¿POR QUÉ UN PLAN
ESTRATÉGICO?
¿POR QUÉ UN PLAN ESTRATÉGICO EN LA UCA?
La Universidad necesita
adaptarse a los nuevos cambios
sociales, económicos, culturales
y políticos
PROCESO DE PROFUNDO CAMBIO
• El sistema universitario se encuentra inmerso en
un proceso de profundo cambio.
– Nuevas tecnologías de la información.
– Creciente competencia por los recursos
económicos.
– Rendición de cuentas a la sociedad.
– Nuevas demandas sociales y económicas.
– Colaboración universitaria en el desarrollo
regional.
– Configuración del Espacio Europeo de
Enseñanza Superior.
Y la Universidad ¿puede y debe cambiar?
• Debemos CREER en la necesidad de un CAMBIO.
– CONOCER cuáles son las necesidades del
cambio.
– QUERER cambiar.
– APRENDER de lo que se ha hecho en otras
organizaciones.
– COMPRENDER cómo podemos adaptarnos.
¿Cómo hacerlo?
CONOCER las necesidades del cambio.
¿Por qué tenemos que cambiar?
Cambios demográficos.
Globalización de la Economía:
Internacionalización de la Universidad.
Nuevas titulaciones y Universidades:
Competencia.
Nuevas demandas sociales: Formación continua,
Investigación.
Nuevas exigencias: Mayor trasparencia,
Acreditación, Financiación por Resultados.
Nuevo Marco Legal.
Marcos Normativos y Políticos
Informe Universidad 2000 (CRUE)
Ley Orgánica de Universidades
Dictamen relativo a la situación del Sistema
Universitario Andaluz
Modelo de Financiación de las Universidades
Públicas Andaluzas
Contratos-Programas
Ley Andaluza de Universidades (LAU)
Estatutos Universidad de Cádiz
Programa Electoral del Candidato a Rector Diego
Sales Márquez
¿QUÉ HACER?
La UCA no debe permanecer al margen en este
contexto de evolución y renovación de los
sistemas universitarios:
- Adaptación a los cambios que la sociedad
exige.
Esta transformación es muy difícil de llevar a
cabo si no se dispone de una visión de futuro de
hacia dónde queremos que vaya la Universidad
- Proceso de planificación estratégica.
¿Cómo hacerlo?
PLANIFICANDO
ESTRATÉGICAMENTE
¿Cuál es su
metodología?
FASES DEL PROCESO
Análisis del Entorno
Análisis Interno
Formulación de la Misión y Visión
Diseño de objetivos y estrategia
Implantación
Control y evaluación
ANÁLISIS DEL ENTORNO
AMENAZAS: Situación desfavorable, actual o
futura, que presenta el entorno de la
Universidades, la cual debe ser enfrentada con
miras a evitar o minimizar los daños potenciales
sobre el desempeño y la supervivencia de la
misma.
OPORTUNIDADES: Es una situación favorable,
actual o futura, que ofrece el entorno de la
Universidad, cuyo aprovechamiento adecuado o
oportunidad mejoraría su posición de
competencia.
ANÁLISIS INTERNO
FORTALEZA: Es una posición favorable que
posee la organización en relación con alguno de
sus elementos (recursos, procesos, etc.) y que la
sitúa en condiciones de responder eficazmente
ante una oportunidad o ante una amenaza.
DEBILIDAD: Es una posición desfavorable que
tiene la organización con respecto a alguno de
sus elementos y que la ubica en condiciones de
no poder responder eficazmente las
oportunidades y amenazas del entorno.
LA MISIÓN
Describe, en términos amplios, la actividad de
la organización y contribuye como una
referencia permanente en el proceso de
planificación estratégica.
Expresa la razón de ser de la Universidad y se
comunica a través de una oración que define el
propósito fundamental de su existencia,
estableciendo, así, la diferencia en relación a
otras Universidades.
LA VISIÓN
Apreciación idealizada de lo que sus miembros
desean de la UCA en el futuro.
Recoge lo valioso del pasado y la prepara para
el futuro.
Se comunica a través de una declaración que
presenta: Los valores, los principios de la
institución y sus compromisos.
Debe ser precisa, simple y al mismo tiempo
retadora.
La visión debe ser conocida y compartida por
todos los miembros de la institución y también
por aquellos que se relacionan con ella.
OBJETIVOS Y PROYECTOS
OBJETIVOS
Los objetivos se definen como resultados a
largo plazo (ejes estratégicos), y los
proyectos como resultado a corto plazo.
ESPECIFICIDAD:
Los objetivos se establecen en términos
generales y amplios mientras que los
proyectos poseen un mayor nivel de
especificidad.
IMPLANTACIÓN DE
ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS
Las fases anteriores nos exigirán capacidad
intelectual, reflexión y análisis, ahora se trata
de implantar los cambios, asignar recursos,
construir planes y programas.
Las estrategias deben hacerse operativas y
de allí deriva la necesidad de formular
objetivos específicos y proyectos.
CONTROL
INDICADORES: CUADRO DE
CONTABILIDAD ANALÍTICA
MANDO INTEGRADO
IMPLANTACIÓN DE ESTRATEGIAS
Y OBJETIVOS
EJECUCION CONTROL
ACCIONES
PROYECTOS OBJ. OBJ.
ESPECIF. GRALES.
APORTES DE LA PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
Da coherencia y visión de futuro a los esfuerzos de la
organización.
Esta dirigida a eliminar la visión del corto plazo.
Analiza, no sólo la situación del entorno, sino también los
posibles cambios y su evolución para que se tomen decisiones
respecto a sus capacidades a fin de afrontarlos con éxito.
Se planifica a medio y largo plazo las estrategias y la toma de
decisiones por todos los agentes participantes, siendo éstas más
eficaces tras la asignación óptima de recursos.
Mejora la comunicación entre el equipo de dirección de la
Universidad.
Cambia la cultura organizativa ya que alinea a todo el personal de
las universidades en unos objetivos globales, coherentes y
compartidos
ALGUNOS RIESGOS DE LA
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
La Planificación Estratégica no es una “varita
mágica”. La incertidumbre seguirá existiendo.
Creciente Centralización de los Procesos de
Gestión.
Desarrollo de grandes Planes sin Implantación y
Seguimiento.
Dificultad de elegir los mejores indicadores para
evaluar el Plan.
Falta de implicación de los Recursos Humanos.
Burocratización.
Condicionantes para su éxito
Voluntad política clara y explícita para liderar el proceso estratégico.
Que los representantes institucionales asuman el liderazgo del
proyecto.
Capacidad y voluntad para redefinir los parámetros que configuran
el diseño organizacional y las políticas de la Universidad.
Modificación de comportamientos de la alta dirección para
adecuarlos a una nueva cultura directiva.
Adaptación de los instrumentos de gestión y asignación de recursos
al nuevo modelo, llevando a cabo modificaciones en el modelo
presupuestario.
Un exhaustivo plan de comunicación.
Prestar especial atención a la formación de los RRHH.
Implantar la Planificación en un Sistema Completo de mejora de la
Calidad.
Respuesta de la Universidad
Elaborar un Plan Estratégico con
participación de la Comunidad
Universitaria y agentes externos
implicados.
Implantar un Sistema de Calidad que nos
mejore internamente y nos prepare para
afrontar los cambios.
VIVE TU UNIVERSIDAD
PLANIFICANDO SU
FUTURO