GFA eMarketing

GFA e­Marketing 

Targeted email for the fitness industry 



GFA  e­Marketing  is  designed  to  provide  fitness  professionals  with  long­term,  repeat 

mailing  campaigns  that  can  send  emails  for  specific  needs  such  as  name  branding, 

announcing special events and grand openings, and publicizing promotions. 



What  method  of  advertising  can  a  fitness  professional  or  business  use  to  place  their 

name  into  several  thousand  to  hundreds  of  thousands  of  “opt­in”  subscribers’  email 

addresses?  GFA  e­Marketing  provides  the  avenue  to  either  a  broad  audience  or  a 

targeted demographic group for as low as a penny each! 



Product Knowledge 

What is GFA e­Marketing? 



GFA e­Marketing is a division of Global Fitness Association that connects businesses 

of all sizes with their local consumers. With over 250 million opt­in email addresses, we 

make  it  easy  for  you  to  convey  your  valuable  messages  to  a  large  base  of  potential 

customers at an affordable cost. 



What does “permission based” and “opt­in” mean? 



GFA e­Marketing brings its clients permission­based, Opt­In email lists by geographical 

target  market  areas.  All  consumers  have  given  their  permission  for  us  to  send  them 

offers, specials, and information from local businesses. We can target emails based on 

consumer demographics and by state, county, city, and Canadian province. 



Before an email is added to our database, it is verified for deliverability and accuracy. 

We then verify  opt­in status of each  consumer and  we strictly  adhere to all  anti­spam 

regulations  and  practices.  If  an  email  list  does  not  contain  permission­based  and/or 

opt­in  emails,  then  it  is  illegal  to  use  for  email  marketing  purposes.  Using  email 

addresses  that  are  not  permission­based  and/or  opt­in  will  result  in  spam  complaints 

from the recipients and the sender’s domains can be blocked. This action is referred to 

as being “Blacklisted.” The sender may also be fined in accordance with the Anti­Spam 

Act of 2003. 



What clients can expect from our email advertising campaigns 



Our  clients  can  put  their  trust  in  GFA  e­Marketing,  knowing  that  we  have  the  most 

complete and reliable email database available. We offer outstanding customer service 

and  exceptional  quality  design.  We  deliver  exciting  design  concepts  that  will  not 

exceed  their  budget  ­  just  their  expectations.  Our  goal  is  to  help  clients  reach  their 

business’s  potential  by  using  GFA  e­Marketing  with  our  spam­free  ads.  Our

unparalleled service, competitive prices, and overall value are why our loyal customers 

will not go anywhere else. 



Additional fact: 



Email marketing campaigns are one of the most cost­efficient ways for any business to 

deliver  its  special  offer  to  a  large  list  of  local  consumers.  In  fact,  in  a  recent  survey 

conducted  by  Double­Click  (an email  marketing  survey  company),  over  75 percent  of 

buyers claimed to prefer  email marketing to telemarketing, while over  60 percent said 

that  they  would  rather  receive  emails  than  direct  mail  or  have  face­to­face  meetings 

with Account Reps. With the help of GFA e­Marketing, many companies  are finding it 

easier to build their businesses than ever before because they are able to plan, create, 

launch, and control their costs for effective email advertising campaigns. 



GFA e­Marketing has over 250 million opt­in email addresses. 



GFA  e­Marketing maintains a database of consumers  who have requested to receive 

offers,  specials,  and  information  from  local  businesses.  Each  consumer  record 

contains  the  email  address,  physical  address,  consumer  name,  and  date  and  time 

stamp when the consumer opted into the database. 



When creating a marketing list using GFA e­Marketing, advertisers have the option to 

choose specific Zip Codes they wish to market to, or alternatively do a radius search to 

identify  available  data  within  a  certain  distance  from  their  location(s).  Advertisers  are 

able to pick and choose those Zip Codes they wish to include in their marketing list and 

exclude zip codes that do not interest them. 



What does GFA e­Marketing do for you? 



The benefits are many:



· Campaigns to match your target audience.



· Ability to control your advertising dollars.



· Easy to use, powerful, and cost effective advertising. 



