Captura en el SICEPS - Gobierno del Estado de México by cuiliqing

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									Gobierno del Estado de México
Secretaría de Educación
               Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social




Manual de Usuario del
   Sistema Integral de
 Consejos Escolares de
  Participación Social




                                                    Agosto 2011
             Gobierno del Estado de México
             Secretaría de Educación
                                       Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social




Contenido
¿Qué es SICEPS? ................................................................................................................... 3
Objetivo.................................................................................................................................... 3
   Actividades dentro del Sistema:......................................................................... 3
Requisitos ............................................................................................................................... 3
Inicio ........................................................................................................................................ 4
   Acerca de… ........................................................................................................................... 5
   Recursos................................................................................................................................ 6
   FAQS(Preguntas Frecuentes)..................................................................................... 7
   Contactos ............................................................................................................................. 7
Ingreso a Consulta pública......................................................................................... 9
Captura en el SICEPS ....................................................................................................... 9
   Datos de la Escuela ................................................................................................... 11
   Asambleas/Sesiones ...................................................................................................... 12
   Sección para capturar a los Integrantes del consejo escolar
   de participación social .......................................................................................... 13
      Integrantes .................................................................................................................... 14
   Impresión ........................................................................................................................... 16
   Minutas ................................................................................................................................ 17
   Sitio Inicial.................................................................................................................. 19
   Salir ..................................................................................................................................... 20
   Primera Sesión ............................................................................................................... 18
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     Secretaría de Educación
                    Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social




¿Qué es SICEPS?
El Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación
Social es una plataforma Web que la Secretaría de Educación ha
desarrollado para que cada centro escolar realice el registro
público del consejo escolar de participación social, sus
asambleas, sesiones, y comités de apoyo así como la mesa
directiva de la asociación de padres de familia, con el fin de
hacer pública la operación y el funcionamiento, en un marco de
transparencia y rendición de cuentas para contribuir al
mejoramiento de la calidad educativa.


                                     Objetivo
Registrar la información de los Consejos Escolares de
Participación Social del Estado de México en un marco de
transparencia y rendición de cuentas que contribuya al
mejoramiento de la calidad educativa, mediante la participación
organizada y suma de esfuerzos de los diversos actores que
convergen en la vida institucional de las escuelas.




Actividades dentro del Sistema:


En esta plataforma usted podrá realizar lo siguiente:

  1. Modificar su contraseña de acceso

  2. Consulta de Datos de la Escuela

  3. Registro de los integrantes del consejo escolar

  4. Generar e imprimir el acta constitutiva

  5. Registrar las asambleas y sesiones

  6. Rendir Informe de transparencia




Requisitos
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     Secretaría de Educación
                    Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social


Para Ingresar al Sistema se requiere un equipo de Cómputo                            con
conexión a Internet

Esto implica que     se debe contar con:

  1. Una computadora de la familia X86 o equivalente
  2. Tarjeta de Red
  3. Servicio de Internet

     Para visualizar correctamente el sitio inicial, se
     recomienda tener instalado Internet Explorer 7.0 o
     superior o FileZilla 3.0 o Superior



Para Iniciar:



En la Barra de direcciones (Fig.1) de tu explorador, digita lo
siguiente:


http://edu.edomex.gob.mx/sice
ps/




Fig.1 La barra de Direcciones




                                       Inicio

Al ingresar la URL en la barra de direcciones, después de pulsar
Enter, aparecerá la página de Inicio en donde podrán encontrar
un menú horizontal con las secciones así como un carrusel con
imágenes dinámicas para accesar a las secciones.
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Fig.2    Página de Inicio

El portal cuenta con información general acerca de los Consejos
Escolares de Participación Social asi como de los comités de
Apoyo.

