verkoop 20 20slideshow

Document Sample
verkoop 20 20slideshow Powered By Docstoc
					VERKOOP
Isabel Van der Auwera
   Anouk Devriese




  E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 1
SAP R/3 informatiemodel

   Vaste                                                                    Crediteuren
                                           Debiteuren
   Activa

                                                                                       FI
                                           Grootboek


 Verkoop &                                                                 Materiaalstam
 verkoop                                   Controlling
 Distributie
                                                                          (Voorraadbeheer)
               SD
                    SD                                           CO

   Cash                                    (Productie                         Inkoop
Management                                  Planning)
                    TR                                            PP                        MM




                         E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 2
Uitgangspunt


                                     Verkoop van
                                      goederen
                                        en/of
                                      diensten




  E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 3
                  Verkoopproces
Klant       Artikel      Prijs           Stam-                             Verkoop
                                      gegevens
                                                                           Debiteurenadmin.
                                                                           Aankoop
         Verkooporder


 Leverings-
 document




                                                  Credit nota
        Verkoopfactuur                                                           Credit nota
                                                   aanvraag


                                     Openstaande vorderingen
                          E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 4
                        Dagindeling
   Tijdsduur    Topic

08h30 – 10h00   Klanten stamgegevens

10h00 – 10h15   Pauze

10h15 – 11h30   Artikel stamgegevens

11h30 – 12h00   Prijs stamgegevens

12h00 – 13h00   Middagpauze

13h00 – 14h15   Verkooporder

14h15 – 14h45   Leveringsdocument

14h45 – 15h00   Pauze

15h00 – 16h00   Verkoopfactuur

16h00 – 16h30   Credit nota aanvraag en credit nota

16h30 – 16h45   Rapportage

16h45 – 17h00   Overzicht bijkomende sessies + evaluatie




                               E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 5
             Bijkomende sessies
•   Facturatieplannen
•   Verantwoording
•   Rapportage
•   Interne verrichtingen




                            E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 6
                  Verkoopflows
                                                   Verkoop

          Interne verkoop                                       Externe verkoop


Verkoop                                                              Terugvord.         Overige
-proces      Interne                    Projecten
          verrichtingen               (contracten)                       van          (standaard
                                                                      personeel        verkoop)




                                                                                  Centraal
                                                                                  (De)centraal

                            E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 7
                    Terminologie
•   Vestiging:            Vakgroep of dienst
•   Verkooporganisatie:   Vakgroep of dienst
•   Distributiekanaal:    01 “algemeen”
•   Productgroep:         01 “algemeen”




                          E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 8
Klant       Artikel      Prijs            Stam-                            Verkoop
                                       gegevens
                                                                           Debiteurenadmin.

         Verkooporder



         Klanten stamgegevens
 Leverings-
 document




                                                   Credit nota
        Verkoopfactuur                                                           Credit nota
                                                    aanvraag


                                      Openstaande vorderingen


                          E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 9
                        Inleiding (1)
   Bij de creatie van een verkooporder, moet de klant waaraan verkocht
   wordt, bestaan in SAP. Daartoe worden de klantengegevens vastgelegd
   in SAP, we spreken van klanten stamgegevens.

• “Soorten” klanten
    – Externe klanten       (externe verkopen)
    – Interne klanten       (interne verkopen - “interne verrichtingen”)


• Klanten definiëren per verkooporganisatie
   Om een klant te gebruiken in SAP, moet deze klant bestaan voor de eigen
   verkooporganisatie




                            E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 10
                     Inleiding (2)

• Gegevens in de klantenstam (zie volgende slide)
    – Algemene gegevens
    – Bedrijfsnummer gegevens
    – Verkooporganisatiegegevens




                         E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 11
                Gegevens klantenstam
                          Algemene gegevens
                                                                                   Geldig voor
                             Adres                                                verkoop en
                             Besturingsgegevens                                  boekhouding
                             Betalingsverkeer                                  (1maal te creëren
                              (Bankgegevens)                                       voor RUG)




                                                                                                    Bedrijfs-
                                                                                          RUG       nummer
    Gegevens                                                   Bedrijfsnummer
verkooporganisatie                                               gegevens
   Verkoop                                                       Rekeningbeheer
   Verzending                                                    Betalingsverkeer
   Factuur                                                       Correspondentie
   Partnerrollen



      Geldig voor één                                               Geldig voor de
    Verkooporganisatie                                              boekhouding
      (te creëren per                                             (1maal te creëren
    verkooporganisatie)                                              voor RUG)

                              E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 12
                     Inleiding (3)
• Verplicht in te vullen in de klanten stamgegevens
    – Verkooporganisatie
    – Naam
    – Straat / Postcode / Woonplaats / Land
    – Taal (“Nederlands”)
    – Betalingscondities (“R03”)
        – Condities voor verkooporganisaties  bedrijfsnummer
    – Valuta (“EUR”)
    – Leverende vestiging
    – Rubriceringsgroep (grootboekrekening)


    Bij het invullen van deze gegevens, raadpleeg de werkprocedure
    (cfr. appendix)

