MODEL 1
PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013
SMK / SK ABC
1
KATA ALU-ALUAN
PENGETUA / GURU BESAR
SMK / SK ABC
2
LATAR BELAKANG SEKOLAH
SEJARAH SEKOLAH
SENARAI PENGETUA / GURU BESAR
BIODATA PENGETUA / GURU BESAR
MAKLUMAT GURU
ENROLMEN MURID
ANALISIS PENCAPAIAN UPSR MENGIKUT MATA PELAJARAN
PENCAPAIAN SEKOLAH
KEMUDAHAN SEKOLAH
3
MISI
MEMBERIKAN PENDIDIKAN BERKUALITI
MELALUI PENDEKATAN YANG MENYELURUH
BAGI MELAHIRKAN INSAN YANG SEIMBANG DAN HARMONIS
BERLANDASKAN FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
VISI
MENJADI SEKOLAH CEMERLANG
PERINGKAT KEBANGSAAN MENJELANG TAHUN 2010
MISI DAN VISI IMPLISIT
LOGO SEKOLAH
MOTO SEKOLAH
BENDERA SEKOLAH
LAGU SEKOLAH
PIAGAM PELANGGAN
DASAR SEKOLAH
4
BIDANG
ISU
MATLAMAT
OBJEKTIF
PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
TOV
SASARAN
5
SASARAN
BIDANG ISU MATLAMAT PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
OBJEKTIF
TOV 2011 2012 2013
Kurikulum Tahap Meningkatkan Meningkatkan Peratus lulus semua mata pelajaran PMR 90% 93% 95% 98%
Pencapaian pencapaian pencapaian PMR dari
Akademik masih akademik segi kualiti dan kuantiti Gred Purata Sekolah PMR 3.2 3.0 2.8 2.6
boleh secara
dipertingkatkan berterusan Peratus murid mendapat A dalam semua 11% 13% 15% 17%
mata pelajaran
Peratus murid gagal dalam semua mata 2% 0% 0% 0%
pelajaran
Meningkatkan SPM Peratus lulus semua mata pelajaran SPM 62% 65% 67% 70%
dari segi kualiti dan
kuantiti Gred Purata Sekolah dalam SPM 5.6 5.4 5.2 5.0
Peratus murid mendapat A dalam semua 5% 6% 7% 8%
mata pelajaran
Peratus murid gagal dalam semua mata 1% 0% 0% 0%
pelajaran
Menambah baik Jumlah Latihan Pedagogi oleh semua 30 kali 30 kali 30 kali 30 kali
keberkesanan P&P panitia mata pelajaran
guru-guru
Peratus guru yang cemerlang dalam P&P 40% 45% 50% 60%
berasaskan pemantauan PKB / SKPM
6
SASARAN
BIDANG ISU MATLAMAT PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
OBJEKTIF
TOV 2011 2012 2013
Kokurikulum Pencapaian di Meningkatkan Meningkatkan Bilangan pingat emas dalam olahraga 5 pingat 7 pingat 9 pingat 12 pingat
peringkat pencapaian pencapaian olahraga peringkat daerah
daerah belum kokurikulum peringkat daerah
membanggakan dan sukan Bilangan keseluruhan pingat dalam 20 pingat 23 pingat 25 pingat 30 pingat
peringkat olahraga peringkat daerah
daerah
Meningkatkan Pencapaian johan, naib johan dan tempat 5 7 9 12
pencapaian permainan ketiga permainan peringkat daerah permainan permainan permainan permainan
peringkat daerah
Meningkatkan Pencapaian johan, naib johan dan tempat 7 9 12 15
pencapaian unit ketiga unit beruniform peringkat daerah pasukan pasukan pasukan pasukan
beruniform peringkat
daerah
Meningkatkan Pencapaian johan, naib johan dan tempat 9 kelab 12 kelab 15 kelab 18 kelab
pencapaian ketiga kokurikulum akademik peringkat /persatuan /persatuan /persatuan /persatuan
kokurikulum akademik daerah
peringkat daerah
Meningkatkan Peratus kehadiran dalam aktiviti 73% 80% 95% 100%
penyertaan aktif murid kokurikulum dan sukan
dalam aktiviti
kokurikulum dan sukan Peratus murid mendapat gred A dalam 63% 67% 72% 77%
CGPA kokurikulum
7
SASARAN
BIDANG ISU MATLAMAT PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
OBJEKTIF
TOV 2011 2012 2013
Hal Ehwal Sahsiah dan Memantapkan Memantapkan Bilangan aktiviti pemantapan pengurusan 5 5 5 5
Murid keterampilan sahsiah dan pengurusan diri dan diri dan keterampilan murid
murid belum keterampilan keterampilan murid
membanggakan murid
Meningkatkan tahap Peratus kes disiplin & salah laku 6% 4% 3% 1%
disiplin pelajar
Peratus kes ponteng sekolah 7% 5% 3% 2%
Kewangan Pengurusan Memastikan Memastikan semua Bilangan kes ketidakpatuhan peraturan 6 0 0 0
kewangan pengurusan perbelanjaan kewangan
sekolah belum kewangan mematuhi peraturan
mantap lebih mantap
Memastikan tiada Laporan audit kewangan Tiada Tiada Tiada Tiada
audit berteguran Teguran Teguran Teguran Teguran
Pengurusan Kecekapan Meningkatkan Memantapkan kualiti Bilangan aduan pelanggan 12 0 0 0
Pejabat pengurusan kecekapan perkhidmatan kaunter
pejabat perlu pengurusan Peratus kepuasan staf sekolah 76% 80% 85% 90%
dipertingkatkan pejabat
lagi Peratus kepuasan murid sekolah 78% 80% 85% 90%
8
SASARAN
BIDANG ISU MATLAMAT PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
OBJEKTIF
TOV 2011 2012 2013
Pengurusan Pengurusan Meningkatkan Meningkatkan Bilangan kekerapan penyeliaan dan 6 kali 12 kali 12 kali 12 kali
infrastruktur infrastruktur dan infrastruktur pengurusan dan penyelenggaran infrastruktur sekolah
dan persekitaran dan penyelenggaraan
persekitaran masih belum persekitaran infrastruktur sekolah
sekolah mantap bagi
mewujudkan Memastikan Bilangan kes kemalangan akibat 5 kes 0 kes 0 kes 0 kes
