Docstoc

Vendor Booth Application Information

Document Sample
Vendor Booth Application Information Powered By Docstoc
					           




                                   Vendor Booth Application Information 
                                            2010 GUAM MICRONESIA ISLAND FAIR 
                                             Friday, October 15, 2010: 9AM – 9PM 
                                Saturday, October 16 & Sunday, October 17, 2010: Noon – 9PM 
                                Governor Joseph Flores Memorial Park, Ypao Beach Park, Tumon 
                                                      VENDOR BOOTH FEES 
CATEGORY                                                                                                              APPLICATION FEE 
TRADITIONAL / CONTEMPORARY ARTS                                                                                       $75.00 
Guam  artists  must  be  registered  with  Guam  Council  of  Arts  &  Humanities  Agency.  All  other  artists   
must be registered with an authenticating arts agency in their respective island nation. Exhibitors in 
this  category  must  exhibit,  demonstrate  and/or  sell  traditional  arts  and  craft  items  made  in  Guam 
and Micronesia (e.g.: wood carving, blacksmith, basket weaving, etc.) 
CONTEMPORARY ARTS                                                                                                     $150.00 
Exhibitors  in  this  category  must  exhibit  and/or  sell  arts  and  crafts  which  are  at  least  50%  or  more   
handmade by the artist / craftsperson of the region (e.g.: doll making, jewellery making, etc.). This 
division  is  intended  for  non‐traditional  artists  who  personally  create  their  pieces.  Local  products 
must meet Guam Product Seal requirements. 
MADE IN GUAM / MICRONESIA                                                                                             $100.00 
Exhibitors  in  this  category  must  display  and/or  sell  items  that  have  at  least  50%  value  added  on   
Guam  (and  must  be  registered  with  the  Guam  Product  Seal  program)  or  Micronesia  in  order  to 
qualify for this category. 
CONFECTIONERY, SNACKS & FRESH JUICES                                                                                  $400.00 
Includes sale of single food items (maximum of five (5) items only). No canned or bottled beverages.   
FIESTA FOOD PLATES                                                                                                    $600.00 
Includes  sale  of  food  plates  (that  contain  one  (1)  or  more  food  items).  No  canned  or  bottled   
beverages. 
FOOD CANTEEN                                                                                                          $900.00 
A portable food canteen that sells food items. No beverages. 
COMMERCIAL                                                                                                            $250.00 
This category covers sale of any items outside of the arts (traditional and contemporary) and made in   
Guam and Micronesia categories and any vendor outside of Guam and Micronesia. 
PRODUCE                                                                                                               $75.00 
Sale of any agricultural product grown in Guam and Micronesia.                                                         
LIVESTOCK (GUAM ONLY)                                                                                                  
     ‐ EXHIBITOR (Includes not‐for‐sale exhibition of livestock)                                                      $50.00 
     ‐ VENDOR (Includes any livestock that charges a petting or animal ride fee)                                      $100.00 
PLANTS                                                                                                                $250.00 
Includes display and sale of plants.                                                                                   
NATIONAL TOURISM OFFICES (Outside of Guam and Micronesia)                                                             $300.00 
Includes  National  Tourism  Offices  outside  of  Guam  and  Micronesia  that  will  promote  their   
destination.  In  addition  to  the  associated  fees,  this  group  must  also  provide  performers  that  will 
perform no less than two (2) 30‐minute performances over the 3‐day event. 
                      FOR MORE INFORMATION PLEASE CALL (671) 635‐1126 OR EMAIL GMIF@VISITGUAM.ORG 
                                Events Managed By: RUDER INTEGRATED MARKETING STRATEGIES (RIMS)
                                             674 Harmon Loop Road, Suite 312 Dededo, GU 96929
                                       Tel: (671) 635.1126 Fax: (671) 637.3850 Email: sallym@guam.net
           
              