                          E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 13
                          Inleiding (4)
•     Optioneel in te vullen in de klanten stamgegevens
       – Aanhef                                  – Oud rekeningnummer /
       – Huisnummer                                personeelsnummer
       – Postbus                                 – Correspondentiegegevens
       – Telefoon / fax / e-mail                   (cfr aanmaning)
       – BTW-nummer                              – Klantgroep / ABC
         (eenduidige identificatie van           – Deelleveringen
         klanten mogelijk!)                      – Factuurtermijnen
       – Bankgegevens                            – Incoterms
                                                 – Partners

    Bij het invullen van deze gegevens, raadpleeg de werkprocedure
    (cfr. appendix)

                                E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 14
                     Inleiding (5)
• Transacties
   –   XD01     Creatie klant
   –   XD02     Wijzigen klant
   –   XD03     Weergeven klant
   –   XD05     Blokkeren klant
   –   XD06     Markeren klant om te verwijderen




                          E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 15
                       Creatie klant
Uitgangspunt:      Klant nodig voor eigen vakgroep / dienst
Controle:          Bestaat klant in SAP voor eigen vakgroep / dienst?
Procedure:

     Bestaat klant in SAP ?

            Neen       Creatie klant

             Ja        Bestaat klant voor gewenste vakgroep / dienst ?

                           Neen                Uitbreiden klant voor vakgroep / dienst

                              Ja               Onderhoud klant (indien nodig)

                                   E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 16
Creatie klant                                  Uitbreiden klant
                                           (voor verkooporganisatie)
   XD01                                                    XD01
 Algemene                                              Algemene
 gegevens                                              gegevens


Boekhoud-                                              Boekhoud-
 gegevens                                               gegevens


Verkooporg.-                                         Verkooporg.-
 gegevens                                             gegevens


                (Zelfde nummer)

                E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 17
                   Wijzigen klant
• Transactie: XD02 – wijzigen klant

• Volgende klanten stamgegevens kunnen decentraal WEL gewijzigd
  worden
    – Verkooporganisatiegegevens (van de eigen verkooporganisatie)


• Volgende klanten stamgegevens kunnen decentraal NIET gewijzigd
  worden
    – Algemene gegevens
    – Bedrijfsnummer gegevens
    Let wel: algemene gegevens kunnen wel decentraal gecreëerd worden.




                           E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 18
              Weergeven klant
• Transactie: XD03 – weergeven klant




                        E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 19
Blokkeren / verwijderen klant




 Blokkeren klant – XD05                           Verwijderen klant – XD06

                    E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 20
Voorbeelden




 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 21
              Demo:

Creatie nieuwe klant




    E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 22
          Oefening:

Creatie nieuwe klant




    E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 23
     Begeleide oefening:

    Uitbreiden klant
(voor verkooporganisatie)




      E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 24
STAP 1                         KLANT NODIG: KLANT OPZOEKEN
 Transactie                            XD03 (Weergeven klant)
  1. Ga na             Bestaat klant in SAP?                   (F4) (debiteur algemeen)
                    Neen                                                         Ja
  2. Ga na                                          Bestaat klant voor gewenste
                                             verkooporganisatie?                                     .

                                                         Neen                               Ja

STAP 2        KLANT BESTAAT                KLANT BESTAAT IN                           KLANT BESTAAT
                NIET IN SAP               SAP MAAR NIET VOOR                           IN SAP VOOR
                                          EIGEN VERKOOPORG.                           VERKOOPORG.
              CREATIE KLANT              UITBREIDEN KLANT                             ONDERHOUD?
 Transactie    XD01 creatie kl.             XD01 creatie kl.                           XD02 wijzigen
Startscherm                                        Klantnummer                         Klantnummer
                 Verkooporg.
                                                   Verkooporg.                         Verkooporg.
Te creëren     Algemene geg.
               Bedrijfsnr. geg.                  Verkooporg.geg.                      Verkooporg.geg.
              Verkooporg. geg.
                               E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 25
            Demo:

 Wijzigen klant
Weergeven klant
Blokkeren klant




  E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 26
Klant       Artikel      Prijs            Stam-                             Verkoop
                                       gegevens
                                                                            Aankoop

         Verkooporder



         Artikel stamgegevens
 Leverings-
 document




                                                   Credit nota
        Verkoopfactuur                                                           Credit nota
                                                    aanvraag


                                      Openstaande vorderingen


                          E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 27
                        Inleiding (1)
   Bij de creatie van een verkooporder, moet het artikel dat verkocht
   wordt, bestaan in SAP. Daartoe worden de artikelgegevens vastgelegd
   in SAP, we spreken van artikel stamgegevens.

• Artikelen definiëren per verkooporganisatie
   Om een artikel te gebruiken in SAP (voor verkoop), moet dit artikel bestaan
   voor de eigen verkooporganisatie


• Artikelsoorten
    –   Specifiek materiaal en specifieke dienst
    –   Algemeen materiaal en algemene dienst
    –   Overkoepelend materiaal en overkoepelende dienst (centraal!)
    –   Verantwoording project (centraal!)


