Una disculpa por no acreditar el pago de pronta ordenante
Estimado Gracias por su carta y la photostat de su cheque, lo que demuestra que su cuenta ha sido pagada en su totalidad. Si bien estamos muy mal por los inconvenientes que esta situación ha causado a usted, el recinto de su cheque nos permitió ir a través de nuestros registros y determinar cómo se produjo el error. Por favor, acepte nuestras disculpas por las cartas que escribió bajo el supuesto de que este proyecto de ley no había sido pagada. Sé que esta insistencia por nuestra parte debe haber sido muy frustrante para usted, especialmente a la luz del hecho de que usted siempre ha sido un cliente valioso de la nuestra y que han pagado sus facturas con prontitud. Gracias por su paciencia y tenga por seguro que haremos todo lo que esté a nuestro alcance para garantizar que este tipo de error no se produzca en el futuro.