BAB 1
1
1.1. Pengenalan Projek ini akan merangkumi semua aspek yang dipilih untuk proses perkomputeran sistem manual di Sekolah Menengah Kebangsaan Entabuan, Tenom. Setiap fasa akan dijelaskan bagi mendapatkan kefahaman yang mendalam terhadap struktur sistem, kaedah, kebaikannya bermula dari perancangan hingga terbinanya sistem ini termasuklah penggunaan carta aliran DFD (data flow diagram)dan sebagainya Umumnya, projek ini akan mengubah persekitaran berkomputer (computerized Enviroment) di sekolah bagi menggalakkan penggunaan dan penerapan teknologi moden. Oleh itu, semua maklumat mengenai sistem manual/lama akan dikumpul dan dianalisis bagi mengenalpasti kelemahan sistem tersebut dan mengaplikasikannya didalam sistem yang dicadangkan. Sistem berkomputer lebih menjurus kepada kawalan data yang lebih baik, persekitaran pengurusan yang mudah dan sistematik. Adalah menjadi amalan pembangun perisian mengamalkan sistem pengurusan berjadual bagi mengelakkan kerugian dari segi masa dan kualiti pembangunan. umumnya pembangunan sistem akan melalui beberapa peringkat pembangunan dan rekabentuk bagi meningkatkan kualiti perkhidmatan dan seterusnya menepati piawaian antarabangsa mengenai hubungan komputer antara manusia (Human Computer Interaction).
2
1.3. Matlamat Matlamat projek ini adalah untuk mewujudkan sistem aplikasi berkomputer antara rangkaian (LAN) bagi memudahkan pengurusan dan pentadbiran sekolah. 1.4. Objektif
Meningkatkan kualiti pengurusan dan pentadbiran Mengganti sistem manual/lama Mewujudkan medan aplikasi tanpa kertas Mengurangkan ruang penyimpanan rekod Mengurangkan masa pemprosesan
3
BAB 2
4
Penerangan Ringkas
2.1. Konsep konsepnya adalah mudah iaitu dengan memasukkan data dan setiap data boleh diproses magi menjadikan maklumat berguna dan di simpan di dalam satu pangkalan data pelayan (file server). Sistem ini membolehkan penggunanya melihat atau memanipulasi maklumat sedia ada dengan mudah di dalam satu pangkalan data sahaja mengikut kehendak pengguna itu sendiri. Kajian dan analisis perlu dibuat sebelum sistem ini dapat dibangunkan bagi menentukan keperluan dari segi ekonomi, sosial dan demografi bagi menjamin sistem yang berkualiti dapat dibina.1
5
1. Lihat Appendix network Layer untuk visual rangkaian
BAB 3
6
Penerapan Kaedah Pembangunan sistem adalah berdasarkan kepada dua kaedah utama iaitu sistem analisis dan rekabentuk. Kaedah System Development Life Cycle (SDLC) akan digunakan sepanjang proses pembangunan sistem ini bagi menganalisis, merekabentuk dan mengimplemantasikan projek ini kepada penguji system. Berikut adalah langkah yang digunakan didalam SDLC; 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 Preliminary Investigation Keperluan Sistem Sistem Analisis Rekabentuk Sistem Pembangunan Perisian Sistem Ujian (Beta) Implemantasi Sistem
7
3.1 Preliminary Investigation Bagi memperolehi ketepatan maklumat maka kaedah ini akan digunakan jika difikirkan perlu kelak 1) 2) 3.1.3 Analisis dokumentasi sistem manual/lama wawancara Kajian ‘Feasibility ‘
kajian terhadap sistem boleh dianggap lengkap jika memenuhi keperluan yang boleh di implementasikan selepas kriteria fisibiliti yang ditekankan memenuhi 3 aspek kriteria berikut; 3.1.3.1 Teknikal pada peringkat ini, penelitian akan diberikan terhadap perkakasan ataupun objek yang diperlukan untuk menyokong perjalanan sistem. 3.1.3.2 Ekonomikal Pada peringkat ini, penelitian akan diberikan pada anggaran belanjawan untuk pembangunan sistem termasuklah nilai perisian, perkakasan, pemasangan dan opersi. Ianya penting, kerana dengan kajian ini anggaran belanjawan dapat diminimumkan bersesuaian dengan skala sistem itu sendiri. 3.1.3.3 Operasi pada peringkat ini, kajian lebih menumpukan kepada kesediaan pengguna untuk mengaplikasikan sistem ini agar dapat digunakan sepenuhnya dan kelemahan serta nilai perisian dapat diimbangi. 3.2 Keperluan Sistem Bagi memenuhi kehendak perkembangan teknologi, antaramuka sistem manual/lama adalah diperlukan bagi menentukan apakah jenis dan tahap prestasi yang diperlukan didalam menjalankan sesuatu tugas. 3.3 Sistem Analisis 3.3.1 Analisa Data Semua maklumat yang telah dikumpulkan akan dianalisis bagi menentukan apakah yang patut disediakan dan ditingkatkan didalam sistem baru. Setiap data yang dimasukkan akan di analisis bagi membolehkan aliran masuk dan keluar data dapat
8
dibuat. Cara terbaik bagi melihat aliran ini adalah dengan meneliti visual yang digunaka seperti Context Diagram, ERD (Entity Relationship Diagram) and DFD (Data Flow Diagram)2. 3.4 Rekabentuk Sistem Sistem akan direkabentuk berdasarkan format dan kaedah sistem manual/lama bagi mengelakkan kejutan dan memudahkan pengguna itu sendiri. 3.5 Pembangunan Sistem Sistem ini akan dibangunkan sepenuhnya menggunakan aplikasi pembangunan perisian daripada Microsoft. 3.6 Sistem ujian (Beta) Selepas sistem dibangunkan sepenuhnya, ianya akan diuji didalam beberapa tempoh tertentu bagi mengnalpasti tiada ralat dan dikemaskini untuk penerbitan manual pengunaan(User Manual). 3.7 Implementasi Sistem. Pada peringkat ini, sistem akan di implementasikan supaya menjadi satu sistem penuh mengikut piawaian yang ditetapkan, selamat dan berkesan.