                             E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 28
                     Inleiding (2)

• Keuze artikelsoort (zie volgende slide)
    – Materiaal versus dienst
       – Leveringsdocument nodig?
    – Specifiek versus algemeen artikel
       – Frequent nodig?
       – Rapportage op artikelniveau nodig?




                          E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 29
                       Keuze artikelsoort
STAP 1   SPECIFIEK OF ALGEMEEN?

                                       Artikel frequent nodig?

                  Ja                                                            Neen

                                                Rapportage op artikelniveau vereist?

                                                        Ja                                   Neen

                           Specifiek                                                        Algemeen

STAP 2   DIENST OF ARTIKEL?
                                    Leveringsdocument nodig?

                        Neen                                                           Ja

                       Dienst                                                     Materiaal

                              E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 30
                     Inleiding (3)
• Overkoepelend versus specifiek en algemeen
    – Nummering
       – Specifiek / algemeen:        code vakgroep + nummer (bv TW1510003256)
       – Overkoepelend:               (bv 80000456)
    – Centrale versus decentrale creatie

• Gegevens in de artikelstam (zie volgende slide)
    – Algemene gegevens
    – Aankoopgegevens
    – Verkoopgegevens




                          E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 31
                Gegevens artikelstam
                             Algemene gegevens
                              Basisgegevens 1                                      Geldig voor
                                                                                       Aankoop
                                                                                          en
                                                                                       Verkoop
                                                                                 (altijd te creëren)




   Aankoop- en                                                       Verkoop-
boekhoudgegevens                                                     gegevens
   Inkoop                                                        Verkooporg.geg. 1
   Inkoopbesteltekst                                             Verkooporg.geg. 2
   Boekhouding 1                                                 Vestigingsgegeven
                                                                   s
                                                                  Verkooptekst


       Artikel wordt                                                 Artikel wordt
       aangekocht                                                     verkocht
(te creëren per vestiging)                                         (te creëren per
                                                                 verkooporganisatie)

                               E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 32
                       Inleiding (4)
• Verplicht in te vullen in de artikel stamgegevens (verkoop)
    –   Artikelsoort
    –   Vestiging / verkooporganisatie
    –   Artikelomschrijving
    –   Basishoeveelheidseenheid
    –   Goederengroep
    –   (Positietypegroep)
    –   Leverende vestiging
    –   Rubriceringsgroep (grootboekrekening / overhead standaard verkoop)


    Bij het invullen van deze gegevens, raadpleeg de werkprocedure
    (cfr. appendix)


                            E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 33
                        Inleiding (5)
• Optioneel in te vullen in de artikel stamgegevens (verkoop)
    –   Omschrijving artikel in verschillende talen
    –   Oud artikelnummer
    –   (Gewichten en afmetingen)
    –   Verkoopshoeveelheidseenheid
    –   Minimale orderhoeveelheid
    –   Verkooptekst (in verschillende talen)
    –   Algemene tekst (in verschillende talen)


    Bij het invullen van deze gegevens, raadpleeg de werkprocedure
    (cfr. appendix)



                             E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 34
                     Inleiding (6)
• Transacties
   – MM01       Creatie artikel
   – MM02       Wijzigen artikel
   – MM03       Weergeven artikel




                          E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 35
                     Creatie artikel
Uitgangspunt:      Verkoopgegevens van artikel nodig voor eigen vakgroep / dienst?
Controle:          Bestaan verkoopgegevens van artikel in SAP voor eigen vakgroep
                                                                      / dienst?
Procedure:
     Bestaat artikel in SAP voor gewenste vakgroep / dienst?

            Neen       Creatie verkoopgegevens artikel

             Ja        Bestaan verkoopgegevens?

                           Neen                Uitbreiden artikel verkoop

                              Ja               Onderhoud artikel (indien nodig)

                                   E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 36
Creatie artikel                                      Uitbreiden artikel
(verkoopgegevens)                                   (met verkoopgegevens)
   MM01                                                        MM01
  Algemene                                                   Algemene
  gegevens                                                   gegevens


   Verkoop-                                                   Aankoop-
   gegevens                                                   gegevens


                                                              Verkoop-
                                                              gegevens




                    E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 37
                Wijzigen artikel
• Transactie: MM02 – wijzigen artikel

• Alleen de artikelen van de eigen vakgroep / dienst kunnen gewijzigd
  worden




                         E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 38
            Weergeven artikel
• Transactie: MM03 – weergeven artikel




                        E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 39
Voorbeelden




 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 40
               Demo:

 Creatie artikel
(verkoopgegevens)
 (artikel bestaat niet in SAP)




   E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 41
                               Oefening:

                    Creatie artikel
                 (verkoopgegevens)
(artikel bestaat in SAP, maar niet voor de gewenste vakgroep of dienst)




                      E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 42
  (Begeleide) oefening :

 Uitbreiden artikel
(met verkoopgegevens)




    E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 43
STAP 1                VERKOOPGEGEVENS ARTIKEL NODIG: OPZOEKEN
 Transactie                            MM03 (Weergeven artikel)
  1. Ga na    Bestaat artikel in SAP voor verkooporg?                         (F4) (vest.art. via omschr.)
                    Neen                                                           Ja
  2. Ga na                                                Bestaan verkoopgegevens?                  .
                                                             Neen                              Ja

