Konsep Dasar Evaluasi Diri di PT

Document Sample
Konsep Dasar Evaluasi Diri di PT Powered By Docstoc
					KONSEP DASAR EVALUASI DIRI DI
     PERGURUAN TINGGI




            DISAJIKAN OLEH
              Margono Slamet
          Institut Pertanian Bogor
                  HAKEKAT EVALUASI DIRI
Mengenal keadaan organisasi / institusi sendiri yang mencakup :
 Aset, kekuatan dan kemampuan yang dimiliki.
 Kekurangan, kelemahan, ketidak mampuan yang ada.
 Tingkat pencapaian tujuan-tujuan organisasi / institusi.
 Mutu kinerja organisasi / institusi.


               EVALUASI DIRI BERGUNA UNTUK
 1. Merencanakan perbaikan organisasi / institusi.
 2. Merencanakan peningkatan mutu kinerja.
 3.   Meningkatkan kepuasan pelanggan.
 4.   Memperbaiki citra organisasi / institusi.                   2
    MENGAPA PERLU ADA EVALUASI DIRI ?

    KARENA SEKARANG ADA :


    PARADIGMA BARU
    PENDIDIKAN TINGGI
   Pendekatan berorientasi pada
    mahasiswa sebagai stakeholder utama.

   Penilaian berdasarkan indikator kinerja
    (prestasi) bukan sekedar aset.

                                              3
   Dan . . . . .

 ARAH PENGEMBANGAN
 PENDIDIKAN TINGGI DITUJUKAN
 UNTUK MENCAPAI : RAISELE
 Relevance = Relevansi
 Academic atmosphere = Iklim akademik
 Internal and Organizational
  management = Manajemen Internal dan organisasi
 Sustainability = Keberlanjutan
 Efficiency = Efisiensi
 Leadership = Kepemimpinan
 Equity = Kemerataan, keadilan
                                                   4
Dan telah ada kebijakan tentang :

PARADIGMA BARU
PENGELOLAAN
PENDIDIKAN TINGGI
   Kualitas                                 OTONOMI

   Otonomi
   Akuntabilitas              KUALITAS
   Akreditasi
   Evaluasi
                        AKUNTABILITAS             EVALUASI


                                          AKREDITASI   5
A                                                     A

    TUJUAN DAN KEGUNAAN EVALUASI DIRI

    TUJUAN:
      1. MENGETAHUI PROFIL KOMPREHENSIF LEMBAGA
      2. MENGUKUR MUTU INTERNAL LEMBAGA
      3. UNTUK PERBAIKAN PROGRAM / KELEMBAGAAN
      4. SEBAGAI PERSIAPAN EVALUASI EKSTERNAL


    KEGUNAAN:
       1. IDENTIFIKASI MASALAH
       2. MEMPERKUAT BUDAYA PENELITIAN/EVALUASI
       3. KESESUAIAN VISI-MISI-PENGELOLAAN
       4. MEMPERBAIKI RANCANGAN DAN LAYANAN

                                                  6
    ASPEK UTAMA PENENTU
    KUALITAS LEMBAGA
    PENDIDIKAN adalah :
 Sumberdaya      (= masukan, inputs)
    Proses manajemen & proses belajar-mengajar
    (=Proses)
 Hasil pendidikan atau kualitas lulusan , hasil pe-nelitian &
    pengabdian (keluaran= outputs)



MASUKAN                  PROSES                   KELUARAN

                                                             7
           Tiga hal inilah yang perlu selalu dievaluasi.
  MANFAAT EVALUASI-DIRI DI PT

 Memahami kondisi sebenarnya dari PT-nya.
 Memperbaiki suasana akademik dan kesehatan
  organisasi.
 Mengurangi kesenjangan antara tujuan individu dan
  tujuan institusi   motivasi kerja & belajar
 Meningkatkan orientasi dosen ke arah pencapaian
  tujuan institusi.
 Mendorong manajemen yang terbuka      mengundang
  partisipasi internal & external.