2. Sila Lihat Appendix untuk melihat aliran secara visual
9
BAB 4
10
Anggaran Belanjawan 4.1 Perisian A) Perisian PAKEJ PENUH PEMBANGUNAN SISTEM Tajuk HEM SPPSM (Ex-PKSM) KO-KUM PENDAFTARAN Custom System Price 850.00 850.00 850.00 850.00 JUMLAH Integrated System Price 850.00(Server+Client) 850.00(Server+Client) 3000.00 (Integrator) 3000.00 (Integrator) RM 7700.00
4.2 Perkakasan SPESIFIKASI PERKAKASAN Tajuk Wireless Access Point Wireless Adapter Perumah (Housing) Pelayan Fail Z-SAN UPS Kos Konfigurasi Teknikal
Kuantiti 1 Unit 7 Unit 1 Unit 1 Unit 5 Unit 2 Orang
Kadar 963.00 230.00 1200.00 2000.00 350.00 1500.00 JUMLAH JUMLAH KOS KESELURUHAN
Jumlah 963.00 1610.00 1200.00 2000.00 1750.00 3000.00 10523.00 18223.00
11
BAB 5
12
Penutup Data yang disusun secara sistematik boleh meningkatkan kualiti perkhidmatan, lebih menjimatkan masa pengurusan dan lebih selamat jika dibandingkan dengan system perfailan manual seperti yang biasa diamalkan ketika ini. Diharap sistem ini akan menjadi perintis kepada pembangunan teknologi maklumat di sekolah dan menjadi asas untuk sekolah bestari. Dengan adanya sistem ini maka semua data boleh di satukan dan dimanfaatkan secara lebih berkesan.
13
RUJUKAN
14
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Analysis and Design of Information System – James A. Sean Booch, G., Object oriented design with applications, 2nd edn., System Analysis And Design – Kenneth F. Kendall and Julie E. Kendall Benjamin/Cummings, California, 1994. Burch, J.G., Systems analysis, design and implementation, Boyd & Fraser, Boston, 1992. Fisher A.S., CASE: Using software development tools, 2nd edn.,Wiley & Sons, 1991. Garner S., Systems Analysis and Design with ASCENT , Knowledge Base, PO Box 304, Greenwood, Western Australia, 199 Henderson-Sellers, B., A book of object-oriented knowledge, Prentice-Hall, Englewood Cliffs, New Jersey, 1992. Kendall, P.A., Introduction edn., Wm. C. Brown, 1992. Martin J. and Prentice Hall, 1992 Odell to systems analysis and design, 2nd
7.
8.
9.
J.J.,
Object-Oriented
Analysis
and
Design,
10.
Powers, M.J., Cheney, P.H. and Crow, G., Structured systems development: Analysis, design, implementation, 2nd edn., Boys and Fraser, Boston, 1990.Rambaugh, J. et al., Object-oriented modeling and design, Prentice-Hall, 1991. Powers, M.J., Cheney, P.H. and Crow, G., Structured systems development: Analysis, design, implementation, 2nd edn., Boys and Fraser, Boston, 1990. Whitten, J.L., Bentley, L.D. and Barlow, V.M., Systems Analysis and Design Methods, 3rd edn., Irwin, 1993.
11. 12.
13.
15
APPENDIK
16
Data Flow Diagram
LEVEL O
Senarai Data Murid
3.1 Kemasukan Data
Rekod D2 Kemaskini Pendaftaran
3.2 Data Urus rekod baru
3.3 pemeriksaan rekod Daftar Rekod
Kemaskini Rekod
3.4 Kemaskini Data
17
LEVEL 1
D3
Pelajar
Senarai Data
3.1 Rekod Kemasukan Data Kemaskini D2 Pendaftaran
3.2 Urus Rekod Baru
3.3 Pemeriksaan Rekod
Periksa Rekod
3.5 3.4 kemaskini Data Senarai Data Baru Data Didalam Bentuk Laporan
18
CONTEXT DIAGRAM
Pengurusan
Kemaskini dan urus tadbir data Dapatkan Data
0
Daftar
Dapatkan maklumat
Pelajar
Lihat Laporan
Sistem Pengurusan Murid Berintegrasi
Guru
Masukkan Maklumat
19
Network Layer
20