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“Adquirir”? ó “Gestionar”?
Viviana E. Beas
farmacia@hpc.org.ar
15/11/2011 1
Nuestro escenario
La crisis llegó para quedarse…
Los costos en salud, la disminucion de los prestadores
privados, el sistema publico sobreexigido, la exigencia
del paciente informado, las sociedades de
consumidores…
En ese contexto ¿conozco mi
Institucion? Su mision? Sus políticas? Que se
espera de mi Servicio de Farmacia? Cuales son mis
fortalezas y debilidades?
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Actividad
Se manejan 1400 items de stock
400000$/mes , el 42% de los costos de insumos institucionales.
Se producen 18000 informes de recepcion/ año, 29000 salidas
por HC y 5000 por sector / mes (430000 / año)
Distintos sistemas de dispensacion: 250 dosis diarias en
internacion,50 dosis x 72 hs int.domic, 4 centros de
vacunacion, Bancos:15 quirofanos, Rayos, Hemodinamia,
Hemodialisis,quimioterapia, 9 centros atención , protocolos de
investigacion, 800 ptes ambulat/mes, pacientes de la prepaga
cronicos y agudos. El 95% de los insumos es asignado por HC.
CADA CLIENTE INTERNO TIENE SU NECESIDAD
ESPECIFICA (RESPUESTA AGIL, PROVISION CONSTANTE,
CALIDAD CONTROLADA, INFORMACION…)
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¿a que aspiramos?
Queremos llegar a ser los referentes institucionales en cuanto a
insumos técnicos.
Nuestros objetivos son brindar el insumo en tiempo y forma, con
información, interviniendo con criterios profesionales en la
conveniencia de la elección final para…
el paciente (son seres humanos, que sufren directa o
indirectamente las consecuencias de nuestras decisiones), para la
Institución (es el sostén del sistema de atención, y el que fija las
politicas) para el profesional (es el generador de la demanda, es
subjetivo)
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Nuestras Fortalezas
Gran nivel de informatizacion
Trabajo en equipo (Comité de Farmacia,
de Vacunas, Grupo de trabajo para
revisión de diferencias de stock)
Alto grado de normatizacion (Formularios
por genérico, niveles de prescripcion,
normas de uso)
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Insumos biomédicos : Políticas
institucionales 2003/2005
Adquisiciones por presupuesto
Revisión de metodología de Compras
Cotizacion: por mail / planilla de cotizaciones con oferentes y no oferentes/ $
ultima compra / marcas / equivalentes terapéuticos en el código de stock/ control
triple, valorizaciones de compra
stocks y horizonte de compras
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Menu general del sistema de stock de farmacia
HOSPITAL PRIVADO DE COMUNIDAD Fecha: 07/11/05
Sistema: S t o c k - F a r m a c i a
-----------------------------------------------------------------------------
1-Entradas 22 - Administ. de Bancos.
2-Salidas 23 - Reposicion por Banco.
3 - SUB-MENU de Medicamentos 24 - Consulta de Bancos.
5 - Fondo Fijo - Ingreso 26 - Sugerido de Farmacia
6 - Actualización de stock de Quirofano 27 - Pedidos a Compras
7 - Partes de quirofano 28 - Pedidos a Almacenes
8 - Pendiente de actualizacion (quirof) 30 - Menu Quimioterapia
10 - Articulos con Ordenes de Compra 31 - Control de consumos artículos
11 - Codificacion de Articulos 32 - Consulta de Proveedores con O.C
12 - Consumos Revaluados por Sistema 33 - Cambio de Clave
13 - Ordenes de Compra 34 - Medicamentos de Diálisis.
14 - Formulario Terapéutico 35 - Autorización Medicamentos
15 - Resumen de Cuenta por articulo 36- Consulta de Art. Pedidos.