                                                      8
 Penilaian-diri merupakan upaya lembaga
  perguruan tinggi untuk mengetahui gambaran
  mengenai kinerja dan keadaan dirinya melalui
  pengkajian dan analisis yang dilakukan oleh
  Jurusan/Fakultas sendiri.
 Hasil penilaian-diri adalah suatu profil-diri
  yang memperlihatkan kekuatan, kelemahan dan
  peluang yang dimiliki Jurusan/Fakultas, serta
  kendala, kesulitan, tantangan, dan ancaman
  yang dihadapinya (SWOT)
 Hasil analisis SWOT terhadap profil tersebut
  dimanfaatkan oleh Jurusan/ Fakultas untuk
  berbagai keperluan, yaitu :


                                                  9
           Perencanaan pengembangan           proposal


                      Jaminan kualitas internal

                          Pengendalian kualitas

Penilaian-diri
                          Perbaikan kinerja
   + SWOT
  Jur./Fak.
                      Pemberdayaan seluruh aset

                     Persiapan evaluasi/akreditasi
                              eksternal


             Kepuasan pelanggan/stakeholder

                                                     10
       PERANAN EVALUASI-DIRI DI PT


 Memberi umpan balik kepada organisasi / unit kerja /
  program tentang kelemahan dan kekuatan yang dimiliki
      Perbaikan & pemanfaatan.
 Hasil evaluasi digunakan sebagai dasar dan acuan dalam
  upaya perbaikan, peningkatan, atau penyempurnaan
  kinerja pada waktu mendatang  upaya peningkatan
  mutu yang berkelanjutan.
 Merupakan titik tolak semua usaha perbaikan, kemajuan
  atau perubahan yang direncanakan, dan bukan sekedar
  perubahan yang terjadi secara acak atau kebetulan.


                                                      11
      EVALUASI-DIRI YANG BAIK . . . . . . .
 Dilakukan dengan motivasi internal  berdasar
  kebutuhan yang dirasa.
 Komitmen pimpinan Jurusan / Fakultas / PT.
 Mempertimbangkan kondisi dan kebutuhan internal
   tidak mencari-cari kesalahan orang u/
  menghukum.
 Mampu memperjelas tujuan institusi dan tingkat
  pencapaiannya. (kinerja)
 Menyertakan partisipasi sivitas akademika.
 Indikator kinerja yang digunakan dapat dinyatakan
  secara kuantitatif dan kualitatif.
 Hasil evaluasi dapat digunakan dalam proses
  pengambilan keputusan dan perencanaan.
                                                   12
                        MODEL EVALUASI-DIRI

 Model Pencapaian Tujuan (Goal Attainment Model) dapat
  digunakan dalam evaluasi-diri yang pada dasarnya
  membandingkan hasil yang dicapai melalui pemanfaatan
  sumberdaya dan proses yang digunakan dengan tujuan yang
  telah ditetapkan sebelumnya.
 MODEL PENCAPAIAN TUJUAN :


                             TUJUAN                     Efektivitas


                        PERSYARATAN AMBANG



INPUTS                       PROSES                      OUTPUTS
                                        Produktivitas
            Efisiensi
- Sumberdaya             Pemanfaatan Sumber-      - Hasil
- Komitmen               daya untuk mencapai tuj. - Dampak            13
Penjelasan tentang komponen-komponen Model Pencapaian Tujuan:


  Perumusan TUJUAN :
   Pernyataan yang spesifik, rinci, dan jelas tentang
    apa yang ingin dicapai pada akhir suatu siklus
    program.
   Pencapaian tujuan harus dapat diamati dan
    diukur atau dinilai secara obyektif.
   Tujuan harus realistik sesuai dengan sumberdaya
    yang dapat disediakan.




