Université du Québec à Montréal
Faculté de science politique et de droit
Baccalauréat en relations internationales
et droit international (BRIDI)
Cours FPD500X
GUIDE DE L’ÉTUDIANT-E
À LA RECHERCHE D’UN STAGE
Août 2004
INTRODUCTION
La réalisation d’un stage de travail constitue une occasion unique dans votre vie académi-
que et l’expérience acquise pourrait vous être bénéfique à différents niveaux. Tout d’abord,
elle vous permet d’ajouter à vos connaissances et de renforcer la compréhension du conte-
nu académique de votre formation. Elle vous offre aussi la possibilité de vérifier si une car-
rière vous convient. Finalement, un lieu de stage devient parfois le premier employeur, une
fois le diplôme obtenu. À l’inverse, un stage médiocre pourrait vous détourner de choix de
carrières qui auraient pu vous convenir parfaitement.
En se dotant d’une Politique de stages et des documents et outils afférents, la Faculté de
science politique et de droit veut appuyer ses étudiants-es dans leur recherche d’un lieu
stage. Elle souhaite aussi accroître leurs chances d’obtenir un stage de qualité, qui réponde
à leurs attentes personnelles tout comme aux exigences académiques de leur programme.
Le présent guide, qui a pour objectif de vous aider à toutes les étapes du processus de sta-
ge, a été conçu en fonction du cheminement que vous suivrez si vous décidez de réaliser un
stage. Il couvrira les éléments suivants :
1. Ce qu’il faut savoir avant de se chercher un stage (page 2).
2. Ce que la Faculté met à votre disposition pour vous aider dans votre recherche d’un
lieu de stage (page 4).
3. Ce qu’il faut faire pour vous inscrire au stage (page 6).
4. Ce qu’il faut savoir lorsqu’on réalise un stage (page 7).
5. Les modalités d’évaluation qui seront appliquées (page 9).
6. Le calendrier académique afférent aux stages (page 11).
7. Les responsabilités inhérentes au processus de stage (incluant les vôtres) (page 11).
Annexes 1 à 6 : les divers formulaires du processus de stage (page 14 et suivantes).
Nous prévoyons mettre ce guide à jour sur une base régulière. Si vous avez des questions,
commentaires ou suggestions, veuillez contacter :
Marie-Edmée de Broin
Agente de stage
Local A-1640
Téléphone : 987-3000, poste 2290
Courriel : de_broin.marie-edmee@uqam.ca
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1. – AVANT DE SE CHERCHER UN STAGE
Le stage faisant partie intégrante de votre programme de formation, il doit non seulement
répondre aux objectifs de formation de votre programme (1.1), vous devez aussi remplir
certaines conditions, ou préalables, avant d’être en mesure de vous inscrire (1.2). Il va sans
dire que vous limiterez votre recherche aux stages qui rencontrent les critères d’admis-
sibilité imposés par votre programme (1.3) ce qui n’empêche pas que plusieurs types de
stage, fort différents, puissent être admissibles (1.4).
1.1 But du programme et objectifs spécifiques du stage
Le BRIDI vise à offrir une formation intégrée en relations internationales et en droit interna-
tional, incluant la formation générale requise pour comprendre et analyser les phénomènes
internationaux, notamment en ce qui a trait aux enjeux politiques et juridiques de la mon-
dialisation, aux régimes politiques et juridiques des pays étrangers et à la politique étrangè-
re des États. Le programme vise donc l'acquisition des concepts utilisés par la science politi-
que tout comme celle du langage et des concepts utilisés en droit. Le stage que vous réali-
serez dans le cadre du BRIDI doit vous permettre de compléter les connaissances acquises
dans vos cours par le biais d'une formation pratique, en lien direct avec l'international.
1.2 Conditions d’accès et préalables
Nous devriez normalement avoir complété un minimum de 51 crédits avant de pouvoir vous
inscrire à un stage mais la direction de votre programme peut lever cette condition si les
circonstances le justifient (exemple : mission d'observation d'élections). Si vous prévoyez
effectuer un stage à l’étranger, vous devrez démontrer une maîtrise linguistique suffisante
de la langue du pays d’accueil, en fonction des tâches qui vous seront assignées. Un test
linguistique peut être exigé si votre relevé de notes ne fait pas état de la réussite d’un cours
du niveau requis.