     LOGISTICS 
1.   The  event  organizers  will  provide  a  10’x10’  covered  space  per  booth  (with  the  exception  of  Fiesta  Food  Plate  and  Plant 
     vendors (20’x30’) and Confectionery, Snack vendors (10’x20’)), which will include overhead lighting. A vendor/exhibitor may 
     apply for more than one (1) booth.  
2.   Each vendor will provide their own tables and chairs, and should have no more than two (2) tables and two (2) chairs. Each 
     vendor must also have a fire extinguisher (no less than 10lbs) at their booth. 
     FEES 
1.   Please make checks payable to Guam Visitors Bureau. A $50.00 fee will be assessed for any returned checks. 
2.   As mandated by Public Law 19‐7, a user fee of 10% of total sales will be collected daily, in lieu of the 4% gross receipts tax. A 
     representative from the Department of Revenue and Taxation will collect the user fees from each vendor at 6:00PM each 
     day, payments will also be accepted at the main information booth. This user fee is earmarked for the scholarship fund for 
     the  Micronesian  students  at  the  University  of  Guam.  Checks  must  be  made  payable  to  the  Guam  Visitors  Bureau.  Late 
     payments will incur a penalty. 
3.   An additional fee of $50.00 will be assessed if a 110V/240V power outlet is required at the booth. One (1) outlet is required 
     per appliance. Power hook up for a canteen is already included in the fee. 
     PERMITS 
1.   All  Guam  resident  booth  applicants  (except  registered  non‐profit  organizations)  that  have  items  for  sale,  must  have  a 
     Government of Guam business license (temporary) and a concession booth permit from the Guam Fire Department. 
2.   Any  item  imported  under  the  Guam  Product  Seal  program  must  be  labelled  with  place  of  manufacturer  and  present  a 
     permit. 
3.   All booth applicants that are handling food for sale (with the exception of unprocessed fruit and vegetables) must have a 
     Government of Guam sanitary permit and each staff member must have a health certificate. 
4.   All booth applicants that are importing allowable agricultural items for sale into Guam, must have a Government of Guam 
     Department of Agriculture Importing Permit ($10 fee), prior to goods arriving on Guam which must be presented to Customs 
     & Quarantine. Items are subject to inspection upon entry. 
5.   Wildlife products require an entry permit from U.S. Fish & Wildlife. 
6.   All booth applicants that import items through Cargo must pay a $5 Customs & Quarantine clearance fee per airway bill and 
     must  provide  a  commercial  invoice.  Packaged  items  must  meet  appropriate  labelling  requirements  (ingredients,  weight, 
     name and place of manufacturer) in English. 
7.   All  booth  applicants  that  are  importing  items  into  Guam  (either  through  baggage  or  cargo)  must  have  items  approved  by 
     Department of Agriculture, U.S. Fish & Wildlife and Customs & Quarantine in advance through the Guam Micronesia Island 
     Fair organizing committee. Admissibility clearance is subject to change. 
     RULES 
1.   Space availability and location is on a first come, first served basis and at the discretion of event organizers. Space is limited. 
2.   NO VEHICLES WILL BE ALLOWED ON FAIRGROUNDS WITHOUT PASSES FOR LOADING/UNLOADING. 
3.   All vendors are to be at the event on scheduled dates. Assigned space must be occupied during event hours. PLEASE NOTE 
     THE NEW EXTENDED HOURS – the event opens at 9am on Friday, October 15, 2010. 
4.   Booths will be available for set up Thursday, October 14 at 5pm. Booths must be vacated by Monday, October 19 at 9am. 
5.   Only approved items must be displayed and sold at the event. Violators are subject to closure during the event or exclusion. 
6.   Vendors  are  responsible  for  disposal  of  trash  from  the  booth.  Recycling  is  encouraged.  Please  separate  trash  and  use 
     assigned bins. 
     DEADLINE 
1.   Vendors are to submit vendor booth application form and fee to Guam Visitors Bureau (GVB) by Wednesday, September 15, 
     2010. Applicants must bring samples of products for GVB to approve. 

                                   Events Managed By: RUDER INTEGRATED MARKETING STRATEGIES (RIMS)
                                                674 Harmon Loop Road, Suite 312 Dededo, GU 96929
                                          Tel: (671) 635.1126 Fax: (671) 637.3850 Email: sallym@guam.net
              
                 




                                        Vendor Booth Application Form 
                                         2010 GUAM MICRONESIA ISLAND FAIR 
                                          Friday, October 15, 2010: 9AM – 9PM 
                             Saturday, October 16 & Sunday, October 17, 2010: Noon – 9PM 
                            Governor Joseph Flores Memorial Park, Ypao Beach Park, Tumon 
                 

Applicant Information (please print or type) 

    Name                                  
    Company / Organization Name           
    Mailing Address                       
    Village                               
    State                                 
    Zip Code                              
    Telephone (home)                      
    Telephone (business)                  
    Fax                                   
    E‐Mail                                
 
Booth Information  
    Number of booths (10’x10’)            
    Description of items                  
    Category                              
    Application Fee                       
    Other requirements                    
    Additional Electrical Outlet Fee 
                                          
    ($50 per outlet) 
    TOTAL FEE                             
 
Acknowledgement  

    Applicant Signature                       
    Date                                      
    Signature of GVB Representative   
                       Checks payable to Guam Visitors Bureau. Please provide copy of required permits. 

                                  Events Managed By: RUDER INTEGRATED MARKETING STRATEGIES (RIMS)
                                               674 Harmon Loop Road, Suite 312 Dededo, GU 96929
                                         Tel: (671) 635.1126 Fax: (671) 637.3850 Email: sallym@guam.net
                 

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:4
posted:10/30/2011
language:English
pages:3