16 - Validacion de Indicacion Medica 37 - Menu medicamentos de Planes
17 - Ordenes d e C o m p r a s 38 - Menu Vacunas
18 - Listado de Recetas 39 - Censo de Internados
19 - Consulta de Resum. de Internacion 40 - Presupuesto Compras
20 - Listados para estadisticas 41 - Consulta Padron de PAMI
21 - Administracion de Entidades 42 - Menu Viviana 44 - Demo
43 - Asignacion y salidas Lentes IO Elija opcion (99-Fin):
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CONTROL DE CONSUMO DE RUBROS
Periodo comprendido: 01/10/2005 al 31/10/2005
--------------------------------------------------------------------------
Consumo de Articulos clasificado por rubros
|--------------------------------------------------------------------------|
Material Usado Presupuestado Aplicado % s/pres. Saldo
8 MATERIAL ASISTENCIAL 45000.00 39359.26 87.47 % 5640.74
9 MEDICAMENTOS 135000.00 137838.31 102.10 % -2838.31
11 SUTURAS 28000.00 31445.94 112.31 % -3445.94
12 RADIOLOGIA 25000.00 28583.47 114.33 % -3583.47
14 SOLUCIONES PARENTERALES 22000.00 34191.21 155.41 % -12191.21
15 BOLSAS,SONDAS 35000.00 36652.78 104.72 % -1652.78
22 PROTESIS CARDIACA 15000.00 11044.01 73.63 % 3955.99
23 PROTESIS VARIAS 6000.00 4567.69 76.13 % 1432.31
24 DROGAS FORMULAS MAGISTR 1000.00 1090.26 109.03 % -90.26
26 CITOSTATICOS 25000.00 36319.93 1 45.28 % -11319.93
27 APOSITOS Y GASAS 15000.00 18478.21 123.19 % -3478.21
28 CATETERES 8000.00 3677.53 45.97 % 4322.47
30 REACTIVOS LABOR BIOQ 60000.00 95870.56 159.78 % -35870.56
31 DPCA HEMODIALISIS 45000.00 4 4423.48 98.72 % 576.52
32 INSUMOS FACOEXCERESIS 6000.00 8275.43 137.92 % -2275.43
33 ANTIRETROVIRALES 7000.00 5509.36 78.71 % 1490.64
34 VACUNAS 16800.00 13393.63 79.72 % 3406.37
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oct-04
PORCENTAJE S/PRESUPUESTADO nov-04
dic-04
40,00% ene-05
29,90%
30,00% 23,16% feb-05
15,69% mar-05
20,00% abr-05
8,78% 6,09% 9,19% 6,37%
10,00% 5,59%
2,10% may-05
0,00% jun-05
jul-05
-10,00% -4,37% -2,80% -4,96%
-11,06% ago-05
-20,00%
sep-05
oct-05
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consumos por articulo
Hospital Privado de Comunidad Fecha de Emision: 08/11/2005
Desde fecha: 01/09/2005 Hasta fecha: 30/09/2005
Salidas totales por Articulo
--------------------------------------------------------------------------------
Articulo Unidad Precio Saldo Valor
--------------------------------------------------------------------------------
090422 - AMPICILINA/SULBACTAM 1.5 B-F.A. 2.66000 1990 5293.40
090441 - REMIFETANIL 5 MG ULTIVA C-AMP 37.00000 130 4810.00
090435 - ESTREPTOQUINASA 1.500.000 B-FRASCO. 934.12000 5 4670.60
090586 - HAEMACCEL- GELIFUNDAL-GEL A-FRASCO 23.99430 134 3215.24
090217 - CEFAZOLINA 1 G.F.A. A-AMPOLLA 1.80000 1491 2683.80
090047 - VITAM. CPJO B INY. BECOZY B-AMPOLLA 6.71000 386 2590.06
090147 - FILGASTRIM 300 MCG JER C-F.AMP 89.00000 25 2225.00
091063 - HEPARINA SODICA x 10 ml. R-F.A. 2.52000 851 2144.52
090439 - CEFTRIAXONA 1G. F.A. A-AMPOLLA. 1.78000 1161 2066.58
091016 - SEVOFLURANO 250 ml. C-FCO. 687.00000 3 2061.00
090420 - APROTININA 500 MIL.U.I. F C-F.A. 65.00000 31 2015.000 -
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RESUMEN DE CUENTA POR ARTICULO
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Ver registro anterior
Articulo Nº: [ 90442]/[1]
Nombre: [CEFTAZIDIME 1 GR.F.A. ]
Marca: [Z] Pto. Critico: [ 1]
Unidad: [B-FRA.AMPO] Exis.Unitaria: [ 801]
Pto Pedido: [ 0] Exis.Pesos: [ 3082.14755]
Enero: [ 508] Julio: [ 696] Fecha: [07/09/2005 ]
Febrero: [ 286] Agosto: [ 341] Precio: [ 3.80000]
Marzo: [ 288] Setiembre: [ 81] Proveedor: [ 3975]
Abril: [ 119] Octubre: [ 177] Grupo: [ 1]
Mayo: [ 145] Noviembre: [ 0] Cuantas: [ 0]
Junio: [ 369] Diciembre: [ 455] Sistema: [ 0]
Proms: Anual:[ 288] 1.C:[ 300] 2.C:[ 387] 3.C:[ 178]
Fecha de alta: [ ] Existencia Real:[ 746]
repinmed: [ ] Dosis para Admision:[ 1]
Facturable: [ 1] Precio Venta:[ 49.98]
fecha vto.: [ ] Exis.Unitaria Hist.: [ 801]
N.de concurso: [ 0] Exis.Pesos Hist.: [ 3082.14755]
1 registro(s) encontrado(s)
----------------------------------------------------------------------------
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Importar ¿la gran alternativa?
