Metodología para el Concurso de Bandas M
ÁREA OBJETIVOS FUNCIONES
Director del Encargado de motivar, dirigir y velar 1.- Motivación en cada una de las
Concurso de por la profesionalidad del concurso de áreas.
música.
Música
Encargado de la logística de los eventos. 2.- Vigilar que las diferentes áreas están
cumpliendo sus objetivos.
3.- Conseguir el lugar físico donde se
llevará a cabo el concurso de música
4.- Coordinar las eliminatorias del
concurso de bandas en conjunto con el
Director de Grupos Musicales (Bandas). Y
en definitiva coordinar y velar por la
logística y profesionalidad de la final del
concurso de Bandas.
ÁREA OBJETIVOS FUNCIONES
Director de 1.- Hacer un presupuesto del evento. 1.-El director de economía debe
Economía (Entradas y salidas) impulsar a que cada director de área
entregue su presupuesto
correspondiente. De este modo el
director de economía podrá generar
un presupuesto general de la
actividad.
2.- Lograr que se pueda llegar al día del 2.- Administrar correctamente el dinero.
evento con un balance económico Es decir, quitar determinantemente los
positivo. gastos innecesarios.
ÁREA OBJETIVOS FUNCIONES
Director de Llegar al día del evento con un balance 1.- Hacer una lista de patrocinadores
Patrocinios económico positivo
2.- Hacer una presentación del evento
para posteriormente presentárselas a los
posibles patrocinadores
3.- Concretar los patrocinios.
ÁREA OBJETIVOS FUNCIONES
Director de 1.- Difusión del concurso de bandas al 1.- Pensar y diseñar la campaña de
Publicidad y mayor número de personas. publicidad (Fomentar la curiosidad)
Promoción
2.- Contactar y mistificar al mayor número 2.- Hacer una lista de Colegios -
de promotores Universidades - Centros Recreativos
donde se pueda hacer la promoción del
evento.
3.- En definitiva esta área es la encargada 3.- Integrar y mistificar a los promotores.
de llevar el mayor número de personas al Funciones del promotor: 1.- Hacer la
concurso de bandas promoción dentro de su Colegio -
Universidad.
2.-Detectar - Motivar y Comprometer a
grupos musicales (bandas) para que
participen en el concurso.
ÁREA OBJETIVOS FUNCIONES
Director de 1.- Organizar la logística para los 1.- Buscar que el mayor número de
Bandas o (Grupos grupos musicales. grupos musicales (bandas) concursen
en M2C. El medio más eficaz es por
musicales)
medio de los promotores y los medios
de comunicación masivos.
2.- Buscar los jueces para las eliminatorias 2.- Programar las fechas para las
y para la grana final eliminatorias (Estás fechas tienen que
ser un mes antes de la gran final)
3.- Velar para que las canciones que 3.- Asegurar la asistencia de los jueces a
interpretaran los grupos musicales las eliminatorias y a la gran final.
transmitan un mensaje positivo.
4.- Preparar la logística de las bandas
para la gran final.
12 PASOS PREVIOS
1.- Conocer mi universo
2.- ¿Qué capacidad tengo de convocatoria?
3.- Hacer un presupuesto del evento
4.- ¿Cuánto dinero tiene mi localidad? /No podemos gastar dinero que no tenemos.
5.- Conseguir un lugar adecuado para el Concurso de Bandas. De preferencia que
cuente con la infraestructura necesaria para reducir costos.
6.- Definir fecha
7.- Definir premios y costos
8.- Hacer posters y definir los días para las audiciones (lugar)
9.- Respetar las fechas de la audiciones. Conseguir un buen jurado
10.- Terminadas las audiciones. Definir las diez bandas finalistas
11.- Convocar a una junta con las bandas finalistas. Presentarles el programa de M2C.
Y comprometerlas con la venta de boletos. (De ser posible que se firme un pagare)
12.- Hacer un sound check previo a la gran final. Tener un registro en línea de los
participantes y de las bandas previo al concurso.
ncurso de Bandas M2C
FECHA DE INICIO ACTIVIDAD
Cuatro meses antes del concurso 1.- Apoyo y toma de decisiones en todas
las áreas. (Principio motivar para exigir)
2.- Formación de estrategias para conseguir
el lugar para el concurso de música.
3.- ¿Cómo tienes pensado que puede ser el
concurso de bandas?
FECHAS DE INICIO ACTIVIDAD
Cuatro meses antes del concurso
1.- Estar en contacto con cada área y
hacer junto con ellos un plan provisional
de costos.
2.- Hacer en base a lo anterior un plan de
costos.
Tomar en cuenta los siguientes aspectos: 1.-
Costo del lugar (renta)
2.- Costo de los premios
3.- Costo de Boletaje
4.- Costo de Promoción y Publicidad
5.- Ingreso por el pago de inscripción de las
bandas al concurso de bandas (¿Cuánto va a
costar la inscripción por banda?
6.- Ingreso por venta de boletos
¿Cuál va a ser el costo de entrada al evento?
7.- Ingresos extras por patrocinadores
8.- Creación de Presupuesto
FECHA DE INICIO ACTIVIDAD
Tres meses y medio antes del 1.- Hacer un sociodrama representando
concurso una visita a un futuro patrocinador
2.- Hacer una lista de posibles
patrocinadores. En base a esta lista pensar
en posibles contactos para lograr estos
patrocinadores.
FECHA DE INICIO ACTIVIDAD
Tres meses antes del concurso
1.- Hacer un diseño de poster - flyer - etc-
2.- Hacer una lista de posibles Colegios -
Universidades - Centros Recreativos donde
se pueda hacer la promoción.
3.- Hacer un calendario de trabajo con los
promotores (Consultar a Pepe Medrano)
FECHA DE INICIO ACTIVIDAD
Tres meses antes del concurso.
Unirse a la ruta crítica de los
promotores.
1.- Pensar en algunas fuentes para sacar
grupos musicales (Bandas)
Podemos apoyar con las bases del
concurso. Y de ser necesario con las 2.- ¿Cómo le voy a hacer para que estás
inscripciones. (Apoyo Pepe Medrano) bandas quieran ir a las brigadas musicales?
(Apoyo Pepe Medrano)