1.3 Critères d’admissibilité du stage
Durée minimale : Le stage se voit allouer de 3 à 15 crédits en fonction de la proposition
que vous déposerez à la direction de votre programme (voir Formulaire d’inscription à un
stage, annexe 3). Pour qu'on vous reconnaisse 15 crédits, vous devrez réaliser un stage
d'au moins 15 semaines, à temps plein, à l'étranger. Un stage international réalisé dans un
organisme situé au Québec ne peut compter pour plus de 9 crédits. À titre indicatif, un sta-
ge de 3 crédits doit avoir une durée minimale de 120 heures (à l’été, au moins 3 semaines
de 40 heures; durant la session, au moins 8 semaines à environ 15 heures par semaine). La
décision de la direction du programme relative au nombre de crédits à accorder au stage est
sans appel.
Exigences minimales en termes de responsabilités et de tâches : Les projets de sta-
ge composés uniquement de travaux de secrétariat ne sont pas admissibles. Il en va de
même des projets de séjour à l'étranger dont l'objectif premier serait l'apprentissage ou le
perfectionnement d'une langue étrangère.
Types d’apprentissage recherchés et niveau de responsabilité souhaité : Les projets
de stage doivent permettre de renforcer la formation académique par une expérience de
travail pratique nécessairement axée sur une problématique internationale ou
étrangère.
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1.4 Types et lieux de stage admissibles
Puisque les stages réalisés dans le cadre du BRIDI doivent être axés sur une problématique
internationale ou étrangère, trois types de stages sont admissibles : les stages internatio-
naux, les stages à vocation internationale et les stages thématiques axés sur une probléma-
tique internationale.
1.4.1 Stages internationaux
Même s’ils se déroulent à l’étranger, les stages internationaux doivent rencontrer les mêmes
exigences, pour être crédités, que les stages locaux. Dans la plupart des cas, il faut s’y
prendre plusieurs mois d’avance pour obtenir un tel stage. Généralement non rémunérés, ils
peuvent être très coûteux, notamment lorsqu’ils se déroulent dans des capitales européen-
nes, à Washington ou à New York. Plusieurs stages internationaux s’apparentent à des sta-
ges dans les administrations publiques. Par exemple, le MAECI offre des stages auprès de
l’Union européenne à Bruxelles et le ministère des Relations internationales annonce régu-
lièrement des stages dans le cadre de son Programme de stages au sein d’organisations
internationales gouvernementales; les stages offerts par l’Organisation pour la coopération
et la sécurité en Europe (OSCE) et le Secrétariat des Nations Unies à New York entrent aussi
dans cette catégorie.
La nature des tâches réalisées peut varier considérablement en fonction des organismes,
eux-mêmes très divers.
Fait important à noter, le MAECI, l’ACDI et plusieurs autres organismes offrent un « Pro-
gramme de stages internationaux pour les jeunes » dans le cadre du programme « Straté-
gie emploi jeunesse du Gouvernement du Canada ». Malheureusement, ces stages ne sont
pas admissibles dans le cadre de la Politique de stages car ils ne s’adressent qu’à des étu-
diants ayant obtenu leur diplôme avant le début de leur stage et qui ne sont pas inscrits
dans un programme universitaire au moment de réaliser leur stage.
1.4.2 Stages à vocation internationale
Réalisés au Québec, ces stages n’en demeurent pas moins entièrement axés sur l’interna-
tional. Il peut s’agir de stages dans des organisations internationales établies à Montréal,
mais aussi de stages réalisés dans le cadre des activités ou du volet international d’un orga-
nisme, qu’il soit lui-même à vocation internationale ou non.
1.4.3 Stages thématiques axés sur une problématique internationale
Les stages thématiques peuvent être « théoriques » ou « par projet ».
Plus exigeants que les types de stage vus précédemment, les stages « théoriques » ont
pour objectif de vous permettre de mettre en œuvre une question d’ordre théorique en ré-
alisant un stage dans un organisme. Autrement dit, vous devrez passer de la théorie à la
pratique et confronter les deux. C’est une occasion exceptionnelle de mettre en pratique les
connaissances acquises dans votre programme ou, de façon plus spécifique, dans un cours.
Les stages par projet visent à mettre en œuvre un projet individuel ou de groupe, que
vous aurez d’abord élaboré, sur un thème ou une question spécifique. Après l’étape
d’élaboration, la réalisation de votre projet impliquera son application dans un milieu choisi.
Ce type de stage permet de cibler des sujets qui vous intéressent et de vous familiariser
avec les étapes d’élaboration et de mise en œuvre d’un projet, ce qui enrichit d’autant plus
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votre formation. Toutefois, puisque vous devez d’abord élaborer votre projet avant de trou-
ver votre stage, ce type de stage est, tout comme les stages théoriques, particulièrement
exigeant, notamment au niveau de l’étape de préparation. Par ailleurs, puisque celle-ci fait
partie intégrante du stage, il ne peut s’agir d’un stage de courte durée, même si la phase de
réalisation elle-même est assez brève.
