborar el proyecto de resolución

8 de liquidación y reconocimiento, y el oficio de notificación 0.00 0.00 0.00 0.50 37.50 0.00 0.00 0.00



al beneficiario. Junto con los demás documentos

75.00

Revisión de proyecto de resolución de liquidación y

9 reconocimiento, y el oficio de notificación al beneficiario. 0.00 0.00 0.00 0.50 37.50 0.00 0.00 0.00



75.00

Firma proyecto de resolución de liquidación y

10 reconocimiento, y el oficio de notificación al beneficiario y 0.08 6.25 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



ordena su envío. 75.00

11 Numera, fecha y registra la resolución 75.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2.00 150.00 0.00 0.00



Efectúa la notificación de la Resolución al beneficiario, si

acepta y renuncia a términos, elabora oficio para envío

de la resolución notificada a registro de compromiso y

pago a la Secretaría de Hacienda y entrega al Director

para su firma. En caso que no sea notificada

personalmente, elabora la notificación por edicto, que

permanece por 5 días hábiles para su ejecutoria; una vez

cumplido el término de ley de la misma manera elabora

12 0.00 0.00 0.00 0.00 4.00 300.00 0.00 0.00

oficio para firma del Director para envío de la resolución

notificada a registro de compromiso y pago a la

Secretaría de Hacienda. Si el beneficiario no renuncia a

términos o en el lapso de 5 días allega recurso u otra

petición, se devuelve al coordinador del grupo de

cesantías para que se estudie nuevamente y se resuelva

y expida proyecto de resolución revocando o accediendo

a las nuevas peticiones y se retoma el proceso (paso 4). 75.00









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MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

CESANTÍAS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

13 Revisión de los documentos anteriores 75.00 0.00 0.00 0.00 0.50 37.50 0.00 0.00 0.00



Firma del oficio para registro y pago por el Director de

14 Gestión y remite a Secretaría de Hacienda el original de 0.08 6.25 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

la Resolución con fotocopia, solicitando reporte del pago.

75.00

Envía con oficio el original y copia de la resolución

notificada, adjuntando copia a la disponibilidad

15 presupuestal, a la Dirección de presupuesto de la 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 6.25 0.00



Secretaría de Hacienda para que de efectúe el registro

presupuestal se ordene el pago. 75.00

Recibe los documentos de Hacienda toma dos copias de

la resolución, organiza expediente con una copia y lo

archiva. Los digitaliza quedando registrados en la base

de datos, actualiza record de cesantías pagadas por

16 beneficiario. Envía la otra copia de la resolución al 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 6.25 0.00

archivo de historias laborales, si se trata de beneficiario

perteneciente al sector central de la administración, el

original se entrega al auxiliar de situaciones

administrativas para el proceso de empaste.

75.00

LIQUIDACION CESANTIAS DEFINITIVAS / 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

FONDOS PRIVADOS /CARTA

Recibe y radica la documentación, la numera, la fecha, y

1 devuelve desprendible del formulario al beneficiario para 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 17.50 0.00

que pueda solicitar información sobre el estado evolutivo

de su radicación. 35.00









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CESANTÍAS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







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NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Ubica los antecedentes en el archivo si los hay, y anexa

2 la documentación, caso contrario procede a efectuar la 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1.00 35.00 0.00

apertura de la carpeta con los documentos radicados.

35.00

Registra la información en el sistema y escanea los

3 documentos de manera que queden digitalizados en la 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 2.92 0.00



base de datos. 35.00

4 Elaboración de oficio con destino al fondo 35.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2.00 70.00 0.00 0.00

5 Revisa oficio para el fondo 35.00 0.00 0.00 0.00 0.50 17.50 0.00 0.00 0.00



CERTIFICACIÓN SOBRE EL MONTO DE LAS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

CESANTÍAS

Recibe y radica la documentación, la numera, la fecha, y

1 devuelve desprendible del formulario al beneficiario para 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 17.50 0.00

que pueda solicitar información sobre el estado evolutivo

de su radicación. 70.00

Ubica los antecedentes en el archivo si los hay, y anexa

la documentación, caso contrario procede a efectuar la

apertura de la carpeta con los documentos radicados. Si

2 se trata de beneficiario perteneciente al sector central de 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1.00 70.00 0.00



la administración mediante solicitud electrónica generada

desde la digitalización, solicita tiempo de servicios.