STAP 2        ART. BESTAAT NIET               ART. BESTAAT VOOR                          VERKOOPGEG.
              IN SAP VOOR EIGEN                 VAKGR./DIENST,                          ARTIKEL BESTAAN
                VAKGR./DIENST                 MAAR VERKOOPGEG.                               VOOR
              CREATIE ARTIKEL                    ONTBREKEN                               VAKGR./DIENST
                                                UITBREIDEN ART.                          ONDERHOUD?
Transactie       MM01 creatie                      MM01 creatie                            MM02 wijz.
Startscherm                                          Artikelnummer
                  Artikelsoort                                                            Artikelnummer
                                                     (Artikelsoort)
Organisatie        Vakgroep                              Vakgroep                           Vakgroep

Te creëren      Algemene geg.                          Verkoopgeg.                        Algemene geg.
                 Verkoopgeg.                                                               Verkoopgeg.
                                 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 44
             Demo:

 Wijzigen artikel
Weergeven artikel




   E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 45
Uitbreiden artikel  Uitbreiden klant


     Uitbreiden van een                                         Uitbreiden van een
         artikel met                                          klant naar een nieuwe
      verkoopgegevens                                          Verkooporganisatie
(binnen 1 vakgroep of dienst)                                  (vakgroep of dienst)




                        E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 46
Klant       Artikel      Prijs            Stam-                             Verkoop
                                       gegevens


         Verkooporder



            Prijs stamgegevens
 Leverings-
 document




                                                   Credit nota
        Verkoopfactuur                                                           Credit nota
                                                    aanvraag


                                      Openstaande vorderingen


                          E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 47
                        Inleiding (1)
   Bij de creatie van een verkooporder, moet de prijs van het artikel dat
   verkocht wordt, gekend zijn. Het is ook mogelijk om de prijs van een
   artikel vast te leggen in SAP, we spreken van prijs stamgegevens.

• Twee mogelijkheden
    – Prijsstam
    – Prijs manueel ingeven in verkooporder


• Wanneer de prijsstam gebruiken?
    – Vaste prijs voor artikel is gewenst
    – Prijs bestaat niet in SAP
    – Het betreft een specifiek artikel



                             E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 48
                      Inleiding (2)
• Prijs wordt gedefinieerd
    – Per verkooporganisatie
    – Per artikel


• “Soorten” prijzen (condities) (cfr volgende slide)
    –   BTPR
    –   NTPP
    –   PRIV
    –   PRPE (geen prijsstam)




                           E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 49
                    Keuze Prijssoort
                                                Verkoop

           Interne verkoop                                     Externe verkoop


                                          Standaard                   Overhead   Overhead
                                          overhead                      0%        variabel
                                             12%                                 (cfr WBS)

Conditie
 -soort
               PRIV                                       BTPR                     NTPP




                         E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 50
                        Inleiding (3)
• Verplichte velden
    –   Conditiesoort (prijssoort)
    –   Verkooporganisatie
    –   Artikelnummer
    –   Prijs


• Optionele velden
    – Eenheid
    – geldigheidsperiode




                              E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 51
                    Inleiding (4)
• Transacties
   – VK11       Creatie prijsstam
   – VK12       Wijzigen prijsstam
   – VK13       Weergeven prijsstam




                         E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 52
                        Creatie prijs
Uitgangspunt:      Prijsstam nodig
Controle:          Bestaat prijs artikel reeds in SAP?
Procedure:

     Bestaat gewenste prijs in SAP voor gewenste vakgroep / dienst?

            Neen       Creatie gewenste prijs

             Ja        Onderhoud prijs indien nodig




                                 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 53
                  Wijzigen prijs
• Transactie: VK12 – wijzigen prijs




                         E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 54
               Weergeven prijs
• Transactie: VK13 – weergeven prijs




                        E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 55
Voorbeelden




 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 56
              Demo:

Creatie prijs artikel
     (conditiesoort BTPR)




    E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 57
          Oefening:

Creatie prijs artikel
     (conditiesoort BTPR)




    E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 58
STAP 1                   PRIJSSTAM NODIG: PRIJS OPZOEKEN
  Transactie                           VK13 (Weergeven prijs)
    Ga na             Bestaat prijs in SAP voor verkooporganisatie?
  In te geven          Conditiesoort / verkooporganisatie (/ artikel)

STAP 2           GEWENSTE PRIJS BESTAAT                           GEWENSTE PRIJS BESTAAT
                  NIET IN SAP VOOR EIGEN                            IN SAP VOOR EIGEN
                      VERKOOPORG.                                     VERKOOPORG.
                     CREATIE PRIJS                                    ONDERHOUD PRIJS?
  Transactie         VK11 creatie prijs                                    VK12 wijzigen prijs

 Conditiesoort       BTPR/PRIV/NTPP                                        BTPR/PRIV/NTPP

 Verkooporg.             Vakgroep                                               Vakgroep

