; Beach Volleyball WA Tour
Documents
Resources
Learning Center
Upload
Plans & pricing Sign in
Sign Out
Your Federal Quarterly Tax Payments are due April 15th Get Help Now >>

Beach Volleyball WA Tour

VIEWS: 6 PAGES: 48

  • pg 1
									 
 
 
 
                               
 
 
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
    2011/2012 Alcohol. Think Again 
      WA Beach Volleyball Tour 
 
                
    PLAYER’S   HANDBOOK 
                                
          Version 1, current as at 5th October 2011 
                              Naming Rights Sponsor 
 
 
 
 
 
 
 
                                 www.alcoholthinkagain.com.au 
 
 
 
 
                                                          
                        Beach Volleyball Season Sponsors 
 
 
                
              
              
              
              
              
              
              
              
                                                      
 
 
                                                          
                                                          
                                                          
                                                          
                                                          
                                                          
                                                          
                                                           
          




Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012    2
                                                Table of Contents 
     
     
                                                     Page                                                        Page
Welcome                                                                                                                   
1) Aims of the Tour                                      4         29) Terms and Conditions                          23
2) Alcohol. Think Again Tour Staff                       4         30) Warm Up                                       24
3) Nomination Closing Dates                              5         31) Premiership Points and Allocations            24 
4) Entry Fees                                            5         32) Forfeits                                      24 
5) VWA Membership                                        6         33) First Aid Supplies                            25 
6) Beach Calendar                                        6         34) Weather (Bad weather & excessive heat)        25 
7) Beach Addresses                                       8         35) Light Disputes                                26 
8) How to Enter                                          8         36) Personal Sponsorships                         26
9) Fixtures for the weekend                              9         37) Court Allocations                             26
10) Wildcards                                            9         38) Awards                                        26 
11) Prize Money                                          10        39) Personal Health                               27 
12) Ranking Points Schedule                              10        40) Individual Tournament Summaries               28 
13) Ranking Points for National Tour teams               13        41) Glossary and Abbreviations                    32 
14) National Rating System                               14        42) Volunteers and Paid Work                      33 
15) Grades                                               16        43) Merchandise – Tournament Singlets             33 
16) Pool Play Allocations                                16        44) VWA Clause                                    33
17) Competition Balls                                    17        45) Appendices                                    34
18) Official Playing Uniforms                            17        Royal Park Open Nomination Form                   35 
19) Check in at the Beach                                18        Nomination Form                                   36 
20) New Partner (not nominated on the entry form)        18        Uniform ‐ Pre Season Order Form                   36 
21) Not showing up for a tournament                      19        Player Profile Form                               37 
22) Whistles                                             19        Mixed Doubles Nomination Form                     38 
23) Duty’s Requirements                                  19        Uniform – Pre Season Order Form                   39
24) Rules                                                20        Souvenir Shirt – Pre Season Order Form            40
25) Penalties for not fulfilling duty                    20        Calendar                                          41 
26) Referee Clinic                                       21        VWA Membership Form                               43 
27) Do you need a partner / team?                        21        Wildcard Application                              45 
28) Coaches                                              21                                                       

                                                                




    Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012               3
                 Alcohol. Think Again WA Beach Volleyball Tour  
                              Summer 2011/2012 
 
On  behalf  of  Volleyball  WA,  welcome  to  this  summer’s  Alcohol.  Think  Again  WA  Beach  Volleyball 
Tour. 
 
You will see  a range of changes to our tour over this season, we which hope  will result in  an even 
better beach volleyball experience this summer! 
 
We  welcome  back  the  naming  right  sponsor  of  Volleyball  WA,  and  in  particular  the  Beach  Tour, 
Healthway and their new Alcohol. Think Again message. We look forward to all athletes supporting 
this message and the importance to our community this message holds. 
 
Special welcome to our media sponsor 92.9 – Perth’s Hit Music Station. Volleyball WA is very happy 
to have 92.9 on board and is looking forward to the exciting season. 
 
 
1)  Aims of the Tour 
 
The Alcohol. Think Again WA Beach Volleyball Tour has been created to realise the following goals:
                        
1.1    Provide a competition environment for WA’s elite, developing and social level athletes. 
1.2    To showcase Beach Volleyball to audiences across WA. 
1.3    To provide marketing opportunities for Volleyball WA’s commercial partners. 
1.4    To provide a pathway for WA athletes to progress to World level ability. 
 
 
2)  Alcohol. Think Again Tour Staff 
 
The  WA  tour  is  to  be  promoted  and  managed  by  Volleyball  WA.  Volleyball  WA  has  appointed  the 
following staff to ensure the smooth running of each tournament. 
 
Executive Director:                           Gavin Lewis 
Operations Manager:                           Marta Makuch 
Competition Manager:                          TBA 
Technical Director:                           TBA 
Beach Committee:                              Damian Oldmeadow, Alex Moir, Stuart Davis, Mark Termeer, 
                                              Darrel  Fox,  Mark  McDowell,  Melissa  Johnson,  Emma 
                                              Bedbrook, Marta Makuch (VWA) 
WA National Tour Representative:              TBA 
 
All rankings, technical questions, wildcard allocations, disputes or judiciary procedures will be heard 
by the Operations Manager. Members of the Beach Committee will be consulted if required. If any of 
the above people are playing in the tournament and the issue directly affects them, they will abstain 
from voting on the issue. 
 
Any  queries  relating  to  the  running  of  an  event  during  the  tournament  should  be  directed  to  the 
Competition  Manager.  On‐the‐day disputes will be resolved by the Technical Director, Competition 
Manager and a Beach Committee Member (if the issue does not affect them directly). 
 




Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012            4
 
3) Nomination Closing Dates 
 
Nominations and Entry Fees are due 5.00pm TUESDAY two weeks prior to the event,  
EXCEPT SS# 3 which is due Friday 16th December (so fixtures can go out before Christmas). 
 
Late entries will only be accepted if there is a vacancy remaining (regardless of your ranking) or at the 
discretion of the Operations Manager. A late entry fee of $20 will apply. 
 
A late entry is any entry received by VWA office after 5.00pm on the closing date. Please note that all 
late entries if accepted will incur a late fee, regardless of the time delay (whether is it 5 minutes or 5 
hours). 
 
Nominations may be limited, depending on the event and beach location. If so, priority will be given 
to  teams  with  highest  ranking  points.  If  on  equal  ranking  points,  priority  is  then  given  to  the 
nomination received earliest. 
 
A  list  of  teams  entered  will  be  posted  on  the  website  at  5.30pm  on  the  closing  date.  Players  have 
until  3pm  the  next  day  to  bring  discrepancies  to  the  attention  of  VWA  Operations  Manager.  If 
omitted from the entry list, teams  must provide proof  that  they  submitted their  entry  prior  to  the 
close  of  nominations.  It  is  team’s  responsibility  to  make  sure  that  their  nomination  has  been 
received. 
 
Upon nomination, teams must be prepared to be available for the duration of that State Series event 
(morning/afternoon/evening).  If  not  available  when  required,  the  team  will  be  downgraded  if 
necessary to comply with their requested time. 
 
 
4)  Entry Fees 
 
Entry fees are dependant on which event you play. 
 
Royal Park Open                $60 
Juniors U/17 @ 06/03/12        $50 
 
WA Juniors Championship        $60 
 
WA Masters Championships  $60 
 
Mixed Doubles                  $60 
 
Open 4’s Championship          $80 
 
King and Queen of the Beach  $30 (per person) 
 
State Open                     $70 
Juniors U/17 @ 06/03/12        $60 
 
 
State Series Events 
All Grades 
     Entry is $60 per team.  
     Junior Entry is $50 (both players must be U/17 @06/03/12)  
     Upfront Payment ‐ $220 per person.  

Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012               5
        Junior Upfront Payment ‐ $190 per person (U/17 @06/03/12) 
          
         Includes: Royal Park Open, all State Series Events and State Open. 
 
Mixed Doubles, Juniors & Masters Championships and the Open 4s are not covered in the Upfront 
Season fee. These fees are listed above. 
  
Upfront payments are non‐refundable and non‐transferable after the conclusion of State Series # 2. 
 
        UPFRONT SEASON PAYMENT STILL REQUIRES ALL TEAMS TO 
          REGISTER FOR EACH INDIVIDUAL TOURNAMENT BY THE 
                     NOMINATION CLOSING DATE. 
                                    (See Point 8 on how to register) 
 
If  a team should be  forced to withdraw after the closing date (regardless of the reason) that team 
shall forfeit their entry fee.  
 
 
5)  VWA Memberships   
 
All players are required to be individually registered as a member of Volleyball WA.  
Registration costs are: 
 
                 Annual Membership ‐ $65 
                 Seasonal Beach Membership and Juniors (U19 as at 31st Dec 2012) ‐ $35* 
                 One – off Tournament Membership ‐ $12 
 
*All AAA players and players wishing to play on the Australian Beach Volleyball Series are required 
to be a Full Adult Member ($65). 
 
Registrations  are  non  refundable  and  non  transferable.  There  is  a  membership  form  in  the 
appendices of this handbook if you are not a member already. If you are unsure, please contact the 
Volleyball  WA  office  for  confirmation  of  your  membership  status.  The  office  will  check  your 
membership status prior to accepting your nomination into a tournament. 
 
6) Beach Calendar 
 
Please  note  that  locations  and  dates  of  events  are  subject  to  change  and  the  calendar  is  a  pre  ‐ 
season  information  only.  In  case  of  any  changes  there  will  be  information  sent  out  in  the  VWA 
Newsletter. 
 
Please refer to individual sections for tournament regulations and format. (Point 39) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012              6
            RED                 CLOSE OF NOMINATIONS DATES 
            BLACK               COMPETITIONS DATES & LOCATIONS 
            GREEN               NATIONAL COMPETITIONS 
           Date                                  Tournament                                      Grade                       Venue
       th
  25  October                                 Close of Nominations                                 All                          
                                    Royal Park Qualifier – Mens & Womens 
2nd November                                  Close of Nominations                                 All                  
                                             WA Juniors & Masters 
    5th & 6th                        Alcohol. Think Again Royal Park Open                          All                 Royal Park
  November                                (Season Qualifier – Women) 
13th November               WA Juniors (COMPULSORY for all teams playing in AJBVC)                 All                 Royal Park
                                                 & WA Masters 
           th      th
  19  & 20                           Alcohol. Think Again Royal Park Open                          All                 Royal Park 
  November                                  (Season Qualifier – Men) 
  nd
22  November                                  Close of Nominations                                 All                  
                                                 State Series #1 
           rd    th
    3  & 4                            Alcohol. Think Again State Series #1           Sat AAA Women, AA, B, D Men       City Beach 
   December                                                                          Sun AAA Men, A, C, D Women 
 6th December                               Close of Nominations                                  All                   
                                                State Series #2 
16th December                               Close of Nominations                                   All                  
                                                State Series #3 
      17th & 18th                     Alcohol. Think Again State Series #2           Sat  AAA Men, A, C, D Women       Leighton Beach
      December                                                                       Sun AAA Women, AA, B, D Men 
                                        Christmas and New Year Holidays                                                 
                                                         
 th         th
7  & 8  January                       Alcohol. Think Again State Series #3           Sat AAA Women, AA, B, D Men       Scarborough 
                                                                                     Sun AAA Men, A, C, D Women        Beach 
       th
  10  January                                 Close of Nominations                                All                   
                                                  Open 4 a side 
   16th – 18th                 Australian Junior Beach Volleyball Championships                                        QLD
    January 
  17th January                               Close of Nominations                                  All                  
                                                State Series #4 
  22nd January                      Alcohol. Think Again WA Open 4 a side                          All                 Royal Park

   28th & 29th                        Alcohol. Think Again State Series #4             All divisions play both days    Bunbury
    January                                             
  31st January                              Close of Nominations                                   All                  
                                                State Series #5 
      th
  7  February                               Close of Nominations                                   All                  
                                                Mixed Doubles 
           th      th
  11  & 12                            Alcohol. Think Again State Series #5           Sat  AAA Men, A, C, D Women       Leighton Beach 
   February                                                                          Sun AAA Women, AA, B, D Men 
   th
 14  February                                Close of Nominations                                  All                  
                                                 State Series #6 
 19th February                        Alcohol. Think Again Mixed Doubles                           All                 City Beach
           th      th
  25  & 26                            Alcohol. Think Again State Series #6             All divisions play both days    Busselton 
   February                                             
 28th February                              Close of Nominations                                   All                  
                                                WA State Open 
 THU 8th & FRI          Alcohol. Think Again WA High School Beach Championships                                        Scarborough 
  9th March                                                                                                            Beach 
           th      th
      10  & 11                       Alcohol. Think Again WA State Open                            TBC                 Scarborough 
        March               *PLEASE NOTE THAT AAA PLAYERS MAY BE PLAYING                                               Beach 
                             ON THE WEEKEND EARLIER – TO BE CONFIRMED* 
   16th – 18th                    Australian Beach Volleyball Series – Round 7                     TBC                 Scarborough 
     March                                            WA                                                               Beach 
30th March – 1st                       Australian Beach Volleyball Series                                              NSW
     April                                      Championships 
             
             

            Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012                 7
7) Beach Addresses  
     
Bunbury ‐        Koombana Bay ‐ Anchor Cove (which is off Koombana Drive from Eelup Roundabout) 
 
Busselton        Busselton Foreshore – Between the Equinox Café & the Busselton Jetty. 
 