70.00

Registra la información en el sistema y escanea los

3 documentos de manera que queden digitalizados en la 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1.00 70.00 0.00



base de datos. 70.00

Realiza la liquidación y elabora el certificado sobre el

4 monto de las cesantías por medio de la verificación del 0.00 0.00 0.00 2.00 140.00 0.00 0.00 0.00

expediente a través de los documentos electrónicos que

componen dicho expediente. 70.00









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DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

CESANTÍAS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Revisa el certificado sobre el monto de las cesantías con

la información de la solicitud a través de los documentos

5 electrónicos y de los documentos físicos de la liquidación, 0.00 0.00 0.00 0.50 35.00 0.00 0.00 0.00



traslada el monto para Vo. Bo. Del Director

70.00

Revisa y firma el certificado sobre el monto de cesantías

6 0.08 5.83 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

y traslada al CAD. 70.00

Recibe la certificación sobre el monto de cesantías,

digitaliza para registrarlos en la base de datos, toma

7 fotocopia de la certificación sobre el monto de las 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 35.00 0.00



cesantías, archiva en expediente y guarda en carpeta

para ser entregada al solicitante. 70.00

CERTIFICACIONES 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

1 Recibe la solicitud. 85.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 21.25 0.00



Ubica los antecedentes en el archivo si los hay, y anexa

2 la documentación, caso contrario procede a efectuar la 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1.00 85.00 0.00

apertura de la carpeta con los documentos radicados.

85.00

Registra la información en el sistema y escanea los

3 documentos de manera que queden digitalizados en la 0.00 0.00 0.00 0.00 2.00 170.00 1.00 85.00 0.00



base de datos. 85.00

Con el expediente digital a través del sistema de

4 información elabora el certificado de acuerdo con lo 0.00 0.00 0.00 0.00 2.00 170.00 0.00 0.00



solicitado en el formulario de solicitud. 85.00

Revisa el certificado, verificando los datos contra el

5 expediente digitalizado y con la información de la 0.00 0.00 0.00 1.00 85.00 0.00 0.00 0.00

solicitud, da su Vo. Bo. Y traslada el certificado al

Director 85.00









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DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

CESANTÍAS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Revisa y firma el certificado y traslada al CAD de la

6 0.08 7.08 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

Dirección de Gestión Humana. 85.00

Recibe el certificado lo digitaliza para registrarlos en la

7 base de datos, toma fotocopia del certificado, archiva el 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1.00 85.00 0.00

expediente y guarda en carpeta para hacer la entrega al

solicitante. 85.00

ACTUALIZACION HISTORICO RETROACTIVO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



Con el envío de la resolución de reconocimiento de

1 Cesantías por parte de la Secretaria de Hacienda, se 0.00 0.00 0.00 0.50 265.00 0.00 0.00 0.00



actualiza la base de datos. 530.00

Registra lo correspondiente a número de resolución,

2 fecha, valor liquidado, valor reconocido, tipo o clase de 0.00 0.00 0.00 0.50 265.00 0.00 0.00 0.00



reconocimiento. 530.00

3 Entrega del expediente para ser archivado. 530.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 265.00 0.00



PROYECCION DE PRESUPUESTO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



Con base en las directrices impartidas tanto por la

1 Secretaría de Hacienda como la Secretaría de Planeación 0.00 0.00 0.00 24.00 24.00 0.00 0.00 0.00

se elabora el presupuesto anual de cesantías para la

vigencia siguiente. 1.00

Elaboración de presupuesto régimen Retroactivo. Se

2 efectúa un calculo de cesantías actuales con corte a 31 0.00 0.00 0.00 24.00 24.00 0.00 0.00 0.00

de Dic. del año siguiente y se descuenta lo reconocido y

pagado a la fecha. 1.00

Elaboración de presupuesto FNA. Se efectúa un calculo

3 de cesantías actuales con corte a 31 de Dic. del año 0.00 0.00 0.00 16.00 16.00 0.00 0.00 0.00

siguiente considerando los posibles incrementos

salariales. 1.00









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CESANTÍAS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 223.50 0.00 0.00 5568.58 5020.75 3406.67 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Elaboración de presupuesto de Fondo Privado. Se