1.4.4 Lieux de stage
Les lieux de stages qui rencontrent les exigences des stages axés sur l’international sont
nombreux. On compte parmi eux les organisations gouvernementales, paragouvernementa-
les et non gouvernementales (ONG), les organisations sans but lucratif, les divisions inter-
nationales de sociétés, les firmes conseil, les entreprises ou groupes de recherche, les mé-
dias écrits et parlés. Bien entendu, peu importe la nature de l’organisme, les problémati-
ques que vous traiterez ou les thèmes que vous aborderez devront être axés sur
l’international (ou l’étranger). Il est toutefois important de noter que le stage ne peut être
effectué à votre lieu de travail, ce qui n'exclut pas les stages rémunérés.
2. – CHERCHER UN STAGE
Les conditions d’accès et les critères d’admissibilité imposés par votre programme une fois
connus, vous êtes en mesure de commencer à chercher votre stage. Généralement, il est
préférable que vous débutiez votre recherche plusieurs mois avant la date souhaitée pour le
début de votre stage. Vous pouvez faire appel aux ressources mises à votre disposition par
la Faculté – l’agente de stage (2.1), la banque de stages (2.2) et les offres de stages gérées
par la Faculté (2.3) – mais cela n’est pas obligatoire.
2.1 Agente de stage de la Faculté
L’agente de stage de la Faculté est la principale source d’information, de conseil et d’appui
aux étudiants-es qui souhaitent réaliser un stage. Elle organise des rencontres d’infor-
mation, assure la mise à jour de la Banque de stages de la Faculté, appuie les étudiants-es
dans la recherche d’un lieu de stage et effectue, en concertation avec les directions et les
assistantes de programme, le suivi administratif du déroulement des stages.
Rencontres d’information
Au début de chaque session, l’agente de stage organise, en collaboration avec les associa-
tions facultaires et les directions de programme, des rencontres d’information à l’intention
des étudiants-es. Ces rencontres visent à faire connaître la politique de stage, les mécanis-
mes d’appui aux étudiants-es et les étapes à suivre pour réaliser un stage crédité. Des ren-
contres différentes sont organisées pour chaque programme, eu égard aux particularités de
chacun. Les dates et lieux de rencontre seront annoncés sur les babillards de votre pro-
gramme ainsi que sur le site WEB de la Faculté (http://www.fspd.uqam.ca/stages.htm).
Si vous êtes intéressé-e à réaliser un stage à l’hiver ou à l’été 2005, l’agente de stage vous
invitera à manifester votre intérêt en remplissant le Formulaire de demande d’appui à la
recherche d’un stage (voir annexe 1). Ce formulaire vise à faire connaître vos intérêts et
vos préférences en terme de type et de lieu de stage. Il est toutefois très important de no-
ter deux choses :
1. il n’est pas obligatoire de remplir ce formulaire pour réaliser un stage;
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2. la Faculté ne peut vous garantir que vous obtiendrez un stage si vous rem-
plissez le formulaire.
Coordonnées de l’agente de stage :
Marie-Edmée de Broin
Local A-1640
Téléphone : 987-3000, poste 2290
Courriel : de_broin.marie-edmee@uqam.ca
Il est toujours préférable de prendre rendez-vous.
2.2 Banque de stages
La Faculté met présentement sur pied une Banque de stages, qui devrait être disponible sur
Internet en août 2004. Entre-temps, toute l’information qu’elle contient est disponible au-
près de l’agente de stage. Pour consulter la Banque sur Internet, vous devrez vous procurer
un code d’accès et un mot de passe auprès de l’agente de stage. La plupart de ces stages
sont déjà annoncés sur Internet par les organismes qui les offrent mais la Banque a été
conçue pour vous permettre d’identifier plus facilement les stages qui répondent aux exi-
gences de votre programme ainsi qu’à vos attentes. Il va sans dire que toute suggestion de
stages qui, rencontrant les critères d’un ou de plusieurs programmes, pourraient être ajou-
tés à la Banque sera la bienvenue. Par ailleurs, un stage n’a pas à faire partie de la Banque
de stages pour être admissible.
Finalement, la Banque inclut aussi des stages, disponibles dans le cadre d’ententes signées
par la Faculté avec divers organismes, qui nécessitent des processus de présélection ou de
sélection à la Faculté. Ces stages sont présentés plus en détail à la section 2.3.