City Beach       Challenger Parade, City Beach ‐ North side of Surf Life Saving Club 
 
Cottesloe        Marine Parade ‐ South side of Indiana Teahouse 
 
Leighton         Port Beach Rd, North Fremantle ‐In front of Fremantle Surf Life Saving Club 
 
Port Beach       Port Beach Rd, North Fremantle 
 
Royal Park       180 Charles St, West Perth ‐ Volleyball WA Office 
 
Scarborough      Scarborough Beach Rd, Scarborough – In front & north of Observation City Hotel. 
 
 
8) How to Enter 
 
Enter each tournament by: 
 
Email:                  makuch@volleyballwa.com.au or brammer@volleyballwa.com.au 
                        Please  email  your  name  and  partner’s  name,  the  tournament  you  wish  to 
                        enter and payment advice (or email a scanned, completed nomination form). 
 
Web Page:               www.volleyballwa.com.au     
                        Please  follow  the  links  to  Beach  Volleyball  and  fill  in  the  nomination  form 
                        and submit it back to the office. 
 
Fax:                    (08) 9228 8533 
 
By Mail:                PO Box 133, Leederville WA 6903 
 
In Person:              180 Charles St, West Perth. 
                        The office is open 9.00am – 5.00pm Monday to Friday  
 
Confirmation of Entry: Volleyball WA  will contact one of the players in each team to acknowledge 
receipt of entry and payment. If neither player has been contacted by 12pm on Wednesday following 
the nomination closing date, it is their responsibility to contact VWA for follow up. Should you not 
receive a confirmation e‐mail, or do not have access to e‐mail please follow up (via phone) that we 
have received your entry. This is particularly important if you have faxed or posted in your entry. 
 
           VWA has the right to include or refuse late entries if it benefits the competition. 
 
No requests for preferred start times, grading, ranking etc will be accepted by VWA for any event. All 
players enter under the provision that they are available for the duration of their fixtures, including 
finals and duty. 
 
  Payment must be received with your entry before the deadline otherwise your entry will not be 
                                                accepted. 
 


Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012            8
Payment  can  be  cash  to  Volleyball  WA  office,  cheque  (made  out  to  Volleyball  WA)  or  Credit  Card 
payment over the phone or in person. All credit card payments will include a 4% Bank surcharge.  
 
 
9)  Fixtures for the Weekend 
 
Fixtures will  be available  on Volleyball WA’s  web  site www.volleyballwa.com.au. Please proceed to 
Beach Link. 
 
A full set of fixtures will be available at the tournament caravan. It is the players responsibility to call 
Volleyball WA on Friday before the event on (08) 9228 8522 if they (or their partner) cannot access 
the internet and wish to know their grade and/or their playing time. 
 
In case of teams pulling out after the draw has been released, the following will apply: 
    1. For the pool of 4 teams – 3 other teams will play a double round robin 
    2. For the pool of 5 teams – the draw will be changed for that pool only so it will affect those 4 
         remaining teams. 
    3. After the draw has been released and teams have been put into their appropriate divisions 
         no teams will be asked to change their grade. I.e. if your team is the first ranked team in A 
         grade and there has been a team pulling out from AA grade you will not be asked to change 
         the division. The reason for doing it is to create as little changes as possible after the draw 
         has been put on the website as other players would have already made plans based on the 
         draw. 
     
Volleyball WA reserves the right to alter the above regulation if it benefits the competition. 
 
Please note that all changes to the fixtures will be communicated via Volleyball WA Facebook Page so 
please make sure you ‘Like’ the page to keep in touch with all the information. 
 
 
10) Wildcards 
 
Wildcards  may  be  allocated  at  the  discretion  of  VWA  (in  consultation  with  the  Beach  Committee). 
Wildcards do not have to be allocated.   
 
No “local wildcards” will be given for the State Series #1. To be eligible to play in State Series# 1 you 
have to play the Royal Park Open qualifier (Please see the Royal Park Open format for more details). 
 
Wildcards  will  not  be  allocated  to  athletes  who  have  played  an  event  and  want  to  move  up  a 
division. Results will determine your grade.  
 
If you fall into one of the below categories, you can apply for a Wildcard. Please see the appendix for 
a  form.  Wildcard  categories  will  be  Local,  National  and  International  Wildcards  and  will  follow  the 
criteria below. 
 
Local wildcards are given to athletes who are not playing regularly on the tour, but their inclusion to 
a  tournament  will  positively  influence  the  draw.  Results  from  previous  Alcohol.  Think  Again  WA 
Beach  Volleyball  Tours  will  be  used  as  a  guideline  for  the  allocation  of  the  wildcard.  As  a  guide,  a 
wildcard applicant should have a reasonable expectation of finishing in the semi‐finals of the grade 
they are applying for. 
 
 As these  athletes  are  able to compete at each event as they  wish, they will be excluded from any 
prize money that a tournament may hold. This will prevent athletes only entering the prize money 


Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012                  9
events such as State Open, and as such disadvantaging all athletes who regularly support our State 
Tour. If it appears that they have made an effort to compete at some of the events, this situation will 
be assessed by VWA in consultation with the Beach Committee. 
 
National Wildcards are for athletes who miss some State events due to playing on the National Tour 
or other AVF sanctioned Volleyball Event (i.e AVL), or interstate athletes wishing to play on our Tour. 
 
International Wildcards are for those international players wishing to play on our state tour, but are 
not able to regularly compete due to National or International playing commitments. 
 
 
11) Prize Money 
 
Total prize purse for AAA division this season will be $4400. $2200 will be awarded at the State Open 
and $2200 will be awarded to the top 8 players at the conclusion of the season (based on total points 
for best 4 events PLUS State Championships). 
                   
Allocation  of  prize  money  will  be  evenly  distributed  between  male  and  female  divisions  as  below. 
Any  athlete  who  competes  as  a  Wildcard  may  be  excluded  from  the  Prize  money.  (see  Wildcard 
applications for further explanation.) This is to encourage and support the local athletes who support 
our tour each week. Interstate athletes will be eligible for the State Open prize money. 
 
Volleyball WA reserves the right to alter these amounts or allocations if necessary. 
 
                                                                            State Champions (Season points) 
    Placing Per Team             State Open            Placing per player
                                                                               (Split between two players) 
                         Men               Women                                Men                Women 
           st                                                st   nd
          1             $600                $600            1  & 2              $600                $600 
           nd                                                rd   th
          2             $300                $300            3  & 4              $300                $300 
           rd                                                th   th
          3             $100                $100            5  & 6              $100                $100 
           th                                                th   th
          4             $100                $100            7  & 8              $100                $100 
         Total          $1100              $1100             Total             $1100               $1100 
 
 
12) Ranking Points Schedule 
 
How do you get ranked into each grade for the tournaments? 
 
Teams will be ranked into tournaments in the below sequence: 
    1) VWA Ranking Points (see Points Table page 12) 
    2) National Rating System (see Point 14 page 13) 
    3) Previous Tournament Final Ranking 
    4) Beach Committee Discretion 
 
The above is to get into the grades within the tournament. See Point 16 (page 15) for Pool Seedings. 
 
Royal Park Open – Season Qualifier ‐ Open Event.  
Rankings and Seedings for pools will be determined by the averaging the total points of both players 
from their 2 most recent results from last season. 
  
The  Top  6  teams  from  the  previous  season  who  register  for  the  Royal  Park  Open  will  be  given 
exemption and do not need to play this event.  They automatically qualify for AAA for State Series # 
1. The top 6 teams are determined by results from their two most recent events. 
 


Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012             10
Points received playing Royal Park  
Below is the point scale used for Royal Park. Coming 1st at Royal Park is equivalent to 5th in AAA. The 
points’  difference  between  placings  has  been  reduced  to  10  instead  of  25  points.  Please  note  the 
increase in RP points is another incentive to get all teams playing RP. 
E.g.   1st Royal Park = 5th AAA = 900 points 
          2nd Royal Park = 890 points 
          3rd Royal Park = 880 points 
          …..etc…….         
           
After this, we move down the table allocating less points. After position 40 the points decrease in 5 
point increments. 
 
All teams will be given a separate placing. Where teams finish equal in their respective pools & no 
playoffs for that position are scheduled, e.g. 3rd in pool A, 3rd in pool B, 3rd in pool C…their placing will 
be determined by Games Won % (GW – GL / Total Games) and then Point % (PW – PL / Total Points) 
if necessary. 
 
State Series # 1  
AAA Grade will be comprised of the: 
          1) Top 6 qualifiers from the previous season who were exempted from Royal Park Open. 
          2) Royal Park Open 1st ‐4th place getters. 
          3) 2 interstate/international wildcards (IF not allocated, next two RP places). 
           
          NB if teams split and play with other players, rankings for SS#1 may change. 
 
AA Grade will be comprised of: 
          1) Royal Park Open 5th – 12th place getters (or 14th if 5th & 6th goes into AAA for the SS#1). 
              Total 8 teams.  
          2) Positions  9  and  10  in  AA  will  be  comprised  of  the  next  place  getters  from  Royal  Park 
              Open  OR  the  next  two  highest  placed  teams  based  on  their  two  most  recent  played 
              events. 
           
A Grade: 
          1) Royal Park Open 13th – 20th place getters (or 22nd if 5th & 6th goes into AAA for SS#1) will 
              receive a grade no lower then A for SS#1 
          2) Positions 9 and 10 in A will be comprised of the next place getters from Royal Park Open 
              OR the next two highest placed teams based on their two most recent played events. 
 
       RANKING TEAMS WHO DO NOT GET AUTOMATIC QUALIFICATION INTO STATE SERIES #1 
           
Teams that do not finish in a position that guarantees them automatic qualification for State Series 
#1 (AAA, AA or A grade), will be ranked according to the below. 
 Your  best  2  results  from  your  last  3  events  (1  of  the  3  being  the  RP  Open)  will  be  used  to 
     determine your ranking points. 
     ‐ If teams finish on the same amount of points, the team with the better result from the RP 
          Open will be ranked higher. 
 
For example; 
 If a team finishes 15th at the RP Open (ASSUMING NO WILDCARDS HAVE BEEN GRANTED FOR THE 
     AAA Division), that team will then be given ranking points based on their best 2 results from their 
     last 3 events (including the RP Open). 
     ‐ This might or might not be sufficient points to get them into AA for State Series #1. 


Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012            11
    ‐    EG The team who finishes 16th at the RP Open might have more points IF they have a better 2 
         results than the team that finishes 15th. 
                                                              
                                        FOR STATE SERIES #2 (AND BEYOND) 
          
   A  team’s  ranking  points  for  State  Series  #2  and  beyond  will  be  based  on  the  results  from  the 
    previous 2 events they played. 
   IF a team used their results from RP for State Series #1, then their last 2 results will be the result 
    from the RP Open and State Series #1. 
   IF a team did not use their results from RP for State Series #1, then their last 2 results will be the 
    last event they played last season and State Series #1. 

* If you do not play Royal Park Open: A player will be ranked based on the average of their two (2) 
most recent State Series results from the previous season for THEIR 1st State Series event.  
 
Please note the above structure will promote teams that play in the Royal Park Open.  
 
If teams are on equal ranking, priority will go to teams who play Royal Park Open. 
 
Points earned at State Series # 1 will be per the ranking points table on page 12. 
 
Playing YOUR FIRST (1st) State Series event of the season: (as above)…Includes joining the tour part‐
way through the season, as well as entering at SS # 1.  
 
A  player  will  be  ranked  based  on  their  two  (2)  most  recent  State  Series  results  from  the  previous 
season for THEIR 1st State Series event. Excluding SS #1 
 
However, for SS #1 if you do not play in the Royal Park Open you will not be able to play in AAA. 
 
Playing YOUR SECOND (2nd) State Series event of the season:  
A player’s ranking is based on the average of the last 2 events played (including Royal Park) over this 
season and last. If you have not played Royal Park OR the previous season, your ranking is based on 
doubling your result from the first State Series that you played this season. 
 
Playing YOUR THIRD (3rd) or more State Series event of the season: 
Players’ rankings will be based on their two (2) most recent results from this season. This excludes 
Royal Park Open results or events other than State Series.   
 
New Players to the Tour ‐ “I didn’t play last year, so I don’t have any previous ranking points. What 
do I do?” 
If  you  do  not  play  Royal  Park  Open  and  a  State  Series  is  your  first  event  you  will  be  placed  in  the 
lowest  grade  unless  you  can  provide  relevant  evidence  of  your  playing  level  on  a  wildcard 
application. 
 
           PLEASE NOTE THAT NO LOCAL WILDCARDS WILL BE ISSUED FOR STATE SERIES #1. 
 