4 efectúa un calculo de cesantías con corte a 31 de Dic. del 0.00 0.00 0.00 16.00 16.00 0.00 0.00 0.00



año en curso incluido los intereses. 1.00

Elaboración de oficio dirigido a la Secretaría de Hacienda

5 0.00 0.00 0.00 2.00 2.00 0.00 0.00 0.00

Dirección de presupuesto. 1.00

Con la información de proyección y los respectivos

6 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

soportes. 1.00

7 Revisión de la información y documentación anterior. 1.00 0.00 0.00 0.00 4.00 4.00 0.00 0.00 0.00

8 Vo.Bo. Dirección de Gestión Humana 1.00 1.00 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

9 Firma Secretaria y envío a Hacienda. 1.00 1.00 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00









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DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

Sobresueldo 20%



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 2.00 0.00 0.00 84.00 0.00 48.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.001096491 0 0 0.046052632 0 0.026315789 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







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NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

1 Recepción de la solicitudes. 24 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 2.00 0.00



Revisión de Hojas de Vida y elaboración de formato Hoja

2 0.00 0.00 0.00 2.50 60.00 0.00 1.00 24.00 0.00

de datos., para verificar si cumple requisitos. 24

3 Liquidación y elaboración de Resoluciones. 24 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.33 8.00 0.00

4 Revisión de Resoluciones y 24 0.00 0.00 0.00 0.50 12.00 0.00 0.00 0.00

5 Trámite de firmas. 24 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 2.00 0.00

6 Revisión, firmas y vistos buenos 24 0.08 2.00 0.00 0.00 0.50 12.00 0.00 0.08 2.00 0.00

7 Inclusión de novedades en nómina 24 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 4.00 0.00



Fotocopia Resoluciones y distribución de las mismas.

8 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 4.00 0.00

(hoja de vida). 24

9 Oficio de Notificación. 24 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 2.00 0.00









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DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

DESCUENTOS A TERCEROS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 16.00 0.00 0.00 1344.00 1920.00 1556.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.00877193 0 0 0.736842105 1.052631579 0.853070175 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







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NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

1 Recepción de las novedades de descuentos. 7200 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.02 120.00 0.00



revisión de novedades (cooperativas, juzgados,

2 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 600.00 0.08 600.00 0.00

Corporación, etc.) 7200

Se abre el archivo de novedades y se ubica por número

3 de Cédula al funcionario. Se ubica el código de Entidad 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 600.00 0.08 600.00 0.00

a la que se le reporta el descuento y se incluye el valor

y el número de cuotas. 7200

4 Validación y corrección de novedades 7200 0.00 0.00 0.00 0.17 1200.00 0.08 600.00 0.02 120.00 0.00

5 Elaboración de cuadros de pago para juzgados. 48 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 12.00 0.00

6 Revisión del cuadro de pagos. 48 0.00 0.00 0.00 0.50 24.00 0.00 0.00 0.00



Elaboración y Generación medio magnético Depósitos

7 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2.00 24.00 0.00

Judiciales. 12

Respuestas a solicitudes de cooperativas, juzgados,

8 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 120.00 0.17 80.00 0.00

Corporación, etc. 480

9 Revisión visto bueno y envía a firmas 480 0.00 0.00 0.00 0.25 120.00 0.00 0.00 0.00

10 Revisión y firmas de oficios respuesta. 480 0.03 16.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00









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DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

