INVITACIÓN A COTIZAR No. 61-2008
DOTACIÓN CAMI TRINIDAD GALÁN
INVITACIÓN A COTIZAR
DOTACIÓN 1 ODONTOLOGÍA CAMI TRINIDAD GALÁN 2008
EQUIPO E INSTRUMENTAL ODONTOLÓGICO
PUBLICACIÓN INVITACIÓN EN LA Fecha: 19 de Diciembre de 2008
PÁGINA WEB DE LA INSTITUCIÓN Y (www.hospitalsur.gov.co)
EN CARTELERA.
19 y 22 de Diciembre de 2008 de 8:00 AM A
4:00 PM
Lugar Sede Administrativa- UPA 29 KENNEDY
CONSULTA Y ENTREGA DE INVI- Dirección :
TACIÓN PÚBLICA. Calle 35 A Sur Nº 75 B 17 (antigua dirección)
Carrera 78 Nº 35 - 71 Sur (nueva dirección) Ofi-
cina de Recursos Físicos - Tercer Piso.
Fecha: 23 de Diciembre de 2008
Hora: HASTA LAS: 9:00 AM.
Lugar: Sede Administrativa- UPA 29 KENNE-
DY.
RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Y Dirección :
CIERRE Calle 35 A Sur Nº 75 B 17 (antigua dirección)
Carrera 78 Nº 35 - 71 Sur (nueva dirección) Ofi-
cina de Subgerencia Administrativa y Finan-
ciera - Segundo Piso.
A LA FIRMA DEL CONTRATO SUSCRITO EN-
LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO TRE EL HOSPITAL DEL SUR E.S.E. Y EL CON-
TRATISTA
Carrera 78 No. 35 - 71 Sur Bogotá, D.C.
Teléfonos 273 1819 – 273 1806 – 273 1783 Telefax 453 0715
www.hospitalsur.gov.co
E-mail : gerencia@hospitalsur.gov.co
cf941371-334e-4da3-a7b7-fc5d2b821bee.doc 39518,74
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1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
El Hospital del Sur, E.S.E. desea recibir cotizaciones de Personas Naturales, Jurídicas, Consorcios o Uniones
temporales, constituidas conforme a las disposiciones legales, con el objeto de seleccionar aquella o aquellas que
ofrezcan las mejores condiciones para contratar la adquisición de DOTACION PARA EL CAMI TRINIDAD GALAN.
para el HOSPITAL DEL SUR E.S.E.
2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE:
Al presente proceso de selección se aplicarán las pautas, principios y procedimientos que sobre la contratación y
su responsabilidad, contempla la Constitución Nacional, sin olvidar lo atinente a la responsabilidad extra contrac-
tual normalizado por la misma. En igual sentido, se aplicarán las normas contenidas en el derecho privado, su-
jetándose a la jurisdicción ordinaria, en el reglamento de Contratación del Hospital, las condiciones especiales
contenidas en los términos de la presente invitación, y todas aquellas normas, vigentes, que los reglamentan, adi-
cionan y complementan, este proceso se orienta por los principios de establecidos en el artículo 209 de la C.N.,
articulo 3 del C.C.A. y Ley 489 de 1998, conforme a lo establecido en la invitación a cotizar y en la normatividad
vigente.
3. QUIENES PUEDEN CONCURSAR:
Aquellas Personas Naturales, Jurídicas, Consorcios o Uniones temporales, constituidas conforme a las disposiciones
legales, y que su constitución jurídica tenga una experiencia mínima de tres (3) años en el objeto de la invitación.
Adicionalmente, deber cumplir con las especificaciones técnicas mínimas.
4. CONSULTA Y ENTREGA DE INVITACIÓN A COTIZAR:
Los interesados podrán consultar la Invitación en la página Web y en carteleras de la entidad.
(www.hospitalsur.gov.co), pero debe retirarse en la sede administrativa.
Es de obligatorio cumplimiento el retiro de la invitación en la:
Sede administrativa: Tercer Piso Oficina de recursos Físicos
Dirección: Carrera 78 Nº 35 - 71 Sur (nueva dirección) Sede Administrativa.
VER CRONOGRAMA
Del retiro de cada ejemplar se llevará un registro cronológico y consecutivo en el que constará:
- Nombre de la persona jurídica que retire la invitación de la referencia, teléfono y dirección.
- Fecha y hora de entrega de la invitación a cotizar.
- Firma de la persona que lo recibe.
5. EXCLUSIÓN DEL OFERENTE:
5.1 Por violación al principio de la buena fe en el suministro de la información.
5.2. No ser Persona Natural, Jurídica, Consorcios o Uniones Temporales conforme lo indica en su oferta.
5.3. Cuando se compruebe confabulación de los proponentes.
5.4. Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse indebidamente en el análisis de la pro-
puesta.
5.5. Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente, las cuales hayan sido presentadas bajo
el mismo nombre o con nombres diferentes.
5.6 Por la comprobación de que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidades e
incompatibilidades.
5.7. Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que oferte, es decir, cuando se tra-
te de sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas.