iklim sekolah infrastruktur sekolah ketidaksempurnaan infrastruktur sekolah
yang sihat selamat digunakan
Menaik taraf Bilangan kemudahan fizikal yang 2 3 3 3
kemudahan fizikal dinaiktaraf kemudahan kemudahan kemudahan kemudahan
sekolah
Pengurusan Prestasi dan Meningkatkan Meningkat prestasi Peratus staf cemerlang berdasarkan 90% 100% 100% 100%
sumber integriti dalam prestasi dan kerja staf sekolah LNPT (85 % ke atas)
manusia kalangan staf integriti dalam
sekolah belum kalangan staf Bilangan guru yang menghasilkan projek 4 projek 6 projek 8 projek 10 projek
mencapai tahap sekolah inovatif / kreatif
yang
dikehendaki Memantapkan integriti Bilangan kes tatatertib staf sekolah 2 kes 0 kes 0 kes 0 kes
dalam kalangan staf
sekolah Bilangan aduan terhadap staf sekolah 10 aduan 5 aduan 0 aduan 0 aduan
9
SASARAN
BIDANG ISU MATLAMAT PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI)
OBJEKTIF
TOV 2011 2012 2013
Pengurusan Jalinan Mewujudkan Meningkatkan lagi Peratus kehadiran ibu bapa dalam 42% 50% 60% 70%
perhubungan hubungan dan hubungan hubungan pihak mesyuarat PIBG
luar kerjasama akrab antara sekolah dengan ibu
pihak sekolah pihak sekolah bapa pelajar Peratus kehadiran ibu bapa / penjaga 30% 35% 40% 45%
dengan pihak dengan dalam aktiviti sekolah
luar masih komuniti
boleh setempat Menjalinkan kerjasama Bilangan aktiviti melibatkan agensi luar / 3 5 5 5
ditingkatkan dengan pihak luar komuniti setempat
lagi untuk pelaksanaan
aktiviti sekolah Sumbangan pihak awam kepada sekolah RM500 RM1000 RM1000 RM1000
10
STRATEGI
PELAN TINDAKAN
11
Strategi 1.1 : Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBG
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
1.1.1 Teknik menjawab PK1 Jun - Sep 100x8MPxRM5=RM4000 100 calon PMR Pelaksanaan program
soalan peperiksaan GKMP RM100x8JU=RM800 didedahkan Teknik dilaksanakan secara
PMR Menjawab (8MP) gabungan beberapa MP
KP PCG / PIBG
1.1.2 Teknik menjawab PK1 Jun - Okt 100x10MPxRM5=RM5000 100 calon SPM Pelaksanaan program
soalan peperiksaan GKMP RM100x10JU=RM1000 didedahkan Teknik dilaksanakan secara
SPM Menjawab (8MP) gabungan beberapa MP
KP PCG / PIBG
1.1.3 Kelas tambahan PK1 Mac - Jul - Murid memperoleh Kelas dilaksanakan
berfokus PMR GKMP kemahiran mengikut kumpulan
menjawab soalan potensi murid
KP
1.1.4 Kelas tambahan PK1 Mac - Ogo - Murid memperoleh Kelas dilaksanakan
berfokus SPM GKMP kemahiran mengikut kumpulan
menjawab soalan potensi murid
KP
Strategi 1.2 : Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang
1.2.1 Program mentor- PK1 Jan - Sep - Prestasi murid -
mentee murid dipantau
cemerlang PMR
1.2.2 Program mentor- PK1 Mac - Okt - Prestasi murid -
mentee murid dipantau
cemerlang SPM
1.2.3 Kumpulan belajar PK1 Jan -Sep - Murid saling bantu- Pemilihan kumpulan
kendiri PMR membantu mengikut lokasi
1.2.4 Kumpulan belajar PK1 Jan - Okt - Murid saling bantu- Pemilihan kumpulan
kendiri SPM membantu mengikut lokasi
12
Strategi 1.3 : Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan HC dan PM
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
1.3.1 Bahan latihan GKMP Jan - Mac RM100x8MP=RM800 Bahan latihan Memperoleh melalui
terancang untuk KP PCG murid mencukupi sumber lain atau internet
kecemerlangan PMR
1.3.2 Bahan latihan GKMP Jan – Mac RM100x10MP=RM1000 Bahan latihan Memperoleh melalui
terancang untuk KP PCG murid mencukupi sumber lain atau internet
kecemerlangan SPM
1.3.3 Bahan MAS untuk GKMP Jan – Mac RM100x8MP=RM800 Bahan latihan Memperoleh melalui
murid berpotensi PMR KP PCG murid mencukupi sumber lain atau internet
1.3.4 Bahan MAS untuk GKMP Jan - Mac RM100x10MP=RM1000 Bahan latihan Memperoleh melalui
murid berpotensi SPM KP PCG murid mencukupi sumber lain atau internet
Strategi 1.4 : Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru
1.4.1 Kursus Pemantapan PK1 Mac / Jun RM10x10MPx50x2 P&P guru lebih
P&P GKMP =RM10000 berkesan
PCG / PIBG
1.4.2 Team Teaching PK1 Jan - Jun - P&P guru lebih
GKMP berkesan
1.4.3 Lesson Study PK1 Jan - Jun - P&P guru lebih
GKMP berkesan
13
Strategi 2.1 : Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
2.1.1 Pertandingan sukan PK Koko Mei - Jul RM1000 Murid berpotensi Gabungan kelas-kelas
antara kelas Sekolah/PIBG di kenal pasti membentuk pasukan
2.1.2 Pesta kokurikulum PK Koko Mac RM1000 Murid berpotensi
dan sukan sekolah Sekolah/PIBG di kenal pasti
Strategi 2.2 : Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah
2.2.1 Sistem pemilihan PK Koko Feb - Mac - Murid berpotensi
bersepadu untuk di kenal pasti
pasukan sekolah
2.2.2 Latihan terancang PK Koko Feb - Jun - Murid berpotensi
kokurikulum dan di kenal pasti
sukan terpilih