State Open 
To obtain a ranking for the State Open, your best 4 results of the possible 6 State Series events will 
be accumulated. You may not use points from previous seasons to qualify for the State Open. (Royal 
Park points do not count when calculating your State Open ranking) 
 
Your ranking points are separate from those of your partner. 
 

Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012                   12
 Players who have played 3 or fewer State Series events may apply for a Wildcard entry to the State 
 Open. Acceptance will be at the discretion of VWA, with preference given to teams who were absent 
 from Perth during the rounds. 
  
 During the season, if you would like an overview of the rankings please view them on the website. 
 These will be updated after each event. 
                                                         
                                                Points per Player 
                                       State Series Events and State Open 
      AAA                 AA                   A          B & Junior Div                 C                    D 
 1       1000        1          825         1      650       1      475             1         300        1         125
 2       975         2          800         2      625       2      450             2         275        2         100
 3       950         3          775         3      600       3      425             3         250        3          75
 4       925         4          750         4      575       4      400             4         225        4          50
 5       900         5          725         5      550       5      375             5         200        5          25
 6       875         6          700         6      525       6      350             6         175        6          20
 7       850         7          675         7      500       7      325             7         150        7          15
 8       825         8          650         8      475       8      300             8         125        8          10
 9       800         9          625         9      450       9      275             9         100        9          5
10       790        10          600        10      425      10      250            10         75        10          5
11       775                                                                                              
12       750                                                                                              
  
  
 If  playoffs  are  not  scheduled  or  the  Competition  Manager  cancels  play  offs,  teams  will  be  ranked 
 according  to  their  Win  %,  then  Set  %,  then  Point  %  if  necessary  so  that  every  team  is  awarded 
 separate ranking points. Teams forfeiting scheduled games will be given the lower points. (i.e 3 / 4th 
 play off – team forfeits will be awarded 4th points.) 
  
 If  there  are  teams  on  equal  points,  the  teams’  National  rating  system  and  then  last  result  will  be 
 taken into consideration when deciding who will play in the higher grade for an event. E.g. if 2 teams 
 have  1500  points  from  their  last  two  events,  the  team  which  finished  higher  most  recently  will  be 
 ranked higher. 
  
  
 13) Ranking Points for Teams on National Tour 
  
 Players absent from the Alcohol. Think Again WA Tour events due to participation at a simultaneous 
 National  or  International  Volleyball  Event,  will  be  considered  to  have  “participated”  in  the  VWA 
 event for purposes of qualification or ranking points upon notification to VWA that they are / were 
 absent due to volleyball commitments. 
  
 These  teams  would  need  to  apply  for  a  wildcard  for  their  first  WA  Tour  event.  For  every WA  Tour 
 event there after that they miss, their WA results will be averaged and the equivalent ranking points 
 will be allocated. 
  
 If this will affect you please see the Tournament Director or Volleyball WA for further clarification if 
 needed. 
  
 Please note this only applies to players absent due to the National Beach Volleyball Tour, Australian 
 Volleyball League or similar commitments as approved by Volleyball WA.  
  


 Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012                13
 
14) National Rating System ‐ this might change (Dependant on the 
    AVF) 
 
All athletes playing on the Alcohol. Think Again Beach Volleyball Tour will also be given a National 
Rating.  
 
The Benefits of having a National Rating System 
      Will define the level of each player competing on each state, national and world tours. 
      All state tours can now seed interstate players and teams very easily. 
      This will encourage players and teams to compete interstate. 
      All state tours will have the same seeding policy. 
 
How does it work? 
Each  state  tour  has  their  own  tournaments  at  different  levels  (opens/  AAA,  AA,  A,  B  etc).    Now, 
pending on the level of tournament and other factors, each player will receive a rating to gauge their 
level of skill.   
 
How is the rating determined? 
     1) Firstly by the type of tournament (Royal Park, State Series, State Open etc.) 
     2) Then by the number of players allocated in each grade. 
     3) Then lastly by where your team placed in the tournament 
 
Interstate Teams 
If teams compete interstate on a tour they have not yet competed in then they will be seeded based 
on their combined rating.  If they are equal in combined ratings with other teams the interstate team 
will  automatically  be  seeded  below  any  team  with  a  seeding  index  until  a  seeding  index  is 
determined.   
 
                Seeding a team 
         The seeding of a team is then done by firstly the teams combined individual rating.  Then, if 
         teams have the same combined rating, a team seeding index is used.  Then if teams have the 
         same seeding index, the teams combined points is used. 
 
                Seeding Index 
         The  seeding  index  is  simply  the  average  result.    Example  if  a  player  placed  3,  5,  5,  2  their 
         seeding index or average result is 3.75.  So a team seeding index is simply each individual’s 
         seeding index added together and divided by two.  If a player, who has a seeding index on 
         the respective tour, decides to team up with an  interstate player who does not yet have a 
         seeding  index  on  that  tour,  the  teams  seeding  index  will  automatically  be  the  same  as  the 
         player who has one. 
 
What will Volleyball WA use the National Rating System for? 
Volleyball WA will be using the National Rating System as a secondary ranking system for the Alcohol. 
Think Again Tour. This will be used if any interstate athletes wish to play in our Tour or also used if a 
team has the same ranking points and teams need to be distinguished between.  
 
You  are  given  a  National  Rating  which  lasts  12  months.  All  athletes  who  played  in  the  previous 
season will be given a rating.  




Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012                  14
                                      National Rating System 
                                  National                       "AAA/Open"      "AAA/Open"       "AAA/Open" 
      Placing    State Opens                    World Tour 
                                   Tour                          Tournament      Tournament       Tournament 

Min number 
                                      24             32            8 to 12         13 to 16              17+ 
 of Teams 

1st                 AAA             AAAA           AAAAA            AAA              AAA                 AAA 
 nd
2                   AAA             AAAA           AAAAA            AA               AAA                 AAA 
 rd
3                   AAA             AAAA           AAAAA            AA               AA                  AAA 
4th                 AAA             AAAA           AAAAA            AA               AA                  AA 
5th – 6th           AA               AAA           AAAA              A               AA                  AA 
7th – 8th           AA               AAA           AAAA              A                A                  AA 
9th ‐ 12th          AA               AAA           AAAA              B                A                   A 
13th ‐ 16th          A               AAA           AAAA                               B                   A 
17th ‐ 24th          A                             AAAA                                                   A 
25th ‐ 32nd          A                             AAAA                                                   B 
33rd ‐ 48th          B                                                                                    B 
   

                    "AA"             "AA"            "AA"              "A"              "A"                 "A" 
      Placing 
                 Tournament       Tournament      Tournament       Tournament       Tournament          Tournament 

Min number 
                   8 to 12          13 to 16           17+            8 to 12         13 to 16             17+ 
 of Teams 

1st                  AA               AA               AA                A               A                  A 
2nd                   A               AA               AA                B               A                  A 
3rd                   A               A                AA                B               B                  A 
4th                   A               A                A                 B               B                  B 
5th – 6th             B               A                A                 C               B                  B 
7th – 8th             B                B               A                 C               C                  B 
9th ‐ 12th            C                B                B                C               C                  C 
   th     th
13  ‐ 16                               C                B                                C                  C 
   th
17  ‐ 24th                                              B                                                   C 
25th ‐ 32nd                                             B                                                   C 
   rd     th
33  ‐ 48                                                C                                                   C 
   

                     "B"             "C"               "D" 
      Placing 
                 Tournament      Tournament        Tournament 

Min number 
                   8 to 12          8 to 12            17+ 
 of Teams 

1st                   B               C                D 
2nd                   C               D             UNRATED 
3rd                   C               D             UNRATED
4th                   C               D             UNRATED
5th ‐ 6th             D            UNRATED          UNRATED
7th ‐ 8th             D            UNRATED          UNRATED
9th ‐ 12th            D            UNRATED          UNRATED
13th ‐ 16th                                         UNRATED
17th ‐ 24th                                         UNRATED
25th ‐ 32nd                                         UNRATED
   
   


  Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012              15
15) Grades 
 
There will be a range of grades allowing for a variety of skill levels to take part on the beach tour this 
year. 
  
AAA              Elite – 12 pairs 
AA               Advanced – 10 pairs 
A                Intermediate – 10 pairs 
B                Beginner – 10 pairs 
C                Novice – 10 pairs 
D                Unranked and Novice– only run if entries permit 
Junior           Under 18 – minimum of 5 teams entered for division to proceed 
Masters          35 yrs or older – minimum of 5 teams entered for division to proceed 
 
All  above  divisions  are  Pairs  only.  Participation  is  limited  as  follows  ‐  only  women  can  play  in  the 
women’s division. A female and male team may only enter into the lowest male division offered in 
pairs. 
 
Open 4 a side must have at least one female on court at all times.  
 
Volleyball WA reserves the right to grade players if they have not been allocated a grade from a prior 
qualifying tournament. 
 
 
16) Pool Play Allocations 
 
Using ranking points (based on your last two events from the current or the last season) you will be 
allocated into grades.  
 
Your team’s seeding will be determined by your team’s averaged, combined ranking points from your 
last two (2) events (subject to rule 12). If you have only played one event then your seeding will be 
the result of that one event being doubled.  
 
If  only  one  of  the  playing  pair  has  a  seeding,  then  the  other  player’s  seeding  will  be  up  to  the 
discretion of Volleyball WA. 
 
Additional teams may be allocated into the AAA and AA divisions based on whether wildcards have 
been issued.  Wildcards will be seeded at the discretion of Volleyball WA (anywhere from 1 through 
to 12 – in that respective grade). 
 
For pool play events, the following allocation of seeding will generally be followed: 
 
                  AAA (12 Teams)                           AAA Women                    Grades with 10 teams 
           Pool A       Pool B      Pool C                                            Pool A          Pool B 
                                                As  per  feedback  from  the 
  Seed        1            2           3        Player’s  Surveys,  format  for  the     1               2 
  Seed        6            5           4        AAA  Women  is  currently  being         4               3 
  Seed        7            8           9        reviewed by VWA and the Beach            5               6 
  Seed       12           11          10        Volleyball  Committee  –  more           8               7 
  Seed                                          details will be provided shortly.        9               10 
 
The allocation of positions in each grade (AAA, AA, A, B, C, D) for the State Open will be based on the 
best 4 State Series results of a team. This allows you to miss a couple of tournaments, or for some 
less favourable results to be disregarded. 

Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012                16
 
 
17) Competition Balls 
 
The  ball  to  be  used  on  the  Western  Australian  Beach  Volleyball  Tour  will  be  the  FIVB  approved 
Mikasa  VLS300  Beach  Volleyball.  This  ball  can  be  purchased  by  competitors  at  the  VWA  member’s 
price  of  $70.  (Subject  to  change)  Please  check  the  volleyshop  brochure  on  the  VWA  website  for 
current pricing. 
 
 
18) Official Playing Uniforms   
 
All  players  competing  in  the  AAA  AND  AA  division  will  be  required  to  wear  Alcohol.  Think  Again 
Playing Tops for all their games. Uniforms must be purchased / rented before their first game in this 
division. 
 
All other players are more than welcome to buy official Alcohol. Think Again playing tops. However, 
tops for rent will be available to AAA and AA players only. 
 
Players can purchase or rent uniforms for the season. 
 Purchase Price          Men ‐$50         Women ‐ $40 
 Rental Price            $20  +  $50  Bond. Bond  refunded when uniform  is returned  WASHED and  in 
     good condition (allowing for normal wear & tear). 
 1‐Off Rent   $10 + $50 Bond. One off rentals must be returned in good condition at the end of the 
     day. VWA will wash the uniforms. 
 
Preferred sizes and colours are NOT guaranteed. First In, First Served.  
 
All other athletes are also encouraged to purchase a tournament season singlet as a uniform. 
 
Teams in AAA & AA divisions must wear matching playing shorts / or swimsuit bottoms (colours need 
to  be  matching).    In  the  female  division,  if  one  athlete  wears  shorts  and  one  wears  bathers,  the 
colour must be the same. 
 
Teams not complying with uniform requirements will not be allowed to take the court. 
  
Cloth badges with sponsor logos (7cm x 10cm) may also be issued to teams. These are to be worn on 
your  matching  shorts.  Teams  will  be  responsible  to  sew  on  their  own  badges.  Teams  need  to  seek 
VWA’s approval for ALL sponsors so they do not clash with the tour sponsors. 
 
If  you  qualify  for  a  “one‐off  AAA  event”  or  are  not  a  regular  participant  of  AAA,  you  may  hire  a 
playing singlet for the tournament for a $10 + Bond (see above). 
 
All grades are encouraged to wear uniforms to promote a more professional looking Tour. 
 
VWA is not able to carry out too much playing uniforms and keep it in stock. Volleyball WA will take 
pre season orders so if you would like to purchase a top/singlet for the season and make sure you 
have  it  before  the  season  starts,  please  place  your  order  with  Volleyball  WA  no  later  than  12th 
October 2011. For more information please contact VWA office on 9228 8522. 
 
Please note that rental uniforms will be handed out on the first in first served based and VWA cannot 
guarantee appropriate sizing for everyone. 
 