5.8. Cuando no se radique y no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural o el
representante legal de la sociedad y no se allegue la póliza de seriedad de la oferta ni la carta de intención sobre
la constitución de las garantías únicas.
5.9. Cuando el Hospital del Sur ESE solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada
dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta.
5.10. Excederse en el valor en su oferta con relación al presupuesto oficial.
5.11. NO FIRMAR LA PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA POR LA COMPAÑÍA DE SEGUROS Y EL TO-
MADOR Y NO PRESENTAR RECIBO DE PAGO DE LA MISMA.
6. ÍTEMS ESTRUCTURALES DE LA PROPUESTA:
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Los proponentes que deseen participar, deberán someterse a las fechas de apertura y cierre, así como a los re-
quisitos de elaboración de las propuestas, las cuales deben anexar toda la documentación exigida de carácter
incluyente y/o excluyente en la presente invitación.
6.1. ÍTEMS OBLIGATORIOS:
Las propuestas deberán presentarse en original, Una (1) copia y un archivo magnético (CD), dirigida(s) al Hospital
del Sur E.S.E, que cumpla con los siguientes requisitos:
6.1.1 Doctor (SOBRES - PROPUESTA – ORIGINAL / COPIA)
JORGE BERNAL CONDE
Gerente
HOSPITAL DEL SUR
Empresa Social del Estado
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Ciudad
6.1.2 Referencia: Hacer alusión concreta del asunto a tratar en la misiva.
6.2 DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA:
SI ES PERSONA JURÍDICA
6.2.1 Diligenciar la carta de presentación de la propuesta (Anexo Carta de Presentación), suscrita por el Repre-
sentante Legal del proponente.
6.2.2 Original de la póliza de seriedad de la oferta y recibo de pago, que se constituirá por él diez por ciento (10%)
del valor de la propuesta; con vigencia de ciento ochenta (180) días calendario, contados a partir del día y hora del
cierre de la invitación, término que podrá ser prorrogado a petición de la entidad.
6.2.3 Carta de intención, en el sentido de aceptar que el Hospital del Sur E.S.E., en el evento en que el contrato
sea asignado al oferente, éste constituirá las garantías de cumplimiento y calidad de los insumos suministrados.
6.2.4 Original del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido con una antelación menor de Tres
(3) Meses, por la Cámara de Comercio, sí de dicho documento se desprende que las facultades del Representante
Legal, están restringidas, deberán anexar la autorización correspondiente, expedida por el órgano competente. En
todo caso, las personas jurídicas dentro de su razón social deberán estar facultadas, legalmente para contratar
(Art.117 C.CO.)
6.2.5 Fotocopia del Nit (Sí es persona Jurídica) Consorcio o Unión Temporal o Fotocopia de certificación del Nit
(Art.56 de la Ley 49 de 1.990)
6.2.6 Original certificación de paz y salvo aportes parafiscales firmada por el Representante legal y/o el Revisor
fiscal. (Art.50 de la ley 789 de 2002)
6.2.7 Fotocopia del certificado de responsabilidades fiscales emitido por la Contraloría General de la Nación. Ca-
rrera 10 no 17-82- TEL 2-81-63-00-3-33-60-812. (Ley 734/2002, Parágrafo 1 No. 4. Art.38). (Vigente)
6.2.8 Original de la oferta económica firmada por el representante legal.
6.2.9 Certificado de inscripción ante el SICE.
6.2.10 Estados financieros básicos comparativos 2006-2007 con corte a Diciembre 31 de 2007.
6.2.11 RUT (Registro Único Tributario)
SI ES PERSONA NATURAL
Debe presentar hojas de vida, información y documentación que respalde la idoneidad para el desarrollo del objeto
a contratar que incluya:
6.2.12 Certificación de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad conte-
nidas en las normas legales que regulan la materia.
6.2.13 Certificado de Antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría. (Vigente)
6.2.14 Certificado de Antecedentes disciplinarios expedido por la Personería. (Vigente)
6.2.15 Fotocopia de Antecedentes Judiciales del DAS (Vigente)
6.2.16 Registro Único Tributario RUT
6.2.17 Certificado de inscripción ante el SICE.
6.2.18 Estados financieros básicos comparativos 2006-2007 con corte a Diciembre 31 de 2007.
Este factor, es determinante y eliminatorio, por lo tanto debe superarse por todos los cotizantes sin que se
le asigne puntaje alguno. Toda la documentación antes solicitada deberá anexarse en su totalidad o de lo
contrario será excluido del proceso.
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6.3 REQUISITOS GENERALES DE LAS PROPUESTAS:
Los establecidos en el anexo técnico.
6.3.1 En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las siguientes
actividades:
Contar y disponer de los equipos requeridos, con el cumplimiento de la totalidad de sus especificaciones
técnicas mínimas que anexara a la oferta en medio escrito. No se aceptan ofertas de grupos incompletos
o parciales.
Los equipos ofrecidos deben ser totalmente nuevos. No se aceptan equipos remanufacturados, ni experi-
mentales.
