Year at a Glance The Year at a Glance

							                              The Year at a Glance 2009‐2010 
 
 
Fall 2009                                                 Spring 2010 
September                                                 January  
9 Wed      Classes of the first semester begin            27 Wed     Classes of the second semester begin 
22 Tue     Last day to add a course without a fee  
                                                          February  
October                                                   9 Tues     Last day to add a course without a fee  
6 Tue     Last day to add a course (with a fee),          20‐23 
                                                                     Long weekend. No University exercises 
          change from audit to credit or change a         Sat‐Tue 
          grade option declaration                        24 Wed     Last day to add a course (with a fee), 
                                                                     change from audit to credit, or change a 
November                                                             grade option declaration 
3‐10 
Tue‐       Registration for Semester II                   March  
Tue                                                       27 Sat‐
                                                                     Spring Recess 
25‐29                                                     April 4 
           Thanksgiving recess begins Wed noon                       Residence halls remain open 
Wed‐                                                      Sun 
           Residence halls remain open 
Sun 
30 Mon     Classes resume                                 April 
                                                          5 Mon      Classes resume 
December                                                  20‐27 
1 Tue    Deadline for declaring a leave for               Tue‐       Registration for Semester I, 2010‐11 
         Semester II                                      Tue 
7‐11     Reading period (optional and at the              27 Tue     End of the pre‐registration period  
Mon‐Fri  discretion of the instructor)                    30‐May 
                                                                     Reading period (optional and at the 
11 Fri   Classes end for courses not observing            11 Fri‐
                                                                     discretion of the instructor) 
         reading period. Last day to drop a               Tue 
         course or to file for an incomplete  
12‐21    Final examination period                         May 
Sat‐     The last final exam ends at 5:00pm on            11 Tue     Classes end for courses not observing 
Mon      Monday, December 21, 2009.  Please see                      reading period. Last day to drop a 
         the note below about final exams.                           course or to file for an incomplete 
22 Tue   Noon. Residence halls close                      12‐21      Final examination period 
                                                          Wed‐       The last final exam ends at 5:00pm on 
The full academic calendar for this year and several      Fri        Friday, May 21, 2010.  Please see the 
years in the future may be found on the University                   note below about final exams. 
Registrar’s website (http://www.brown.edu/Registrar/).    22 Sat     Noon. Residence halls close for non‐ 
                                                                     graduating students  
                                                          30 Sun     Commencement 

A Note about Final Exams 

The dates of final exams are fixed by the Registrar so that students will not be scheduled to take 
more than one exam at the same hour. Unless a course does not have a scheduled final exam, 
students are required to sit for the exam at the designated time.   
The Dean of the College Office is solely responsible for determining whether a studentʹs absence 
from a final examination is excused. To ensure equitable treatment of all students, students are 
excused from exams only for family or medical emergencies or for religious reasons. Students 
who are unable to sit for a scheduled exam for religious reasons must speak with a dean by 
mid‐semester to arrange an alternate exam time. Please note that studentsʹ travel plans or 
special events are never an excuse for missing a final exam.   
F i n d i n g f i n a l  exam   i n f o r ma t i o n  
Information about final exam times is available both in the Course Announcement Bulletin 
and the on‐line Banner registration system.  Please take this information into account before 
making travel arrangements for the end of a semester.  
 
In print: In the Course Announcement Bulletin, the exam period is indicated in each course listing.  
The number in parentheses that follows the class or section meeting time designates the exam 
group assigned. The schedule of exam groups may be found in the early pages of the book; the 
exact page number is indicated in the table of contents under Academic Regulations.  Final 
exam groups each day are 9:00 a.m. – 12:00 noon and 2:00 p.m. – 5:00 p.m.   
 
    Example:   Economics 0110 Principles of Economics  
                Fall ECON0110         13610  S01  MWF 9:00‐9:50(02)  (R. Friedberg) 
    This shows that class lecture is Monday, Wednesday, Friday from 9:00‐9:50 am and that the 
    final exam group is 02.  The exam schedule in the front of the Course Announcement shows 
    that exam group 02 in Semester I 2008‐2009 is 2:00 pm Saturday, December 20, 2008. 

 
Online: In the Banner class schedule, 
detailed information for each class 
provides a link to the “Exam 
Information” for that course.  The 
example to the right again shows the 
information for ECON01110 ‐ Principles 
of Economics. 
The exam group number assigned to a 
course does not change from one year to 
the next.  The schedule of exam groups 
changes each year in order to rotate 
courses through the exam schedule.   
Thus, the exam groups scheduled for the 
last day one year moves to the next‐to‐last 
day the next year, then to the second‐to‐
last day, etc.  Exam groups scheduled for 
the first day will move to the last day in 
the next year. 
Residence h a l l  c l os i n g 
Students are required to vacate their 
residence hall rooms 24 hours after 
their last final exam or by noon on the 
day indicated on the Residential 
Calendar (http://reslife.brown.edu).  
Students whose international residence 
or circumstance prevents them from 
leaving campus during Winter Break should discuss this with the Office of Residential Life.