Strategi 2.3 : Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan
2.3.1 Anugerah persatuan PK Koko Okt RM1000 Persatuan dan
dan kelab aktif Sekolah/PIBG kelab cemerlang
diiktiraf
2.3.2 Anugerah murid PK Koko Okt RM1000 Murid cemerlang
cemerlang Sekolah /PIBG diiktiraf
kokurikulum dan
sukan
14
Strategi 3.1 : Mewujudkan sistem pemantauan dan pengiktirafan disiplin yang bersepadu
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
3.1.1 Sistem pengesanan kes disiplin PK HEM Jan - Nov - Kes disiplin dikesan SSDM / Pengawas
segera
3.1.2 Sistem mentor mentee murid PK HEM Jan - Nov - Murid berisiko Pemantauan bersama
berisiko dipantau ibu bapa / penjaga
3.1.3 Anugerah bulanan disiplin terpuji PK HEM Jan - Nov RM1000 Pengiktirafan murid
Sekolah /PIBG terpuji
3.1.4 Anugerah murid sifar ponteng PK HEM Jan - Nov RM1000 Pengiktirafan murid
Sekolah /PIBG terpuji
Strategi 3.2 : Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guru
3.2.1 Kursus kemahiran pengurusan PK HEM Jan RM100 Guru mahir
kes disiplin untuk semua guru menguruskan kes
disiplin
Strategi 3.3 : Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid
3.3.1 Program kemahiran belajar dalam PK HEM Feb - Mac - Murid belajar secara
kalangan murid asrama berkesan
3.3.2 Program kemahiran pengurusan PK HEM Apr - Mei - Penampilan murid
dan keterampilan diri lebih baik
Strategi 3.4 : Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti
3.4.1 Sesi pemantapan disiplin PK HEM Feb - Mac RM1000 Masalah disiplin Mesyuarat PIBG
bersama PIBG dan komuniti PIBG ditangani bersama
setempat
3.4.2 Gerakan turun padang kes disiplin PK HEM Jan - Nov - Masalah disiplin
dan ponteng diselesai segara
15
Strategi 4.1 : Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan dan pemantauan berterusan
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
4.1.1 Latihan pengurusan kewangan PK1 Feb RM100 Pengurusan Latihan peringkat PPD
sekolah Sekolah kewangan lebih dan JPN
mantap
4.1.2 Penyediaan ABM bersepadu PK1 Okt - ABM yang
mantap
4.1.3 Pengesanan kemajuan PK1 Jan - Dis - Pengurusan
perbelanjaan bulanan kewangan yang
mantap
Strategi 4.2 : Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan
4.2.1 Sumbangan ibu bapa/penjaga PK1 Jan - Mei - Kewangan Mengikut keperluan
berkemampuan sekolah semasa
bertambah
4.2.2 Sumbangan pemimpin PK1 Jan - Mei - Kewangan Mengikut keperluan
masyarakat dan individu sekolah semasa
bertambah
4.2.3 Sumbangan agensi-agensi PK1 Jan - Mei - Kewangan Mengikut keperluan
kerajaan dan swasta setempat sekolah semasa
bertambah
4.2.4 Sumbangan bekas murid dan PK1 Jan - Mei - Kewangan Mengikut keperluan
bekas guru sekolah semasa
bertambah
Strategi 4.3 : Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan
4.3.1 Latihan aplikasi ICT dalam PK1 Mac RM100 Pengurusan Latihan peringkat PPD
pengurusan kewangan sekolah Sekolah kewangan lebih dan JPN
mantap
16
Strategi 5.1 : Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
5.1.1 Latihan berkala pengurusan PK1 Jan / Jun RM100 Pengurusan Latihan oleh PPD dan
pejabat kepada semua staf Sekolah pejabat yang JPN
cekap
Strategi 5.2 : Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.
5.2.1 Menyediakan sudut info yang PK1 Jan RM100 Sudut info lebih
lebih sesuai Sekolah sesuai
5.2.2 Membangunkan portal rasmi PK1 Dis RM100 Maklumat Sistem e-mel sekolah
sekolah Sekolah sekolah terkini atau perkhimatan
percuma
5.2.3 Menyampaikan maklumat- PK1 Jan - Dis - Maklumat Menggunakan portal
maklumat semasa sekolah sekolah terkini rasmi
secara berkala
Strategi 5.3 : Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan
5.3.1 Kempen mesra pelanggan PK1 Jan / Jun - Perkhidmatan
kaunter yang
cemerlang
5.3.2 Sistem pengesanan maklum PK1 Jan - Dis - Maklum balas Maklum balas melalui
balas pelanggan bersepadu pelanggan yang portal rasmi / laman web
positif
5.3.3 Menambah baik infrastruktur PK1 Dis RM500 Kaunter yang
kaunter sekolah Sekolah berfungsi
dengan
berkesan
17
Strategi 6.1 : Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
6.1.1 Perancangan naik taraf infrastruktur PK HEM Dis - Perancangan
dan kemudahan fizikal sekolah infrastruktur /
kemudahan
komprehensif
6.1.2 Program sumbangan infrastruktur dan PK HEM Jan - Mac - Infrastruktur /
kemudahan fizikal sekolah oleh agensi kemudahan bertambah
Strategi 6.2 : Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala
6.2.1 Sistem penyelenggaraan bersepadu PK HEM Jun / Dis - Infrastruktur /
infrastruktur dan kemudahan fizikal kemudahan yang
sekolah selamat
6.2.2 Pemantauan berkala infrastruktur dan PK HEM Jun / Dis - Infrastruktur / Bersama kontraktor
kemudahan fizikal sekolah kemudahan yang kebersihan dan
selamat keselamatan sekolah
6.2.3 Kempen sayangi harta sekolah PK HEM Jan / Jun - Infrastruktur /