Las baterías propias de algún elemento deben ser recargables a través del sistema eléctrico del bien del
cual forman parte. Las baterías recargables se deben ofrecer con mínimo dos años de vida útil contados a
partir de la entrega del bien.
Las marcas originales de las baterías de uso comercial corriente: AAA, AA, C y 9 voltios deberán ser de
las marcas originales: Sanyo® o Panasonic® o Varta® o Sony® o Eveready® o Duracell® o General Elec-
tric®. Se entregarán selladas. Las baterías por no ser el objeto principal de contratación, son consideradas
como un insumo de algunos de los bienes solicitados, por lo que se da la libertad de escoger entre las
marcas referenciadas. Con las baterías, adicionalmente se hará entrega de un Kit cargador.
Las partes de cada uno de los bienes ofrecidos, para su normal funcionamiento deberán ser originales.
La tecnología para todos los bienes ofrecidos deben ser aprobada para uso médico. Serán bienes de tec-
nología actual, aquellos cuya fecha de fabricación se encuentre comprendida entre los años: 2006 a
2008, reconocida y certificada.
Los requerimientos eléctricos mínimos son las normas ICONTEC, las normas NTC entre ellas la 60601
(IEC 60601) Equipos Electromédicos.
Deberán ser para uso de red eléctrica a 110 voltios, 60 Hz, y sus variaciones de norma.
Entregar todo el software o Firmware, en los bienes que lo emplean. Este deberá venir acompañado de
una versión en castellano.
6.3.2. El oferente que resulte adjudicatario se obliga y compromete a cumplir con lo siguiente:
Entregar productos originales, nuevos, no remanufacturados, no repotenciados, de primera calidad de
conformidad con las especificaciones técnicas solicitadas
Asumir en cada ítem todos los gastos de adquisición o fabricación, transporte, importación, impuestos, bo-
degaje, seguros, entrega, instalación y puesta en funcionamiento (si se requiere), capacitación, manteni-
miento preventivo y correctivo, repuestos, cambio del bien (si se requiere) incluido todo el periodo de ga-
rantía.
Adecuar en caso de ser necesario las preinstalaciones y serán a cargo del proponente.
Incluir en la oferta cualquier equipo que se requiera para el normal y correcto funcionamiento del equipo
ofrecido.
Entregar, instalar y poner en funcionamiento los bienes en el Hospital y/o donde lo indique el supervisor
del contrato.
Asumir durante el periodo de garantía, el reemplazo, a sus expensas y a entera satisfacción del Hospital,
sin costo alguno todos los bienes que resulten de mala calidad o con defectos de fabricación.
Entregar de acuerdo con las especificaciones técnicas de esta invitación – VER el CUADRO DE MANTE-
NIMIENTO Y MANUALES - así:
A. Manuales e información técnica completa necesaria que permita al personal calificado efec-
tuar cualquier tipo de reparación, calibración y prueba. Deberán incluir: manual del operador,
manual de servicio, manual de piezas y partes. Serán manuales originales del fabricante, si
no están en castellano se anexará su traducción empastada o argollada. Ficha técnica del
equipo donde consten los datos básicos de identificación del equipo, características técnicas
y protocolos de mantenimiento con sus respectivas frecuencias de intervención.
B. Manual del operador y ficha técnica del equipo donde consten los datos básicos de identifica-
ción del equipo, características técnicas y protocolos de mantenimiento con sus respectivas
frecuencias de intervención.
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C. Sin manuales.
Entregar por parte del proveedor dos (02) manuales del operador, un (01) manual de piezas y partes y un
(01) manual de servicio, en idioma español o castellano.
Garantizar la existencia de stock de repuestos y consumibles mínimo por cinco (5) años, contados a partir
de la fecha de puesta en funcionamiento de los equipos.
Brindar el mantenimiento respectivo según el elemento, aparato o equipo durante la totalidad del tiempo
de garantía ofertado, de acuerdo con los siguientes parámetros.
A – Mantenimiento para equipos tipo A, durante el tiempo de garantía ofrecido, incluyendo lo siguiente:
o Mantenimiento preventivo previamente programado.
o Mantenimiento correctivo cuando sea solicitado por el hospital mediante cualquier medio: vía fax o
telefónica, etc. con un tiempo de respuesta no mayor a ocho (8) horas, 24 horas diarias, siete (7)
días a la semana, incluyendo los repuestos y de ser necesario el cambio del bien.
o Reemplazar, cuando sea necesario retirar de las instalaciones de los Hospitales algún equipo, re-
puesto o accesorio para su reparación o cambio, por uno de iguales o mejores características, de-
ntro de los términos que se establezcan en el respectivo contrato.
o Entregar clasificación del riesgo de los equipos adjudicados
o Programa de capacitación a usuarios y técnicos, previo cronograma acordado con el Hospital.