Appui à la recherche d’un stage
Tel que mentionné précédemment, les stages admissibles ne se limitent pas aux stages in-
clus dans la Banque de stages. D’une part, vous pouvez trouver, par vos propres moyens,
un stage non répertorié dans la Banque mais qui répond aux exigences de votre program-
me. D’autre part, vous pouvez aussi approcher tout organisme en mesure d’offrir un stage
répondant à ces exigences. Au besoin, l’agente de stage pourra vous appuyer dans vos dé-
marches.
2.3 Offres de stages gérées par la Faculté
Afin d’accroître les possibilités, pour les étudiants-es, de réaliser des stages qui rencontrent
leurs attentes ainsi que les objectifs de formation de leur programme, la Faculté sollicite
directement les organismes susceptibles d’offrir de tels stages dans le but, notamment,
d’établir une relation privilégiée avec eux par le biais d’Ententes cadres relatives à des sta-
ges.
Pluriannuelle et renouvelable, l’Entente cadre relative à des stages fixe les modalités géné-
rales de collaboration entre la Faculté et ses partenaires pour l’accueil de stagiaires inscrits
dans les programmes de maîtrise et de baccalauréat de la Faculté. Les objectifs de l’entente
sont doubles : assurer d’une part une bonne intégration des étudiants-es au sein de
l’organisme partenaire et, d’autre part, permettre à celui-ci d’avoir accès à des personnes
bien formées, en mesure d’apporter une contribution réelle et significative aux ressources
en place et à leurs activités.
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Les organismes qui signent des ententes cadres avec la Faculté sont en droit de s’attendre à
recevoir des stagiaires qui pourront, effectivement, contribuer de façon significative à leurs
activités. La Faculté se doit donc de mettre en œuvre tous les mécanismes visant à répon-
dre à ces attentes par le biais, notamment, de processus de présélection ou de sélection des
candidats-es aux stages, en fonction des critères d’admissibilité et de présélection qui au-
ront été convenus avec chaque institution partenaire. Ces stages seront annoncés au fur et
à mesure sur le site WEB de la Faculté (http://www.fspd.uqam.ca/stages.htm, section Ap-
pels de candidatures) ou encore sur le babillard réservé aux stages et à la mobilité (à côté
du local A-1640).
Les critères d’admissibilité peuvent inclure, notamment, un nombre minimal de crédits com-
plétés supérieur aux exigences du programme de l’étudiant-e, une moyenne minimale, un
domaine de spécialisation, la connaissance de certaines langues, la réussite de certaines
matières ou de certains cours, la connaissance de logiciels, etc. Les dossiers de candidature
qui ne rencontrent pas ces critères d’admissibilité ne sont pas soumis au comité de sélec-
tion. Parmi les candidatures admissibles, les critères de présélection permettent de retenir
les personnes qui semblent rencontrer le mieux les exigences du stage. Ils peuvent inclure
le dépôt d’une lettre d’introduction rencontrant des critères spécifiques, des tests de rédac-
tion, de connaissances, une entrevue, etc. Dans la mesure du possible, les stages seront
annoncés au moins trois mois avant la date prévue pour le début du stage.
Pour poser votre candidature à un stage annoncé, vous devez déposer trois exemplaires de
votre dossier de candidature (un original et deux photocopies) à la Faculté (local A-1655).
Le Formulaire de candidature à un stage (voir annexe 2), spécifique à chaque annonce de
stage, doit constituer la première page de votre dossier. Vous pouvez l’obtenir sur le site de
la Faculté ou auprès de l’agente de stage. Il est important de noter que la section III (Pièces
à joindre au dossier) du Formulaire de candidature présenté à l’annexe 2 ne constitue qu’un
exemple : d’une part, tous les stages ne demanderont pas nécessairement deux lettres de
références; d’autre part, d’autres pièces pourraient être exigées, en fonction de la nature du
stage et des exigences de l’organisme partenaire.
3. – S’INSCRIRE AU STAGE
Vous aurez deux documents à remplir et à faire signer afin de vous inscrire au cours
FPD500X : le Formulaire d’inscription à un stage (voir annexe 3) et la Convention de stage
(voir annexe 4). En règle générale, vous devriez remettre ceux-ci, au plus tard deux se-
maines avant le début de la session, à la direction de votre programme. Si cela n’est
pas possible, veuillez l’en aviser le plus rapidement possible afin de déterminer, ensemble,
ce qu’il y a lieu de faire.
3.1 Formulaire d’inscription à un stage (FE-IS)
Le Formulaire d’inscription à un stage, qui constitue la demande officielle de reconnaissance
du stage comme activité créditée, doit être signé par le-la responsable académique de votre
stage (voir section 4.3). Vous devez y inclure une brève présentation de votre stage afin de
permettre à la direction de votre programme de déterminer si celui-ci rencontre les exigen-
ces du cours FPD500X. Vous trouverez, à l’annexe 3, un exemplaire du Formulaire.