Importadores para consumo propio
Lograr la habilitación (infraestructura) volumen y
capacidad de almacenamiento
Gestión de compra a proveedores
internacionales
Riesgo (caso guías de perfusión)
Problemática (caso suturas)
Rentabilidad (compensa el congelamiento del
capital? Containers….)
Evolución del área de tecnología medica del
ANMAT
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DATOS DEL PROVEEDOR
----------------------------------------------------------------------------
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Ver registro siguiente
Proveedor ACTIVO Nro. proveedor: [ 3815]
-------- Datos del proveedor --------------------------------------------
Razon Social: [LABORATORIOS RICHET S.A. ]
Domicilio: [Terrero 1259 ] Cod.Postal: [ 1416]
Localidad: [CAPITAL FEDERAL ] Pcia.: [ ]
Telefonos: [51295555 ] - [ ] Fax: [ ]
Mails:[licitaciones@richet.com ]
Mail2:[rlatker@richet.com ]
--------- Representante -------------------------------------------------
A la orden: [LABORATORIOS RICHET S.A.-RUBEN LATKER ]
Domicilio: [Terrero 1259 ]
Cod.Postal: [ 1416] Localidad: [ ]
Telefonos: [51295555 ]-[1541662900] Fax: [45844277 ] Presupuesto: [ 32
---------- Impuestos ----------------------------------------------------
C.U.I.T.: [ 30504294222] JUBILACION: [ 0]
MARCA DE PASIVO: [ 0] GANANCIAS: [ ]
ING. BRUTOS: [ 1] Nº de I.V.A.: [ ]
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aceptación individual de codigos a cotizar
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ESC agrega, CTRL-b aborta, CTRL-f termina, CTRL-u ayuda
Proveedor ACTIVO Nro. proveedor: [ 3815]
-------- Datos del proveedor --------------------------------------------
+----------------------------------------------+
Razon|ESC agrega, CTRL-b aborta, CTRL-f termina | ]
Do|CTRL-e borra, CTRL-i inserta |tal: [ 1416]
Lo|----------------------------------------------|ia.: [ ]
Te| INGRESA CODIGOS ASOCIADOS A PROVEEDORES |Fax: [ ]
Mails:[|----------------------------------------------| ]
Mail2:[| [ 90333][ ] | ]
-------| [ 91136][ ] |------------------
A la or| [ 90422][ ] | ]
Domici| [ 90654][ ] |
Cod.Pos| [ 90651][ ] |FEDERAL ]
Telefo| [ 90633][ ] | Presupuesto: [ 32]
| [ 90443][ ] |
-------| [ 90617][ ] |------------------
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¿Tengo claros mis objetivos?
¿Conozco mis clientes?
¿Qué resultados he producido?
¿Puedo brindar indicadores de mi gestión?
¿En que espacio de mi tarea, con los
limitados recursos de dinero y personas
que dispongo, puedo producir un cambio?
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Viviana E. Beas
farmacia@hpc.org.ar
Gracias!
15/11/2011 16
Ej. Ej. Ej. Ej.
2000/01 2001/02 2002/03 2003/04
Gastos Operativos 60.26% 57.39% 62.54% 68.11%
Sueldos y Cs.Sociales 35.50% 36.98% 36.43% 37.94%
Insumos 14.23% 11.14% 15.70% 17.59%
Gastos grales. 3.18% 2.28% 2.59% 2.95%
Amortizaciones 3.08% 4.52% 4.56% 4.97%
Servicios Públicos 1.36% 1.47% 1.63% 1.51%
Reparaciones 1.40% 0.63% 1.16% 1.52%
Hs. Extras 0.89% 0.08% 0.00% 0.26%
Imp. Déb. Créd. Bcarios. 0.79%
Repuestos 0.62% 0.28% 0.48% 0.57%
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Composición del gasto en
Insumos Biomédicos(Pareto):
Medicamentos
4,69%
5,63%
Drogas Laboratorio
6,06% 26,26%
Hemodiálisis/DPCA
Bolsas - Sondas
7,07%
Material Asistencial
Radiología
7,30%
Suturas
8,92% 14,56%
Imp.vidrio y plástico
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Consumo medicamentos
ordenado por sistema
Antiinfecciosos
equil.electrolit y nutricion
Drogas de la anestesia
sist. Nerv. Central
Hormonas
Sist. Nerv. Autonomo
aparato digestivo
Drogas de la sangre y
la circulación
Drogas antineoplásticas
aparato cardiovasc
15/11/2011 19
Diuréticos