  In te geven              Artikel                                               Artikel
                           Bedrag                                           Wijzigen mogelijk

                         E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 59
            Demo:

 Wijzigen prijs
Weergeven prijs




  E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 60
Klant       Artikel      Prijs            Stam-                             Verkoop
                                       gegevens


         Verkooporder



                      Verkooporder
 Leverings-
 document




                                                   Credit nota
        Verkoopfactuur                                                           Credit nota
                                                    aanvraag


                                      Openstaande vorderingen


                          E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 61
           Inleiding

• Interne versus externe verkoop
    – Interne verkoop:               interne klant
    – Externe verkoop:               externe klant


• Transacties
    – VA01:          creatie verkooporder
    – VA02:          wijzigen verkooporder
    – VA03:          weergeven verkooporder




            E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 62
Creatie verkooporder

  • Essentële elementen in verkooporder
      – Verkoopordersoort
        (cfr. volgende slide)
      – Creatie met of zonder referentie
      – Verkooporganisatie
        (vakgroep / dienst)
      – Debiteur
      – Posities (artikelen)




              E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 63
                   Keuze ordersoort                                                    Centraal
                                                                                       (De)centraal


                                                  Verkoop

           Interne verkoop                                       Externe verkoop


Verkoop       Interne                  Contracten                   Terugvord.       Overige
-proces
           verrichtingen               (projecten)                      van        (standaard
                                        Overhead                     personeel      verkoop)
                                         variabel                                   Overhead
                                        (cfr WBS)                                   12% / 0%

Conditie
 -soort        PRIV                         NTPP                         PRPE        BTPR

Order-
soort          VKIV                        VKCO                          VKPE       VKOR


                           E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 64
In te geven per positie



•   Artikel (code)
•   Hoeveelheid
•   WBS-element of CO-order
•   (Prijs)
•   (Fonds)
•   (Positiesoort)




          E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 65
                          Positiesoorten
• Automatisch bepaald op basis van de artikelsoort (cfr artikelstam)
    – “algemene diensten” & “specifieke diensten”: ZLD (zonder leveringsdocument)
    – “algemene materialen” & “specifieke materialen”: MLD (met leveringsdocument)


• Steeds manueel overschrijfbaar
   – ZLD voor artikel zonder leveringsdocument
   – MLD voor artikel met leveringsdocument
   – MPP voor mijlpaalfacturatie met percentages
   – MPW voor mijlpaalfacturatie met waarden     Facturatieplannen
   – PEF voor periodieke facturatie




                             E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 66
   Ordersoorten en positiesoorten

VKOR             MLD, ZLD, MPP, MPW, PEF




VKIV            MLD, ZLD, (MPP, MPW, PEF)




VKCO                   ZLD, MPP, MPW, PEF




VKPE                  ZLD, (MPP, MPW, PEF)


            E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 67
               Facturatieplan

• Standaard SAP
   – 1 facturatiedatum per positie


• Optioneel
   – verschillende facturatiedata per positie

      ! Specificatie te factureren bedrag / percentage per facturatiedatum




                            E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 68
                   Facturatieplan
     Mijlpaalfacturatie                                    Periodieke facturatie
     Factureren van een                             Periodiek factureren van het
deel van het volledige bedrag                           volledige bedrag op
 op vastgelegde tijdstippen                            vastgelegde tijdstippen
                                                                             PEF

 Met waarden       Met percentages

   Factureren        Factureren
 deelbedragen          % van
     van het        het volledige
volledige bedrag       bedrag

    MPW                MPP
                           E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 69
       Wijzigen verkooporder
• Transactie: VA02 – wijzigen verkooporder




                        E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 70
    Weergeven verkooporder
• Transactie: VA03 – weergeven verkooporder




                        E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 71
Voorbeelden




 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 72
                   Demo:

Creatie standaard order
    1 artikel met leveringsdocument
   1 artikel zonder leveringsdocument




         E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 73
         Prijscalculatie standaard verkoop (VKOR), met overhead




• OVHP: standaard overheadpercentage (12%)
• BTPR: Brutoprijs (prijs inclusief overhead)                              NTPR
   • NTPR: nettoprijs (prijs exclusief overhead)                           OVH +
   • OVH: overheadbedrag                                                   BTPR
• MWST: belasting (BTW)


                         E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 74
        Prijscalculatie standaard verkoop (VKOR), zonder overhead




• BTPR: Brutoprijs
• MWST: belasting (BTW)



                     ??? Overhead van toepassing ???