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3.2 Convention de stage
Signée par l’organisme qui vous accueillera en stage, la direction de votre programme et
vous-même, la Convention de stage règle les rapports entre la Faculté, l’organisme et vous-
même, en précisant les responsabilités afférentes à chacun, afin d’assurer le bon déroule-
ment de votre stage. Elle précise les dates et la durée de votre stage, sa nature, les tâches
assignées, etc. Vous trouverez à l’annexe 4 le canevas de base de la Convention. Il est dis-
ponible sur le site WEB de la Faculté, en format WORD, ce qui vous permettra de le complé-
ter vous-même. Normalement, la section « description du stage » de votre Formulaire
d’inscription à un stage devrait correspondre aux articles 1.1 et 1.2 de la Convention de
stage. Pour les stages gérés par la Faculté (décrits à la section 2.3), le processus de prépa-
ration et de signature de la Convention sera pris en charge par la Faculté : vous n’aurez
qu’à signer le document qui vous sera remis par l’agente de stage.
4. – RÉALISER SON STAGE
Les tâches que vous aurez à réaliser pendant votre stage devraient être définies à l’article
1.2 de la Convention de stage (annexe 4), qui doit aussi indiquer les dates du stage et sa
durée.
4.1 Vos responsabilités
L’article IV de la Convention de stage précise, de façon générale, vos responsabilités à
l’égard de l’organisme qui vous accueille :
IV – OBLIGATIONS DE L’ÉTUDIANTE
Note : la Convention emploiera « Étudiante » ou « Étudiant », selon le cas
4.1 Pendant la durée de son séjour dans l’ORGANISME PARTENAIRE, l’ÉTUDIANTE demeure
étudiante de la FACULTÉ mais est soumise aux règles et directives internes de l’ORGANISME
PARTENAIRE, notamment en ce qui concerne la discipline, l’horaire de travail, la sécurité du
travail et la confidentialité. Par ailleurs, elle doit s’intégrer le mieux possible à ce milieu
d’apprentissage en se conformant à ses méthodes de travail, à ses habitudes sociales ou
vestimentaires et en apportant beaucoup de respect aux personnes qui l’entourent.
4.2 L’ÉTUDIANTE s’engage à ne pas divulguer, sans l’autorisation expresse et par écrit de
l’ORGANISME PARTENAIRE, toute information qu’elle aurait pu recueillir pendant la durée de
son stage et dont l’ORGANISME PARTENAIRE lui aurait indiqué la nature confidentielle.
4.3 L’ÉTUDIANTE s’engage à respecter la confidentialité de l’information obtenue auprès de la
clientèle de l’ORGANISME PARTENAIRE et à ne pas divulguer celle-ci sans l’autorisation ex-
presse et par écrit des personnes ou organisations concernées.
4.4 Obligations particulières (le cas échéant).
Par ailleurs, le Formulaire d’évaluation (voir annexe 6), que l’organisme doit remplir à la fin
de votre stage, vous fournira d’autres renseignements utiles concernant ce que l’organisme
est en droit d’attendre de vous, notamment en terme de rendement et de comportement :
relations interpersonnelles, collaboration, disponibilité, initiative, discrétion et confidentiali-
té, etc.
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4.2 Responsabilités de l’organisme d’accueil
Selon l’article III de la Convention de stage, les responsabilités de l’organisme d’accueil
sont :
III – OBLIGATIONS DE L’ORGANISME PARTENAIRE
Note : la Convention emploiera « Étudiante » ou « Étudiant », selon le cas
Dans le cadre de la présente convention, l’ORGANISME PARTENAIRE assume les obligations suivan-
tes :
3.1 Accueillir l’ÉTUDIANTE, l’intégrer au milieu de travail et lui assigner des tâches professionnel-
les en lien avec les objectifs prévus du stage.
3.2 Maintenir la collaboration avec les responsables désignés par la FACULTÉ.
3.3 Procéder à l’évaluation de la stagiaire en complétant le formulaire fourni par la FACULTÉ à
cet effet.
3.4 Obligations particulières (le cas échéant).
L’organisme doit vous assigner un-e superviseur-e de stage, dont le nom (ou la fonction
occupée) sera précisé à l’article 1.3 de la Convention. Cette personne devrait normalement
être celle qui remplit le Formulaire d’évaluation du-de la stagiaire à la fin de votre stage.
Elle pourrait, ou non, choisir d’en discuter avec vous. Même si vous êtes intégré-e à un
groupe de travail qui, collectivement, encadrera votre travail, l’organisme devrait nommer
une personne qui remplira et signera le Formulaire d’évaluation.