 

Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012              17
19) Check in at the Beach 
 
Please  arrive  punctually  for  each  tournament.  Unless  otherwise  stated  all  State  Series  events  will 
commence  for  AAA  at  7.00am  and  the  rest  of  grades  at  7:30am.  See  individual  tournament 
summaries (Point 39, page 25) for further information. 
             
When  you  arrive  please  check  fixtures  at  the  tournament  caravan  and  check  with  staff  for  any 
alterations. 
 
We will play in all weather conditions. Please see Point 33 (page 22) for further clarification. Teams 
entered  are  expected  to  arrive  and  be  ready  to  play  regardless  of  forecast  weather.  Teams  “not 
turning  up”  will  not  receive  a  refund  of  their  entry  fee  and  will  not  be  allowed  to  enter  the  next 
tournament. 
 
If you are aware that a team has not shown up for your pool matches, please inform the Competition 
Manager immediately. He / she will then have the option of re‐fixturing your pool or division with a 
reduced number of teams. 
 
 
20) New Partner (not the nominated partner on Entry Form) 
 
If  you  are  aware  that  either  you  or  your  partner  will  be  unavailable  for  a  tournament  (but  have 
already registered) you must advise the Volleyball WA office ASAP who your new playing partner will 
be. Volleyball WA will then re‐grade teams if necessary. 
 
If it is after 12 noon Friday, you must report to the Competition Manager on site at the tournament 
by no later than 7am on the day of the tournament to advise of the playing partner change. It will 
then be up to the Competition Manager to re‐grade your team if needed.  
 
If a player has nominated for an event and after the ranking of teams has occurred they get an injury, 
the  player  whom  they  nominated  with,  will  be  allowed  to  play  with  anyone  else  who  has  not 
nominated for that event and receive the ranking of the original pair.  
 
For example, if John Smith and Harry Brown nominate to play in a State Series event, and they have 
enough  points  to  play  in  the  AAA  Division,  if  Harry  Brown  then  gets  injured,  John  Smith  will  be 
allowed to play with anyone else who has nominated and still play in the AAA Division (regardless of 
the points of the other player). 
 
For  such  a  case  of  “force  majeure”,  a  medical  certificate  must  be  sent  to  Volleyball  WA  by  the 
Monday following the event. If no medical certificate is supplied, then the “new” team will receive 
NO  POINTS  for  the  event  and  the  injured  player  will  be  fined  $50.  This  fine  will  need  to  be  paid 
before the player can nominate for any future events. 
 
A “force majeure” can only be used by the original NOMINATED pair ONCE per season. For example, 
in the situation above, if John Smith and Harry Brown nominate for the next event and John Smith 
injures himself after the rankings have been done, if Harry Brown then decides to play with someone 
else, this newly formed team will be ranked according to points (ie they could drop from AAA to any 
other division). VOLLEYBALL WA MUST BE INFORMED BEFORE THE EVENT. 
 
We would request that players use this ruling in the spirit of the game and try and find someone of 
appropriate skill level (as to not disadvantage your competitors and compatriots). 
 
If you do not inform Volleyball WA of a partner change your results will NOT count and no ranking 
points will be allocated.  

Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012                18
 
 
21) Not showing up for a tournament 
 
Teams must advise Volleyball WA  if they have registered for a tournament, but will  not be able to 
play. 
 
If you are unable to play for unforeseen circumstances you must still notify Volleyball WA ASAP or 
the Competition Manager by no later than 7am on the day of the tournament.  
 
At least one of the pair must notify the beach staff to advise that you will not be playing.  
 
If  a  team  does  not  turn  up  for  a  game  and  does  not  notify  the  Tournament  Staff  it  will  result  in 
suspension of both players from the next tournament they enter. This will also result in a team being 
dropped down a division. 
 
Volleyball  WA  will  make  a  ruling  on  the  above  on  a  case  by  case  manner  ie  dependent  on  the 
circumstances. 
  
No tournament refund will be granted. That team (or any team comprising either of those players) 
will be required to pay an additional $50 to enter their next event. Should the team fail to show up 
for  a  2nd  time  without  (adequate)  notice,  they  will  be  required  to  pay  an  additional  $50  and  be 
suspended from playing on the tour for the duration of the season. 
 
If you are aware that a team has not shown up for your pool matches, please inform the Competition 
Manager immediately. He / she will then have the option of re fixturing your pool or division with a 
reduced number of teams if possible. 
 
 
22) Whistles 
 
VWA  will  not  issue  whistles  to  duty  teams  due  to  health  regulations  and  the  obvious  health  risks 
associated with this. Whistles can be purchased at the administrative caravan for $7.00. 
 
 
23) Duty’s requirements 
 
All  teams  will  have  “duty”  to  referee  and  score  matches  on  the  day.  If  it  is  your  first  time  on  the 
beach  and  you  are unsure about  any  of  the duties,  please request  help.  We ask that  all  duties  are 
taken seriously and completed as professionally to ensure a high quality competition for all players. 
  
Teams are required to provide 2 duty personnel – one top referee and one scorer. The top referee 
has the ultimate responsibility but can take guidance from the scorer. If a referee is provided by VWA 
for the game, then the duty team must act as 2nd referee and scorer or lines person. Duty teams will 
be  listed  on  the  fixtures  during  pool  play.  Generally  the  previous  loser  during  the  finals  will  be 
required for duty. 
 
It is the responsibility of the duty team to ensure that games are started on time. Team should have 
warmed up prior to the match and will only have a maximum of 5 minutes on court for spiking and 
serving practice. In un‐timed matches it is imperative that duty teams commence matches in a timely 
manner.   
 



Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012                  19
VWA  has  always  tried  to  improve  the  quality  of  the  tour  whenever  possible.  One  of  the  areas  we 
think  needs  a  little  bit  of  clarification  and  guidance  is  the  quality  of  duties.  In  order  to  reduce 
inconsistency  and  different  interpretations  between  teams  we  have  organised  a  National  Beach 
Volleyball Referee to run a course for all participating teams. 
 
There will be run a basic beach volleyball referee clinics on the weekends of the season’s qualifiers. 
There will be two time slots on Saturday 5th and Saturday 19th November. At least one person from 
each pair is required to attend the course. 
 
The fee for the course is incorporated into the Royal Park entry fee. If you decide to pay upfront, $10 
is to be paid by the team for the beach volleyball course. 
 
We request that the following hand signals are used.  This will look more professional on the beach 
and reduce misunderstandings on court. 
 
Authorisation to serve         Ball in                    Ball out               Ball touched          Four hits 
 
                          
 
 
 
 
 
Reaching beyond net       Net touch                Replay            Double contact  End of set /match
                                               
 
 
                                                              
 
 
 
 
24) Rules 
 
VWA  makes  every  effort  to  follow  rules  as  set  by  the  AVF  and  FIVB.    When  a  new  rule  has  been 
passed  by  the  AVF,  it  will  be  introduced  in  the  following  beach  season  or  at  the  committee’s 
discretion.  
 
A complete set of the rules may be purchased for $20 from Volleyball WA. 
 
 
25) Penalties for not fulfilling duty  
 
Penalties for not fulfilling your duty requirements at a tournament will result in a $50 fine and a 10% 
loss of ranking points for that event (this may affect your rankings for the next two State Series you 
wish to enter). Teams will not be allowed to enter another event until this fine has been paid.  
 
                             Not knowing that you had duty is not an excuse. 
 
If a duty team is not present, VWA will endeavour to supply a referee, however playing teams may be 
required to umpire and score their own game. 
 

Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012               20
 
26) Referee Clinic 
 
A 30 minutes referee clinics will be held on Saturdays of the Royal Park Qualifiers (Women & Men). A 
FIVB  qualified  Beach  Volleyball  Referee  will  conduct  this  session  and  it  will  look  at  rule 
interpretations and other Beach Volleyball rules issues. 
 
This  clinic  is  compulsory  for  all  Beach  Volleyball  players  to  attend.  If  a  player  does  not  attend  this 
clinic, they will be fined $60, and must pay this fine before they nominate for a State Series event. 
Please note that at least one player from a team is required to attend the clinic. 
 
More information (ie time and venue) will be sent out. 
 
 
27) Do you need a partner / team? 
 
If you need a partner, Volleyball WA recommends you attend the Drop – in training session at Royal 
Park on Thursday evenings. This is the best way to find someone to play with for an upcoming event. 
It will be up to the individuals to contact potential partners.  
 
Volleyball WA is NOT responsible for matching up players, but will assist where possible. 
 
Volleyball WA does offer a ‘Notice Board’ on their website and Facebook. Please contact the office if 
you would like to utilize it. 
 
 
28) Coaches 
 
Each  team  is  permitted  to  designate  one  coach  that  may  be  positioned  in  a  designated  area 
determined  by  the  Tournament  Staff.  This  area  will  predominately  be  directly  behind  the  barriers 
where  applicable,  located on their teams  playing  side.  Coaches  can not  enter the  playing  area  and 
must  swap  ends  when  the  players  swap  ends.  This  will  avoid  coaches  seeing  the  oppositions  hand 
signals during play. 
 
Coach’s name must be supplied on all score sheets in which their athletes will be participating and 
which they will be coaching. Coaches are only allowed to “coach” during time outs or intervals and 
may not communicate with match officials, opposing players and coaches.  
 
For further clarification on “coaching” or the above please speak to the Tournament Staff. 
 
Teams are permitted to have Coaches.  
• Coaches are permitted to coach the players during the course of the game.  
•  Coaches  names  MUST  be  written  on  the  scoresheet  before  the  game  commences  (by  either  the 
     team captain or the coach themselves).  
     o If a Coach’s name is not on the scoresheet (when the game commences) the referee should ask 
          the Coach to not coach during the game (ie can only watch the game as a spectator).  
• Coaches who wish to “coach during the game” must NOT swap ends when the teams swap ends (ie 
     a  coach  should  remain  on  the  side  that  their  players  first  started  on  –  in  the  player’s  area). 
     PLEASE  note  that  this  ruling  is  incorrect  in  the  Handbook  and  Coaches  must  remain  in  the 
     “Player’s Area” OR at ONE baseline (see below).  
•  The  other  option  is  if  a  Coach  wishes  to  remain  on  one  particular  “end”  (ie  to  stay  with  a  video 
     camera etc), they may remain at the baseline (past the freezone).  
 

Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012                  21
What can a coach do during a game in terms of coaching their team;  
• A coach may only speak to players during the following breaks in play.  
      o During a time out  
      o During a break between sets  
• A coach may  speak to their players during a rally (as  long as it is not  in any breach of behaviour 
     codes).  
•  A  coach  may  speak  to  players  during  the  following  circumstances,  IF  IT  DOES  NOT  DELAY  THE 
     GAME.  
      o Change of ends (talking while walking).  
      o At the conclusion of a point  
 
These above two points are critical as the coach talking to their players can NOT interrupt the flow of 
the game. If a referee believes that the opposing team is waiting for the rally to commence because 
the opposition coach is talking to his / her player, then they should issue a warning to the offending 
coach. If this continues then the referee should sanction the opposition coach (see below).  
 
What a coach can not do during a game in terms of coaching their team;  
• A coach may not speak to the opposing players or coaches.  
• A coach may not question a referee decision directly.  
• If either of the above occur, the coach should be warned and if it persists, they should be penalized 
further (see the sanction scale below).  
 
Code of Conduct:  
As a coach during a game of volleyball, the coach is subject to all the same codes of conduct as are 
the players. Please read page 21 of the “Players Handbook”.  
Please note that all volleyball coaches are subject to the same responsibilities as players and should 
perceive themselves as role models in the volleyball community.  
 
Sanctions:  
As an official coach during a game of Beach Volleyball, the coach is subject to the same sanctions as 
are the players. This can include anything from a warning to being asked to leave the courts to then 
being sanctioned by VWA and possibly being suspended for the next Tournament.  
The following sanctions will apply;  
Yellow Card: A warning  
Red Card: A loss of point.  
Red and Yellow Card Together: The coach must leave the court for the duration of the match (not the 
set (as is the case for players)).  
Red and Yellow Card Apart: The coach must leave the courts for the duration of the tournament.  
 
As such, the Coach should be very careful in terms of their behaviour.  
 
Protests against a Coach:  
If a team has a protest against the action or behaviour of their opposition’s coach, the captain of this 
team must lodge a complaint with the referee during the game. The referee will then decide on the 
course of action to follow (ie a sanction as above or no action). If the Captain of the protesting team 
is not satisfied with this action, they can lodge another protest through the referee during the game. 
The referee MUST stop the game and go and get the Tournament Director to come courtside.  
The Tournament Director will then hear the case of both team Captains, the “reported coach” and 
the  Top  Referee,  and  will  decide  the  appropriate  course  of  action  (either  a  sanction  against  the 
Coach or no action).  
 
The  Tournament  Director  will  use  this  document  as  well  as  the  Code  of  Behaviours  part  of  the 
Player’s Handbook to make their decision.  
 


Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012          22
The Tournament Director’s decision is final. Any disrespect towards the Tournament Director or their 
decision could result in further penalties, either for the game in question OR as a post tournament 
sanction imposed by VWA.  
 
No protests can be lodged post game.  
 