ORGANIZACIÒN Y DISTRIBUCIÒN DE INFORMES



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 45.00 0.00 0.00 417.00 336.00 482.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.024671053 0 0 0.228618421 0.184210526 0.264254386 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







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NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Clasificación de los informes generados por el proceso

1 0.00 0.00 0.00 2.00 24.00 0.00 0.00 0.00

automático de la nómina. 12

Revisión general de Informes de nómina, Elaboración de

2 la orden de giro con base en la imputación presupuestal, 0.00 0.00 0.00 2.00 24.00 0.00 0.00 0.00



y modificaciones al PAC. 12

Revisión y Autorización (firma) de la orden de giro y

3 0.17 2.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 2.00 0.00

modificación al PAC. 12

4 Distribución de los informes a: Presupuesto y tesorerìa 12 0.00 0.00 0.00 0.75 9.00 0.00 0.00 0.00



Arreglo y entrega de los desprendibles por dependencia

5 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 40.00 480.00 0.00

12

Elaboración de informes presupuestales de acuerdo a

6 0.00 0.00 0.00 2.00 24.00 0.00 0.00 0.00

requerimientos. 12

7 Revisión y firma de los informes presupuestales 12 0.08 1.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



Elaboración de informes a los entes de control de

8 0.00 0.00 0.00 24.00 336.00 24.00 336.00 0.00 0.00

acuerdo con los requerimientos 14

Revisión y firma de los informes para los entes de control

9 3.00 42.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

14









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DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

ELABORACIÓN DE LA NÓMINA



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 0.00 0.00 0.00 462.00 1709.17 56.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0 0 0 0.253289474 0.937043129 0.030701754 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

1 Programación de condiciones de proceso. 14 0.00 0.00 0.00 1.00 14.00 0.00 0.00 0.00



Generación de listados de validación de novedades.

2 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 1.17 0.00 0.00

14

Validación y corrección de novedades - prenómina

3 0.00 0.00 0.00 32.00 448.00 36.00 504.00 4.00 56.00 0.00

14

4 Liquidación de Prueba 14 0.00 0.00 0.00 0.00 2.00 28.00 0.00 0.00



Revisión y corrección de inconsistencias de proceso.

5 0.00 0.00 0.00 0.00 24.00 336.00 0.00 0.00

14

6 Liquidación definitiva 14 0.00 0.00 0.00 0.00 4.00 56.00 0.00 0.00



Elaboración de informes (impresos y magnéticos)

7 0.00 0.00 0.00 0.00 40.00 560.00 0.00 0.00

14

8 Transmisión y verificación de datos a Bancos . 14 0.00 0.00 0.00 0.00 16.00 224.00 0.00 0.00









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DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

HORAS EXTRAS



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 0.00 0.00 0.00 72.00 13.00 15.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0 0 0 0.039473684 0.007127193 0.008223684 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

1 Recepción de los formatos de horas extras 12.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 2.00 0.00



2 Revisa los formatos . 12.00 0.00 0.00 0.00 4.00 48.00 0.00 0.00 0.00



3 Inclusión de novedades en el sistema 12.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1.00 12.00 0.00 0.00



Liquidación y elaboración de Resolución en Kactus

4 12.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 1.00 0.00 0.00





5 Revisión de Resolución, firmas, y vistos buenos 12.00 0.00 0.00 0.00 2.00 24.00 0.00 0.00 0.00



6 Numeración y fecha de resoluciones. 12.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 1.00 0.00



Fotocopia Resolución y distribución de las mismas

7 12.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1.00 12.00 0.00

(Hojas de vida)









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DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

RECONOCIMIENTO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES A PERSONAL RETIRADO



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 50.00 0.00 0.00 260.00 980.00 0.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.027412281 0 0 0.14254386 0.537280702 0 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