4.3 Encadrement académique
L’encadrement académique, sous forme de rencontres individuelles, est assuré par le-la
responsable académique du cours. Il peut s’agir d’un-e professeur-e de sciences juridiques
ou de science politique. Cette personne signifie qu’elle accepte de vous encadrer en signant
le Formulaire d’inscription à un stage (annexe 3). En règle générale, vous devriez avoir trois
rencontres avec cette personne :
Rencontre 1 : Début du processus – la rencontre vise à remplir et à signer le Formulaire
d'inscription au stage (voir section 3.1).
Rencontre 2 : Milieu du stage – la rencontre vous permettra de faire rapport du déroule-
ment des activités, de partager votre expérience et, le cas échéant, de
poser des questions sur le rapport à produire (peut être fait par Internet
dans le cas d’un stage réalisé à l'étranger).
Rencontre 3 : Au plus tard un mois après la fin du stage – remise du rapport de stage et
conclusion (peut être fait par Internet pour les stages réalisés à l'étranger).
L’agente de stage agit à titre de personne ressource pour les stagiaires et les organismes de
stage mais elle n’effectue pas d’encadrement ou de suivi académique.
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5. – ÉVALUATION
5.1 Évaluation académique du stage
5.1.1 Modalités d’évaluation
Votre stage sera évalué sur la base de deux éléments :
1. votre prestation lors du stage, telle qu’évaluée par l’organisme au moyen du Formu-
laire d’évaluation du-de la stagiaire (annexe 6);
2. le rapport de stage que vous remettrez au responsable académique de votre cours
au plus tard un mois après la fin de votre stage (voir 5.1.2).
La personne supervisant votre travail dans l’organisme évaluera votre prestation au cours
du stage en remplissant le Formulaire d’évaluation (annexe 6), qui devra être retourné à la
Faculté. Disponible en français et en anglais, ce formulaire sera traduit en d’autres langues
au besoin. L’évaluation porte sur plusieurs dimensions de votre rendement et de votre com-
portement : votre capacité de planifier et d’organiser votre travail, votre habileté à commu-
niquer oralement et par écrit, la qualité des relations interpersonnelles tissées avec les au-
tres employés-es, votre ponctualité, votre disponibilité, l’esprit d’initiative dont vous avez
fait montre, etc. Le formulaire est semblable à celui qu’utilisent diverses organisations, dont
l’UQAM, pour évaluer le travail des employés-es de la catégorie professionnelle. On n’y
trouve donc pas de notation de type A-B-C.
Le-la responsable académique évalue votre rapport de stage selon le contenu détaillé indi-
qué à la section 5.1.2 et vous attribue votre note finale. Le stage est évalué selon la nota-
tion succès-échec.
5.1.2 Rapport de stage
En lien avec les objectifs de formation visés par un stage (voir section 1.1), la rédaction
d’un rapport de stage devrait vous permettre de faire le bilan de votre expérience, incluant
le lien avec les connaissances académiques acquises au cours de votre formation universi-
taire.
Le rapport de stage, d'une longueur de 10 à 15 pages, comprend deux parties :
Partie 1 : Court texte attestant que l'activité telle que décrite dans la Convention de stage
a été effectuée. Le cas échéant, le document doit indiquer la différence entre
l'activité projetée et celle effectuée.
Partie 2 :
1. Présentation du stage, de ses objectifs et de sa problématique.
2. Bilan des activités réalisées lors du stage.
3. Lien entre les connaissances acquises antérieurement ou dans le cadre du baccalauréat
et l'exécution du stage.
4. Réflexion critique sur le déroulement du stage dans son ensemble, qui peut partir de l'un
ou de plusieurs des thèmes suivants : observation du fonctionnement politique de l'or-
ganisme; idéologie de cet organisme; critique générale de l'organisme.
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5. Réflexion critique personnelle portant sur vos attentes, vos objectifs professionnels et
personnels ainsi qu'une forme d'autocritique pendant le déroulement du stage. Le docu-
ment doit être équivalent à un travail de fin de session.
Le rapport de stage doit être remis au plus tard un mois après la fin du stage.
Note : la prochaine version du Guide de l’étudiant-e précisera les exigences et le contenu du
rapport de stage afin de vous aider dans la rédaction de celui-ci. Si vous avez des ques-
tions, n’hésitez pas à les poser à l’agente de stage. Les réponses aux questions qui revien-
nent fréquemment seront traitées dans la prochaine version du Guide, qui s’attardera aussi
aux faiblesses généralement constatées dans les rapports remis par les étudiants-es.
