Get documents about "HRM-1
Document Sample
Human Resource
Management (HRM)
MATERI PERKULIAHAN
• Human Resource • Recruitment, Selection &
Management Role & Placement Strategic
Fungtion • Compensation & Benefit
• Strategi Menyusun Strategic
Jenjang Jabatan • Training & Development
• Organisation Structure Strategic
Strategic • Job Appraisal Strategic
• Man Power Planning • Industrial Relation
Strategic Strategic
• Job Description Strategic • HR Audit Strategic
Human Resource Management
(HRM)
• Concerns the • The effective
recruitment, selection, management of
development, people at work and
compensation, examines what can or
retention, evaluation, should be done to
and promotion of make working people
personel within an more productive and
organization (john Bernardin satisfied (John M.Ivancevich)
& Joyce E.A.Russel)
Human resource Management
(HRM)
• Pendayagunaan aset • Semua konsep dan
– aset insani teknik yang
perusahaan untuk dibutuhkan untuk
mencapai tujuan – menangani aspek
tujuan yang personalia atau
berhubungan dengan sumber daya manusia
organisasi (R Wayne Mondy & dari sebuah posisi
Robert M.Noe)
majerial seprti,
rekruitment, seleksi,
pelatihan,imbalan,pen
ilaian (Garry Dessler)
Fungsi HRM
Fungsi Manajerial Fungsi Operasional
• Perencanaan • Pengadaan SDM
• Pengorganisasian • Pengembangan
• Pengarahan • Kompensasi
• Pengendalian • Pemeliharaan
• Pemutusan
Hubungan Kerja
Perkembangan HRD Indonesia
PERSONEL HRM CBHRM
Staffing Talent Continuing
Approach Development Development
Personalia Vs Msdm
• Aspek pemeliharaan • Optimalisasi
• Bersifat reactif, pendayagunaan
bereaksi terhadap kekuatan personil
sesuatu yang terjadi • Pencarian, akuisis,
dan jangka pendek pengembangan,
• Administrasi pengintegrasian dan
kepegawaian, pendayagunaan
SK,penggajian,keseja • Strategik terkait visi
hteraan, surat dan misi
peringatan dan arsip • Preventif dan proaktif
kepegawaian
Struktur Organisasi HRM
Manager HRD
Seksi Andministrasi Seksi Pengupahan
Seksi Rekruitmen
Personalia & umum & Kesejahteraan
Struktur organisasi SDM diperusahaan kecil menengah
DENGAN JUMLAH KARYAWAN KURANG DARI 500 PERSONEL
Struktur Organisasi HRM
HRD Director
Recruitment Factory Training &
Industrial Relation Remuneration General Affair Legal
& Selection Personel Development
Manager Manager Manager Manager
Manager Manager Manager
QEHS
Manager
Struktur organisasi SDM diperusahaan menengah keatas
DENGAN JUMLAH KARYAWAN lebih dari 500 PERSONEL
Atau Dengan lokasi usaha yang berbeda
Societal objectives:
• Benefits
• Legal compliance
• Union
Organizational objectives:
• HR planning
• Employee relations
• Selection
• T&D
HR result • Appraisal
• Productivity
Employee • Quality • Placement
assistance • Innovation • Assessment
• Fulfillment
• Readiness
for change Functional objectives:
• Appraisal
• Placement
• Assessment
Personal objectives:
• T&D
• Compensation
• Appraisal
• Placement
• Assessment
Business
Goals
Business
Strategy
aktifitas-aktifitas
pengelolaan SDM yang
HR Goals dilakukan MENUNJANG
pelaksanaan strategi
perusahaan
HR Strategy
HR Activities
STRATEGI
MENYUSUN TINGKAT JABATAN
Jenjang Jabatan
• President Director
• Director
• Division Head
• Department Head
• Section Head
• Group Head
• Worker
Jabatan-Grade- - - Pangkat
• President
Director 25
• Director Board Of Director Board Of Director
20
• Division
Head 15 Senior Manager Senior Manager
• Department
Head 10 Manager Manager
• Section Head
5 Kepala Seksi Supervisor
• Group Head
2,5 Foreman Staff
• Worker
2 Operator Administrator
STRATEGI
MENYUSUN STRUKTUR
ORGANISASI
PT. MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA No. Form : Diisi No. Form
Revisi :0
( M S D M ) Halaman : 1 dari 1
STRUKTUR ORGANISASI
No. : Nomer urut / Departemen SO/ Direktorat SO / Bulan Dikeluarkan / Tahun Dikeluarkan
DIREKTORAT : Diisi nama Direktorat dalam struktur Organisasi
DIVISI : Disii nama Divisi dalam Organisasi
DEPARTEMEN : Diisi nama Departemen dalam organisasi
Kadiv. ……..
DIVISI Nama Pemegang Pangkat
DEPARTEMEN Kadep ………….
Nama Pemegang Pangkat
Kasie …………….
SEKSI
Nama Pemegang Pangkat
Staff ………….
