Docstoc
EXCLUSIVE OFFER FOR DOCSTOC USERS
Try the all-new QuickBooks Online for FREE.  No credit card required.

DESAIN SISTEM

Document Sample
DESAIN SISTEM Powered By Docstoc
					                                                   10/9/2008




           DESAIN SISTEM


  1.   Merancang Output
  2.   Merancang File dan Database
  3.   Merancang input
  4. Merancang sistem dan prosedur




2 tahap desain sistem:
1.  Desain konseptual atau desain umum,
    memerlukan kreativitas bagi desainer sistem.
    Ia harus tahu apa yang diinginkan pengguna
    dan bagaimana cara pemenuhannya.
2.  Desain phisik atau desain sistem terinci,
    merupakan aktualisasi tahap sebelumnya




                                                          1
                                               10/9/2008




           desain konseptual
Tahap-
Tahap-tahap desain konseptual:
1. Mendesain output
2. Mendesain penyimpanan data
3. Menentukan berbagai proses
   transformasi
4. Menentukan data/masukan yang
   diperlukan sistem




              Desain phisik
    Pada tahap ini desainer mulai mendesain
     sistem baru, dengan menterjemahkan
     spesifikasi yang dihasilkan pada desain
     konseptual.
    Tahap desain sistem ini meliputi:
1.   Mendesain beberapa alternatif sistem
2.   Menyusun spesifikasi sistem
3.   Membuat dan menyerahkan laporan




                                                      2
                                                             10/9/2008




                    desain output
     Desain Sistem informasi biasanya terlebih
      dahulu didesain Output, dilanjutkan
      dengan proses dan diakhiri dengan desain
      input.
     Desain ini dimaksudkan untuk merancang
      bentuk dan isi laporan serta tampilan layar
     Pada tahap ini diperlukan banyak diskusi
      dengan user.




    DESAIN FILE DAN DATABASE
   Database merupakankumpulan file yang digunakan
    untuk menghasilkan berbagai informasi.
   Setelah mendesain laporan dapat ditentukan data apa
    saja yang diperlukan .
   Data ini dapat berupa data primer dan data olahan.
   Data primer merupakan data yang tidak mengalami
    perubahan (spt: Kode barang, nama barang)
   Data olahan merupakan data yang berasal dari hasil
    pengolahan aritmetika antar data yang lain (spt: total
    penjualan) data yang dihasilkan secara otomatis oleh
    sistem (spt: nomor transaksi, tgl transaksi, dll.)




                                                                    3
                                                        10/9/2008




    DESAIN FILE DAN DATABASE
 Untuk mempermudah pengorganisasian data, data
  dikumpulkan dan disimpan menurut jenisnya.
 Tempat menyimpan data yang sejenis disebut file.

 File satu dapat saling berhubungan dengan lain yang
  berkaitan (seperti penjualan dengan persediaan, dan
  file pelanggan)
 Database dirancang untuk dapat mengorganisir file
  data sehingga dapat menghindari pengulangan
  pencatatan data dan mempercepat proses
  penyusunan informasi.




    DESAIN FILE DAN DATABASE

     Terdapat dua metode pengolahan data yaitu
      metode Batch dan metode Online.
     Metode batch digunakan jika transaksi cukup
      banyak atau media penyimpanan yang tidak
      online (punch card atau pita), informasi yang
      diperlukan terstruktur.
     Metode online, digunakan jika diperlukan
      informasi setiap saat.




                                                               4
                                                10/9/2008




               Desain input
    Adalah mendesain berbagai bentuk dan
     isi dokumen sumber serta tampilan layar
     masukan data.
    Metode input data:
1.   Diketik langsung melalui keyboard
2.   Menggunakan barcode
3.   Menggunakan point of sales
4.   Pengubahan dari tulisan magnetik




               Desain input
 Untuk menentukan metode input data,
  perlu diperhatikan jenis, sifat, dan banyak
  data yang diolah.
 Desain input harus dapat digunakan entri
  data secara cepat, lengkap, teliti dan
  ekonomis.