kemudahan yang
selamat
Strategi 6.3: Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P
6.3.1 Program sekolah selamat PK HEM Jan - Dis - Persekitaran sekolah Bersama kontraktor
yang selamat kebersihan dan
keselamatan sekolah
6.3.2 Program kawasan angkat PK HEM Jan - Nov - Sekolah lebih ceria Bersama kontraktor
kebersihan dan
keselamatan sekolah
6.3.3 Anugerah kelas dan kawasan angkat PK HEM Jan - Dis RM1000 Pengiktirafan kepada
terbaik Sekolah guru dan murid
18
Strategi 7.1 : Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti
BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
7.1.1 Program peningkatan PK1 Jan / Jun RM1000 Motivasi dan Program bersama PPD
motivasi dan Sekolah profesionalisme staf dan JPN
profesionalisme staf meningkat
7.1.2 Program guru/ staf PK1 Jan - Apr RM1000 Projek inovatif / Pertandingan peringkat
inovatif / kreatif sekolah Sekolah kreatif dihasilkan JPN / KPM
7.1.3 Anugerah pencapaian PK1 Ogos RM1000 Pengiktirafan kepada
inovasi dan kreativiti Sekolah guru / staf sokongan
Strategi 7.2 : Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam
7.2.1 Program kesedaran dan PK1 Jan - Mac RM1000 Tiada kes tatatertib Taklimat oleh PPD /
pemantapan berkaitan Sekolah JPN
tatatertib staf sekolah
Strategi 7.3 : Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah
7.3.1 Latihan aplikasi ICT PK1 Mac RM1000 ICT digunakan Latihan oleh JPN / PPD
dalam pengurusan Sekolah dalam pengurusan
19
Strategi 8.1 : Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media
BIL KOS /
PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN
SUMBER
8.1.1 Menyebar luas maklumat / PK1 Jan - Dis - Maklumat sekolah yang
aktiviti sekolah menggunakan terkini disebar luas
media dan teknologi
8.1.2 Menyebar luas maklumat / PK HEM Jan - Dis - Maklumat sekolah yang
aktiviti sekolah melalui terkini disebar luas
kepimpinan komuniti
Strategi 8.2 : Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah
8.2.1 Program turun padang dan PK HEM Feb - Mei - Penyertaan ibu bapa /
aktiviti masyarakat sekolah penjaga dalam aktiviti
dan PIBG sekolah meningkat
8.2.2 Kempen kehadiran mesyuarat PK HEM Jan - Feb - Kehadiran ibu bapa /
agung PIBG penjaga dalam mesyuarat
PIBG meningkat
8.2.3 Program bersepadu sekolah PK HEM Mac - Jul RM1000 Penyertaan ibu bapa /
dan PIBG Sekolah / PIBG penjaga dalam aktiviti
sekolah meningkat
Strategi 8.3 : Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik
8.3.1 Program sumbangan bekas PK HEM Jan - Mei - Kewangan dan kemudahan
murid untuk sekolah sekolah bertambah
8.3.2 Program sumbangan oleh PK HEM Jan - Mei - Kewangan dan kemudahan
agensi-agensi luar sekolah bertambah
20
CONTOH
PELAN OPERASI
21
Nama Program : WAJA EMAS
Matlamat : Program Waja Emas ini dilaksanakan adalah untuk melahirkan pelajar yang cemerlang pencapaian akademiknya dan meletakkan `A‟ sebagai target bagi setiap mata
pelajaran yang diambil dalam peperiksaan.
Objektif : Meningkatkan pencapaian “straight A” dari 8% kepada 12%
Tempoh : Januari hingga Ogos
Sasaran : Semua Murid Tahun 6
Kos : RM3000
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS /PELAN KONTIGENSI
1 Mesyuarat Jawatankuasa: Guru Besar dan GPK 4 kali Sekiranya GB tiada PK P&K akan
Ucapan Guru Besar Ketua-Ketua Panitia mempengerusikan mesyuarat
Pembentukkan Jawatankuasa dan tugas Guru Mata Pelajaran Teras Tahun 6
2 Taklimat kepada semua pelajar Tahun 6 Guru Besar dan GPK / KP/Guru Tahun 6 1 kali
3 Mempromosikan program Ketua-Ketua Panitia 2 minggu
- poster Guru Mata Pelajaran Teras Tahun 6
- surat pemberitahuan kepada waris
4 Taklimat kepada Ibubapa Guru Besar dan GPK / KP/Guru Tahun 6 1 kali
5 Menghadiri program Guru Besar dan GPK /Pelajar Tahun 6 1 jam
JK PIBG/ KP/ Guru Tahun 6 Setiap minggu
6 Perlaksanaan program : Guru Besar dan GPK /Pelajar Tahun 6 1 jam
Ceramah motivasi / Bengkel Mata Pelajaran / Kem JK PIBG/ KP/ Guru Tahun 6 Setiap minggu
Bina Kendiri / Pameran sudut pelajar cemerlang /
Anugerah Peningkatan
7 Penilaian / Post Motem Ketua-Ketua Panitia Selepas aktiviti
Guru Mata Pelajaran Teras Tahun 6 dilaksanakan
22
LAMPIRAN
23
PROSES PERANCANGAN
Model Perancangan Strategik
Fasa 1 Proses Pra Perancangan
Fasa 2 Hala tuju: Mandat, Misi, Visi & Misi dan Visi Implisit
Fasa 3 Analisis Persekitaran
Fasa 4 Isu, Matlamat, KPI , Sasaran & Objektif
Fasa 5 Strategi, Taktik & Operasi
Fasa 6 Implementasi Strategi
Fasa 7 Penilaian & Maklum Balas Prestasi Pelaksanaan Strategi
24
PROSES PRA-PERANCANGAN
1. Guru Besar memberi taklimat kepada guru-guru Penolong Kanan.
2. Mesyuarat Jawatankuasa Induk untuk membentuk jawatankuasa kerja dan menjelaskan spesifikasi tugas setiap jawatankuasa
yang ditubuhkan.