1 Recepciona las novedades 600 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 50.00 0.00 0.00

2 Revisa Hojas de Vida. 300 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 50.00 0.00 0.00



Liquida salarios correspondientes y prestaciones sociales

3 a que tenga derecho y hace los respectivos descuentos 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 300.00 0.00 0.00



de Ley. 600

4 Elabora la resolución de reconocimiento. 600 0.00 0.00 0.00 0.00 0.50 300.00 0.00 0.00

5 Revisa la resolución . 600 0.00 0.00 0.00 0.17 100.00 0.00 0.00 0.00

6 Solicitud de disponibilidad. 600 0.00 0.00 0.00 0.17 100.00 0.00 0.00 0.00

7 Procede al trámite de firmas. 600 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 150.00 0.00 0.00

8 Revisa, firma y visto bueno. 600 0.08 50.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

9 Solicitud de registro presupuestal. 600 0.00 0.00 0.00 0.05 30.00 0.00 0.00 0.00

10 Notificación de la resolución 600 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 100.00 0.00 0.00



Fotocopia y distribución de la resolución (hoja de vida).

11 0.00 0.00 0.00 0.00 0.05 30.00 0.00 0.00

600

12 Elabora autorizaciòn de giro y envio a pago 600 0.00 0.00 0.00 0.05 30.00 0.00 0.00 0.00









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MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

VACACIONES



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 46.17 0.00 0.00 365.42 358.75 497.50 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.025310673 0 0 0.200338085 0.196683114 0.272752193 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Recepción formatos de programación, modificación y

1 oficios de interrupción y aplazamiento de las vacaciones 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 12.50 0.00 0.00

50

Revisa el contenido de las planillas verificando el

cumplimiento del procedimiento establecido. Si presenta

inconsistencias lo hace devolver a la dependencia de 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.08 4.17 0.00

origen para que sea corregido. Si el procedimiento es

correcto se ordena continuar con el trámite.

50

Revisa, clasifica y registra en el sistema programaciones,

3 modificaciones, aplazamiento e interrupción de 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 12.50 0.00



vacaciones. 50

4 Revisión Hojas de Vida. 1385 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 230.83 0.00



Incluir novedades y proyecta Resoluciones u oficios

5 requeridos para conceder, aplazar, modificar, interrumpir 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 250.00 0.00



vacaciones. 1500

6 Revisión de Resoluciones u oficios. 1500 0.00 0.00 0.00 0.17 250.00 0.00 0.00 0.00

7 Trámite de firmas 1385 0.03 46.17 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00



Fotocopias de Resoluciones y distribución de las mismas.

8 0.00 0.00 0.00 0.00 0.25 346.25 0.00 0.00

(hojas de vida) 1385

Elaboración comunicaciones y notificaciones de la

9 0.00 0.00 0.00 0.08 115.42 0.00 0.00 0.00

Resolución y Oficio 1385









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DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

RETENCIÓN EN LA FUENTE



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 0.00 0.00 0.00 487.50 710.83 0.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0 0 0 0.267269737 0.389711257 0 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Anualmente se incluye y revisa en el sistema, la tabla de

1 0.00 0.00 0.00 0.00 4.00 4.00 0.00 0.00

retención en la fuente vigente para cada año. 1

Recepción, análisis, cálculo e inclusión de novedades de

2 0.00 0.00 0.00 0.25 137.50 0.25 137.50 0.00 0.00

deducción en Kactus. 550

Liquidación promedios para el Procedimiento 2 (junio –

3 0.00 0.00 0.00 0.00 8.00 16.00 0.00 0.00

diciembre). 2

4 Revisión del cálculo de los promedios. 40 0.00 0.00 0.00 2.00 80.00 0.33 13.33 0.00 0.00



Verificación y revisión mensual de la retención en la

5 0.00 0.00 0.00 0.50 270.00 1.00 540.00 0.00 0.00

fuente. 540









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DEPENDENCIA :SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA ÁREA Y/O GRUPO :DIRECCION DE GESTION HUMANA

SEGURIDAD SOCIAL



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 80.00 0.00 0.00 405.00 0.00 932.00 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.043859649 0 0 0.222039474 0 0.510964912 0





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824







DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

NOMBRE PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FREC.

DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM DED TIEM

Recepción y revisión de novedades (ingresos, retiros,

1 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.05 30.00 0.00

incapacidades, licencias) 600

Inclusión de novedades a nómina y al sistema de

2 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 100.00 0.00

autoliquidación. 600

3 Diligenciamiento de formatos de EPS y AFP 300 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 50.00 0.00



Aceptación, revisión y firma de traslados de AFP y EPS

4 0.03 10.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

300

5 Cruce con formulario de traslados e inclusiones. 300 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 50.00 0.00



Liquidación y diligenciamiento de formularios de

6 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 140.00 0.00

autoliquidación 840

Verificación de autoliquidación contra Pagos a Terceros.

7 0.00 0.00 0.00 4.00 48.00 0.00 0.00 0.00

12

8 Consecución de formularios 12 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 12.00 144.00 0.00

9 Revisión de formularios 840 0.00 0.00 0.00 0.17 140.00 0.00 0.00 0.00

10 Revisión y firma de formularios 840 0.08 70.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

11 Elaboración de cuadro de pago y remisión a Tesorería 12 0.00 0.00 0.00 1.00 12.00 0.00 0.00 0.00



Clasificación y remisión de incapacidades a diferentes

12 0.00 0.00 0.00 0.08 25.00 0.00 0.17 50.00 0.00

EPS, para cobro. 300

13 Elaboración de medios magnéticos para EPS y AFP 840 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.17 140.00 0.00



Validación medio magnético ante el ISS, con base en el

14 formato de autoliquidación, en caso de errores se 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 4.00 48.00 0.00



realizan las correcciones en el medio magnético. 12

Respuesta a solicitudes de EPS y AFP . Conciliaciones de

15 deudas, preguntas por seguridad social con EPS y AFP 0.00 0.00 0.00 0.50 180.00 0.00 0.50 180.00 0.00

360









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MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA :DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA ÁREA Y/O GRUPO :

PROCESO : RESULTADO DEL GRUPO DE NÓMINA



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 239.17 0.00 0.00 3896.92 6027.75 3586.50 0.00



PERSONAL REQUERIDO 0.13 0.00 0.00 2.14 3.30 1.97 0.00





# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA 1824









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MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR PROCESO O PROYECTO

DEPENDENCIA : DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA ÁREA Y/O GRUPO :

PROCESO :