                                                       5
                                                          10/9/2008




                        (Flow-
             Bagan Alir (Flow-Cart)
   Adalah suatu diagram gambar/simbol yang
    menunjukkan urutan atau aliran dokumen (barang bila
                    bagian-
    perlu) diantara bagian-bagian dalam organisasi.
              dokumen,
    Bagan alir dokumen, menggambarkan aliran dokumen
             bagian-
    diantara bagian-bagian yang terkait.
   Digunakan untuk memotret atau menggambarkan
    langkah-langkah dalam sistem yang dilakukan secara
    langkah-
    manual, karena banyak menggunakan dokumen.
   Namun dapat juga diterapkan dalam sistem informasi
    terkomputerisasi.




                        (Flow-
             Bagan Alir (Flow-Cart)
   Bagan alir sistem adalah bagan alir yang
    menggambarkan langkah –langkah pengolahan data
    dalam sistem yang menggunakan komputer.
   Bagan ini memberi uraian rinci mengenai bagaimana
    data dalam dokumen dimasukkan dalam komputer,
              program,
    Bagan alir program, bagan alir yang menggambarkan
    suatu aliran program dalam komputer.




                                                                 6
                                                        10/9/2008




      Petunjuk membuat bagan alir
     Bagan alir yang baik adalah yang mudah
      dipahami, ringkas, tapi lengkap.
     Tahap-
      Tahap-tahap pembuatan bagan alir:
1.    Pelajari prosedur yang akan dibuat bagan
      alirnya
2.    Gunakan ukuran kertas yang konsisten
3.    Gunakan simbol standar, dan tidak perlu
      banyak variasi agar mudah dipahami
4.    Buatlah skema kasar bagan alir (dapat dengan
      pensil jika manual) disarankan untuk
      menggunakan komputer. Lebih mudah
      mengedit.




      Petunjuk membuat bagan alir
5. Rancangan                       meliputi:
                  yang dilakukan meliputi:
-            langkah-
     Urutan langkah-langkah dalam sistem sesuai
     dengan fakta
-    Semua simbol digunakan secara konsistem
-    Distribusi dokumen harus digambarkan dalam
     bagan alir
-    Simbol proses selalu berada diantara masukan dan
     keluaran
-    Bagan alir dimulai dari kiri atas ke kanan bawah
-    Setiap simbol diberikan keterangan singkat
-    Dokumen rangkap diberikan nomor urut




                                                               7
                                                                                                                     10/9/2008




              Petunjuk membuat bagan alir
 -      Tiap kolom menunjukkan bagian dan harus ditulis
        nama bagiannya
 -      Tanda simbol penghubung harus jelas (terutama
                             halaman)
        jika lebih dari satu halaman)
 -      Sub prosedur sebaiknya digambar secara terpisah
                          penjualan/pembelian)
        (misalnya retur penjualan/pembelian)

 6. Buat bagan alir final, jika telah dikoreksi dan sesuai
            keinginan.
     dengan keinginan.




                         Bagan Alir Dokumen
                      Sistem Penjualan (manual)
Pelanggan      Penjualan     Penagihan          Kredit           Piutang        Buku      Gudang        Pengiriman
                                                                                Besar
   Pesanan        Pesanan                        Order                                      Order          Order
  Pelanggan      Pelanggan                        Pesanan
                                               Penjualan                                     Pesanan
                                                                                          Penjualan      Penjualan
                                                 Pelanggan                                  Pelanggan

                                  Order
   Pesanan                                                                                 N
                                Penjualan
  Pelanggan

                 Order
                  Pesanan
               Penjualan
                 Pelanggan



                       D
                              Faktur                               Faktur
                                Pesanan
                               Pelanggan
     Faktur
                                                                            N
                                           N


                                                                                Voucher
                                Voucher                                          jurnal
                                                                 Pernyataan
                                 jurnal                              Pesanan
                                                                  Piutang
 Pernyataan                                    Pernyataan           Pelanggan
  Piutang                                       Piutang
                                                                            D
                                                             N




                                                                                                                            8

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:31
posted:11/15/2011
language:Indonesian
pages:8