5.2 Appréciation du stage
Vers la fin de votre stage, vous recevrez de l’agente de stage, généralement par courriel, un
Formulaire d’appréciation du stage à remplir et à lui retourner. Ce formulaire, dont on trou-
vera un exemplaire à l’annexe 5, n’aura aucun impact sur la note qui vous sera accordée.
Il a été conçu pour obtenir vos impressions sur le stage réalisé, notamment afin de savoir
s’il correspondait à vos attentes et à ce qui était indiqué dans la convention de stage et/ou
annoncé par l’organisme. De fait, il vise surtout à prendre les mesures qui permettront
d’accroître la satisfaction des étudiants-es qui, ultérieurement, réaliseront un stage sembla-
ble dans le même organisme. Par exemple, il pourrait s’agir de modifier l’information conte-
nue dans la banque de stages afin de mieux informer les étudiants-es ou encore de discuter
avec l’organisme des modifications qu’il serait souhaitable d’apporter au déroulement des
stages (dans les cas où la Faculté et cet organisme entretiennent des relations suivies).
Dans les cas extrêmes, le stage pourrait être retiré de la Banque de stages ou être dé-
conseillé aux étudiants.
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6. – CALENDRIER ACADÉMIQUE
On trouvera ci-dessous le calendrier des activités afférentes aux stages prévus pour une
session donnée. Les dates indiquées sont présentées à titre indicatif car ce calendrier de-
meure flexible. Toutefois, si vous prévoyez ne pas être en mesure de rencontrer les dates
prévues pour les étapes 1, 2 et 4, vous auriez intérêt à en aviser le plus rapidement possi-
ble le-la responsable identifié-e pour cette activité. Si, après que l’étape 2 ait été complé-
tée, le début du stage (étape 3) est retardé, il est important d’en aviser immédiatement
l’agente de stage ainsi que la direction de votre programme.
RESPON- DOCUMENTS
DATE ACTIVITÉ / DOCUMENT À REMETTRE SABLE(S) ET OUTILS
Responsa-
Deux se-
Date limite pour compléter le Formulaire ble aca-
maines
d’inscription à un stage (FE-IS), qui doit être démique / Annexe 3 :
1 avant le
signé par le-la responsable académique et Direction FE-IS
début de
remis à la direction de votre programme du pro-
la session
gramme
Deux se-
maines Date limite pour remettre la Convention de Direction Annexe 4 :
2 avant le stage, signée par l’organisme, à la direction du pro- Convention
début de de votre programme. gramme de stage
la session
Début du stage
Session hiver : janvier, février ou mars
3 Selon la Session été : mai, juin ou juillet
session Session automne : septembre, octobre ou
novembre
4 Date limite pour remettre le rapport de sta-
ge.
Responsa-
Un mois Guide de
Une fois son rapport remis, l’étudiant-e qui ble aca-
après la l’étudiant-e,
n’aurait pas discuté de son évaluation avec démique
fin du sta- section 5.1.2
la personne ayant supervisé son stage a la du cours
ge
possibilité de consulter le Formulaire
d’évaluation le-la concernant.
7. – RESPONSABILITÉS
Comme le mentionnait l’introduction, la Faculté de science politique et de droit a élaboré sa
Politique de stages et les outils afférents afin de vous appuyer dans votre recherche d’un
stage et d’accroître les chances que celui-ci réponde à vos attentes et aux exigences de vo-
tre programme. Ces objectifs ne peuvent être atteints que si tous ceux qui sont impliqués
dans le processus, à commencer par vous-même, assument les responsabilités qui leur sont
dévolues. Le tableau de la page suivante résume les responsabilités de chacun dans le cadre
du processus lié au déroulement des stages. À la suite de ce tableau vous trouverez, en
annexe, une copie de tous les formulaires ou documents qui font partie de ce processus.
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Août 2004
RESPONSABILITÉS DANS LE CADRE DU PROCESSUS LIÉ AU DÉROULEMENT DES STAGES
ACTIVITÉ RECHERCHE DU INSCRIPTION AU SIGNATURE DE LA DÉROULEMENT DU ÉVALUATION SUIVI POST-
STAGE COURS-STAGE CONVENTION DE STA- STAGE DE STAGE
GE L’ÉTUDIANT-E
PERSONNE
ÉTUDIANT-E Cherche les offres qui Remplit le Formu- Signe la Convention de Respecte l’ensemble Rédige son Remplit le For-
lui conviennent. laire d’inscription stage (annexe 4). des obligations qui lui rapport de stage mulaire
à un stage (FE-IS, incombent selon la et le remet au-à d’appréciation
Demande l’appui de annexe 3), le fait Dans le cas d’un stage Convention de stage qui la responsable du stage (FE-
l’agente de stage en signer par le-la obtenu avec un organisme régit son stage, notam- académique du AS, annexe 5) et
complétant le Formu- responsable aca- n’ayant pas d’Entente ment les articles 1.2 et cours dans les le transmet à
laire de demande démique du cours cadre avec l’UQAM, fait IV. délais prescrits. l’agente de
d’appui à la recherche et le remet à la signer la Convention de stage.
d’un stage (FE-DA, direction de son stage par l’organisme et la
annexe 1). programme. transmet à la direction de
son programme.