3. Mengumpul semua mandat terbaru dan terkini dan membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik
3.1 Bentuk jawatankuasa kerja dan spesifikasi tugas.
3.2 Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi
kepada “senior management staff”
3.3 Semak tahap„readiness for success‟ (Anjakan Paradigma)
3.4 Mengumpul semua mandat baru/terkini
3.5 Membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik.
25
PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
1. Penubuhan Jawatankuasa Induk Guru Besar
2. Taklimat Perancangan Strategik sekolah kepada Jawatankuasa Kerja Guru Besar
3. Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana JK Induk
Fasa Pertama
4.1 Proses Pra- Perancangan
4.1.1 Latar belakang sekolah
4.1.1.1 Sejarah sekolah JK Induk,
4. 4.1.1.2 Enrolmen murid JK Kerja &
4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah JK Pelaksana
4.1.1.4 Prestasi akademik, ko- akademik dan kokurikulum
4.1.1.5 Kemudahan fizikal
4.1.1.6 Pencapaian terbaik sekolah
Fasa Kedua
5.1Mendefinisikan hala tuju sekolah
5.1.1 Mengenal pasti mandat JK Induk,
5 5.1.2 Menyemak pernyataan misi JK Kerja &
5.1.3 Menyemak pernyataan visi JK Pelaksana
5.1.4 Menyemak pernyataan piagam pelanggan
5.1.5 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo, warna organisasi
26
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
Fasa Ketiga
6.1 Analisis persekitaran JK Induk,
6 6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik JK Kerja &
6.1.2 Analisis SWOT / SWOC JK Pelaksana
6.1.3 Penyaringan hasil analisis persekitaran
Fasa Keempat
7.1 Isu, matlamat, objektif, KPI dan Sasaran
JK Induk,
7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik
7 JK Kerja &
7.1.2 Membentuk matlamat strategik
JK Pelaksana
7.1.3 Membina objektif dan KPI
7.1.3 Menetapkan sasaran
Fasa Kelima
8.1 Strategi:
JK Induk,
8.1.1 Pembinaan strategi utama (menggunakanTOWS Matrik )
8 JK Kerja &
8.1.2 Membuat penilaian ke atas strategi-strategi.
JK Pelaksana
8.1.3 Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb)
8.1.4 Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran dsb)
27
BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
Fasa Keenam
9.1 Implementasi Strategi
JK Induk,
9.1.1 Melaksanakan strategi mengikut keutamaan (sepanjang tempoh perancangan strategik).
9 JK Kerja &
9.1.2 Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan.
JK Pelaksana
9.1.3 Melaksanakan pelan operasi berdasarkan perancangan.
9.1.4 Memberi maklum balas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran.
Fasa Ketujuh
JK Induk,
10.1 Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan
10 JK Kerja &
10.1.1 Penilaian Prestasi hasil pelaksanaan strategi
JK Pelaksana
10.1.2 Membuat penambahbaikan kepada proses dan output & outcome
28
MANDAT
Definisi Mandat (Stakeholder)
Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawab (stakeholder) dan apa yang kita dilarang
melakukannya. Mandat merupakan tauliah (Punca Kuasa) di dalam menjalankan tugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan
yang perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaan Visi dan Misi sesebuah organisasi.Mandat juga menjadi garis panduan
tanggungjawab, perancangan, kawalan membuat keputusan dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikan perancangan
mempunyai “validity” dan “reliability” yang tinggi.
Mandat adalah meliputi
1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2. Dasar Pendidikan Kebangsaan
3. Dasar Wawasan Negara 2001-2010
4. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas
5. Pekeliling-pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam
6. Arahan-arahan Perbendaharaan
7. Surat Siaran PPD dan JPN
8. Pekeliling-pekeliling Kerajaan.
Mandat berdasarkan bidang Kurikulum
1. SPI Bil. 3/1981 – Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (3 Period) oleh Guru
2. SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran
3. SPI Bil. 3/1987 – Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah
4. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia Tahun 1 di SJKC dan SJKT/ Bahasa Inggeris di Semua
SK dan SRK
5. SPI Bil. 3/1990 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran Matematik
6. SPI Bil 22/1998- Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains mengikut keperluan
perkhidmatan.
7. SPI Bil 25/1998- Pelaksanaan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
8. SPI Bil 26/1998- Garis panduan kurikulum Prasekolah
9. SPI Bil 1/1999- Garis panduan pengendalian aktiviti sokongan Bahasa Inggeris di sekolah.
10. SPI Bil 3/1999- Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
Mandat berdasarkan bidang Kokurikulum
29
1. SPI Bil. 2/1986 – Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar
2. SPI Bil. 3/1986 – Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan kepada Komputer dan Kegiatan Kelab Komputer
Sekolah
3. SPI Bil. 5/1986 – Panduan Penubuhan dan Penyusunan Kelab Komputer Sekolah
4. SPI Bil. 24/1998 – Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan
Pertubuhan Bukan Kerajaan.
5. SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pend. Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan Di dalam dan di Luar Kawasan Sekolah.
Mandat berdasarkan bidang Hal Ehwal Murid
1. SPI Bil. 8/1985 –Pakaian Seragam murid-murid Sekolah (pindaan)
2. SPI Bil. 7/1986 – Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah.
3. SPI Bil. 2/1987 –Kesulitan Mendapatkan Buku Teks.
4. SPI Bil. 2/1991 –Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid.
5. SPI Bil. 3/1992– Pemakaian Tudung /Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan.
6. SPI Bil. 8/1999 – Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan pergi dan Balik Sekolah.
Mandat berdasarkan bidang Kewangan
1. SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 – Elaun Penginapan & Makan bagi Guru-guru membawa pelajar menyertai kegiatan
Kokurikulum.
2. SPI Bil. 3/1997 – Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan Pungutan Wang
3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah
tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan.