La página de Inicio contiene un menú horizontal para accesar a
las distintas secciones del portal (A),un carrusel de imágenes
de las secciones contenidas en el portal en la parte superior
(B) y en la parte inferior una breve descripción de lo que
contiene el sistema,el acceso al sistema y Actualizaciones que
se realicen en los Consejos Escolares de Participación Social
(C)



                                      Acerca de…
La segunda opción en          el menú horizontal es Acerca…

En esta sección podrás encontrar la información referente a los
comités de apoyo, así como algunas de las funciones principales
de los consejos de participación social.
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Fig. 3 Acerca de…

                                        Recursos




Fig.4    Recursos



En esta Sección (Tercera en el menú horizontal) encontrarás
todos los recursos disponibles que ofrece el sistema:

  1. Manual de usuario

  2. Videotutorial

  3. Acceso a la Consulta pública
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  4. Ingreso al Portal del gobierno del Estado de México

  5. Ingreso al registro de Consejos Escolares de Participación
     Social.



FAQS(Preguntas Frecuentes)


Término empleado por sus siglas en inglés (Frequently Asked
Questions), la sección de preguntas frecuentes busca conjuntar
las dudas más comunes del sistema en un espacio en dónde puedan
consultar las respuestas a dichas preguntas.




Fig.5 FAQS

La sección de Preguntas Frecuentes disipará las dudas más
comunes; Bastará con pulsar sobre la pregunta para que se
despliegue la respuesta.



Contactos


Este Apartado muestra la información de las Unidades
Administrativas responsables del Sistema Integral de Consejos
Escolares de Participación Social; Dudas, comentarios o
sugerencias sobre el sistema serán bienvenidas para una pronta
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atención.




Fig. 6.-Contactos
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                         Ingreso a Consulta
                               pública




En esta sección podrás buscar escuelas  por distintos
criterios, para saber si saber si se ha establecido su consejo
escolar.

Pulsando el botón más, accesarás a este módulo.

Módulo de Registro del Sistema Integral de Consejos Escolares de
Participación Social

Esta es la parte de captura del SICEPS. En este módulo nosotros
daremos de alta a los integrantes del consejo escolar de
participación social así como todos los documentos generados a
partir de las sesiones y asambleas ordinarias de los Consejos
Escolares de Participación Social.




Captura en el SICEPS
La primera vez que se acceda a esta pantalla, el usuario y su
contraseña tendrán la característica de ser la misma referencia
alfanumérica: La clave de centro de trabajo.
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                         Fig. Pantalla de Acceso



En ambos campos ingresarán la clave de centro de trabajo que
corresponda y pulsarán el botón para poder personalizar la
contraseña por una única ocasión, tal y como se observa en la
siguiente imagen:




Al pulsar el botón aparecerá un mensaje en rojo indicando que la
contraseña se ha cambiado satisfactoriamente.
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                    Sistema Integral de Consejos Escolares de Participación Social




Al accesar a la plataforma ,veremos un Menú vertical con el
acceso a cada una de las secciones del Sistema:




                              Fig. Menú vertical




Datos de la Escuela




 Al pulsar la primera opción del menú vertical accederemos a los
 Datos de la Escuela que incluyen la CCT, Nombre, Turno, Calle,
Colonia, teléfono, Localidad, Municipio, Nivel, Región, Sector y
                       Nombre de Director.
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Asambleas/Sesiones
Asambleas/Sesiones es la segunda sección del Menú vertical.




En esta sección Aparecen las 4 sesiones y 3 Asambleas para su
captura. De esta forma elegiremos en este primer ejercicio la
primera asamblea para conformar el consejo escolar de
participación social.




                    Pantalla de captura de minutas




Una vez seleccionada la primera asamblea, pulsa                               el botón “Ir a
                          la Captura”

 Verás una pantalla que Muestra las casillas necesarias para
 capturar los datos de las asambleas y/o reuniones; Ingresa la
               información que ahí se solicita.

Para continuar con la captura pulsa el botón con esa misma
leyenda. Cuando la captura de los datos de la sesión o asamblea
hayan sido capturados, se deshabilitará el botón de guardar y
aparecerá un mensaje indicando que ya se registró esa
información.
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Sección para capturar a los Integrantes                                    del consejo
escolar de participación social


En esta sección podrás agregar uno a uno a los miembros del
consejo escolar de participación social. Cada registro está
validado para que no haya duplicidad de cargos ni funciones.
Si hay alguna anomalía con los integrantes se reflejará en la
parte inferior el error que se presentó.




Una vez que se haya conformado el consejo escolar de
participación social, podrás imprimir el acta constitutiva
pulsando sobre el botón.
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Integrantes
En algunos casos (sobre todo en casos de Subsistema Federalizado), los 9 integrantes no
cumplen con el requisito del 50% + 1 en el Sistema, por lo que mediante el botón Modificación
de Integrantes podemos elegir cargo o el campo “en calidad” para cambiar ya sea el
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exalumno o el miembro de la comunidad y así cumplir con el 50%+1 de Padres de familia: Sólo
los representantes de padres de familia y padres de familia se contabilizan en este rubro.