Post Tournament Sanctions:  
If  a  coach  is  suspended  for  their  own  personal  misconduct  during  a  game,  the  post  tournament 
sanction  will  only  apply  to  the  coach  and  not  the  team.  IE  The  coach  can  be  suspended  for  their 
misconduct  and  not  the  team  they  are  coaching.  HOWEVER,  a  coach’s  misconduct  during  a  game 
may result in their team being penalized a point (ie the opposition will receive a point). 
 
29) Terms and Conditions 
 
Alcohol. Think Again 
Alcohol  may  not  be  consumed  at  events.    No  player  is  to  participate  in  an  event  while  under  the 
influence  of  alcohol  or  any  other  banned  substances.    Failure  to  comply  will  mean  disqualification 
from an event and possible further sanction may be imposed. 
 
Smoke Free 
There  is  to  be  no  smoking  by  registered  players,  tournament  staff  or  association  members  in  or 
around any of the courts at any time including playing, scoring or refereeing. 
 
Players Responsibility 
All players are responsible for being informed of all relevant information regarding events including 
start times, locations, check in etc.  
 
If you are unsure of the location or your starting time please call Volleyball WA on 9228 8522 before 
5pm on the Friday before the tournament. 
 
Grievance Or Complaints 
Any  player  with  a  legitimate  complaint  should  communicate  it  to  the  Competition  Manager  at  the 
tournament or to the Operations Manager outside tournament times.  If necessary the Competition 
Manager will consult with the Technical Director and Player Representative for a resolution.  Under 
no circumstances will abusive actions towards the staff or other competitors be tolerated. 
 
Players Code of Behaviour 
Players  must  accept  referees’  decisions  with  respectful  conduct  and  without  dispute.    In  case  of 
doubt, clarification may be requested.  The behaviour code applies from warm up. If any penalties 
are issued, it must be recorded on the score sheet. 
 
All  players  will  abide  in  a  sportsman  like  manner  in  accordance  with  the  International  Beach 
Volleyball  Rules.  Any  disagreements,  players  will  be  sanctioned  according  to  the  below  sanction 
scale. 
 
Yellow Card:  Warning, No Penalty. 
Given for swearing (audible obscenity that is loud enough to be heard by the referee, opponents or 
spectators)  kicking  or  throwing  the  ball  or  any  other  unsporting  behaviour  eg.  deliberate  time 
wasting. 
 
Red card:  Loss of point  
Given for continued dispute of calls, rude or unsporting behaviour. 
The Competition Manager is to be informed when a red card has been given to a player. 
 

Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012            23
Red and Yellow card ‐ Match lost by disqualification. 
Please note:  The above sequence is progressive per team.  Cards may be given at the discretion of 
the referee.  If the behaviour justifies it, a red card may be given without a yellow card being issued 
first. 
 
Disqualification  can  only  be  enforced  by  official  referees  or  the  Competition  Manager  /  Technical 
Director.    Players  refereeing  a  match  who  believe  disqualification  is  justified  should  approach  the 
Competition  Manager  for  clarification.    If  a  match  is  lost  due  to  disqualification,  an  automatic  one 
event suspension will apply for the following event in the series. 
 
Any player or coach that receives 2 red cards (or the equivalent in yellow cards) during the Alcohol. 
Think Again WA Beach Volleyball Tour will automatically be ineligible to participate in the next tour 
event. 
 
Theft of Tour Equipment 
Unfortunately in past tour events, some equipment (such as tour balls) has gone missing. VWA has 
ZERO  TOLERANCE  on  this  misconduct.  Any  person  to  be  found  in  possession  of  VWA  equipment 
without permission will face automatic suspension from future tour events. 
 
We  ask  all  players  to  respect  VWA  equipment.  If  equipment  continues  to  go  missing,  we  will  be 
forced to increase your tournament fees to cover the costs.  
 
 
30) Warm Up 
 
Warm ups must be kept to under 5 minutes whilst on court.  The duty team is to supervise warm up 
time and start the match promptly at the end of the 5 minutes. In AAA this time will be extended to 7 
minutes on court. Duty team must be strict on this time allocation to ensure the smooth running of 
the day.  
 
 
31) Premiership Points and Allocation 
 
Win – 3 points, Loss – 1 point and Forfeit – 0 Points.  
 
THERE ARE NO DRAWN MATCHES  
 
See Point 31 (Forfeits) & Point 39 (Individual Tournament Summary) for clarification on how results 
are determined. 
      
If  teams  in  the  same  pool  finish  the  Pool  play  with  equal  points  then  their  positions  will  be 
determined  by  games  won  percentages,  then  by  sets  won  percentages,  then  points  won 
percentages. Percentages will be calculated by the formula – Wins (Games, Sets or Points) – Losses 
(Games, Sets or Points) / Total Played (Games, Sets, Points). 
 
 
32) Forfeits 
 
A forfeit will be recorded against a team that: 
    1) Has not paid their game fees. 
    2) Has a player who is not a registered member of the association. 
    3) Fails to abide any other rule or regulation. 
 

Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012              24
Substitute Player ‐ A substitute player may take the place of someone who has not turned up, but 
then  this  substitute  player  may  not  play  in  another  team  on  that  given  day.  This  substitute  player 
must be cleared by the Competition Manager. See Point 19 for further clarification. 
 
If  a  player  from  a  higher  grade  assists  a  lower  grade  player  by  filling  in  (due  to  injury,  illness…)  at 
short notice, that team will compete in the lower division. That team will not be eligible for finals, nor 
will they be awarded ranking points or a ‘position’ in that pool. i.e. Their results will be null for the 
day. 
The opponents’ results against the team will still count in calculations. 
 
If one team is not present at the beach after the duty team has called the teams to the court to 
commence play, the following will apply: 
 
Matches with Sets – If a team is not ready to commence play at the allocated match start time the 
opposition is automatically awarded the first set with the allocated set score to ten e.g. 15 ‐ 10.  
If  the  opposition  team  is  not  present  after  5  minutes  the  match  is  automatically  forfeited  and  the 
team  registers a 2‐0 win, with allocated set score to ten e.g. 15 – 10, 15 ‐ 10.  
 
Matches with Continuous Scoring (no sets) – If a team is not ready to commence play at the allocated 
match start time then the opposition is automatically awarded 10 points.  Play continues from this 
point if the opposition arrives within 5 minutes of the allocated start time. 
If the team is not present after 5 minutes the match will be forfeited with a 40 – 25 score. 
 
5 Minute Signal – A hooter / siren / announcement will signal the 5 minute stage of matches. Teams 
must be responsible for being present on time. Not hearing the hooter / siren / announcement is not 
a valid reason for avoiding a forfeit. 
In case of no 5 Minute Signal being given / heard, it is the duty team’s responsibility to monitor for 
the above circumstances and to determine if the teams were ready to play at that time. 
 
Finals  –  If  a  team  forfeits  their  Semi‐  or  Grand  Final,  their  opposition  automatically  wins  and 
progresses to the next stage. A substitute (e.g. 3rd placed team) IS NOT elevated to take the place of 
the forfeiting team.  
 
 
33) First Aid Supplies 
 
Emergency basic first aid kit and ice is available from the administration caravan. All other first aid 
supplies, such as strapping tape is to be provided by players.   
 
 
34) Weather (Bad weather and excessive heat) 
 
Never assume that the event will be cancelled – always show up! 
 
If  the  weather  is  excessively  windy  or  wet  at  the  tournament  venue  a  decision  will  be  made  as  to 
whether it should be cancelled.  If the commencement of the tournament is in doubt, players will be 
asked  to  remain  at  the  beach  until  9:00am  when  a  final  decision  will  be  made  by  the  Competition 
Manager, based on the weather at that time. 
 
If  the  tournament  is  cancelled  without  play  commencing  no  refund  will  be  available  as  costs  have 
already been incurred. 
 


Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012                     25
If  poor weather  causes  play  to stop mid  tournament a maximum  of one  hour will  be given  for  the 
weather to improve.  Re‐commencement will be at the discretion of the Competition Manager.  If at 
the end of one hour, play is still not possible, the tournament will be cancelled. 
 
Unfortunately if the tournament is cancelled part way through the day’s play no refund will be given. 
  
Excessive Heat 
 
If the temperature exceeds 38 degrees, the Competition Manager will determine if matches will be 
reduced in length or if the tournament is cancelled in the interest of player safety. 
 
 
35) Light Disputes 
 
Where lights are available, court lighting will be used to assist in the completion of the draw.  
 
If in the event that the level of lighting may interfere with the completion of the match the following 
steps will be taken : 
             A) The Competition Manager will decide if the match is to continue 
             B) If the match will be rescheduled to commence a match time prior to that of the next 
                 advertised match commencement time. (i.e the next day) 
             C) If  the  decision  to  reschedule  to  match  is  made  during  an  incomplete  set  or  at  the 
                 completion of the set then the : 
                        i. Set scores will stand 
                       ii. The current set will be replayed from 0‐0. 
                      iii. The current score will stand if the break is less than 4 hours. 
 
 
36) Personal Sponsorship 
 
The Operations Manager must be advised of all personal sponsorship a minimum of 7 days prior to 
an  event.    The  Operations  Manager  has  a  responsibility  to  ensure  there  is  no  conflict  with 
tournament sponsors. 
 
The tournament’s sponsor will take precedence over personal sponsorship in relation to singlets and 
tops.    Personal  sponsorship  details  may  still  be  worn  on  other  garments  such  as  shorts,  hats  / 
headwear, towels, bags, transferable tattoo’s, armbands etc. We encourage athletes to be proactive 
in obtaining personal sponsorship. 
 
 
37) Court Allocations 
 
Players must play on the court allocated to them unless the court presents a safety issue.  Any safety 
issues  should  be  reported  to  the  Competition  Manager  who  will  review  the  court  and  if  necessary 
deem the court as ‘unsafe’ to play on and organise an alternative court. 
 
38) Awards  
 
At the next Annual Dinner the following will be awarded: 
 



Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012           26
WA State Champion – male and female – based on ranking points for State Series and State Open. 
(The State Open carries double valued points based on ranking system.) This will be based on your 
best 5 results from the possible ranking point events (State Series events and State Open.) 
 
WA Beach Volleyball Player of the Year – male and female – this will take into consideration the WA 
tour and National and International tournaments. 
 
 
39) Personal Health 
 
Players  must  ensure  they  are  in  good  health  prior  to  participating  in  an  event  and  must  take 
responsibility for health problems that may arise. Players must be aware of the specific health areas 
associated with this sport and take responsibility for themselves and their actions.  These include: 
 
Sun Exposure 
Sunscreen should be worn at all times are re‐applied regularly (including overcast days).  When not 
on  court  playing  a  game,  players  should  cover  up  with  long  sleeves  and  a  hat  at  all  times.  Free 
sunscreen (limited amount) is available at the administration caravan. 
 
Dehydration 
Sufficient fluid should be consumed to ensure that players remain hydrated during the course of an 
event.  This should occur regardless of temperature. Water will be provided at no cost to competitors 
at most tournaments. 
 
Needle stick injuries ‐ are you at risk on the beach? 
Most  councils  comb their  beaches daily  for  syringes  etc,  but some  always slip  through the  system, 
and it's important to know a few basics. 
 
What can I catch if I get a needle stick injury? 
You are at risk of blood‐borne diseases that can be transmitted if the needle pierces your skin, or the 
blood  on  the  needle  comes  into  contact  with  a  cut,  your  eyes,  or  mucous  membranes.    The  most 
serious  diseases  that  can  be  caught  are  HIV  (Human  Immunodeficiency  Virus  ‐  which  can  lead  to 
Acquired Immune Deficiency Virus ‐ AIDS), Hepatitis B, and Hepatitis C, and less so Hepatitis D. 
 
What is the chance of contracting one of these illnesses if I get a needle stick injury? 
Many  people  incorrectly  assume  that  they  are  most  at  risk  of  acquiring  HIV,  probably  due  to  less 
education about hepatitis.  In fact, there is only 0.3% chance of acquiring HIV, and that is only if the 
blood is fresh.  If the blood in the syringe is dry, the HIV virus dies.  
 
What do I do if I sustain a needle stick injury? 
You  should  firstly  wash  the  area  with  soap  or  antiseptic  immediately.    Then  waste  no  time  in 
presenting to an emergency department.  There are treatments that can be given to reduce the risk 
of acquiring HIV and Hepatitis, and the longer you wait, the less effective they are.   
 
The doctor you see will take some blood tests from you initially, to see if the virus was previously in 
your blood, but follow‐up tests are required in some months time to see if you have acquired a virus 
from the needle stick injury. 
 
What should I do with the needle? 
There may be a sharps container in a nearby toilet block.  If not, it is best to place the needle in a 
hard container such as a tin, and then call the council about disposal.  If you place the syringe in the 
bin you are placing others at risk. 
 



Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012            27
Pregnancy in Sport Guidelines 
Both  federal  and  state  legislation  in  Australia  make  discrimination  because  of  pregnancy  unlawful. 
While  there  may  be  risk  involved  in  physical  activity  for  some  pregnant  women,  pregnant  women 
compete at their own risk. 
 