B – Mantenimiento para equipos tipo B, durante el tiempo de garantía ofrecido, incluyendo lo siguiente:
o Calibración y ajuste periódico.
o Mantenimiento correctivo cuando sea solicitado por el hospital mediante cualquier medio: vía fax o
telefónica, etc. con un tiempo de respuesta no mayor a ocho (8) horas, 24 horas diarias, siete (7)
días a la semana, incluyendo los repuestos y de ser necesario el cambio del bien.
o Reemplazar, cuando sea necesario retirar de las instalaciones de los Hospitales algún equipo, re-
puesto o accesorio para su reparación o cambio, por uno de iguales o mejores características, de-
ntro de los términos que se establezcan en el respectivo contrato.
o Programa de capacitación a usuarios y técnicos, previo cronograma acordado con el Hospital.
o La anterior clasificación está discriminada de acuerdo con el tipo de bien y su nivel de complejidad
tecnológica.
Presentar a la iniciación del contrato, un programa de visitas de mantenimiento preventivo durante el per-
íodo de la garantía de calidad y correcto funcionamiento, de mínimo cuatro (4) visitas por año. Este man-
tenimiento durante el tiempo de garantía estará a cargo del proveedor
Presentar a la iniciación del contrato, un programa de capacitación de mínimo un curso semestral (operati-
va, buen uso y cuidado; y técnica, de mantenimiento preventivo y correctivo), durante el período de garant-
ía solo para los grupos con garantía A mínima obligatoria, el cual se ejecutará conforme a los parámetros
establecidos por el supervisor del contrato.
CUADRO DE MANTENIMIENTO Y MANUALES
ELEMENTO REQUERIMIENTO
MANTENIMIENTO MANUALES
UNIDAD ODONTOLÓGICA ELECTRÓNICA, A A
CAVITRON B B
MICROMOTOR CON CONTRA-ÁNGULO B B
AIROTOR B B
AMALGAMADOR ELÉCTRICO. B
Lámpara de fotocurado B B
CAMARA DE VIDEO INTRAORAL. A A
Verificar las preinstalaciones existentes y hacer los ajustes que requieran para garantizar el correcto fun-
cionamiento de los equipos sin ningún costo adicional.
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Entregar los elementos con los manuales e información técnica completa necesaria, que permita al perso-
nal calificado su uso o efectuar cualquier tipo de reparación, calibración y prueba, estos incluyen manual
del operador y manuales de servicio. Los manuales deben ser originales y en el idioma del país de fabri-
cación y en caso de no encontrarse escritos en idioma castellano, debe acompañarse la respectiva tra-
ducción fiel.
Entregar los equipos con todos aquellos dispositivos o elementos de interconexión y partes necesarias pa-
ra un total y correcto funcionamiento. En caso que se precise desmontar un equipo para instalar en el lu-
gar un equipo adjudicado, el desmontaje será a cargo del adjudicatario.
Realizar la instalación de los equipos en presencia del personal de servicio al que va dirigido y en presen-
cia de un técnico de la sección de mantenimiento del hospital, en la fecha previamente programada de
común acuerdo entre el proveedor y el Hospital.
El proveedor, una vez instalado el equipo, realizara la prueba de puesta en marcha o test de aceptación
correspondiente en presencia del personal del hospital (servicio médico correspondiente y servicio de In-
geniería y Mantenimiento).
Tomar todas las medidas pertinentes para garantizar que no se presenten daños a los bienes del hospital,
durante el período de instalación y puesta en funcionamiento de los equipos, para lo cual se implemen-
tarán medidas para protección de pisos (felpas, polietilenos, etc.), muros, techos, carpinterías, instalacio-
nes, equipos y en general todos los elementos de las edificaciones. Será a cargo del contratista la ejecu-
ción de los trabajos que se originen a causa de sus intervenciones y será a su cargo la entrega de los bie-
nes en el mismo buen estado en que le fueron entregados.
Presentar y desarrollar un programa de capacitación de operación de los equipos, que permita conocer los
procedimientos de uso, utilización y cuidados básicos de los equipos, dirigido al personal del Hospital que
operará los mismos y que incluya como mínimo los siguientes parámetros:
- Principios de funcionamiento.
- Principios de operación.
- Rutinas de mantenimiento a cargo del operador.
- Procedimientos de calibración y prueba.
- Intensidad: Mínimo dos cursos por año, durante el período de garantía de forma tal que abarquen
a todos los usuarios que designe el hospital.
- Los asistentes deberán firmar un acta de asistencia al adiestramiento en el que conste su capaci-
tación para el manejo de los equipos, el acta la suministrará el contratista y dará copias al supervi-
sor y al Hospital.
Cumplir con el plazo de su oferta, haciendo únicamente los ajustes convenidos con la supervisión asigna-
da.
Asumir la responsabilidad del traslado, manejo, deterioro y pérdida de los elementos o sus componentes
6.3.3 CONDICIONES TÉCNICAS HABILITANTES:
El proponente deberá acreditar los siguientes requisitos:
Los bienes ofrecidos deben ser de óptima calidad, de conformidad con las especificaciones generales y
técnicas solicitadas en la presente invitación a cotizar
Todo el instrumental quirúrgico y odontológico debe ser de acero inoxidable tipo quirúrgico y/o de aleacio-
nes de mejor calidad aprobadas bajo la norma internacional DIN 17442, y certificar el proceso de pasiva-
cion para uso médico quirúrgico, esterilizable así: en autoclave y con líquidos de uso hospitalario, con ga-
ses y con vapores, contramarcado de fábrica. Se debe presentar certificado del tipo de acero quirúrgico.