RESULTADOS

DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO



TIEMPO TOTAL x PROCESO 2414.2833 0.0000 0.0000 19996.1833 29256.5733 22296.0833 0.0000



PERSONAL REQUERIDO 1.3236 0.0000 0.0000 10.9628 16.0398 12.2237 0.0000





1824

# HORAS AÑO LABORADAS X PERSONA





DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

Nº PROCEDIMIENTO DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

1 COMPENSATORIOS 0.00255848 0 0 0.039016813 0.038377193 0.065880848 0

2 VIATICOS FUERA DEL DEPARTAMENTO 0.002192982 0 0 0.016447368 0.42872807 0 0

3 VIATICOS EN EL DEPARTAMENTO 0.022039474 0 0 0.328947368 2.625548246 0 0

4 SOLICITUD PERMISO POR 2 Y 3 DIAS 0.002741228 0 0 0.068530702 0.027412281 0.04751462 0

PERMISOS SECRETARIOS DE

DESPACHO, DIRECTORES DE

DEPARTAMENTO, DIRECTORES

0.003654971 0 0 0.042397661 0.105994152 0 0

5 TÉCNICOS DE INSTITUTO Y DE

UNIDADES ADMINISTRATIVAS -

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

0.000548246 0 0 0.062774123 0.063596491 0.041666667 0

6 CONCERTACIÓN DE OBJETIVOS

ELECCION DEL REPRESENTANTE ANTE

0.007127193 0 0 0.058662281 0.014254386 0.006578947 0

7 LA COMISION DE PERSONAL



EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE

0.001827485 0 0 0.112024854 0.043859649 0.005482456 0

SERVICIOS

8

9 EVALUACIÓN PARCIAL DEL DESEMPEÑO 6.3962E-05 0 0 0.011513158 0.001096491 0.000137061 0

SEGUIMIENTO O EVALUACIÓN DE MITAD

0.000411184 0 0 0.031798246 0.002192982 0.000228436 0

10 DE PERÍODO

SITUACIONES ADMINISTRATIVAS DE

11 0.038870614 0 0 2.293366228 2.915296053 1.166118421 0

NOMBRAMIENTO, ENCARGOS,

12 DISTRIBUCIÓN DE FUNCIONARIOS 0.195449561 0 0 0.362527412 0 0.409767909 0

RECOPILACIÓN DE DATOS PARA 0.00877193 0 0 0 0 0.311403509 0

13 IMPLEMENTAR EL SISTEMA SUIP

TOTAL SITUACIONES ADTIVAS 0.28625731 0 0 3.428006213 6.266355994 2.054778874 0

TIEMPO DE SERVICIO PERSONAL

0.013468567 0 0 0.202028509 0.54682383 0 0

14 RETIRADO

CERTIFICACIÓN LABORAL DE

0.007675439 0 0 0.076754386 0.882675439 0 0

15 EMPLEADOR PARA BONO PENSIONAL



RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA 0 0 0 0 0 2.196710526 0

16

INGRESO DE NOVEDADES A LAS

0 0 0 0 1.033570906 0 0

17 HISTORIAS LABORALES ACTIVOS Y

PRÉSTAMO Y CONSULTA DE HISTORIAS

0 0 0 0 0.326754386 0 0

18 LABORALES DE ACTIVOS Y RETIRADOS

RESPUESTA DE CORRESPONDENCIA

0.530701754 0 0 1.592105263 0.742982456 2.653508772 0

INTERNA Y EXTERNA

19









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DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA

Nº PROCEDIMIENTO DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

TIEMPO DE SERVICIO PARA PENSIÓN

0.153143275 0 0 0.30628655 0.091885965 0.857602339 0

20 CON APORTES - ACTIVOS

TIEMPO DE SERVICIO PARA PENSIÓN

0.057154605 0 0 0.114309211 0.091447368 0.411513158 0

21 CON APORTES - RETIRADOS

TIEMPO DE SERVICIO PERSONAL

0.021564327 0 0 0.053910819 0 0.215643275 0

22 ACTIVO

TOTAL CERTIFICACIONES Y

0.783707968 0 0 2.345394737 3.716140351 6.33497807 0

ARCHIVO

23 CESANTÍAS 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0

TOTAL CESANTÍAS 0.122532895 0 0 3.052951389 2.752604167 1.867690058 0

25 Sobresueldo 20% 0.001096491 0 0 0.046052632 0 0.026315789 0

26 DESCUENTOS A TERCEROS 0.00877193 0 0 0.736842105 1.052631579 0.853070175 0

ORGANIZACIÒN Y DISTRIBUCIÒN DE

27 0.024671053 0 0 0.228618421 0.184210526 0.264254386 0

INFORMES

28 ELABORACIÓN DE LA NÓMINA 0 0 0 0.253289474 0.937043129 0.030701754 0

29 HORAS EXTRAS 0 0 0 0.039473684 0.007127193 0.008223684 0

30

RECONOCIMIENTO DE SALARIOS Y

PRESTACIONES SOCIALES A PERSONAL 0.027412281 0 0 0.14254386 0.537280702 0 0

31 RETIRADO

32 VACACIONES 0.025310673 0 0 0.200338085 0.196683114 0.272752193 0

33 RETENCIÓN EN LA FUENTE 0 0 0 0.267269737 0.389711257 0 0

34 SEGURIDAD SOCIAL 0.043859649 0 0 0.222039474 0 0.510964912 0

TOTAL NÓMINA 0.131122076 0 0 2.136467471 3.3046875 1.966282895 0



TOTAL 1.323620249 0 0 10.96281981 16.03978801 12.2237299 0









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