                 KEY POINTS                                            ACTIONS 
     Pregnant sportswomen should make               Before making the decision about whether to 
     the decision to continue participation in       continue to participate in sport, obtain expert 
     sport, but must be in consultation with         medical advice, and obtain a clear understanding 
     their medical advisers.                         of the risks, particularly in regard to your sport. 
                                                     Regularly review your training and 
                                                     performance program with your medical advisers. 
     Organisations can ask all participants to     1) Consider discussing the implications of your 
     provide information concerning their                pregnancy with coaches, officials and 
     health – including pregnancy – that may be          administrators. 
     important to a treating doctor should an 
     accident occur, however, participants are 
     not obliged to provide this information. 
 
 
40) Individual Tournament Summary 
 
             Please read carefully as many of the items have changes from previous seasons. 
 
Royal Park Open  
State Series Qualifier – Women and Men play on different weekends. Entries for both events close on 
Tuesday 25th October 2011, regardless of which weekend you are playing. 
 
Women                                    Men 
Saturday 5th November                    Saturday 19th November 
Sunday 6th November                      Sunday 20th November 
 
If numbers dictate, there will be games on Friday night from 5:20pm.  
All finals will be played on Sunday.  
 
Men and Women ‐ Royal Park, West Perth (Volleyball WA’s head office) 
 
      All teams that want to be considered for grading need to enter for Royal Park Open  
      The six (6) highest ranked teams based on points from last season will gain automatic entry into 
       AAA for State Series # 1. You must still nominate to play in the Royal Park Open. Your entry fee 
       will be carried over to State Series # 1. 
      If you are playing with a different partner from that of last year your ranking will be averaged.  
      Once entries close, the top 6 teams will be contacted and advised that they will not be required 
       to play the Royal Park Open and will receive automatic entry into AAA for the first State Series 
       event. 
      You will only need to play in one of the pool rounds. Pool rounds will be Friday night, Saturday 
       morning, Saturday afternoon or Saturday evening for the Round Robin. 




Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012           28
   Sunday – Finals. There will only be Round Robin play on Sunday if there is not sufficient time to 
    run all the grades on previous days. 
   Pairs event only. 
   Open  event  so  there  will  not  be  grades.  Pools  will  be  seeded  on  the  final  results  from  the 
    previous season and the National Rating Schedule where possible. 
   5 minute warm up and 25 minute games. Games will be shortened if time becomes an issue. 
   1 continuous set to 40 (rally point) win by 2 points or to time – which ever occurs first. If both 
    teams are tied at the siren the next point wins. 
   Semi finals and Finals will be best of 3 sets, first 2 capped at 18, 3rd set uncapped at 15. 
   1 timeout is allowed per team per game, with no time outs in the last 5 minutes. 
   Change ends every 10 points (change ends at 6 during finals) 
 
IF YOU HAVE INDICATED ON THE NOMINATION FORM THAT YOU WOULD BE HAPPY  TO PLAY IN 
THE  LOWEST  GRADE  FOR  STATE  SERIES  #  1  YOU  ARE  STILL  REQUIRED  TO  PLAY  ROUND  ROBIN 
GAMES IN ROYAL PARK OPEN. 
 
State Series and State Open 
 
All matches during a tournament are to be played to the following formats, unless otherwise stated 
by  the  Competition  Manager  or  advised  by  Volleyball  WA  prior  to  the  tournament.  Check  Match 
Format on the day of event for any changes. 
 
Formats  may  vary  depending  on  the  number  of  courts  available  (ie.  Country  events  will  have  less 
courts and all grades may need to be timed), and the number of entrants. 
 
All grades, except AAA will have a maximum of 10 teams, separated into 2 pools of 5. 
 
AAA  will  comprise  12  teams,  separated  into  3  pools  of  4.  AAA  matches  are  untimed  (except  for 
country event). The finals format for AAA divisions (following the round robin pool play): 
 
 1st  and  2nd  placed  teams  from  each  pool  will  progress  to  finals.  These  6  teams  are  seeded  as 
     follows: 
             o Winners of each pool are seeded 1‐3, based on game won %, (then set won % and 
                 then points won % if required). 
             o Runners up in each pool are seeded 4‐6, based on game won %, (then set won % and 
                 then points won % if required). 
Then: 
Quarter Finals            3rd  seed  v  6th  seed  and  4th  seed  v  5th  seed  (Teams  seeded  1  &  2  progress 
                          directly to Semi Finals) 
Semi Finals                1st seed v winner of (4 v 5) and 2nd seed v winner of (3 v 6) 
Grand Final                Winner v Winner of previous game 
 
 
Based on the feedback from the Player’s Survey the AAA Women format is currently being reviewed 
by Volleyball WA and the Beach Volleyball Committee. More details will be provided shortly. 
  


Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012             29
AA and all other grades: 
 Top 2 teams from each pool progress to finals.  
 Semis: 1st plays 2nd in opposing pool 
 Grand Final: Winner v Winner of previous match. 
 
VWA reserves the right to change the format of any of the State Series or WA State Open. 
 
The tournament staff have the right to amend any of the below rules to make the day run smoother. 
 
Pool play. 
1) Maximum time limit on games is 40 minutes.  
2) Best of 3 sets. First 2 sets to 15 uncapped, win by 2. 3rd set first to 12 uncapped. Change ends on 
        multiple of 5 points for all sets.   
 
       THERE ARE NO DRAWN MATCHES. Incomplete 2nd Sets – If neither team has reached at least 15 
        (for round games and 18 points for finals or whatever the winning point score is for that match), 
        points with a 2 point advantage at the end of time, the set is incomplete and a 1 – 0 set score is 
        recorded. 
 
       An incomplete 3rd set will count. All matches are played to a result – In a deciding set i.e 1 set all 
        and now into the 3rd Set, any 2 point lead wins the match if time runs out. E.g. 5pts – 3pts in the 
        3rd set is a result. 
 
       If  time  ends  as  the  second  set  is  completed  and  the  set  score  is  1‐1,  then  the  3rd  set  must  be 
        played until there is a 2 point advantage to a team. A match’s duration may be extended for this 
        purpose.  The  match  can  extend  into  the  next  fixture’s  warm‐up  period,  regardless  of  duration 
        required to achieve a 2 point advantage. Once this 2 point advantage is achieved, (after normal 
        time) the match is over.  
    IF  this  occurs,  the  next  fixture  incurs  a  reduced  warm‐up  or  no  warm‐up  on  court.  It  is  their 
    responsibility to warm‐up elsewhere. 
     
    IF the previous match extends in the next match’s PLAYING time (i.e. beyond the 5 min warm‐up 
    period),  the  winning  team  of  that  match  MUST  inform  the  Tournament  Staff  immediately.  The 
    Tournament Staff will decide on the most appropriate means to ‘catch‐up’ time. 
     
3) All  semis  and  finals  are  uncapped  (win  by  2  points)  for  all  sets  and  are  played  to  18,  18,  15. 
        Change ends every 7 points. 
       One time out per team per set. 
       There is no drink break on change of ends. 
       The Competition Manager has the right to change timed games to un‐timed and vice versa. 


Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012                     30
   5 minutes break / warm up on court between matches.  
   Forfeit – Please see section 31 for detailed information regarding forfeits. 
   First game is scheduled to commence at 7:30am. (AAA – at 7.00am) 
   Net height will be 2.24m for the females and 2.43m for the males. 
 
WA Masters Championships 
13th November 2011 – Royal Park 
 Divisions – 35+ for Men and Women (at time of event) 
   Matches may be timed, depending on number of entries received 
   Minimum of 5 teams for the division to go ahead 
 
WA Juniors Championships 
13th November 2011 – Royal Park 
 Pairs – Same sex only. 
   Divisions – U/17, U/19 and U/23 for male and female 
   You must be UNDER the age division as at 31/12/2012. Proof of age may be requested 
   Nets will be at standard Men’s and Women’s heights 
   Format will be determined by the number of entries received.  
   Compulsory  for  any  team  wanting  to  compete  in  the  Australian  Junior  Beach  Volleyball 
    Championships 
 
Open 4 a side 
22nd January 2012 – Royal Park 
 All state series entrants are encouraged to form a team of friends or work mates. 
   Teams of 4. 
   Must be at least one female on the court at all times. 
   Pool Play. One continuous set to 40 or time, which ever occurs first. If both teams are tied at the 
    siren, the next point wins. 
   25 minute games (subject to change) with 5 minute warm up. 
   1 timeout per team per game, with no time outs in the last 5 minutes. 
   A grade and B grade divisions will be offered. 
   Net Height – 2.35m 
   Tournament commences at 8am. (start time may be later depending on entries) 
 
Bunbury 
28th & 29th January 2012 – State Series #4 
Koombana Beach 
 Format will be confirmed closer to the date 
 Entires may be limited 
 


Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012    31
Mixed Doubles Championships  
19th February 2012 – City Beach 
 Teams need to consist of one male and one female.  
   There will be A, B and C grade divisions. 
   Round Robin pool play format. 
   Net height – 2.35m 
   No sets – rally point – capped at 40 or time limit of 20 minutes (subject to change) – which ever 
    occurs first. If both teams are tied at the siren, the next point wins. 
   1 timeout per team per game, with no time outs in the last 5 minutes. 
 
Busselton Open 
25th & 26th February 2012 – State Series #6 
Busselton Foreshore  
 Due  to  weather  conditions  and  effects  of  erosion  on  the  beach  area,  the  format  will  be 
    confirmed closer to the tournament date. 
   Entries may be limited. 
 
King and Queen of the Beach 
26th January 2012 – Langley Park 
 The top individuals will be invited to participate in this event. 
   Individuals will be placed into pools (ranked on their personal points from the State Series). 
   The individuals will then play matches with every other person in their pool. 
   After the round, the top placed individuals will then proceed to the next round and so on. 
   Each game will be one set to 18 points (change ends every 6 points). 
   1 Timeout per team per game (per set) is allowed. 
   5 minute court warmup for each game will be allowed. 
   ALL profit goes into prize money for the top 4 individuals. 
 

41) Glossary and Abbreviations 
 
Here is some language used throughout this manual and on the beach. 
 
Hard Driven Ball ‐       A ball which is hit hard in a downwards motion from above the height of 
                         the net. 
 
Attack ‐                 All actions to direct the ball towards the opponent’s side of the net, except 
                         when serving and blocking. 
 
Joust ‐                  A ball held by two players simultaneously at the net. 
 
Screening ‐              When  a  player  (on  the  serving  side)  blocks  the  view  of  the  server  from 
                         their opponents. 
 

Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012       32
Rally point ‐                A  point  is  scored  after  every  rally.    If  your  team  loses  a  serve,  the  other 
                             team will receive a point.   
 
Pool play ‐                  The format used in the running of a tournament. E.g. 4 team pool:  a team 
                             will play 1 match against each other team in their pool (3 matches).    
 
VWA ‐                        Volleyball  Western  Australia  Inc.  ‐  the  governing  body  of  volleyball 
                             throughout WA.  Responsible for running the beach season. 
 
AVF ‐                        Australia  Volleyball  Federation  ‐  the  governing  body  of  volleyball 
                             throughout Australia. 
 
FIVB ‐                       Federation Internationale  de Volleyball  ‐  the governing body of  volleyball 
                             throughout the World. 
 
42) Volunteers and Paid Work 
 
Opportunities  exist  for  people  wanting  a  variety  of  work  such  as  set  up  crew  or  general  work 
experience  during  the  season.  If  you  are  interested  in  gaining  some  experience  in  the  sporting 
administrative  industry  or  are  looking  for  some  part  time  work  please  contact  the  office  on  9228 
8522 or visit our website www.volleyballwa.com.au and follow the ‘Jobs’ link. 
 
 
43) Merchandise – Tournament Singlets 
 
Tournament  Tops  will  be  available  for  pre  ‐  order  for  $30  each.    Please  check  the  website  for  the 
design and sizes. Please note that Volleyball WA will not be ordering tops if there is not big enough 
interest. 
 
 
44) VWA Clause 
 
All players participating  in the  Alcohol.  Think Again  WA Beach  Volleyball Tour automatically accept 
and  have  read  and  understood  the  terms  and  conditions  outlined  in  this  manual.  Any  questions 
relating to the interpretation of these rules can be made in writing to Volleyball WA. 
 
Volleyball WA has the right to amend any of the above points for the betterment of the Tour and will 
also  decide  on  all  matters  which  have  not  been  covered  by  the  Tour  Handbook,  or  in  the  Official 
Beach Volleyball Rules. 
 