El proponente indicará claramente en la oferta si es fabricante o si se trata de un distribuidor o represen-
tante debidamente autorizado, respecto de los bienes ofrecidos, lo cual se acreditará acompañando la
propuesta con la respectiva carta de autorización y/o representación del fabricante para comercializar en
Colombia los mencionados bienes o del representante en Colombia que lo autorice como su distribuidor.
Las cartas de autorización y/o representación expedidas en el extranjero deben haberse emitido conforme
a las Normas vigentes (artículo 480 del Código de Comercio y demás normas concordantes), es decir, de-
ben estar oportunamente consularizados o apostillados al momento de presentar la propuesta. Los docu-
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mentos consularizados o apostillados en fecha posterior al cierre de la licitación generarán la no evalua-
ción técnica de la propuesta.
El proponente debe entregar los documentos técnicos originales o copia de los catálogos y/o fichas técni-
cas (si lo desea puede anexar manuales de servicio y operación y demás documentos técnicos originales
del fabricante) de cada uno de los bienes ofrecidos, en idioma inglés o castellano. Si el catálogo está en
idioma(s) diferente(s) se deberá adjuntar traducción fiel al castellano.
Cuando la especificación técnica exigida en el pliego de condiciones no se encuentre anotada en la oferta
pero sí aparece en el catálogo o ficha técnica, se entenderá que la está ofreciendo y por tanto se obliga a
su cumplimiento siempre y cuando el modelo o referencia del bien que aparece en el catálogo correspon-
da con el modelo o referencia del bien ofrecido.
Cuando la especificación técnica ofrecida no figure en el catálogo o ficha técnica, el proponente deberá
presentar certificación expedida por el fabricante. Si esta certificación es expedida en el exterior debe venir
debidamente consularizada y refrendada por el Ministerio de Relaciones Exteriores, en caso contrario no
será tenida en cuenta.
Cuando la especificación de un bien no aparezca en la propuesta ni en el catálogo y/o ficha técnica, se en-
tiende que no la está ofreciendo, por lo tanto el ítem no será objeto de evaluación técnica ni económica.
En caso que el mismo proponente sea el fabricante de los equipos, deberá producir los catálogos origina-
les solicitados y/o sus fichas técnicas originales incluyendo el detalle de sus especificaciones. Los catálo-
gos y/o fichas técnicas del original se deberán entregar en sobre independiente.
6.4 DE LA VERACIDAD EN LA INFORMACIÓN APORTADA: El proponente debe manifestar, BAJO LA GRAVE-
DAD DEL JURAMENTO, que ACEPTA EXPRESAMENTE, que ha revisado y cuenta físicamente con el objeto a
contratar para servicio inmediato.
6.5 Experiencia Específica Comprobada del oferente: Las certificaciones de experiencia que se anexen en la ofer-
ta, deben contener la siguiente información:
CARACTERISTICA CUMPLE NO CUMPLE
Razón Social o nombre de la empresa
Nit
Teléfonos
Dirección
Valor del Contrato
Duración
Terminación
Objeto Contractual
Certificación de cumplimiento
NOTA: La entidad se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados por el oferente y
lo hace responsable de la calidad, veracidad y comprobación de la misma, que en el evento en que ésta no coin-
cida con la verdad, se tomará como causal suficiente de DESCALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA POR VIOLA-
CIÓN AL PRINCIPIO DE LA BUENA FE.
7. PRESUPUESTO OFICIAL:
En orden a dar cabal cumplimiento con el compromiso que se adquirirá con la Persona Natural, Jurídica, Consor-
cios o Uniones Temporales seleccionada en el presente proceso, el Hospital del Sur E.S.E., cuenta con la Dispo-
nibilidad presupuestal No.2178 de Diciembre 16 de 2008, del rubro de Dotación, por valor de $109.833.511.oo
(CIENTO NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA Y TRES MIL QUINIENTOS ONCE PESOS MCTE).
NOTA: Los Proponentes que exceden este valor en su oferta, serán rechazadas de plano, lo cual implica,
exclusión del proceso.
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8. FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS:
Una vez abiertas las ofertas, se enviarán todas y cada una de las propuestas para evaluación, así:
FACTOR EVALUACIÓN
JURÍDICO CUMPLE/NO CUMPLE
FINANCIERO CUMPLE/NO CUMPLE
TÉCNICO CUMPLE/NO CUMPLE
ECONÓMICO 100 PUNTOS
8.1 EVALUACIÓN JURÍDICA. (Eliminatorio CUMPLE/NO CUMPLE)
Es el concepto emitido por la Oficina Jurídica del Hospital, basado en la revisión de la totalidad de los documentos
que contiene el original de la propuesta, de acuerdo con los requerimientos de los términos de referencia y de las
disposiciones legales vigentes. Se verificarán las causales de exclusión y rechazo establecidas en forma taxativa
en el presente pliego. La evaluación deberá manifestar sí la propuesta se ajusta o no en lo jurídico dando paso al
estudio técnico y económico.