                         Rubriceringsgroep artikel




                        E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 75
        Oefening:

Creatie contract
  (zonder facturatieplan)




  E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 76
                Prijscalculatie Contract (VKCO)




• Onderscheid tussen
   – Standaard overheadpercentage (12%)
   – Overhead die de klant betaalt (WBS-element)
   – Overhead doorgerekend naar de boekhouding




                          E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 77
               Prijscalculatie Contract (VKCO) – Overhead > 12%




• OVHP: standaard overheadpercentage (12 %)                               NTPP
• NTPP: nettoprijs (prijs exclusief overhead)                             OHK +
• OHK: overhead te betalen door de klant                                  Brutoprijs
  Brutoprijs: prijs inclusief overhead

   • OHOS: af te dragen overhead                                          OHOS
   • REST: restwaarde overhead                                            REST +
• MWST: belasting (BTW)                                                   OHK

                        E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 78
Prijscalculatie Contract (VKCO) – Overhead < 12%




         E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 79
                                        CREATIE VERKOOPORDER

Transactie                        VA01 (Creatie verkooporder)
Startscherm    Ordersoort (VKOR / VKIV / VKCO / (VKPE))
               Verkooporganisatie (vakgroep / dienst)
              IN TE GEVEN OP KOPNIVEAU
                 Opdrachtgever (klantnummer)
  Positie-
 overzicht    IN TE GEVEN PER ARTIKEL
                 Artikel (artikelnummer)
                 Orderhoeveelheid (verkochte hoeveelheid)
                 Positiesoort (MLD/ZLD/MPP/MPW/PEF)
                 WBS-element of Order (Projectnummer of kostenplaats)

Rubricering      Fonds

 Condities       Conditiesoort (BTPR/PRIV/NTPP/PRPE)
                 Bedrag (prijs artikel)


                         E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 80
                       Varianten (1)
• Voor het hele verkooporder of per artikel
    –   Blokkeren voor levering
    –   Blokkeren voor facturatie
    –   Facturatiekalender
    –   Facturatiedatum
    –   Betalingscondities
    –   Incoterms
    –   Tekst


    Voor meer informatie, raadpleeg de eindgebruikersdocumentatie




                             E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 81
                     Varianten (2)
• Voor het hele verkooporder
    – Gebruik van betaalkaarten (proton / visa / Bank Contact)
    – Ingeven van partners
      (verantwoordelijke facturatie, contactpersoon RUG, ...)
    – “Facturerend adres” bij afdrukken verkoopfactuur


• Per artikel
    – Afzeggen van artikelen
    – Betalingswijze


    Voor meer informatie, raadpleeg de eindgebruikersdocumentatie



                            E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 82
       Begeleide oefening:

Creatie standaard verkooporder
                 (met varianten)




        E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 83
              Afdrukvoorbeeld
• Een verkooporder kan afgedrukt worden en opgestuurd worden naar de
  klant als bestelbevestiging




                        E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 84
Klant       Artikel      Prijs            Stam-                             Verkoop
                                       gegevens


         Verkooporder


 Leverings-              Leverings-
                         document
 document




                                                   Credit nota
        Verkoopfactuur                                                           Credit nota
                                                    aanvraag


                                      Openstaande vorderingen


                          E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 85
        Inleiding (1)

• Nut

• Mogelijk bij volgende
  verkoopdocumentsoorten
    – Interne verrichtingen (VKIV)
    – Standaard verkoop (VKOR)


• Verplicht voor artikelen met
  positiesoort MLD




            E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 86
        Inleiding (2)

• Transacties
   – VL01N
     VL10          creatie leveringsdocument
     order
   – VL02N:       wijzigen leveringsdocument
   – VL03N:       weergeven leveringsdocument




            E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 87
Creatie Leveringsdocument

    • Creatie van een leveringsdocument steeds
      met referentie aan verkooporder
        Nummer referentie verkooporder !
    • Gebruik transactie VA05 – lijst van orders
      om het referentie order op te zoeken

    • Verschillende mogelijkheden
      (cfr volgende slide)
        – afzonderlijke creatie
        – collectieve creatie




                  E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 88
    Afzonderlijke / collectieve creatie

   Alternatief 1                                             Alternatief 2
Afzonderlijke creatie                                    Collectieve creatie

  Verkooporder                         Lijst van te leveren
                                         verkooporders
                                             opvragen

           VL01N / order                                                  VL10

                    Leveringsdocument(en)




                        E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 89
 Wijzigen leveringsdocument
• Transactie: VL02N – wijzigen leveringsdocument




                        E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 90
Weergeven leveringsdocument
• Transactie: VL03N – weergeven leveringsdocument




                       E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 91
Voorbeelden




 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 92
                 Demo:

Afzonderlijke creatie
 leveringsdocument
  Nummer verkooporder niet gekend




       E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 93
                Demo:

Afzonderlijke creatie
 leveringsdocument
   Nummer verkooporder gekend




      E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 94
           Oefening:

Afzonderlijke creatie
 leveringsdocument




     E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 95
              Demo:

 Collectieve creatie
leveringsdocumenten




    E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 96
                                     CREATIE LEVERINGSDOCUMENT

Transactie             Afzonderlijke creatie                                     Collectieve creatie

               Ordernummer                 Ordernummer
                niet gekend                   gekend
               Ordernummer
                 opzoeken
                                                     OF
Transactie         VA05                  VA02              VL01N                         VL10
               Lijst van orders        Wijz.ord.             cr. lev.              coll. creatie lev.doc

In te vullen   Selectiecriteria        Ordernr.            Ordernr.                 Selectiecriteria

Resultaat       Lijst orders             Order             Levdoc.              Lijst te leveren orders

  Acties       Selectie order                                                  Selectie te leveren orders




                             E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 97
                         Varianten
• Voor het hele leveringsdocument of per artikel
    – Informatie omtrent gewichten en afmetingen
    – Blokkeren voor facturatie
    – Tekst


• Voor het hele leveringsdocument
    – Incoterms


    Voor meer informatie, raadpleeg de eindgebruikersdocumentatie




                           E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 98
              Afdrukvoorbeeld
• Een leveringsdocument kan afgedrukt worden en meegegeven worden
  aan de persoon die de goederen levert.