 
 
 
                                                         
                   Volleyball WA wishes you a successful and enjoyable season. 
                                                           
                                                           




Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012                  33
                                  Volleyball WA Forms 
 
 
 
1. Alcogol. Think Again Royal Park Qualifier Nomination Form 
2. Alcohol. Think Again WA Beach Volleyball Tour Nomination Form 
3. Player Profile Form 
4. Mixed Doubles Nomination Form  
5. WA Open 4 a side Nomination Form 
6. Uniform ‐ Pre Season Order Form 
7. Souvenir Shirt – Pre Season Order Form 
8. Alcohol. Think Again WA Beach Volleyball Tour 2011 – 2012 
Calendar 
9. VWA Membership Form 
10. Wildcard Application 
               




Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012    34
                                                  2011 / 2012 Alcohol. Think Again WA Beach Volleyball Tour  
                                                            ROYAL PARK OPEN ‐ Nomination Form 
                                                                                
_____________________________________________________________________________________ 
                                                                           Please put ‘X’ in the correct box 
     GENDER                                         Male           Female            We are happy to start in the lowest division for SS#1 
____________________________________________________________________________________ 
                                                   NAMES OF ATHLETES:  (All Athletes must be members of Volleyball WA) 
                                                            PLEASE COMPLETE THE FORM IN BLOCK LETTERS 
      
     1. Name:………………………………………………………….……….………………………….…………….  VWA Member  
     Telephone: Hm:…………….…..….…………..Mobile:………….…………..…………Wk:…………………….……..……… 
     Email: ………………………………………………………………………..…………..……………………………………………………  
     2. Name:…………………………………………………………….…….………………………….……………  VWA Member  
     Telephone: Hm:…………….…..….…………..Mobile:………….…………..…………Wk:…………………….……..………. 
     Email: ………………………………………………………………………..…………..…………………………………………………….  
_____________________________________________________________________________________ 
     ENTRY FEES PER TEAM:   
     Royal Park Open             $ 60                              WA Juniors/WA Masters  $ 60         State Series All Grades    $ 60      
     State Series Juniors (U17)  $ 50                              Open 4 a‐side          $ 80         Mixed Doubles              $ 60  
     State Open All Teams        $ 70                              State Open Jnr Teams   $ 60 
      
                                                                                                 
     Upfront Payment      PER PLAYER        $220                                                       Juniors (U/17)        $190  
     YOU MUST STILL REGISTER FOR EACH TOURNAMENT 
     Upfront payment includes Royal Park, State Series Events and WA State Open (not specialty events) 
_____________________________________________________________________________________ 
     PAY BY:     Cheque                         Cash    Credit Card            Season Payment  
      
      


           Amount Enclosed:     $ ……………...  Visa            Mastercard      (Credit card incurs 4% bank fee  ) 
                                               



      
     Card Name: ………………………………………….………………………   
     Card Number: ……………/……………/………………/……………….                                                        Expiry Date:  ……………. /……..………      
     Signature: ……………………………………………..……………………. 
      
                                                                                            


     Direct Debit: Volleyball WA                                   Commonwealth Bank  BSB: 066106               A/C #: 902237  
_____________________________________________________________________________________ 
     Entries must be submitted with payment to be accepted. Check Handbook or website for Nomination 
     Closing Dates. Please note early closing times for SS # 3. 
                                                              
                                                                                 SEND ENTRIES TO 
     Volleyball WA                                          PO Box 133               Leederville WA 6903 
     Email: brammer@volleyballwa.com.au                                                        Phone: 9228 8522          Fax:  9228 8533 




     Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012                                        35
                                                      2011/2012 Alcohol. Think Again WA Beach Volleyball Tour 
                                                                         Nomination Form 
      
     Have you missed any State Tour events due to National / International playing commitments? 
  

     If so, when? ____________________________________________________________________ 
_____________________________________________________________________________________ 
                                                                    EVENT YOU ARE ENTERING (Please circle the correct one) 
     WA Juniors                                         WA Masters                SS#1             SS#2             SS#3              SS#4    
     SS#5                                               SS#6               WA State Open 
     GENDER                                             Male              Female          DIVISION         U17s  Masters                            
____________________________________________________________________________________ 
                                                       NAMES OF ATHLETES:  (All Athletes must be members of Volleyball WA) 
                                                                PLEASE COMPLETE THE FORM IN BLOCK LETTERS 
      
     1. Name:………………………………………………………….……….………………………….…………….  VWA Member  
     Telephone: Hm:…………….…..….…………..Mobile:………….…………..…………Wk:…………………….……..……… 
     Email : ………………………………………………………………………..…………..……………………………………………………  
     2. Name:…………………………………………………………….…….………………………….……………  VWA Member  
     Telephone: Hm:…………….…..….…………..Mobile:………….…………..…………Wk:…………………….……..………. 
     Email : ………………………………………………………………………..…………..…………………………………………………….  
_____________________________________________________________________________________ 
     ENTRY FEES PER TEAM:   
     Royal Park Open             $ 60                                     WA Juniors/WA Masters  $ 60      State Series All Grades    $ 60      
     State Series Juniors (U17)  $ 50                                     Open 4 a‐side          $ 80      Mixed Doubles              $ 60  
     State Open All Teams        $ 70                                     State Open Jnr Teams   $ 60 
      
                                                                                                     
     Upfront Payment      PER PLAYER        $220                                                           Juniors (U/17)        $190  
     YOU MUST STILL REGISTER FOR EACH TOURNAMENT 
     Upfront payment includes Royal Park, State Series Events and State Open (not specialty events) 
_____________________________________________________________________________________ 
     PAY BY:     Cheque                         Cash    Credit Card            Season Payment  
      
      


           Amount Enclosed:     $ ……………...  Visa            Mastercard      (Credit card incurs 4% bank fee  ) 
                                               



      
     Card Name: ………………………………………….………………………   
     Card Number: ……………/……………/………………/……………….                                                            Expiry Date:  ……………./……..………      
     Signature: ……………………………………………..……………………. 
      
                                                                                                


     Direct Debit: Volleyball WA                                          Commonwealth Bank  BSB: 066106            A/C #: 902237  
_____________________________________________________________________________________ 
     Entries must be submitted with payment to be accepted. Check Handbook or website for Nomination 
     Closing Dates. Please note early closing times for SS # 3. 
                                                   SEND ENTRIES TO 
     Volleyball WA                                          PO Box 133            Leederville WA 6903 
     Email: brammer@volleyballwa.com.au   Phone: 9228 8522     Fax:  9228 8533 

     Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012                                                36
                                               PLAYER PROFILE 
                                                  (PLEASE COMPLETE CLEARLY) 
 
 
    Name                  __________________________________________________________________ 
    Nicknames             __________________________________________________________________ 
     
    Occupation            __________________________________________________________________ 
     
    DOB       _____________________             Height     ______________________________ 
     
    Partner   ____________________________________________________________________________ 
     
    No Of Years Together (Playing)___________________________________________________________ 
     
    Greatest Team Achievement_____________________________________________________________ 
    ____________________________________________________________________________________ 
    ____________________________________________________________________________________ 
     
    Best/Worst Thing About Playing Beach Volleyball 
    ____________________________________________________________________________________ 
    ____________________________________________________________________________________ 
    ____________________________________________________________________________________ 
     
    What Is The Scariest Thing You Have Ever Done? 
    ____________________________________________________________________________________ 
    ____________________________________________________________________________________ 
    ____________________________________________________________________________________ 
     
    Favourite Movie?      __________________________________________________________________ 
     
    What Is Your Most Annoying Habit? _______________________________________________________ 
    ____________________________________________________________________________________ 
     
    All Time Best Song To Karaoke To?________________________________________________________ 
     
    Most Embarrassing Moment?____________________________________________________________ 
    ____________________________________________________________________________________ 
    ____________________________________________________________________________________ 
     
    What Do You Eat For Breakfast?__________________________________________________________ 
    ____________________________________________________________________________________ 
     
    If You Could Do One Thing Before You Died, What Would That Be? 
    ____________________________________________________________________________________ 
    ____________________________________________________________________________________ 
    ____________________________________________________________________________________ 
     
    If You Could Meet Anyone In The World, Dead Or Alive, Who Would That Be? 
    ____________________________________________________________________________________ 
                                                             

     Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012    37
                                                            
                                                 TEAM NOMINATION FORM 
         
         
        DIVISION                             A               B             C 
                                             (Please  note  that  VWA  will  rank  teams  according  to  State 
                                             Series points if we need to balance out the grades) 
         
         
        1.      Player’s Name                _____________________________________________ 
                Phone Number                           _____________________________________________ 
                Email                        _____________________________________________ 
                VWA Member                   Yes                 No 
         
        2.      Player’s Name                _____________________________________________ 
                Phone Number                           _____________________________________________ 
                Email                        _____________________________________________ 
                VWA Member                   Yes                 No 
                 
         
        The  team  nomination  form  is  to  be  returned  to  Volleyball  WA 
        (brammer@volleyballwa.com.au  or  fax  08  9228  8533)  accompanied  with  the  nomination 
        fee of $60 no later than TUESDAY, 14th February 2012 5.00pm. 
         
         
         
         
        PAY BY:          Cheque                         Cash            Credit Card                 
 
        Amount Enclosed:     $ ……………... Visa            Mastercard      (Credit card incurs 4% bank fee  ) 
 
                 Card Name: ………………………………………….…………… 
        Card Number: ……………/……………/………………/…………  Expiry Date:  …………/……..… 
        Signature: ……………………………………………..…. 
         
                                                                       
        Direct Debit: Volleyball WA; Commonwealth Bank                    BSB: 066106     A/C #: 902237  


        Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012      38
               2011/2012 Alcohol. Think Again WA Beach Volleyball Tour 
                          Uniform ‐ Pre Season Order Form 
 
Name:                           ___________________________________________________ 
Contact Phone Number:  ___________________________________________________ 
Email:                       ___________________________________________________
 
Please note: YOU and YOUR playing partner must be in the same colour uniform 
 
Women’s Crop Top – Black ($40)                             Women’s Crop Top – Blue ($40) 
Size         Quantity        Cost                          Size         Quantity       Cost 
Small                                                      Small                        
Medium                                                     Medium                       
Large                                                      Large                        
XLarge                                                     Xlarge                       
Total:                                                     Total:                       
 
 
Men’s Singlet – Black ($50)                                Men’s Singlet – Blue ($50) 
Size         Quantity        Cost                          Size         Quantity       Cost 
Small                                                      Small                        
Medium                                                     Medium                       
Large                                                      Large                        
Xlarge                                                     Xlarge                       
2Xlarge                                                    2Xlarge                      
3Xlarge                                                    3Xlarge                      
Total:                                                     Total:                       
 
 
PAY BY:        Cheque                         Cash    Credit Card             
 
 


 Amount Enclosed:     $ ……………......  
                                      Visa            Mastercard      (Credit card incurs 4% bank fee  ) 
 
Card Name: ………………………………………….………………………   
Card Number: ……………/……………/………………/……………….                            Expiry Date:  ……………./……..………      
Signature: ……………………………………………..……………………. 
 
                                                            


Direct Debit: Volleyball WA        Commonwealth Bank  BSB: 066106              A/C #: 902237  
 
      Please note that pre season order forms have to be submitted to Volleyball WA  no later 
     than Wednesday, 12th October 2011. For orders made after that day, we cannot guarantee 
                        that the tops will be ready prior to the season’s start. 
                                                  SEND FORM TO 
Volleyball WA                               PO Box 133                Leederville WA 6903 
Email: brammer@volleyballwa.com.au  Fax:  9228 8533                   Phone: 08 9228 8522 


Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012            39
               2011/2012 Alcohol. Think Again WA Beach Volleyball Tour 
                       Souvenir Shirt – Pre Season Order Form 
                                            
                                            
Name:                           ___________________________________________________ 
Contact Phone Number:  ___________________________________________________ 
Email:                     ___________________________________________________ 
 
 
Women’s Souvenir Top ‐ $30                               Men’s Souvenir Top ‐ $30 
Size       Quantity        Cost                          Size        Quantity      Cost 
8                                                        Small                      
10                                                       Medium                     
12                                                       Large                      
14                                                       XLarge                     
16                                                       2XLarge                    
18                                                       3XLarge                    
Total:                                                   Total:                     
 
 
PAY BY:      Cheque                         Cash    Credit Card             
 
 


 Amount Enclosed:     $ ……………......  
                                      Visa            Mastercard      (Credit card incurs 4% bank fee  ) 
 
Card Name: ………………………………………….………………………   
Card Number: ……………/……………/………………/……………….                            Expiry Date:  ……………./……..………      
Signature: ……………………………………………..……………………. 
 
                                                            


Direct Debit: Volleyball WA        Commonwealth Bank  BSB: 066106              A/C #: 902237  
 
      Please note that pre season order forms have to be submitted to Volleyball WA  no later 
     than Wednesday, 12th October 2011. Volleyball WA will not be ordering tops if there are is 
                                     not big enough interest. 
 