Este factor, es determinante y eliminatorio, por lo tanto debe superarse por todos los cotizantes sin que se le asig-
ne puntaje alguno, dando paso o no a la evaluación financiera.
8.2 EVALUACIÓN FINANCIERA (CUMPLE/NO CUMPLE)
Los documentos a presentar para la evaluación financiera son los siguientes:
8.2.1 Balance general. Discriminando los activos en: activos corrientes, fijos y otros activos y los pasivos en:
pasivos corrientes y a largo plazo. Comparativo 2006 – 2007.
8.2.2 Estado de resultados Comparativo 2006 – 2007.
8.2.3 Estado de cambios en la situación financiera.
8.2.4 Notas a los estados financieros.
8.2.5 Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador y del revisor fiscal o del contador público indepen-
diente.
De conformidad con las normas contables vigentes los documentos solicitados en los literales anteriores deben
estar debidamente certificados y dictaminados de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la ley
222 de 1995, en las circulares externas 030 de 1998 y 037 de 2001 expedidas por la Junta Central de Contadores
y en el articulo 2 del decreto 2649 de 1993 o demás normas que reglamenta la contabilidad en Colombia.
Las personas jurídicas que por ley no estén obligadas a tener Revisor Fiscal, para efectos de esta contratación
tienen la obligación de presentar sus estados financieros dictaminados por Contador Publico independiente, con
sustento en los libros de contabilidad debidamente diligenciados.
Es importante que el proponente antes de presentar la oferta verifique el cumplimiento de los indicadores financie-
ros establecidos por el Hospital en los presentes parámetros así:
INDICADORES FINANCIEROS INDICADOR
ENDEUDAMIENTO TOTAL Pasivo Total / Activo Total x 100 igual o menor
al 70%
CAPACIDAD DE PAGO Activo Corriente / Pasivo Corriente igual o supe-
rior a 1.0
Este factor, es determinante y eliminatorio, por lo tanto debe superarse por todos los cotizantes sin que se le asig-
ne puntaje alguno. La evaluación deberá manifestar sí la propuesta se ajusta o no en lo financiero dando paso al
estudio técnico.
8.3 EVALUACIÓN ECONÓMICA (100 PUNTOS)
Para la evaluación económica, se aplicará el siguiente procedimiento:
Carrera 78 No. 35 - 71 Sur Bogotá, D.C.
Teléfonos 273 1819 – 273 1806 – 273 1783 Telefax 453 0715
www.hospitalsur.gov.co
E-mail : gerencia@hospitalsur.gov.co
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Asignación de Puntaje: Se utilizará el método de media aritmética, incluyendo en el cálculo el valor del pre-
supuesto oficial al grupo propuesto (a mayor precio, menor puntaje). Se asignara el mayor puntaje (100 pun-
tos) a la propuesta que haya obtenido el valor igual o más cercano inferior a la media en el correspondiente
grupo. Las demás propuestas recibirán un puntaje proporcional al valor absoluto de la diferencia entre el valor
de la propuesta y el valor de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje, mediante la siguiente fórmula:
Vr.PMP: Valor Propuesta de Mayor Puntaje
Vr. PMP X 100
Puntaje = ----------------------------------------------
Vr. PMP + abs (Vr.PMP – Vr. Propuesta siendo Evaluada)
8.4 EVALUACIÓN TÉCNICA (CUMPLE/NO CUMPLE)
Consiste en la evaluación de cada uno de los ítems del Anexo Técnico teniendo en cuenta la presentación solici-
tada del equipo o elemento, marca reconocida, calidad y experiencia de uso del insumo por parte de los referen-
tes, y además deberán.
8.4.1 CERTIFICAR DE MANERA ESCRITA EL COMPROMISO DE QUE DISPONE DE LOS ELEMENTOS E IN-
SUMOS OFERTADOS PARA SER ENTREGADOS EN UN PLAZO NO MAYOR AL 12 DE ENERO DE 2008.
8.4.2 CUMPLIR CON TODOS Y CADA UNO DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN EL NUMERAL 6.3
REQUISITOS GENERALES DE LAS PROPUESTAS.
ESTE FACTOR, ES DETERMINANTE Y ELIMINATORIO, POR LO TANTO DEBE SUPERARSE POR TODOS
LOS COTIZANTES SIN QUE SE LE ASIGNE PUNTAJE ALGUNO. LA EVALUACIÓN DEBERÁ MANIFESTAR
SÍ LA PROPUESTA SE AJUSTA O NO EN LO TÉCNICO DANDO PASO O NO AL ESTUDIO ECONÓMICO.
9. ENTREGA DE PROPUESTAS:
Las propuestas se entregarán según cronograma en:
Lugar: Sede administrativa- Segundo (2do) Piso Subgerencia Administrativa y Financiera.
Dirección:
Calle 35 A Sur Nº 75 B 17 (Antigua dirección)
Carrera 78 Nº 35 - 71 Sur (Nueva dirección) Sede Administrativa.