                                                                14
PERSYARATAN AMBANG :
 Nilai-nilai yang merupakan persyaratan minim-um dan
  aturan yang berlaku dan mengikat penyelenggaraan
  program, termasuk keterbatasan sumber-daya,
  kemampuan, dll.
 Faktor eksternal di luar kontrol PT.
 Merupakan prasyarat dalam menentukan inputs,
  proses-proses, dan outputs.
  ANALISIS PERSYARATAN AMBANG :
 Apakah pimpinan Jurusan/Fakultas mengetahui adanya
  persyaratan ambang yang mengikat.
 Hambatan apa yang dihadapi dengan adanya
  persyaratan ambang.
 Upaya yang perlu dilakukan bila ada persyaratan
  ambang yang tidak dapat dipenuhi.

                                                    15
I N P UT S :
 Semua yang dapat dikerahkan dan dimanfaat-kan
  dalam proses untuk mencapai tujuan (SDM,
  fasilitas, dana, komitmen, informasi, dll).
      ANALISIS SUMBERDAYA :
 Apakah sumberdaya yang diperlukan cukup
  dalam kuantitas dan kualitas.
 Apakah ada mekanisme yang jelas tentang aliran
  sumberdaya dan alokasinya.
 Prospek aliran sumberdaya untuk pelaksana-an
  program pada masa mendatang.
 Apakah masing-masing input memenuhi per-
  syaratan ambang ?



                                                   16
PROSES :
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan
 sebagai upaya pemanfaatan input yang
 ada untuk mencapai tujuan.
     ANALISIS PROSES :
 Apakah pelaksanaan proses konsisten untuk
  mencapai tujuan.
 Bagaimana perencanaan pelaksanaan
  proses/program.
 Bagaimana pola penugasan, pengawasan,
  pemantauan, dan pelaporan pelaksanaan
  proses.
 Bagaimana suasana akademik dalam
  pelaksanaan proses.
 Apakah ada persyaratan ambangnya ?

                                              17
O UT P UT :
 Hasil adalah semua yang diperoleh
  sesuai rencana melalui pengelolaan dan
  pengendalian proses.
 Dampak adalah sesuatu yang terjadi di
  luar rencana, meskipun dapat
  diperkirakan sebelumnya.
     ANALISIS OUTPUT :
 Apakah kuantitas dan kualitas output sesuai
  dengan harapan/rencana.
 Apakah output yang diperoleh mempunyai
  dampak positif atau negatif bagi institusi,
  pengguna output, dan/atau masyarakat.

                                                18
  Bagaimana mekanisme penyaluran pendapat dari
   pengguna output atau masyarakat tentang mutu
   output yang dihasilkan.
  Bagaimana pemanfaatan umpan balik dari
   pengguna output/masyarakat oleh PT dalam
   meningkatkan mutu output yang dihasilkan.




INDIKATOR KINERJA :
 Ukuran kuantitatif dan kualitatif yang diguna- kan
  untuk menggambarkan efisiensi, efektif- itas,
  produktifitas, inovasi, suasana akademik adalah
  beberapa indikator penting untuk meni- lai kinerja
  Jurusan/Fakultas/PT/Program Studi.
                                                       19
 Semua komponen yang disebutkan dalam diagram di atas
  mempunyai dimensi nilai yang harus dievaluasi.
 Nilai komponen-komponen itu dapat baik, kurang baik, atau
  jelek. Komponen yang baik merupakan kekuatan yang harus
  dipertahankan, dan yang kurang baik dan yang jelek
  merupakan kelemahan yang harus diperba-iki.
 Evaluasi-diri harus mencakup semua komponen : inputs ---
  proses --- outputs.
 Evaluasi-diri dilakukan secara internal dan hasilnya akan
  dimanfaatkan untuk kepentingan internal, jadi
  mengevaluasinya harus dengan jujur dan terbuka.
 Tekadnya adalah untuk melakukan perbaikan, jadi komponen
  yang lemah tak perlu disembunyikan.