Cuando ya está conformado el Consejo, podemos hacer cambios en
cualquiera de los miembros para que la información coincida.




Como puedes observar a la izquierda de la tabla hay dos

columnas:              que te permitirán realizar la operación
que corresponda con el elemento que elijamos.

En el caso de editar algún integrante, pulsaremos sobre el
hipervínculo que dice editar, haremos los cambios necesarios y
pulsaremos el botón Modificar. En el caso que ese integrante no
requiera ningún cambio puedes regresar con el botón
cancelar/regresar, que además servirá para regresar a la sección
anterior cuando se haya realizado la modificación.
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Caso similar al de la edición de registros, podemos eliminar el
registro del integrante correspondiente. Antes de eliminarlo
saldrá un mensaje de verificación si acaso llegáramos a
seleccionar un integrante que no debe de ser borrado.




Impresión
La impresión del Acta Constitutiva se realiza por medio de un
reporteador. El documento normalmente se imprime en dos hojas:
Una con el preámbulo de la asamblea y la segunda con los
integrantes del Consejo así como el espacio para las rúbricas.




                                      Preámbulo
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    Integrantes del Consejo Escolar de Participación Social.

    Como podrás notar, en la parte superior está la barra de
   herramientas del reporteador, cuyos botones nos permiten:

  1. Exportar el documento a varios formatos(Icono 1   ).Se
     recomienda exportar a PDF para fines de impresión.

  2. Imprimir el Acta Constitutiva (y cuando se requiera, el

     resto de las minutas: Icono 2                       )



Minutas




Mediante esta pantalla puedes elegir imprimir de entre las
Minutas que se hayan generado hasta ese momento.



Esto sería todo en el Primer módulo del SICEPS. Estén pendientes
de la actualización de este manual conforme se acerquen nuevas
fechas, recuerden que la captura de las minutas posteriores se
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podrá realizar en el botón de Asambleas/Sesiones; Tal es el caso
de la Primera Sesión.



Primera Sesión
Al igual que en la Primera Asamblea, hay que acceder desde el
botón Asambleas/Sesiones             y elegir la Primera Sesión.

Capturamos la información general de la sesión, guardamos y
pulsamos continuar.

El Formulario para seleccionar los programas aparece en donde se
capturarán, en primera instancia, los recursos de fuentes
distintas a los programas recabados por el consejo escolar. Para
guardar esta información habrá que pulsar el botón “Guardar
Recurso”.

Posteriormente se seleccionarán los programas, marcando las
casillas de los programas que correspondan en cada rubro
(Federales, Estatales, Locales, civiles) así como la selección
de los comités de apoyo. Cabe mencionar que en cada sección hay
que pulsar el botón que aparece en la parte superior de cada
sección para guardar dichos programas y/o comités.




Una vez que se hayan seleccionado recursos, programas y comités
de apoyo
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habrá que presionar el botón que dice “imprimir minuta”.

Si tienes dudas en que programas y/o comités ingresaste, pulsa
el botón “Muestra Programas Actuales” que te desplegará la
información capturada.




Si la información integrada en algún Programa no te satisface,
puedes pulsar el botón borrar para eliminar todos los registros
de ese programa, para volverlos a capturar.




Cabe mencionar que podrás regresar al registro de programas en
el momento que lo decidas pulsando el link “aquí”



*Hay que recordar también que la minuta correspondiente a esta
sesión (primera) estará disponible en la sección de minutas
después de haber pulsado el botón de imprimir minuta, sin
embargo si los datos no se han capturado correctamente dicho
reporte aparecerá en blanco.

Sitio Inicial
Esta sección te llevará nuevamente al Portal del SICEPS, para
hacer consultas y ver información en el Sitio.




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Salir
Este link nos lleva a la pantalla de Acceso del SICEPS. Es
importante pulsar este botón para borrar las variables de sesión
si es que se va a capturar otra CCT en el mismo equipo de
Cómputo.




Para cualquier duda, comentario o sugerencia, envíen un correo
a:

siceps@gmail.com

Saludos y…   a empezar con este nuevo proyecto juntos!

								
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