VER CRONOGRAMA
La propuesta debe diligenciarse punto por punto, en el mismo orden en que estos aparecen en su texto, deben
sus hojas, estar foliadas y firmadas así:
Escrita a máquina o por otro medio electrónico, según el formato del Anexo Carta de presentación en idioma
castellano en original, Una (1) copia y medio magnético (CD) con todos sus anexos debidamente foliados (la folia-
ción se hará hoja por hoja sin importar su contenido o material) y en el orden y con los requisitos exigidos en la
invitación.
Sin borrones, tachaduras, raspaduras o enmendaduras a menos que se hagan con salvedad, la cual se aclarará
con la firma del proponente al pie de la respectiva corrección.
Dentro de los sobres que sean necesarios, debidamente cerrados, e identificados con el número y año de la invi-
tación, los datos de identificación del objeto, el nombre del proponente y si el contenido es original o copia.
La propuesta deberá depositarla el proponente o un agente suyo (no se admiten envíos por correo)
10. PROPUESTA ÚNICA
Las propuestas deberán estipular el valor, en pesos colombianos incluyendo los impuestos correspondientes ex-
plicando sí aplica IVA o no. La validez de la propuesta deberá ser, mínima, de DOS (2) MESES. Si falta esta mani-
festación en la propuesta, se entenderá que el requisito se está aceptando por el proponente.
Para efectos de la comprensión práctica de la propuesta económica, esta deberá presentarse de acuerdo al anexo
técnico por escrito y en medio magnético (CD).
Y además deberá contener:
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• DESCUENTOS FINANCIEROS
• VALIDEZ DE LA OFERTA
11. REUNIÓN DE RENEGOCIACIÓN DE OFERTAS
El Hospital del Sur E.S.E., si así lo determina, citará a una reunión de renegociación de ofertas a los proveedores
que considere necesarios, para renegociar las ofertas presentadas por cada uno, de manera separada.
12. ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO
12.1 FIRMA DEL CONTRATO.
El Hospital y el Seleccionado, deberán firmar el contrato dentro del día (1) hábil siguiente(s) a la selección. Si el
seleccionado no suscribe el contrato dentro del término correspondiente que se ha señalado, el Hospital podrá
asignar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea, igualmente fa-
vorable, para el Hospital.
No obstante lo anterior, la suscripción del contrato por parte del oferente favorecido por la asignación del presente
proceso de selección, se sujetará al valor, condiciones, plazo, garantías y exigencias de estos términos, así como
a las condiciones especiales a las cuales se llegue con el posible contratista, que se acordaran al momento de la
suscripción del contrato.
12.2 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.
El contrato se perfeccionará una vez suscrito por el Hospital y el Contratista, es decir, cuando se logre acuerdo
sobre el objeto, la contraprestación y éste se eleve a escrito.
12.3 GARANTÍAS.
El Contratista, constituirá las garantías de Cumplimiento con sus respectivos amparos de calidad, cumplimiento y
prestaciones sociales, según los siguientes porcentajes:
ÍTEM CUBRIMIENTO PORCENTAJE DEL VIGENCIA
VALOR DEL CON-
TRATO
1 CUMPLIMIENTO 10% Duración del contrato y seis (6) meses mas
2 CALIDAD DE LOS INSUMOS 10% Dos (2) años
Garantía única que deberá constituir EL CONTRATISTA dentro de los tres (3) días siguientes al perfeccionamien-
to del Contrato, requiriéndose su aprobación por parte del profesional universitario de la oficina de contratación.
12.4 DE LAS CLÁUSULAS EXCEPCIONALES:
El contrato que se suscribirá, como resultado de esta invitación, se regirá por los principios de terminación, modifi-
cación e interpretación unilaterales y será procedente la aplicación de la caducidad, conforme a la presente invita-
ción.
13. PLAZO.
El plazo durante el cual se realizarán los mantenimientos de los equipos por parte de la Persona Natural o Jurídi-
ca, Consorcio o Unión Temporal seleccionada, será hasta por un termino de DOS (2) MESES, debiéndose enten-
der, éste, como plazo de ejecución del contrato. El hospital podrá adicionar y prorrogar el contrato, siempre y
cuando exista la disponibilidad presupuestal pertinente.
15. FORMA DE PAGO.
El Hospital pagará al contratista el valor total del contrato de la siguiente manera:
De acuerdo a la conveniencia de los descuentos financieros ofrecidos y presentación de la factura que deberá ir
acompañada de la certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato.
16. EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
Una vez perfeccionado el contrato, se requerirá para su ejecución:
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* La constitución por parte del CONTRATISTA a favor del HOSPITAL DEL SUR EMPRESA SOCIAL DEL ESTA-
DO de la garantía única por el término que se determine en el mismo.
* Publicación del contrato en la Gaceta Distrital, y pago del Impuesto de Timbre por parte del contratista, si la
cuantía lo amerita, o fuere necesario legalmente.