Creative guidelines:



· Clients’  email  messages  are  set  up  in  Multiport  MIME  format.  This  allows 

recipients who have “text only” capacity to receive our email messages.



· The  email  campaign  is  tested  and  the  clients’  approval  is  received  before  the 

emails are sent.

· Their campaigns are monitored and tracked.



· The price includes consulting, setup, and delivery of their email message.



· The only extra cost is when a client requests custom artwork, which is billed out 

at  $100  per  hour  for  design  work.  The  average  time  to  complete  the  artwork  is 

one to two hours, 



Creating HTML versions of clients’ messages:



· We  have  many  templates  to  choose  from.  However,  if  you  need  assistance 

creating a custom HTML version of a message, we will provide creative services. The 

fee is $100 per hour and the average time is one to two hours.



· We  place  the  most  important  info  “above  the  fold,”  meaning  the  top  two  to  four 

inches of the design. Include a headline, call­to­action, and small logo in this  area to 

grab the attention of the reader right away. Do not rely exclusively on images/graphics 

for  this  information  in  case  the  image  is  blocked  and  immediately  discourages  the 

recipient from acting on the offer.



· We use fonts that are universal on the Internet, such as Arial, Verdana, Tahoma, or 

Times  New  Roman.    Other  fonts  will  resort  to  a  default  font  if  the  recipient  doesn’t 

have the same font installed on their computer.



· We  clearly  identify  what  the  “call­to­action”  is.  We  will  emphasize  what  will  make 

your recipient act on your offer.



· We bullet points to identify key points in the message, and minimize the number of 

fonts, sizes, and colors used in the design for easy flow and a professional look.



· We keep the subject  line fewer  than 49 characters. Some recipients  may  not  see 

any  letter  or  words  after  49  characters  because  they  could  be  cut  off  by  their  email 

ISP.



· We use ALT tags in the HTML code for each image used in the HTML design.



· When possible, we avoid using white (code #FFFFFF) text. Spammers sometimes 

use white text on white backgrounds to prevent visibility of some text, so Spam Filters 

may flag the white text and block the email.



· We use a signature graphic to make the e­mail appear more personal.



· We use headers, especially those featuring a brand or logo.

· We  add  a  colored  background  behind  a  small  but  important  part  of  the  e­mail 

message to distinguish it. 



Finally, remember that when it comes to copy, you must take into account the federal 

Can­Spam Act and  spam  filters. GFA  e­Marketing  has created solutions that will help 

with the deliverability of the messages. All offers are different and we cannot guarantee 

the deliverability of each and every message. 



How GFA e­Marketing successfully conducts campaigns. 



Getting email delivered for large orders is an industry issue even with opt­in email data. 

As soon as you exceed the threshold limits of ISP’s (Internet Service Providers) filters 

you  cannot  get  into  the  recipients’  inbox  no  matter  what.  Bulk  emailers  who  are 

emailing  from  dedicated  servers  for  multiple  clients  can’t  even  get  delivery  of  their 

emails. 



Our  software  was  developed  because  we  recognized  that  opt­in  email  could  be 

delivered  only  if  the  emailing  stayed  below  the  threshold  limits  of  the  recipient  ISP's 

filters:



· We  simultaneously  use  multiple  email  service  accounts  to  deliver  your  clients’ 

email  messages.  Therefore,  we  stay  well  below  filter  threshold  limits  of  the 

recipient’s ISP filters.



· Our software stays below filter threshold limits while personalizing each email as 

it pulls information from the data record into the subject line and the body of the 

email.



· Our  software  rotates  unlimited  "Presentations,"  "From  Names,"  "From  Email 

Addresses, and "Subject Lines." This unique system  ensures no two emails  are 

the same for maximum deliverability.



· Our  software  also  automates  opt­outs  and  handles  bounces  so  they  are  not 

emailed  again and  works  well  with B  to C  (Business  to  Consumers)  and B  to  B 

(Business to Business.) 



All  of  this  is  made  possible  every  day  because  of  our  management  and  superior 

technology support team. 



For more information, call 775­298­1616 or email us by clicking here.