REGU
Nama Pemegang Pangkat
……………Admin ……………….Admin
PELAKSANA
Nama Pemegang Pangkat Nama Pemegang Pangkat
Distribusi : Keterangan : Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Diketahui oleh : Disetujui oleh :
1 B.O.D.
Jabatan Tanda tangan Tanda tangan Tanda tangan Tanda tangan
2 File
Pangkat
Kadep Personalia Kadep Pemilik SO Kepala Divisi Kepala Direktorat HRD
Orang
Nama : Nama Kadep Personalia Nama : Kadep SO Nama : Nama Ka.Divisi Nama : Kepala Direktur HRD
Tanggal : Tanggal : Tanggal : Tanggal : Tanggal :
TUGAS 1 HRM
1. MAN POWER PLANNING
2. THE RIGHT MAN THE RIGHT • Definisi
PLACE
3. RESIGN
4. PROMOTION
5. SALARY
6. ASSESSMENT COMPETENCIES
7.
8.
APPRAISAL
HUMAN RESOURCE
• Mencantumkan
INFORMATION SYSTEM referensinya
9. COMPENSATION
10. RECRUITMENT
11. TRAINING & DEVELOPMENT
12. INDUSTRIAL RELATION
13. JOB DESCRIPTION
14. JOB ANALYSIS
MAN POWER PLANNING
STRATEGIC
PERENCANAAN TENAGA KERJA
Merupakan suatu Menjamin kontinuitas
proses yang bertujuan
untuk menyediakan ketersediaan tenaga
sumber daya manusia kerja yang terampil,
yang “adekuat“, sesuai
dengan kebutuhan.
berkemampuan dan
Adekuat : sesuai berpengalaman,
dengan kebutuhan, sesuai kebutuhan
baik dalam hal jumlah,
kualifikasi, maupun
organisasi
saatnya (“timing“).
Pendorong Perencanaan
Tenaga Kerja
• External challenges :
- Economic, sosial, technology, competitors
• Organizational decisions
- Strategic plans, budgets, sales and
production, forecast
• Work-force factors
- Retirement, resignations, terminations,
deaths, level of absence
Menganalisa Perencanaan Naker
Estimasi Jumlah
Ideal pegawai
Penempatan
yang diperlukan Ya
Kebutuhan Surplus Kembali
Analisa Defisit/
Potensial?
Kuantitas Surplus?
Pengurangan
Tidak
Pasokan Karyawan
Jumlah Pegawai
Existing
Defisit Rekrut
Perencanaan
SDM Karyawan Baru
Modal Kompetensi Inti
Kompetensi yang diperlukan
Ya Rekrut
Karyawan Baru
Kebutuhan
Analisa
Analisa
kesen- Mendesak?
Kualitas
jangan
Pasokan
Kesenjangan
negatif Pendidikan &
Tidak
Kompetensi Latihan
Audit
Yang dimiliki
Kompetensi
Karyawan
Promosi/
Kesenjangan Mutasi
positif
Menganalisis Pekerjaan
Kinerja
Desain
Kebutuhan Perencanaan
Organisasi
Peramalan & umpan balik
Perencanaan &
Evaluasi Analisis Pengembangan
Pekerjaan Pekerjaan Manajemen
Seleksi Perencanaan Pendidikan
Karyawan karir & Pengembangan
Prof.Dr.H.Veithzal Riva’i, M.B.A. & Ella Jauvani Sagala, S.Psi.,M.Sc.Hal 99 MSDM untuk perusahaan
Menganalisis Pekerjaan
• Pengumpulan, • Suatu proses
penilaian, dan sistematis untuk
penyususnan mengumpulkan
informasi secara informasi atas
sistematis mengenai aspekpenting yang
tugas dalam berkaitan dengan
organisasi (duties, suatu pekerjaan
responsibility,human
ability,performance
standart)
Prof.Dr.H.Veithzal Riva’i, M.B.A. & Ella Jauvani Sagala, S.Psi.,M.Sc.Hal 99 MSDM untuk perusahaan
Tujuan analisis Pekerjaan
• Competence
Menciptakan Sumber • Compettive
Daya Manusia yang • Cost counciousness
4 C.
JOB DESCRIPTION STRATEGIC
KEGUNAAN JOB DES
• Panduan kerja
• Penilaian kinerja karyawan
• Persyaratan Jabatan
• Evaluasi Jabatan
• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan
• Audit Organisasi
Dr.H.Achmad S.Ruky, hal 91SDM berkualitas
Isi Format
• Identitas Jabatan
• Tanggung Jawab Utama
• Hubungan Organisasional
• Uraian tugas - tugas
• Tanggung Jawab Pengawasan
• Tanggung Jawab dalam finansial
• Wewenang yang dimiliki
• Karakteristik kusus Jabatan
Dr.H.Achmad S.Ruky, hal 91SDM berkualitas
Pendekatan Kompetensi
• Karekteristik dasar
seseorang(individu)
yang mempengaruhi Niat
cara berpikir dan
bertindak, membuat Tindakan
generalisasi terhadap
segala situasi yang
dihadapi, serta Hasil
bertahan cukup lama
dalam diri manusia
Spencer Jr,Lyle M.PhD 1993
• COMPETENCIES • COMPETENCE
• Mengidentifikasi • Mengidentifikasi
kinerja unggul standar umum
• Pemegang • Jabatan &
jabatan perannya
• Ciri – ciri pribadi • Daftar tugas