Dépose sa candidature Important : as-
aux offres de la Faculté sume l’entière
(FE-CA, annexe 2). responsabilité des
Important : assume démarches liées à
seul-e l’entière res- son inscription
ponsabilité de cher-
cher et d’obtenir un
stage
AGENTE DE STA- Informe les étudiants-es En collaboration Dans le cas des organis- En collaboration étroite Transmet les Assure le suivi
GE des opportunités de avec la direction du mes ayant une Entente avec la direction du Formulaires post-stage (let-
stage. programme, assure cadre avec la Faculté, programme, assure le d’évaluation du tres de remer-
la mise à jour de la assure le suivi du proces- suivi administratif du stage (FO-EV) ciement, mise à
Conseille et appuie les base de données sus de signature des stage. reçus des orga- jour de la base
étudiants-es qui souhai- des stages pour le conventions de stage. nismes au-à la de données, etc.)
tent réaliser un stage. suivi des stages Au besoin, appuie Appuie le-la responsa- responsable
approuvés mais l’étudiant-e dans le cas ble académique du académique À la fin de cha-
Important : n’est pas non encore réalisés. d’organismes qui n’ont pas stage à titre de personne concerné-e. que session,
responsable de trou- d’Entente avec la Faculté. ressource pour les étu- prépare un rap-
ver un stage aux étu- diants-es et les orga- Met à jour la port sommaire
diants-es qui complè- Retourne les Conventions nismes lors du dérou- base de données des stages réali-
tent le Formulaire de signées aux organismes. lement du stage. des stages. sés au cours de
demande d’appui à la la session.
recherche d’un stage Met à jour la base de don-
(FE-DA). nées.
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ACTIVITÉ RECHERCHE DU INSCRIPTION AU SIGNATURE DE LA DÉROULEMENT DU ÉVALUATION SUIVI POST-
STAGE COURS-STAGE CONVENTION DE STA- STAGE DE STAGE
GE L’ÉTUDIANT-E
PERSONNE
ORGANISME Signe la Convention de Respecte l’ensemble
stage. des obligations qui lui
(Peut désigner le-la super- incombent selon la
viseur-e du stage comme Convention de stage,
signataire autorisé-e). notamment l’article III.
DIRECTION DU Détermine
PROGRAMME l’admissibilité du Signe la Convention de Collabore avec l’agente
(Directrice, di- stage et, le cas stage et la transmet à de stage pour le suivi
recteur, assistan- échéant, inscrit l’agente de stage. administratif du stage.
te) l’étudiant-e au
cours.
RESPONSABLE Assure l’encadrement Évalue le rap-
ACADÉMIQUE DU Rencontre académique de port de stage.
COURS l’étudiante-e pour l’étudiant-e.
signer le Formulai- Attribue la note
re d’inscription à Le cas échéant, effectue finale de
un stage (FE-IS). la liaison avec le-la l’étudiant-e.
superviseur-e afin
d’assurer le bon dérou-
lement du stage.
Le cas échéant, prend
les mesures requises
pour améliorer ou cor-
riger la situation.
SUPERVISEUR-E Selon l’organisme, peut Supervise et encadre le Remplit le For-
DU STAGE être le-la signataire dési- travail de l’étudiant-e mulaire
gné-e de la Convention de pendant le stage. d’évaluation du
stage. stage (FO-EV)
Le cas échéant, assure et le retourne à
la liaison avec le-la l’agente de
responsable académi- stage.
que.
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Août 2004
ANNEXES – FORMULAIRES
FORMULAIRES À L’INTENTION DES ÉTUDIANTS-ES (FE)
Annexe 1 - Demande d’appui à la recherche d’un stage (FE-DA)
Annexe 2 – Candidature à un stage de la Faculté (FE-CA)
Annexe 3 - Inscription à un stage (FE-IS)
Annexe 4 - Convention de stage
Annexe 5 - Appréciation du stage (FE-AS)
FORMULAIRE À L’INTENTION DES ORGANISMES (FO)
Annexe 6 -Formulaire d’évaluation du-de la stagiaire (FO-EV)
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