Mandat berdasarkan bidang Pengurusan Pejabat
1. Perkara 132 (fasa2) – Peraturan-peraturan Pegawai awam (Kelakuan dan Tatatertib)
2. Perkara 144 (fasa 5A(5B)(6)6A – Pihak Berkuasa Tatatertib
Mandat berdasarkan Sumber Manusia
30
1. SPP Bil. 4/1994 – Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai yang Bermasalah
2. SPP Bil. 10/1995 – Membersarakan Seseorang Pegawai dalam Perkhidmatan Awam atas sebab Kesihatan
3. SPI Bil. 7/2001 – Garis Panduan Pakaian Guru ketika Bertugas di Sekolah
4. PP Bil. 2/1985 – Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara Rasmi bagi Pegawai-pegawai Awam
Mandat berdasarkan Fizikal
1. SPI Bil. 14/1989 – Kebersihan Sekolah
2. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah
3. Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 November 1997 - Program Bersepadu Sekolah Sihat
4. Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 Kementerian Pendidikan Malaysia.
Mandat berdasarkan Hubungan Luar
1. 6/1988 – Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah
2. I/1991 – Penceramah Jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di sekolah.
3. 3/1993 – Mengundang orang kenamaan ke upacara sekolah
4. 9/1991- Permohonan mengundang orang-orang kenamaan ke upacara sekolah.
5. 6/1992 – Penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi, syarikat dan kerajaan negara luar.
6. 12/2000 – Lawatan pendidikan murid di hari persekolahan
7. 19/2000 – Panduan menggalakkan kerjasama dan sumbangan pihak luar dalam program ICT di sekolah
8. 5/2001 – Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah.
31
ANALISIS SWOC PERINGKAT ORGANISASI
KEKUATAN(Berdasarkan 8 Bidang) KELEMAHAN(Berdasarkan 8 Bidang)
S1(Kurikulum) : Gred Purata Sekolah SPM semakin baik W1 : Pelbagai latar belakang dan pencapaian murid
S2(Kokurikulum) : Pencapaian Kokurikulum meningkat W2 : Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap
sehingga ke peringkat kebangsaan maksimum
S3(HEM) :Masalah disiplin murid di peringkat minima. W3 : Kurang kemandirian murid
S4(Kewangan) :Sijil audit tanpa teguran 10 tahun berturut- W4 : Peruntukan pembangunan fizikal dan pelaksanaan program
turut tidak mencukupi.
S5(Pengurusan Pejabat) : Layanan kaunter yang cekap W5 : Penggunaan ‘Data Base’ dan teknologi maklumat terkini dalam
dan mesra pengurusan pejabat masih tidak menyeluruh
S6(Persekitaran & Fizikal) : Kelengkapan dan kemudahan W6 : Tenaga kerja untuk penyelenggaraan kemudahan fizikal tidak
fizikal telah mencukupi. mencukupi.
S7(Sumber Manusia) : Tenaga pengajar adalah guru W7 : Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian
siswazah berpengalaman dan kompeten membebankan guru
S8(Hubungan Luar) : Hubungan baik dengan PIBG, Alumni W8 : Kekangan masa untuk mengadakan program pemuafakatan
dan pemimpin masyarakat
PELUANG(Berdasarkan PEST) CABARAN(Berdasarkan PEST)
O1(Politik) : Wakil rakyat yang sedia memberi sumbangan C1 : Pihak luar sering guna premis sekolah
dan sokongan C2 : Bantuan kewangan luar perlu dipertingkatkan
O2(Ekonomi) : Mendapat pembiayaan daripada JPT C3 : Pengaruh elemen negatif persekitaran luar
O3(Sosial) : Jalinan hubungan baik dengan institusi C4 : Kawalan penyalahgunaan ICT
pendidikan dan badan-badan korporat dalam dan luar
negara.
O4(Teknologi) : Mendapat pelbagai kemudahan dan
bantuan dalam bidang ICT.
32
ANALISIS SWOC BIDANG KURIKULUM
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Pentadbir mendapat latihan HC dan PM W1 Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah
S2 50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun. W2 P&P sebahagian guru perlu dimantapkan
S3 5 orang Guru Cemerlang
S4 Guru mempunyai komitmen yang tinggi
S5 Kemudahan sekolah mencukupi untuk latihan
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1 PIBG yang amat membantu C1 Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagai
O2 Ibu bapa yang bersedia membantu dari segi C2 Sokongan ibu bapa di rumah kurang mantap
kewangan
33
STRATEGI PERINGKAT BIDANG KURIKULUM (1)
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
DALAMAN S1 Pentadbir mendapat latihan HC dan PM W1 Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah
S2 50% guru berpengalaman lebih dari 10 W2 P&P sebahagian guru perlu dimantapkan
tahun.