                       E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 99
Klant       Artikel      Prijs            Stam-                              Verkoop
                                       gegevens


          Verkooporder



                Verkoopfactuur
 Leverings-
 document




                                                   Credit nota
        Verkoopfactuur                                                            Credit nota
                                                    aanvraag


                                      Openstaande vorderingen


                          E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 100
             Inleiding

• Transacties
   – VF01
     VF04           creatie verkoopfactuur
     order
   – VF02:         wijzigen verkoopfactuur
   – VF03:         weergeven verkoopfactuur




             E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 101
Creatie verkoopfactuur

  • Creatie van een verkoopfactuur steeds met
    referentie (cfr verkoopproces)
      – Aan verkooporder
        “ordergerelateerde facturatie”
          Nummer referentie verkooporder !
      OF
      – Aan leveringsdocument
        “leveringsgerelateerde facturatie”
          Nummer referentie leveringsdocument !




                E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 102
• Let wel:

   Het gebruik van order- en leveringsgerelateerde facturatie is
   vastgelegd in SAP

    – Als geen leveringsdocument bestaat, is ordergerelateerde facturatie
      van toepassing.
    – Als wel een leveringsdocument bestaat, is leveringsgereleteerde
      facturatie van toepassing.


• Volgende transacties kunnen gebruikt worden om het
  referentiedocument op te zoeken:
    – VA05 – lijst van order (opzoeken verkooporder)
    – VL06O – lijst van leveringen (opzoeken leveringsdocument).



                           E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 103
• Verschillende mogelijkheden
  (cfr volgende slide)
    – afzonderlijke creatie
    – collectieve creatie




              E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 104
    Afzonderlijke / collectieve creatie

   Alternatief 1                                             Alternatief 2
Afzonderlijke creatie                                    Collectieve creatie

  Verkooporder /                    Lijst van te factureren
Leveringsdocument                      verkooporders /
                                    leveringsdocumenten
                                           opvragen


           VF01/Order                                                      VF04

                         Verkoopfactur(en)



                        E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 105
     Wijzigen verkoopfactuur
• Transactie: VF02 – wijzigen verkoopfactuur




                        E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 106
  Weergeven verkoopfactuur
• Transactie: VF03 – weergeven verkoopfactuur




                        E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 107
Voorbeelden




 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 108
                  Demo:

Afzonderlijke creatie
  verkoopfactuur
Nummer referentie document niet gekend




        E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 109
                 Demo:

Afzonderlijke creatie
  verkoopfactuur
 Nummer referentie document gekend




       E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 110
           Oefening:

Afzonderlijke creatie
  verkoopfactuur




     E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 111
             Demo:

Collectieve creatie
 verkoopfacturen




   E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 112
                                            CREATIE VERKOOPFACTUUR

Transactie              Afzonderlijke creatie                                          Collectieve creatie

               Nummer ref.doc.              Nummer ref.doc.
                 niet gekend                   gekend
                  Nummer
                  opzoeken
                                                  OF
Transactie         VF01 +                  VA02(*)   VF01                                      VF04
                Creatie factuur            Wijz.ord.            cr. fact..           collectieve creatie facturen

In te vullen    Selectiecriteria           Ordernr.            Doc.nr.                    Selectiecriteria


Resultaat         Lijst docu„s               Order             Factuur               Lijst te factureren docu‟s

  Acties       Selectie document                                                    Selectie te factureren docu‟s




                                 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 113
                            Varianten
• Volgende elementen kunnen gewijzigd worden bij de creatie van een
  verkoopfactuur
    –   Rubriceringsgroep klant en artikel
    –   Tekst, per artikel én op niveau van de factuur
    –   BTW-nummer van de klant
    –   Prijs per artikel


    Voor meer informatie, raadpleeg de eindgebruikersdocumentatie




                              E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 114
               Afdrukvoorbeeld
• Een verkoopfactuur wordt afgedrukt en verstuurd naar de klant.