JORGE BERNAL CONDE
Gerente
JUAN PABLO CONTRERAS LIZARAZO
Subgerente Administrativo y Financiero
JORGE ENRIQUE SOLER DUQUE
Subgerente de Servicios de Salud
Proyectó:
David Vargas Quintero
Profesional Especializado Recursos Físicos
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ANEXO TÉCNICO
VALOR VALOR VALOR
ITEM ELEMENTO CANTIDAD
UNITARIO IVA TOTAL
1 UNIDAD ODONTOLÓGICA ELECTRÓNICA, sistema de
válvulas solenoides. Modulo de 3 servicios con Nega-
toscopio y acople para piezas de mano. Compuesta de:
sillón anatómico con dos movimientos independientes 4
(de ascenso y descenso), tapizado en cordobán de alta
resistencia; Lámpara de luz fría y blanca, con bombillo
halógeno; Escupidera,
2 CAVITRON 3
3 MICROMOTOR CON CONTRA-ÁNGULO 8
4 AIROTOR (Pieza de mano de alta velocidad). Cabeza
pequeña, autoclavable, 121ºC. 9
5 AMALGAMADOR ELÉCTRICO. Con dispensador de
mercurio y amalgama. Automático y dosificador. 2
6 Lámpara de fotocurado 115V 50/60 Hz., 85 W, apagado
automático, con protector de fibra , alta densidad 3
7 CAMARA DE VIDEO INTRAORAL, con vista intra-
extraoral con conexión al ordenador o a un Monitor de 3
Video multifuncional con sus respectivas pantallas.
8 Bruñidor 21B 36
9 Bruñidor de bola doble extremo. 36
10 Bruñidor de orqueta 36
11 Clinistent (esterilizador de copa para endodoncia (clean
stand)) 4
12 Condensador A25 1
13 Condensador B30 1
14 Condensador B40 1
15 Condensador de amalga , doble extremo. 40
16 Cucharillas No. 5 40
17 Cureta de Lucas 5
18 Curetas CK6 8
19 Dentímetro 3
20 Discoide cleoide 36
21 Elevador recto: acanalado, punta delgada. 8
22 Elevador recto: acanalado, punta gruesa. 8
23 Endoray 2
24 Espaciador A25 5
25 Espaciador A30 5
26 Espaciador A40 5
27 Espaciador digital 2
28 Espátula de cemento 10
29 Espátula de ward: en acero inoxidable, doble extremo. 10
30 Explorador de conductos 6
31 Lima hueso 2
32 Mango bisturí 4
33 Espatula FP3, recubierto en teflón. 24
34 Jeringas Cárpule, con succión. 12
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35 Perforador tela caucho 1
36 Periostotomo 4
37 Pinza Gubia 1
38 Pinzas algodoneras, 36
39 PKT 1 3
40 Porta amalgama tipo fúsil. En teflon 20
41 Porta matriz 12
42 Tijeras para material 4
43 Sonda periodontal tipo Who 60
44 APLICADOR DE DYCAL 36
45 GUTACONDENSADOR 40-45 (CONDENSADOR DE
GUTAPERCHA) 2
TOTAL
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ANEXO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
___________ [Lugar y Fecha]
Señores
Hospital Del Sur Nivel I ESE.
JORGE BERNAL CONDE
Gerente
Calle 35ª Sur No. 75B- 17
Bogotá D.C.
Asunto: Propuesta para Invitación a cotizar No.______ de fecha ______,
Respetados señores:
La presente tiene por objeto ofrecer al Hospital, [detallar el bien, servicio u obra que se ofrece]
Así mismo, él(los) suscrito(s) declara(n) que:
Tengo (tenemos) él(los) poder(es) y/o representación legal para firmar y presentar la propuesta.
Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de ser seleccionado, me compromete totalmen-
te (ó) compromete a la(s) firma(s) que legalmente represento. De la misma manera, en caso de selección, el
contrato será firmado por la(s) siguiente(s) persona(s) en representación de la(s) firma(s):
NOMBRE ________________________________________________
CEDULA _________________________________________________
CARGO __________________________________________________
NOMBRE DE LA FIRMA _____________________________________
He estudiado cuidadosamente los documentos de los lineamientos técnicos y renuncio a cualquier reclama-
ción por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
He revisado detenidamente la propuesta adjunta y no contiene ningún error u omisión.
No me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidades y/o incompatibilidades establecidas en el Estatu-
to General de Contratación y demás normas legales pertinentes.
He recibido las siguientes aclaraciones a los lineamientos técnicos de la invitación.
1
No. ________ fecha___________________
En la eventualidad de que me sea adjudicado parcial o totalmente el objeto del contrato en la invitación de la
referencia, me comprometo a:
Establecer y presentar oportunamente al Hospital del Sur, las garantías contractuales que se pacten.
Realizar, dentro del plazo máximo que fija el Hospital, todos los trámites necesarios para la firma y legalización
del contrato resultante.
Ejecutar el objeto del contrato, de acuerdo con los términos y condiciones de la invitación a cotizar correspon-
diente y con lo establecido en la propuesta adjunta.
Cumplir con los plazos establecidos por el Hospital para la ejecución del objeto del contrato.
Atentamente,
Firma de la(s) persona(s) autorizada(s) _________________________________
Nombre completo _________________________________
Dirección Comercial _________________________________
Anexo ( ) folios
1
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