S3 5 orang Guru Cemerlang
S4 Guru mempunyai komitmen yang tinggi
S5 Kemudahan sekolah mencukupi untuk
latihan
LUARAN
PELUANG(O)
Strategi SO: Strategi WO:
O1 PIBG yang amat membantu Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui
O2 Ibu bapa yang bersedia membantu dari awam berasaskan kepakaran guru komitmen PIBG
segi kewangan berpengalaman dan Guru Cemerlang dan Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan
sokongan ibu bapa kepakaran sesama guru
CABARAN(C)
Strategi SC: Strategi WC:
C1 Bahan latihan di pasaran luar yang Menyediakan bahan latihan terancang dan
pelbagai berfokus berasaskan HC dan PM
C2 Sokongan ibu bapa di rumah kurang
mantap
34
ANALISIS SWOC BIDANG KOKURIKULUM
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan W1 Penglibatan murid kurang serius
kokurikulum dan sukan W2 Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan
S2 Komitmen guru yang baik
S3 Terdapat ramai murid yang berpotensi
S4 Peruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan
sukan yang mencukupi
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1 Kemudahan sukan yang berdekatan C1 Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri
O2 Komuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan dalam kokurikulum dan sukan
C2 Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah
35
STRATEGI PERINGKAT BIDANG KOKURIKULUM (2)
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
DALAMAN S1 Pentadbir mempunyai kehiran dalam W1 Penglibatan murid kurang serius
pengurusan kokurikulum dan sukan W2 Pencapaian peringkat daerah kurang
S2 Komitmen guru yang baik memberansangkan
S3 Terdapat ramai murid yang berpotensi
S4 Peruntukan untuk pelaksanaan
kokurikulum dan sukan yang mencukupi
LUARAN
PELUANG(O)
Strategi SO: Strategi WO:
O1 Kemudahan sukan yang berdekatan Menyediakan sistem latihan terancang Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara
O2 Komuniti setempat yang sangat aktif menggunakan kemudahan sukan sekitar menyeluruh berteraskan sokongan komuniti
dalam sukan sekolah
CABARAN(C)
Strategi SC:
C1 Ibu bapa kurang menggalakkan anak- Memberi pengiktirafan di atas pencapaian
anak melibatkan diri dalam kokurikulum murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan
dan sukan
C2 Pengaruh gejala sosial di sekitar
sekolah
36
ANALISIS SWOC BIDANG HAL EHWAL MURID
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited W1 5% murid luar selalu lewat
Pengawas yang berdisiplin dan mantap W2 Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan
S2 Warden yang bersungguh pelajar bermasalah
S3 Program HEM yang berjaya W3 Asrama melebihi kapasiti
S4 Guru yang berpengalaman dan berdedikasi W4 Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1 Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBG C1 Ada pusat siber bebas dekat sekolah
Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin Masalah sosial persekitaran sekolah
anak mereka C2 Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak
O2 Masyarakat sekeliling yang prihatin C3 Bas seolah yang sudah uzur dan sering rosak
O3 NGO yang sering membantu
O4 Sekolah berjiran dengan PPD
37
STRATEGI PERINGKAT BIDANG HAL EHWAL MURID (3)
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
DALAMAN S1 Kaunselor dan pasukan guru disiplin W1 5% murid luar selalu lewat
yang komited W2 Ramai guru tidak mempunyai pengalaman
S2 Pengawas yang berdisiplin dan mantap mengendalikan pelajar bermasalah
S3 Warden yang bersungguh W3 Asrama melebihi kapasiti
Program HEM yang berjaya W4 Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar
S4 Guru yang berpengalaman dan
berdedikasi
LUARAN
PELUANG(O)
Strategi SO: Strategi WO:
O1 Sokongan padu daripada Polis, PPD, Mewujudkan sistem pemantauan disiplin yang Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam
JPNS & PIBG bersepadu kalangan guru
O2 Sebahagian besar ibu bapa prihatin Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan
tentang disiplin anak mereka diri murid-murid
O3 Masyarakat sekeliling yang prihatin
O4 NGO yang sering membantu
Sekolah berjiran dengan PPD
CABARAN(C)
Strategi SC:
C1 Ada pusat siber bebas dekat sekolah Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin
Masalah sosial persekitaran sekolah murid melibat sekolah dan komuniti
C2 Sikap ibubapa yang defensif kepada
anak-anak
C3 Bas seolah yang sudah uzur dan sering
rosak
38
ANALISIS SWOC BIDANG KEWANGAN
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun W1 Peruntukan kewangan yang agak terhad
Sekolah adalah PTJ W2 Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan
S2 Kerani kewangan yang cekap dan celik Komputer
S3 Memenangi anugerah Pengurusan Kewangan
Cemerlang
S4 Pakar rujuk kepada SM Zon Tengah
S5 Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk
penyemakan.
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1 Sokongan PIBG yang kuat C1 Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPM
O2 Kemudahan fizikal yang mencukupi . C2 Kemudahan rangkaian Nekworking selalu terganggu
O3 PPA sering berkongsi maklumat terkini. C3 Kemudahan komunikasi terhad
C4 Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad
39
STRATEGI PERINGKAT BIDANG KEWANGAN (4)
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
DALAMAN S1 Laporan audit tanpa syarat selama 15 W1 Peruntukan kewangan yang agak terhad
tahun W2 Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan
S2 Sekolah adalah PTJ
S3 Kerani kewangan yang cekap dan celik
Komputer
S4 Memenangi anugerah Pengurusan
Kewangan Cemerlang
S5 Pakar rujuk kepada SM Zon Tengah
LUARAN Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan
tersedia untuk penyemakan.
PELUANG(O)
Strategi SO: Strategi WO:
O1 Sokongan PIBG yang kuat Mengekalkan kemantapan pengurusan Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan
O2 Kemudahan fizikal yang mencukupi . kewangan melalui latihan berterusan pihak berkepentingan
O3 PPA sering berkongsi maklumat terkini.
CABARAN(C)
Strategi SC: Strategi WC:
C1 Peruntukan kadang-kadang lewat Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan
diterima daripada KPM kewangan
C2 Kemudahan rangkaian Nekworking
selalu terganggu
C3 Kemudahan komunikasi terhad
C4 Peluang atau masa meningkatkan
pengetahuan ICT terhad
40
ANALISIS SWOC BIDANG PENTADBIRAN PEJABAT
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Layanan mesra di kaunter W1 Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa
S2 Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbir singkat.
Penggunaan sistem fail yang berkesan W2 Sudut info sekolah kurang sesuai
S3 Ruang pejabat yang selesa
Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini
S4 Kemudahan serba lengkap
S5 Pengedaran surat/edaran sistematik
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1 Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, C1 Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera
bank dan JPN / pejabat kerajaan C2 Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja
Pejabat
41
STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN PEJABAT (5)
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
DALAMAN S1 Layanan mesra di kaunter W1 Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders
S2 Budaya kerja positif di kalangan dalam masa singkat.
pembantu tadbir W2 Sudut info sekolah kurang sesuai
S3 Penggunaan sistem fail yang berkesan
Ruang pejabat yang selesa
S4 Staf pejabat mahir menggunakan
teknologi terkini
S5 Kemudahan serba lengkap
LUARAN Pengedaran surat/edaran sistematik
PELUANG(O)
Strategi SO: Strategi WO:
O1 Lokasi sekolah berhampiran dengan Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat
pejabat pos, bank dan JPN / pejabat sekolah melalui latihan berterusan berkaitan sekolah.
kerajaan
CABARAN(C)
Strategi SC:
C1 Segelintir ibubapa yang mengharapkan Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan
layanan segera kaunter secara berterusan
C2 Masyarakat luar kurang prihatin
berkaitan prosedur kerja Pejabat
42
ANALISIS SWOC BIDANG PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang W1 Kos yang tinggi dalam penyelenggaran
menyeluruh W2 Bekalan air kadang kala tidak memuaskan.