                                                  SEND FORM TO 
Volleyball WA                               PO Box 133                Leederville WA 6903 
Email: brammer@volleyballwa.com.au                  Fax:  9228 8533            Phone: 08 9228 8522 
 




Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012            40
                      ALCOHOL. THINK AGAIN WA BEACH VOLLEYBALL TOUR 2011‐12 
           


         Date                                  Tournament                                       Grade                     Venue
    th
  25  October                               Close of Nominations                                  All                          
                                  Royal Park Qualifier – Mens & Womens 
2nd November                                Close of Nominations                                  All                  
                                           WA Juniors & Masters 
         th   th
    5  & 6                         Alcohol. Think Again Royal Park Open                           All                 Royal Park 
  November                              (Season Qualifier – Women) 
  th
13  November              WA Juniors (COMPULSORY for all teams playing in AJBVC)                  All                 Royal Park 
                                               & WA Masters 
  19th & 20th                      Alcohol. Think Again Royal Park Open                           All                 Royal Park
  November                                (Season Qualifier – Men) 
22nd November                               Close of Nominations                                  All                  
                                               State Series #1 
     3rd & 4th                      Alcohol. Think Again State Series #1            Sat AAA Women, AA, B, D Men       City Beach
   December                                                                         Sun AAA Men, A, C, D Women 
  th
 6  December                              Close of Nominations                                   All                   
                                              State Series #2 
   th
16  December                              Close of Nominations                                    All                  
                                              State Series #3 
         th      th
   17  & 18                         Alcohol. Think Again State Series #2            Sat  AAA Men, A, C, D Women       Leighton Beach 
   December                                                                         Sun AAA Women, AA, B, D Men 
                                      Christmas and New Year Holidays                                                  
                                                       
7th & 8th January                   Alcohol. Think Again State Series #3            Sat AAA Women, AA, B, D Men       Scarborough 
                                                                                    Sun AAA Men, A, C, D Women        Beach 
  10th January                              Close of Nominations                                 All                   
                                                Open 4 a side 
         th      th
   16  – 18                  Australian Junior Beach Volleyball Championships                                         QLD 
    January 
    th
  17  January                              Close of Nominations                                   All                  
                                              State Series #4 
    nd
  22  January                     Alcohol. Think Again WA Open 4 a side                           All                 Royal Park 
         th      th
   28  & 29                         Alcohol. Think Again State Series #4              All divisions play both days    Bunbury 
    January                                           
    st
  31  January                             Close of Nominations                                    All                  
                                              State Series #5 
  7th February                            Close of Nominations                                    All                  
                                              Mixed Doubles 
  11th & 12th                       Alcohol. Think Again State Series #5            Sat  AAA Men, A, C, D Women       Leighton Beach
   February                                                                         Sun AAA Women, AA, B, D Men 
 14th February                             Close of Nominations                                   All                  
                                               State Series #6 
    th
 19  February                       Alcohol. Think Again Mixed Doubles                            All                 City Beach 

         th      th
   25  & 26                         Alcohol. Think Again State Series #6              All divisions play both days    Busselton 
    February                                          
    th
 28  February                             Close of Nominations                                    All                  
                                             WA State Open 
 THU 8th & FRI         Alcohol. Think Again WA High School Beach Championships                                        Scarborough 
   th
  9  March                                                                                                            Beach 
  10th & 11th                       Alcohol. Think Again WA State Open                            TBC                 Scarborough 
    March                 *PLEASE NOTE THAT AAA PLAYERS MAY BE PLAYING                                                Beach 
                           ON THE WEEKEND EARLIER – TO BE CONFIRMED* 
         th      th
   16  – 18                     Australian Beach Volleyball Series – Round 7                      TBC                 Scarborough 
     March                                          WA                                                                Beach 
  th          st
30  March – 1                        Australian Beach Volleyball Series                                               NSW 
     April                                    Championships 
                                                                         

                                                                         

          Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012                 41
         All Athletes playing in the Alcohol. Think Again WA Beach Volleyball Tour 
                           must be members of Volleyball WA. 
                                               
 
    If you are unsure if you are a member or if your membership is up to date, please contact the office 
                            on (08) 9228 8522 or brammer@volleyballwa.com.au  
                                                       
              All membership validities will be checked before entry into an event is accepted. 




Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012    42
                                     VOLLEYBALL WA 
                             INDIVIDUAL MEMBERSHIP RECORD 
      
                              Items marked with an * are compulsory fields. 
                               Please complete the form in BLOCK LETTERS 
     *SURNAME  _____________________________________________________________ 
      
     *FIRST NAME  _____________________________________________________________ 
      
     *EMAIL 
      
      
     Please circle YES or NO if you would like to receive the following information: 
     1. All Volleyball Information                                            YES/NO 
                                                              (if circle YES there is no need to circle below) 
     2. Indoor News (PVL, Social Competitions)                                YES/NO 
     3. Beach News (State Series, Social Competitions)                        YES/NO             
     4. AVF (National & International News)                                   YES/NO 
      
     *ADDRESS  ______________________________________________________________ 
      
     *SUBURB__________________________________*POST CODE ___________________ 
      
     *DATE OF BIRTH _________________________________________________________ 
      
     *CLUB _________________________________________________________________ 
             Have you played for a different Club the last time you played?   YES      NO 
             If yes, have you completed a Club Transfer Form?                          YES      NO 
      
     OCCUPATION ___________________________________________________________ 
      
     *HOME PHONE _____________________ *MOBILE PHONE _____________________ 
      
     WORK PHONE ______________________ 
      
     AMOUNT PAID :________________________     DATE PAID: ___________________________ 
      
     Please circle type of membership you are paying for. 
Membership Type                                       Cost     Membership Type                              Cost
Adult (Full)                                       $65.00      U/19 (Full)                                 $35.00
Adult State Series (not AAA or Nat Tour players)   $35.00      U/13 (Full)                                 $15.00
Adult Social (Year Membership and Country)         $35.00      WA Schools Cup Indoor ‐ March               $15.00
Adult Social (Seasonal Beach or Seasonal           $25.00      WA Schools Cup Indoor ‐ August              $15.00
Country) 
Adult  Social (Seasonal  Indoor)                   $12.00      WA Schools Cup Beach ‐ March                $15.00
Adult / Junior ‐ One off Tournament                $12.00      ALL Schools Cup                             $35.00
(except Schools Cup)                                           (Indoor & Beach & National Schools Cup) 
                                                               =Full U/19 valid for 12 months 
                          PLEASE TURN OVER FOR THE PLAYERS AGREEMENT FORM 


     Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012     43
                                     
                         VOLLEYBALL WA PLAYER AGREEMENT FORM 
              (Please note to play in any Volleyball WA competition you must sign this agreement) 
                 NAME: _______________________________________________________ 
     
        The above‐mentioned person hereby agrees to the following terms & conditions upon participating in any 
        Western Australian Volleyball Association programs: 
       The player ensures that they are in good health to participate in any Volleyball WA program and hereby 
        assumes  total  responsibility  for  any  health  problems  that  may  occur.  The  players  undertake  to  take  out 
        their  own  insurances  in  relation  to  all  and  any  matters  arising  from  participation  in  the  tournament 
        sanctioned by Volleyball WA (hereafter VWA). 
       The player agrees to be bound by the AVF Anti‐Doping policy and by the WADA (World Anti‐Drug Agency) 
        Anti‐Doping policies as in force from time to time. 
       As a registered member of Volleyball WA I undertake at all times to represent myself in a way that will not 
        bring  myself,  Volleyball  WA,  Australian  Volleyball  Federation  or  the  sport  of  volleyball  as  a  whole  in 
        disrepute.  I  accept  that  failing  to  abide  by  this  determination  could  led  to  sanctions  as  outlined  in  the 
        VWA’s Misconduct Code (copy available upon request at VWA office). 
       The player hereby for himself/ herself, his/ her heirs, executors and assigns irrevocably release VWA from 
        all  and  any  claims,  actions,  suits  and  proceedings  whatsoever  which  he/she  might  have  arising  out  of 
        death, personal injury, property damage or other loss whatsoever suffered or incurred in connection with 
        these  Terms  &  Conditions.  The  release  hereby  given  shall  operate  separately  in  favour  of  all  persons, 
        corporations and bodies involved and otherwise engaged in performing these Terms & Conditions and in 
        promoting or staging events and the servants and agents of all of them. 
       The player indemnifies and agrees to hold and keep indemnified VWA from all claims, actions, suits  and 
        proceedings whatsoever arising out of the wrongful actions of the player. 
       The player acknowledges that VWA is not responsible for the safety of the player or his property during the 
        program or at any other time. 
       The  player  acknowledges  that nothing  in these  Terms  &  Conditions  constitutes  the relation  of  employer 
        and employee and that he/she is not covered by worker's compensation insurance. The player may make 
        his/her own arrangements in respect of insurance for personal injury or death and superannuation. 
       The player indemnifies VWA and agrees to hold and keep indemnified VWA from all claims, actions, suits 
        and  proceedings  whatsoever  arising  from  any  personal  injury  that  the  player  may  suffer  as  a  result  of 
        competing throughout the program. 
       The player hereby authorises and grants VWA or their sanctioned agents the right to use their name, voice, 
        likeness and biographical material concerning them for the limited purposes of publicising, promoting and 
        advertising the program, and for filming, televising and broadcasting, web casting, broadband and related 
        IP/TCP internet presentations of the same. 
       The  player  grants  and  assigns  to  VWA or their  sanctioned  agents  the right  to make  use  and show, from 
        time  to  time  and  at  it’s  discretion,  motion  pictures,  live,  taped  or  filmed  television  and  video  footage 
        through  any  medium  including  digital  and  internet  protocols  of  the  player  taken  during  the  program 
        without further compensation and hereby waive any right to such compensation for player and their heirs. 
       By submitting a signed form, the player agrees to these Terms & Conditions, (& the relevant competition 
        By‐Laws.)  The  player  understands  that  this  is  an  agreement  between  themselves,  VWA  and  their 
        sanctioned  agents  to  abide  to  these  terms,  and  that  they  maybe  subject  to  sanctions  as  outlined  in 
        relevant competition By‐Laws the if they have been found to be in breach of these Terms & Conditions. 
       The term of this Agreement shall be a period of player’s membership duration. 
     
         By signing this Agreement form, I hereby agree to comply with the above Terms & Conditions, and the 
         terms, conditions and rules outlined in the relevant VWA Competition By‐Laws. 
          
         Signature:     _____________________________________________              Date:     __________________ 
         Parent’s/Guardian’s Signature:   _______________________________________________________________            


    Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012                         44
                                      WILDCARD APPLICATION 
     
Name:………………………..………………………………………………….……….………………………………………… 
Telephone: …………….…..….…………..………….…………..………………………….……………………………….. 
Email : ………………………………………..……………………………..…………..………………………………………… 
Name:………………………………………….………………………………….…….………….……………………………… 
Telephone: …………….…..….…………..………………………….……….…………..………………………………….. 
Email : ………………………………………………………………………..…………..…………………………………………. 
  GENDER:                  Female                         Male 
 
  TYPE OF WILDCARD APPLYING FOR: (see handbook point 10 for more information) 
 
                  Local 
 
                  National 
 
                           International 
     
  DIVISION APPLYING WILDCARD FOR:    
 
                   AAA 
 
                   AA 
 
                   A 
 
                   B 
 
 
REASONS TO BE CONSIDERED FOR A WILDCARD: (please include any relevant results) 
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 
               Please submit this form with your nomination form for the tournament.  
 
Wildcards will not be allocated to athletes who have played an event and want to move up a division. 
Results will determine your grade. 

    Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012    45
      Volleyball WA would like to thank the tour 
       sponsors for their continued support of 
                  volleyball in WA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                          
                                                          
 
 
                
              
              
              
              
              
              
              
              
                                                      
 
 
                                                          
                                                          
                                                          
                                                          
                                                          
                                                          
                                                          
                                                           
          
 
 
 
 

                                                          

Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012    46
                                                        




Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012    47
                                                        
 
 
 

 

The Alcohol. Think Again Campaign aims to decrease alcohol‐related harm by reducing short‐
term and long‐term harmful drinking.  

The Alcohol Think Again campaign is the community education and marketing component of 
the  Western  Australian  effort  to  reduce  the  impact  that  risky  alcohol  use  has  on  our 
community.  

 
Alcohol  Think  Again  aims  to  reduce  the  level  of  alcohol‐related  harm  that  results  from 
drunkenness by changing the drinking culture in Western Australia to support safer drinking 
environments and practices.  

 
Research  tells  us  that  even  with  the  best  intentions,  it  can  be  difficult  for  responsible 
drinking to take place if getting drunk is the accepted norm, there is social pressure to drink 
and the setting makes it easy to drink large amounts. 

 
Changing  our  (community)  acceptance  of  drunkenness  and  the  problems  that  go  with  it  is 
one  of  the  most  important  parts  of  creating  a  less  harmful  drinking  culture.  To  begin  this 
change,  the  main  strategy  of  the  Alcohol.  Think  Again program  is  to  use  media  and  other 
information mediums to explain the problems related to the binge drinking culture and raise 
awareness  about  what  causes  these  problems  at  a  community  level,  rather  than  just 
focusing on the individual drinker.  

 
Characteristics  of  drinking  environments,  community  attitudes  to  drunkenness,  the 
availability  of  alcohol,  how  alcohol  is  supplied,  role‐modelling,  and  alcohol  advertising  are 
just some of the factors that influence the drinking choices people make. These factors are 
also contributors to levels of alcohol‐related harm and problems within the community.  

 

For more information go to www.alcoholthinkagain.com.au  
                                                        




Alcohol. Think Again – www.alcoholthinkagain.com.au                             Season 2011 / 2012    48

								
To top