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pressekonferenz_checkliste

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Pressekonferenz - Checkliste                                                       m+a ExpoOrganiser

Raum-Check                                                             Bemerkung
Ist der Raum ruhig gelegen

Sind alle Störungsmöglichkeiten ausgeschlossen

Ist der Raum groß genug

Sind genügend Tische und Stühle vorhanden

Sind Reserven an Stühlen/Tische vorhanden

Ist die Heizung, Belüftung, Klimaanlage ausreichend

Ist die Beleuchtung steuerbar

Sind Reservelampen vorhanden

Ist die Akustik in Ordnung

Funktionieren Mikrofon- und Verstärkeranlage

Ist die benötigte Zusatztechnik vorhanden (Projektoren etc.)

Wer bedient die technischen Geräte

Steht eine Leinwand zur Verfügung

Ist ein Flipchart plus Stifte vorhanden
Wo liegen die Stromanschlüsse, sind sie ausreichend oder wird ein
Verlängerungskabel benötigt
Wie stark darf das Stromnetz beansprucht werden

Wo ist der Sicherungskasten

Ist ein Rednerpult vorhanden

Ist ein Podium vorhanden

Welche Wanddekoration wird benötigt (Poster, Schautafeln etc.)

Welche Tischdekoration wird benötigt (Tischkarten, Fahnen etc.)

Ist die Produktpräsentation für alle Teilnehmer gut sichtbar

Werden Fotos zum Auswählen bereitgelegt

Liegt Schreibmaterial für die Teilnehmer bereit
Ist die Aufzeichnung der Pressekonferenz per
Tonband/Video/Webcam gesichert
Sind für Journalisten Möglichkeiten zum Telefonieren, Faxen, E-Mailen vorhanden

Ist die Begrüßung und Türkontrolle organisiert

Ist eine Garderobe vorhanden und besetzt

Sind Wegweiser zum Veranstaltungsraum aufgestellt

Sind Parkplätze vorhanden / markiert


Die Presse-Einladung sollte beinhalten                                 Bemerkung
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Pressekonferenz - Checkliste                                                      m+a ExpoOrganiser

Rückantwortformular                                           ggf. freigemachte Rückantwortkarte
Thema der Veranstaltung
Uhrzeit (von - bis)                                           möglichst maximal 1 Stunde
Ort der Veranstaltung                                         genaue Anschrift
Welche Redner sprechen über welche Themen
Wer leitet die Pressekonferenz                                Name, Funktion im Unternehmen
Information über Bewirtung                                    nur Getränke, Imbiss oder Essen
Hinweis auf Parkmöglichkeiten und Anfahrt                     ggf. mit Anfahrtsplan
Hinweis auf Abholdienst                                       z. B. für Zug-/Fluggäste
Kontaktperson für Rückfragen                                  mit allen Telekommunikationsnummern
Hinweis auf die vom Gastgeber übernommenen Kosten




Die Pressemappe sollte beinhalten - ggf. in Sprachvarianten   Bemerkung
Teilnehmerliste seitens des Gastgebers                        Vor- und Zuname, Funktion im Unternehmen
Referentenliste                                               Vor- und Zuname, Funktion im Unternehmen
Gästeliste
Pressefassung der Vorträge                                    als Kurzfassung und als ausführlicher Text
Geschäftsbericht
Konzernschema bzw. Organigramm
Pressefotos mit Bildunterschriften
weitere Informationstexte
Muster aus der Produktion                                     wenn von der Größe her geeignet
Pressegeschenk




Bemerkung

				
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posted:10/26/2011
language:German
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