S2 Infrastruktur sekolah yang selesa W3 Server sekolah selalu down.
S3 2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad W4 Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi.
yang serba lengkap W5 Bilik darjah tidak mencukupi
S4 Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan W6 Keceriaan sekolah boleh dimantapkan
oleh syarikat swasta yang cekap
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1 Kewangan PIBG yang kukuh C1 Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.
O2 Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan C2 Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak
Peruntukan daripada ADB dan JPT. Perlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan
O3 Peruntukan daripada Pembangunan Negeri C3 yang ada.
43
STRATEGI PERINGKAT BIDANG INFRASTRUKTUR DAN PERSEKITARAN SEKOLAH (6)
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
DALAMAN S1 Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang W1 Kos yang tinggi dalam penyelenggaran
menyeluruh W2 Bekalan air kadang kala tidak memuaskan.
S2 Infrastruktur sekolah yang selesa W3 Server sekolah selalu down.
S3 2 makmal komputer dan 1 makmal komputer W4 Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi.
autocad yang serba lengkap W5 Bilik darjah tidak mencukupi
S4 Pembersihan dan keselamatan sekolah W6 Keceriaan sekolah boleh dimantapkan
dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap
LUARAN
PELUANG(O)
Strategi SO: Strategi WO:
O1 Kewangan PIBG yang kukuh Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan
O2 Agensi luar seperti JKR sering memberi sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program
bantuan berkaitan berkala
O3 Peruntukan daripada ADB dan JPT.
Peruntukan daripada Pembangunan
Negeri
CABARAN(C)
Strategi SC:
C1 Kawasan sekolah terhad untuk Memastikan persekitaran sekolah yang selamat
pembangunan tambahan. dan ceria untuk proses P&P
C2 Penggunaan kemudahan yang kerap
dan lasak
C3 Perlu sering membuat penyelenggaraan
terhadap kemudahan yang ada.
44
ANALISIS SWOC SUMBER MANUSIA
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat W1 Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyen
Semua guru adalah siswazah Bilangan guru lelaki terlalu kurang
S2 Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun W2 Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan
S3 3 orang Guru Cemerlang kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang sama
Lebih 35% guru penanda kertas W3 Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel
S4 Semua guru celik komputer W4 Tiada penyelaras ICT yang bertauliah
S5 2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam
bidang masing-masing
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1 BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus C1 Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang
dan latihan perkembangan staf serta memberi diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTV
peruntukan tambahan C2 ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru
O2 PIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu
sekolah
O3 Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program
permuafakatan antara guru-guru
45
STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (7)
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
DALAMAN S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan W1 Integriti staf perlu dipertingkatkan
yang kuat W2 Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti
S2 Semua guru adalah siswazah dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran
S3 Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10 yang sama
tahun W3 Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel
S4 3 orang Guru Cemerlang W4 Tiada penyelaras ICT yang bertauliah
Lebih 35% guru penanda kertas
S5 Semua guru celik komputer
LUARAN 2 orang staf sokongan adalah Jurulatih
Utama dalam bidang masing-masing
PELUANG(O)
Strategi SO: Strategi WO:
O1 BPPTV menggalakkan sekolah Menambah baik prestasi guru-guru dan staf Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan
mengadakan kursus dan latihan berteraskan inovasi dan kreativiti berkaitan tatatertib penjawat awam
perkembangan staf serta memberi
peruntukan tambahan
O2 PIBG dan Alumni sangat komited dalam
membantu sekolah
O3 Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan
program permuafakatan antara guru-guru
CABARAN(C)
Strategi SC: Strategi WC:
C1 Kekangan masa guru-guru mengambil Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam
peluang yang diperuntukkan oleh kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah
C2 Jabatan Pelajaran dan BPPTV
ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian
guru
46
ANALISIS SWOC BIDANG PERHUBUNGAN LUAR
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjaga W1 Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti
S2 Sekolah menjalin hubungan dengan institusi luar Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar
S3 Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPD W2 Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk
S4 Menyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti W3 menarik minat pelajar menyertai Alumni.
luar
PELUANG (O) CABARAN (C)
O1 Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk C1 Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya
motivasi dan bantuan kewangan memandangkan jarak kediaman yang jauh.
O2 PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan C2 Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.
yang berterusan C3 Kemudahan pengangkutan (bas) yang tidak memuaskan.
O3 Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan
sekolah berkembar.
47
STRATEGI PERINGKAT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR (8)
KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W)
DALAMAN S1 Hubungan baik guru-guru dengan ibu W1 Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan
bapa / penjaga komuniti
S2 Sekolah menjalin hubungan dengan W2 Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar
institusi luar W3 Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni
S3 Kedudukan sekolah yang berhampiran untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.
dengan PPD
S4 Menyediakan Pusat Akses untuk
kegunaan komuniti luar
LUARAN
PELUANG(O)
Strategi SO: Strategi WO:
O1 Bekas pelajar memberi sokongan dalam Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti
bentuk motivasi dan bantuan kewangan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai sekolah
O2 PIBG sedia memberi kerjasama dan bentuk media
sumbangan yang berterusan
O3 Hubungan baik dan saling berkerjasama
dengan sekolah berkembar.
CABARAN(C)
Strategi SC: Strategi WC:
C1 Ibubapa tidak dapat memberi komitmen Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai
sepenuhnya memandangkan jarak agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti
kediaman yang jauh. akademik dan bukan akademik
C2 Tidak semua bekas pelajar menyertai
Alumni sekolah.
48