                         E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 115
Klant       Artikel      Prijs            Stam-                              Verkoop
                                       gegevens


         Verkooporder



                      Credit nota
 Leverings-
 document




                                                  Credit nota
        Verkoopfactuur                                                            Credit nota
                                                   aanvraag


                                      Openstaande vorderingen


                          E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 116
           Inleiding
• Waarom?
    – Teveel gefactureerd
    – Eindejaarskorting
    – ...
     Nood aan correctie
      (negatieve verkoop)

• Twee stappen (cfr verkoopproces)
   – Credit nota aanvraag ~ order
   – Credit nota ~ verkoopfactuur



            E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 117
Creatie credit nota aanvraag

   • Credit nota aanvraag
     ~ verkooporder
       – VA01 creatie order / credit nota aanvraag
       – VA02 wijzigen order / credit nota aanvraag
       – VA03 weergeven order / credit nota aanvraag




                     E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 118
• Creatie credit nota aanvraag
    – Zonder referentie
    OF
    – Met referentie aan verkoopfactuur


• Ordersoort (zie volgende slide)
   Ordersoorten CAOR, CAIV, CACO en CAPE


• Positiesoort: CNP




                  E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 119
             Keuze credit nota aanvraag soort                                               Centraal
                                                                                            (De)centraal


                                                       Verkoop

               Interne verkoop                                        Externe verkoop


Verkoop            Interne                  Contracten                   Terugvord.       Overige
-proces
                verrichtingen               (projecten)                      van        (standaard
                                             Overhead                     personeel      verkoop)
                                              variabel                                   Overhead
                                             (cfr WBS)                                   12% / 0%
  Order-
  soort            VKIV                         VKCO                          VKPE       VKOR
Lev.doc.-
  soort            LDIV                                                                  LDOR
CN-aanvr.-
  soort            CAIV                         CACO                          CAPE       CAOR
                                E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 120
    Creatie credit nota

• Credit nota
  ~ verkoopfactuur
   – VF01
     VF04       creatie verkoopfactuur / credit nota
     order/CNA
   – VF02:     wijzigen verkoopfactuur / credit nota
   – VF03:     weergeven verkoopfactuur
                                  / credit nota




                     E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 121
• Creatie credit nota steeds met referentie aan
  credit nota aanvraag

• Creatie van een credit nota
  ~ creatie verkoopfactuur
    – afzonderlijke creatie
    OF
    – collectieve creatie




                   E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 122
    Afzonderlijke / collectieve creatie

   Alternatief 1                                             Alternatief 2
Afzonderlijke creatie                                    Collectieve creatie

    Credit nota                     Lijst van te factureren
     aanvraag                       credit nota aanvragen



          VF01 / vanuit CNA                                                VF04

                          Credit nota(‟s)




                        E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 123
Voorbeelden




 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 124
                    Demo:

 Creatie credit nota aanvraag,
gevolgd door creatie credit nota




          E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 125
                Oefening:

 Creatie credit nota aanvraag,
gevolgd door creatie credit nota




          E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 126
                          CREATIE CNA, GEVOLGD DOOR CREATIE CN
 Transactie                 VA01 (Creatie credit nota aanvraag)
 Startscherm     Ordersoort (CAOR / CAIV / CACO / CAPE)
                 Verkooporganisatie (vakgroep / dienst)
    Actie                                                                   Zonder referentie
 In te vullen    Nummer referentie factuur                                   Raadpleeg creatie order


    Actie

Te selecteren       Te kopiëren posities
    Actie

  CN aanvraag      Breng wijzigingen aan

 Menupad                         Verkoopdocument - factureren
   Credit nota                           Credit nota verschijnt
    Actie                                           (opslaan)
                         E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 127
Klant       Artikel      Prijs            Stam-
                                       gegevens
                                                                             Debiteurenadmin.

         Verkooporder



Boekhoudkundige verwerking
 Leverings-
 document




                                                   Credit nota
        Verkoopfactuur                                                             Credit nota
                                                    aanvraag


                                    Openstaande vorderingen


                          E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 128
                         Conclusie
Klant       Artikel      Prijs           Stam-                               Verkoop
                                      gegevens
                                                                             Debiteurenadmin.
                                                                             Aankoop
         Verkooporder


 Leverings-
 document




                                                  Credit nota
        Verkoopfactuur                                                             Credit nota
                                                   aanvraag


                                     Openstaande vorderingen
                          E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 129
                     Rapportage (1)
   SAP biedt verschillende mogelijkheden om informatie op te vragen. In
   functie van een aantal selectieparameters kunnen lijsten van artikelen,
   orders, ... opgevraagd worden.

• Rapportage is mogelijk op elk moment in het verkoopproces
    –   klanten stamgegeven, klantenrekeningen, klantensaldi, ...
    –   Artikel stamgegeven
    –   Prijs stamgegevens
    –   Verkooporders (en credit nota aanvragen)
    –   Leveringsdocumenten
    –   Te leveren documenten
    –   Verkoopfacturen (en credit nota‟s)
    –   Te factureren documenten

                             E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 130
                 Rapportage (2)
• Belangrijkste output mogelijkheden
    – Weergave op scherm
    – Weerave op papier
    – Naar bestand




                           E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 131
? VRAGEN ?




 E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 132
     BIJKOMENDE SESSIES
•   Facturatieplannen
•   Verantwoording
•   Rapportage
•   Interne verrichtingen




                            E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 133
                  EVALUATIE
• Beoordeling training en trainingsmateriaal
• Deelname aan bijkomende sessie(s) gewenst?




                        E-Counting project 10/04/01 15:41 Dianummer: 134

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:35
posted:11/11/2011
language:Dutch
pages:134