                                                              20
  KOMPONEN-KOMPONEN YANG DIEVALUASI

I. Masukan Lingkungan        1.Visi Jurusan / Fakultas
                              2.Misi, Sasaran dan Tujuan
II. Masukan Mentah           3.Mahasiswa
                              4.Kurikulum
                              5.Dosen / Ketenagaan
III. Masukan Instrumental    6.Sarana / Prasarana
                              7.Biaya / Dana

                              8.Pengelolaan Program
                              9.Pembelajaran
                              10.Penelitian & Pengab.Masy.
IV. P r o s e s         
                              11.Pembimbingan
                              12.Evaluasi / Penilaian

V. K e l u a r a n           13.Lulusan & Hasil pen & peng
                              14.Sistem informasi
VI. B a l i k a n            15.Program pengembangan
                                                              21
                           ANALISIS SISTEMIK MENGENAI KOMPONEN-KOMPONEN
a                           PENILAIAN-DIRI PROGRAM STUDI DAN ATAU JURUSAN
                                      LEMBAGA PERGURUAN TINGGI


                               MASUKAN /         MISI, TUJUAN DAN
                        VISI PROGRAM STUDI LINGKUNGAN
                       JURUSAN/ FAKULTAS/PT          SASARAN
PROGRAM PENGEMBANGAN




                                       PENGELOLAAN PROGRAM
    TINDAK LANJUT




                                                                               SISTEM INFORMASI
                                            PEMBELAJARAN
                                                                   LULUSAN




                                                                                   BALIKAN
                        MASUKAN
                       MAHASISWA            PEMBIMBINGAN
                                               PROSES
                                            PROSES                  & HASIL
                                                                  KELUARAN
                                                                  PEN./ABDI
                                         PENELITIAN & ABDIMASY.

                                         EVALUASI / PENILAIAN


                             KURIKULUM                     KETENAGAAN

                              MASUKAN
                         SARANA / PRASARANA    INSTRUMENTAL
                                                       BIAYA / DANA
                                                                              22
A
             KOMPONEN-KOMPONEN YANG TERKAIT DENGAN PROGRAM STUDI
                      DAN ATAU LEMBAGA PEGURUAN TINGGI

            Komponen Penilaian-diri                Program Studi      Lembaga           O *)
    1. Visi                                                                             
    2. Misi, sasaran dan tujuan                                         
    3. Kemahasiswaan                                                    
    4. Kurikulum                                           
    5. Dosen/ketenagaan                                                   
    6. Sarana/prasarana                                                   
    7. Biaya/dana                                                           
    8. Pengelolaan program                                                
    9. Pembelajaran                                        
    10. Penelitian/Abdimasy.                                              
    11. Pembimbingan                                                      
    12. Evaluasi dan penilaian                                            
    13. Lulusan                                                           
    14. Sistem informasi                                                    
    15. Program pengembangan                                              
    *) O = Tidak dinilai tetapi perlu dirumuskan dan dilaksanakan oleh program studi/lembaga

                                                                                               23
24
25
A          KESESUAIAN DENGAN PERNYATAAN                              A
                 KINERJA YANG BAIK
           (STATEMENTS OF GOOD PRACTICE)
                DALAM EVALUASI-DIRI

    EVALUASI-DIRI DILAKUKAN MELALUI PENGKAJIAN-DIRI (SELF-REVIEW)
    DENGAN MENGGUNAKAN SEJUMLAH PERNYATAAN KINERJA PROGRAM
    STUDI/LEMBAGA YANG BAIK (STATEMENTS OF GOOD PRACTICE) YANG
    MERUPAKAN SKALA EVALUASI-DIRI UNTUK MENGKAJI SAMPAI DI MANA
    PROGRAM STUDI TELAH MEMILIKI MUTU KINERJA/KEADAAN YANG
    SESUAI DENGAN PERNYATAAN-PERNYATAAN ITU.

    HASIL PENGKAJIAN-DIRI DINYATAKAN DENGAN LIMA
    KATEGORI KESESUAIAN, YAITU:

      (A) PATUT DICONTOH (EXEMPLARY)
      (B) MEMENUHI SYARAT (COMPLIANT)
      (C) SEBAGIAN MEMENUHI SYARAT (PARTIALLY COMPLIANT)
      (D) TIDAK MEMENUHI SYARAT (NOT COMPLIANT)
      (E) TIDAK SESUAI (NOT RELEVANT)
                                                                26
   CONTOH :

       KARAKTERISTIK KINERJA JURUSAN/PS/FAKULTAS                                           PENILAIAN DIRI

                                                                                            A   B    C      D    E

SASARAN PROGRAM STUDI / JURUSAN :
1. Program Studi/Jurusan mempunyai sasaran yang dispesifikasikan dalam bentuk profil
   kemampuan dan bakat mahasiswa yang berhasil menyelesaikannya.


TUJUAN PROGRAM STUDI / JURUSAN :
2. Program Studi / Jurusan memiliki tujuan yang berupa pernyataan tentang hasil belajar
   khusus yang diharapkan dalam bentuk :
  (a) pengetahuan dan pemahaman mengenai bidang ilmu khusus tertentu.
  (b) keterampilan pokok, termasuk ketrampilan kognitif, ketrampilan profesional /
            praktis yang berkaitan dengan bidang ilmu khusus tertentu.
   (c) sikap akademis / profesional.


3. Tujuan dan sasaran program studi / Jurusan mencakup deskripsi yang jelas dan spesifik
   mengenai :
      (a) hal-hal yang ingin dicapai oleh program studi.
      (b) mutu keluaran yang diharapkan;
      © ciri-ciri serta profil kemampuan yang diharapkan dari lulusannya;                                       27
      (d) standar minimal yang harus dicapai yang berkaitan dengan ciri-ciri itu;
                          ANALISIS SISTEMIK MENGENAI KOMPONEN-KOMPONEN
  a                            PENILAIAN-DIRI PROGRAM STUDI DAN ATAU
                                     LEMBAGA PERGURUAN TINGGI


                                                         MISI, TUJUAN DAN
                                   MASUKAN
                        VISI PROGRAM STUDI / PT   LINGKUNGAN
                                                              SASARAN
PROGRAM PENGEMBANGAN




                                        PENGELOLAAN PROGRAM




                                                                                     SISTEM INFORMASI
  TINDAK LANJUT




                                             PEMBELAJARAN




                                                                                        BALIKAN
                       MAHASISWA
                        MASUKAN              PEMBIMBINGAN
                                             PROSES                  LULUSAN
                                                                     KELUARAN

                                          PENELITIAN & ABDIMASY.

                                          EVALUASI / PENILAIAN
                           PROSES

                              KURIKULUM                     KETENAGAAN

                         SARANA / MASUKAN
                                  PRASARANA                BIAYA
                                                  INSTRUMENTAL / DANA
                                                                                28
                            ANALISIS SISTEMIK MENGENAI KOMPONEN-KOMPONEN
a
                             PENILAIAN-DIRI PROGRAM STUDI DAN ATAU JURUSAN
                                       LEMBAGA PERGURUAN TINGGI

                             VISI PROGRAM STUDI /           MISI, TUJUAN DAN
                            JURUSAN/ FAKULTAS/PT                SASARAN
    PROGRAM PENGEMBANGAN




                                          PENGELOLAAN PROGRAM




                                                                                          SISTEM INFORMASI
                                                PEMBELAJARAN
                                                                         LULUSAN
                           MAHASISWA            PEMBIMBINGAN              & HASIL
                                                                         PEN./ABDI
                                             PENELITIAN & ABDIMASY.

                                             EVALUASI / PENILAIAN


                                 KURIKULUM                     KETENAGAAN

                             SARANA / PRASARANA                 BIAYA / DANA         29

				
DOCUMENT INFO